博物館藏品管理制度(通用3篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的博物館藏品管理制度(通用3篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
博物館藏品管理制度1
為規(guī)范我館藏品管理制度,貫徹新《文物保護(hù)法》和國(guó)家對(duì)文物“有效保護(hù),合理利用,加強(qiáng)管理”的方針,根據(jù)國(guó)家文物局頒布的《博物館藏品管理辦法》,結(jié)合我館的具體情況,特制定本辦法如下:
A. 藏品征集
1、由辦公室、保管部、陳列部組成工作專班。凡館內(nèi)外有關(guān)文物征集的線索、信息、信函等,應(yīng)由辦公室匯總,統(tǒng)一編號(hào)登記一式兩份(附表),經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)簽署同意后,一份腳經(jīng)辦人,一份留底。
2、經(jīng)辦人應(yīng)把辦理情況及時(shí)反饋給辦公室。文物、標(biāo)本等在沒(méi)有辦理完征集手續(xù)前,可暫時(shí)寄存在保管部。文物、標(biāo)本等完成征集工作后,將登記表、文物或標(biāo)本及相關(guān)的其他資料一并交保管部,由保管部開(kāi)具入館憑證三聯(lián)單,第一聯(lián)及文物或標(biāo)本征集表由藏品總帳保存;第二聯(lián)交庫(kù)房保管員保存;第三聯(lián)加蓋單位公章交交件人或單位保存。
3、文物或標(biāo)本征集項(xiàng)目,應(yīng)經(jīng)館文物鑒定學(xué)術(shù)委員會(huì)兩名以上專家確認(rèn)后方可辦理入館手續(xù)。
4、財(cái)務(wù)室應(yīng)憑保管部開(kāi)具的入館憑證支付獎(jiǎng)金或征集款。年底,財(cái)務(wù)室應(yīng)根據(jù)當(dāng)年文物征集經(jīng)費(fèi)支出帳單與保管部當(dāng)年藏品入館憑證進(jìn)行核對(duì),做到帳物相符。
5、辦公室收到保管部藏品入館的通知后,向捐贈(zèng)人頒發(fā)收藏證書。收藏證書應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)。收購(gòu)、移交、調(diào)撥文物不法證書。
B. 藏品接收
1、總帳人員負(fù)責(zé)文物、標(biāo)本、等藏品的接收工作。接收時(shí),必須認(rèn)真填寫入館憑證,嚴(yán)格按憑證辦理好手續(xù)。
2、凡屬征集品等必須連同有關(guān)記錄、原始資料(或收原始記錄)等一并接收。
3、凡屬收購(gòu)文物,須連同收購(gòu)發(fā)票一并接收。
C. 藏品鑒選與評(píng)級(jí)
1、凡入藏的文物、標(biāo)本等必須具有一定的歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值,經(jīng)本館文物鑒定委員會(huì)兩位以上專家進(jìn)行鑒定方可入藏。藏品級(jí)別的評(píng)定,須經(jīng)國(guó)家文物局授權(quán)的各級(jí)文物鑒定委員會(huì)按文化部頒布的《文物藏品定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評(píng)定。
2、所有藏品入館后,必須填寫“武漢革命博物館藏品鑒定表”,在進(jìn)行鑒定評(píng)級(jí)鑒定時(shí),保管人員要認(rèn)真作好鑒定記錄,鑒定記錄應(yīng)包括鑒定意見(jiàn)及重要分歧意見(jiàn)。鑒定完畢,由藏品鑒定評(píng)級(jí)委員會(huì)專家在鑒定表上簽字。
3、經(jīng)鑒定三級(jí)以下的藏品,根據(jù)具體情況可分別歸入一般藏品或參考品類,有爭(zhēng)論或拿不準(zhǔn)的藏品,暫不作處理。
D. 藏品登賬
1、凡入藏的文藏品都應(yīng)登入“藏品總登記賬”?偟怯泿閹け臼胶碗娮游臋n式兩種,帳本式由藏品總帳保管,電子文檔設(shè)定權(quán)限,只能保管部主任和藏品總帳人員可以打開(kāi)。
