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人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度(精選15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的.審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
9、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作。
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 2
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5、補(bǔ)充說(shuō)明
如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相
應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效使用資金。
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程序。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的`規(guī)章制度。
4、組織公司有關(guān)部門開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。
6、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。
7、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。
財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。
2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款。
3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。
4、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。
6、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。
7、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。
8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
2、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;
4、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);
2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;
3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);
6、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 3
一、會(huì)計(jì)憑證管理
1、原始憑證必須準(zhǔn)確完整并由經(jīng)辦人、證明人或驗(yàn)收人、審批人簽字后方可入帳,違者賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
2、壹千元以上的開(kāi)支由所務(wù)會(huì)討論通過(guò)后辦理,壹千元以下的開(kāi)支由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。
3、記帳憑證編制要及時(shí),會(huì)計(jì)科目使用正確,摘要簡(jiǎn)明、清晰,金額與原始憑證一致。
4、通行費(fèi)、路賠等收入存銀行專戶,無(wú)挫支、私存、挪用情況,違者停崗。
5、借支時(shí)需開(kāi)借條,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向出納借與借條數(shù)額一致的金額,報(bào)帳時(shí),憑借條和發(fā)票一同報(bào)銷。
6、印鑒要分管,互相制約,保管安全。造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
二、會(huì)計(jì)帳簿管理
1、帳簿啟用時(shí)應(yīng)在封面上注明帳簿名稱,啟用表內(nèi)容填寫齊全。
2、按規(guī)定正確結(jié)轉(zhuǎn)承前頁(yè)、過(guò)此頁(yè)金額;正確結(jié)清月計(jì)、累計(jì)金額;錯(cuò)誤更改合規(guī)定,跳行、隔頁(yè)按規(guī)定注銷。
3、現(xiàn)金、銀行存款日記帳按日逐筆登記,日清月結(jié),余額不出紅字,帳實(shí)相符。
4、通行費(fèi)、長(zhǎng)款、利息收入按省局規(guī)定及時(shí)、足額上解。
5、根據(jù)銀行結(jié)算規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務(wù),并做好銀行存款的核對(duì)工作,正確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
三、會(huì)計(jì)報(bào)表管理
1、按省局規(guī)定的格式、種類編制報(bào)表。報(bào)表報(bào)送及時(shí),內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,帳表相符,違者按曠工一天處理。
2、月、年度報(bào)表做到有分析、建設(shè);年報(bào)附詳細(xì)全面財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,報(bào)表封面有領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽章和單位行政公章,內(nèi)容填寫齊全。
3、不能提前趕編報(bào)表,表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)字符邏輯關(guān)系,表與表之間對(duì)應(yīng)一致。
四、票證管理
1、票管員應(yīng)及時(shí)向省局領(lǐng)取票證,票證存放有序。費(fèi)收員交接班領(lǐng)取票箱時(shí),不得無(wú)故拖延,違者按事假一天處理,影響工作的停崗。
2、票管員及時(shí)填制各種日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)。數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容齊全,符合省局有關(guān)要求。通行費(fèi)、票證臺(tái)帳登記及時(shí),帳表相符。
3、日?qǐng)?bào)按省局規(guī)定時(shí)間報(bào)出,月報(bào)按省局規(guī)定種類及時(shí)上報(bào),違者按曠工一天處理。
4、票證庫(kù)存數(shù)與報(bào)表、臺(tái)帳相符,造成損失的,負(fù)責(zé)賠償。
五、食堂財(cái)務(wù)管理
1、食堂管理人員必須每天統(tǒng)計(jì)食堂開(kāi)支和收入,庫(kù)存菜票、售出菜票、實(shí)際發(fā)行菜票應(yīng)相符,造成損失的,負(fù)責(zé)賠償。
2、每隔一周,食堂管理員須向財(cái)務(wù)報(bào)銷購(gòu)菜單,匯報(bào)食堂收入。食堂備用金兩千元,用于食堂開(kāi)支,違者按事假一天處理。
3、發(fā)生客飯,需填寫客飯單,需有招待人以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可計(jì)入客飯收入,造成損失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
4、每月底要進(jìn)行盤點(diǎn),要求財(cái)務(wù)室、辦公室和食堂人員參與,清點(diǎn)存貨,匯總開(kāi)支與收入,食堂帳要求收支平衡。造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
財(cái)務(wù)室職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管理所的財(cái)務(wù)、審計(jì)通行費(fèi)征收、票證管理等管理工作。
二、認(rèn)真制定年、月財(cái)務(wù)費(fèi)用收支計(jì)劃,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
三、按時(shí)上解通行費(fèi),解款率達(dá)到100%。
四、負(fù)責(zé)按時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,做好大小額路賠的`統(tǒng)計(jì)工作。
五、及時(shí)清理債權(quán)與債務(wù),定期清查財(cái)物帳目。負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和年度財(cái)務(wù)情況。
六、財(cái)務(wù)人員必須做到廉潔自律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。
七、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格開(kāi)支范圍和審批手續(xù),堅(jiān)持“一支筆”原則。
財(cái)務(wù)室主任兼會(huì)計(jì)職責(zé)
一、在所長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的全面業(yè)務(wù)管理。
二、負(fù)責(zé)組織本部門的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)費(fèi)收員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
三、負(fù)責(zé)督促、檢查費(fèi)收員、票管員的工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)紀(jì)律。
四、擬定月、年度工作計(jì)劃和總結(jié),定期向所長(zhǎng)匯報(bào)本部門工作情況。
五、定期檢查、分析通行費(fèi)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)照現(xiàn)金使用范圍支付,做到計(jì)劃開(kāi)支、開(kāi)支有據(jù)、安全保管。
七、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)室、票管房的日常管理和安全,并對(duì)因措施不力造成的后果負(fù)責(zé)。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 4
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé):
(一)在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,管理公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作;
(二)負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開(kāi)支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn);
(三)制定和管理稅收政策、物業(yè)收費(fèi)方案及程序;
(四)組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益;
(五)監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律制度,制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規(guī)定;
(二)審核各部門編制的費(fèi)用報(bào)表,辦理收入、成本、資金等會(huì)計(jì)核算,按時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,使經(jīng)營(yíng)成果得到準(zhǔn)確及時(shí)反映。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)公司調(diào)撥、庫(kù)管、出納等財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報(bào)表方式對(duì)賬目做出結(jié)算;
