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倉庫管理及獎懲制度

時間:2025-01-18 17:50:14 俊豪 管理制度 我要投稿

倉庫管理及獎懲制度(精選15篇)

  在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的倉庫管理及獎懲制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫管理及獎懲制度(精選15篇)

  倉庫管理及獎懲制度 1

  一、目的

  為確保公司倉庫物資的安全、高效管理,提高庫存周轉率,降低庫存成本,同時激勵倉庫管理人員及員工積極履行職責,特制定本管理及獎懲制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所有倉庫的管理人員及參與倉庫作業(yè)的員工。

  三、倉庫管理基本原則

  1. 物資分類管理:根據物資的性質、用途、價值等因素進行分類存放,確保物資的有序管理。

  2. 先進先出原則:在物資出庫時,遵循先入庫的物資先出庫的原則,減少物資過期或積壓的風險。

  3. 賬實相符:確保倉庫管理系統(tǒng)中的`庫存數(shù)據與實物數(shù)量完全一致,定期進行盤點核對。

  4. 安全保管:采取必要的防火、防盜、防潮、防鼠等措施,確保物資安全無損。

  5. 高效作業(yè):優(yōu)化倉庫布局,提高物資收發(fā)效率,減少等待時間。

  四、倉庫管理人員職責

  1. 倉庫主管:負責倉庫整體運營規(guī)劃,監(jiān)督管理制度的執(zhí)行,組織盤點,處理異常情況。

  2. 庫管員:負責日常物資的收發(fā)、存儲、盤點工作,確保物資信息準確無誤。

  3. 安全管理員:負責倉庫的安全檢查,落實各項安全措施,定期組織安全培訓。

  五、獎懲制度

  獎勵機制:

  1. 月度優(yōu)秀員工獎:每月評選出表現(xiàn)突出的員工,如物資收發(fā)準確率高、工作效率顯著提升等,給予獎金或表彰證書。

  2. 年度貢獻獎:對全年工作表現(xiàn)優(yōu)秀,有效降低成本、提高庫存周轉率的管理人員或員工,給予年終獎、晉升機會或特別獎勵。

  3. 創(chuàng)新建議獎:鼓勵員工提出倉庫管理改進建議,經采納并實施后取得顯著成效的,給予獎勵。

  懲罰機制:

  1. 工作失誤:因個人疏忽導致物資損壞、丟失或賬實不符的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、賠償損失等處罰。

  2. 違反安全規(guī)定:未遵守倉庫安全管理制度,造成安全隱患或事故的,除承擔相應責任外,還將面臨紀律處分。

  3. 工作態(tài)度問題:工作態(tài)度消極、無故曠工、遲到早退等行為,將依據公司考勤管理制度進行處罰。

  4. 嚴重違規(guī):如盜竊倉庫物資、偽造數(shù)據等嚴重違規(guī)行為,一經發(fā)現(xiàn)立即解除勞動合同,并依法追究法律責任。

  六、監(jiān)督與執(zhí)行

  1. 定期檢查:倉庫管理部門應定期組織內部自查及跨部門檢查,確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。

  2. 反饋機制:建立員工反饋渠道,鼓勵員工對倉庫管理提出意見和建議,持續(xù)優(yōu)化管理流程。

  3. 培訓提升:定期對倉庫管理人員及員工進行業(yè)務培訓,提升專業(yè)技能和管理水平。

  七、附則

  本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權歸公司行政管理部門所有。隨著公司發(fā)展及外部環(huán)境變化,本制度將適時進行修訂和完善。

  倉庫管理及獎懲制度 2

  一、倉庫管理的重要性

  倉庫管理是企業(yè)供應鏈管理中不可或缺的一部分,涉及庫存控制、物料管理、倉儲設施的維護等多個方面。有效的倉庫管理能夠降低庫存成本,提高資源利用效率,確保產品及時供應,從而提升企業(yè)的市場競爭力。

