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倉庫出入庫管理制度

時間:2025-01-18 16:39:58 志華 管理制度 我要投稿
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倉庫出入庫管理制度(精選16篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的倉庫出入庫管理制度,歡迎大家分享。

倉庫出入庫管理制度(精選16篇)

  倉庫出入庫管理制度 1

  一、總則

 。ㄒ唬┠康

  為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

 。ǘ┻m用范圍

  本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

  二、物品入庫有關(guān)制度:

  (一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的`規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

 。ǘ┪锲愤M(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。

 。ㄈ┪锲夫(yàn)收合格后,應(yīng)及時入庫。

  (四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

 。ㄎ澹┪锲窋(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

 。┮兹、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。

  (七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

 。ò耍┳龊梅阑稹⒎辣I、防潮、防凍、防鼠工作。

 。ň牛﹤}庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。

  三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:

  (一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

 。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

 。ㄈ┍局皡栃泄(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。

 。ㄋ模⿲τ谙嚓P(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

 。ㄎ澹┍9軉T要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告,以供參考。對于賬物不實(shí)的情況,倉管按原價賠償。

 。﹤}庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆的物品。

  倉庫出入庫管理制度 2

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。

  2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

  4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的.標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

  7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。

  8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

  3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。

  4、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的

  品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。

  5、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

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  本規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)對保稅倉庫及所存貨物的管理規(guī)定》制訂,保稅物流中心全體人員均須無條件遵守本規(guī)定。

  公司的保稅倉庫為公共型保稅倉庫,是經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的專門存放保稅貨物及其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)貨物的倉庫。

  下列貨物,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以存入公司保稅倉庫:

  加工貿(mào)易進(jìn)口貨物。

  轉(zhuǎn)口貨物。

  供應(yīng)國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件。

  供維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件。

  外商暫存貨物。

  未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的一般貿(mào)易貨物。

  經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的'貨物。

  倉庫內(nèi)不得存放國家禁止進(jìn)境貨物,不得存放未經(jīng)批準(zhǔn)的影響公共安全、公共衛(wèi)生或健康、公共道德或秩序的國家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。

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  海關(guān)對保稅倉庫實(shí)施計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,并可以隨時派員進(jìn)入保稅倉庫檢查貨物的收、付、存情況及有關(guān)賬冊。海關(guān)認(rèn)為必要時,可以會同公司共同對保稅倉庫加鎖或者直接派員駐庫監(jiān)管,公司應(yīng)當(dāng)為海關(guān)提供辦公場所和必要的`辦公條件。

  公司應(yīng)按海關(guān)總署和當(dāng)?shù)睾jP(guān)的規(guī)定對保稅倉庫進(jìn)行分類管理及實(shí)施年審制度。

  公司負(fù)責(zé)人和保稅物流中心管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規(guī),遵守海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,接受海關(guān)培訓(xùn)。

  公司應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫有關(guān)單證、倉庫賬冊,真實(shí)記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動和財務(wù)狀況,編制倉庫月度收、付、存情況表和年度財務(wù)會計報告,并定期以計算機(jī)電子數(shù)據(jù)和書面形式報送主管海關(guān)。

  保稅倉儲貨物進(jìn)入公司倉庫前,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)向主管海關(guān)提出申請,并提供貨物清單及發(fā)票,經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)后簽發(fā)“入庫核準(zhǔn)單”方可進(jìn)貨。

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  保稅倉儲貨物進(jìn)入公司倉庫時,庫管員應(yīng)查驗(yàn)“入庫核準(zhǔn)單”、加蓋有保稅倉庫貨物戳記的“進(jìn)口貨物的報關(guān)單”(兩份),并在核對報關(guān)單上申報的貨物與實(shí)際入庫貨物準(zhǔn)確無誤的基礎(chǔ)上,在報關(guān)單上簽收,并將其中一份報關(guān)單和貨物入庫單交回海關(guān),另一份交倉庫主管留存。

  保稅倉儲入庫貨物的進(jìn)境口岸不在公司保稅倉庫主管海關(guān)的,經(jīng)主管海關(guān)批準(zhǔn)和入境地海關(guān)核準(zhǔn),按照海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)的`規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。庫管員按第十條作業(yè)要求辦理有關(guān)入庫手續(xù)。

