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畜牧局公文管理規(guī)章制度

時(shí)間:2024-07-12 18:31:53 管理制度 我要投稿
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畜牧局公文管理規(guī)章制度

  現(xiàn)如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的畜牧局公文管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

畜牧局公文管理規(guī)章制度

  為加強(qiáng)公文管理,提高辦文速度和質(zhì)量,充分發(fā)揮公文在我局各項(xiàng)工作中的作用,根據(jù)各級(jí)關(guān)于公文管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制訂本制度。

  一、收文辦理

 。ㄒ唬┦瘴牡怯洝^k公室接到文件,辦文人員首先核對(duì)是否屬于本單位收文。確屬本單位的收文,按照來(lái)文單位、文件字號(hào)、標(biāo)題等進(jìn)行登記(電子公文要及時(shí)有序保存并打。懨黝I(lǐng)導(dǎo)同志“親啟”字樣的文件,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或其指定的人員拆封。

  (二)提出初步擬辦意見(jiàn)。由局辦公室主任負(fù)責(zé)提出擬辦意見(jiàn),來(lái)自政務(wù)專網(wǎng)的收文按照網(wǎng)絡(luò)辦文流程逐級(jí)辦文,其他一般閱知性收文按閱文范圍依領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)由高到低順序傳閱或分發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄈ﹤鏖啞(lái)自政務(wù)專網(wǎng)的收文,通過(guò)專網(wǎng)流程傳閱。其他收文,按照先急后緩的原則,辦文人員將領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文送交相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人辦理。相關(guān)單位負(fù)責(zé)人辦理完畢并簽注后把文件送回辦公室存檔備查,同時(shí)把落實(shí)情況反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄋ模w檔。辦文人員將辦畢公文進(jìn)行整理,按要求進(jìn)行清退或歸檔。本局人員開(kāi)會(huì)或外出帶回的公文及資料應(yīng)及時(shí)送交局辦公室進(jìn)行登記保管,不得個(gè)人保存。

  二、發(fā)文辦理

  (一)擬發(fā)的行政性公文由辦公室與擬稿的局直單位負(fù)責(zé)。發(fā)文文號(hào)的使用要按照《縣畜牧獸醫(yī)局公文發(fā)文文號(hào)規(guī)定》(見(jiàn)附件1)統(tǒng)一編制。

  (二)文件起草完畢后,擬稿單位要提報(bào)《縣畜牧獸醫(yī)局發(fā)文審批單》(見(jiàn)附件2),將文稿報(bào)送分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽后,一并電子版送交局辦公室,由核稿人員按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)發(fā)文的格式、文種、發(fā)文范圍等格式進(jìn)行復(fù)核,最后由局長(zhǎng)(對(duì)文號(hào)1)、分管局長(zhǎng)(對(duì)文號(hào)2)簽發(fā)。

 。ㄈ┪母搴灠l(fā)后,由局辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、核定份數(shù),正式文件打印出清樣,擬稿人對(duì)文稿進(jìn)一步審核,經(jīng)擬稿人核對(duì)無(wú)誤后,正式發(fā)布。本著節(jié)約的原則,盡量減少紙質(zhì)文件的打印數(shù)量,提倡網(wǎng)上發(fā)文、閱文。

 。ㄋ模犊h畜牧獸醫(yī)局發(fā)文審批單》要使用統(tǒng)一格式,并填寫完整。為了便于保存,審批單及發(fā)文稿紙上的文字一律使用碳素墨水。

  (五)文件印刷完畢,由擬稿單位按要求及時(shí)分發(fā)。凡以“文號(hào)1”行文,底稿連同正式文件1份交辦公室登記存檔;以“文號(hào)2”行文,暫由各科室按要求登記存檔,年末再整體移交局檔案室。

  (六)本制度自20xx年10月10日起執(zhí)行。

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