員工入職與離職管理制度（精選5篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的員工入職與離職管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
員工入職與離職管理制度 1
一、總則
1.1根據《中華人民共和國勞動法》的有關規(guī)定，同時為了進一步規(guī)范公司的人力資源管理工作，維護公司和員工雙方的合法權益，促進經營發(fā)展和提高企業(yè)經濟效益，特制訂本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、入職管理
2.1入職手續(xù)：所有新入職員工在入職兩個工作日內應向人力資源部提供以下內容：
身份證原件
畢業(yè)證原件
技能資質證書原件
兩寸照片兩張
個人從業(yè)簡歷一份。
2.2學習企業(yè)文化和管理制度：所有新入職員工在入職第一天應在人事專員的帶領下學習企業(yè)文化和企業(yè)管理制度。
2.3入職介紹：所有新入職員工在入職第一周最后一個工作日下午由人事專員帶領，對新員工進行辦公場所、其他同事介紹。
三、試用期管理
3.1新員工入職時間低于五個工作日（含五個工作日）被通知試用考核不及格的，次部分人員沒有試用期工資；超過五個工作日的將按照實際出勤天數結算試用工資。
3.2試用期工資為正式工資的80%。試用期通過的員工在入職第三個月向人力資源部提交轉正申請，申請通過的從第四個月開始領取100%正式工資及各項福利；沒有通過申請的將延長一個月的試用期，或者調崗、辭退處理。
四、勞動合同
4.1新聘員工在通過所規(guī)定的錄用、試用、轉正程序后，成為公司的員工,納入公司日常人事管理范疇。
4.2被招聘錄用的員工到公司入職第六日，應到所屬人力資源部門簽訂試用期合同，轉正批準后再進行正式勞動合同的簽訂，簽定合同由人力資源部經理負責。
4.3勞動合同一經簽定，公司和員工必須認真對待，嚴格履行，無論是必備條款、法定協(xié)商約定條款還是補充協(xié)商約定條款，都不得任意違反。
4.4勞動合同簽定后，由于某種原因經雙方當事人協(xié)商一致，可以對原合同條款進行修改或補充。
4.5勞動合同的變更一般遵守以下程序：
提出要求。合同雙方均可提出合同變更要求。
作出答復。提出要求變更合同的另一方，應在三個工作日內作出答復。 簽定協(xié)議。雙方經過協(xié)商，如達成一致，則可簽訂變更協(xié)議。 勞動合同變更本著平等自愿，協(xié)商一致的原則。
4.6勞動合同的解除和終止在《勞動法》中有明確規(guī)定，參見《勞動法》和公司相關制度。
4.7人力資源部門的有關人事管理人員負責勞動合同的簽定、變更、解除和
終止等工作的辦理。
五、工作變動
5.1當員工的.工作崗位需要在公司內部進行調整時，必須由調入部門負責人填寫《員工內部調動表》，經相關負責人批準后，需原單位負責人同意。并交人力資源部門存檔備案，辦理調整工資、檔案等人事關系。
5.2正式員工辭職時，必須提前一個月向部門負責人遞交《辭職申請書》，人事部門辦理相關手續(xù)并存檔備案，詳見離職管理部分。
5.3員工請事假超過一個月，請病假超過三個月，均視為停職。員工休假完畢后的工作崗位，由其部門負責人視具體情況安排。
5.4辭退員工，公司方提前一個月向被辭退員工告之，被辭退的員工按正常人員結算實際出勤工資；
5.5開除員工，由于被開除員工給公司聲譽、形象造成重大影響的、觸犯國家法律而被公司開除的，從開除公示即日起不在是本公司員工，同時當月工資不再進行結算。如造成公司巨大經濟損失的，公司有權向當事人追究經濟補償。
六、工作交接
6.1所有員工崗位發(fā)生變化時均應進行工作交接，否則不于辦理工作調動手續(xù)或離職手續(xù)；
6.2交接對象：崗位交替者、上級領導、同崗位員工；
6.3交接內容：辦公物品、電子檔案材料、日常工作描述及流程、客戶資料及聯系方式。
6.4交接時間：普通員工三個工作日內交接完畢，經理級（含理級）以上一周內交接完畢。
6.5交接管理：所有工作交接過程必須在本部門負責人監(jiān)督下執(zhí)行。
七、離職手續(xù)
7.1正式員工離職應提前一個月向直接上級遞交辭職申請書；試用期內員工離職必需提前一星期向直接上級遞交辭職申請書。
7.2正式員工在辭職申請書批準后辦理離職手續(xù)，不辦理離職手續(xù)的一律不于結算工資。
7.3公司通知解除勞動合同，試用期內員工一個工作日內辦理離職手續(xù)。
7.4被開除員工三個工作日內辦理離職手續(xù)。
7.5停職員工開始休假之前。停職見3.3條。
7.6員工離職時，必須到人力資源部門按照本制度，逐項辦理離職手續(xù)，解除勞動合同。
7.7由人力資源部門根據國家有關規(guī)定確定有無賠償、賠償數額、公物折款、培訓費用及社會保險費用進行核算。
7.8離職員工到相關財務部門結清帳務，領取應得工資及補償、繳納賠償等。
7.9經理級以上（含經理級）人員離職，須經財務部審計，審計報告經部門領導及總經理審批后方可辦理離職手續(xù)。