  二、倉庫管理的基本原則

  1. 準確性:確保庫存信息的準確記錄,減少人為錯誤。

  2. 及時性:及時更新庫存信息,確保數(shù)據反映實際情況。

  3. 安全性:保障倉庫的安全,防止物料損壞和丟失。

  4. 規(guī)范性:建立標準化操作流程,提高工作效率。

  三、倉庫管理的主要內容

  1. 庫存管理:

  定期盤點,確保賬實相符。

  實施先入先出(FIFO)或先進先出(LIFO)制度,減少滯銷產品。

  2. 物料管理:

  對物料進行分類管理,便于查找和調配。

  建立良好的供應鏈關系,確保物料的及時采購。

  3. 設施管理:

  定期維護倉儲設施,確保其正常運轉。

  組織合理的倉庫布局,提高空間利用率。

  4. 信息管理:

  引入現(xiàn)代信息技術,實施倉庫管理系統(tǒng)(WMS)。

  及時更新和共享庫存信息,減少信息孤島。

  四、獎懲制度

  為了激勵員工積極參與倉庫管理,提高工作效率和質量,企業(yè)應建立科學合理的獎懲制度。

  1. 獎勵制度

  績效獎勵:根據員工的工作表現(xiàn)及貢獻,設定績效考核指標,達到目標者給予獎金或其他獎勵。

  優(yōu)秀員工:每月評選優(yōu)秀員工,給予表彰和額外獎勵,提高員工的工作積極性。

  培訓機會:提供專業(yè)培訓和晉升機會,幫助員工提升技能和職業(yè)發(fā)展。

  2. 懲罰制度

  失職處罰:對因工作失誤導致重大損失的.員工,視情況給予警告、罰款或降職處理。

  違規(guī)處罰:對于違反倉庫管理操作規(guī)程的行為,給予相應的懲罰,如口頭警告、書面警告等。

  記錄管理:建立員工行為記錄檔案,對嚴重違規(guī)者納入黑名單,限制其晉升和培訓機會。

  五、實施效果

  通過建立良好的倉庫管理體系和合理的獎懲制度,企業(yè)可以:

  提高庫存周轉率,降低庫存成本。

  減少物料損耗,提高物料使用效率。

  提升員工的責任感和積極性,創(chuàng)造良好的工作氛圍。

  倉庫管理及獎懲制度 3

  一、目的

  為提高公司倉庫管理的效率,確保物資的安全、完整和及時供應,特制定本制度。通過明確倉庫管理職責和獎懲措施,提升員工的積極性和責任感,促進倉庫管理規(guī)范化。

  二、倉庫管理職責

  1. 倉庫管理員職責

  負責入庫、出庫、盤點和保管工作,確保物資的安全和準確。

  定期進行庫存盤點,及時上報庫存異常情況。

  維護倉庫環(huán)境,保持整潔有序,確保物資存放符合安全標準。

  記錄和整理相關文檔,確保數(shù)據的準確性和可追溯性。

  2. 倉庫使用部門職責

  及時提出物資需求,確保采購和入庫的及時性。

  對于出庫物資,需提供準確的'領料單,并在規(guī)定時間內辦理出庫手續(xù)。

  定期反饋物資使用情況,配合倉庫管理員進行庫存管理。

  三、管理制度

  1. 入庫管理

  所有入庫物資需經過檢驗,確保質量合格方可入庫。

  入庫物資需填寫入庫單,記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。

  入庫后需進行分類擺放,并做好標識,確保物資存取易于查找。

  2. 出庫管理

  出庫需嚴格按照申請流程,通過相關部門審批,填寫出庫單。

  出庫前需確認庫存數(shù)量,杜絕超庫存或短缺情況。

  出庫后需及時更新庫存數(shù)據,確保數(shù)據的實時性。

  3. 盤點管理

  每季度進行一次全庫盤點,必要時可進行臨時盤點。

  盤點需由倉庫管理員及相關部門人員共同參與,確保公正性。

  盤點結果需及時記錄并分析異常情況,及時整改。

  四、獎懲制度

  1. 獎勵措施

  對于在倉庫管理中表現(xiàn)優(yōu)秀、工作積極的員工,給予表彰及獎勵,包括但不限于:

