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小公司出差旅費報銷管理制度(通用31篇)
在不斷進步的時代,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的小公司差旅費報銷管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
小公司出差旅費報銷管理制度 1
為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項目實際情況,特制定本辦法。
一、交通費等級標準和住宿費及出差補助標準
出差人員交通費實行按乘坐標準憑據(jù)報銷;住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷;锸逞a助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據(jù)按實報銷。
二、交通費開支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標準必須嚴格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標準而增加的部分自理,不予報銷。
2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購同席臥鋪票。
3、員工出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經(jīng)審批人批準方可乘坐飛機。
4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。
5、出差人員自行降低乘坐標準的,其差價不獎勵給個人。
6、交通費有超過標準的應事先向?qū)徟藞蟾妫瑘箐N時應書面說明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。
三、市內(nèi)交通費包干辦法
1、員工出差期間,市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。
2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,憑據(jù)報銷。
3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。
4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,也不實行包干辦法。
四、住宿費開支辦法
1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。
2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標準相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。
3、出差到公司設有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。
4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。
6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。
7、住宿費有超過標準的應事先向?qū)徟藞蟾,報銷時應書面說明超標金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。
五、出差人員的伙食補助
1、按表1所規(guī)定的定額標準,以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關(guān)的費用。
2、員工出差過程中由公司負責吃住的,不再報銷伙食補助費。
3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助。
六、項目建設期間的生活補助費
在VN項目建設期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結(jié)合當?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標準確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
七、出差審批和差旅費報銷審批流程
1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費報銷的簽批手續(xù)按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。
2、因工出差應填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準后,到財務部門預借差旅費。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷,無“出差明細清單”和“出差日志”的財務不予報銷。
八、差旅費管理
。ㄒ唬┘訌妼溆媒鸷皖A借款項的管理和監(jiān)督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門核銷。對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
。ǘ┘訌姴盥觅M核銷管理。
1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部可從借款人的當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部不予報銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。
。ㄈ┘訌娫紤{證的審核。
1、原始憑證應具備的內(nèi)容:
。1)憑證名稱;
。2)填制憑證的日期;
。3)填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
(4)經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
。5)接受憑證的單位名稱;
。6)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;
。7)數(shù)量、單價和金額;
。8)各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的.規(guī)定。
從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款
業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。
2、對原始憑證的技術(shù)性要求:
。1)凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
。2)購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
。3)支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
。4)職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
。5)凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。
九、差旅費的核算
差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。
十、報告與監(jiān)督檢查
差旅費的報告與監(jiān)督制度按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十一、其他
1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準,上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)屬VN項目籌建部。
小公司出差旅費報銷管理制度 2
。1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預計天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務部領(lǐng)款。
(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報銷。
。3)借口額度一般員工借款金額在1000—2000元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。
。4)差旅費用標準,出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。
一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。
二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。
三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。
因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔交通費實報實銷。業(yè)務人員出差的交際應酬費用由業(yè)務員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應提供費用清單否則不予報銷。
。5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼。
。6)統(tǒng)計補助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當日以一天計;出發(fā)時間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的',當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的,當日以一天計。
(7)出差人員在到達出差地后,應及時向部門經(jīng)理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應每日向部門經(jīng)理電話匯報一次。出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領(lǐng)導一起出差的,下屬要扣除出差補助。
。8)出差歸來后5個工作日內(nèi)應向部門經(jīng)理提交出差相應的任務工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務審核、總經(jīng)理審批后,再到財務部報銷,沖減以前借款,多退少補。
小公司出差旅費報銷管理制度 3
第一章 總則
一、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。
第二章 借款報銷程序
一、借款報銷的審批權(quán)限
1.公司人員出差費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
2.各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
三、借款流程
1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。
2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;
四、借款管理規(guī)定
1.出差借款:借款人員借款后必須及時報銷。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報銷及還款手續(xù)。
2.其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
五、報銷管理程序
1.借款銷賬時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的`,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
2.報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準后到財務部報賬;
3.會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核;
第三章 差旅費報銷程序
一、費用標準:
直轄市
2.省會城市
3.縣級及以下
二、費用標準的補充說明
1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標準領(lǐng)取補貼。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。
6.關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車票,一律按直線距離報銷,多開支的'部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;
7.出差期間市內(nèi)交通費及業(yè)務招待費經(jīng)公司領(lǐng)導審批財務審核后報銷;
8.其他費用報銷標準按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。
第四章 交通費、通訊費報銷程序
一、交通費報銷管理規(guī)定
。ㄒ唬┵M用標準:
1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車
2.市內(nèi)因公公交車費應保存相應車票報銷。
。ǘ﹫箐N辦法:
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
3、乘坐的出租車費用不在報銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:
