采購文員崗位職責(zé)說明書

一、采購文員工作內(nèi)容

1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護

5.采購事務(wù)的傳達

6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件，記錄采購進度

二、采購文員崗位職責(zé)

1.負責(zé)登記請購單、驗收單

2.負責(zé)登記訂購單與合約

3.負責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負責(zé)安排與接待來訪客人

5.負責(zé)申請與報支采購費用

6.負責(zé)申請進出口文件

7.負責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

三、采購文員崗位職權(quán)

1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度

3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

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