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財務(wù)部門安全管理制度(通用10篇)
現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的財務(wù)部門安全管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
財務(wù)部門安全管理制度 篇1
一、下班前,財務(wù)部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴(yán)禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的.,備用現(xiàn)金不得超過2000元。
二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務(wù)印章等財務(wù)用品鎖入保險柜,如有遺失,相關(guān)人員將比例承擔(dān)經(jīng)濟損失。
三、下班時門窗需關(guān)閉,抽屜需上鎖,電器開關(guān)需切斷,謹(jǐn)防失竊及消防事故的發(fā)生。
四、財務(wù)用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。
五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴(yán)禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經(jīng)濟損失由相關(guān)人員按比例賠償。
六、財務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務(wù)資料,避免被盜、損壞或丟失。
七、支票、匯票的收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查把關(guān)、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。
八、收訖現(xiàn)金時要嚴(yán)防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗鈔機清點。
九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。
十、做好其他未提及財務(wù)安全管理工作。
財務(wù)部門安全管理制度 篇2
一、財務(wù)部部門職能:
1、負(fù)責(zé)公司財稅計劃的編制與實施;
2、負(fù)責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作;
3、編制公司各種財務(wù)報表及帳務(wù)處理;
4、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。
6、商戶日常費用的收取。
7、公司庫房等購買用品的建檔記錄。
二、財務(wù)部部門職責(zé):
1、制訂公司財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計工作;
3、負(fù)責(zé)公司會計核算,編報公司財務(wù)預(yù)算和決算;
4、分析公司的財務(wù)經(jīng)營情況;
5、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內(nèi)部費用報銷工作;
6、配合有關(guān)部門定期對公司資產(chǎn)進行盤點;
7、負(fù)責(zé)接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查;
8、對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的決策提出財務(wù)或稅收籌劃建議;
9、負(fù)責(zé)公司所需物品的采購及管理工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
三、財務(wù)部各管理規(guī)章制度:
財務(wù)管理制度:
主要包括日,F(xiàn)金流量的管理、收費管理、倉庫管理;
A、財務(wù)部負(fù)責(zé)公司的認(rèn)證審核,總帳的設(shè)置和登記及會計報表的編制、上報,并實施成本控制;
B、學(xué)習(xí)國家財政、稅收方面的方針政策,維護公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;
C、加強經(jīng)濟核算,管好用好資金,嚴(yán)格執(zhí)行各項開支標(biāo)準(zhǔn);
D、對財務(wù)的.各個環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調(diào)和督促財務(wù)部門的各項工作,認(rèn)真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項的收付憑證,嚴(yán)格按審批權(quán)限審查各種單據(jù),監(jiān)督控制開支范圍,不符合規(guī)定的一律不予報銷;
E、負(fù)責(zé)設(shè)置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;
F、指導(dǎo)財務(wù)工作的開展,編制和匯總財務(wù)計劃,監(jiān)督和檢查各財務(wù)工作和制度的執(zhí)行情況;
G、認(rèn)真執(zhí)行稅法,做好合理避稅工作,按規(guī)定正確及時提取各項稅金和各項款項,并按時足額上繳;
H、按照編制和匯總會計報表,做到報表及時,數(shù)字真實,內(nèi)容完整,說明清楚,為領(lǐng)導(dǎo)提供完整的數(shù)據(jù)資料,并按月、季、年寫出財務(wù)分析,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經(jīng)濟效益角度,進行可行性分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
