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某公司員工離職管理制度
員工離職管理制度
1、目的：
建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。
2、適用范圍：
本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。
3、職責(zé)：
人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。
4、離職程序
4.1 實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度
4.1.1 實(shí)習(xí)期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)，待部門負(fù)責(zé)人、分
管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報(bào)人力資源部，領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的，需提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。
4.1.2 離職員工將《員工離職申請(qǐng)表》逐級(jí)報(bào)請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，人力資源部會(huì)同其部
門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。
4.1.3 離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次辦理，人力資源部負(fù)責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理工
作服、辦公用品、檔案資料、手機(jī)等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。
4.1.4 總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。
4.1.5 人力資源部將獲批的辭職申請(qǐng)書、《員工離職申請(qǐng)表》、《離職談話記錄》、工資結(jié)算說明、
《離職員工交接手續(xù)表》匯總整理，以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批示。
4.1.6 將董事長(zhǎng)批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力資源部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源
部將所有資料存檔。
4.2 正式員工離職手續(xù)辦理制度：
4.2.1 正式員工離職需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)和《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)》，待部
門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)人力資源部，領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》。
4.2.2 由離職員工將辭職申請(qǐng)書、《員工離職申請(qǐng)表》等逐級(jí)報(bào)請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，
人力資源部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。
4.2.3 離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次交接，人力資源部負(fù)責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理
工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、手機(jī)等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。
4.2.4 工資中如涉及保險(xiǎn)，人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算，多退少補(bǔ)，出具保險(xiǎn)結(jié)算說明，
并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
4.2.5 總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。如未到績(jī)效工資
發(fā)放時(shí)間，不再結(jié)算績(jī)效工資。
4.2.6 減除離職員工養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)，辦理合同終止手續(xù)，返還其養(yǎng)老保險(xiǎn)本。
4.2.7 人力資源部將獲批的辭職申請(qǐng)書、《員工離職申請(qǐng)表》、《離職談話記錄》、工資結(jié)算說明、
保險(xiǎn)結(jié)算說明、《離職員工交接手續(xù)表》、勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書、養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)減少表、匯總整理，以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批示。
4.2.8 將董事長(zhǎng)批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力資源部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源
部將所有資料存檔。
4.3 公司辭退、開除員工離職的辦理制度
4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形，公司以書面形式下達(dá)辭退、開除解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。
由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。 4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。
4.4 特殊人員離職制度
4.4.1 財(cái)務(wù)人員離職程序：無論財(cái)務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個(gè)月提出離職申請(qǐng)，且嚴(yán)
格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職，并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。
4.4.2 駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出
車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。
4.5離職管理
4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別、未依法解除、終止勞動(dòng)合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，
致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
4.5.2 員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的，自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格，離職后不再發(fā)放任何獎(jiǎng)金。 4.5.3 離職談話
4.5.3.1 員工申請(qǐng)辭職的，行政部應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談，了解其辭職原因。 4.5.3.2 辭職員工如不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過電話交談。
4.5.3.3 離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔案。 4.5.4 有下列情況時(shí)，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn) 4.5.4.1員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。
4.5.4.2 根據(jù)勞動(dòng)需要，特殊時(shí)間段（公司生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手續(xù)。
4.5.4.3員工辭職不能越級(jí)審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批至最高核決。未按程序逐級(jí)審批
或擅自越級(jí)審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。
4.6復(fù)職
4.6.1凡因違紀(jì)而被開除、公司要求終止勞動(dòng)關(guān)系者，公司一律不予再次錄用。 4.6.2正常離職者在離職三個(gè)月后可向公司申請(qǐng)復(fù)職。
5、附則
5.1 本制度從XXX年X月X日起執(zhí)行。 5.2 本制度由總經(jīng)辦解釋和補(bǔ)充。
6、附件：
6.1《離職談話記錄》
6.2《員工離職手續(xù)交接單》 6.3《員工離職申請(qǐng)表》
附件一：離職談話記錄
離職談話記錄
附件二：《員工離職手續(xù)交接單》
員工離職手續(xù)交接單
＿＿年＿＿月＿＿日
附件三《員工離職申請(qǐng)表》
員工離職申請(qǐng)表
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