公司機電設(shè)備管理制度
在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的公司機電設(shè)備管理制度,希望能夠幫助到大家。
一、總則
(一)根據(jù)公司的具體情況及要求,全面加強機電設(shè)備管理,確保設(shè)備的四率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及對設(shè)備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。
。ǘ┙⒔ㄈ脑O(shè)備臺帳,加強現(xiàn)場監(jiān)察管理,及時調(diào)劑設(shè)備的使用、變更設(shè)備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產(chǎn)流失。
。ㄈC電部作為機電設(shè)備的綜合管理部門,在公司機電副總的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設(shè)備,全部納入機電設(shè)備管理范圍,建立設(shè)備管理檔案臺帳,并建立設(shè)備軟件管理系統(tǒng)。
。ㄋ模C電部在設(shè)備管理調(diào)劑和使用上,有權(quán)對公司任何單位和個人進行考核,設(shè)備使用單位必須設(shè)有專人(可兼職)對設(shè)備管理負責(zé),對單位的設(shè)備使用情況,做到底數(shù)清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。
。ㄎ澹┰谠O(shè)備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設(shè)備的重復(fù)購置,確保設(shè)備驗收質(zhì)量、設(shè)備檔案齊全。
(六)對增置新設(shè)備,機電部會同財務(wù)部門制定年度維簡計劃,由機電副總召集財務(wù)、技術(shù)、使用部門進行經(jīng)濟技術(shù)論證,本著結(jié)合實踐、發(fā)展生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)升級等要求,制定、下達設(shè)備年度購置計劃,并組織設(shè)備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。
。ㄆ撸C電部應(yīng)制定公司設(shè)備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設(shè)備周期測試安排,季節(jié)性測試安排,并負責(zé)檢查監(jiān)督和考核。
二、設(shè)備前期管理規(guī)定
。ㄒ唬┰O(shè)備選型與購置
1、為防止設(shè)備的重復(fù)購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設(shè)備需求或維簡計劃申請,報機電部,機電部根據(jù)各單位上報計劃負責(zé)平衡,能調(diào)劑的進行調(diào)劑。
2、大、中型設(shè)備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責(zé)組織,相關(guān)部門共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設(shè)備。
3、公司所需購置的設(shè)備材料計劃,由各單位在每月25日前將設(shè)備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應(yīng)部,機電部和供應(yīng)部根據(jù)設(shè)備及材料購置計劃及時按時按質(zhì)的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內(nèi)容,如不能按計劃內(nèi)容完成,按責(zé)任進行考核。
4、為確保公司的設(shè)備質(zhì)量管理,避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟損失,規(guī)定所有設(shè)備購置的結(jié)賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經(jīng)機電部部長簽字,以證明設(shè)備已驗收合格。
。ǘ、設(shè)備到貨驗收
1、設(shè)備到貨后,設(shè)備驗收人員由機電部、供應(yīng)部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內(nèi)容:產(chǎn)品規(guī)格型號、質(zhì)量、臺數(shù)及技術(shù)數(shù)據(jù)是否符合要求,資料、工具、設(shè)備部件是否齊全,有無損壞,填寫設(shè)備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯(lián),參加驗收部門存檔一份備查。
2、設(shè)備驗收合格后,機電部及時編好設(shè)備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設(shè)備卡片,做到填寫數(shù)據(jù)準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設(shè)備的圖紙、產(chǎn)品說明書、裝箱單、合格證等技術(shù)資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統(tǒng)一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準私自扣留和發(fā)放。
。ㄈ┰O(shè)備出入庫管理
1、供應(yīng)部設(shè)備庫要設(shè)專人管理,未經(jīng)機電部許可,其他部門不準私自查看、提取設(shè)備,設(shè)備做到賬、物相符。
2、各隊需要設(shè)備時,必須提前一天填寫設(shè)備申請單,寫清設(shè)備名稱,規(guī)格型號、數(shù)量,機電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。
3、設(shè)備出庫后及時更改設(shè)備庫存賬和設(shè)備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設(shè)備編號的設(shè)備不準下井安裝使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予單位和相關(guān)人員200元以上罰款。
(四)設(shè)備技術(shù)檔案管理
1、機電部建立設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:所有機電設(shè)備的臺賬、流動賬、匯總賬及產(chǎn)品說明書、合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標志等資料。