I、加強財產(chǎn)管理,及時核對帳目,達到帳帳相符,帳實相符;
J、按規(guī)定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;
K、財務(wù)處理方法應(yīng)前后各期一致,不得隨意變動。如有變動,應(yīng)當(dāng)將變動情況和原因,變動后對公司財務(wù)各狀況和經(jīng)營成果的影響,作出書面說明,報董事會和總經(jīng)理;
L、協(xié)助和配合各部門的工作,并與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;
M、嚴(yán)格按照公司各類合同條款規(guī)定要求,對收費實行嚴(yán)格管理,正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價證券,避免各種問題的發(fā)生;
N、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項臨時工作。
財務(wù)部門安全管理制度 篇3
一、財務(wù)安全防范工作實行“誰主管誰負(fù)責(zé)、預(yù)防為主、綜合治理、物防與技術(shù)防范相結(jié)合”的原則,逐級建立治安保衛(wèi)責(zé)任制,加強制度建設(shè),逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。
二、財務(wù)防范工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災(zāi)害事故,保障國家財產(chǎn)和員工人身安全。財務(wù)主要負(fù)責(zé)人為本單位財務(wù)安全防范工作責(zé)任人。
三、財務(wù)部門的'安全防范設(shè)施:
〈一〉財務(wù)部門的房屋、門窗要安全牢固,使用防盜鎖、監(jiān)控設(shè)備。
〈二〉存放現(xiàn)金必須使用保險柜,不準(zhǔn)使用普通箱柜存放現(xiàn)金。保險柜必須是經(jīng)公安局技防辦認(rèn)可的產(chǎn)品。鑰匙由專人保管,隨身攜帶。
〈三〉財務(wù)部門的辦公場所不準(zhǔn)接待外來人員,在財務(wù)部門顯眼處張貼“財務(wù)重地,閑人免進”字樣,確需接待的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、提款安全防范
〈一〉提取現(xiàn)金時,必須專人、專車,兩人或兩人以上同行。
〈二〉提取現(xiàn)金不得讓無關(guān)人員搭車,途中不得擅自辦理與取送款無關(guān)的事情。
〈三〉取送款時,如遇車輛發(fā)生故障,應(yīng)分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé),由專人負(fù)責(zé)看守現(xiàn)金,不得隨意下車走動,其他人協(xié)助司機加緊排除故障;如發(fā)生重大故障,應(yīng)設(shè)法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法,盡量縮短現(xiàn)金滯留時間。
〈四〉財務(wù)人員對取款數(shù)目、用途、行車時間、路線等不得隨意泄露。
五、加強現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理,堅持檢驗、復(fù)核制度,防止被盜和受騙。
六、財務(wù)部門存放現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現(xiàn)金過夜的,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保護措施。
七、下班時,財務(wù)人員必須做到:
〈一〉將保險柜鎖好;
〈二〉保險柜鑰匙隨身攜帶;
〈三〉財務(wù)章、支票要分開存放。
八、對違反本暫行規(guī)定,存在事故隱患的單位和部門,由上級保衛(wèi)部門發(fā)出通知,限期整改。因不及時整改而發(fā)生重大案件和事故的,由上級主管部門給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
財務(wù)部門安全管理制度 篇4
1、安裝防盜門窗,使用公安指定的合格保險柜,做到撬不開,搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險柜和防盜門。保險柜的鑰匙要由專人負(fù)責(zé),妥善保管。
2、財務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時,必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運,中途不得到其他場所逗留,無關(guān)人員不得跟車同行。
3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存入財會室保險柜內(nèi)過夜。
4、加強支票和其他有價證券的`管理,堅持檢查復(fù)核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。
5、除與財務(wù)部門聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外,其他人員無特殊原因禁止進入財務(wù)部門柜臺內(nèi)操作室,一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。
6、配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。
7、定期為工作人員進行消防安全教育,開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn),加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設(shè)備。
8、辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁明火。
9、工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關(guān)燈。
