生鮮倉庫管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的生鮮倉庫管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范生鮮銷售系統(tǒng)產(chǎn)品貯存管理,確保產(chǎn)品品質(zhì)及食品安全,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于生鮮系統(tǒng)各銷售產(chǎn)品進(jìn)、存、出庫管理。
第二章 相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限
第三條 各生鮮銷售公司負(fù)責(zé)本公司的市場(chǎng)倉庫的管理工作。
第四條 各生鮮銷售公司下屬單位及相關(guān)組織負(fù)責(zé)對(duì)倉庫條件的審核、產(chǎn)品進(jìn)、存、出庫、貨齡等管理工作,保證食品安全。
第五條 生鮮品管部負(fù)責(zé)市場(chǎng)庫存管理情況的檢查和監(jiān)督,庫存產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定,并推動(dòng)異常庫存的安全處理。
第三章 倉庫管理基本要求
第六條 冷藏庫溫度要求≤-18℃(溫度波動(dòng)≤±1℃);鮮品庫溫度控制在0-4℃,鮮品庫濕度控制在75%-84%。每月冷藏庫至少一次除霜、除冰工作,以保證庫溫,同時(shí)庫管要做好相關(guān)記錄。
第七條 各銷售公司下屬單位及相關(guān)組織安排專人對(duì)所管轄的冷藏庫或鮮品庫進(jìn)行管理,在正常上班時(shí)間內(nèi)每2小時(shí)對(duì)庫溫檢查一次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理并上報(bào)。
第八條 庫內(nèi)墊板要保持清潔衛(wèi)生,不得有霉斑;鮮品庫不得使用木制墊板。
第九條 倉庫管理人員必須做好進(jìn)出庫產(chǎn)品貨齡管理,必須建立產(chǎn)品生產(chǎn)日期與數(shù)量檔案,確保庫存產(chǎn)品數(shù)字、生產(chǎn)日期的準(zhǔn)確。
第十條 所有人員進(jìn)出庫要隨手關(guān)門,不得隨意打開庫門,以減少溫度波動(dòng)確保庫溫處于最佳狀態(tài)。
第十一條 產(chǎn)品在入庫前必須將庫內(nèi)衛(wèi)生徹底打掃干凈。
第十二條 做好倉庫管理工作,每天進(jìn)出庫結(jié)束后,對(duì)庫內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行清理,確保庫內(nèi)無碎冰霜等雜物;凍品庫每半月、鮮品庫每周(夏季三天)要對(duì)庫內(nèi)進(jìn)行全面徹底清掃一次,打掃衛(wèi)生時(shí)要注意產(chǎn)品的防護(hù)工作。
第十三條 倉庫要做好五防工作:防塵、防火、防盜、防潮(防霉或防腐)、防鼠。
第四章 產(chǎn)品入庫管理要求
第十四條 產(chǎn)品憑有效證章入庫。
。ㄒ唬┯行ёC件:檢驗(yàn)檢疫證明、車輛消毒證明、非疫區(qū)證明。紅白條檢驗(yàn)檢疫證明要求一頭一證或根據(jù)當(dāng)?shù)貏?dòng)檢部門要求提供。
。ǘ┘t、白條:必須蓋有公司出廠檢驗(yàn)合格章(圓章)、動(dòng)物檢疫驗(yàn)訖章(滾筒章)、公司出廠等級(jí)章,并核查產(chǎn)品等級(jí)是否與訂單相符。
。ㄈ┓指钇罚罕仨氋N有檢疫標(biāo)志。
第十五條 產(chǎn)品入庫前接收人員必須對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生、有效證章等進(jìn)行全面的檢查驗(yàn)收,確保合格后方可卸貨入庫。
第五章 產(chǎn)品庫存管理要求
第十六條 所有產(chǎn)品入庫時(shí)必須作好明顯標(biāo)識(shí),每垛產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌上要包含以下內(nèi)容“產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品生產(chǎn)日期,入庫量(或件數(shù))”,對(duì)于一垛產(chǎn)品中包含多個(gè)生產(chǎn)日期的,要求每個(gè)標(biāo)識(shí)牌必須懸掛在同一日期產(chǎn)品的最上層。
第十七條 產(chǎn)品不得直接接觸地面(堆碼必須用墊板),離頂部和墻壁距離不得小于30cm。
第十八條 入庫紅、白條之間要保持一定的距離,不得互相粘連或擠壓。
第十九條 不同品名的產(chǎn)品之間要留有間隙并做好標(biāo)識(shí)。
第二十條 庫存產(chǎn)品必須預(yù)留出合理的進(jìn)出貨通道,產(chǎn)品碼放高度25kg不得超過18層,10kg不得超過22層。
