公司網(wǎng)銀管理制度
在現(xiàn)在社會,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司網(wǎng)銀管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的.朋友。
為促進網(wǎng)上銀行業(yè)務的有序發(fā)展,確保公司資金使用的安全和高效運作。結合本公司財務管理制度的要求,特制定本規(guī)定。
1.主題內(nèi)容與適用范圍
本標準規(guī)定了網(wǎng)上銀行的開通、網(wǎng)上銀行的業(yè)務范圍、網(wǎng)銀密匙的權限、
網(wǎng)上銀行付款業(yè)務管理、網(wǎng)銀的日常管理、罰則。
2.引用及政策規(guī)定
《中國人民銀行支付結算辦法》相關規(guī)定,
3.網(wǎng)上銀行的開通
公司因開展業(yè)務需要開通銀行賬戶網(wǎng)絡查詢、支付功能,由公司財務部提出書面申請,經(jīng)公司財務分管領導核準,公司總經(jīng)理簽批后,由公司財務部指派專人在公司總經(jīng)理指定的銀行結算賬戶進行辦理。
4.網(wǎng)上銀行的業(yè)務范圍
根據(jù)業(yè)務需求,網(wǎng)上銀行目前僅限于以下業(yè)務:
4.1賬戶查詢:賬戶狀態(tài)及其余額的查詢、歷史交易明細查詢、票據(jù)查詢等。
4.2銀行支付結算:內(nèi)部轉賬、支付結算。
4.3賬戶狀態(tài)管理:網(wǎng)上銀行對賬業(yè)務、修改賬戶密碼。
5.網(wǎng)銀密匙的權限
網(wǎng)銀密匙是公司開通網(wǎng)上銀行業(yè)務后,銀行用來進行身份確認的(軟硬件)工具(即USBKEY簡稱U盾)。
開通了網(wǎng)上銀行支付功能后,公司必須按二級權限進行管理,即出納制單、財務經(jīng)理復核并審核的模式。
5.1銀行出納(一級):配備具有基本權限的網(wǎng)銀密匙(設置密碼)。持有此網(wǎng)銀密匙可隨時上網(wǎng)查詢賬戶狀況,包括當日及歷史交易明細、時點余額等詳細信息,并且可以提交辦理銀行支付結算制單指令。
5.2財務經(jīng)理復核(二級):配備具有復核權限的網(wǎng)銀密匙(設置密碼)。結算管理員必須對網(wǎng)上銀行支付結算單據(jù)指令進行復核,查詢網(wǎng)上銀行收付記錄。并對網(wǎng)上銀行的所有支付單據(jù)指令進行審批授權后才能生效。
6、網(wǎng)上銀行付款業(yè)務管理
6.1出納會計利用網(wǎng)銀辦理資金支付業(yè)務,一律須按公司資金審批程序規(guī)定,由經(jīng)辦人辦妥付款《通知單》申請手續(xù),方可辦理網(wǎng)上銀行結算操作。
6.2財務經(jīng)理根據(jù)付款《通知單》對出納會計網(wǎng)銀指令進行復核。復核無誤后,完成整個網(wǎng)銀結算程序。
7.網(wǎng)銀的日常管理
7.1公司指定出納會計、財務經(jīng)理的計算機為辦理網(wǎng)銀業(yè)務的專用機器,除處理日常工作外,嚴禁登錄不良網(wǎng)站,即下載與工作無關的網(wǎng)絡資源存儲于本機。
7.2網(wǎng)銀操作人員離開崗位時必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng),并將網(wǎng)銀密匙取出,妥善保管。
7.3出納會計、財務經(jīng)理所持有網(wǎng)銀密匙應視作財務印章進行管理,各人設置的網(wǎng)銀密碼應嚴格保密,無論日常臨時工作交接還是崗位輪換,其密碼必須及時修改。每日下班前,必須將網(wǎng)銀密匙放入保險柜內(nèi)或鎖入抽屜存放。
7.4每月終了后、次月3日前出納會計打印網(wǎng)銀月度交易明細,交財務銀行對賬會計與銀行日記賬逐筆進行核對,確認無誤后,出納會計、銀行對賬會計分別在《銀行對賬單》、《銀行余額調(diào)節(jié)表》上簽字確認,并作為會計檔案保存。
8罰則
8.1違反本規(guī)定各項條款者處以100元以上責任罰款;
8.2造成經(jīng)濟損失的按價值法賠償;
8.3違反本規(guī)定,根據(jù)情節(jié)、損失程度給予當事人相應的行政處分,觸犯到國家法律的交司法機關依法處理。
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