。1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
。4)陪同重要客人外出的;
。5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
2、通訊費報銷管理的規(guī)定
(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷標準,員工通訊費每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費每人每月不得超過200元。
。2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。
第五章 報銷辦法
1.本人填寫好報銷單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務部;
2.財務部按照規(guī)定核審后予以報銷。
第六章 附則
一、本規(guī)定由公司財務部負責解釋。
二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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為了更好地調(diào)動業(yè)務人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據(jù)目前運行中存在的實際情況.特作部份適當調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時廢止
一、費用開支范圍和標準
1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。
2、開支范圍:包括出差地點的市內(nèi)交通費、住宿費用、伙食費用、電話費用及其他零星費用開支.實行包干制
3、執(zhí)行標準:
。1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
。2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
。3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。
。4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。
。5)招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準方可超標.不能先斬后奏
二、辦理程序及報銷辦法
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導批準后,方可差旅費借款。
2、財務審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。
3、凡與原出差規(guī)定的'地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
4、出差返回公司應在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人的責任。
6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。
三、其他規(guī)定
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務工作需要使用業(yè)務招待費,應事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。
2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導一同出差人員費用由公司領(lǐng)導統(tǒng)一到財務核銷。
4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。
5、出差人員預借差旅費最高限額2000元/次。
6、售后服務出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應計入銷售計價當中)。
四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。
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為有效控制差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理構(gòu)成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員務必事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見,分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)領(lǐng)導簽批,財務部門負責人核準后方可借款。
3、出差人員回公司應在“出差申請單”中狀況匯報一欄填寫出差完成狀況并書面匯報出差工作狀況,向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務完成狀況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
二、費用標準
1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)市內(nèi)交通費等費用包干,其標準如下:
(1)集團公司領(lǐng)導:按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。
。2)所屬公司領(lǐng)導班子成員和集團公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標準省會180元以內(nèi),非省會120元以內(nèi);锸逞a助40元/天。
。4)一般工作人員:住宿標準省會80元以內(nèi),非省會60元以內(nèi);锸逞a助40元/天。
。5)市內(nèi)交通費:公司職工出差途中市內(nèi)公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應寫書面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準后,方可報銷。
2、去集團公司的分支機構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員務必住辦事處,食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法回到辦事處就餐,可按每一天10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導批準不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受10元/天市內(nèi)交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內(nèi)交通費按前述標準予以補助。
。2)外出學習人員,住宿費實行包干標準,伙食補助每一天20元,外出學習途中可享受伙食補助費,學習期間可享受公雜費、市內(nèi)交通費。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費用本著節(jié)約的原則伙食費60元/天。
三、幾點具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項補助費。
2、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。
。1)中午12時前離開本市按全天補助標準。
。2)中午12時后離開本市按半天補助15元。
。3)中午12時前抵達本市按半天補助15元。
。4)中午12時后抵達本市按全天補助30元。
3、訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報,報總經(jīng)理批準后,方可報銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定:
。1)公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準,方可報銷。
。2)旅途中貼合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。
。3)去集團公司設有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補貼。
。4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補助費30元。
。5)帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務可享受交通補助費(需分管領(lǐng)導或部門負責人批準)。
5、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷,并不再享受當天伙食補助。凡同領(lǐng)導一起就餐,餐費已報銷者均不再享受伙食補助。
6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車如二名司機按25元/百公里補助。貨車司機住宿費以50元/天標準支付,小車司機按同車領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時回到,應說明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每一天20元給予伙食補助。
7、駕駛員外出行車途中的.違章罰一律不準報銷。
8、出差人員應保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),部門負責人審批時要加強對票據(jù)的審核,不是出差途中的費用不予報銷。
9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責自負,特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的職責。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
小公司出差旅費報銷管理制度 6
為進一步規(guī)范學校財務管理,保障教師完成學校安排的各項學習培訓、外差等工作任務,現(xiàn)對教職工差旅費報銷標準作出如下規(guī)定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學校外差工作安排,學校安排后方為因公出差。
2、因公出差享受學校差旅費用報銷。
3、凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須報校長批準。
4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。
5、因公出差,學習,培訓等公務活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。
二、差旅報銷標準
1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。
2、交通費一律據(jù)實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共
汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準。
3、本校教職工多人同去同一目的`地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復計算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的.,一切由個人自理。
6、所有外出學習憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。
7、到襄陽市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8、因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,學校原則上不報銷任何費用。
9、出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負責。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12、教職工乘坐學校租用車輛進城的,不再單獨報銷個人任何交通費。
三、住宿費報銷標準
1、宜城市內(nèi)出差、學習、培訓、會務一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
2、襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。
3、國培、省培、襄陽市培訓、大學生頂崗教師培訓以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學校只報銷培訓人員從學校到集中點的交通費。對于培訓時間超過一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開學報道以及培訓結(jié)束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執(zhí)行,住宿費參照以上標準執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費用必須事先匯報校長批準后方可執(zhí)行,無批準者費用自理。
四、報銷程序:
由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負責人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務處報銷。
五.說明:
1、出差均無伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務。
4、此制度從XXXX年3月1日執(zhí)行。
小公司出差旅費報銷管理制度 7
第一章總則
第一條為規(guī)范公司差旅費報銷制度,結(jié)合公司實際情況,本著節(jié)約的原則,制定公司差旅費報銷管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有員工出差費用報銷。
第二章標準及內(nèi)容
第三條出差人員交通費用開支標準
。ㄒ唬┏俗、船、飛機標準:
。ǘ┕S出差人員出差期間,每人每天外地交通費控制在30元以內(nèi),憑票報銷。夜間(指當天22:00—次日6:00)出發(fā)或返回徐州的可報銷本市出租車費往返各一次,不包含在交通費標準之內(nèi)。
。ㄈ┏俗疖噺耐8時至次日晨7時之間,乘車時間超過6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的可購硬席臥鋪票。
。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐飛機應從嚴控制,確因出差任務緊急、路途較遠需要乘坐的.,出差當事人必須事前報告分管領(lǐng)導,由分管領(lǐng)導報總經(jīng)理批準后方可乘坐單程飛機。
(五)下列出差人員只報銷兩天外地交通費:
1、參加各種會議、適應性培訓及由歸口部門批準公費學歷和專業(yè)證書學習的人員;
2、工傷住院、療養(yǎng)等人員。
小公司出差旅費報銷管理制度 8
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能來回的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。
二、報銷標準
1、出差工資
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費
住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜,無住宿補助。
3、交通費:
乘坐火車,按硬臥以下標準報銷。
出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。
市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。
乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。
4、生活補助
客戶單位提供生活的,無生活補助?蛻魡挝徊惶峁┥,按15元/天補助。
5、電話補助:領(lǐng)隊按10元天天補助,一般施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。
6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,一般隊員按25元/天補助。
7、伴隨來賓出差的`人員,假如在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。伴同領(lǐng)導出差的'員工,假如食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導負責,均不再享受食宿補助。
8、行政、選購、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊標準報銷差旅費。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、款待費實報實銷,出差按100元/天補助。
三、差旅費報銷程序
1、全部報銷由返回日起10日內(nèi)應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。
2、出差人員如有上次預支費用未結(jié)清者,本次預支財務部不予辦理。
3、施工及售后完成后,必需征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清晰,全部借用工具交還完畢后方可離開,
4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到記下,將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場狀況照實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面記下,并與客戶核實狀況屬實后,在工程服務表上簽字。
5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立刻報到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)記下、客戶簽收的驗收單報銷差費。
7、整體報賬程序:施工單位簽收→辦公室記下簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬
四、差旅費票據(jù)要求
1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特別狀況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有來回車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫,對每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星選購,需取得正式發(fā)票,如遇有特別狀況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供給單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。選購需要一人選購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用盡物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。
五、其他要求
1、工程服務領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通狀況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。
2、報銷應遵從實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)覺,取消報銷資歷,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導等現(xiàn)場服務人員在工作時光內(nèi),必需著本公司工作服,工作鞋。
4、當天來回的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受天天15元生活補助。
5、員工近地出差,應事先做好行程支配,在工作完成的狀況下,應該日來回,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)覺,取消其全部津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理支配路線,不得繞行。違背規(guī)定的,其超出標準的金額,自行擔當,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生款待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用緣由,被款待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人擔當,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差來回路費所有由該員工本人擔當。
9、全部票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必需填寫,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特別需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時光不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿支配外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違背者,賦予收受物5倍罰款。
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參照國家近期差旅費報銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:
一、長途報銷標準:
1、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應電話告之行政辦,行政辦進行登記,員工出差回公司后再補填。
2、出差過程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領(lǐng)導,否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的'形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據(jù)。
4、員工出差期間的費用標準如下:
a、部門經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼30元。
b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費補貼20元。
出差回公司三天之內(nèi),出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費及其他手續(xù)費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷。
二、短途報銷標準:
市內(nèi)不分職級,統(tǒng)一標準執(zhí)行:公交車費實報實銷,一般市內(nèi)不報誤餐費,特殊情況市內(nèi)的士費經(jīng)總經(jīng)理書面批準后再報銷。
三、電話費用
公司原則上不報銷手機費用,因公出差的可報銷當月電話費用,實報實銷,須出具發(fā)票。
本規(guī)定自20XX年2月1日起試行。
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為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標準:
(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600
公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的`金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報銷。
。╞) 自駕車報銷標準
為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。
自駕車報銷標準:150公里內(nèi)每車每次補助 150元, 150- 300公里內(nèi)每車補助往返油費過路費 500元, 300—600 補助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。
2、差旅住宿、補貼標準:
員工同性雙人出差按住標準間進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準單人出差每人住宿費,一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。
3、出差日期的`計算
員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執(zhí)行。
4、員工出差前,到財務處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請,各類票據(jù),按差旅費報銷制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財務報銷費用,過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。
備注:以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。
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為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、總經(jīng)理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務負責人審核、總經(jīng)理批準后方可借款。
3、出差人員回公司后,應在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應提供正規(guī)的車票、餐費、住宿費發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。
1、住宿標準(金額單位:x元,下同):
。1)總經(jīng)理:實報實銷
(2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。
。3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。
(4)具體規(guī)定:出差人員的住宿費實行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
2、伙食及通訊補貼費(含市內(nèi)公交車費):
。1)總經(jīng)理:實報實銷
。2)中層管理人員:80元/天
。3)其他人員:60元/天
(4)具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補助;中午12時后離開本地按半天補助;中午12時前到達本地按半天補助;中午12時后到達本地按全天補助。