第二十一條 產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。
第二十二條 不合格品和合格產(chǎn)品要分區(qū)存放,不合格品必須做好標(biāo)識(shí);豬副產(chǎn)品和分割品要分區(qū)存放;豬產(chǎn)品不得與其它串味產(chǎn)品同庫存放。
第二十三條 倉庫管理人員要繪制各儲(chǔ)藏庫產(chǎn)品區(qū)域存放圖,實(shí)際存放產(chǎn)品與區(qū)域圖要相對(duì)應(yīng)。
第二十四條 倉庫管理人員每周對(duì)凍品庫存產(chǎn)品盤查一次,鮮品庫每天盤查,防范異常產(chǎn)品產(chǎn)生(異常產(chǎn)品定義:預(yù)冷庫鮮品存放≥48小時(shí),生產(chǎn)日期≥5天;凍品庫存放≥6個(gè)月,生產(chǎn)日期≥11個(gè)月),對(duì)異常庫存產(chǎn)品要提前預(yù)警,鮮品存放≥24小時(shí),凍品生產(chǎn)日期超過9個(gè)月,并做好記錄。
第二十五條 倉庫管理人員每月進(jìn)行一次全面盤庫,于每月28日前將異常庫存情況報(bào)生鮮品管部。
第二十六條 生鮮銷售公司下屬單位及相關(guān)組織,不得更換產(chǎn)品生產(chǎn)日期。
第六章 產(chǎn)品出庫管理要求
第二十七條 所有產(chǎn)品必須符合相關(guān)衛(wèi)生要求,辦理相關(guān)有效檢疫證明方可出庫。
第二十八條 所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
第二十九條 產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。
第三十條 出庫時(shí)產(chǎn)品溫度必須符合要求,凍品中心溫度達(dá)到-15℃及以下,鮮品0-4℃,紅、白條在0~7℃。
第三十一條 臺(tái)帳管理
(一)倉庫管理人員必須按當(dāng)?shù)厣虅?wù)主管部門要求,做好產(chǎn)品臺(tái)帳及檢疫證件管理工作;
。ǘ﹤}庫管理人員必須做好進(jìn)出庫erp臺(tái)帳,erp上必須注明產(chǎn)品的數(shù)量和生產(chǎn)日期。
第七章 退貨管理要求
第三十二條 市場(chǎng)鮮品退貨無異;蜉p微質(zhì)量問題的要及時(shí)結(jié)凍,保證良好的結(jié)凍形象,做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放,并在兩日內(nèi)退回分公司評(píng)審后安全處理。
第三十三條 市場(chǎng)凍品退貨后要及時(shí)入庫,解凍的要及時(shí)結(jié)凍,做好標(biāo)識(shí),并在兩日內(nèi)退回分公司評(píng)審后安全處理;未解凍的產(chǎn)品,保證無異常問題后正常入庫,要及時(shí)銷售處理。
第三十四條 市場(chǎng)退貨產(chǎn)品出現(xiàn)變質(zhì)的報(bào)生鮮品管部確認(rèn)后報(bào)廢銷毀處理。
第三十五條 退貨產(chǎn)品要及時(shí)處理,不得出現(xiàn)因退貨原因而造成零星、散產(chǎn)品、裸裝、過期產(chǎn)品等現(xiàn)象。
第八章 異常產(chǎn)品處理要求
第三十六條 生鮮銷售系統(tǒng)辦事處、配送中心倉庫,在倉庫檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)異常產(chǎn)品應(yīng)按下列條款進(jìn)行處理。
第三十七條 出現(xiàn)超期產(chǎn)品必須及時(shí)退回分公司,庫內(nèi)不得存放超期產(chǎn)品。
第三十八條 變質(zhì)處理
。ㄒ唬┩朔止咎幚恚喊l(fā)現(xiàn)批量變質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)立即退分公司妥善處理,途中必須做好運(yùn)輸安全管理工作;退回分公司的變質(zhì)產(chǎn)品必須將產(chǎn)品的明細(xì)及退貨情況發(fā)到生鮮品管部,分公司品管科對(duì)退回產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定;
(二)銷毀處理:出現(xiàn)零星變質(zhì)產(chǎn)品報(bào)生鮮品管部確認(rèn)后進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。
第三十九條 異常庫存產(chǎn)品處理:
(一)鮮品庫存在保質(zhì)期最后一天為異常庫存產(chǎn)品,不得上柜銷售;不得私自結(jié)凍轉(zhuǎn)成凍品銷售(確需轉(zhuǎn)凍的產(chǎn)品必須報(bào)生鮮品管部備案);退回分公司的產(chǎn)品要作好運(yùn)輸安全管理工作。
