外派人員管理制度-范文

外派人員管理制度

1、總 則

1.1 為保證深圳市股份有限公司（以下稱“公司”）外派人員認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平，制定本辦法。

1.2 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)（以下稱“駐在企業(yè)”）的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理及技術(shù)管理人員。

1.3對(duì)外派人員的管理，由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。 公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對(duì)外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實(shí)施管理，負(fù)責(zé)組織對(duì)外派人員試用期的考核，協(xié)助企業(yè)管理部門對(duì)其業(yè)績(jī)組織考核。

公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績(jī)效考核組織，并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。

1.4 派駐獨(dú)立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外，還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。

1.5 外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對(duì)企業(yè)、對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì)，熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)，具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。

2、派遣程序

2.1 根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時(shí)，由總經(jīng)辦會(huì)議研究確定人選，或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會(huì)招聘。

2.2 根據(jù)擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn)，并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé)，并制定擬任崗位的《職位說(shuō)明書》�！堵毼徽f(shuō)明書》一式兩份，分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。

2.3確認(rèn)符合外派要求的人員，由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》，外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說(shuō)明書》前往派駐單位報(bào)到。

3、外派人員工作職責(zé)

3.1 外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外，應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對(duì)外派人員的要求，履行其相應(yīng)的職責(zé)。

3.2 經(jīng)營(yíng)管理人員工作職責(zé) 經(jīng)營(yíng)管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等人員。主要職責(zé)是：

3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想，制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

3.2.2經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理 嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定，編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施，客觀、及時(shí)地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況。上報(bào)給公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，應(yīng)包括銷售、采購(gòu)、收運(yùn)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、

人力資源等內(nèi)容。

3.2.3流程制度管理 制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度，不定期組織討論內(nèi)部控制原則，評(píng)估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實(shí)施狀況，不斷優(yōu)化流程制度。

3.2.4 借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目的管理 下列重要事項(xiàng)，必須經(jīng)企業(yè)董事會(huì)討論通過(guò)，取得書面授權(quán)后才能辦理，如有異常，需及時(shí)向公司報(bào)告：

1）駐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項(xiàng)；

2）各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保；

3）資本性投資項(xiàng)目中的技改項(xiàng)目（如生產(chǎn)線的改造、新臵）、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目（如房屋建筑物修建）等，必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、編制項(xiàng)目可行性報(bào)告及項(xiàng)目的推進(jìn)方案；非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添臵（修建）、租賃等。

3.3 財(cái)務(wù)人員工作職責(zé) 財(cái)務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、各類會(huì)計(jì)等人員。主要職責(zé)是：

3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)；

3.3.2根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求，正確組織實(shí)施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)的核算；

3.3.3嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理及內(nèi)審制度，不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫(kù)”，不準(zhǔn)隨意核銷費(fèi)用，不準(zhǔn)任意減增利潤(rùn)或虧損等。

3.3.4按時(shí)向公司上報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)異常情況。

3.4 技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是：

3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等，形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件，并逐步形成技術(shù)管理制度，組織貫徹執(zhí)行。

3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向，結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點(diǎn)，提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略，尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題；

3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實(shí)施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。

3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展，向公司提出技改方案及合理化建議。

4、人事管理

4.1 外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個(gè)月的試用期限，對(duì)于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的，由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。

4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級(jí)別確定，原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額，駐在企業(yè)高于公司標(biāo)準(zhǔn)的，按駐在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；低于公司標(biāo)準(zhǔn)的，由公司補(bǔ)足其差額部分。

4.3由公司內(nèi)部選派的人員，可以選擇社會(huì)保險(xiǎn)的參保地點(diǎn)，愿意將社會(huì)保險(xiǎn)移至駐在企業(yè)所在地的，由人事管理部門按規(guī)定辦理；外派人員的其他一切福利待遇及獎(jiǎng)金，由駐在企業(yè)按本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.4 為鼓勵(lì)員工積極參與對(duì)外投資項(xiàng)目的管理工作，公司對(duì)外派人員

給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助，年終根據(jù)考核結(jié)果確定補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。

4.5 公司根據(jù)集團(tuán)化管理的要求，建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員，定期組織進(jìn)行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流；一般崗位的人員，根據(jù)需要適時(shí)組織交流。

5、業(yè)務(wù)管理

5.1 外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對(duì)口聯(lián)系的，外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜，由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。

5.2 公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括財(cái)務(wù)、工程管理、技術(shù)研發(fā)等部門，有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé)，對(duì)于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求，必須認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)處理。

6、情況報(bào)告

6.1 外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報(bào)告?zhèn)�人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，報(bào)告的形式包括書面報(bào)告和當(dāng)面述職，對(duì)于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，且不限報(bào)告形式。

6.2 外派人員每年四次定期報(bào)告工作情況，具體時(shí)間應(yīng)在每季度首月的二十五日前報(bào)告上季度的工作，其中一季度為報(bào)告全年工作情況。報(bào)告的內(nèi)容主要包括：駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展前景、股東關(guān)系、經(jīng)營(yíng)班子工作評(píng)價(jià)、重大決策的執(zhí)行情況，以及本人履行職責(zé)情況、

業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題、需要公司協(xié)助解決的困難、對(duì)該企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的看法等。

6.3 經(jīng)營(yíng)管理類、財(cái)務(wù)、技術(shù)類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當(dāng)面述職。述職由公司統(tǒng)一安排，相對(duì)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行，結(jié)合公司集團(tuán)化管理的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)統(tǒng)一組織實(shí)施。述職期間發(fā)生的差旅費(fèi)由公司負(fù)責(zé)，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

7、績(jī)效考核

7.1 外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績(jī)效考核外，同時(shí)接受公司的相應(yīng)考核�？己诵问桨�括日常履行職責(zé)的監(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測(cè)評(píng)�？己擞晒�司人事管理和企業(yè)管理部門按照職責(zé)區(qū)分組織，考核結(jié)果與年度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。

7.2 績(jī)效考核目標(biāo)分為兩部分，即本職工作的績(jī)效目標(biāo)與企業(yè)增值活動(dòng)績(jī)效目標(biāo)。本職工作績(jī)效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核，企業(yè)增值活動(dòng)績(jī)效目標(biāo)由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。

7.3對(duì)違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員，將對(duì)其實(shí)施通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定處理。

8、附則

本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。

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