2、總帳人員負(fù)責(zé)填寫和管理總登記帳,做登記賬時(shí),用不褪色墨水填寫,字跡要工整清晰。如有藏品調(diào)撥、退還、館際交流等須注銷時(shí),需根據(jù)藏品的級(jí)別,按規(guī)定和要求報(bào)經(jīng)國(guó)家、省、市等各級(jí)主管部門批準(zhǔn)辦理相關(guān)手續(xù),在總帳上用紅墨水劃雙線,由經(jīng)辦人在訂處蓋章。
3、數(shù)量較多的藏品,可根據(jù)不同情況選擇一部分入藏,其數(shù)量一般在十件左右,剩下的可登入重復(fù)品帳。
4、凡三級(jí)以下的藏品,登入一般藏品帳。文物復(fù)制品、代用品模型等登入復(fù)制品賬。
5、藏品的定名、分類、計(jì)件、尺寸、重量,按《國(guó)家藏品管理標(biāo)準(zhǔn)化方案》中“藏品定名辦法”、“藏品分裂辦法”、“藏品記件標(biāo)準(zhǔn)”、和“藏品測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)”填寫。藏品的時(shí)代,按其所屬的歷史時(shí)期填寫, 中華人民共和國(guó)成立以前的文物,有具體紀(jì)年的寫具體紀(jì)年,并加注公元紀(jì)年;具體紀(jì)年不明的寫歷史朝代或歷史時(shí)期。中華人民共和國(guó)成立后的文物,一律寫公元紀(jì)年。藏品的質(zhì)地,按其自身的物質(zhì)成分,如紙、布、瓷、銅等進(jìn)行填寫。藏品的完殘程度,要認(rèn)真、準(zhǔn)確地寫清傷殘、缺損、污染等的具體部位和狀況,標(biāo)明損傷的尺寸。藏品的來(lái)源,寫直接來(lái)自的單位、地區(qū)或個(gè)人,并注明“發(fā)掘”、“采集”、“收購(gòu)”、“撥交”、“交換”、“揀選”、“捐贈(zèng)”、“舊藏”等。近、現(xiàn)代歷史文物應(yīng)寫明與使用者和保存者的關(guān)系。藏品的`入館憑證號(hào)和注銷憑證號(hào),是指入館憑證的和注銷憑證的編號(hào)。藏品的級(jí)別,按藏品的評(píng)定級(jí)別填寫。
E. 藏品編目
1、凡三級(jí)以上的藏品,由各庫(kù)保管員逐件填寫“藏品編目卡”。文字力求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確。除填寫總登記帳的項(xiàng)目外,還必須填寫鑒定意見(jiàn)、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明,并附照片、拓片或繪圖。填寫標(biāo)準(zhǔn)按《博物館藏品保管工作手冊(cè)》中的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
2、凡三級(jí)以上的藏品,由各庫(kù)房保管員逐年建立藏品檔案,藏品建檔可本著“由簡(jiǎn)到繁、由一級(jí)品到二、三級(jí)品”的原則,內(nèi)容的填寫和記錄按《博物館藏品保管工作手冊(cè)》中的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。藏品檔案一物一卷,專柜存放。
3、在藏品分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)藏品質(zhì)地、用途、性質(zhì)、時(shí)代、作者等編制各類檢索目錄,及時(shí)準(zhǔn)確地為使用者提供藏品與資料。
F. 藏品入庫(kù)及管理
1、藏品入藏經(jīng)登帳編目后,由總帳人員按藏品的類別分別撥入不同庫(kù)房。
2、所有藏品(包括具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的復(fù)制品)等又總帳人員和保管部主任一道辦理完入館手續(xù),之后,由總帳人員根據(jù)藏品的性質(zhì)和類別分別撥入不同的庫(kù)房,按“入館憑證”與庫(kù)房保管員認(rèn)真填核對(duì)藏品的數(shù)量和現(xiàn)狀,辦理點(diǎn)交。
3、入庫(kù)的藏品按不同質(zhì)地分類排架,再按時(shí)代、事件相對(duì)集中。排架應(yīng)從安全的提用方便出發(fā)的要求放置。
4、存放藏品的柜、架和庫(kù)房要分別編號(hào),柜內(nèi)的編號(hào)順序按“從上到下,從左到右”。藏品排定方位后,將其所在的庫(kù)房號(hào)、柜、架號(hào)分別填寫在“藏品方位卡”上。
