公司會議管理制度范文

　　會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。下面是小編整理的公司會議管理制度范文，希望對大家有幫助！

　　公司會議管理制度范文篇1

　　設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

　　1會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理(分公司總經理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內容：

　　⑴通過對階段性目標及成果的`總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性;

　　⑵研究調整經營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

　�、菦Q定公司中高層管理人員任免;

　　⑷結合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構的變動與調整;

　�、蓪徸h公司規(guī)章制度修訂案;

　　⑹研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。

　　1.1.4會議要求：

　　⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發(fā)展的問題及解決方案參會;

　�、茖τ诠�司經營思路、規(guī)劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

　　1.2管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內容

　�、艂鬟_公司高管會議精神;

　�、仆▓箅A段性經營成果;

　�、歉鞑块T主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現的問題，協(xié)調跨部門協(xié)作配合事項;

　�、芍匾�或緊急工作以及專項工作布置;

　　⑹通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

　　1.2.4會議要求：

　�、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內容包括：

　　A、本部門上周工作落實情況;

　　B、本部門本周工作安排;

　　C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果;

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

　　E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

　�、瓶偨Y計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內容：

　�、磐▓蠊�司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎;

　�、仆▓蠊�司經營戰(zhàn)略和目標調整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內容：

　�、趴偨Y公司全年經營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經營目標;⑵年度表彰和嘉獎;

　�、枪�司大聯歡。

　　2會務準備

　　2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據會議類型提前做好會議安排;

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;

　　2.3根據不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。3會議紀律

　　3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。

　　3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。

　　3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

　　公司會議管理制度范文篇2

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的`執(zhí)行、追蹤提供依據。特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

　　部門內部會議(包括部門例會)

　　專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)

　　公司會議(包括公司全體參加)

　　三、會議紀要的定義：

　　對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、會議名稱規(guī)定：

　　內部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部XX0510

　　跨部門會議：會議主題加日期

　　五、具體管理規(guī)定

　　1.會議紀要記錄要求：

　　1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

　　2)會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄;

　　3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

　　2.會議紀要整理：

　　1)公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

　　2)各部門指定專人記錄部門內部會議;

　　3)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

　　3.會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1)會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內完成，,根據工作需要發(fā)給所有會議相關人員;

　　2)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

　　4.抄報、存檔、保管：

　　1)各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

　　2)所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;

　　六、會議紀律和要求：

　　1.會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　2.不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

　　3.會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

　　4.會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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