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會議室衛(wèi)生管理制度(精選10篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的會議室衛(wèi)生管理制度,歡迎閱讀與收藏。
會議室衛(wèi)生管理制度 1
一、范圍劃分,責任明確
1、會議室打掃范圍:機關四樓會議室、接待室,機關六樓會議室,廠隊(項目部、作業(yè)隊)會議室。
2、機關四樓會議室的日常管理由經(jīng)理辦公室負責,機關六樓會議室由工會負責、廠隊(項目部、作業(yè)隊)會議室由所在單位負責。
為確保會議的正常召開,會議前由使用負責人到相應單位、部門提出要求,經(jīng)同意后使用。使用單位使用后應及時將會議室的`門、窗、燈及空調(diào)、電熱水器、電扇等設備關好,并通知責任單位使用完畢請其驗收。各責任單位要確保會議室整潔、衛(wèi)生,對會議室的儀器設備要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
二、清掃及時,認真管理
會議室衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1、室內(nèi)物品擺放整齊、有序,桌面無雜物。
2、屋頂無灰塵,墻上及墻上的懸掛物無灰塵。
3、門窗及玻璃干凈、明亮。
4、地面保持衛(wèi)生整潔。
5、室內(nèi)花木經(jīng)常養(yǎng)護。
會議室衛(wèi)生管理制度 2
為進一步加強對會議室的管理,確保會議室衛(wèi)生整潔和設施完好,更好地服務辦公室各類會議及接待活動,特制定本辦法。
1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責:負責會議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作,確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。
3、值勤工作標準:墻面清潔無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角,桌面干凈無塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調(diào)、電風扇、鐘表使用正常。
4、會議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準,在不與辦公室使用相沖突的`情況下方可使用。使用會議室期間,使用單位和與會人員要愛護室內(nèi)物品,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會議結束后,由使用單位負責室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關好門、窗、電器,并對秘書科做好交接。
5、會議室實行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。
6、會議室內(nèi)物品的更新與維護工作,如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書科負責做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導落實工作。
會議室衛(wèi)生管理制度 3
第一條:為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);、制度化。
第三條:公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:
1、每位同事應講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。
3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作。負責接待工作,負責經(jīng)理室的日常維護工作。
第四條:值日人員職責及范圍如下:
1、到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到8:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃;
2、負責經(jīng)理室、會議室:接待室當天的接待、整理工作,保持接待及時熱情、環(huán)境潔凈、整齊。
3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求:
、、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土,無死角、玻璃清潔、透明。
、、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
、邸⒈3治募、工具清潔、擺放整齊。
④、垃圾簍及時清理,垃圾不得超出1/2處。
、、待來賓走后即刻清理雜物,保持整潔。
、蕖⒍ㄆ诮o植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
4、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。
第五條:若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。
第六條:懲罰:辦公室衛(wèi)生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現(xiàn)問題時,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。
第七條:以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
會議室衛(wèi)生管理制度 4
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的`工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會議室衛(wèi)生管理制度 5
1、范圍
本標準規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2、具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術維護。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負責統(tǒng)籌安排,并提前通知會議室做好技術動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作,工作人員要對會務工作熟悉,對會場設備熟悉,對視頻會議的常規(guī)操作熟悉,通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的`故障處理。
2.3會議期間,參會人員必須關閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作,以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動,以免將設備連線碰掉,松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正常進行。
2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應愛護視頻會議室的公共設備,若造成損壞,應及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責任。
2.5視頻會議室內(nèi),嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會議室控制室內(nèi)應有良好的防塵措施和空調(diào)設備,控制室溫度應保持在18℃~25℃,相對濕度應保持在30%~60%。應保持清潔、整齊,切實做到設備無塵,排列正規(guī),布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施,計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總辦負責解釋。
會議室衛(wèi)生管理制度 6
1、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關設備(如空調(diào)、電燈)等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續(xù)水工作。
5、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。
6、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。
會議室衛(wèi)生管理制度 7
1、會議室由辦公室負責管理,各部門如需使用學校會議室,應于使用前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議室設備、用品,原則上概不外借。
3、會議室使用人員應保證會議室設備完好,用品齊全。
4、愛護室內(nèi)公共設施,不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞,視情況作出賠償。
5、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。
6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會議結束時,應及時清掃會場衛(wèi)生,關好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設備。
8、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應隨時擦拭,做到不積塵垢。
9、會議結束后,由使用部門關好門窗,關閉電源等,確保安全。
會議室衛(wèi)生管理制度 8
1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部支配工程技術人員幫助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的`清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門,按客戶要求做好預備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動聽從項目工程技術人員、保安人員的監(jiān)督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領導審定。
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為了正確、規(guī)范的使用會議室,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務部職責:
(一)會議室的'安排與協(xié)調(diào);
(二)負責會前物資的準備;
(三)負責會議室使用記錄;
(四)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在會議室使用后,及時檢查,督促使用人恢復原狀。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間,請愛惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等),使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后,使用部門負責清潔會場?偛棉k公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。
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學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的`各種設施用具,保護好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關設備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后,應及時關閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設施、設備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調(diào)、電燈等。
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