5、一級(jí)藏品、保密性藏品、經(jīng)濟(jì)價(jià)值貴重的藏品,存入保險(xiǎn)柜或?qū)9瘢攸c(diǎn)保管。
6、庫(kù)房柜箱鑰匙和各庫(kù)房鑰匙由各庫(kù)保管員保管、使用。保管員應(yīng)將柜箱鑰匙編號(hào)放入鑰匙袋內(nèi),使用時(shí)取出,使用完畢存入工作臺(tái)抽屜內(nèi)鎖好。庫(kù)房所有鑰匙只使用一套,重復(fù)的裝袋加封,交館機(jī)要部門保存,交接時(shí)須有分管館長(zhǎng)在場(chǎng)?値(kù)大門鑰匙由專人保管,各庫(kù)房的門鑰匙由各庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)保管,下班后,所有鑰匙分別存放在專門的保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜的鑰匙由保管部主任保管。庫(kù)房鑰匙如有遺失,應(yīng)換新鎖,不得另配鑰匙。
7、當(dāng)保管員或指定鑰匙保管人不在館內(nèi)而確需進(jìn)入庫(kù)房時(shí),必須由館領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同有關(guān)同志(至少一人)啟用備用鑰匙,一同進(jìn)入庫(kù)房,當(dāng)時(shí)作好記錄,事后與該庫(kù)保管員一同查對(duì)被開(kāi)啟的柜箱。
8、下班關(guān)庫(kù)前,保管部主任和各庫(kù)房保管員要檢查門窗是否關(guān)好,關(guān)閉電閘,保管員要做好庫(kù)房日志。
G. 藏品提用
1、凡因陳列、研究、復(fù)制、照相、等需要提用藏品時(shí),根據(jù)藏品級(jí)別,按領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批,認(rèn)真填寫“提用憑證”,辦理出庫(kù)提用手續(xù)。
2、本館提用一級(jí)藏品、保密性藏品、經(jīng)濟(jì)價(jià)值貴重的藏品或外單位因工作需要提用二、三級(jí)藏品,必須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本館提用二、三級(jí)藏品,由保管主任批準(zhǔn)。館級(jí)負(fù)責(zé)人提用藏品,須經(jīng)同級(jí)其他負(fù)責(zé)人同意。藏品保管部門負(fù)責(zé)人提用一級(jí)藏品,須經(jīng)主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn),提用其他藏品,須經(jīng)本部門其他負(fù)責(zé)人同意,填寫提用憑證后辦理出庫(kù)手續(xù)。
3、館外單位提用藏品,一般限在館內(nèi)進(jìn)行,并由保管人員承辦并負(fù)責(zé)藏品的安全,用后當(dāng)日歸庫(kù)。如果因陳列展覽需要借出館外時(shí)須經(jīng)主管館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一級(jí)品必須履行國(guó)家規(guī)定的報(bào)批手續(xù)。
4、各庫(kù)保管員,因保養(yǎng)或建檔需要提取藏品出庫(kù),必須向保管部主任通報(bào)。
5、藏品出庫(kù)后,由提用部門或提用人負(fù)責(zé)藏品的安全和保護(hù)、保管部有責(zé)任提出保護(hù)措施。
6、提用藏品歸庫(kù)時(shí),由保管員按提用憑證認(rèn)真核對(duì)數(shù)量和現(xiàn)狀,辦清手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)有損,應(yīng)作詳細(xì)記錄,寫出書面報(bào)告,交館領(lǐng)導(dǎo)處理,其處理意見(jiàn)要記錄在案。
H. 藏品的保養(yǎng)、修復(fù)、拍攝和復(fù)制
1、藏品養(yǎng)護(hù)室要對(duì)藏品進(jìn)行定期檢查,做好庫(kù)房溫濕度記錄,定期進(jìn)行防蟲害、霉菌、的技術(shù)處理。對(duì)新進(jìn)館的藏品進(jìn)行消毒處理。