3、交通工具標準:
。1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應硬臥差價給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘座飛機。
。2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的';收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的`;執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。
。3)出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。
三、其他
1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。
3、外出學習、參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效
小公司出差旅費報銷管理制度 12
為保證出差人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關(guān)事項均依本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工因公出差,均應事先填寫出差申請表,按要求填寫出差目的、時間、費用預算等情況,經(jīng)項目總監(jiān)審核批準后方可出差(否則差旅費不予報銷),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應及時補辦手續(xù)。
三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù),又沒有合理理由的,財務部有權(quán)按照財務部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費用標準:
1)出差外埠時一律應住在公司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應在報項目總監(jiān)批準后按1000元/月/人標準租住工作地附近民居。租住民居的費用實報實銷,超支自負。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標準實報實銷,超支自負。
3)住宿費憑正式發(fā)票報銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點、起止日期,并出具費用明細。
六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費用標準:
1)出差期間伙食費按40元/人/天標準包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。
七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費用標準:
1)長途和跨區(qū)域中短途出差應乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車,費用實報
實銷。因公務緊急須乘坐飛機的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導批準后方可。未經(jīng)批準超標乘坐交通工具的,其超標部分的差價自行承擔。
2)晚19點至次日早6點之間乘車超過6小時的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價的50%補貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費用實報實銷。
4)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛,費用按如下限額實報實銷:項目總監(jiān)30元/人/天;項目經(jīng)理20元/人/天;
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費用自負。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導批準后,費用可實報實銷。
6)出差期間因攜帶公司貴重設備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請,否則不予報銷:一次或一天租車費在200元(含)以內(nèi)的,須經(jīng)項目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導審批同意后方可。
八、關(guān)于通訊費用的.管理規(guī)定和費用標準:
1)鑒于直放站項目部的工作性質(zhì),員工無論是否出差,均按月以如下標準限額實報手機費;超支部分由部門主管領(lǐng)導根據(jù)部門預算處理,但公司承擔一般不超過50%。
九、其他說明及注意事項:
1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標準執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。
2)員工自出差當天起享受出差待遇,以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù):
12:00(含)之前出發(fā)的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
12:00之后出發(fā)的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準)。
3)返回原出發(fā)地之日以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù),按如下標準享受餐補和交通補貼:
12:00(含)之前返回的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
12:00之后返回的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
4)因會議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會務組統(tǒng)一安排食宿,但同時出差期間伙食和交通補貼取消,不得另外報銷住宿費。
5)出差到關(guān)聯(lián)單位進行工作、學習等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費和伙食補貼取消。但可以按標準報銷交通費。
6)乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報銷,其他費用按規(guī)定執(zhí)行。
7)本規(guī)定自公布之日起生效。
8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9)本規(guī)定由人力資源部負責解釋。
小公司出差旅費報銷管理制度 13
1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要,進一步規(guī)范差旅費開支的項目及標準,特制定本制度。
2、教職員工應充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡技術(shù)辦理外地公務,盡量控制公務出差,縮短出差時間,減少出差次數(shù)。確需因公務出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導同意,報校長批準,否則,不報銷差旅費。
3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據(jù)實報銷,住宿費限額憑據(jù)報銷,伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷。
4、住宿費報銷辦法
①住宿費限額控制標準:直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經(jīng)校長批準,然后據(jù)實報銷。
、诔霾钭∷拶M在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,實際住宿費超過限額標準的部分自理,不予報銷。
、鄢霾钊藛T由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
、軐W校委派外出學習、培訓人員的`住宿費以學習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。
5、交通費報銷辦法
①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費據(jù)實報銷。出差人員未經(jīng)校長批準一律不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。
、诔霾钇陂g市內(nèi)交通費按直轄市、省會城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
、鄣酵獾貐⒓訒h和被學校委派學習培訓的人員在會期和學習培訓期間不報市內(nèi)交通費。
、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報市內(nèi)交通費。
、莩俗疖嚨陌磳嶋H乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的`其他費用不計入座位票價之內(nèi))的10%計發(fā)個人補助費。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的30%計發(fā)個人補助費。
、藿(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價據(jù)實報銷。
6、出差人員的伙食費補助辦法
①縣城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會每天每人30元,省外每天每人40元。
、诮(jīng)學校研究,校長同意參加各種短期學習的培訓人員,不分區(qū)域,學習期間每人每天補助生活費8元。
、坌I(yè)學生外出培訓和學生實習就業(yè)的帶隊駐點教師,往返培訓點和實習就業(yè)點的旅差費按學校旅差費標準報銷,駐點期間的各種補助按每人每天100元包干。駐點住宿由學校與培訓點和實習就業(yè)單位聯(lián)系解決。
7、出差人員通訊費補助辦法
、俦臼袃(nèi)出差不補通訊費,本市外省內(nèi)出差每天補助15元,省外每天補助25元。
、趨⒓痈鞣N短期學習和培訓的人員,除補助往返學習和培訓地點兩天的通訊費外,學習期間不補通訊費。
8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內(nèi)交通費和通訊補助費。
9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理。
10、外出處理公務確需開支公關(guān)費用的,必須事前報校長批準,然后憑據(jù)在相關(guān)專項經(jīng)費中報銷。
小公司出差旅費報銷管理制度 14
第一條制定目的
為有效的控制費用支出,進一步完善財務管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。
第三條差旅費管理內(nèi)容
1、差旅費的批準和借款
。1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;需預借出差款的,持運營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。
(2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務部門有權(quán)從借款人工資中扣回。
。3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務部門或人員填寫上述申請表和借款單。
。4)因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話
方式知曉給相關(guān)負責人,出差后補辦手續(xù)。
2、差旅費的報銷
(1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關(guān)負責人簽字后財務出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷;無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔。
。2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
(3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;未經(jīng)同意的.游覽開支,財務部不予報銷。
。4)出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費實行限額、憑據(jù)報銷的辦法,伙食補助費實行包干辦法;伙食補助費、市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。
3、交通費標準
。1)為節(jié)約開支,出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。
。2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。
(3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時,須由公司總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔。