2、機電部要設(shè)專人管理好設(shè)備技術(shù)檔案,單位因生產(chǎn)需要技術(shù)檔案時,必須經(jīng)組管領(lǐng)導(dǎo)批準,并打借條。借用設(shè)備技術(shù)檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。
三、設(shè)備審批、調(diào)撥管理規(guī)定
為了進一步加強設(shè)備審批調(diào)撥管理,保證設(shè)備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設(shè)備的日清月結(jié),加大設(shè)備使用的透明度,以便更好地為生產(chǎn)服務(wù),特制定本規(guī)定:
(一)各單位要根據(jù)設(shè)備需求的實際情況到機電部辦理調(diào)撥單,調(diào)撥單一式三份要標明品名、規(guī)格、數(shù)量。調(diào)入單位、調(diào)出單位必須有各生產(chǎn)單位負責(zé)人簽字。調(diào)出單位一份,調(diào)入單位一份,機電部一份。未經(jīng)機電部辦理調(diào)撥手續(xù),私自調(diào)撥設(shè)備的處以500元罰款。
。ǘC電部負責(zé)對各單位的設(shè)備進行核查、清點,對積壓不用的設(shè)備進行調(diào)配,各個單位要積極配合機電部對設(shè)備的調(diào)配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。
。ㄈ└鲉挝灰J真保管,合理使用設(shè)備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。
。ㄋ模└鲉挝粋溆迷O(shè)備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設(shè)備配件在不影響正常生產(chǎn)的前提下厲行節(jié)約。
(五)各單位所用的設(shè)備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。
。⿲τ16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經(jīng)機電部或值班領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴禁私自截斷;厥蘸笠皶r交出,發(fā)現(xiàn)一個齊口或不及時交出,給予責(zé)任單位200~1000元罰款。
。ㄆ撸┦褂玫匿摻z繩,不準打彎或背繩損壞,發(fā)現(xiàn)一次按損壞的長度根據(jù)單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養(yǎng)維護,機電部每月進行一次檢查。
。ò耍⿲嵭薪慌f領(lǐng)新的物料,各單位要根據(jù)地面物料保管員出具的驗收單到調(diào)度室審批材料,否則不予支領(lǐng)。
三、設(shè)備使用管理規(guī)定
(一)機電設(shè)備及備件的發(fā)放管理
1、各生產(chǎn)單位必須憑據(jù)機電部開出的設(shè)備、備件供應(yīng)支領(lǐng)單到指定地點提取設(shè)備、備件,并且將該設(shè)備、備件通知單由支領(lǐng)人簽字后回機電部,由機電部及時入賬。
2、緊缺設(shè)備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發(fā)生機電事故而影響生產(chǎn),機電部要落實設(shè)備使用周期制管理,由單位進行落實,規(guī)定設(shè)備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設(shè)備損壞事故而造成停產(chǎn)。
3、如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調(diào)度室,調(diào)度室請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后可以支領(lǐng),第二天使用單位必須將設(shè)備使用申請單補辦手續(xù)交機電部。
。ǘ┰O(shè)備備件上井驗收、存放管理
1、基層單位拆除機電設(shè)備,上井后填報設(shè)備明細送交機電部,由設(shè)備驗收人員指定地點組織驗收,設(shè)備接收單位和原設(shè)備使用單位參加。
2、驗收標準,所有帶號設(shè)備及主要零配件(包括各種型號聯(lián)軸節(jié)、各種規(guī)格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規(guī)格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構(gòu)件、液壓支架、側(cè)護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。
3、電氣設(shè)備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結(jié)構(gòu)的防爆部件,必須將轉(zhuǎn)蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。
4、設(shè)備驗收后,接收單位開設(shè)備接收交機電部。對設(shè)備、備件丟失由機電部開據(jù)丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。
5、各單位應(yīng)積極配合機電部搞好設(shè)備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時參加驗收工作的,按單方驗收結(jié)果為準,并對單位予以考核。
。ㄈ┰O(shè)備現(xiàn)場管理
1、為了掌握設(shè)備動態(tài),機電部要做到賬、物、牌相符,底數(shù)清(井上移動設(shè)備需繪制安裝使用分布圖,隨設(shè)備移動變更圖紙),設(shè)備管理人員對所分管的設(shè)備要經(jīng)常巡查使用情況。
2、設(shè)備管理員對移動設(shè)備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設(shè)備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設(shè)備半年一次清查,并做好清查標記。
3、機電部要嚴格執(zhí)行設(shè)備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設(shè)備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責(zé)任者,按制度考核,情節(jié)嚴重者報上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、設(shè)備使用過程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經(jīng)機電副總批準,并限期指定專人負責(zé)恢復(fù),日常使用維修按設(shè)備管理獎懲辦法給予考核。