(二)凍品存放期超過9個(gè)月均為異常庫存產(chǎn)品,在銷售前必須提前半個(gè)月上報(bào)生鮮品管部,由生鮮品管部安排人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)異常的必須嚴(yán)格按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;凍品超保質(zhì)期必須退貨。
。ㄈ┏霈F(xiàn)無日期產(chǎn)品、零星散產(chǎn)品必須退分公司處理。
第四十條 對(duì)于無處理權(quán)限的配送中心報(bào)產(chǎn)品歸屬銷售單位進(jìn)行處理。
第九章 監(jiān)督管理
第四十一條 產(chǎn)品有效證章不全的,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。庫存產(chǎn)品證章不全,對(duì)倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)人員全部責(zé)任。
第四十二條 倉庫未做好防護(hù)措施導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)劣化造成損失的,對(duì)倉庫管理人員處罰50元/次,并追究相關(guān)人員及分管人員全部責(zé)任。
第四十三條 異常庫存未上報(bào)的,視無異常產(chǎn)品,產(chǎn)品降價(jià)損失由倉庫管理人員全額承擔(dān),倉庫管理人員不能承擔(dān)的,追究相關(guān)管理者的責(zé)任。
第四十四條 倉庫存放無關(guān)物品或倉庫衛(wèi)生不符合要求的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。
第四十五條 入庫紅白條懸掛、產(chǎn)品碼放不符合要求的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。
第四十六條 不合格品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,出現(xiàn)損失的`追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。
第四十七條 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)不符合要求的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。
第四十八條 無儲(chǔ)藏庫產(chǎn)品區(qū)域存放圖,或?qū)嶋H存放產(chǎn)品與區(qū)域圖不對(duì)應(yīng)的,第一次給予整改,以后處罰50元/次。
第四十九條 未辦理相關(guān)有效檢疫證明即出庫的,處罰倉庫管理人員50元/次,出現(xiàn)損失的追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。
第五十條 產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行的,處罰倉庫管理人員50元/次。
第五十一條 不合格產(chǎn)品私自出庫的,處罰倉庫管理人員50元/次,造成損失的追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。
第五十二條 無日期、超期、變質(zhì)產(chǎn)品不得對(duì)外銷售,若對(duì)外銷售處罰責(zé)任人200元/次,出現(xiàn)損失的追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。
第五十三條 違規(guī)更換產(chǎn)品合格證的,對(duì)責(zé)任人處罰500元/次,造成損失的追究相關(guān)責(zé)任人全部責(zé)任。
第五十四條 不合格產(chǎn)品銷售未經(jīng)生鮮品管部同意自行銷毀的,對(duì)倉庫管理人員及相關(guān)管理者進(jìn)行全額索賠。
第五十五條 倉庫管理人員必須做好各項(xiàng)記錄(包括溫度記錄、產(chǎn)品生產(chǎn)日期檔案、進(jìn)出庫臺(tái)帳等),對(duì)記錄不全的進(jìn)行督促整改,并處罰50元/次。
第十章 附則
第五十六條 本制度執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)生鮮銷售系統(tǒng)及相關(guān)單位,最終解釋權(quán)歸集團(tuán)生鮮品管部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)生鮮品管部。
第五十七條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)制度自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。
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