。4)市內(nèi)交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑票報銷。
。5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費。
小公司出差旅費報銷管理制度 15
一、總則
為了規(guī)范公司員工的差旅費報銷行為,確保公司財務的合規(guī)性和有效性,特制定本差旅費報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費報銷。
二、差旅費報銷原則
1. 真實合法原則:差旅費報銷必須真實、合法,嚴禁虛報、謊報、重復報銷。
2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應合理節(jié)約開支,盡量選擇經(jīng)濟、高效的交通方式和住宿標準。
3. 事先審批原則:員工出差前需經(jīng)過領(lǐng)導審批,明確出差目的、地點、時間等,并在出差后及時提交報銷申請。
三、差旅費報銷范圍及標準
1. 交通費:包括飛機、火車、輪船、汽車等交通費用。報銷標準根據(jù)公司與員工簽訂的`勞動合同及相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
2. 住宿費:員工在出差地住宿產(chǎn)生的費用。報銷標準根據(jù)公司規(guī)定的住宿標準執(zhí)行,超出標準部分需經(jīng)領(lǐng)導審批。
3. 餐飲費:員工在出差期間的餐飲費用。報銷標準按照公司規(guī)定的餐飲補貼標準執(zhí)行。
4. 其他費用:如通訊費、市內(nèi)交通費等,需根據(jù)實際情況進行報銷,但需符合公司規(guī)定的相關(guān)標準。
四、差旅費報銷流程
1. 員工在出差前需向所在部門提交出差申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。
2. 員工在出差結(jié)束后,需及時整理相關(guān)票據(jù)和憑證,按照公司規(guī)定的報銷格式填寫差旅費報銷單。
3. 報銷單需經(jīng)所在部門領(lǐng)導審核簽字后,提交至財務部門進行審批。
4. 財務部門對報銷單進行審核,核實票據(jù)真實性和報銷金額是否符合公司規(guī)定。如有異議,需及時與員工溝通并調(diào)整。
5. 審核通過后,財務部門將報銷款項打入員工個人賬戶或支付現(xiàn)金。
五、違規(guī)處理
1. 對于虛報、謊報、重復報銷等違規(guī)行為,一經(jīng)查實,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,并追回違規(guī)報銷款項。
2. 對于惡意占用公司資源、損害公司利益的員工,公司將依法追究其法律責任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公司財務部門負責解釋和補充。
2. 本制度的修改和廢止,需經(jīng)公司領(lǐng)導層審議通過后方可執(zhí)行。
小公司出差旅費報銷管理制度 16
一、總則
為規(guī)范公司差旅費報銷管理,提高資金使用效率,減少不合理支出,特制定本差旅費報銷管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因工作需要出差所產(chǎn)生的差旅費用報銷。
三、差旅費報銷原則
1. 實事求是原則:員工應如實申報差旅費用,不得虛報、瞞報或偽造票據(jù)。
2. 合理節(jié)約原則:員工應盡量選擇經(jīng)濟、合理的交通方式和住宿標準,節(jié)約公司成本。
3. 審批報備原則:員工出差前需向上級領(lǐng)導申請并報備,出差結(jié)束后需按本制度規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
四、差旅費報銷標準
1. 交通費:
a. 員工出差應優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車、長途汽車等;特殊情況需乘坐飛機、高鐵等,需事先向上級領(lǐng)導申請并獲批。
b. 交通費報銷需提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票上需注明出發(fā)地、目的地、日期等信息。
2. 住宿費:
a. 員工出差住宿費標準按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行,超出部分需自行承擔。
b. 住宿費報銷需提供酒店發(fā)票或住宿證明,發(fā)票或證明上需注明住宿日期、地點、價格等信息。
3. 餐費:
a. 員工出差期間餐費按公司規(guī)定的標準執(zhí)行,超出部分需自行承擔。
b. 餐費報銷需提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù),發(fā)票或收據(jù)上需注明用餐日期、地點、人數(shù)等信息。
4. 其他費用:
a. 員工出差期間產(chǎn)生的其他合理費用,如電話費、市內(nèi)交通費等,可憑正規(guī)發(fā)票或收據(jù)報銷。
b. 其他費用報銷需注明具體用途和產(chǎn)生原因。
五、差旅費報銷流程
1. 員工出差前需向上級領(lǐng)導申請并報備出差計劃,包括出差目的、時間、地點、預算等。
2. 出差結(jié)束后,員工需及時整理相關(guān)票據(jù)和資料,按照本制度規(guī)定的報銷標準和要求填寫差旅費報銷單。
3. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導審批簽字后,提交至財務部門審核。
4. 財務部門對報銷單進行審核,確認無誤后進行付款操作。
六、違規(guī)處理
1. 如發(fā)現(xiàn)員工在差旅費報銷過程中存在違規(guī)行為,如虛報、瞞報、偽造票據(jù)等,公司將視情節(jié)輕重給予相應的'紀律處分,并追回違規(guī)報銷的費用。
2. 情節(jié)嚴重的`,公司將依法追究相關(guān)人員的法律責任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,以最新發(fā)布版本為準。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務部門所有。
小公司出差旅費報銷管理制度 17
一、總則
為了規(guī)范公司員工的差旅費報銷行為,提高財務管理效率,確保差旅費用的合理使用和節(jié)約,特制定本差旅費報銷管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費用報銷。
三、差旅費報銷標準
1. 交通費:根據(jù)實際出差地點和行程選擇最經(jīng)濟合理的交通工具。員工應優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車、長途汽車等。如需乘坐飛機,需提前向領(lǐng)導申請,并經(jīng)批準后方可購買。
2. 住宿費:出差地點為公司所在地以外的,員工應選擇經(jīng)濟型酒店或公司指定的合作酒店住宿。住宿費用標準按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行,超出部分需自行承擔。
3. 餐飲費:員工在出差期間的餐飲費用按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。建議選擇經(jīng)濟實惠的餐廳,避免浪費。
4. 其他費用:如通訊費、市內(nèi)交通費等,根據(jù)實際需要進行報銷,需提供相關(guān)票據(jù)作為憑證。
四、報銷流程
1. 員工在出差前需向領(lǐng)導提交出差申請,包括出差地點、時間、目的'及預計費用等。領(lǐng)導審批同意后方可出差。
2. 員工出差歸來后,應在規(guī)定時間內(nèi)整理好差旅費用票據(jù),并填寫差旅費報銷單。報銷單應詳細列明各項費用及金額,并附上相關(guān)票據(jù)。
3. 報銷單需經(jīng)部門領(lǐng)導審核簽字后,提交至財務部門進行復核。財務部門對報銷單及票據(jù)進行核對,確保費用真實、合理。
4. 財務部門復核無誤后,將報銷款項打入員工個人賬戶。如有異議,財務部門將及時與員工溝通解決。
五、注意事項
1. 員工在出差期間應嚴格遵守公司規(guī)定,不得擅自改變行程或增加費用。如有特殊情況需調(diào)整行程或增加費用,應提前向領(lǐng)導匯報并獲得批準。
2. 員工應妥善保管好差旅費用票據(jù),避免丟失或損壞。如有遺失,需提供相關(guān)證明材料并經(jīng)過部門領(lǐng)導和財務部門審核同意后方可進行報銷。
3. 對于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,并追究相關(guān)責任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改或補充,由公司財務部門負責解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
小公司出差旅費報銷管理制度 18
一、總則
為了規(guī)范公司員工差旅費報銷流程,加強費用管理,提高經(jīng)濟效益,特制定本差旅費報銷管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費報銷。
三、差旅費報銷原則
1. 差旅費報銷應遵循“實事求是、合理節(jié)約”的原則。
2. 員工出差前應提前申請,并經(jīng)過部門負責人審批。
3. 員工出差期間應妥善保管相關(guān)票據(jù),確保報銷憑證真實、完整。
四、差旅費報銷標準
1. 交通費:
a. 員工出差應優(yōu)先選擇經(jīng)濟、便捷的交通方式。
b. 交通費報銷需提供正規(guī)發(fā)票,如火車票、飛機票等。
c. 私家車出差需提前申請,并按公司規(guī)定的里程補貼標準進行報銷。
2. 住宿費:
a. 員工出差期間住宿費用應遵循公司規(guī)定的住宿標準。
b. 住宿費報銷需提供酒店正規(guī)發(fā)票,并注明住宿人員、時間等信息。
c. 員工可選擇公司合作的酒店進行住宿,享受優(yōu)惠價格。
3. 餐飲費:
a. 員工出差期間餐飲費用應遵循公司規(guī)定的'餐飲標準。
b. 餐飲費報銷需提供正規(guī)發(fā)票,如餐廳發(fā)票等。
c. 特殊情況下,員工可選擇自行購買食品,但需確保購買合理、節(jié)約。
4. 其他費用:
a. 員工出差期間產(chǎn)生的通訊費、打印費等,需提供正規(guī)發(fā)票,并注明具體用途。
b. 其他費用報銷應遵循公司相關(guān)規(guī)定,確保合理、合規(guī)。
五、差旅費報銷流程
1. 員工出差歸來后,應及時整理相關(guān)票據(jù),并填寫差旅費報銷單。
2. 報銷單需經(jīng)部門負責人審批,簽字確認。
3. 審批通過后,員工將報銷單及相關(guān)票據(jù)交至財務部門進行審核。
4. 財務部門審核無誤后,按照公司規(guī)定的時間節(jié)點進行報銷款項的發(fā)放。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務部門所有。
小公司出差旅費報銷管理制度 19
一、總則
為了規(guī)范公司的差旅費報銷流程,提高管理效率,確保費用的合理性和合規(guī)性,特制定本差旅費報銷管理制度。
二、報銷原則
1. 差旅費報銷應遵循“實報實銷、合理合規(guī)”的原則,嚴禁虛報、冒領(lǐng)、挪用等行為。
2. 員工出差前需提前申請出差,并經(jīng)過上級領(lǐng)導審批同意。
3. 差旅費報銷必須提供真實、完整的票據(jù)和憑證,票據(jù)應清晰、準確、合法。
三、報銷范圍
1. 交通費:包括飛機票、火車票、輪船票、長途汽車票等公共交通費用,以及租車、打車等合理交通費用。
2. 住宿費:包括酒店、賓館等住宿費用,應優(yōu)先選擇經(jīng)濟型酒店或公司合作酒店。
3. 餐飲費:包括出差期間的.餐飲費用,應合理控制餐標,避免浪費。
4. 其他費用:包括通訊費、市內(nèi)交通費等與出差直接相關(guān)的費用。
四、報銷流程
1. 員工出差結(jié)束后,應及時整理相關(guān)票據(jù)和憑證,并填寫差旅費報銷單。
2. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導審批,并附上相關(guān)票據(jù)和憑證。
3. 審批通過的報銷單交由財務部門審核,財務部門對票據(jù)的真實性和合規(guī)性進行核查。
4. 審核通過的`報銷款項將在規(guī)定時間內(nèi)打入員工個人賬戶。
五、注意事項
1. 員工應妥善保管好票據(jù)和憑證,避免遺失或損壞。
2. 員工在出差期間應嚴格遵守公司紀律和規(guī)定,不得擅自改變行程或產(chǎn)生與出差無關(guān)的費用。
3. 如遇特殊情況需產(chǎn)生額外費用,員工應及時向上級領(lǐng)導匯報并經(jīng)過審批。
六、違規(guī)處理
1. 對于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。
2. 對于涉嫌違法犯罪的行為,公司將依法追究法律責任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司財務部門負責解釋和修訂。
2. 如有其他未盡事宜,可參照公司相關(guān)規(guī)定或咨詢財務部門。
小公司出差旅費報銷管理制度 20
一、總則
為規(guī)范公司員工差旅費報銷行為,確保公司財務的規(guī)范性和透明性,特制定本差旅費報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費用報銷。
二、差旅費報銷原則
1. 實事求是原則:員工應如實申報差旅費用,不得虛報、瞞報或偽造相關(guān)票據(jù)。
2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應合理安排行程,節(jié)約開支,盡量降低差旅費用。
3. 審批先行原則:員工出差前需按公司規(guī)定提交出差申請,經(jīng)審批同意后方可出差,并憑審批文件辦理差旅費報銷手續(xù)。