(四)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算,即對(duì)各類報(bào)表的審核、監(jiān)督及核銷工作;
(五)保管好各類財(cái)務(wù)資質(zhì)證件、印章;
(六)編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對(duì)總帳、明細(xì)賬、登記帳簿、科目匯總表及財(cái)務(wù)報(bào)表;
(七)協(xié)調(diào)出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理;
(八)對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行登記,并及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證;
(九)按時(shí)報(bào)稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作;
(十)編制應(yīng)收、應(yīng)付、往來(lái)款項(xiàng)報(bào)表,每月傳達(dá)到公司各部門進(jìn)行帳目核對(duì);
(十一)樹(shù)立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。
三、出納崗位責(zé)任:
(一)遵守國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司的財(cái)務(wù)制度;
(二)負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費(fèi)用賬的登記工作,定期進(jìn)行貨幣資金的`業(yè)務(wù)核算;做到所有賬目日清日結(jié)、準(zhǔn)確無(wú)誤;
(三)費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理簽字、部門部長(zhǎng)簽字、經(jīng)辦人、審核人簽字手續(xù),對(duì)每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制費(fèi)用,做到有據(jù)可依;
(四)按時(shí)填報(bào)各種現(xiàn)金銀行、費(fèi)用等月報(bào)表;
(五)及時(shí)辦理訂貨匯款、必須嚴(yán)格把關(guān),手續(xù)齊全方可辦理,編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對(duì)每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額及余額;
(六)保管好各種印章,按規(guī)定使用;
(七)保管好各類原始票據(jù)以備查找;
(八)樹(shù)立公司形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。
四、庫(kù)管員崗位職責(zé):
(一)熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù);
(二)保管商品、賬目清晰、每月對(duì)賬盤點(diǎn)庫(kù)存商品、低值易耗品必須做到賬物相符;
(三)商品入庫(kù)、出庫(kù)前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻匯報(bào);
(四)經(jīng)常查物點(diǎn)數(shù)、分門別類管理、定期盤點(diǎn)、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進(jìn)入庫(kù)房;
(五)商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會(huì)分析冷背呆滯積壓庫(kù)存的合理調(diào)整,提出建議;
(六)嚴(yán)格按程序辦理出入庫(kù),賬、物、表三對(duì)清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。
五、采購(gòu)員崗位職責(zé):
(一)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià);
(二)凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人;
(三)采購(gòu)要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單);
(四)綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫(kù)存情況,在有庫(kù)存的情況下要以先出庫(kù)存為主;
(五)樹(shù)立公司形象,保證公司不受到侵害。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 5
第一章總則
第一條為確定公司內(nèi)部各級(jí)部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,全面落實(shí)公司內(nèi)部各方面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)權(quán)利和經(jīng)濟(jì)利益,適應(yīng)“自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,自我發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)機(jī)制要求,全面促進(jìn)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要,特制訂本制度。
第二條公司財(cái)務(wù)管理制度系根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定制定,按規(guī)范化有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理制度運(yùn)行。
第二章財(cái)務(wù)管理人員權(quán)責(zé)
第三條總經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理職責(zé):
1.全面主持公司經(jīng)營(yíng)和管理工作?偨(jīng)理對(duì)董事會(huì)和董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)理財(cái)自主權(quán),并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)盈虧負(fù)直接經(jīng)營(yíng)責(zé)任。
2.全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的管理工作,組織實(shí)施企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和年度財(cái)務(wù)決算方案,保證企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.確定公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和公司經(jīng)營(yíng)范圍、公司規(guī)模及工作基礎(chǔ),選定公司應(yīng)采取的具體會(huì)計(jì)核算模式,確保在公司內(nèi)有效實(shí)施。
4.領(lǐng)導(dǎo)公司會(huì)計(jì)核算,保證核算資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
5.組織擬定工資調(diào)整方案、獎(jiǎng)金分配方案、福利基金使用方案和其他有關(guān)職工生活福利及重大事項(xiàng)的建議,提交董事會(huì)審查決定。
6.承辦董事會(huì)和董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
第四條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,直接對(duì)董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.協(xié)助總經(jīng)理行使自主理財(cái)權(quán),組織成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃控制、核算、分析、考核、出席公司的.重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)改,科技研究,商品價(jià)格和工資、獎(jiǎng)金方案的制定。
3.負(fù)責(zé)組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃,籌集資金,監(jiān)督資金合理使用,管好用好資金。
4.負(fù)責(zé)簽署財(cái)務(wù)專題報(bào)告,月、季、中期、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及附注,審核財(cái)務(wù)收支、重大的生產(chǎn)技術(shù)實(shí)施方案、基本建設(shè)等計(jì)劃和重要的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,對(duì)不執(zhí)行計(jì)劃合同和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為進(jìn)行糾正、制止或提請(qǐng)總經(jīng)理處理。
5.負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)收支工作,轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.指導(dǎo)編制公司季度、中期和年度財(cái)務(wù)報(bào)告,并依據(jù)公司章程規(guī)定向董事會(huì)和股東大會(huì)作財(cái)務(wù)報(bào)告。
7.協(xié)調(diào)各職能部門、各分公司和子公司、參股公司與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系,定期或不定期檢查各部門、各單位財(cái)務(wù)預(yù)算、資金計(jì)劃、成本計(jì)劃等的執(zhí)行情況,研究解決執(zhí)行中存在的問(wèn)題。
8.宣傳、貫徹、監(jiān)督、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)政策、法規(guī),組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)或定期培訓(xùn),對(duì)北京水木知行人力資源管理咨詢公司公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置,專業(yè)職務(wù)評(píng)定、聘任,提出方案;對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,對(duì)聘用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲提出意見(jiàn),支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
9.承辦董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其他工作。
第五條財(cái)務(wù)人員職責(zé):
按水木知行績(jī)效管理咨詢公司公司制定的財(cái)務(wù)部《崗位職責(zé)》執(zhí)行。
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人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 6
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行、<會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例>、<會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則>等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以為記賬本位。