  下列情形的保稅倉儲貨物,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以辦理出庫手續(xù),海關(guān)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行管理和驗(yàn)放:

  運(yùn)往境外的。

  運(yùn)往境內(nèi)保稅區(qū)、出口加工區(qū)或者調(diào)撥到其他保稅倉庫繼續(xù)實(shí)施保稅監(jiān)管的。

  轉(zhuǎn)為加工貿(mào)易進(jìn)口的。

  轉(zhuǎn)入國內(nèi)市場銷售的。海關(guān)規(guī)定的其他情形。

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  保稅倉儲貨物出庫運(yùn)往境內(nèi)其他地方的,收發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫進(jìn)口報關(guān)單,并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報,保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物。

  從異地提取保稅倉儲貨物出庫的,可以在保稅倉庫主管海關(guān)報關(guān),也可以按照海關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。

  出庫保稅倉儲貨物批量少、批次頻繁的,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可以辦理集中報關(guān)手續(xù)。

  保稅倉儲貨物出庫復(fù)運(yùn)往境外的,發(fā)貨人或其代理人應(yīng)當(dāng)填寫出口報關(guān)單,并隨附出庫單據(jù)等相關(guān)單證向海關(guān)申報,保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續(xù)并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運(yùn)貨物。

  出境貨物出境口岸不在保稅倉庫主管海關(guān)的,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),可以在口岸海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù),也可以按照海關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)關(guān)手續(xù)。

  存入公司保稅倉庫的保稅貨物在規(guī)定的`期限內(nèi)復(fù)運(yùn)出境時,庫管員應(yīng)查驗(yàn)海關(guān)出具的“出庫審批單”和海關(guān)加蓋印章的“出口報關(guān)單”;保稅貨物用于來料加工時,庫管員應(yīng)查驗(yàn)海關(guān)核實(shí)的加蓋放行章的“保稅倉庫領(lǐng)料核準(zhǔn)單”;保稅貨物轉(zhuǎn)為一般貿(mào)易進(jìn)口貨物時,庫管員應(yīng)查驗(yàn)海關(guān)加蓋放行章的“進(jìn)口貨物報關(guān)單”。“出口報關(guān)單”或“保稅倉庫領(lǐng)料核準(zhǔn)單”或“進(jìn)口貨物報關(guān)單”均一式兩份,其中庫管員應(yīng)留存一份交倉庫主管,作為保稅貨物出庫核銷依據(jù)。

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  公司按月向主管海關(guān)辦理核銷手續(xù)。于每月前五天將上月所發(fā)生的保稅倉庫貨物的出庫、入庫、結(jié)存等情況列表報送主管海關(guān),并隨附經(jīng)海關(guān)簽章的“出口報關(guān)單”或“保稅倉庫領(lǐng)料核準(zhǔn)單”或“進(jìn)口貨物報關(guān)單”及海關(guān)需要的其他單證。主管海關(guān)核實(shí)無誤后,公司須將海關(guān)加蓋印章的保稅倉庫報表歸檔備存。

  公司可按客戶要求向海關(guān)申請核準(zhǔn)并在海關(guān)的'監(jiān)管下,對保稅倉儲貨物進(jìn)行包裝、分級分類、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡單加工,不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。

  保稅倉儲貨物,未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),任何人不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。

  保稅倉庫對所存貨物實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,建立專門帳冊,貨物分類存放,加注標(biāo)簽,帳物相符。

  保稅倉儲貨物存儲期限為1年。確有正當(dāng)理由的,經(jīng)海關(guān)同意可予以延期;除特殊情況外,延期不得超過1年。

  保稅倉儲貨物在存儲期間發(fā)生損毀或者滅失的,除不可抗力外,保稅倉庫應(yīng)當(dāng)依法向海關(guān)繳納損毀、滅失貨物的稅款,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  貨物進(jìn)口時已明確為一般貿(mào)易進(jìn)口的貨物不允許存入保稅倉庫。

  保稅倉庫經(jīng)營企業(yè)有下列行為之一的,海關(guān)責(zé)令其改正,可以給予警告,或者處1萬元以下的罰款;有違法所得的,處違法所得3倍以下的罰款,但最高不得超過3萬元:

  未經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn),在保稅倉庫擅自存放非保稅貨物的;

  私自設(shè)立保稅倉庫分庫的;

  保稅貨物管理混亂,賬目不清的;