三、差旅費報銷范圍
1. 交通費:包括飛機票、火車票、汽車票、輪船票等因公出差所產(chǎn)生的交通費用。
2. 住宿費:因公出差所產(chǎn)生的住宿費用,包括酒店、賓館等住宿場所的費用。
3. 餐飲費:因公出差所產(chǎn)生的'餐飲費用,包括在出差地的用餐費用。
4. 公雜費:因公出差所產(chǎn)生的其他合理費用,如通訊費、打印費、郵寄費等。
四、差旅費報銷標準
1. 交通費:根據(jù)出差地點、時間、交通方式等因素,按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。
2. 住宿費:根據(jù)出差地點、住宿條件等因素,按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。
3. 餐飲費:根據(jù)出差地點、出差天數(shù)等因素,按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。
4. 公雜費:根據(jù)實際情況,按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。
五、差旅費報銷流程
1. 員工在出差結(jié)束后,應整理好相關(guān)票據(jù)和憑證,填寫差旅費報銷單。
2. 報銷單需經(jīng)直接上級審批,審批通過后提交財務部門審核。
3. 財務部門對報銷單及相關(guān)票據(jù)進行審核,確保費用真實、合理、合規(guī)。
4. 審核通過后,財務部門將報銷款項支付至員工個人賬戶。
六、違規(guī)處理
1. 對于虛報、瞞報或偽造相關(guān)票據(jù)的員工,一經(jīng)查實,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。
2. 對于未經(jīng)審批擅自出差或超出審批范圍出差的員工,公司將不予報銷相關(guān)費用,并視情節(jié)輕重給予相應處理。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務部門所有。
小公司出差旅費報銷管理制度 21
一、總則
為了規(guī)范公司員工差旅費報銷行為,提高公司財務管理水平,特制定本差旅費報銷管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公務出差所產(chǎn)生的差旅費報銷。
三、差旅費報銷標準
1. 交通費:根據(jù)實際發(fā)生的火車票、飛機票、汽車票等費用報銷,優(yōu)先選擇經(jīng)濟實惠的交通方式。
2. 住宿費:按照出差地點、出差天數(shù)和住宿標準報銷,優(yōu)先選擇公司合作酒店或經(jīng)濟型酒店。
3. 餐飲費:按照出差天數(shù)和當?shù)夭惋嬒M水平給予一定標準的補貼,鼓勵員工自行解決餐飲問題。
4. 其他費用:如通訊費、市內(nèi)交通費等,需提供相關(guān)發(fā)票或憑證,按照實際發(fā)生費用報銷。
四、差旅費報銷流程
1. 員工出差前,需向所在部門負責人提交出差申請,明確出差目的.、地點、時間等。
2. 出差結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)整理好差旅費報銷所需材料,包括發(fā)票、憑證等,并填寫差旅費報銷單。
3. 員工將差旅費報銷單及相關(guān)材料提交給所在部門負責人審核,部門負責人對報銷材料的真實性、合規(guī)性進行把關(guān)。
4. 部門負責人審核通過后,將報銷單及相關(guān)材料提交給財務部門進行復核。
5. 財務部門復核無誤后,按照公司審批流程進行報批,最終由公司負責人審批。
6. 審批通過后,財務部門將差旅費報銷款項打入員工個人銀行賬戶。
五、審批權(quán)限及責任
1. 部門負責人:負責對員工差旅費報銷申請進行初步審核,確保報銷材料的真實性、合規(guī)性。
2. 財務部門:負責對員工差旅費報銷申請進行復核,確保報銷金額、標準的`準確性,并按照公司審批流程進行報批。
3. 公司負責人:負責最終審批員工差旅費報銷申請,對審批結(jié)果負責。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,需經(jīng)公司負責人批準后實施。
2. 員工在差旅費報銷過程中,應嚴格遵守本制度規(guī)定,如有違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
3. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務部門所有。
小公司出差旅費報銷管理制度 22
一、總則
為了規(guī)范公司員工的差旅費報銷行為,提高財務管理效率,確保公司資源的合理使用,特制定本差旅費報銷管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工因公務出差所產(chǎn)生的差旅費報銷。
三、差旅費報銷原則
1. 實事求是原則:員工應如實申報差旅費用,不得虛報、瞞報或夸大費用。
2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應合理控制費用,優(yōu)先選擇經(jīng)濟、合理的.交通方式和住宿條件。
3. 審批報銷原則:差旅費用需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審批后方可報銷。
四、差旅費報銷標準
1. 交通費:按照實際發(fā)生的交通費用報銷,優(yōu)先選擇公共交通工具。如因特殊情況需乘坐飛機、高鐵等交通工具,需提前報請領(lǐng)導審批。
2. 住宿費:按照公司規(guī)定的住宿標準報銷,超出標準部分需自行承擔。如需住宿高檔酒店或特殊地區(qū),需提前報請領(lǐng)導審批。
3. 餐飲費:按照公司規(guī)定的餐飲標準報銷,超出標準部分需自行承擔。
4. 其他費用:如通訊費、打印費等,需提供相關(guān)發(fā)票并說明用途,經(jīng)審批后方可報銷。
五、差旅費報銷流程
1. 員工出差前需填寫出差申請單,明確出差時間、地點、目的及預算,經(jīng)上級領(lǐng)導審批后方可出差。
2. 出差結(jié)束后,員工需整理好相關(guān)票據(jù)和報銷材料,填寫差旅費報銷單。
3. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導審批,財務部門審核無誤后方可辦理報銷手續(xù)。
4. 財務部門將報銷款項打入員工個人賬戶,員工需核對無誤后簽收。
六、違規(guī)處理
1. 對于虛報、瞞報或夸大差旅費用的員工,一經(jīng)查實,公司將追回不當?shù)美,并視情?jié)輕重給予相應處罰。
2. 對于未按照本制度規(guī)定進行差旅費報銷的員工,財務部門有權(quán)拒絕辦理報銷手續(xù),并責令其整改。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務部門所有。
小公司出差旅費報銷管理制度 23
第一章總則
第一條為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,完善公務活動接待制度,制定本辦法。
第二條本辦法適用于中央國家機關(guān)和事業(yè)單位,包括中央駐北京市以外地區(qū)的國家機關(guān)和事業(yè)單位。
第三條差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴肅財經(jīng)紀律,加強廉政建設,不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。
第二章城市間交通費
第六條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
。ㄒ唬┏霾钊藛T乘坐交通工具的等級見下表:
。ǘ┏霾钊藛T乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的,經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導批準方可乘坐飛機。單位級別在司局級以下的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導批準方可乘坐飛機。
(三)副部長以及相當職務的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機頭等艙。
第七條乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
第八條乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
第三章住宿費
第九條財政部根據(jù)各地的經(jīng)濟發(fā)展水平和物價水平,分別確定各級別人員的住宿費開支標準上限。
第十條中央國家機關(guān)工作人員出差實行定點住宿。住宿標準:副部長級人員住套間,司局級人員住標準間,處級以下人員兩人住一個標準間。
出差人員必須到定點飯店住宿,住宿費按照定點飯店的收費標準憑據(jù)報銷。因特殊情況未到定點飯店住宿的,在出差地住宿費開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
出差到?jīng)]有定點飯店的地方,住宿費在所在地、市、州住宿費開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
定點飯店通過招標、協(xié)商方式確定,名單另行公布。
第十一條中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實行定點住宿,其住宿費在出差地住宿費開支標準上限以內(nèi)憑據(jù)報銷。
第十二條出差人員無住宿費發(fā)票,一律不予報銷住宿費。
第四章伙食補助費
第十三條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。
第十四條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。
第五章公雜費
第十五條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天30元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十六條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發(fā)放。
第六章參加會議等的差旅費
第十七條工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。
第十八條到基層單位實(見)習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。
第七章調(diào)動、搬遷的差旅費
第十九條工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。
工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。
第二十條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的`家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。
被調(diào)動人員的同住家屬,應與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。
第二十一條職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的。,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報銷旅費。
第二十二條由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章附則
第二十三條工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十四條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第二十五條國務院機關(guān)事務管理局可根據(jù)本辦法制定補充辦法,并報財政部備案。各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實際情況制定具體規(guī)定。實行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實際情況制定具體規(guī)定,報財政部備案。
第二十六條中國共產(chǎn)黨、各民主黨派、各人民團體直屬機關(guān),參照本辦法執(zhí)行;中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊的差旅費管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定。
第二十七條本辦法自20xx年1月1日起實行。財政部《關(guān)于印發(fā)<中央國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定>的通知》(財文字[1996]2號)同時廢止。
第二十八條本辦法由財政部負責解釋
小公司出差旅費報銷管理制度 24
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報銷標準
1、出差工資
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費
(1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無住宿補助。
3、交通費:
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。
(2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。
(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。