九、一切會(huì)計(jì)憑、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購(gòu)入的.固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢的都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬。
十六、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式,齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
二十七辦公用具、用品購(gòu)置與管理二十七、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
三十、按照上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十三、自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 7
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作行為、完善財(cái)務(wù)管理體系、加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)<企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則>和公司<章程>,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于上品公司總部和成員公司,其他參股公司可參照?qǐng)?zhí)行本制度。
第二章財(cái)務(wù)工作組織體系
第三條公司財(cái)務(wù)工作實(shí)行分級(jí)管理,各級(jí)人員根據(jù)所擔(dān)任的職務(wù)承擔(dān)相應(yīng)工作責(zé)任。
第四條財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)組織、領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理工作的有效以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條公司設(shè)主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人(簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)一名,負(fù)責(zé)和組織公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的有效以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六條公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織開(kāi)展集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理工作的有效和會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法和完整負(fù)直接管理責(zé)任。
第七條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在公司負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織開(kāi)展所在公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)所在公司財(cái)務(wù)管理工作的有效以及會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法和完整負(fù)直接管理責(zé)任。
第八條財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人安排,在部門工作職責(zé)內(nèi)具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)所負(fù)責(zé)工作結(jié)果的真實(shí)、合法、完整負(fù)具體責(zé)任。
第九條財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,履行以下工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策,建立健全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部體系。
2、向公司委派財(cái)務(wù)人員,制定并優(yōu)化財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),組織財(cái)務(wù)人員日?己斯ぷ,定期組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。
3、組織公司的會(huì)計(jì)核算工作并編制報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、考核各財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作,保會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。
4、審核監(jiān)督公司總部財(cái)務(wù)收支,參與審核公司重要經(jīng)營(yíng)決策方案、擬定重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)施方案、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過(guò)程。
5、參與公司對(duì)外投資管理,對(duì)投資實(shí)施過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù),向公司管理層提供投資收益分析報(bào)告。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要,按公司資金結(jié)算管理要求統(tǒng)籌調(diào)配公司資金;擬定公司融資方案并組織實(shí)施,保資金安全,提高資金的使用效率。
7、建立和完善公司預(yù)算管理體系,組織公司年度預(yù)算編制工作,跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行情況并提出建議。
8、完善內(nèi)控管理體系,檢查內(nèi)控手冊(cè)執(zhí)行情況,根據(jù)管理要求和業(yè)務(wù)發(fā)展變化定期更新內(nèi)控手冊(cè)內(nèi)容。
9、指導(dǎo)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)管理工作,參與審核集團(tuán)成員公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
10、推進(jìn)并完善集團(tuán)財(cái)務(wù)it管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)信息化管理。
11、組織財(cái)務(wù)部門配合審計(jì)監(jiān)管部門的審計(jì)檢查工作。
12、配合公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的擬定和考核工作,組織做好檔案管理、依法申報(bào)納稅等其他工作。
第十條公司設(shè)財(cái)務(wù)部,屬公司派出機(jī)構(gòu),工作直接對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,同時(shí)接受所在公司經(jīng)營(yíng)班子日常工作方面的領(lǐng)導(dǎo)和管理,并履行以下工作職責(zé):
1、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)所在公司管理需要在公司管理制度框架內(nèi)建立完善財(cái)務(wù)管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則。
2、完善所在公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé),協(xié)助財(cái)務(wù)人員日常考核工作,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)知識(shí)和公司管理制度。
3、組織所在公司的會(huì)計(jì)核算工作并編制財(cái)務(wù)報(bào)告,按照集團(tuán)公司職能部門和所在公司管理層要求提供各類財(cái)務(wù)信息,保會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整。
4、負(fù)責(zé)審核所在公司財(cái)務(wù)收支,依據(jù)公司授權(quán)對(duì)所在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)超越審批權(quán)限的事項(xiàng),須取得公司書面批準(zhǔn)文件后方可辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。
5、協(xié)助參與審核重要經(jīng)營(yíng)決策方案、擬定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)施方案、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過(guò)程。
6、配合公司總部做好所在公司對(duì)外投資管理工作,對(duì)投資實(shí)施過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)。
7、負(fù)責(zé)組織編制所在公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,按集團(tuán)公司預(yù)算管理制度對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行預(yù)算控制。嚴(yán)格執(zhí)行公司資金結(jié)算管理制度。
8、負(fù)責(zé)組織所在公司的實(shí)物資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,不定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理,保護(hù)公司資產(chǎn)安全、完整。
9、督促相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控手冊(cè)管理要求,負(fù)責(zé)完善所在公司內(nèi)控管理體系,協(xié)助財(cái)務(wù)部定期更新內(nèi)控手冊(cè)內(nèi)容。
10、配合公司總部和外部審計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的審計(jì)、檢查工作。
11、做好會(huì)計(jì)檔案管理、納稅申報(bào)工作,配合財(cái)務(wù)部做好所在公司的其他財(cái)務(wù)工作。
第十一條公司對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行定崗定編管理,除會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人外,其他崗位可以按“一人一崗”、“一人多崗”、“一崗多人”且不相容職位分離的原則安排財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)部工作職責(zé)范圍內(nèi)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。
第十二條公司對(duì)深圳區(qū)域內(nèi)全部財(cái)務(wù)人員、深圳區(qū)域外財(cái)務(wù)部經(jīng)理和副經(jīng)理實(shí)行委派管理,集團(tuán)公司可根據(jù)工作需要對(duì)深圳區(qū)域外成員公司委派其他財(cái)務(wù)人員。
第十三條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定<財(cái)務(wù)人員管理制度>,具體規(guī)定財(cái)務(wù)人員管理要求,經(jīng)公司總裁辦公會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。