7.10對未經批準擅自離崗，造成損失的，有權追究責任并賠償損失。造成嚴重后果的，追究法律責任。
八、人事檔案管理
8.1由人力資源部門統(tǒng)一辦理公司人員編制審定、勞動合同簽定、變更及解除手續(xù)。
8.2統(tǒng)一培訓經費調撥結算、統(tǒng)一辦理員工社會保險建賬、繳費、變更、轉移等事項。
員工入職與離職管理制度 2
一、目的
為規(guī)范公司員工的入職、轉正及離職管理程序，確保公司和員工的正當權益，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
（一）入職前提
凡通過公司初試、復試和雙方確認崗位及職務者，按公司明確規(guī)定的時間和方式準時到達公司者，予以正式辦理入職手續(xù)。
�。ǘ┤肼毷掷m(xù)辦理
1、新員工入職時填寫《新員工入職登記表》、《員工社會保險審批表》并向人力資源部提供以下有關證明文件：
�。�1）身份證原件及復印件3份（新版身份證需復印正面及反面）。
（2）學歷、學位證書原件及復印件各1份。
�。�3）相關等級證書原件及復印件各1份。
�。�4）紙版1寸白底彩色照片3張。
（5）興業(yè)銀行卡1張(需正面復印且手抄簽字)。
�。�5）原單位的離職證明或與原單位解除勞動關系的相關證明原件1份。
注：以上原件只用于審核，審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領取企業(yè)郵箱及辦公用品，特殊崗位員工領取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內公司將與之簽署《勞動合同》及《保密協(xié)議》，如員工本人不能提供相關證明或員工本人不進行簽訂致使勞動合同拖延簽訂的，產生的一切后果由本人承擔。
4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會保險；除國家規(guī)定繳納保險外，公司會為特殊崗位員工繳納意外傷害險，因個人未提供材料影響社保繳納者，公司不予補繳也不承擔相關責任。
�。ㄈ┬聠T工入職培訓
1、人力資源部負責對新員工進行入職培訓，新員工入職必須經過公司制度培訓與工作技能培訓。
2、用人部門負責對新員工進行到崗引導、崗前培訓及崗位分配。
四、轉正管理
新員工入職后即開始試用期，考核合格者轉為公司正式員工，轉正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
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1、責任心：著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作，承擔責任與否。
2、紀律性：根據員工考核期內的出勤紀錄(包括：遲到、早退、事假及病假標準界定)。
3、主動性：著重考核員工能否按要求及時創(chuàng)造條件、主動地完成工作。
4、協(xié)作性：著重考核員工能否與不同崗位員工合作，共同完成目標。
5、理解力：著重考核員工能否理解上級指示，接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力：著重考核員工對行業(yè)及工作的預見性及前瞻性。
7、創(chuàng)新力：著重考核員工自主學習能力及創(chuàng)新意識。
8、工作效率：著重考核員工能否準時及有效完成直接上級所指派工作。
9、工作質量：著重考核員工的能否按照要求、保質保量的完成任務。
10、工作飽和：著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
�。ǘ┺D正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉正員工到人力資源部領取填寫《新員工轉正自評表》、《新員工轉正考核表》及《員工轉正審批表》，用人部門相關領導根據試用期員工表現簽署意見并評分，待轉正員工自領取表格2日內需完成填寫并交至人力資源部，完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉正審核結果；審批后的《新員工轉正自評表》、《新員工轉正考核表》及《員工轉正審批表》存入員工個人檔案。
�。ㄈ┺D正類型
1、如期轉正：按入職約定時間轉正。
2、提前轉正：對于試用期間表現異常突出、經領導推薦、工作能力認定或因突出貢獻而記小功的人員可以提前轉正。
3、延期轉正：試用期請假或者考核不合格者，需延長試用期,延長期限最長不超過6個月。
注：試用期內請假者，需延長同等天數的試用期后方可申請轉正。
五、調崗管理
公司員工可根據工作表現和工作能力申請調整其工作崗位和職務，考核合格者批準調動。
（一）調崗類型
1、晉職：在原工作崗位表現異常突出、經領導推薦、工作能力得到認定，可申請晉職。
2、降職：在崗位上工作不努力，思想作風差，工作成績不佳，或缺乏相關專業(yè)知識和技能、因架構調整應予以轉任、不服從工作安排、公司機構精簡。（降職員工在原崗位已是最低級別時，做調崗或辭退處理）。