  經(jīng)營事項(xiàng)發(fā)生變更,未按規(guī)定辦理海關(guān)手續(xù)的。

  若因違反本規(guī)定的其他違法行為,造成海關(guān)依照《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)法行政處罰實(shí)施細(xì)則》對公司進(jìn)行處罰,或者構(gòu)成犯罪的,海關(guān)依法追究刑事責(zé)任時,公司將追究責(zé)任人責(zé)任。

  倉庫出入庫管理制度 8

  庫房內(nèi)依貨品性質(zhì)、廠商品牌進(jìn)行庫區(qū)與儲位規(guī)劃管理,以及實(shí)行5S管理。

  庫房內(nèi)規(guī)劃叉車行道和人員走道,以便進(jìn)貨、補(bǔ)貨整理和出貨。

  每日進(jìn)出貨的'同時整理庫房內(nèi)貨品,整齊放置,保持庫房秩序。

  貨品庫存高度不可過高,避免傾倒與擋住燈具或風(fēng)扇。

  庫房內(nèi)貨品的擺放應(yīng)整齊有序,便于取放;無法堆疊的貨品應(yīng)以層板、托盤、臺車存放。

  拖板車、液壓手推車等常用性裝卸搬運(yùn)工具等應(yīng)在庫房內(nèi)劃分固定放置位置。

  庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔,要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠安全措施和通風(fēng)措施。

  庫房門鑰匙由各班班長掌管,倉庫主管留存一套。

  班長不上崗和不在崗時,應(yīng)事先依職級逐次指定臨時鑰匙掌管人,并辦理好書面交接手續(xù)。

  非指定人員不準(zhǔn)擅自動用庫房各部位鑰匙,如有特殊情況,要說明原因,并征得班長同意后方可使用,用完應(yīng)及時歸還。

  庫房各部位鑰匙任何人一律不得帶出,如遇修配等特殊情況,需經(jīng)倉庫主管批準(zhǔn)。

  倉庫主管留存鑰匙應(yīng)妥善安全保管,非緊急情況下不得動用。

  倉庫出入庫管理制度 9

  庫房內(nèi)禁止吸煙、弄火;嚴(yán)禁將易燃易爆貨品、腐蝕品、雨具及無關(guān)私人貨品帶入庫房內(nèi)。

  禁止破壞庫房內(nèi)各種消防器材,未經(jīng)公司消防管理部門批準(zhǔn),不得在庫房內(nèi)動用明火,電氣焊,接明線等。

  未有海關(guān)出庫通知單,庫房內(nèi)任何貨品不得攜帶或運(yùn)輸出庫。

  禁止在庫房內(nèi)睡覺、喝酒、打牌、看書報及做其它與工作無關(guān)的事情。

  進(jìn)入庫房應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴員工證。

  庫房內(nèi)任何設(shè)施(如叉車、堆垛機(jī)、打檢機(jī)、液壓手動車等),只允許專業(yè)人員使用,其他人員未經(jīng)當(dāng)班責(zé)任人同意,一律不得動用。

  開門進(jìn)庫時要注意有無異常跡象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并報告?zhèn)}庫主管。下班前檢查庫房各項(xiàng)安全措施,切斷電源,關(guān)好門窗;節(jié)假日前要認(rèn)真檢查庫房安全,采取必要的.防范措施。

  若儲存的貨品有溫濕度要求,要堅(jiān)持測記庫房內(nèi)溫濕度,并努力利用現(xiàn)有條件進(jìn)行調(diào)節(jié),以達(dá)到按貨品保管性能進(jìn)行保管的目的。

  工作人員必須養(yǎng)成良好的集體衛(wèi)生習(xí)慣,不準(zhǔn)在庫區(qū)隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物;要嚴(yán)格注意庫房衛(wèi)生、庫房門、窗、桌、椅、消防器材、地面等,每天打掃一次,由班長負(fù)責(zé);每周集中清理一次。

  非經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的工作人員,一律不得進(jìn)入庫房。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查或參觀人員進(jìn)入時,要征得海關(guān)同意,并有專人陪同,并不可任意在庫房逗留。