10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
財務(wù)部門安全管理制度 篇5
一、會計人員基本要求:
1、會計人員必須擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛祖國,堅持四項基本原則,遵守和執(zhí)行《中華人民共和國會計法》。
2、會計人員必須加強政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水干,遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是,積極支持各項改革,為單位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手,為各部門經(jīng)濟發(fā)展當(dāng)好參謀。
3、會計人員必須刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會計理論知識,提高業(yè)務(wù)能力,要熱愛本職工作。
4、會計人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)方針、政策、法令和制度,維護國家利益,對各項經(jīng)濟活動進行嚴(yán)格的核算和監(jiān)督。提供會計資料,促進增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益。
5、會計人員既要各司其職,各負(fù)其責(zé),又要互相幫助,密切協(xié)作:要加強品德修養(yǎng),胸襟開闊,表里如一;要從全局著二想,從工作出發(fā),搞好同志間的團結(jié);要有集體榮譽感,積極參加某體活動,為集體和學(xué)校獻計獻策。
6、會計人員要嚴(yán)守國家秘密,增強保密的自覺性,不得隨意將會計數(shù)據(jù)和任何住傳遞出去。
二、會計核算程序要求;
1、審核和填制原始憑證、辦理付款手續(xù)。外來的原始憑證必須是合法的內(nèi)容齊全的發(fā)票或收據(jù),并有經(jīng)手人、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。維修工程要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備,條據(jù)和表格要清晰整潔,內(nèi)容齊全。出納人員根據(jù)審核或填制無誤的原始憑證,經(jīng)主管會計同意后才可簽發(fā)支票或付現(xiàn)金,并加蓋“現(xiàn)金付訖”或轉(zhuǎn)帳付訖“戳記。對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定,手續(xù)不全的憑證,應(yīng)退回補填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
2、填制記帳憑證、登記日記帳。出納人員根據(jù)收付款原始憑證填制記帳憑單。記帳憑單要字跡清楚、內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡明扼要突出重點。記帳憑單上所有內(nèi)容不得涂改。記帳憑單要統(tǒng)一編號、不得缺號、重號或年月日與編號順序相矛盾。出納人員根據(jù)記帳憑單和原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日己帳,結(jié)出當(dāng)日余額,現(xiàn)金出納要每月核對庫存。出納人員將當(dāng)日發(fā)生的會計憑證整理、粘貼,登帳后及時傳給記賬崗位。
3、登記明細(xì)帳、總帳。記帳崗位人員根據(jù)審核無誤的記帳憑單登記有關(guān)明細(xì)帳并及時登記總帳。明細(xì)帳按記帳憑證.和原始憑證內(nèi)容逐筆登記,總帳要根據(jù)科目匯總一表和明細(xì)帳登記。記帳人員在記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有誤要重填,記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯誤或帳薄記載錯誤要用規(guī)定方法更正,不準(zhǔn)刮擦、涂改。帳薄記載內(nèi)容要全,字跡清晰整潔,文字?jǐn)?shù)字大小適宜。各類帳戶要按月結(jié)帳,根據(jù)需要結(jié)出發(fā)生額.和余額或累汁發(fā)生額。
4、編報會計報表、做好其它工作。
月末各類帳戶試算平衡后,編制會計報表。
會計報表應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員審閱簽章、按規(guī)定報送有關(guān)部門。
5、登記輔助帳、裝訂會計憑證。
月末報完表后,要登記輔助帳(需要報表的.可在報表前登記),及時整理記帳憑單和會計報表并裝訂成冊。
三、銀行存款和現(xiàn)金管理要求:
1、因公借用現(xiàn)金和支票必須是本單位職工,外單位人員、臨時工等一律不得借給。
2、沒有合法手續(xù)、任何人不得向出納人員支取、預(yù)借現(xiàn)金。
3、出差人員借款要有有關(guān)簽批后,由出納人員借給。返回后五日內(nèi)結(jié)賬。市內(nèi)購物需要現(xiàn)金和支票者要在借款后三天內(nèi)結(jié)清,過期不結(jié),視同占用公款。出納人員要經(jīng)常掌握借款回收情況,及時借還,不得隨意推遲結(jié)帳。
4、除按規(guī)定的需要現(xiàn)金支付外,應(yīng)盡量使用銀行劃撥或轉(zhuǎn)帳支票。
5、現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行。
四、會計檔案管理要求:
1、月度結(jié)帳后、10日前由記帳會計將會計憑證報表裝訂成冊,入柜管理。
2、年度結(jié)支后,一月內(nèi)由主管會議簽注后將會計憑證、賬冊、報表等會計檔案整理造冊交會計檔案管理機構(gòu)保管。
3、會計資料原則不外借,如因工作需要查詢借用等要登記借出還回清況。
4、查閱會計檔案必須查閱項目、內(nèi)容、憑證編號進行登記。