第三章會(huì)計(jì)核算管理
第十四條財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、結(jié)合公司業(yè)務(wù)和管理需要制定<會(huì)計(jì)核算管理制度>,規(guī)定會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正等會(huì)計(jì)核算工作規(guī)定,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)、重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)判斷標(biāo)準(zhǔn)等涉及變更時(shí),須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)并對(duì)外披露后執(zhí)行。
第十五條公司統(tǒng)一執(zhí)行公司<會(huì)計(jì)核算管理制度>。
第四章資產(chǎn)管理
第十六條資產(chǎn)包括貨資金、應(yīng)收款項(xiàng)、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、無(wú)形資產(chǎn)等。資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
第十七條公司總部的資產(chǎn)按以下分工確定管理責(zé)任部門,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一核算并對(duì)其他部門的資產(chǎn)管理工作履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)。
1、貨資金、應(yīng)收款項(xiàng)、其他流動(dòng)資產(chǎn)由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理。
2、長(zhǎng)期股權(quán)投資、在建工程由戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)管理。
3、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)由行政人事中心負(fù)責(zé)管理。
4、商標(biāo)、土地使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)由券法務(wù)中心負(fù)責(zé)管理。
第條公司總部資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立健全相關(guān)資產(chǎn)的管理制度,經(jīng)總經(jīng)辦公會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。成員公司根據(jù)資產(chǎn)管理制度和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)建立健全所在公司的資產(chǎn)管理辦法,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,依法管理和經(jīng)營(yíng)公司資產(chǎn),保公司資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值。
第五章負(fù)債管理
第十九條負(fù)債包括對(duì)外借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)交稅金、預(yù)計(jì)負(fù)債等,負(fù)債管理同樣是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
第二十條財(cái)務(wù)部制定公司<融資及對(duì)外擔(dān)保管理制度>,明確對(duì)外借款及對(duì)外擔(dān)保的管理要求,經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。
第二十一條公司應(yīng)根據(jù)本行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款的管理規(guī)定,報(bào)公司審核同意后執(zhí)行。
第二十二條公司應(yīng)按稅法規(guī)定計(jì)提應(yīng)交稅金,并在稅法規(guī)定期限內(nèi)完成申報(bào)繳納事項(xiàng)。
第二十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)或有事項(xiàng)合理預(yù)計(jì)公司范圍內(nèi)可能發(fā)生的債務(wù),不得遺漏重大或有債務(wù);成員公司根據(jù)財(cái)務(wù)部要求反映預(yù)計(jì)負(fù)債。具體執(zhí)行公司<預(yù)計(jì)負(fù)債管理制度>。
第二十四條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期清理各項(xiàng)債務(wù),合理調(diào)配資金償還債務(wù),避免形成債務(wù)糾紛。
第六章成本費(fèi)用控制
第二十五條公司通過(guò)預(yù)算管理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)部門根據(jù)歷史成本費(fèi)用數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)以及年度經(jīng)營(yíng)考核目標(biāo),合理編制成本費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算,通過(guò)預(yù)算、核算、控制、分析和考核實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用控制目標(biāo)。
第二十六條公司應(yīng)制定本公司成本控制制度,明確成本控制要求和審批支付程序;各成員公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公司總部<費(fèi)用報(bào)銷管理制度>制定所在公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定,明確主要費(fèi)用項(xiàng)目的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。
第二十七條公司財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行成本控制制度和費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定中的成本費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。財(cái)務(wù)部要重點(diǎn)控制未列入預(yù)算或超預(yù)算開(kāi)支的成本費(fèi)用,嚴(yán)格按照成本費(fèi)用控制管理制度的規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。
第二條捐贈(zèng)支出必須根據(jù)授權(quán)經(jīng)公司總經(jīng)辦公會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第二十九條財(cái)務(wù)部門應(yīng)實(shí)時(shí)成本費(fèi)用開(kāi)支情況,對(duì)可能偏離預(yù)算的開(kāi)支項(xiàng)目提出示;并將成本費(fèi)用開(kāi)支情況作為財(cái)務(wù)分析報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析。
第三十條公司應(yīng)根據(jù)考核目標(biāo)將成本費(fèi)用開(kāi)支分解到相關(guān)責(zé)任部門,通過(guò)建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)相應(yīng)的成本責(zé)任主體進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲,促進(jìn)各責(zé)任部門合理控制成本費(fèi)用開(kāi)支。
第七章利潤(rùn)分配管理
第三十一條公司應(yīng)按照公司法及本公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。
第三十二條公司應(yīng)當(dāng)在公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告后,方可按審計(jì)結(jié)果進(jìn)行利潤(rùn)分配。
第三十三條擬進(jìn)行利潤(rùn)分配的公司在擬定利潤(rùn)分配預(yù)案時(shí),應(yīng)保實(shí)施利潤(rùn)分配后的留存現(xiàn)金能夠滿足本公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展的需要。
第三十四條公司股東已經(jīng)占用或因或有事項(xiàng)導(dǎo)致很可能占用公司資金時(shí),應(yīng)當(dāng)暫緩支付該股東金額相當(dāng)?shù)膽?yīng)分配利潤(rùn)。
第八章預(yù)算管理
第三十五條公司逐步推行經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等各種預(yù)算管理,并最終建立全面預(yù)算管理體系。首先推進(jìn)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資金計(jì)劃的預(yù)算管理,在條件成熟時(shí)逐步推行包括資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算管理。
第三十六條財(cái)務(wù)預(yù)算以銷售預(yù)算為起點(diǎn)編制生產(chǎn)預(yù)算、人工預(yù)算、原材料消耗及采購(gòu)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)及管理費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算及資金預(yù)算等,形成預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表。
第三十七條公司財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的組織下,在每年12月份開(kāi)始啟動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,根據(jù)公司擬下達(dá)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),組織所在公司相關(guān)部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,年底前完成合并財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告的編制與審核工作報(bào)財(cái)務(wù)部。
第三條財(cái)務(wù)預(yù)算是公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核的重要依據(jù),成員公司應(yīng)將預(yù)算分層級(jí)分解為相關(guān)部門的量化考核指標(biāo),督促各部門完成層級(jí)預(yù)算。
第三十九條公司財(cái)務(wù)部是財(cái)務(wù)預(yù)算的日常管理部門,負(fù)責(zé)組織月度預(yù)算分解、執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整和執(zhí)行分析工作。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告
第四十條財(cái)務(wù)部是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的責(zé)任部門,根據(jù)真實(shí)的`交易事項(xiàng)和完整準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料編制財(cái)務(wù)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。
