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集團子公司管理制度

時間:2024-07-24 07:03:44 管理制度 我要投稿
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集團子公司管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的集團子公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

集團子公司管理制度

  集團子公司管理制度1

  第一章、總則

  第一條、為促進蘇州東山精密制造股份有限公司(以下簡稱“公司”)規(guī)范運作和健康發(fā)展,明確公司與各控股子公司(以下簡稱“子公司”)財產權益和經營管理責任,確保子公司規(guī)范、高效、有序的運作,提高公司整體資產運營質量,最大程度保護投資者合法權益,按照《中華人民共和國公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、及公司《章程》等法律、法規(guī)、規(guī)章的相關規(guī)定,結合實際情況,制定本辦法。

  第二條、本規(guī)定適用范圍:

  1、公司直接持有的股權或股份占注冊資本50%以上的子公司;

  2、公司間接持有的股權或股份占注冊資本50%以上的子公司;

  3、持股比例雖然不足50%,但可以決定其董事會半數(shù)以上成員、或者能通過協(xié)議或其他安排實際控制的子公司。

  第三條、公司各職能部門,公司委派至各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員對本辦法的有效執(zhí)行負責。

  第四條、各子公司應遵循本辦法規(guī)定,結合公司的其他內部控制制度,根據(jù)自身經營特點和環(huán)境條件,制定具體實施細則,以保證本辦法的貫徹和執(zhí)行。公司各職能部門應依照本辦法及相關內控制度,及時、有效地對子公司做好管理、指導、監(jiān)督等工作。

  如公司的子公司同時控股其他公司的,應參照本辦法的要求逐層建立對其下屬公司的管理控制制度,并接受公司的監(jiān)督。

  第二章、公司治理

  第五條、公司對子公司行使服務、協(xié)調、監(jiān)督、考核等職能,并依據(jù)整體制度規(guī)范的需要,有權督促子公司依法建立和完善相應的管理制度。

  子公司應依法設立股東會(或股東大會)、董事會及監(jiān)事會(或監(jiān)事),嚴格按照相關法律、法規(guī)完善自身的法人治理結構,依法建立、健全內部管理制度及三會制度,確保股東會(或股東大會)、董事會、監(jiān)事會能合法運作和科學決策。

  第六條、公司依照其所持有的股份份額,對各子公司享有如下權利:

 。ㄒ唬┇@得股利和其他形式的利益分配;

  (二)依法召集、主持、參加或者委派股東代理人參加股東會,并行使相應的表決權;

 。ㄈ┮勒辗伞⒎ㄒ(guī)及子公司《章程》的規(guī)定轉讓、贈與或質押其所持有的股份,收購其他股東的股份;

 。ㄋ模┎殚喿庸尽墩鲁獭、股東會會議記錄、董事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄等子公司重要文件;

  (五)子公司終止或者清算時,參加子公司剩余財產的分配;

  (六)法律、法規(guī)或子公司《章程》規(guī)定的其他權利。

  第七條、公司享有按出資比例向子公司委派或推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員的權利。子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的任期按子公司《章程》規(guī)定執(zhí)行。公司可根據(jù)需要對任期內委派或推薦的董事、監(jiān)事及高管人選做適當調整。

  委派董事、監(jiān)事及高級管理人員的職責:

  1、董事、監(jiān)事人員職責:

  對子公司股東會負責,維護公司利益,除行使《公司法》、子公司章程賦予的職責外,其工作內容和要求如下:

 。1)掌握子公司生產經營情況,積極參與子公司經營管理;

 。2)親自出席子公司的董事會、監(jiān)事會,確實不能參加的,必須就擬議事項書面委托其它董事、監(jiān)事代為表決;

  (3)通過子公司董事會、監(jiān)事會,履行公司關于子公司的重大經營決策、人事任免等方案;

 。4)及時向公司報告子公司重大情況;

  (5)專職董事在公司董事會、總經理的領導下全權代表公司參與子公司的經營決策,并對子公司進行全方位的管理;

 。6)兼職董事、監(jiān)事,不在子公司領取任何報酬,視年末工作情況和業(yè)績給予一定獎勵。兼職董事、監(jiān)事在子公司需要發(fā)生的相關費用,由子公司實報實銷,記入子公司成本。

  2、經理人員職責:

 。1)代表公司參與子公司的經營決策和內部管理,行使在子公司任職崗位的職責;

 。2)執(zhí)行所在子公司股東會、董事會制定的經營計劃、投資計劃;

