倉庫保管員崗位職責和工作流程

　　倉庫管理員， 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。下面是小編為你整理了倉庫保管員崗位職責和工作流程，希望能幫助到您。

　　倉庫保管員崗位職責和工作流程（1）

　　一、倉庫管理員崗位職責

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，負責倉庫進、出貨、存貨管理，執(zhí)行物料管理規(guī)定。

　　2、及時、完整、準確登記存貨倉庫賬，序時登記，定期編制存貨進出存報表。

　　3、負責倉庫存貨保管，保證庫內(nèi)存貨安全，禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

　　4、負責存貨日常管理，包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存 貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。

　　5、按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標 識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù)，定期盤點。

　　6、嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求，正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領料、完工入庫、 銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

　　7、廉潔自律，不得損害公司形象及利益，杜絕商業(yè)舞弊行為。

　　二、物料需求及采購計劃

　　1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標、備貨需要，會同財務中心根據(jù)資金狀況，協(xié)商確 定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標，報董事長簽批后執(zhí)行。

　　2、廠長負責制定生產(chǎn)計劃（日、周、月）及確認生產(chǎn)配料單。

　　3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單，編制《物料需求表》， 報工廠總經(jīng)理審批后，交采購員組織采購。

　　4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉，制定采購計劃，報財務中心審批后，由采 購員負責聯(lián)系采購，保證物料供應。

　　三、原料驗收入庫

　　1、倉管員必須根據(jù)財務中心的采購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認意見，正確辦理驗收入庫，非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫，方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。

　　2、原料入庫時，倉管員必須如實填寫原料入庫單，原料一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。

　　3、因故需退貨時，辦理退庫手續(xù)，寫明原因，并用紅字填單負數(shù)沖回。

　　4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。

　　四、生產(chǎn)領料及耗料

　　倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令（制造命令單或生產(chǎn)任務單）、按生產(chǎn)配料單計算標準用量，才可辦理生產(chǎn)領料，定額發(fā)料。生產(chǎn)領料時，應由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領原料，填寫領料單（或原料出庫單）。非生產(chǎn)指令的物料，不得領用。原料領用時，倉管員必須如實填寫領料單（或原料出庫單）。車間領料一律向倉庫申領。

　　物料一經(jīng)生產(chǎn)領用出庫，即歸屬于車間物料管理范圍，由生產(chǎn)班組長負車間物料管理之責。生產(chǎn)班組長必須嚴格按生產(chǎn)要求，合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料罐的.物料，應一次性填寫領料單領出，生產(chǎn)耗用量按配料單用量標準*投產(chǎn)量計算，儲料罐內(nèi)余料按領料量減標準耗用量計算賬盤，有計劃地按期清理罐內(nèi)余料，以確認實際用量及余量。

　　每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時，生產(chǎn)班組長應填寫生產(chǎn)完工報告，如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關情況，檢討分析生產(chǎn)耗料情況。生產(chǎn)退料時，必須辦理退料手續(xù)，寫明原因，用紅字填單負數(shù)沖回。領料單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。五、生產(chǎn)完工入庫

　　1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后，應及時將成品繳庫，倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。

　　2、成品一經(jīng)入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求，合理安排存放區(qū)位，并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。

　　3、退庫返工時，必須辦理退庫手續(xù)，寫明原因，用紅字填單負數(shù)沖回。

　　4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。

　　六、銷售出庫及送貨

　　1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令（出貨通知）方可辦理出庫手續(xù)，非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。

　　2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關信息，如實填寫銷售出庫單及送貨單，送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行，客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。

　　3、銷售退回時，必須辦理退回手續(xù)，繳庫并寫明原因，并用紅字填單負數(shù)沖回。

　　4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián)，交財務中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。

　　七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度

　　1、當日生產(chǎn)完工，廠長應監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班，《生產(chǎn)日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經(jīng)理。

　　2、倉管員應在每日下班前軋賬，并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》，倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。

　　八、單據(jù)傳遞

　　倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應于每日業(yè)務終了即刻交到財務中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查

　　本規(guī)程由財務中心制定并負責修訂與解釋，自簽發(fā)之日起執(zhí)

　　九、工作流程：

　　一、入庫

　　1、外購商品入庫（其他店面現(xiàn)金采購貨品）

　　做好上報商務部入庫前數(shù)量清點，查驗材料質(zhì)量，符合要求，上報商務做好入庫流程，及時審核調(diào)撥單確認現(xiàn)金采購貨物及時入本倉：按入庫單的要求分別填列，內(nèi)容有：標注店名