第四十一條財(cái)務(wù)報(bào)告分為法定財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)告。法定財(cái)務(wù)報(bào)告按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定和券監(jiān)管部門的管理要求編制并對(duì)外報(bào)送、披露,具體要求統(tǒng)一執(zhí)行公司<財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度>;內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)告根據(jù)公司內(nèi)部管理要求編制并對(duì)內(nèi)報(bào)送。
第四十二條公司定期對(duì)外信息披露的法定財(cái)務(wù)報(bào)告,須經(jīng)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)審核、董事會(huì)審議通過(guò),年度財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過(guò)由股東大會(huì)同意聘任的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)并出具報(bào)告。
對(duì)外披露或報(bào)送的法定財(cái)務(wù)報(bào)告須經(jīng)公司法人代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理中心總經(jīng)理簽章,對(duì)其真實(shí)、完整、合法負(fù)責(zé),保沒(méi)有虛假、嚴(yán)重誤導(dǎo)陳述或重大遺漏。
第四十三條財(cái)務(wù)部協(xié)助券法務(wù)中心做好定期財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外信息披露工作,在正式對(duì)外公告之前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格保密有關(guān)信息。
第四十四條相關(guān)職能部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要規(guī)定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)告編制、報(bào)送要求,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制并按規(guī)定報(bào)送所在公司總經(jīng)理、公司職能部門;財(cái)務(wù)部同時(shí)應(yīng)根據(jù)所在公司管理要求編制內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)總經(jīng)理審閱后報(bào)送相關(guān)經(jīng)營(yíng)部門。
第四十五條財(cái)務(wù)部在<財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度>中規(guī)定財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)報(bào)告編制職責(zé)和權(quán)限、報(bào)送時(shí)間和報(bào)送對(duì)象。公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)其報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、完整、及時(shí)負(fù)責(zé)。
第十章財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理
第四十六條公司采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)須由公司統(tǒng)籌安排。
第四十七條財(cái)務(wù)部指定專人作為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理員,對(duì)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù);工作需要時(shí)可聘請(qǐng)軟件公司提供技術(shù)支持。
第四條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為所在公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理員,在公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理員的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)所在公司的信息系統(tǒng)管理工作。
第四十九條財(cái)務(wù)部須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范工作要求,制定<財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理辦法>,經(jīng)公司總經(jīng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十一章會(huì)計(jì)檔案管理
第五十條會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料備份光盤、重大合同或協(xié)議、納稅申報(bào)書面材料、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè);財(cái)務(wù)軟件安裝程序、網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅安裝軟件視同會(huì)計(jì)檔案保管。
第五十一條公司總部和成員公司須設(shè)置專門的會(huì)計(jì)檔案室,并指定財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案。
第五十二條核算會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)公司<會(huì)計(jì)檔案管理辦法>和<會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范>的要求打印裝訂記賬憑等紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料,整理保管會(huì)計(jì)檔案,在次年5月底前編制上年度會(huì)計(jì)檔案清冊(cè),移交給會(huì)計(jì)檔案管理員。
企業(yè)合并時(shí),會(huì)計(jì)應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案移交并入單位保管;企業(yè)分立時(shí),會(huì)計(jì)應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案移交財(cái)務(wù)部指定單位保管;企業(yè)撤銷時(shí),會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)檔案移交財(cái)務(wù)部保管。
第五十三條未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),會(huì)計(jì)檔案原件不得外借;除外部監(jiān)管檢查以及內(nèi)外部審計(jì)需要外,未經(jīng)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn),公司內(nèi)部人員及外單位人員不得查閱會(huì)計(jì)檔案。
第五十四條會(huì)計(jì)檔案保管年限執(zhí)行<會(huì)計(jì)檔案管理辦法>具體規(guī)定;保管期滿后需要銷毀時(shí),由所在公司財(cái)務(wù)部提出銷毀申請(qǐng)、公司負(fù)責(zé)人同意后,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),將<會(huì)計(jì)檔案管理辦法>規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第十二章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第五十五條公司實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以保會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。
第五十六條內(nèi)部監(jiān)督包括監(jiān)事會(huì)、審計(jì)監(jiān)察中心及公司總部其他職能部門實(shí)施的監(jiān)督和檢查;外部監(jiān)督包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、券監(jiān)管、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)對(duì)公司的審核、檢查和指導(dǎo)。
第五十七條監(jiān)事會(huì)可根據(jù)章程規(guī)定監(jiān)督、檢查公司的財(cái)務(wù)工作,對(duì)公司董事、經(jīng)理人員違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為進(jìn)行監(jiān)督,也可委托審計(jì)監(jiān)察中心或社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行不定期的審計(jì)檢查。
第五條審計(jì)監(jiān)察中心負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督促集團(tuán)成員公司財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并協(xié)同審計(jì)監(jiān)察中心和戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)中心定期、不定期檢查集團(tuán)成員公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法、會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整、財(cái)務(wù)管理工作的有效。
第五十九條公司各級(jí)部門和人員應(yīng)積極主動(dòng)配合外部監(jiān)督檢查工作,嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待外部監(jiān)督檢查結(jié)果,提出整改方案并嚴(yán)格執(zhí)行。
第六十條財(cái)務(wù)部結(jié)合內(nèi)部及外部監(jiān)督檢查結(jié)果,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)人員的日?己,并將內(nèi)外部監(jiān)督檢查結(jié)果作為核定財(cái)務(wù)人員薪酬調(diào)整和職務(wù)升降的重要依據(jù)。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 8
一、某集團(tuán)公司信息化現(xiàn)狀
某集團(tuán)公司是我國(guó)西部少數(shù)民族地區(qū)的制造型高新技術(shù)企業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)集中在制、保健品和化妝品行業(yè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)投入了極大的關(guān)注,及時(shí)提出了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問(wèn)題,并予以高度重視。對(duì)通過(guò)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施改善企業(yè)的管理基礎(chǔ),提升企業(yè)的管理水平寄予很大的期望。對(duì)于集團(tuán)公司而言,財(cái)務(wù)信息的時(shí)效和準(zhǔn)確是最基本的要求。