  物質獎勵(獎品、獎金等)

  先進個人評選、榮譽證書

  優(yōu)先晉升、額外假期等

  2. 懲罰措施

  對于在倉庫管理中出現(xiàn)失誤、 negligence 的員工,將根據情況給予相應處罰,包括但不限于:

  書面警告

  經濟罰款(如因失誤造成公司損失)

  降職、解雇等嚴重后果

  3. 違規(guī)行為界定

  失職行為:未按規(guī)定完成入庫、出庫、盤點等工作。

  違規(guī)行為:擅自調動物資、私自損壞或遺失物資。

  造假行為:偽造入庫、出庫單據,欺瞞管理層。

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  一、目的

  為確保工廠倉庫物資的安全、有序、高效管理,提升倉庫運作效率,減少物資損耗,特制定本管理及獎懲制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于工廠所有倉庫管理人員、倉庫作業(yè)人員及相關部門人員。

  三、倉庫管理職責

  1. 倉庫主管:

  負責倉庫整體規(guī)劃、布局調整及日常管理。

  制定并執(zhí)行倉庫管理制度、操作流程及安全規(guī)范。

  監(jiān)督庫存物資的.準確性、完整性及安全性。

  組織倉庫盤點,確保賬實相符。

  培訓倉庫員工,提升團隊專業(yè)技能。

  2. 倉庫管理員:

  負責物資的入庫、出庫、盤點、保管等工作。

  確保物資分類清晰、標識明確,擺放整齊。

  維護倉庫環(huán)境整潔,執(zhí)行防火、防盜、防潮等措施。

  定期向倉庫主管匯報庫存情況,提出庫存優(yōu)化建議。

  3. 倉庫作業(yè)人員:

  按照操作規(guī)程執(zhí)行物資的搬運、裝卸、分揀等工作。

  使用并維護倉庫設備,確保其正常運行。

  遵守安全規(guī)范,預防事故發(fā)生。

  四、倉庫管理流程

  1. 入庫管理:

  物資到達后,由倉庫管理員核對采購單或入庫通知單,確認物資數(shù)量、規(guī)格、質量無誤后辦理入庫手續(xù)。

  物資應分類存放,做好標識,及時更新庫存記錄。

  2. 出庫管理:

  根據出庫單或領料單,倉庫管理員核對物資信息,確保出庫物資準確無誤。

  辦理出庫手續(xù),及時更新庫存記錄。

  3. 盤點管理:

  定期進行庫存盤點,包括月度、季度和年度盤點,確保賬實相符。

  對盤點差異進行分析,查找原因并采取改進措施。

  4. 安全管理:

  倉庫內應配備消防器材,定期檢查確保其有效性。

  嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火,保持通道暢通無阻。

  對易燃、易爆、有毒等危險物品實行特殊管理,嚴格遵守相關規(guī)定。

  五、獎懲制度

  獎勵:

  1. 優(yōu)秀管理員獎:對于工作表現(xiàn)突出,庫存管理準確率高,倉庫環(huán)境整潔有序的管理員,給予年度表彰及獎金獎勵。

  2. 創(chuàng)新貢獻獎:提出并實施倉庫管理創(chuàng)新方案,有效提升工作效率或降低成本的個人或團隊,給予物質獎勵及榮譽證書。

  3. 安全之星獎:長期遵守安全規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患的員工,給予安全獎勵及表彰。

  懲罰:

  1. 工作失誤:因個人疏忽導致物資丟失、損壞或賬實不符的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解除勞動合同的處理。

  2. 違規(guī)操作:違反倉庫操作流程或安全規(guī)范,造成安全隱患或事故的,視情節(jié)輕重給予罰款、停職檢查直至追究法律責任的處理。

  3. 不負責任:工作態(tài)度消極,經常遲到早退,影響團隊氛圍的,給予口頭警告、記過直至解除勞動合同的處理。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權歸工廠管理層所有。