 。3)向公司董事會報告所在子公司的業(yè)務經營情況;

 。4)執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度;

 。5)定期向公司總經理辦公會進行述職。

  3、財務負責人職責:

  委派的財務負責人進入子公司管理層,業(yè)務上接受公司財務負責人管理、監(jiān)督和指導。主要負責和參與以下工作:

 。1)協(xié)助總經理參與子公司的日常決策和管理;

 。2)貫徹執(zhí)行公司財務目標、財務管理政策、財務管理制度;

 。3)對所在子公司的投資經營運作情況進行必要的監(jiān)督和控制;

 。4)負責建立健全子公司的各項財務控制體系;

 。5)有權對所在子公司董事會或經營層違反法律法規(guī)、公司相關政策、子

  公司章程的行為進行監(jiān)督,必要時將情況上報公司;

 。6)子公司財務主管以上人員的聘任,需上報公司人力資源部批準、備案。

  第八條、子公司不得違反程序更換財務負責人,如確需更換,應向公司報告,經公司同意后按程序另行委派。

  第九條、子公司作出董事會、股東會(或股東大會)決議后,參會董事或股東代表必須及時將其相關會議決議及會議紀要經到會董事簽字或各股東蓋章后報送公司董事會秘書辦公室備案。

  第三章、經營管理

  第十條、子公司的各項經營管理活動必須遵守國家各項法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,并結合公司發(fā)展規(guī)劃和經營計劃,制定和不斷修訂自身經營管理目標,確保公司及其他股東的投資收益。

  第十一條、子公司總經理應于每個會計年度內組織編制本公司年度工作報告及下一年度的經營計劃,報子公司董事會審議后,再提交子公司年度股東會批準。

  子公司年度工作報告及來年經營計劃主要包括以下內容:

 。ㄒ唬┲饕洕笜擞媱澘偙,包括當年完成數(shù)及來年計劃完成數(shù);

  (二)產品本年銷售實際情況,與計劃差異的說明;來年銷售計劃及市場營銷策略;

  (三)本年財務成本的開銷及來年計劃,包括利潤及利潤分配表、管理費用、銷售費用、財務費用、商品或產品成本;

 。ㄋ模┍灸暝牧稀⑽镔Y采購情況及來年計劃;

 。ㄎ澹┍灸晟a情況及來年計劃;

 。┰O備購置計劃及維修計劃;

 。ㄆ撸┬庐a品開發(fā)計劃;

 。ò耍⿲ν馔顿Y計劃;

 。ň牛└鞣焦蓶|要求說明或者子公司認為有必要列明的計劃。

  各子公司在擬訂年度經營計劃時,可根據(jù)自身行業(yè)特點及實際經營狀況,對上述所列計劃內容進行適當?shù)脑鰷p。

  第十二條、子公司總經理負責及時組織編制,并向公司匯報本公司的經營管理情況及財務報表分析報告。

  子公司的財務負責人應在提交的財務報表上簽字確認,對報表數(shù)據(jù)的準確性負責。

  子公司的經濟運營分析報告必須能真實反映其生產、經營及管理狀況,報告內容除了本公司采購、生產及銷售情況外,還應包括產品市場變化情況,有關協(xié)議的履行情況、重點項目的建設情況、重大訴訟及仲裁事件的發(fā)展情況,以及其他重大事項的相關情況。子公司總經理應在報告上簽字,對報告所載內容的真實性和完整性負責。

  第十三條、子公司在簽訂金額超過其最近一期經審計凈資產10%以上的銷售、采購原輔材料合同以前,應提交子公司董事會審議通過后方可正式簽約,同時報公司備案。

  第十四條、子公司必須依照公司檔案管理規(guī)定建立嚴格的檔案管理制度,子公司的股東會(或股東大會)決議、董事會決議、《公司章程》、營業(yè)執(zhí)照、印章、年檢報告書、政府部門有關批文、各類重大合同等重要文本,必須按照有關規(guī)定妥善保管,涉及公司整體利益的文件應報公司備案。

  第四章、財務、資金及擔保管理

  第十五條、子公司應遵守公司統(tǒng)一的財務管理政策,與公司實行統(tǒng)一的會計制度。子公司從事的各項財務活動不得違背《企業(yè)會計準則》等國家政策、法規(guī)的要求。公司財務部負責對公司各子公司的會計核算、財務管理實施指導和監(jiān)督。

