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加強成本控制制度建設
定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術水平和組織條件下,人力,物力、財力等各種資源的消耗達到的數(shù)量界限。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù),是成本控制工作的重中之重。
(2)標準化工作
標準化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運行的基本保證。它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中,要力求達到計量標準化、價格標準化、產(chǎn)品質(zhì)量標準化和數(shù)據(jù)標準化。
(3)制度建設
在市場經(jīng)濟中,企業(yè)運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中,制度建設有兩個問題:一是制度不完善,在制度內(nèi)容上,制度建設更多的從規(guī)范角度出發(fā),看起來像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發(fā),這樣才能使責任人找準位置,便于操作。二是制度執(zhí)行不力,老是強調(diào)管理基礎差,人員限制等客觀原因,一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容,就收縮起來,導致制度形同虛設。
(四)注重采用現(xiàn)代科學的成本控制方法
(1)目標成本控制
目標成本的具體制定方法和步驟是由直接材料費、直接人工費和制造費三部分構成。
目標成本控制就是根據(jù)目標成本來控制成本的活動,使實際成本符合目標成本的要求,并不斷降低成本。其優(yōu)勢體現(xiàn)在:目標成本是按市場價格和目標利潤制訂的,考慮了產(chǎn)品在市場上的贏利能力和競爭價格。企業(yè)只有面對壓力大膽的對現(xiàn)有生產(chǎn)技術及生產(chǎn)步驟進行必要改進,不斷改革生產(chǎn)方式,全力以赴降低成本,才能贏得市場,實現(xiàn)目標利潤。
(2)提高資金利用率
一般而言,資金周轉率越快越好,這說明資金的使用率高,收回現(xiàn)金沒有被長期閑置,而又被盡快投入到企業(yè)經(jīng)營之中。過多的資金如果只放在銀行賺取低回報的存款利息,這是一個嚴重的浪費,可以在財務部設立專人研究資金的投資方向分析對策,在可控風險范圍內(nèi)適當操作,根據(jù)財務穩(wěn)健性原則,確定資金的最佳持有額度,分析出的閑置資金用來投資,既不影響企業(yè)的正常經(jīng)營又可提高資金成本的利用率。
(五)加強企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新
(1)增強全員成本管理意識,建立分級控制和歸口控制的責任制度
要控制企業(yè)經(jīng)營成本、挖掘自身利潤空間強化企業(yè)員工成本控制意識顯然是企業(yè)成本管理之基矗企業(yè)應當將成本計劃所規(guī)定的各項經(jīng)濟指標,按其性質(zhì)和內(nèi)容進行層層分解逐級落實到各個部門和各個相關責任人,根據(jù)責、權、利三者結合的原則,在建立成本控制責任的同時賦予責任單位成本的相對的自主權。同時引入市場競爭機制,使員工接受市場競爭的信息,將個人工作績效、切身利益、企業(yè)命運緊密聯(lián)系在一起充分挖掘員工的潛力,轉變企業(yè)內(nèi)部是市場競爭“避風港”的舊觀念。
(2)改進企業(yè)成本預算管理,使預算真正發(fā)揮作用如何使企業(yè)沿著規(guī)劃做到可持續(xù)性發(fā)展,
預算管理以其特有的優(yōu)勢成為管理者在新形勢下的必然選擇。預算是在財務收支預算基礎上的延伸和發(fā)展,盡管各種預算最終可以表現(xiàn)為財務預算,但預算的基礎是各種業(yè)務、投資資金、人力資源、產(chǎn)品設計等,而這些內(nèi)容并非是財務部門所能確定的。財務部門只是對各種預算進行匯總和分析,而非代替具體的部門去編制預算。故成本預算管理需要企業(yè)內(nèi)部各個部門的協(xié)調(diào)配合和參與,只有在企業(yè)管理層的領導下,各部門的共同努力下,不斷的適應市場變化,才能編制出實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置的預算方案,進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。
(六)嚴格控制材料、人力資源等相關成本
(1)建立和完善采購制度,實現(xiàn)采購成本控制完善采購制度要注意以下幾個方面: 第一、建立嚴格的采購制度。建立嚴格和完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動,提高效率、杜絕各部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程及相關部門的負責、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和審批等。第二、建立材料的標準采購價格。財務部對重點監(jiān)督的材料應根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。第三、建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
(2)有效的控制人力資源成本
第一、人才要合理使用。許多企業(yè)抱怨缺乏人才,總是不得已到社會上高薪聘請人才,但實際上人才就在企業(yè)內(nèi)部。
第二、調(diào)整組織結構。目前大多數(shù)企業(yè)應要改變金字塔式的組織結構,減少中間層,推行扁平式的組織結構,避免機構的重疊性和無效性。
第三、穩(wěn)定員工隊伍。為了要穩(wěn)住員工隊伍,我們企業(yè)必須做到:其一、完善企業(yè)的內(nèi)部管理和企業(yè)文化建設;其二、為員工提供寬松的發(fā)展空間,采取措施使內(nèi)部人才的合理流動,人員結構的優(yōu)化組合和科學配置。
第四、提升員工素質(zhì)。其一、企業(yè)要降低人力資源成本最重要的是提升員工的素質(zhì),增大知識型和技能型員工的比例,使員工的素質(zhì)與其崗位相匹配,提高工作效率。其二、是實施有效的培訓。在知識經(jīng)濟時代,知識成為促進企業(yè)經(jīng)濟增長的重要因素。
隨著全球化趨勢的進一步加劇,我國企業(yè)必將融入世界經(jīng)濟大家庭中,對于國內(nèi)企業(yè)更是提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。如何增強自身的競爭能力,如何取得全球競爭的勝利,如何實現(xiàn)企業(yè)的長期價值最大化,獲得長遠利益,是每家企業(yè)必然面對的嚴峻課題。然而出于種種原因,傳統(tǒng)的成本概念限制了成本控制理論的發(fā)展和實踐的應用,迫切需要做出突破。
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