2、因藏品保護(hù)或科學(xué)研究的特殊需要,必須從藏品上取下部分樣品進(jìn)行分析化驗(yàn)時(shí),由館長(zhǎng)或其授權(quán)的人員組織技術(shù)人員會(huì)同藏品保管部門共同制定具體方案。一級(jí)藏品一般不予取樣,盡量使用時(shí)代、類型、質(zhì)地相同的其他藏品替代。必須使用一級(jí)品原件進(jìn)行分析化驗(yàn)的,其取樣方案,須報(bào)文化部文物局審批。其他藏品的取樣方案由省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門審批。
3、凡采用新的藏品保護(hù)、修復(fù)技術(shù),應(yīng)先經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn),通過(guò)主管文物行政管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員和專家評(píng)定鑒定后推廣運(yùn)用。未經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)和評(píng)審鑒定證明可確保藏品安全的新技術(shù),博物館不得隨意采用。
4、藏品修復(fù)時(shí),不得任意改變其形狀、色彩、等。修復(fù)前、后要做好照相記錄,修復(fù)前應(yīng)由有關(guān)專家和技術(shù)人員制定修復(fù)方案,修復(fù)中要做好配方、用料、工藝流程等記錄。修復(fù)工作完成后,這些資料均應(yīng)歸入藏品檔案,并在編目卡片上注明。 一級(jí)藏品的修復(fù)方案由主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)審核同意后報(bào)上一級(jí)主管文物行政管理部門批準(zhǔn)。其他藏品的修復(fù)方案,國(guó)家博物館和省、自治區(qū)、直轄市博物館由藏品保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或由藏品保管部門負(fù)責(zé)人會(huì)同科技修復(fù)部門負(fù)責(zé)人審批;其他博物館由主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、藏品復(fù)制,按國(guó)家文物局《文物復(fù)制暫行管理辦法》執(zhí)行。復(fù)制一級(jí)藏品,由主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn)。這類復(fù)制品,不得作為商品對(duì)外提供。復(fù)制其他藏品,國(guó)家博物館和省、自治區(qū)、直轄市博物館由藏品保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);其他博物館由主管副館長(zhǎng)或館長(zhǎng)批準(zhǔn)。
I. 藏品的注銷和統(tǒng)計(jì)
1、凡調(diào)撥、交換出館的藏品,必須填寫注銷憑證,辦理注銷手續(xù)。
2、交換調(diào)撥藏品必須有按國(guó)家規(guī)定的報(bào)批手續(xù)。
3、凡經(jīng)正式手續(xù)注銷了的藏品,要在藏品總登記帳和入藏憑證上注銷。
4、非入藏文物、非文物的注銷,須經(jīng)本館文物鑒定評(píng)級(jí)小組和有關(guān)專家復(fù)核審議后,造具清單,報(bào)主管文物行政部門批準(zhǔn)后,在入館憑證上注銷。
5、各庫(kù)房保管員要定期進(jìn)行藏品的清點(diǎn)、核對(duì),做到藏品、卡片、帳冊(cè)三符合。
6、每年年終藏品總帳人員要全面清點(diǎn)藏品并將清點(diǎn)情況填入“藏品年度統(tǒng)計(jì)表”,報(bào)上級(jí)主管部門和存檔。
博物館藏品管理制度2
一、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法實(shí)施條例》、《博物館管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),多途徑、多形式征集藏品,不斷豐富館藏,提升內(nèi)涵。