  第十六條、子公司應根據(jù)自身經營特征,按公司財務部的要求定期報送相關財務報表及財務分析報告。

  第十七條、各子公司應比照每一年度的財務預算,積極認真地實施經營管理,盡力完成目標任務,特別要嚴格控制各項費用。

  第十八條、子公司應嚴格控制與關聯(lián)方之間資金、資產及其他資源往來,避免發(fā)生任何非經營占用的情況。如發(fā)生異常情況,公司將要求子公司董事會采取相應措施。因上述原因給公司造成損失的,公司有權要求子公司董事會、監(jiān)事會根據(jù)事態(tài)發(fā)生的情況依法追究相關人員的責任。

  第十九條、子公司因企業(yè)經營發(fā)展和公司資金統(tǒng)籌安排的需要實施專項貸款,應事先對貸款項目進行可行性論證,并且充分考慮對貸款利息的承受能力和償債能力,提交可行性報告報公司審批同意后,按子公司董事會或股東會決議執(zhí)行。

  第二十條、未經公司授權,子公司不得提供對外擔保,也不得進行互相擔保。

  子公司確需提供對外擔保或者相互間進行擔保的,應根據(jù)公司《對外擔保管理制度》執(zhí)行。

  第五章、投資管理

  第二十一條、子公司可根據(jù)市場情況和企業(yè)的發(fā)展需要提出投資建議,并提請公司審批。子公司申報的投資項目應遵循合法、審慎、安全、有效的原則,在有效控制投資風險,注重投資效益的`前提下,盡可能提供擬投資項目的相關資料,并根據(jù)需要組織編寫可行性分析報告。

  第二十二條、子公司投資項目的決策審批程序為:

 。ㄒ唬┳庸緦M投資項目進行可行性論證;

 。ǘ┳庸究偨浝磙k公會討論、研究;

 。ㄈ┨顚懻埵緦徟,經子公司總經理和董事長簽署,報公司審核(公司認為必要時可

  要求子公司聘請審計、評估及法律服務機構出具專業(yè)報告,費用由子公司支付);

 。ㄋ模┕緦徍艘庖姙榭尚械模庸咎峤蛔庸径聲䦟徸h同意后即可實施。

  第二十三條、子公司應確保投資項目資產的保值增值,對獲得批準的投資項目,申報項目的子公司應定期向公司匯報一次項目進展情況。公司相關職能部門及人員臨時需要了解項目的執(zhí)行情況和進展時,子公司相關人員應積極予以配合和協(xié)助,及時、準確、完整地進行回復,并根據(jù)要求提供相關材料。

  第二十四條、子公司(除專業(yè)投資公司外)原則上不進行委托理財、股票、利率、匯率和商品為基礎的期貨、期權、權證等衍生產品的投資。若須進行該等投資活動前,除按本制度二十二條程序審批外,還需提請子公司股東會審議批準。未經批準不得從事該類投資活動。

  第六章、信息披露

  第二十五條、子公司應參照公司《信息披露事務管理制度》及時向公司相關部門報告重大業(yè)務事項、重大財務事項、重大合同以及其他可能對公司股票及其衍生品種交易價格產生重大影響的信息,并在該信息尚未公開披露前,負有保密義務。

  第二十六條、子公司在發(fā)生任何交易活動時,應仔細查閱公司關聯(lián)方名單,審慎判斷是否構成關聯(lián)交易。若構成關聯(lián)交易應及時報告公司董事會秘書辦公室,并按照公司《關聯(lián)交易管理制度》履行相應的審批、報告程序。

  第七章、監(jiān)督審計

  第二十七條、子公司除應配合公司完成因合并報表需要的各項外部審計工作外,還應接受公司根據(jù)管理工作的需要,對子公司進行的定期和不定期的財務狀況、制度執(zhí)行情況等內部或外聘審計。

  第二十八條、公司審計部負責執(zhí)行對各子公司的審計工作,其主要內容包括:對國家有關法律、法規(guī)等的執(zhí)行情況;對公司的各項管理制度的執(zhí)行情況;子公司的內控制度建設和執(zhí)行情況;財務收支情況;經營管理情況;安全生產管理情況;高層管理人員的任職經濟責任;子公司的經營業(yè)績及其他專項審計。

  第二十九條、子公司總經理離任時,公司有權依照相關規(guī)定實行離任審計,并由被審計當事人在審計報告上簽字確認。

  第三十條、子公司必須全力配合公司的審計工作,提供審計所需的所有資料,不得敷衍和阻撓。如有關資料涉及國家秘密,按國家保密有關規(guī)定執(zhí)行。

  第三十一條、公司審計部門對子公司審計結束后,應出具內部審計工作報告,對審計事項做出評價,對存在的問題提出整改意見,并提交總經理審閱。年終時,作為公司審計部門的工作事項,提交董事會審計委員會。

