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辦公室人員崗位職責(zé)及考核辦法
辦公室人員崗位職責(zé)及考核辦法
第一條考核方法和內(nèi)容。 1、成立由分管辦公室的班子成員為組長,辦公室主任為副組長，其它科室及分公司主要領(lǐng)導(dǎo)為成員的考核小組,負責(zé)進行檢查考核。
2、檢查考核每月不少于三次。檢查考核方式明查暗訪和平時考核。
3、考核小組將檢查考核情況進行匯總，報公司經(jīng)理室批準(zhǔn)后核發(fā)。
4、如考核部門因主觀原因，沒有按規(guī)定進行檢查考核，將追究責(zé)任部門或責(zé)任人的責(zé)任。
5、考核的內(nèi)容勞動紀(jì)律、工作行為、工作業(yè)績、崗位管理等組成。
第二條各崗位人員主要工作職責(zé)： 一、辦公室人員崗位職責(zé)：
1、負責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定、報告、通知等，負責(zé)打印校對工作。
2、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀(jì)要并做好保密工作。
4、嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。
5、執(zhí)行考勤制度，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。
6、根據(jù)經(jīng)理室的決定負責(zé)人員調(diào)整，辦理勞動合同、勞資等相關(guān)手續(xù)。
7、負責(zé)辦公用品等的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
8、負責(zé)公司財產(chǎn)登記核查工作。
9、負責(zé)出租房產(chǎn)管理。
10、根據(jù)規(guī)定負責(zé)工程預(yù)決算和施工安排。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、財務(wù)人員職責(zé)： 1、嚴格執(zhí)行會計法，貫徹落實國家、地方財政部門及主管部門制定的有關(guān)方針、政策。
2、負責(zé)編制本單位的年度各項經(jīng)費預(yù)算、年終決算。
3、按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)狀況，及時提出建議。
4、負責(zé)現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶的出納工作。
5、檢查、督促二級部門財務(wù)工作。
6、定期清理往來款項，對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見，采取清理措施。
7、負責(zé)公司員工的工資及各項津貼發(fā)放。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
統(tǒng)計人員職責(zé)：
1、認真學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識，嚴格貫徹有關(guān)統(tǒng)計法規(guī)，嚴格依法施行統(tǒng)計，不斷提高統(tǒng)計水平。
2、準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地報出上級規(guī)定的營收、里程、油材料等各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要。
3、根據(jù)統(tǒng)計工作的要求，妥善保存好各種原始憑證和各種統(tǒng)計報表、報盤，便于檢查核對。
4、協(xié)助勞資部門做好工資工效及各類款項的發(fā)放。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、安全科人員職責(zé)：
1、貫徹落實
2、指導(dǎo)下屬各部門的安全工作,組織開展安全競賽活動。
3、負責(zé)公司員工的安全教育、培訓(xùn),落實安全責(zé)任狀簽訂。
4、協(xié)助勞資部門做好駕駛員等重要安全崗位人員的招聘考核工作,負責(zé)駕駛員等有關(guān)崗位人員的審驗檢查及相關(guān)手續(xù)辦理。
5、負責(zé)對公司所屬部門進行安全檢查并落實相關(guān)部門進行整改。 6、及時辦理保險投保、報案、索賠工作。
7、負責(zé)公司所屬部門的道路交通、乘客傷害等事故的處理和上報。
8、負責(zé)公司的內(nèi)保工作。