二、本館展品征集堅(jiān)持真品、真實(shí)原則,所有藏品均來(lái)自中原地區(qū)民間百姓家庭,力求原汁原味地反映中原農(nóng)耕文化風(fēng)貌和境況。
三、藏品征集采取多種方式,分為無(wú)償捐獻(xiàn)、補(bǔ)償捐獻(xiàn)、購(gòu)買、交換、調(diào)撥等。博物館充分尊重捐獻(xiàn)人的權(quán)益,所有藏品均將出處、捐獻(xiàn)人、用途、年代等信息記載入冊(cè),發(fā)給捐獻(xiàn)人收藏證書。做出突出貢獻(xiàn)者,給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
四、設(shè)置專用庫(kù)房,認(rèn)真保管好藏品。征集到的物品交由館長(zhǎng)和管理員登記入冊(cè)、整理入庫(kù)、妥善保管。管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握文物保護(hù)知識(shí)技術(shù)和措施,加強(qiáng)維護(hù)和安全防范,做到不遺失、不損壞、登記不錯(cuò)漏,賬物相符,管理有序。
五、認(rèn)真落實(shí)國(guó)家關(guān)于可移動(dòng)文物普查登記的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)做好數(shù)據(jù)庫(kù)錄入工作和日常管理保護(hù)工作。
六、博物館各廳陳列展品應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常維護(hù),保證安全、整潔、妥善,力求最佳展示效果。
七、根據(jù)需要與其他博物館或個(gè)人收藏交換藏品,以及報(bào)廢注銷藏品,均需由本館管理團(tuán)隊(duì)共同研究決定,來(lái)往清晰,管理有序。
八、館藏物品所有權(quán)、處置權(quán)在于學(xué)校,任何個(gè)人不得私自獲取、占有、出售或破壞,違者給予紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。
博物館藏品管理制度3
一、收藏與保管部負(fù)責(zé)博物館的文物及藝術(shù)品等藏品的保管工作。
二、文物及藝術(shù)品實(shí)行分類分庫(kù)存放,定期與不定期檢查保存情況,及時(shí)記錄藏品保存檔案信息,制定相應(yīng)保護(hù)措施;
三、文物及藝術(shù)品庫(kù)房與展館安全出入實(shí)行:指定審批,專人管理(雙人雙鎖制),出入登記,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理原則;
四、藏品出入庫(kù)房與展館、展柜實(shí)行嚴(yán)格審批制度,嚴(yán)格執(zhí)行交接登記手續(xù)。
四、因陳列展覽或保護(hù)修復(fù)需要提取文物及藝術(shù)品藏品時(shí),一般文物及藝術(shù)品(單件估價(jià)在10萬(wàn)元,含10萬(wàn)元)3件以下(含3件)需經(jīng)收藏與保管部主管批準(zhǔn),否則不得提取。在提取珍貴文物及藝術(shù)品或3件以上一般文物及藝術(shù)品時(shí),除收藏與保管部主管批準(zhǔn)外,還得報(bào)請(qǐng)館長(zhǎng)或主管副館長(zhǎng)批準(zhǔn),方可提取;
五、在展柜內(nèi)進(jìn)行陳列布展操作或移動(dòng)文物及藝術(shù)品時(shí),除展館負(fù)責(zé)人外,館內(nèi)另外1人配合,以確保安全運(yùn)行。
六、館外人員因工作需要進(jìn)入庫(kù)房時(shí):3人以下(含3人)需經(jīng)收藏與保管部主管批準(zhǔn);在3人以上需進(jìn)入時(shí),除收藏與保管部主管批準(zhǔn)外,還得報(bào)請(qǐng)館長(zhǎng)或主管副館長(zhǎng)批準(zhǔn),方可放行。
七、館內(nèi)人員未經(jīng)收藏與保管部主管批準(zhǔn),不得以任何理由進(jìn)入庫(kù)房(包括庫(kù)管人員)確保文物及藝術(shù)品的保管安全。
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