  各班班長有權(quán)批評或制止任何違犯庫房安全保密制度的人員或行為,在必要時,向倉庫主管提出處理意見。

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  保管儲區(qū)管理:保管區(qū)內(nèi)的儲存,應(yīng)承接預(yù)備儲存時管理的重點(diǎn),注重顏色管理、目視管理、看板管理并加以整理、整頓,使貨品儲存分類,區(qū)隔劃分,并清楚明晰標(biāo)示,以防止混淆。

  1、保管儲區(qū)管理重點(diǎn):

  考慮如何將空間彈性運(yùn)用,以提升使用效率;

  考慮儲位的指派方式、儲存策略等,以對貨品擺放方式、擺放位置及存量有效控制,并選擇合適的儲放設(shè)備及搬運(yùn)設(shè)備配合使用,以提高作業(yè)效率。

  2、保管儲區(qū)設(shè)施規(guī)劃要點(diǎn):

  地面負(fù)荷:貨品儲區(qū)負(fù)荷不可超過庫區(qū)或儲位最大負(fù)荷限度。

  貨品狀況:庫區(qū)、儲位所儲存貨品的種類與數(shù)量,必須依大小、尺寸、形狀及重量來設(shè)計儲存方式,最好能采用可彈性調(diào)撥方式儲存,使儲區(qū)管理更具彈性。

  出入口:為使貨品進(jìn)出便利,儲存作業(yè)及搬運(yùn)作業(yè)等均可順利進(jìn)行,出入口的大小、位置及數(shù)目應(yīng)斟酌考慮。

  通道設(shè)計:通道應(yīng)配合搬運(yùn)設(shè)備的運(yùn)作移動,以實(shí)現(xiàn)最大運(yùn)輸工具轉(zhuǎn)彎半徑或貨品寬度來設(shè)定,通道與儲存區(qū)應(yīng)以顏色標(biāo)示清楚。

  其他:消防設(shè)備的位置應(yīng)盡可能明顯。非儲存的空間,如辦公室、盥洗室減至最低限度,而照明亦宜分設(shè)開關(guān)控制以節(jié)省用電,但仍以便利為原則。

  3、保管區(qū)作業(yè)要點(diǎn):

  待驗(yàn)與驗(yàn)妥的貨品應(yīng)在預(yù)備儲存時已劃分清楚,保管區(qū)內(nèi)僅存放驗(yàn)妥的貨品。

  盤點(diǎn)作業(yè)應(yīng)在各儲區(qū)中分別進(jìn)行。

  基于配送中心內(nèi)貨品品項(xiàng)繁多,且大小不一,故庫區(qū)、儲位及儲架位置應(yīng)視情況適時調(diào)整。

  保管貨品應(yīng)依據(jù)入庫單迅速接收預(yù)備儲區(qū)的貨品;并且在必要時,依據(jù)補(bǔ)貨單補(bǔ)貨至動管區(qū)。但每一作業(yè)皆需在前一作業(yè)確實(shí)完成該項(xiàng)作業(yè)及登錄后,方可開始進(jìn)行。

  散裝的`貨品盡可能擺設(shè)在料架上或儲物柜中。容易滾(滑)動貨品應(yīng)在放置儲位(架)上四周以擋板定位,并且以經(jīng)濟(jì)而有效的方式利用空間,使儲區(qū)內(nèi)貨品整齊,并建立庫存表,記錄庫存情況,以可隨時查閱庫存情形。

  為使貨品能常保時效性,收發(fā)貨品應(yīng)采先進(jìn)先出為原則。并考慮保存期限,以先到期者先出貨為原則,且周轉(zhuǎn)率較高者應(yīng)接近通道,以便利存取、放置為原則。

  其他;如意外防護(hù)、進(jìn)出庫管制、溫濕度、曝曬、火災(zāi)、地震天災(zāi)等損壞的防治及安全上的措施均應(yīng)列入儲存作業(yè)要點(diǎn)中,并訂立各種辦法加以管制,使保管區(qū)儲存作業(yè)更完善。

  倉庫出入庫管理制度 11

  為了加強(qiáng)公司材料出入庫的管理,充分發(fā)揮各部門工作職責(zé),按照保質(zhì)節(jié)約的原則,規(guī)范材料的入庫、出庫的`工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制訂以下制度:

  1、貨物驗(yàn)收:

  采購人員購回公司貨物,應(yīng)及時通知材料管理人員。特殊需專業(yè)人員驗(yàn)收的貨物還需通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定的人員,參加驗(yàn)收并簽字。