某集團(tuán)公司的下屬企業(yè)比較多,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統(tǒng),還依賴于手工核算、統(tǒng)計(jì),集團(tuán)對(duì)下屬分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)有效的管理控制,為了能統(tǒng)一規(guī)范,使整個(gè)集團(tuán)的管理高效運(yùn)行,要求在充分考慮到集團(tuán)現(xiàn)狀,從集團(tuán)的角度出發(fā)對(duì)各企業(yè)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái);而不至于因企業(yè)多、地域分布分散的原因失于控制,下屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息上報(bào)遲緩,數(shù)據(jù)提供困難,實(shí)時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)如果不能及時(shí)的解決財(cái)務(wù)信息的時(shí)效和準(zhǔn)確問(wèn)題,對(duì)于體制創(chuàng)新的落實(shí)和集團(tuán)發(fā)展都是十分不利的。
目前,該公司正處于一個(gè)快速的發(fā)展時(shí)期,利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)裝備企業(yè)管理是解決許多管理問(wèn)題的有效方法之一。引進(jìn)基于信息處理技術(shù)及先進(jìn)的管理思想為一體的erp系統(tǒng)成為公司管理層的共識(shí)和當(dāng)務(wù)之急。同時(shí),這也是客觀環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求。
二、某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理問(wèn)題診斷
1、資金管理松散
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),該集團(tuán)企業(yè)在資金管理上存在著方式落后、手段欠缺的問(wèn)題。下屬企業(yè)多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象比較普遍,資金管理不嚴(yán),體外循環(huán)現(xiàn)象無(wú)法避免,投資隨意大、有沉淀現(xiàn)象、周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高的問(wèn)題日益顯露。例如:集團(tuán)各下屬企業(yè)中有的賬面可能存在多余的資金,而有的卻急需資金;還有的甚至并不存在明顯的資金不足或完全有能力從銀行貸款,但出于其他目的,一味向集團(tuán)要錢,而集團(tuán)只憑定期的報(bào)告或報(bào)表,很難準(zhǔn)確、及時(shí)的掌握下屬企業(yè)實(shí)際的資金存量、占用狀況、周轉(zhuǎn)效率、流動(dòng)比、速動(dòng)比、應(yīng)收應(yīng)付帳款等信息,這種情況的發(fā)生不僅使資金不能統(tǒng)籌使用,無(wú)形中增加了集團(tuán)的資金運(yùn)作負(fù)擔(dān)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響集團(tuán)整體利益的發(fā)揮,同時(shí)也易使集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的管理粗放化,對(duì)集團(tuán)整體利益的發(fā)揮和快速的發(fā)展都是極大的障礙。
資金管理方面需要從下屬企業(yè)類型和手段兩個(gè)方面出發(fā):一方面在集團(tuán)核心層企業(yè)內(nèi)部建立、健全集團(tuán)資金的集中管理模式(強(qiáng)化結(jié)算中心職能),在集團(tuán)半緊密和松散層企業(yè)內(nèi)部建立資金計(jì)劃和資金預(yù)算體系;另一方面“硬化”資金管理手段(使用過(guò)程中的控制及事后考核與分析)。
2、預(yù)算管理困難
從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,某集團(tuán)公司由于目前尚未建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系,整體的預(yù)算還處于簡(jiǎn)單化的“拍腦袋”方式。財(cái)務(wù)預(yù)算工作對(duì)每個(gè)企業(yè)都是非常重要的,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,把沒(méi)有預(yù)算或預(yù)算失控的財(cái)務(wù)管理看成是粗放的、低效的財(cái)務(wù)管理。但對(duì)于大多數(shù)單位在手工方式下預(yù)算管理有很多問(wèn)題是無(wú)法解決的,特別是對(duì)于集團(tuán)這樣多元化、
進(jìn)行預(yù)算管理,首先要解決多行業(yè)預(yù)算體系的融合問(wèn)題。由于是集團(tuán)屬于在主業(yè)經(jīng)營(yíng)為主下的綜合業(yè)務(wù)型集團(tuán),所以“如何解決不同行業(yè)的預(yù)算差異同集團(tuán)統(tǒng)一預(yù)算體系之間的矛盾?”成為首要問(wèn)題。
其次,要解決財(cái)務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實(shí)時(shí)(重點(diǎn)在于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的控制)問(wèn)題。
1)集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算關(guān)注點(diǎn)不同
集團(tuán)關(guān)心和需要控制的投資項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的,作為某個(gè)具體的下屬企業(yè)常常出于局部管理的需要建立的預(yù)算管理數(shù)據(jù)難以被集團(tuán)所使用,因此集團(tuán)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。
2)集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算控制的力度和范圍不同
下屬企業(yè)需要根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù)層層的進(jìn)行細(xì)化和分解,例如:集團(tuán)想控制某下屬企業(yè)銷售費(fèi)用的總額,而該下屬企業(yè)則需要將費(fèi)用總額分解到具體的招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目上,然后細(xì)化到每個(gè)銷售部門、每項(xiàng)費(fèi)用、每個(gè)月的預(yù)算是多少。
3)數(shù)據(jù)提供困難,實(shí)時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)
由于在手工管理方式下提供每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的完成數(shù)據(jù)都是十分困難的,實(shí)效不高而且無(wú)法避免存在誤差,即使分析出來(lái)也是滯后的,無(wú)法做到實(shí)時(shí)的控制。在現(xiàn)行的預(yù)算控制上很大程度上要靠人治,人為參與使預(yù)算管理隨意大,難以使管理“硬化”。
再者,預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問(wèn)題。進(jìn)行預(yù)算管理的目標(biāo)和價(jià)值在于服務(wù)于管理,只有所有下屬企業(yè)的各種預(yù)算數(shù)據(jù)只有匯總在一起,進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù)、預(yù)算的同比和環(huán)比、各下屬企業(yè)預(yù)算差異對(duì)比等各種分析才是有價(jià)值的。對(duì)于某集團(tuán)而言,如何將所有下屬企業(yè)的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下方便快捷的匯總起來(lái),進(jìn)行各種的預(yù)算分析也是手工方式下無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,必須依賴一套信息系統(tǒng)的支持,建立標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)體系和控制體系。
3、集團(tuán)監(jiān)管力度及時(shí)效不足
調(diào)查還發(fā)現(xiàn),某集團(tuán)在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節(jié)情況,集團(tuán)難以及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表利潤(rùn)指標(biāo)考核模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)管理的需要,資金管理有章無(wú)序,存在體外循環(huán)現(xiàn)象。在無(wú)法建立有效的`集團(tuán)預(yù)算體系下,事前缺乏計(jì)劃和預(yù)算編制,事中缺乏實(shí)時(shí),事后審計(jì)監(jiān)督也難免有走過(guò)場(chǎng)的問(wèn)題,這將給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的困難和風(fēng)險(xiǎn)。
除了資金使用監(jiān)管的問(wèn)題之外,該集團(tuán)對(duì)于下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理往往采用“黑箱”方式,即只能看到年初和年末、月初和月末、初期的投入和末期的產(chǎn)出,無(wú)法綜觀全過(guò)程,很難實(shí)時(shí)的掌握下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況(例如其下屬某子公司收入僅700萬(wàn),但是現(xiàn)在要支出735萬(wàn),對(duì)這種情況缺乏控制手段,無(wú)法實(shí)現(xiàn)事中預(yù)),審計(jì)再嚴(yán),也只是事后管理的方式,采取經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和利潤(rùn)考核的管理方式也是一種事后的管理方式。經(jīng)營(yíng)考核、任期考核和與此相關(guān)的干部任免,具有一定的威懾力,但不可能代替財(cái)務(wù)管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,某集團(tuán)企業(yè)將拓展市場(chǎng),也越來(lái)越迫切要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理和決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息。
4、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確不高
調(diào)查表明,目前條件下,集團(tuán)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力局限等的影響,常會(huì)造成會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,賬物不符、造假賬問(wèn)題不同程度存在。
由于該集團(tuán)常常不能及時(shí)解決財(cái)務(wù)信息的時(shí)效和準(zhǔn)確問(wèn)題,對(duì)于體制創(chuàng)新的落實(shí)和集團(tuán)發(fā)展十分不利的。作為集團(tuán),不能單看下屬企業(yè)賬面利潤(rùn)的狀況,還要看應(yīng)收應(yīng)付賬款的狀況,不良資產(chǎn)的狀況,折舊提取和費(fèi)用分?jǐn)偟臓顩r,期初期末的庫(kù)存狀況等。
5、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