(4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。
4、生活補助
客戶單位提供生活的,無生活補助?蛻魡挝徊惶峁┥,按15元/天補助。
5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。
6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
8、行政、采購、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊標準報銷差旅費。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。
三、差旅費報銷程序
1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。
2、出差人員如有上次預支費用未結(jié)清者,本次預支財務部不予辦理。
3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,
4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。
5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。
7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬。
四、差旅費票據(jù)要求
1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。
五、其他要求
1、工程服務領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。
2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。
4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。
5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的'情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。
9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。
13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結(jié)算工資時分時段計算。
14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。
15、與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。
小公司出差旅費報銷管理制度 25
為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:
一、公出人員交通費
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。
2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。
3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。
二、費用標準
公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標準:
人員:
部門經(jīng)理以上人員
副科長以上人員、高級職稱人員
其他人員
地區(qū):
直轄市、計劃單列市:
實報實銷150100
省會城市:
實報實銷12080
其他地區(qū):
實報實銷10060
1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。
3、歡迎您訪問公司外派的`技術(shù)服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。
5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。
三、報銷票據(jù):
公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。
四、報銷時間:
公出人員回來后一周之內(nèi),到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、其他
本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
小公司出差旅費報銷管理制度 26
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫出差申請單,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的出差申請單,填寫用款申請單,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)財務負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導考核意見的出差申請單和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。公司差旅費報銷制度。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
6、出差回公司應在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。
7、出差時借款,本著前賬不清、后賬不借的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補。
三、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的`,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。公司差旅費報銷制度。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。
4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(五)其他
1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。
四、補充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
小公司出差旅費報銷管理制度 27
一、報銷范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫"出差申請單"明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。
如要借款,應填寫"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務部實行"前帳不清、后帳不借"的原則。
2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實填寫"差旅費報銷單",并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。
三、差旅費報銷原則
。1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的`,發(fā)出差補助費六十元每天。
。2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。
。3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。
。4)出差人員應在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。
。5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補貼。
。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。
四、差旅費報銷有關(guān)注意事項
1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。
2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。
4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。
7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。
五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執(zhí)行。
小公司出差旅費報銷管理制度 28
1、總則
為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理,特制定本制度。
2、出差管理
2.1出差的申請、登記及報銷時限
2.1.1員工出差應填寫出差申請表,出差申請表必須詳細填寫出差任務、出差地點,公司特別委派的出差及參觀學習還應填寫出差所要達到的目的。
2.1.2出差期限由派遣負責人視業(yè)務需要安排,由分管領(lǐng)導核定。
2.1.3出差人員憑核準的`出差申請表向財務部借支相應數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。
2.1.4員工出差以及返回公司,應到綜合部辦理登記。
2.1.5員工出差返回公司后應在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務)及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務)限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后給予報銷。
2.2出差審批權(quán)限
2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導審核,派遣長期駐外人員應報總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。
2.2.3銷售人員異地出差,應電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。
2.3出差交通工具
2.3.1公司領(lǐng)導出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務時可申請使用本公司車輛。
2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領(lǐng)導在事務緊急或路程較遠情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。
3.差旅費管理辦法
3.1臨時出差
3.1.1出差紀律
3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為臨時出差。
3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人承擔。
3.1.1.3出差路線的選擇以最佳路線為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人承擔。
3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節(jié)輕重給予處罰。
3.1.2差旅費補助
3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費實行包干制,補助標準詳見表二《員工差旅費補助標準一覽表》。
3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費,在第3條款差旅費管理辦法中,市內(nèi)交通費含義相同。
3.1.3差旅費報銷的有效憑證
3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。
3.1.3.2住宿應有賓館填制的服務業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。
3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。
3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。
3.1.4住宿費包干管理
3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助,補助標準見《員工差旅費補助標準一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標準發(fā)放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標準發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。
3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發(fā)放。
3.1.4.3出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費用可據(jù)實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。
3.1.5誤餐費包干管理
3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數(shù)扣除)。
3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的所有費用在報銷時扣除)。
3.1.5.4外出學習、培訓,誤餐費按50%執(zhí)行。
