崗位保密工作職責

引導語：保密顧名思義就是不能把私密的事情泄露，下面是相關(guān)員工的崗位職責制度，歡迎大家閱讀!

第一條為嚴守學院秘密、維護學院的安全和利益，確保我院辦公室工作的順利進行，根據(jù)《保密法》及其實施辦法，結(jié)合我院實際，制定本制度。

第二條本制度適用于湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院黨政辦公室。

第三條辦公室成立保密工作領導小組，辦公室主任任組長，辦公室副主任任副組長。領導小組的職責是對保密工作進行統(tǒng)一管理，定期檢查，并對本系統(tǒng)的保密工作進行監(jiān)督、指導。

第四條保密工作領導小組組長負責日常保密工作。

第五條保密重點和部位為：綜合檔案室、收發(fā)室、組織人事檔案室以及相關(guān)文件等。

第六條黨政辦公室全體成員應熟悉并執(zhí)行相關(guān)保密法規(guī)、制度和辦法，并嚴格遵守各自的崗位責任制。

機要文件的管理

第七條機要文件包括上級機關(guān)下發(fā)的，本院和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、載有秘密內(nèi)容的會議記錄、電話記錄、表冊、照片、錄音、錄相、電傳、計算機磁盤、光盤和工作筆記本等。

第八條機要文件的收發(fā)和內(nèi)部運轉(zhuǎn)應建立嚴格的登記、簽收制度。機要信件要由辦公室文書處理人員負責簽收，文書處理人員不在時由指定的代收人簽收，簽收時要逐件清點。急件要注冊簽收的具體時間，信件由文書處理人員拆封登記，登記文件須將標題、密級、發(fā)文單位、字號及件數(shù)登記清楚。發(fā)文必須填好發(fā)文通知單，寫清發(fā)往單位、件數(shù)、時間、字號、制發(fā)機關(guān)。

第九條機要文件要統(tǒng)一保管，鑰匙由文書處理人員保管，文書處理人員因公外出，要指定專人保管，文書處理人員外出前和回來后都須辦理文件交接手續(xù)。每天下班前、上班后和節(jié)假日要進行安全保密檢查。

第十條文書處理人員應每月對收進和發(fā)出的秘密文件進行清理、分類存放，以便查找。發(fā)現(xiàn)丟失或泄密，應及時報告、查處，并盡快采取補救措施，不得以正在查找為借口推遲報告或拖而不報。

第十一條秘密文件嚴格按照規(guī)定的范圍閱讀、傳達，不得自行擴大閱讀和傳達范圍，不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。

第十二條傳閱、借閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳。急辦文件，立即通知有關(guān)單位負責人閱辦，否則追查有關(guān)人員責任。

第十三條機要文件限于在辦公室閱讀，不得將文件帶到住所或公共場所。

第十四條傳閱機要文件由文書處理人員負責，領導不得自行橫傳，不得隨便在傳閱夾中隨意抽下文件自行處理，閱后要及時歸還。文書處理人員每天將送閱的文件收回檢查，發(fā)現(xiàn)缺少文件，要及時查找，絕密文件和密碼電報要嚴加管理，只限于文書處理人員在場閱讀。

第十五條傳遞機要文件應包括拆封，標明密級，由文書處理人員遞送，遞送文件要注意保密安全。交接文件時，必須嚴格交接手續(xù)，途中不得辦理與傳遞文件無關(guān)的事項。本單位內(nèi)部傳遞秘密文件亦應辦理登記簽收手續(xù)。

第十六條需要領取的秘密文件，須派人專車領取，途中不得乘坐公共汽車，不得在公共場所停留。

第十七條對復印機要嚴加管理，負責復印的人員要嚴格執(zhí)行保密制度，不得擅自復印機要文件。

第十八條機要文件要建立清退、歸檔、銷毀制度，機要文件、資料按集團公司的規(guī)定及時清退或銷毀。

第十九條不需歸檔的密碼電報、機要文件、資料刊物和重要文件，需要銷毀的，必須登記造冊，經(jīng)辦公室主任批準，方可銷毀。

電子計算機保密

第二十條電子計算機保密是指本院及所屬各單位、部門由電子計算機形成的各類文件及涉密的磁盤等。

第二十一條電子計算機處理文件中的.起草、核簽、會簽、核對、裝訂全過程必須做好保密工作。

第二十二條秘密文件投發(fā)，必須采取措施，注明發(fā)送范圍和閱讀級限，由專人負責分發(fā)，底稿由專人保存。

第二十三條電子計算機打印秘密文件，要嚴格按確定的份數(shù)印制，不得多印自留，印制完畢，須將磁盤內(nèi)容及時消除，廢頁及時監(jiān)銷，不得隨意丟放或擴散。

涉外活動、涉密會議保密

第二十四條對外接待或洽談工作時，應嚴格按照保守國家秘密，按規(guī)定程序執(zhí)行。接待人員與外賓交流、介紹情況時，不得提供秘密資料。

第二十五條對出國人員應進行保密教育。不準將國家、學院秘密、資料和其他載體及記有國家秘密內(nèi)容的筆記本攜帶出國。

第二十六條涉密會議應事先規(guī)定出席會議人員的范圍，未經(jīng)批準不得擅自改變、嚴禁無關(guān)人員進入會場，嚴禁使用無線話筒。會議內(nèi)容不準記錄的應事先說明。

第二十七條嚴格控制下發(fā)的會議文件。會議期間印發(fā)秘密文件一律標明密級，統(tǒng)一編號、登記分發(fā)。并把文件資料存放在保密箱( 柜) 內(nèi)。不得把會議文件帶出會常

第二十八條會議結(jié)束后，要對秘密文件的傳遞或攜帶采取防丟防竊措施，要對會議住房進行保密檢查，查清有無遺失文件、筆記本等。

新聞報道保密

第二十九條對所有接觸學院秘密的干部，未經(jīng)批準，不得公開發(fā)表應該保密的數(shù)據(jù)和內(nèi)容。

第三十條條對采編、撰稿人員確因工作需要接觸或閱讀秘密文件、資料、內(nèi)容材料的，應征得院辦保密工作領導小組同意，并嚴格辦理登記手續(xù)。對秘密文件、資料及內(nèi)部材料，嚴禁泄漏給有關(guān)人員或提供公開報道出版。

第三十一條院保密工作領導小組委托辦公室秘書對需要進行保密審查的報道、稿件認真進行審查。

第三十二條對國家秘密事項，有關(guān)同志應拒絕提供消息和獲得消息的途徑。

附則

第三十三條黨政辦公室成員提高警惕、遵章守法，互相監(jiān)督，杜絕失、泄密事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)泄密的漏洞和隱患及時報告院辦保密工作領導小組。

第三十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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