五、帳薄和帳戶設(shè)置要求:
1、帳目設(shè)置要既能夠全面反映核算內(nèi)容,又要科學(xué)合理不重復(fù)設(shè)帳。
2、總帳帳戶設(shè)置要嚴(yán)格按會計制度規(guī)定的一級科目設(shè)置,明細(xì)帳戶要按照會計報表要求和單位實際管理的需要設(shè)置。
3、“往來款項”明細(xì)帳要按單位和個人名稱設(shè)置帳戶,以明確債權(quán)債務(wù)的責(zé)任。
4、各種分類帳要按規(guī)定的格式和形式選擇使用,不得相互代替。
財務(wù)部門安全管理制度 篇6
一、財務(wù)室是學(xué)校的安全重點部位,財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財務(wù)管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實到人。
二、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財務(wù)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,落實防護措施,否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。
三、財務(wù)室門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的.保險柜,鑰匙由專人隨身攜帶和管理,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
四、財務(wù)人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須由專人護送,不得單身去銀行取款。
五、財務(wù)室內(nèi)注意來往人員,外來人員進入財務(wù)室要登記備案;非工作人員不準(zhǔn)接觸保險柜,到財務(wù)室辦完事后不得在財務(wù)室逗留。
六、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備要做到常年完好,性能良好,工作人員要能正確使用滅火設(shè)備,切實做好防火、防盜安全工作。
七、落實安全保衛(wèi)措施,人防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。
八、確保使用國庫支付系統(tǒng)的財務(wù)電腦網(wǎng)絡(luò)安全,安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播,禁止使用一切U盤,嚴(yán)禁外來人員使用財務(wù)電腦。
財務(wù)部門安全管理制度 篇7
1.按照“管業(yè)務(wù)必須管安全”和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,對本部門和主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)安全工作負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)安全管理規(guī)章制度。
2.編制基本建設(shè)和工程費用計劃的同時,編制安全技術(shù)措施費用計劃,確保資金到位,監(jiān)督安全生產(chǎn)資金?顚S。
3.保證事故各類安全設(shè)施、隱患治理、安全培訓(xùn)教育、勞動保護用品、防暑降溫、職業(yè)衛(wèi)生防護等安全費用資金到位。
4.負(fù)責(zé)審核各類事故處理費用支出,并將其納入企業(yè)經(jīng)濟活動分析內(nèi)容。
5.按規(guī)定及時繳納安全保證基金,并保證返回企業(yè)安全基金用于安全工作;依法參加工傷社會保險,及時為從業(yè)人員繳納保險費。
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)資金管理與資金運作,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,保證資金和銀行票據(jù)安全。
7.負(fù)責(zé)按照安全部門對承包商安全考核意見收繳處罰款,對每年安全生產(chǎn)費用劃撥及使用情況形成書面報告,作為安全生產(chǎn)許可證辦理依據(jù)。
財務(wù)部門安全管理制度 篇8
為了進一步搞好財務(wù)室、圖書室、檔案室、庫房安全工作,增強管理人員安全意識,提高防事故能力,防止不安全事故發(fā)生,更好的為教育教學(xué)工作服務(wù),特制定本制度。
一、加強管理人員的`安全教育,增強管理人員的安全意識。按照工作職責(zé)和操作規(guī)程,盡職盡責(zé),搞好管理工作,嚴(yán)防不安全事故發(fā)生。
二、牢固各室門窗,財務(wù)室要購置保險柜,資金、帳目要進保險柜,不準(zhǔn)隨意在抽屜存放現(xiàn)金,每天留夠當(dāng)日所需現(xiàn)金,其余全部存入銀行,財務(wù)室要有人值班,防止失盜。
三、要保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,帳目、圖書、檔案要進柜,物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經(jīng)常查房屋、門、窗、電線,做好防火、圖書、檔案、財產(chǎn)不受破壞和損失?倓(wù)處每月要進行安全檢查記錄,確保安全。
五、嚴(yán)格履行借用手續(xù),嚴(yán)禁非工作人員進入,嚴(yán)防破壞和丟失。
財務(wù)部門安全管理制度 篇9
為了加強安全管理,消除安全隱患,維護正常的工作秩序,保證公司資產(chǎn)和財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,特結(jié)合部門實際制定本辦法。
一、現(xiàn)金、銀行票據(jù)安全管理
1、用于零星支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必須放入保險柜中,保險柜放置于辦公室安全位置,遠(yuǎn)離門窗。