3、平級調動：公司因業(yè)務發(fā)展或崗位需要，對在崗職工進行調動。
4、請假頂替崗位：因為員工病、事、產等假期，工作需要別人頂替，可申請調崗。
�。ǘ┱{崗流程
如各部門內員工準備被調動，該員工直屬上級應將調動人員情況與人力資源部溝通確認后，該員工到人力資源部領取《調崗申請表》；按流程審批，人力資源部以郵
件形式告知審核結果；審批后的《調崗申請表》存入員工個人檔案。
�。ㄈ┱{崗方式
1、個人申請：員工根據自身工作需要，且符合調崗標準可主動申請。
2、部門推薦：部門領導根據工作安排及員工表現可推薦。
注：因調崗產生薪資變化的，需同時填寫《調薪申請表》。
六、離職管理
�。ㄒ唬╇x職類型
1、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關系。
2、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。
�。�1）員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：
�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
�、� 嚴重違反用人單位的`規(guī)章制度的。
�、� 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的。
④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的。
�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。
⑥ 被依法追究刑事責任的。
⑦ 員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。
�、� 公司其他制度規(guī)定的解除勞動合同條款。
�。�2）有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：
①勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
�、趧趧诱卟荒軇偃喂ぷ鳎涍^培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
�、蹌趧雍贤喠r所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。
④因生產經營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的。
�、莺贤狡诓焕m(xù)簽，提前三十日通知，審批權限及流程同辭職審批權限相同，批準后，辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。
�。ǘ╇x職流程辦理
1、員工提出辭職：
離職員工應提前 30 天（試用期員工提前 3 天）向所在部門提交辭職申請，部門經理要在知悉當日通知人力資源部，溝通確認意見后，由離職員工到人力資源部領取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門負責人簽署意見后，提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門應向人力資源部提交書面辭退意見，并對不符合工作要求情況進行詳細說明，審批權限及流程同辭職審批權限相同，批準后，辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關部門辦理離職手續(xù)，各相關部門負責人簽字確認，完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開具《離職證明》，并于 15 個工作日內為其辦理完調轉社保等手續(xù)。
4、離職員工的直接上級負責監(jiān)督離職員工工作交接情況。
注：員工離職，部門經理要在知悉當日通知人力資源部，人力資源部在當日根據情況通知相關部門，凍結該員工信息訪問的系統(tǒng)權限等。若因通知不及時，造成的一切后果由相關部門承擔責任。
員工入職與離職管理制度 3
一、入職
1、新員工入職程序
公司保留查證全部資料的權利，如有虛假，公司可立刻解雇該員工。員工有責任向公司辦公室報告有關個人資料變更的狀況。如未能將有關證件、資料詳盡告知公司辦公室，而引起日后應有權益的損失，公司概不負責。
2、試用程序
新入職員工試用一般為2個月。試用期內可依據工作表現，酌情縮短（不少于1個月）或延長（不超過6個月）試用期。（試用期和轉正后工資不變）
3、轉正程序
試用期滿，由直屬領導依據員工在試用期內的工作表現，填寫員工考核表，主管以下人員由部門經理簽署批復看法，交公司辦公室備案。在試用期間內工作表現不符合公司要求者，公司有權馬上辭退而不賜予工資外的任何補償。
二、離職
1、辭職程序