雖然某集團(tuán)公司所屬的個(gè)別子公司的信息化工作(特別是會(huì)計(jì)電算化)起步比較早,但由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,使用的財(cái)務(wù)軟件各不相同,集團(tuán)難以通過(guò)匯總子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。另一方面很多的財(cái)務(wù)軟件主要的功能和定位是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,以代替手工核算為目的,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的需要,更無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展和管理級(jí)別的提升,集團(tuán)企業(yè)對(duì)信息管理系統(tǒng)的需求越來(lái)越強(qiáng)烈,同軟件功能之間的矛盾日益突出。
另外,在該集團(tuán)的各下屬企業(yè)內(nèi)部,也同樣存在著信息孤島。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無(wú)法流入到財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行核算,即系統(tǒng)間不能無(wú)縫聯(lián)接,財(cái)務(wù)核算人員需要根據(jù)大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑,一方面加重了財(cái)務(wù)人員的手工工作,另一方面業(yè)務(wù)處理核算過(guò)程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和時(shí)效。同時(shí),也常出現(xiàn)不同部門從不同角度采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問(wèn)題。
再有,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,不知道各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)和相互影響,仍然習(xí)慣于粗放式、宏觀式的管理和決策方式。使財(cái)務(wù)信息從作用和意義上變成了“孤島”。其實(shí),建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和龐大的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要意義,不是要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非要看懂財(cái)務(wù)報(bào)表,而是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理、決策提供最大限度的財(cái)務(wù)信息支撐。領(lǐng)導(dǎo)決策的信息需求是多樣化、時(shí)效化的,要調(diào)整,光看資產(chǎn)負(fù)債表、損益表是沒(méi)有用的;要投資或融資,只知帳面的資金狀況也是片面的;不進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)處理,是很難知道當(dāng)月實(shí)際資金到帳狀況的。
6、對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息披露遲緩
某集團(tuán)公司作為擁有多家企業(yè)、多元化發(fā)展的較大型集團(tuán),對(duì)信息披露的要求是相當(dāng)嚴(yán)格和及時(shí)的。在集團(tuán)內(nèi)部各下屬企業(yè)之間的往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大,由于地域分散、入賬不及時(shí)等問(wèn)題難以及時(shí)的對(duì)賬,信息不能及時(shí)的匯總核銷,極大的影響了對(duì)外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報(bào)表的抵消工作。
目前,該集團(tuán)每個(gè)下屬企業(yè)的報(bào)表編制需要一兩周,匯總到集團(tuán)進(jìn)行合并處理后往往需要近一個(gè)月的時(shí)間,信息披露遲緩。在子公司同集團(tuán)之間、子公司同關(guān)聯(lián)單位之間的關(guān)聯(lián)交易需要披露,年終各種會(huì)計(jì)報(bào)表需要審計(jì)和披露。這些都是集團(tuán)企業(yè)必須面對(duì)和解決的問(wèn)題,必須借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提高信息披露和合并報(bào)表的質(zhì)量和速度。
信息披露的另一方面在內(nèi)部信息的披露上,對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部而言,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求已經(jīng)不單純是進(jìn)行核算和對(duì)外提供報(bào)表,更多的是希望通過(guò)財(cái)務(wù)信息的分析和及時(shí)披露對(duì)管理和決策提供依據(jù)和幫助。例如:在一個(gè)集團(tuán)老總想查閱某些數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)總會(huì)動(dòng)員了所有財(cái)務(wù)人員忙碌的三天才整理出來(lái),等費(fèi)了九牛二虎之力報(bào)到老總面前的時(shí)候,老總已經(jīng)不需要了。
三、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的解決方案
1、某集團(tuán)公司信息化立足點(diǎn)
集團(tuán)層次的信息化是有別于單體企業(yè)的。關(guān)鍵的原因在于兩者之間的運(yùn)作對(duì)象和關(guān)注點(diǎn)的不同。
1)運(yùn)作對(duì)象的不同:
單體企業(yè)運(yùn)作的是“產(chǎn)品”;而集團(tuán)企業(yè)運(yùn)作的是“企業(yè)”;
2)關(guān)注點(diǎn)的不同:
單體企業(yè)關(guān)注具體業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)生產(chǎn)和集成、業(yè)務(wù)的自動(dòng)控制和管理、價(jià)值鏈上的物流、資金流情況等;
集團(tuán)企業(yè)關(guān)注支持決策信息提取和模型設(shè)計(jì),各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的方便提取與集成、關(guān)鍵的預(yù)算控制及報(bào)表匯總合并等。當(dāng)一個(gè)集團(tuán)公司的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化時(shí),尤其是跨行業(yè)、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)公司,集團(tuán)管理(為股東的最大經(jīng)濟(jì)利益)必須,也不得不從管實(shí)物轉(zhuǎn)向管理信息,管資金流向和控制資金的運(yùn)作成本。
2、集團(tuán)管理模式的轉(zhuǎn)變—戰(zhàn)略導(dǎo)向型
應(yīng)用中常常根據(jù)集團(tuán)客戶的不同,把集團(tuán)企業(yè)分為四種類型,分別是財(cái)務(wù)導(dǎo)向型、戰(zhàn)略導(dǎo)向型、作導(dǎo)向型和資產(chǎn)導(dǎo)向型。
集團(tuán)總部可根據(jù)下屬單位所處的行業(yè)特點(diǎn)、管理能力、和戰(zhàn)略重要采取不同的管理方法。但是在不同類型的集團(tuán)中管理的目標(biāo)和總部職能又各有側(cè)重互不相同。
某集團(tuán)企業(yè)正在向戰(zhàn)略導(dǎo)向型進(jìn)行轉(zhuǎn)換,伴隨著金融資本的運(yùn)作,集團(tuán)越發(fā)成為跨行業(yè)、多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型集團(tuán)內(nèi)本身沒(méi)有具體的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司的戰(zhàn)略決策權(quán)同子公司經(jīng)營(yíng)決策權(quán)分離。分權(quán)將有利于集團(tuán)高層管理者集中精力于集團(tuán)未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略決策,集團(tuán)將戰(zhàn)略決策權(quán)、投資融資權(quán)、人事權(quán)、資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)管理權(quán)等進(jìn)行集中管理。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型集團(tuán)企業(yè)內(nèi),集團(tuán)總部面對(duì)下級(jí)單位是服務(wù)角,這種服務(wù)的范圍包括:資金的運(yùn)籌、資產(chǎn)盤活、日常管理指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)、行政管理、和創(chuàng)立品牌、維護(hù)品牌。
3、管理的整體規(guī)劃
1)避免信息孤島
由于集團(tuán)站在全局的角度來(lái)看待信息化,所以整體規(guī)劃的重要更加突出。整體規(guī)劃首要解決的就是信息孤島問(wèn)題。不同單位選擇軟件不同會(huì)造成信息孤島;在股份公司內(nèi)部不同的軟件(財(cái)務(wù)核算同物流管理)之間如果不能進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)共享和交互就會(huì)造成信息孤島。
2)打好信息化基礎(chǔ)
正如“萬(wàn)丈高樓起于基礎(chǔ)”一樣,進(jìn)行整體規(guī)劃時(shí)要特別注意信息化“地基”的搭建,要在股份公司內(nèi)部建設(shè)統(tǒng)一的硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以及上面的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和作系統(tǒng)。而這一部分容易忽略的就是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作,如果忽略該環(huán)節(jié)或敷衍了事的話,相信您的“信息化大廈”不是“愛(ài)菲爾鐵塔”就是“豆腐渣”工程。
3)信息化的實(shí)現(xiàn)
在“地基”的基礎(chǔ)上建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng),面向該集團(tuán)公司主要有財(cái)務(wù)核算、報(bào)表分析、報(bào)表匯總合并、物流管理、銷售及分銷、信息情報(bào)管理。
4)信息化的決策支持
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理就是讓集團(tuán)管理層能準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)所處的財(cái)務(wù)狀態(tài)或地位,同時(shí)滿足對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度和降低運(yùn)行成本的要求。管理軟件是用來(lái)幫助實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的二大種工具。國(guó)內(nèi)較通行的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化erp軟件主要有浪潮通軟、用友、金蝶等產(chǎn)品,市場(chǎng)反映較好。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 9
第一條:為加強(qiáng)xx集團(tuán)各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,按預(yù)算控制費(fèi)用開(kāi)支,本著勤儉節(jié)約,提高效益和有利工作的原則,并根據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)及公司的具體情況,特制定本制度。