  材料管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量,使用部門人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料。貨物在驗(yàn)收的人員到齊后方可開始辦理驗(yàn)收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。

  驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)所購材料與合同不符且不能使用、材料質(zhì)量驗(yàn)收不合格及數(shù)量與合同不符的情況,收貨人員不得辦理驗(yàn)收手續(xù)。

  2、入庫單據(jù)的填寫:

  送貨人員將驗(yàn)收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會計處辦理相關(guān)手續(xù)。

  材料會計依據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量填寫入庫單數(shù)量,依據(jù)合同金額或明細(xì)單價(無合同)填寫入庫單金額。

  3、出庫管理:

  材料領(lǐng)用人員根據(jù)施工項(xiàng)目或維修項(xiàng)目填寫“領(lǐng)料單”,憑“領(lǐng)料單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管簽字,手續(xù)不全一律不許辦理出庫。

  如遇特殊情況需要與部門主管進(jìn)行電話報備,經(jīng)同意后方可領(lǐng)取材料,同時領(lǐng)用人員在領(lǐng)用材料后的2個工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否則造成損失的由領(lǐng)用人員個人承擔(dān)。

  工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時也要建立備查帳。

  直接領(lǐng)用的急需使用的材料在辦理入庫手續(xù)后,材料使用部門及時辦理出庫手續(xù)。

  工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進(jìn)行一次性出庫手續(xù)辦理。

  材料管理員一定要嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),切實(shí)做到賬實(shí)相符,同時領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

  倉庫出入庫管理制度 12

  1、倉庫物品進(jìn)出管理制度:

  收貨管理:

  供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補(bǔ)采購訂單方可收料并作記錄。

  倉管員必須及時報檢所收物料,確保不影響生產(chǎn)。

  確保所收物料型號、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡有誤者,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收。

  物料檢驗(yàn)后,須依檢驗(yàn)結(jié)果及時歸位和處理,合格品與責(zé)任人交接清楚,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示。

  物料點(diǎn)收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致。

  2、發(fā)貨管理:

  生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料需求,倉管員根據(jù)排產(chǎn)計劃單仔細(xì)核對,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致。

  現(xiàn)場補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補(bǔ)料。特殊情況,暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單。

  物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致。

  3、單據(jù)處理:

  倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù)。

  單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實(shí)可靠,內(nèi)容完整,不得涂改。

  單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達(dá)。

  倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達(dá)給倉庫主管進(jìn)行審核。

  4、賬務(wù)處理:

  各倉管人員應(yīng)及時進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè),確保電腦賬務(wù)與實(shí)物同步。

  倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認(rèn)改善結(jié)果。

  5、責(zé)任區(qū)管理:

  倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理。

  物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料。

  倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理。

  6、安全管理:

  倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序。

  倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程作業(yè),保證搬運(yùn)與儲存物料及人員完整安全。

  倉庫出入庫管理制度 13

  1、倉庫管理規(guī)章制度:

  倉庫管理工作的任務(wù):

  做好物資出庫和入庫工作。

  做好物資的保管工作。

  做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  2、入庫管理:

  對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的.,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

  對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  3、出庫管理:

  對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  4、貨物保管:

  倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  5、貨物擺放:

  根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

  對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  6、安全管理:

  建立健全出入庫人員登記制度。

  嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  倉庫出入庫管理制度 14

  一、貨物驗(yàn)收

  采購人員購回公司貨物,應(yīng)及時通知材料管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。特殊需專業(yè)人員驗(yàn)收的貨物還需通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定的人員,參加驗(yàn)收并簽字。

  材料管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量,使用部門人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料。貨物在驗(yàn)收的人員到齊后方可開始辦理驗(yàn)收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。

  驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)所購材料與合同不符且不能使用、材料質(zhì)量驗(yàn)收不合格及數(shù)量與合同不符的情況,收貨人員不得辦理驗(yàn)收手續(xù)。

  二、入庫單據(jù)的填寫

  送貨人員將驗(yàn)收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會計處辦理相關(guān)手續(xù)。

  材料會計依據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量填寫入庫單數(shù)量,依據(jù)合同金額或明細(xì)單價(無合同)填寫入庫單金額。

