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公司證照管理制度

時間:2024-12-14 02:22:35 管理制度 我要投稿
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公司證照管理制度

  在不斷進步的時代,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的公司證照管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司證照管理制度

  【歸檔邊界】

  1、公司在成立之初由政府機關核準頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、地稅登記證、銀行開戶許可證

  2、政府機關核準頒發(fā)的、與業(yè)務需要有關的資格證書

  【管理責任人】

  責任人:

  1、合肥三元聯(lián)創(chuàng)投資管理有限公司:楊增才

  職責:

  1、對執(zhí)行人的工作督促檢查,對所轄證照負有管理責任;

  2、每季度對當證照賬務進行檢查確認;

  3、確保本部門證照完整,有效;

  4、對需變更及年審等事宜,要落實具體工作安排,并跟進落實。

  【執(zhí)行責任人】

  1、實物責任人

  責任人:呂靜靜

  職責:

 。1)實物按照要求存放于保險柜,確保證照安全;

 。2)保管保險柜鑰匙;

  (3)歸檔、借閱流程完善、齊全,需經(jīng)審批人審批后,方可辦理證照歸檔或借閱。

  2、帳務責任人

  責任人:沈沙

  職責:

 。1)帳務信息應當日更新完成,保證實物與帳務信息一致;

  (2)監(jiān)督實物保管是否完整、安全;

  (3)保管保險柜密碼;

 。4)每次發(fā)生借閱事項,將借閱信息透明給證照管理責任人及行政檔案管理責任人;

 。5)每季度結(jié)束3個工作日內(nèi)進行帳實核對,并出具季度報表提交管理責任人審核;

 。6)跟進落實證照借閱是否在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢歸還手續(xù)。

 、佟⒔栝喌狡谔崆耙惶欤嵝呀栝喨税磿r歸還;

 、、到期未歸還的,將逾期未歸還信息透明借閱人及證照管理責任人;

 、、確屬特殊情況不能按期辦理歸還手續(xù)的,督促借閱人辦理延期借閱手續(xù)。

  3、年檢責任人

  (1)責任人:沈沙;

 。2)職責:按照國家規(guī)定的時間進行年檢,保證執(zhí)照的有效性;

  【流程】

  1、入庫流程

 。1)由歸檔人填寫證照入庫表的基本信息;

 。2)管理責任人審批;

 。3)審批后由歸檔人及檔案保管人交接實物;

  (4)檔案帳務管理人更新帳務;

  2、借閱流程

 。1)由借閱人填寫借閱表的基本信息;

 。2)管理責任人審批;

 。3)審批后檔案保管人辦理證照借閱。借閱期間內(nèi),借閱人對證照負有安全責任,不得隨意轉(zhuǎn)借他人;

 。4)檔案帳務管理人更新帳務;

  (5)借閱人歸還證照,并填寫證照變更信息;

 。6)歸檔人及檔案保管人交接實物;

  (7)檔案帳務管理人更新帳務。

  3、年檢流程

 。1)稅務登記證,開戶許可證:無需年檢;

 。2)組織機構(gòu)代碼證正副本:年檢時間:每年3月20日起開始年檢;辦理地點:合肥市蕪湖路139號市質(zhì)監(jiān)局一樓大廳;年檢咨詢電話:2882698。

 。3)營業(yè)執(zhí)照正副本:年檢時間:每年3月1日—6月30日;辦理地點:高新區(qū)管委會B樓408室;年檢咨詢電話:5359696。

  【監(jiān)督檢查】

  1、每季度進行帳務、實物核對,確保證照實物完整、帳務信息有效;

  2、由部門負責人對所負責的證照季度報表進行監(jiān)督、檢查、信息確認。

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