5、井下設(shè)備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設(shè)備必須集中存放上井標志,運輸過程必須要保護設(shè)備,不許野蠻運輸,避免設(shè)備的丟失損壞。
6、在生產(chǎn)過程中,拆除、更換下來的.設(shè)備、備件要及時上井,否則視為設(shè)備、備件積壓,進行考核處理。
7、如有特殊情況,設(shè)備、備件使用單位不能及時將設(shè)備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機電部備案,在批準的寬限時間內(nèi)可以不按積壓處理。
8、不能及時回收上井設(shè)備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現(xiàn)丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
。ㄋ模、設(shè)備移交驗收管理
1、井下設(shè)備移交、驗收,由機電部負責(zé)組織有關(guān)單位進行移交。
2、使用單位按設(shè)備賬,清點好設(shè)備,移交過程中,使用單位、承接單位和設(shè)備管理人員,認真核對設(shè)備的數(shù)量、配件及設(shè)備完好情況,全部驗收并填寫設(shè)備移交單及時過賬。
3、對設(shè)備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據(jù)《設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定》進行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,認真填寫移交單。
4、對于組裝和解體移動的設(shè)備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設(shè)備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自解體出現(xiàn)丟失,由原使用單位負責(zé)。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
五、設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定
。ㄒ唬、凡井下停用設(shè)備(特殊情況經(jīng)公司機電副總批準的除外),一律按回收上井,回收上井設(shè)備按以下幾種情況進行考核:
1、整個工作面設(shè)備回收上井考核。因這種情況設(shè)備數(shù)量大,涉及面廣,因此回收期限按有關(guān)規(guī)定部門的規(guī)定日期考核,對不能按期完成回收任務(wù)的,由公司調(diào)度室和機電部提出考核辦法。
2、對零星更換設(shè)備的考核。其考核期限為設(shè)備下井之日起四日內(nèi)將更換下來的設(shè)備回收上井交庫,否則,每延長一天每臺罰款50元,每個組件罰款10元。
。ǘ、回收上井的設(shè)備,零部件要齊全,交庫時回收單位、機電部、接收單位三方驗收,對所丟失的部件、損壞部件,按《丟失、損壞設(shè)備零部件考核款明細》考核。
。ㄈ⒍沤^設(shè)備零部件回收過程中“無主”現(xiàn)象的發(fā)生。設(shè)備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區(qū)域,誰主管誰負責(zé)回收,或者由調(diào)度室指定負責(zé)單位,并追蹤責(zé)任單位進行考核。
。ㄋ模┢C縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前,回收單位要認真清點檢查分類,然后按設(shè)備組指定地點回收交庫。
。ㄎ澹┱w皮帶機回收上井,由調(diào)度室、機電部、使用單位三方驗收,無問題后設(shè)備組予以消賬,丟失零部件的按規(guī)定考核。
六、設(shè)備的維修、保管規(guī)定
。ㄒ唬┰O(shè)備井上移交由機電部組織,移交單位雙方簽字生效。
。ǘ┘訌娫O(shè)備檢修質(zhì)量管理,如出現(xiàn)設(shè)備檢修質(zhì)量問題,按設(shè)備原值或事故影響程度,分析考核單位和責(zé)任人。
。ㄈ┕⿷(yīng)部應(yīng)對地面接收后的設(shè)備,妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠房保存的設(shè)備,必須按要求保存好,否則對責(zé)任單位和責(zé)任者分別給予處罰。
(四)各單位需地面存放的閑置、報廢、待修等設(shè)備,必須按設(shè)備存放要求保管好,并報機電部備案,否則對責(zé)任單位和責(zé)任者予以處罰。
七、防爆設(shè)備入井前的管理規(guī)定
(一)、新購進的防爆設(shè)備(包括小型電器、電纜)必須具有有效的“產(chǎn)品合格證”、“煤礦礦用產(chǎn)品安全標志”。產(chǎn)品的防爆性能必須符合《煤礦安全規(guī)程》的規(guī)定,否則不準入井使用。
。ǘ、新設(shè)備入井前,必須由機電部組織有關(guān)部門對設(shè)備進行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后,由機電部簽發(fā)入井合格證方可發(fā)放入井使用。
。ㄈ、非防爆電氣設(shè)備嚴禁入井使用(井下中央變電室、泵房、主要架線機車運輸巷道除外),因特殊工程需要非防爆設(shè)備入井使用時,必須由單位制定安全技術(shù)措施,上報機電部,并報機電副總審批,獲準審批后方可入井使用。
八、機電設(shè)備井下使用的管理規(guī)定
各單位井下機電設(shè)備管理要求:
1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。
2、井下電氣設(shè)備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。
3、井下所有的機電設(shè)備都要實行包機責(zé)任制管理,做到責(zé)任到人,掛牌管理。
4、在用機電設(shè)備要保持完好狀態(tài)運行,設(shè)備配件要符合要求,不得隨意用它物取代,同時要搞好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)。
5、井下各單位未經(jīng)機電部批準,嚴禁私自用電。
6、井下設(shè)備的調(diào)撥、回收應(yīng)到機電部辦理相關(guān)手續(xù),不得私自進行。
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