  三、出庫管理

  材料領(lǐng)用人員根據(jù)施工項(xiàng)目或維修項(xiàng)目填寫“領(lǐng)料單”,憑“領(lǐng)料單”到倉庫領(lǐng)取材料。領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管簽字,手續(xù)不全一律不許辦理出庫。

  如遇特殊情況需要與部門主管進(jìn)行電話報備,經(jīng)同意后方可領(lǐng)取材料,同時領(lǐng)用人員在領(lǐng)用材料后的2個工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否則造成損失的由領(lǐng)用人員個人承擔(dān)。

  工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時也要建立備查帳。直接領(lǐng)用的急需使用的.材料在辦理入庫手續(xù)后,材料使用部門及時辦理出庫手續(xù)。

  四、其他規(guī)定

  工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進(jìn)行一次性出庫手續(xù)辦理。

  材料管理員一定要嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),切實(shí)做到賬實(shí)相符,同時領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

  倉庫出入庫管理制度 15

  一、商品入庫程序

  采購部門在下單時需仔細(xì)核查庫存量,確保以銷售驅(qū)動采購。

  審核訂單時,采購部應(yīng)考慮公司運(yùn)營狀況,精確計算進(jìn)貨量,以防止庫存積壓或商品滯銷。

  訂單錄入后,采購部需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨及到貨時間,并及時通知倉庫部門。

  商品從供應(yīng)商運(yùn)抵倉庫時,收貨員需嚴(yán)格檢查商品外包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺,收貨員應(yīng)拒收并立即通知采購部。

  確認(rèn)商品外包裝無誤后,收貨員需對照相關(guān)單據(jù)(訂單、隨貨單)核對商品的品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價。

  在搬運(yùn)入庫商品時,應(yīng)遵循商品外包裝上的標(biāo)識。堆碼時,應(yīng)遵守倉庫的堆放距離規(guī)定和先進(jìn)先出原則。

  入庫商品明細(xì)需由收貨員和倉庫管理員共同核對并簽字確認(rèn),確保賬貨相符。驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員應(yīng)及時記賬。

  二、商品出庫流程

  銷售部需開具出庫單或調(diào)撥單,注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等信息。

  倉庫收到上述單據(jù)后,進(jìn)行出庫商品實(shí)物核對,確保無誤后簽字確認(rèn)出庫。

  出庫時,應(yīng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,雙方需認(rèn)真核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格及外包裝狀況,完成交接手續(xù)。

  商品出庫后,倉庫管理員應(yīng)在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證進(jìn)行銷賬,并核對剩余商品數(shù)量。

  三、其他管理要求

  倉庫管理員需仔細(xì)核對入庫物品的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量,并在收貨單上簽字確認(rèn)。

  驗(yàn)收合格的`物品應(yīng)立即入庫,并根據(jù)不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求進(jìn)行分類存儲。

  倉庫區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入。

  倉庫出入庫管理制度 16

  一、入庫管理

  所有入庫物品必須經(jīng)過嚴(yán)格的`質(zhì)量檢查,確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、配套齊全。

  倉庫管理員與采購員需現(xiàn)場交接,并按照采購要求,對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,完成入庫登記。

  驗(yàn)收合格的物品應(yīng)立即入庫,并按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求進(jìn)行分類存儲。

  倉庫管理員需確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格無誤,庫存信息與賬、卡、實(shí)物和資金相符。

  二、出庫管理

  領(lǐng)料人必須在庫管處填寫領(lǐng)料單,寫明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量,并簽上本人姓名,由所在班組負(fù)責(zé)人審核簽字后方可領(lǐng)用材料。

  領(lǐng)料人不可進(jìn)入庫房自行取貨,須由庫管照領(lǐng)條發(fā)貨。

  領(lǐng)料后,領(lǐng)料人需做好檢驗(yàn),如有損壞概不退換并照價賠償。

  倉庫管理員需詳細(xì)記錄物品出庫情況,由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),并遵循“先進(jìn)先出”的原則。

  三、安全管理

  倉庫區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入。

  倉庫管理員需定期檢查倉庫內(nèi)的消防設(shè)施,確保其完好無損。

  倉庫管理員需做好防盜工作,確保倉庫門窗鎖具完好。

  四、盤點(diǎn)管理

  倉庫管理員需定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。

  如發(fā)現(xiàn)賬物不符,倉庫管理員需及時查明原因并上報處理。

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