2、保險柜鑰匙只能由出納人員掌握,并要嚴(yán)格保密,保險柜鑰匙要隨身攜帶,不準(zhǔn)將鑰匙放在辦公室內(nèi)。
3、出納人員打開保險柜時要請其他無關(guān)的人員適當(dāng)遠(yuǎn)離保險柜,以防保險柜密碼泄漏。
4、放有保險柜的房間必須安裝防盜門和防盜窗,并在保險柜的放置處安裝報警器。報警器要接通本單位的值班室,上班時間要將報警器關(guān)閉,下班時間打開。
5、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,收到大量現(xiàn)金時必須在下班前存入銀行,因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金的,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加派看護力量。
6、取送巨額現(xiàn)金,必須使用專車、專用安全取送款箱,加派財務(wù)部人員和安全保衛(wèi)部門人員共同負(fù)責(zé)安全,特殊情況聯(lián)系銀行協(xié)助。
7、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴(yán)禁將蓋好圖章的票據(jù)存放過夜,空白票據(jù)只能由出納人員購買、填寫、保存,領(lǐng)取票據(jù)必須在票據(jù)登記簿上登記并有經(jīng)手人在票據(jù)上簽字。
8、員工個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、金銀首飾不得存放在保險柜或辦公室內(nèi)。
9、每天下班之前要認(rèn)真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險柜是否鎖好,遇到“國慶”、“春節(jié)”等長假期要在保險柜、門窗上貼好封條。
二、發(fā)票、收據(jù)、印鑒安全管理
1、財務(wù)發(fā)票、收據(jù)安全管理
1)財務(wù)發(fā)票、收據(jù)由專人購買、填寫,購買時在發(fā)票領(lǐng)購登記簿上作好記錄,注明購買的數(shù)量及發(fā)票號碼。
2)開具的發(fā)票、收據(jù)要有領(lǐng)用登記表,注明開票日期、發(fā)票號碼、金額、項目,領(lǐng)用時要有領(lǐng)用人簽字。
3)使用完的發(fā)票、收據(jù)存根要由發(fā)票管理人員妥善保管,作好記錄,任何無關(guān)人員不得隨意翻閱。
2、印鑒安全管理
1)銀行印鑒分人保管、使用。
2)銀行印鑒應(yīng)放置在鐵皮柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應(yīng)隨身攜帶。
3)使用銀行印鑒時要由保管人員親自操作,其他人員不得隨便使用印鑒。
三、會計檔案存放安全管理
1、收到的原始憑證要及時入帳,入帳后要及時貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。
2、下班后會計人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會計資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。
3、每月的記帳憑證在結(jié)帳后應(yīng)及時裝訂,年度結(jié)束后的會計帳簿、會計報表、合同、文件等重要的會計檔案應(yīng)及時歸檔,由檔案管理員統(tǒng)一管理,非財務(wù)人員不得隨意翻閱,會計人員查閱后要及時放歸原處。
4、存放在財務(wù)部的會計檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。
四、會計電算化安全管理
1、會計電算化軟件安全管理
1)用于操作的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上,一般情況下不得重新安裝。
2)程序修正和會計軟件參數(shù)的調(diào)整一般由軟件開發(fā)公司來實施,會計數(shù)據(jù)的更正與恢復(fù)一般由系統(tǒng)維護人員負(fù)責(zé),其他操作人員一律不得進行維護操作,維護人員實施數(shù)據(jù)更正與恢復(fù)必須作好詳細(xì)記錄。
3)會計數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù)操作必須由系統(tǒng)維護人員或軟件開發(fā)公司專業(yè)維護人員負(fù)責(zé),其他操作人員不得進行維護操作。
4)一般情況下不允許實施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作,只有當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)已被破壞,并無法修正或更換硬件設(shè)備時,才能實施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。
5)由于憑證填制或錄入錯誤而導(dǎo)致會計帳簿數(shù)據(jù)的錯誤,只能通過憑證更正方法進行數(shù)據(jù)的修正,不得通過維護操作給予修正。
6)應(yīng)根據(jù)軟件提供的功能和工作需要設(shè)置操作人員操作權(quán)限和密碼,操作人員必須對自己的操作密碼嚴(yán)格保密,不得泄漏。
2、計算機數(shù)據(jù)安全管理
1)每個操作人員均要設(shè)有自己的專人密碼,確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數(shù)據(jù)及時復(fù)制備份,數(shù)據(jù)要備份兩份,并存放在兩個不同的地點。
2)對正在使用的會計核算軟件進行修改、升級和計算機硬件設(shè)備進行更換時,要履行一定的審批手續(xù),在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中,要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性,并由有關(guān)人員進行審查。
3)健全必要的防治計算機病毒的`措施,防止數(shù)據(jù)丟失。