  第八章、考核與獎罰制度

  第三十二條、子公司必須建立能夠充分調動經營層和全體職工積極性、創(chuàng)造性,責、權、利相一致的企業(yè)經營激勵約束機制。

  第三十三條、各子公司應樹立維護公司整體利益的思想,規(guī)范執(zhí)行各項規(guī)章制度,力爭創(chuàng)造良好的經濟效益。公司根據(jù)每年與子公司簽訂的有關考核指標,對子公司領導班子成員進行經營業(yè)績考核,并與其年度獎金掛鉤。

  第三十四條、派出董事、監(jiān)事以及高級管理人員在執(zhí)行公務時違反法律、行政法規(guī)或子公司《章程》的規(guī)定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任和法律責任。

  第九章、附則

  第三十五條、本辦法由董事會負責解釋、修訂。

  第三十六條、本辦法自董事會審議通過之日起實施。

  集團子公司管理制度2

  第一章、總則

  第一條、為加強對XXXX集團有限公司(以下簡稱“公司”)子公司的管理控制,規(guī)范公司內部運作機制,維護國有資產合法權益,促進公司規(guī)范運作和健康發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)國有資產法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定本制度。

  第二條、本制度所稱子公司是指公司根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產業(yè)結構調整及業(yè)務發(fā)展需要而依法設立的具有獨立法人資格主體的全資子公司和控股子公司。

  第三條、加強對子公司的管理,旨在建立有效的控制機制,對公司的組織、資源、資產、投資和公司的運作進行風險控制,提高公司整體運作效率和抗風險能力。

  第四條、公司依據(jù)對子公司資產控制和規(guī)范運作要求,行使對子公司重大事項管理,同時負有對子公司指導、監(jiān)督和相關服務的義務。

  第五條、子公司在公司總體方針目標框架下,獨立經營、自主管理,合法有效地運作企業(yè)法人資產,同時應當執(zhí)行公司對子公司的各項制度規(guī)定。

  第六條、公司的子公司同時控股其他公司的,該子公司應參照本制度,建立對其下屬子公司的管理控制制度。

  第二章、組織管理

  第七條、子公司應依法設立股東會、董事會(或執(zhí)行董事)及監(jiān)事會(或監(jiān)事)。公司依法行使股東權利,按規(guī)定委派或推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員。

  第八條、公司向子公司委派或推薦的董事、監(jiān)事及高級管理人員人選按子公司章程規(guī)定予以確定。具體程序為:

  一、委派董事、監(jiān)事及高級管理人員程序

 。ㄒ唬┯晒究偨浝硗扑]提名人選;

  (二)報董事長最終審批;

 。ㄈ┕救耸虏块T以公司名義下達委派公文。

  二、推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員程序

  (一)由公司總經理推薦提名人選;

 。ǘ﹫蠖麻L審批;

 。ㄈ┕救耸虏块T以公司名義辦理正式推薦手續(xù);

 。ㄋ模┨峤蛔庸竟蓶|會、董事會審議,按子公司章程規(guī)定予以確定;

 。ㄎ澹﹫蠊救耸虏块T備案。

  第九條、子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員具有以下職責:

 。ㄒ唬┮婪男卸隆⒈O(jiān)事、高級管理人員義務,承擔董事、監(jiān)事、高級管理人員責任;

  (二)督促子公司認真遵守國家有關法律、法規(guī)之規(guī)定,依法經營,規(guī)范運作;

  (三)協(xié)調公司與子公司間的有關工作;

 。ㄋ模┍WC公司發(fā)展戰(zhàn)略、董事會決議的貫徹執(zhí)行;

  (五)忠實、勤勉、盡職盡責,切實維護公司在子公司中的利益不受侵犯;

 。┒ㄆ诨驊疽笙蚬究偨浝韰R報任職子公司的生產經營情況、財務狀況及其它重大事項;

  (七)列入子公司董事會、監(jiān)事會或股東會的審議事項,應事先與公司溝通,重大事項按公司《章程》規(guī)定的權限分別提請公司總經理辦公會議、董事會審議。

 。ò耍┏袚窘晦k的其它工作。

  第十條、子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應當嚴格遵守法律、行政法規(guī)和章程,對公司和任職子公司負有忠實義務和勤勉義務,不得利用職權為自己謀取私利,不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職子公司的財產,未經公司同意,不得與任職子公司訂立合同或者進行交易。