3.1.5.5出差期間如因業(yè)務原因需要招待業(yè)務單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導。回公司后再補辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務招待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務不予報銷。
3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理
3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。
3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。
3.1.6.4外出參觀、學習按標準的50%執(zhí)行。
3.1.7其他規(guī)定
3.1.7.1公司領(lǐng)導一人單獨出差,住宿費可在規(guī)定標準的基礎(chǔ)上提高50%。
3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導隨行,有一人可按公司領(lǐng)導標準享受補助。
3.1.7.3一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內(nèi)交通費及其它雜費按對應標準的50%執(zhí)行。
3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后可據(jù)實報銷,但陪同人員不再享受各種補助。
本規(guī)定由綜合部制定,報總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時亦同。
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一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
二、范圍:因公出差的領(lǐng)導及員工。
三、申請及批準:
1、員工出差前應填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準后應及時到財務部備案;
3、出差的審核批準權(quán)限如下:
3.1當日出差由部門經(jīng)理批準;
3.2市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;
3.3出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示其主管領(lǐng)導,并獲批準。
四、出差補貼范圍及辦法:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準:
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補助:憑有效票據(jù)實報實銷,公司派車的將不予以報銷。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷,涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負責人
1)、食宿標準:見附表一。
2)、交通補貼:憑有效票據(jù)報銷火車票(臥鋪、動車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。
3)、其它報銷:
公關(guān)費、招待應酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實報實銷;涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的`客人及接待的目的。
3、普通員工
按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行的費用,可實報實銷。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費用自行承擔。
3、出差時間,必須遵守法紀法規(guī),嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰。
4、嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財務部辦理報銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財務告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財務部申請借款。
7、和領(lǐng)導一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據(jù)實執(zhí)行,嚴禁虛報假報。
8、外出人員須將每日工作匯報以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導匯報。
六、出差報銷流程
1、報銷的審批權(quán)限
1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費用報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財務核算確認,然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費報銷標準。
1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2)、出差補助標準額
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費用實報實銷。
2.2)、長途出差補助標準:(包含住宿費、交通費和膳食費)
出差標準現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;
注:住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。
3)、員工出差交通報銷標準
3.1)正常情況下實報實銷( 火車,汽車 ,輪船等),所有報銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費補貼100元;其他人員每月話費補貼50元。
七、附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負責解釋,報總經(jīng)理核準后施行,修改或終止時亦同。
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一、總則
1、為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率, 結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負責人或總經(jīng)理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數(shù)時,應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b) 部門負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c) 其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管副總經(jīng)理審批。
三、差旅費支出內(nèi)容及標準
(一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。
(二)往返出差地點交通費標準
1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。
2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。
工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。
3、出差人在當?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面
注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。
(三)住宿及補貼標準
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的.,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準。
3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。
餐費計算方法為:
一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。
早晨8:00前出差補貼早餐;
中午13:00以后回單位補貼午餐;
下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。
出差補貼、住宿費標準參見下表:
差旅費標準 住宿費 伙食補助
市內(nèi)交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工
特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50
四、報銷程序
1、報銷人把與差旅費相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。
2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負責人審核后,到財務部由財務人員按公司有關(guān)規(guī)定進行復核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。
3、持財務人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。
五、其他情況
1、外出 學習 統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權(quán)在財務部。
小公司出差旅費報銷管理制度 31
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價水平,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二章 差旅費借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應持有關(guān)會議通知或申請,注明出差人數(shù)、事由、地點、預計天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后,應于返回后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),清理借款。
第三章 差旅費報銷標準及辦法
第五條 差旅費報銷標準:
1.出差人員差旅費報銷辦法實行:住宿費限額內(nèi)實報實銷,伙食補助、市內(nèi)交通費補助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會議或各種培訓班、學習班的人員不實行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務人員享有相同報銷規(guī)定和標準。
2.差旅費報銷標準如下表(費用金額單位:xx元/每人,每天): 差旅費標準 住宿費 伙食補助 市內(nèi)交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工 特殊地區(qū) 300 220 80 65 50 50 其他地區(qū) 200 150 60 50 50 50
注:特殊地區(qū)指北京、上海、廣州、深圳市,海南省等地區(qū)。
第六條 住宿費報銷辦法:
出差期間住宿費實行按住宿費標準憑票限額內(nèi)報銷,超額部分不予報銷。
第七條 交通費報銷辦法:
1.乘坐交通工具憑票實報實銷,具體標準為:
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門負責人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷。
2. 出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時以上,或需累計換乘12小時以上者,按硬座票價的`50%給予補助。
3.出差乘坐長途汽車,報銷時需提供長途汽車票,實報實銷。夜間(20:00—6:00)乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位超過6小時的,每人每夜補助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費補助:
5.1公司派車出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會議或各種培訓班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。
第九條 關(guān)于各種會議、培訓等差旅費報銷辦法:
1.報銷各種會議及培訓等費用時需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準的會議通知或邀請。
2.會議通知或邀請中注明統(tǒng)一安排食宿的,會議期間憑會議發(fā)票實報實銷,會議期外經(jīng)主管副總批準出差的,按差旅費報銷辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會議、培訓或?qū)W習的人員,凡會議、培訓班、學習班不包食宿的,按照差旅費標準報銷住宿費、交通費和伙食補助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《xxx差旅費報銷辦法》同時廢止。
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