4)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應(yīng)每日打印,明細(xì)帳按季打印,年末應(yīng)將總帳和全部帳簿打印輸出。
3、電算化會計檔案安全管理
1)磁盤會計檔案的管理工作包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤,以及磁盤會計檔案的安全和正確等,由系統(tǒng)管理員專職負(fù)責(zé)。
2)對硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須軟盤(或光盤)備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數(shù)據(jù)當(dāng)天備份,不得直接對硬盤上的會計數(shù)據(jù)以及檔案備份軟盤的會計數(shù)據(jù)進行任何非法操作,如果對磁盤會計數(shù)據(jù)進行加工,必須使用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數(shù)據(jù);謴(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。
3)會計數(shù)據(jù)備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應(yīng)寫保護,裝在保護封套和包裝套中,分別存放在檔案室和財務(wù)人員辦公室,存入地點應(yīng)安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。
4)為保證會計數(shù)據(jù)的安全、備份復(fù)制軟盤要定期進行重新復(fù)制,以防止數(shù)據(jù)自動丟失。
5)應(yīng)每隔三年清理一次硬盤,刪除硬盤上以前年度的會計數(shù)據(jù),以利于提高機器的利用率和運行速度,沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù),不得清理刪除。
五、計算機安全使用管理
1、計算機和打印機應(yīng)每周全面檢查一次,并定期進行清洗。
2、財務(wù)專用計算機實行專機、專盤、專用,避免感染病毒后帶來嚴(yán)重危害。
3、定期檢測計算機病毒,定期清理計算機內(nèi)部文件。嚴(yán)禁在微機內(nèi)安裝、運行游戲盤。嚴(yán)禁使用盜版軟件。
4、絕不允許使用軟盤啟動系統(tǒng)引導(dǎo)硬盤。確實需用軟盤啟動時必須用原始系統(tǒng)盤或檢查過無病毒的系統(tǒng)盤方可使用。
5、要配置不間斷電源,避免因突然斷電造成的數(shù)據(jù)丟失。
6、嚴(yán)格保守開機密碼,禁止非財務(wù)人員操作裝有財務(wù)軟件的計算機。
7、不準(zhǔn)對外服務(wù),不準(zhǔn)使用來歷不明的軟盤,不準(zhǔn)無關(guān)人員上機操作。
8、計算機的啟用必須遵照以下順序:總閘開關(guān)、UPS電源、打印機、主機、顯示器;關(guān)閉時順序相反。
六、防火防盜管理
1、門窗牢固,財務(wù)科要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、財務(wù)科的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或親屬單獨留在財務(wù)科內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
3、個人辦公鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。報警器等裝置要接通電源,并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。
4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
5、室內(nèi)禁止吸煙,不準(zhǔn)在室內(nèi)焚燒雜物、紙張,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,禁止亂接電源、使用電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。
財務(wù)部門安全管理制度 篇10
一、管理范圍
1、上級主管部門按照預(yù)算計劃下?lián)艿慕?jīng)費。
2、固定資產(chǎn),包括房屋、設(shè)備及其它使用價值在一年以上的物資。
3、預(yù)算外收入。
4、學(xué)雜費收入和其它社會資助的.辦學(xué)經(jīng)費。
5、代辦費、伙食費及其它代辦經(jīng)費。
二、預(yù)算管理
1、幼兒園應(yīng)按規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。
2、幼兒園須嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,堅持平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報。
3、幼兒園的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準(zhǔn)。任何部門不得私設(shè)“小金庫”。
4、幼兒園在每個預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。并在園務(wù)公開欄內(nèi)公開。
三、收入管理:
1、收入是指幼兒園為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入能夠依法取得的其他各項收入。
2、幼兒園必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。
3、幼兒園的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。
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