  上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應當承擔賠償責任,涉嫌犯罪的,依法追究法律責任。

  第十一條、公司委派的董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間,應于每年度結束后一個月內,向公司總經理提交年度述職報告,在此基礎上按公司考核管理辦法進行年度考核。

  第十二條、子公司應當加強自律性管理,并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督,對公司董事會、監(jiān)事會、經營管理層提出的質詢,子公司的董事會、經營管理層應當如實反映情況和說明原因。

  第十三條、子公司在作出董事會決議、監(jiān)事會決議、股東會決議后,應當及時將其相關會議決議及會議紀錄報送公司對應部門備案存檔。

  第三章、經營及投資決策管理

  第十四條、子公司的經營及發(fā)展規(guī)劃必須服從和服務于公司的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,在公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細化和完善自身規(guī)劃。

  第十五條、子公司應依據(jù)公司的經營策略和風險管理政策,接受公司督導建立起相應的經營計劃、風險管理程序。

  第十六條、公司管理層根據(jù)公司總體經營計劃,在充分考慮子公司業(yè)務特征、經營情況等基礎上,向子公司下達年度主營業(yè)務收入、實現(xiàn)利潤等經濟指標,由子公司經營管理層分解、細化公司下達的經濟指標,并擬定具體的實施方案,報公司總經理審批后執(zhí)行。

  第十七條、子公司應定期組織編制經營情況報告上報公司,報告主要包括月報、季報、半年度報告及年度報告。

  第十八條、子公司應完善投資項目的決策程序和管理制度,加強投資項目的'管理和風險控制,投資決策必須制度化、程序化。在報批投資項目之前,應當對項目進行前期考察調查、可行性研究、組織論證、進行項目評估,做到論證科學、決策規(guī)范、全程管理,實現(xiàn)投資效益最大化。

  第十九條、子公司發(fā)生的關聯(lián)交易,應遵照公司規(guī)定,需根據(jù)不同情形經子公司董事會或股東會審議。需經本公司審議的事項,子公司在召開相關會議之前,應先根據(jù)本公司《章程》規(guī)定的決策權限提請本公司審議。

  第二十條、子公司的對外擔保,應遵循其章程、本公司《章程》及國家相關管理制度中有關對外擔保的相關規(guī)定,經過子公司的董事會或股東會審議。需經本公司審議的事項,子公司在召開相關會議之前,應先根據(jù)本公司《章程》規(guī)定的決策權限提請本公司審議。

  第二十一條、子公司對外投資、非日常經營性資產的購買和處置等重大行為,應遵照子公司章程規(guī)定的審批權限,經過子公司董事會或股東會審議。控股子公司在召開董事會、股東會之前,應及時報告公司,在本公司按規(guī)定履行決策程序后方可召開董事會及股東會,公司派出人員在出席控股子公司董事會、股東會時應按照公司的決策或指示發(fā)表意見、行使表決權。

  第二十二條、在經營投資活動中由于越權行事給公司和子公司造成損失的,應對主要責任人員給予批評、警告、直至解除其職務的處分,并且可以要求其承擔賠償責任。

  第四章、財務管理

  第二十三條、公司財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家的財政、稅收政策,

  根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定,結合子公司的具體情況制定會計核算和財務管理的各項規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌措和使用資金,有效控制經營風險,提高資金的使用效率和效益;有效利用控股子公司的各項資產,加強成本控制管理,保證子公司資產保值增值和持續(xù)經營。

  第二十四條、子公司應根據(jù)本公司生產經營特點和管理要求,按照《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定開展日常會計核算工作。

  第二十五條、子公司日常會計核算和財務管理中采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循公司的財務管理制度及其有關規(guī)定。第二十六條、公司計提各項資產減值準備的內控制度適用于子公司對各項資產減值準備事項的管理。

  第二十七條、子公司應當按照公司編制合并會計報表和對外披露財務會計信息的要求,以及公司財務部對報送內容和時間的要求,及時報送財務報表和提供會計資料,其財務報表同時接受公司委托的注冊會計師的審計。

  第二十八條、子公司應根據(jù)公司章程和財務管理制度的規(guī)定安排使用資金。子公司負責人不得違反規(guī)定向外投資、向外借款或挪作私用,不得越權進行費用簽批,對于上述行為,子公司財務人員有權制止并拒絕付款,制止無效的可以直接向公司領導報告。

