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農(nóng)資產(chǎn)品出入庫(kù)管理制度
農(nóng)資產(chǎn)品出入庫(kù)管理規(guī)定
編號(hào)：CG-02-2012
為了使公司農(nóng)資產(chǎn)品出入庫(kù)工作規(guī)范化、制度化，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用、有效使用公司資金，特制定本管理規(guī)定。
一、農(nóng)資產(chǎn)品采購(gòu)
公司各需求部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求（合同及生產(chǎn)要求），填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)價(jià)格、使用時(shí)間，以及可供選擇的廠商等信息，經(jīng)公司審批后交由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)并采購(gòu)。
二、農(nóng)資產(chǎn)品入庫(kù)
農(nóng)資產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，庫(kù)房管理員根據(jù)入庫(kù)單檢驗(yàn)實(shí)物。入庫(kù)單及幾種具體入庫(kù)情況的要求：
1、入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)采購(gòu)人員留存，一聯(lián)庫(kù)管員記賬備查，一聯(lián)同發(fā)票帳單交財(cái)務(wù)部門(mén)。入庫(kù)單要嚴(yán)格按材料分類(lèi)分開(kāi)填寫(xiě)。
2、入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容包括：入庫(kù)時(shí)間，貨物規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額（開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)不含稅單價(jià)和金額），入庫(kù)票由采購(gòu)員，質(zhì)檢員，庫(kù)管員三人簽字后生效。
3、外購(gòu)后直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的農(nóng)資產(chǎn)品，入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(xiě)（同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)），入庫(kù)單由質(zhì)檢員、生產(chǎn)或使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員三人簽字。
4、入庫(kù)后，庫(kù)管人員需對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行登記造冊(cè)，詳細(xì)填寫(xiě)每一入庫(kù)貨物的相關(guān)明細(xì)。
三、 農(nóng)資產(chǎn)品出庫(kù)
農(nóng)資產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放實(shí)物，對(duì)出庫(kù)單及幾種具體出庫(kù)情況的要求為：
1、出庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén)留存，紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫(kù)管員，庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)核實(shí)，紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳�，綠聯(lián)按物資類(lèi)別，統(tǒng)計(jì)后每月月底前交會(huì)計(jì)（入出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)截止日期為每月25日）。
2、農(nóng)資產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要統(tǒng)一填寫(xiě)出庫(kù)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括：出庫(kù)時(shí)間、貨物名稱(chēng)、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目，出庫(kù)單由領(lǐng)用人，領(lǐng)用部門(mén)主要負(fù)責(zé)人，庫(kù)管員三方簽字。
3、出庫(kù)農(nóng)資產(chǎn)品要逐一登記，與出庫(kù)單保持一致，且形成流水記錄明細(xì)。
四、農(nóng)資產(chǎn)品退庫(kù)和盤(pán)存
1、農(nóng)資產(chǎn)品退庫(kù)：施工或使用部門(mén)所剩農(nóng)資產(chǎn)品退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《退料單》，在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。
2、質(zhì)量不良退庫(kù)：如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料，農(nóng)資產(chǎn)品出入庫(kù)管理制度必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，并注明原因（生產(chǎn)或安裝過(guò)程損壞、來(lái)料本身不良等）后方可退料。
五、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定
1、實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法，當(dāng)某一農(nóng)資產(chǎn)品的存量低于一定數(shù)量時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
2、實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法，每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存農(nóng)資產(chǎn)品逐一盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
3、實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤(pán)點(diǎn)完畢后在《農(nóng)資產(chǎn)品管理明細(xì)表》（臺(tái)帳）上做好相應(yīng)的記錄，并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”，經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)審核簽字后交倉(cāng)儲(chǔ)部和分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、庫(kù)房管理暫由公司綜合管理部專(zhuān)人兼職負(fù)責(zé)。
七、并由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。
八、本制度自即日起執(zhí)行。
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