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　�、乒┴涬娫捖�(lián)系人

　�、�、商品品名

　�、�、發(fā)貨號碼或送貨單號碼

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　�。�6）、單價

　�。�7）、串碼

　�。�8）顏色

　�。�9）、店面店長

　　（10）制單人注明。

　　2、清庫產(chǎn)品入庫（內(nèi)部調(diào)撥）

　　清庫產(chǎn)品說明表內(nèi)容有：標注店名

　�、�、入庫產(chǎn)品的品名

　　⑵、調(diào)撥入庫日期

　�、�、產(chǎn)品串碼

　�、�、顏色

　�、�、數(shù)量

　�。�6）說明產(chǎn)品磨損情況及其他說明

　�。�7）店面店長

　　（8）、制單人注明。

　　3、成品入庫，產(chǎn)品發(fā)到店面第一時間檢查配置及產(chǎn)品磨損情況包裝盒，經(jīng)檢驗合格后，確認調(diào)撥單，確認入庫。

　　二、出庫

　　1、手機領取出庫，促銷員必須登記出庫本，做好記錄。

　　2、手機銷售出庫（下賬）。根據(jù)銷售票據(jù)，進行E商下賬，做好保存。

　　3、調(diào)回總庫工作流程為：

　�。�1）驗號貨品配置，做好包裝及產(chǎn)品的外觀清理工作，檢驗配置。

　　（2）在E商上做好調(diào)撥單。

　　（3）按照公司要求按時發(fā)回公司。

　�。�4）跟進總部庫管及時審核調(diào)撥單。

　　三、盤庫

　　1、每周進行自我清點，做好自查。盤庫內(nèi)容：

　�。�1）核對產(chǎn)品數(shù)量、

　�。�2）核對領出產(chǎn)品的磨損情況及數(shù)量是否相符。

　�。�3）手機配件數(shù)量是否于E商相符。

　　2、每月月底，進行大盤庫。盤庫內(nèi)容：

　�。�1）核對產(chǎn)品數(shù)量（幾串與盒串是否相符）

　　（2）核對領出產(chǎn)品的磨損情況及數(shù)量是否相符。

　　（3）手機配件數(shù)量是否于E商相符。

　　倉庫保管員崗位職責（2）

　　1、 愛護公司財產(chǎn)，忠于職守，服從倉庫主管的安排，具有高度責任感。

　　2、 在倉庫主管領導下，負責原材料、半成品、成品、不合格品、回料的驗收、入庫、出庫、保管工作。

　　3、 存貨出庫執(zhí)行先進先出原則。

　　4、 配合生產(chǎn)車間、質(zhì)檢、供銷部、內(nèi)轉(zhuǎn)及時辦理產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔材入庫。

　　5、 配合質(zhì)檢、供銷部及時辦理不良品退回入庫。

　　6、 配合質(zhì)檢、物流及時辦理產(chǎn)成品、半成品出庫。

　　7、 配合質(zhì)檢、車間統(tǒng)計員、領料員及時辦理原材料集中領料、集中退料。

　　8、 出入庫前必須先通過質(zhì)檢部檢驗并簽字確認，不合格產(chǎn)成品、半成品及不合格原材料不準入庫，半成品、產(chǎn)成品質(zhì)檢不合格不予出庫。辦理出入庫時，手續(xù)不全一律不予辦理出入庫。退回不良品入庫前必須先經(jīng)供銷部、質(zhì)檢部簽字確認后再辦理入庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量與對方發(fā)貨數(shù)量不一致時，告之對方并由對方簽字確認后按實際入庫數(shù)量驗收入庫。

　　9、 負責及時填制原材料、半成品、產(chǎn)成品、不合格品、回料出入庫單，根據(jù)以上出入庫單據(jù)及時登記相關帳、卡，確保帳卡物相符，每日將相關存貨明細及時以電子檔形式發(fā)至生技部、質(zhì)管部、供銷部、財務部各一份。

　　10、 負責保管好所有出入庫原始憑證，及時傳遞相關部門單據(jù)，確保存貨可追溯性。

　　11、 每月進行一次盤存，配合領導開展不定期盤存或抽樣盤存，確保帳實相符。

　　12、 負責實行存貨分區(qū)管理，產(chǎn)成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標識清楚，分區(qū)清晰，吊牌規(guī)范合理。嚴禁存貨混裝、混放。

　　13、 每日打掃倉庫，整理堆放貨物，保持倉庫衛(wèi)生清潔。

　　14、 對倉庫安全負責，每日下班前必須關閉水電開關，檢查消防設施是否正常就位，檢查門窗是否鎖好，有無安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題應及時向倉庫主管回報。

　　15、 因工作調(diào)動或其他原因調(diào)離崗位應按規(guī)定編制移交清冊，辦好交接手續(xù)。

　　16、 完成領導交辦的`其他事宜。

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