  第二十九條、子公司在經營活動中不得隱瞞其收入和利潤,私自設立帳外帳和小金庫。

  第三十條、對子公司存在違反國家有關財經法規(guī)、公司和子公司財務制度情形的,應追究有關當事人的責任,并按國家財經紀律、公司和子公司有關處罰條款進行處罰。

  第三十一條、子公司應當妥善保管財務檔案,保存年限按國家有關財務會計檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

  第五章、內部審計監(jiān)督與檢查制度

  第三十二條、公司應定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督,由公司審計部門根據(jù)公司內部審計的有關制度開展內部審計工作。

  第三十三條、內部審計內容主要包括:財務審計、經濟效益審計、工程項目審計、重大經濟合同審計、制度審計及單位負責人任期經濟責任審計和離任經濟責任審計等。

  第三十四條、子公司在接到審計通知后,應當做好接受審計的準備,并在審計過程中給予主動配合。

  第三十五條、公司的內部審計意見書和審計決定送達子公司后,子公司必須認真執(zhí)行。

  第三十六條、公司對子公司的經營管理實施定期核查制度,具體工作由公司審計部門負責。檢查方法分為例行檢查和專項檢查:

 。ㄒ唬├袡z查主要檢查子公司治理結構的規(guī)范性、獨立性、財務管理和會計核算制度的合規(guī)性。

  (二)專項檢查是針對子公司存在問題進行的調查核實,主要核查重大資產重組情況、章程履行情況、內部組織結構設置情況、董事會、監(jiān)事會、股東會會議記錄及有關文件、債務情況及重大擔保情況、會計報表有無虛假記載等。

  第六章、行政事務管理

  第三十七條、子公司行政事務由其人事行政部門自行管理,公司行政部門予以指導。

  第三十八條、子公司及其控股的其他公司應參照公司的行政管理文件逐層制訂各自的管理規(guī)定,并報子公司總經理批準。

  第三十九條、子公司應當將其營業(yè)執(zhí)照(復印件)、公司設立資料、公司章程(復印件)、公司管理及內控制度等文件資料報送公司對應部門備案。子公司變更營業(yè)執(zhí)照、修改章程或其他內部控制制度后,應及時向公司對應部門報送修改后的文件資料,保證備案資料及時更新。子公司發(fā)生對外投資等重大經營事項所簽署的相關協(xié)議和文件以及其它重大合同、重要文件和資料等,應及時向公司對應部門報備、歸檔。

  第四十條、子公司相關文件需加蓋公司印章時,應根據(jù)用印文件涉及的權限,按照公司印章管理制度規(guī)定的審批程序審批后,到公司蓋章。

  第四十一條、子公司開辦時的工商注冊工作由公司總經理辦公室協(xié)助辦理,之后的年審等工作由子公司自行辦理,并將經年審的營業(yè)執(zhí)照復印件提交公司總經理辦公室存檔。

  第四十二條、子公司發(fā)生法律事務時,可請公司總經理辦公室協(xié)助辦理。

  第七章、人力資源管理

  第四十三條、子公司根據(jù)企業(yè)實際情況依法自行制定勞動合同管理制度,規(guī)范用工行為。公司人事部門負責對其進行指導和監(jiān)督。

  第四十四條、子公司直接與員工簽訂勞動合同,單立社保賬戶,自行組織員工培訓、辦理員工入職和離職相關手續(xù)。

  第四十五條、子公司獨立進行考勤,考勤規(guī)定應盡量與公司保持一致。薪資政策應以公司的薪資政策為參考,結合當?shù)赝袠I(yè)水平制定,并報公司人事部門備案。

  第四十六條、為保證公司整體人事政策和制度的一致性,子公司應根據(jù)公司人事政策和制度建立其各項人事管理制度,并履行審批手續(xù)后實施。

  第八章、績效考核管理

  第四十七條、為更好地貫徹落實公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略,逐步完善子公司的激勵約束機制,有效調動子公司高層管理人員的積極性,促進公司的可持續(xù)發(fā)展,公司應建立對子公司的績效考核和激勵約束制度。

  第四十八條、公司應對子公司高層管理人員,實施績效考核的管理制度,對其履行職責情況和績效進行考評。

  第四十九條、子公司中層及以下員工的考核和獎懲方案由子公司管理層自行制定,并報公司人事部門備案。

  第九章、附則

  第五十條、本制度未盡事宜,按照有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

  第五十一條、本制度由公司總經理辦公室負責解釋和修訂。第五十二條、本制度自二〇一一年十月二十日起開始施行。

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