臺(tái)賬制度
特點(diǎn)編輯
臺(tái)帳,不屬于會(huì)計(jì)核算中的帳簿系統(tǒng),不是會(huì)計(jì)核算時(shí)所記的賬簿,它是企業(yè)為了加強(qiáng)某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿,沒有固定的格式,沒有固定的帳頁(yè),企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)計(jì),以求盡量詳細(xì)、全面地反映某方面的信息;不必按憑證號(hào)記帳,但能反映出記帳號(hào)更好。具體在倉(cāng)庫(kù)管理中,臺(tái)帳詳細(xì)記錄了什么時(shí)間,什么倉(cāng)庫(kù),什么貨架由誰(shuí)入庫(kù)了什么貨物,共多少數(shù)量。同樣,出庫(kù)也要對(duì)應(yīng)出庫(kù)臺(tái)帳。再說的明白一點(diǎn),臺(tái)帳就是流水帳。
依據(jù)編輯
根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》,單位應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。
其它編輯
臺(tái)帳不是會(huì)計(jì)上的術(shù)語(yǔ),是各個(gè)業(yè)務(wù)部門用于管理、統(tǒng)計(jì)本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱,實(shí)際上就是一種流水帳,如銷售數(shù)量臺(tái)帳、銷售員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。臺(tái)帳就是明細(xì)紀(jì)錄表。具體在倉(cāng)庫(kù)管理中,臺(tái)帳詳細(xì)記錄了什么時(shí)間,什么倉(cāng)庫(kù),什么貨架由誰(shuí)入庫(kù)了什么貨物,共多少數(shù)量。同樣,出庫(kù)也要對(duì)應(yīng)出庫(kù)臺(tái)帳。再說的明白一點(diǎn),臺(tái)帳就是流水帳。 舉例:生產(chǎn)安全管理方面的臺(tái)帳 安全生產(chǎn)臺(tái)帳是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄 作用: 1、在臺(tái)帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。 2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。 3、對(duì)單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。 安全生產(chǎn)臺(tái)帳一般包括: 1、安全責(zé)任書(與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書、合同); 2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件(領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等); 3、安全生產(chǎn)管理制度(安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計(jì)劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度)。企業(yè)注冊(cè)安全主任、安全員、班組長(zhǎng)等崗位職責(zé); 4、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等; 5、安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料。 6、安全生產(chǎn)檢查資料。 7、安全會(huì)議記錄。 8、花名冊(cè):全員花名冊(cè),特種作業(yè)人員花名冊(cè)。 9、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級(jí)教育。 10、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料 11、安全技術(shù)交底資料。 12、爆破物品管理臺(tái)帳。 13、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料,安全事故調(diào)查處理材料。 14、安全設(shè)施和勞保用品購(gòu)買、發(fā)放登記臺(tái)帳。
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企業(yè)安全管理臺(tái)帳、檔案
(建議目錄)
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,企業(yè)應(yīng)建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺(tái)帳、6本檔案和一本安全活動(dòng)記錄。
即安全生產(chǎn)會(huì)議臺(tái)帳、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳、安全生產(chǎn)隱患治理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)事故管理臺(tái)帳、安全工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳、消防安全管理臺(tái)帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳、安全防護(hù)用品臺(tái)帳、事故預(yù)案臺(tái)帳、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳、安全設(shè)備安技裝備臺(tái)帳;安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案、安全生產(chǎn)管理制度檔案、安全生產(chǎn)操作規(guī)程檔案、安全評(píng)價(jià)檔案、特種設(shè)備特殊工種人員檔案、安全學(xué)習(xí)資料檔案;安全活動(dòng)記錄。
1、安全生產(chǎn)會(huì)議臺(tái)帳
包括:安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況。 具體記載會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議具體事項(xiàng)及處理結(jié)果等。
2、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)臺(tái)帳
包括:企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、本單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員和從上到下的管理網(wǎng)絡(luò)及具體人員。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)臺(tái)帳
包括:安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄。具體記錄企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓(xùn)、新進(jìn)廠職工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓(xùn)考核情況(
安全教育培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時(shí)間、考試成績(jī)等,考核試卷要存檔。經(jīng)過安全教育的人員要有本人簽名)。
4、安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳
包括:日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專項(xiàng)整治檢查記錄。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況(每月一次大檢查,每周一次常規(guī)檢查,除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項(xiàng)檢查;檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時(shí)間等)。
5、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺(tái)帳
包括:安全生產(chǎn)隱患排查記錄及整改記錄情況。(要按照“五定”原則進(jìn)行)。
6、安全生產(chǎn)事故管理臺(tái)帳
包括:各類事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其他事故;并按照“四不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺(tái)帳。)
7、安全生產(chǎn)工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)帳
包括:安全工作考核情況和獎(jiǎng)懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級(jí)安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對(duì)事故發(fā)生個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的`情況,對(duì)防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)在安全管理中做出貢獻(xiàn)的個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況。
8、消防安全管理臺(tái)帳
包括:消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺(tái)帳、消防工作會(huì)議,記錄禁火區(qū)動(dòng)火審批情況。
9、職業(yè)安全衛(wèi)生臺(tái)帳
包括:記錄職業(yè)病防范工作,記錄定期對(duì)員工體檢時(shí)間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測(cè)數(shù)據(jù)。
10、安全防護(hù)用品臺(tái)帳
記錄防護(hù)用品采購(gòu)、發(fā)放;日常防護(hù)用品使用檢查情況。
11、事故預(yù)案臺(tái)帳
制訂事故應(yīng)急預(yù)案,并記錄事故應(yīng)急預(yù)案演練情況。
12、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺(tái)帳
記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位責(zé)任人員情況,巡檢情況,危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖。
13、安全設(shè)備安技裝備臺(tái)帳
包括:安全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檢測(cè)記錄,建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報(bào)警器,有毒、有害氣體報(bào)警器、煙霧報(bào)警器、自動(dòng)噴淋裝置等臺(tái)帳,記錄安技設(shè)施完好情況。
14、安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案
包括:每年年初對(duì)各車間、班組、重點(diǎn)崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
15、安全生產(chǎn)管理制度檔案
建立各項(xiàng)安全管理制度。
16、安全操作規(guī)程檔案
建立各個(gè)工種的安全操作規(guī)程。
17、特種設(shè)備特殊工種人員檔案
包括:特種設(shè)備目錄,記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參加培訓(xùn)情況及要復(fù)審的時(shí)間情況等。
18、安全評(píng)價(jià)檔案
按照行業(yè)安全要求或安全標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部每半年開展一次動(dòng)態(tài)安全評(píng)價(jià),并有安全評(píng)價(jià)意見。
19、安全學(xué)習(xí)資料檔案
保存上級(jí)下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學(xué)習(xí)試卷、安全通報(bào)等資料。
20、安全活動(dòng)記錄
安全活動(dòng)記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
安全活動(dòng)內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識(shí)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí);結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開展事故預(yù)防和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。
有條件的企業(yè)建立班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì)議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。
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