人事文員崗位職責(zé)

1. 協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)

2. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;

3. 各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理;

4. 員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)與上級(jí);

5. 員工勞動(dòng)合同的簽訂及存檔，三個(gè)月考核一次，每月考核表主動(dòng)提出;

6. 員工暫住證、工傷社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;

7. 負(fù)責(zé)人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;

8. 負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的管理，以舊換新不可浪費(fèi)，影印紙列冊(cè)管理，訂單紙列冊(cè)管理;

9.承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

10.各類通知的發(fā)布;

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1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

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負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì);

負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;

負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;

負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;

負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;

負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;

負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá);

做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

負(fù)責(zé)公司員工體檢組織工作;

負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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