a．員工在試用期內辭職，須提前7天以上書面形式遞交辭職申請，管理處主任簽署批復看法，主管級以上人員需經過公司辦公室簽署看法后辦理離職手續(xù)。
b．員工在正式錄用后辭職，須提前7天以書面形式遞交辭職申請，或以一個月工資作為補償，離職程序同上。
C．離職人員須辦清一切手續(xù)，經公司辦公司批準后方可離職。已遞交辭職申請報告的員工，必需盡心服務到最終工作日為止。
d．公司不接受任何經電話、同事或親友轉達的辭職申請，通知期不足，但經公司批準，可提前離職。員工入職后工作未滿一個月辭職者，不發(fā)放工資。
2、勸退、解雇程序
a．員工因考核不合格或其他緣由達不到要求被公司勸退，試用期達不到要求勸退，且不作工資外的任何補償。
b．員工在工作期間違反重大紀律或造成重大影響或損失，公司有權馬上解雇，且不作工資外的任何補償。
C．退勸、解雇員工可即日交接工作的`，應即日進行工作交接。在公司統(tǒng)一發(fā)放工資日財務發(fā)放其薪金，解雇員工應即日離開公司。解雇員工拖延逾期不辦者，公司有權作出單方面處理。
d．勸退、解雇員工須在公司辦公室通知的離職日期前，交還全部公物，結清全部帳目，方可結束工作離職。否則，公司有權追究責任。
3、自動離職
下列狀況視作自動離職：
a．提出辭職者，隨意缺勤而無合理說明。
b．連續(xù)曠工3天（含）以上。
C．自動離職后停止一切工資待遇。公司如有疑問，將保留追究員工法律責任的權利。
員工入職與離職管理制度 4
一、目的
為規(guī)范公司員工的入職管理， 消除新員工對環(huán)境的陌生感， 使其能很快進入工作角色，特制定本制度。
二、適用范圍
公司及分支所有員工。
三、入職管理
1、 接到錄用通知后應按時到人事部報到。如因故不能報道，應與人事部聯系， 另行確定報到時間。
2、 辦理入職手續(xù):
1) 入職人員報到時需向人事部提供學歷的.原件及復印件，以及本 人開戶的工商銀行卡號。
2) 入職人員需如實填寫<員工登記表>。
3) 領取辦公用品等其他資料。
3、 接受崗前培訓。
備注:通知錄用后 2天之內沒有辦理入職手續(xù)的人員不予錄用。
四、其他
1、 本制度解釋權屬公司綜合管理部。
2、 本制度在實施過程中，國家、地方另有新規(guī)定的，按照新規(guī)定執(zhí)行。
3、 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
員工入職與離職管理制度 5
一、目的
為規(guī)范員工的離職管理，保障公司和員工的相互權益，特制定本制度。
二、適用范圍
公司及分支所有員工。
三、離職分類
擅自離職:在任職期間內， 員工擅自離開公司， 未按任何程序解除勞動關系 的行為。
申請離職:在職期間因某種原因不能繼續(xù)工作的， 由員工提前一個月以書面 形式提出辭職申請，辭職申請到期后與公司辦理解除勞動關系的行為。
公司解雇:在工作中表現較差， 有以下行為的員工， 公司有權隨時與其解除 勞動關系:
1、 員工在試用期內工作表現較差，沒有達到崗位要求;
2、 員工連續(xù)曠工三天 (含)以上;
3、 員工違反公司規(guī)章制度的相關規(guī)定;
4、員工做出嚴重影響到公司聲譽和形象的舉動;
5、員工在任何時間打架斗毆、行竊、制造散布謠言誹謗公司或第三方，或從事 其他違法違規(guī)行為;
6、 員工故意或疏忽導致公司遭受較大經濟損失、 安全事故或危害第三方的生命 或財產安全。
四、離職程序
1、試用期員工離職需提前 7天提出書面申請，經上級領導審核，人事部審批， 方可辦理離職手續(xù)。
2、 正式員工需提前 1個月提出申請，填寫<員工離職申請單> ，由部門經理審 核，報人事部審批，一致通過后方可辦理離職手續(xù)。
3、離職申請到期后， 由本人將 <離職手續(xù)辦理表> 逐級上報， 經部門經理審核， 報人事部審批，一致通過后方可離職。
4、 離職人員辦理完離職手續(xù)后應在規(guī)定時間內離開公司。
5、離職人員統(tǒng)一于次月 10-15日發(fā)放。
五、處罰措施
1、 擅自離職人員，必須在三日內到公司人事部辦理相關離職手續(xù)，未在規(guī)定時 間內辦離職手續(xù)的人員，視為自行放棄結算，必要時公司將采取法律途 徑追究其責任及損失。
2、 凡被受過勸告、發(fā)生過失而屢教不改的'員工，公司有權開除并對其行 為進行處罰;對于給公司造成嚴重損失的員工，公司有權追究其責任。
3、 被開除的員工接到通知后，應在次日持<離職手續(xù)辦理表>到人事部辦理相 關離職手續(xù)，逾期視為曠工;超出三日無故未辦理離職手續(xù)者視為自行放棄結算。
六、其他
1、 本制度解釋權屬公司綜合管理部。
2、 本制度在實施過程中，國家、地方另有新規(guī)定的，按照新規(guī)定執(zhí)行。
3、 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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