  2. 如有未盡事宜,將根據實際情況進行補充或修訂。

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  一、倉庫管理概述

  倉庫是工廠物資存儲、管理和調配的重要環(huán)節(jié),合理的倉庫管理能有效提高生產效率,降低運營成本。倉庫管理的目標是確保物資的安全、準確和及時運輸,以支持生產和銷售。

  二、倉庫管理內容

  1. 庫存管理

  定期進行庫存盤點,確保賬物相符。

  建立庫存警戒線制度,定期預警低庫存情況。

  引入先進先出(FIFO)或后入先出(LIFO)等管理方式。

  2. 物料接收與發(fā)放

  物料接收時需核對數(shù)量、質量,嚴格按照驗收標準進行記錄。

  物料發(fā)放需填寫登記表,確保發(fā)放信息透明、可追溯。

  3. 倉庫布局與環(huán)境管理

  合理規(guī)劃貨架和通道,確保貨物存放安全、取用便利。

  定期進行倉庫衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔,防止材料損壞。

  4. 信息化管理

  引入倉庫管理系統(tǒng)(WMS),實時更新庫存信息,提高管理效率。

  建立條形碼或二維碼掃描系統(tǒng),減少人工錯誤。

  5. 人員管理

  定期培訓倉庫管理人員,提高其專業(yè)素養(yǎng)及管理能力。

  明確崗位職責,確保每位員工了解自己的`工作范圍與標準。

  三、獎懲制度

  為了提高員工工作積極性和責任心,建立合理的獎懲制度。

  1. 獎勵機制

  優(yōu)秀員工獎:根據工作表現(xiàn)、任務完成情況及工作態(tài)度選出優(yōu)秀員工,給予獎金或其他物質獎勵。

  團隊合作獎:對于在項目中表現(xiàn)出色、團隊合作良好的團隊,給予集體獎金或表彰。

  創(chuàng)新建議獎:鼓勵員工提出合理化建議,采用后給予物質獎勵或榮譽證書。

  2. 懲罰機制

  違規(guī)操作罰款:對于違反倉庫管理規(guī)定(如亂放物料、私自發(fā)放物料等)的員工,根據情節(jié)輕重給予相應罰款。

  警告制度:對工作態(tài)度不端正或績效不達標的員工發(fā)出書面警告,嚴重者可能面臨降職。

  培訓整改:對于因操作不當造成損失的員工,必須參加相應的培訓,直至通過考核。

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  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

  2、本辦法適用于公司市場物流部門。

  二、貨物進出倉庫實行兩級檢驗制度。

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  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

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  1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。

  2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。

  3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  5、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

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  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。

  2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。

  3、檢驗員:協(xié)助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

  4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

  3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的`工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全,傳真機電源除外。

  2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

  3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。

  4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據發(fā)送給人事經理。

  6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

  7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品。

  8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。

  五、物流部主管職責

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。

  2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

  3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。

  4、物流部主管必須根據實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,并及時報送市場部經理,及抄送總經理備案。

  倉庫管理及獎懲制度 7

  一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

  二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;

  6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。

  三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

  四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的.,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

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  一、總則

  1、制定目的為提高倉庫整體管理水平,規(guī)范倉管日常管理行為,特制定本規(guī)定。

  2、適用范圍有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規(guī)定處理。

  3、權責單位

  (1)公司生管部負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。

 。2)總理室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的批準。

  二、物料入庫管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

  2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。

  3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  三、物料領用管理規(guī)定:

  1、計劃內:車間、外協(xié)廠依據生產作業(yè)計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發(fā)放物料。

  2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發(fā)放。

  四、物料退庫管理規(guī)定:

  1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交采購部核對簽字。

  2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。

  六、物料盤點管理規(guī)定:

