公司印章使用管理和保管制度

公司印章使用管理制度

1、總則

印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中，行使職權(quán)的重要憑證和工具；印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)管理，防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。

2、印章的刻制與廢止

2.1公司所有印章的刻制與廢止，必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)；刻制時(shí)，持公司介紹信到公安部門指定的刻字單位制作，由公司辦公室到公安部門登記備案。

2.2對私刻、偽造公司印章者，屬公司員工的，予以辭退、解除勞動(dòng)合同處分，并處以責(zé)任人10000元的罰款；由此造成的一切直接和間接損失，由責(zé)任人承擔(dān)；情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

2.3公司的印章在遇到丟失、被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告并說明原因；相關(guān)責(zé)任人應(yīng)迅速在媒體上刊登遺失啟事，由法定代表人根據(jù)具體情況做出處理決定；如有需要，依據(jù)本制度的規(guī)定程序，申請重新刻制啟用。

2.4廢止、損毀的印章一律交由辦公室保存，保存期限一般為3年。

3、印章的保管

3.1公司辦公室對公司、分公司、項(xiàng)目部所有印章建立領(lǐng)用臺帳，由法定代表人授權(quán)公司、分公司、項(xiàng)目部專人保管使用。

3.2所有的印章保管人，必須與公司簽訂印章使用保管責(zé)任書

。

3.3印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理，用完后存放于安全柜內(nèi)加鎖。

3.4公司、分公司、項(xiàng)目部所有印章在年末和項(xiàng)目竣工時(shí)，必須帶回公司上繳封存。

4、印章使用范圍

4.1公司行政公章：在公司機(jī)關(guān)僅限于履行公務(wù)活動(dòng)時(shí)使用；在各分公司僅限用于工程投標(biāo)、開竣工報(bào)告和驗(yàn)收報(bào)告；如有其他情況需要使用時(shí)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，方可使用。

4.2公司合同專用章：在公司、分公司僅限用于經(jīng)過評審流程通過的《建筑工程施工合同》，不得用于購買材料設(shè)備等商務(wù)合同。

4.3公司財(cái)務(wù)章：公司財(cái)務(wù)章僅限用于公司經(jīng)濟(jì)往來、財(cái)務(wù)結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表。

4.4企業(yè)法定代表人簽名章：在公司用于企業(yè)注冊、年檢及上報(bào)資料等規(guī)定必須使用的相關(guān)文書；在分公司僅限用在工程投標(biāo)、開竣工報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告和建筑工程施工合同中，使用前須由分公司書面報(bào)告?zhèn)髡嬷凉�司，�?jīng)法定代表人批準(zhǔn)后方可。

4.5分公司行政公章：分公司行政公章僅限于公司與分公司之間的書面業(yè)務(wù)往來，擬定分公司有關(guān)規(guī)章制度、文字資料，以及分公司與項(xiàng)目部簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書中使用。

4.6分公司財(cái)務(wù)章：分公司財(cái)務(wù)章僅限用于分公司經(jīng)濟(jì)往來、財(cái)務(wù)結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表。

4.7項(xiàng)目部行政章：項(xiàng)目部行政章僅限于項(xiàng)目部與施工班組簽訂內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書和購買該項(xiàng)目需要的材料物資，以及施工過程中向分公司書面報(bào)告（材料計(jì)劃、申請報(bào)告）時(shí)使用，其他方面不可使用。

4.8項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章：由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人保管，僅限在工程技術(shù)資料中使用。

4.9公司黨總支、工會公章僅用于其組織工作之中，不可他用。

5、印章的使用、審批程序

印章的使用依照以下的程序進(jìn)行：使用公司、分公司印章時(shí)，應(yīng)先填寫《印章使用申請單》，寫明申請事項(xiàng)；一般性文件資料使用，由分公司經(jīng)理、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；重要文件或涉及到公司經(jīng)濟(jì)利益的文件資料，由法定代表人批準(zhǔn)或電話授權(quán)批準(zhǔn)，并需留復(fù)印件存檔。

6.印章的使用規(guī)定

6.1印章保管人員要堅(jiān)持原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按規(guī)定辦事，確保用印萬無一失。

6.2未按規(guī)定程序用印的，對保管人處以500元/次以上罰款，并承擔(dān)由此造成的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失；因印章保管不嚴(yán)而被偷蓋的，罰保管人1000元；損失部分的20%由保管人賠償，80% 由偷蓋人賠償，并追究偷蓋人的法律責(zé)任。

6.3各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、申請表、申報(bào)資料須逐項(xiàng)填寫清楚，空白表格不得先蓋章后填寫。

6.4公司原則上禁止開具空白介紹信和證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

6.5持空白介紹信或證明外出工作回來后，必須及時(shí)持復(fù)印件向公司辦公室匯報(bào)、登記該介紹信或證明的用途，未使用的必須交回。

6.6印章保管部門設(shè)有印章使用登記臺帳，對每次的印章使用進(jìn)行記錄，包括資料文件名稱、使用日期、經(jīng)辦人、審批人等。

6.7凡以公司名義發(fā)文，需按公司公文處理辦法手續(xù)完備方可用章。

6.8印章，只能由印章管理員使用；未經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，不得攜帶印章外出；特別情況必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由印章管理員或?qū)Ｈ藥д赂�隨。

6.9印章管理員應(yīng)嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密。

6.10保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗或加印油，保持印章清晰。

6.11離職時(shí)，印章管理員須辦理歸還印章手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。

汕頭市雙駿生物工程有限公司

印章保管責(zé)任書

依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》，經(jīng)公司研究決定，授權(quán)本 公司 部員工 為本公司資料專用章的掌管人。

印章掌管人的主要保管責(zé)任如下：

1、嚴(yán)格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章；

2、使用資料專用章時(shí)，應(yīng)同時(shí)在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項(xiàng)的，應(yīng)在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可用印。

3、涉及到對外重要專業(yè)技術(shù)資料，一般應(yīng)取得相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字方可用印。特殊情況下，應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。

4、嚴(yán)禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。

5、盡量避免攜印外出，特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時(shí)，應(yīng)由本人親自攜帶，使用后在第一時(shí)間將印章安全帶回公司。

6、每次印章使用完畢，應(yīng)及時(shí)上鎖保管，以防止印章遺失，防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由印章掌管人承擔(dān)。

7、在責(zé)任期內(nèi)，責(zé)任人對印章的安全保管和正確使用承擔(dān)全部管理責(zé)任，不得利用公司印章為本人或他人謀利，否則將承擔(dān)因此而對公司造成的所有責(zé)任。

本責(zé)任書于 年 月 日由掌管人親筆簽訂，上述所指的公司資料專

用章，同時(shí)移交責(zé)任人保管，保管責(zé)任同時(shí)生效。保管責(zé)任人如有調(diào)整，均以書面形式確認(rèn)并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

附：保管印章印模

保管責(zé)任人（簽字）：

授權(quán)單位（蓋章）： 授權(quán)人

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