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五金倉庫的管理制度

時間:2022-12-12 17:21:57 管理制度 我要投稿

五金倉庫的管理制度

  在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的五金倉庫的管理制度,希望能夠幫助到大家。

五金倉庫的管理制度

  五金倉庫的管理制度 篇1

  一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價、采購。

  1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。

 。.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。

 。.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。

 。.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。

  5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。

 。.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。

  二、入庫:

 。.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標準,由倉管員填寫收料單,簽名認可。

  2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。

 。.物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務(wù)部拒絕付款。

  三、管理:

 。、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的'管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。

 。、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

 。场}庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。

 。础}庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進行處罰。

  四、領(lǐng)用:

  1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。

 。、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。

 。、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。

 。、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。

 。、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放,有計劃地進行維修處理,盡量翻新再用。

 。、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責任提前追還。

 。贰⒓埾涞劝b用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。

 。、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標記,領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后,填寫出料單方可出料。

 。埂⒏黝愇镔Y必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當事人責任。

  五金倉庫的管理制度 篇2

  一、目的

  加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

  二、適用范圍

  適用于公司五金倉庫管理。

  三、職責

  五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。

  五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。

  四、內(nèi)容

  五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

  1.物資的請購

  1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。

  1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。

  1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。

  2.日常管理

  2.1合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。

  2.2嚴格按照有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

  2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時加以處理。

  2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。

  2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

  2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

  2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。

  2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

  3.入庫管理

  3.1入庫時,五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同

  行,一并交予庫管員)。

  3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。

  3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。

  3.2.2與要求不相符的`采購物資不得辦理入庫。

  3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

  3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

  3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

  3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。

  3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。

  4.出庫管理

  4.1物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。

  4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

  4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。

  4.4領(lǐng)料時,領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔責任。物料領(lǐng)出庫后,保管責任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。

  4.5填寫出庫單時,領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。

  5.臺賬及報表

  5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。

  5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。

  5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。

  5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復(fù)核,避免誤登記。

  5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,必須交與部部門負責人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù)。

  5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補辦,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

  6.庫房的保衛(wèi)和消防工作

  6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

  6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

  6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

  6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應(yīng)保護好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。

  6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內(nèi)及周圍嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。

  五、相關(guān)文件及編碼

  《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》

  五金倉庫的管理制度 篇3

  為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

  一、日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理;

  2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,按季度編制報表,報送行政部門,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;

  3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊

  三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

  4、根據(jù)各種貨物的.不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標志;

  5、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少損耗;

  6、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

  二、入庫管理

  1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象;

  2、入庫時,倉庫保管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫手續(xù);

  3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

  三、出庫管理

  1、物資出庫憑證為《物品領(lǐng)用單》、《送貨單》(以主管簽字為準,無簽字不準領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;

  2、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報知五金倉管);

  3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

  四、倉管人員工作要求

  1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映;

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;

  3、倉庫保管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位;

  4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;

  5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;

  6、做到三“檢查”:

  上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失

  下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患

  檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管

  五金倉庫的管理制度 篇4

  消防責任人職責

  1.貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障公司消防安全規(guī)定,掌握消防安全情況;

  2.將消防工作與公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動統(tǒng)籌安排,批準實施年度消防工作計劃;

  3.為公司的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障;

  4.確定逐級消防安全責任制,批準實施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

  5.組織防火檢查,督促落實火災(zāi)隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題;

  6.根據(jù)消防法規(guī)的規(guī)定建立專職消防隊、義務(wù)消防隊;

  7.組織制定符合公司實際的`滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并實施演練貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障公司消防安全規(guī)定,掌握消防安全情況;

  消防管理人職責

  1.擬定年度消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;

  2.組織制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促其落實;

  3.擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案;

  4.組織實施防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作;

  5.組織實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通;

  6.組織管理專職消防隊和義務(wù)消防隊;

  7.在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練;

  8.單位消防安全責任人委托的其它消防安全管理工作;

  9.消防安全管理人應(yīng)當定期向消防安全責任人報告消防安全情況,及時報告涉及消防安全的重大問題。

  義務(wù)消防隊職責

  1.目的:為使消防挽救工作能充分發(fā)揮組織功能,一旦發(fā)生火災(zāi)時將災(zāi)害減到最低程度,以免延誤搶救時效,造成重大人員傷亡及財產(chǎn)損失。

  2.范圍:公司義務(wù)消防隊成員。

  3.職責:

  外扔出小東西,在夜晚可向外打手電,發(fā)出求救信號。

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