  1、做好盤點前的`準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

  2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

  3、循環(huán)盤點:為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。

  4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。

  七、定置、帳物卡管理規(guī)定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區(qū)分擺放。

  2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤點或缺料盤點。

  八、退貨品管理規(guī)定:

  成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管?梢苑敌薜挠少|保部開返工單給制造部。

  九、成品管理規(guī)定:

  1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

  2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

  十、物料的儲存、搬運:

  1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的規(guī)格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

  2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十一、物料的安全保管:

  物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

  十二、先進先出的規(guī)定:

  1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對在庫存的成品、半成品進行統(tǒng)一標示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

  3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

  倉庫管理及獎懲制度 9

  防火

  1.嚴禁進入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。

  2.每個倉庫應配備至少一個干粉滅火器和一個水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。

  3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調換。

  公司發(fā)生火災時,任何倉庫管理員都不需要向領導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動檢查和維護滅火器。

  違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。

  4.倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個月的`第15天進行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當日報告總經理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

  5.倉庫主管必須組織所有店主每月學習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

  6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹立“預防為主”的理念。要經常巡視倉庫各個角落,及時檢查火災隱患,督促落實倉庫防火措施。

  7.發(fā)生火災時,首先組織現(xiàn)場滅火,向總經理及公司其他領導報告,必要時呼叫消防隊

  防水防潮

  1.倉管員應隨時注意倉頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告?zhèn)}庫主管進行維護或防護。

  2.每天出發(fā)前,倉庫所有門窗必須鎖好,以防下雨。

  3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應保持值班檢查制度24小時,防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進倉庫。

  4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時,一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

  5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

  防盜

  1.所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉庫很短一段時間,門也必須鎖上。嚴禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉庫所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。

  倉庫管理及獎懲制度 10

  一、總則

  1.為保障公司正常生產的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  二、管理原則和體制

  1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。

  2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

  4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

  5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

  三、存貨計劃與控制

  1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

  3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

  四、入庫

  1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

  2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的.,應通知采購主辦處理。

  3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

  4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

  五、出貨

  1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

  2.倉管部門對領用要求,於規(guī)定的時間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

  3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量后,均應在一式多聯(lián)領料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

  4.領料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

  5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。

  6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質量領取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務。

  7.對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

  六、物料保管

  倉管對各類物料的儲存要項:

  1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;

  2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;

  3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

  4.對危險物品隔離管制;

  5.地面負荷不得過大、超限;

  6.通道不得亂堆放物品;

  7.保持適當?shù)臏囟、濕度、通風、照明等條件。

  七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

  八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。

  九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時上報。

  十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

  十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

  十二、定期結倉庫盤存。

  1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

  2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

  3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

  十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

  十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務、生產、營銷部門。

  十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

  物料運輸:

  1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。

  2.本倉管單位協(xié)助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

  物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

  倉庫管理及獎懲制度 11

  1、沒有有效收、發(fā)料單據,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發(fā)料時間);

  3、物料進出倉時應嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據;

  4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領發(fā)物料后(含領、發(fā)、退、補料等),應按規(guī)定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;

  7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

  8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續(xù),按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。

  10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;

  11、對存在色差的.物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識;

  13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。

  14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

  15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

  17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

  18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

  19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

  20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。

  倉庫管理及獎懲制度 12

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;

  3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

  4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據的正確無誤。

  5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

  8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

  9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的.銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  倉庫管理及獎懲制度 13

  1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

  2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。

  3、應根據當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

  4、妥善保管好所有購進的`物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

  6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

  7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

  8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

  倉庫管理及獎懲制度 14

  一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

  三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

  四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

  五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

  六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

  七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的.規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。

  八、下列行為,每次罰款5元:

  上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

  倉庫管理及獎懲制度 15

  一、成品入庫操作流程:

  (入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

  注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

  1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

  2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業(yè),同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

  3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

  4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

  二、成品出庫操作流程:

  接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的'發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

  注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

  1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;

  2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業(yè),同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

  3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量。

  4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。

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