9、負責(zé)GPS行車記錄儀管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、業(yè)務(wù)第一文庫網(wǎng)科人員崗位職責(zé) 1、負責(zé)上級及公司有關(guān)營運方面的政策、法規(guī)和制度的貫徹實施。 2、負責(zé)制定公司有關(guān)道路運輸發(fā)展規(guī)劃。
3、做好業(yè)務(wù)分析，指導(dǎo)下屬單位的業(yè)務(wù)工作。
4、負責(zé)運力安排、調(diào)整。
5、負責(zé)管理、發(fā)放、回收營運票證，辦理營運證照、規(guī)費的解繳和車輛報停手續(xù)。
6、負責(zé)線路招投標(biāo)，做好新開線路及變更線路的市場分析，路程測算、審報等相關(guān)手續(xù)辦理。
7、路牌標(biāo)志、報站器等管理工作。
8、負責(zé)承包車輛的發(fā)包、協(xié)議簽訂和業(yè)務(wù)管理。
9、負責(zé)公司運力運量的統(tǒng)計匯總及上報。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、督查組人員崗位職責(zé)：
1、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)票證、安全、機務(wù)、文明服務(wù)等方面的制度規(guī)定。
2、指導(dǎo)公司下屬部門的督查工作。
3、負責(zé)對公司下屬各部門的票證、安全、機務(wù)、文明服務(wù)、勞動紀(jì)律等方面的定期不定期檢查。
4、負責(zé)組織或聘用人員，開展明查暗訪。
5、協(xié)助勞資部門負責(zé)車售人員的考核招聘。 6、做好無人售票箱的管理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、機務(wù)科人員崗位職責(zé)： 1、嚴格執(zhí)行上級及公司有關(guān)機務(wù)工作相關(guān)文件精神。 2、協(xié)助勞資部門做好有關(guān)機務(wù)人員招聘，負責(zé)相關(guān)人員的培訓(xùn)和新技術(shù)推廣。
3、指導(dǎo)督促公司車隊、修理廠、汽配、油庫等下屬部門的機務(wù)工作。
4、負責(zé)制訂保養(yǎng)、維修、審驗計劃并督促下屬部門執(zhí)行，設(shè)立和管理保養(yǎng)維護臺賬。
5、負責(zé)制訂并監(jiān)督執(zhí)行油材料、輪胎考核制度，制訂油材料、輪胎進貨計劃并督促相關(guān)部門進行定期盤存。
6、負責(zé)車輛新增更新選型、改造、報廢的計劃制訂、手續(xù)辦理工作。
7、定期組織開展機務(wù)檢查并落實相關(guān)部門作出整改。
8、做好有關(guān)維護、油材料等機務(wù)統(tǒng)計，并做好機務(wù)分析。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三條考核獎勵和處罰。
一、獎勵按每月營業(yè)收入的萬分之1.5，條件成熟后按公司營業(yè)成本等綜合指標(biāo)分比計獎。
二、具體處罰規(guī)定(附各崗位人員考核細則表)。
有下列行為之一的免獎。
1、不服從工作安排的。
2、不遵守作息制度，遲到早退、擅自離崗，造成后果的。
3、嚴重違反崗位職責(zé)行為工作中發(fā)生嚴重差錯。
4、多次未完成工作計劃、工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
5、其它相關(guān)違規(guī)行為。 有下列行為之一的扣獎50%
1、不遵守作息制度，遲到早退、離崗，造成一定后果的。 2、嚴重違反崗位職責(zé)產(chǎn)生一定后果的。
3、未完成工作計劃和指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
4、其它相關(guān)違規(guī)行為。有下列行為之一的扣獎10%：
1、檢查中發(fā)現(xiàn)不遵守作息制度，遲到早退。
2、違反崗位職責(zé),產(chǎn)生一定后果的。
3、因主觀原因未及時完成部分工作計劃和指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
4、其它相關(guān)違規(guī)行為。
有下列行為之一的扣獎5%：
1、檢查中發(fā)現(xiàn)不遵守作息制度，遲到早退，擅自離崗現(xiàn)象。
2、不及時上交工作計劃和工作小結(jié)。
3、工作時間吃零食、打電子游戲等行為。
4、其它相關(guān)違規(guī)行為。
第四條附則
1、違反公司其它相關(guān)規(guī)定的除按本規(guī)定相處，另行處理。
2、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司經(jīng)理室。
3、本規(guī)定自發(fā)文之日起試行。
寧夏恒泰通燃氣物流有限公司
二〇一四年
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