第二條:本制度所指的費(fèi)用開(kāi)支包括維持公司日常營(yíng)運(yùn)的所需的開(kāi)支(如:租賃費(fèi)用,辦公費(fèi)用,車輛使用費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用以及薪資獎(jiǎng)金等相關(guān)費(fèi)用),但不包括成本項(xiàng)下的開(kāi)支(如:廣告費(fèi)用,材料采購(gòu)和工程費(fèi)用等開(kāi)支,成本開(kāi)支管理制度另行規(guī)定)。
第三條:xx集團(tuán)的費(fèi)用開(kāi)支從小帳戶列支并實(shí)行一支筆的審批制度,各公司的費(fèi)用開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,集團(tuán)公司總裁授權(quán)職能部門和項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人的,由被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的`,由集團(tuán)公司總裁審批。
第四條:xx集團(tuán)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)施預(yù)算管理,各公司必須做出年度費(fèi)用開(kāi)支的預(yù)算,報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;各公司應(yīng)于每個(gè)月的成本分析會(huì)上確定下個(gè)月的費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算,并報(bào)備集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
第五條:對(duì)于預(yù)算計(jì)劃內(nèi)除薪資獎(jiǎng)金外的費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限與程序:
1、費(fèi)用當(dāng)事人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書(見(jiàn)附表一、二);
2、在填制費(fèi)用報(bào)銷憑時(shí),要按費(fèi)用類別分別列支;
3、部門經(jīng)理審查并簽字后送交財(cái)務(wù)部審核;
4、主管會(huì)計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并審核簽署意見(jiàn)后送交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn),之后呈報(bào)總經(jīng)理,或被授權(quán)人批準(zhǔn);超過(guò)授權(quán)審批金額的,須經(jīng)集團(tuán)總裁與財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽批準(zhǔn);
5、費(fèi)用的事項(xiàng)與金額在授權(quán)范圍內(nèi)的,由各公司被授權(quán)人審批,授權(quán)范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報(bào)集團(tuán)公司總裁審批;
6、已審批過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書,轉(zhuǎn)到各公司財(cái)務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續(xù);如公司沒(méi)有另設(shè)財(cái)務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);
7、出納付款前核對(duì)各原始,并復(fù)核付款金額,正確無(wú)誤后將相關(guān)款項(xiàng)支付給經(jīng)辦人,同時(shí)將已付款的原始加蓋付訖章,并將已編號(hào)的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)書存檔保管;
第六條:薪資獎(jiǎng)金的審批權(quán)限與程序:
1、薪資獎(jiǎng)金在年度預(yù)算額度內(nèi)的,每月未人力資源部專人負(fù)責(zé)核算,然后送交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核無(wú)異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金;
2、人力資源部門應(yīng)將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結(jié)構(gòu)表、薪資調(diào)整表,加班表等與計(jì)算相關(guān)的資料原件報(bào)備財(cái)務(wù)部存檔;
3、超過(guò)年度預(yù)算額度的薪資獎(jiǎng)金報(bào)集團(tuán)總部追加預(yù)算后方可發(fā)放;
4、在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍外的薪資調(diào)整應(yīng)報(bào)集團(tuán)總部審批。
第七條:超出年度預(yù)算的費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司追加預(yù)算額度后方可按上述程序?qū)徟,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項(xiàng)。
第八條:費(fèi)用支出的有關(guān)規(guī)定:
一、辦公費(fèi)用
辦公費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、集中向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。各部門把經(jīng)審批的辦公購(gòu)物申請(qǐng)表(見(jiàn)附表三)報(bào)辦公室,辦公室每月匯總的辦公費(fèi)用計(jì)劃抄報(bào)財(cái)務(wù)部一份,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
各部門員工(包括部門經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應(yīng)事先填制<禮品>(見(jiàn)附表四),詳細(xì)填寫招待對(duì)象、預(yù)計(jì)金額及時(shí)間,一事一單,不得與其他費(fèi)用項(xiàng)目混合報(bào)銷。按金額范圍報(bào)總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)電話口頭申請(qǐng),于次日補(bǔ)辦手續(xù)(遇周末和節(jié)假日順延)。
三、市內(nèi)交通
1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷出租車費(fèi)用。
2、在報(bào)銷出租車費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單(見(jiàn)附表五),所有的車票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,以便審核。
3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工,原則上不允許報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),特殊情況須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
四、外埠差旅
1、員工因公出差必須事先提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn)。
2、出差人員可憑批準(zhǔn)的申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部辦理暫借款手續(xù),填寫<暫借款申請(qǐng)單>,預(yù)借金額由財(cái)務(wù)部根據(jù)路程遠(yuǎn)近,時(shí)間長(zhǎng)短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權(quán)人簽字同意后,方予借款。
3、出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)歸為外勤補(bǔ)貼均按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算、總額包干、調(diào)劑使用,節(jié)約歸己,超支自理的辦法。
4、凡出差到異地超過(guò)半個(gè)月以上的,按本出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷,超過(guò)一個(gè)月以上的,按長(zhǎng)期外派人員待遇報(bào)支。
5、工作人員出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助實(shí)行包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷。乘坐往返機(jī)場(chǎng)或火車站等的交通費(fèi)用不屬包干范圍,憑據(jù)另外報(bào)銷。
6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報(bào)銷出差地市內(nèi)交通費(fèi)用。
7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,其它補(bǔ)貼取消。
8、員工出差返回公司,應(yīng)在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)人員按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核報(bào)銷單,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的支出,個(gè)人自理。暫借款如有剩余,必須于結(jié)算時(shí)返還給公司,否則下月中扣除。
9、因公出差發(fā)的郵資、電話費(fèi)(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費(fèi),必須在上注明原因一同報(bào)銷。
10、長(zhǎng)期外派人員或駐外機(jī)構(gòu)人員,其住宿原則上應(yīng)租房解決。每月補(bǔ)貼生活費(fèi)(視具體情況定)。當(dāng)?shù)卣惺盏膯T工,不享受生活補(bǔ)貼。
11、出差人員乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依各地公司具體情況而定。
第九條:其他事項(xiàng):
1、本制度之修改須經(jīng)董事會(huì)討論、批準(zhǔn)。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 10
第一章總則
第一條為適應(yīng)發(fā)展總公司深化改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制,建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營(yíng)者三者分開(kāi)又相對(duì)統(tǒng)一的集團(tuán)化管理模式的需要,合理規(guī)范11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡(jiǎn)稱企業(yè))的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)和改善管理,保企業(yè)沿著健康和良循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
第二條各企業(yè)實(shí)行核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的財(cái)務(wù)體制。各企業(yè)必須根據(jù)自身特點(diǎn)和規(guī)模,按照會(huì)討“法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的財(cái)會(huì)人員,負(fù)責(zé)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。
第三條總公司設(shè)立財(cái)務(wù)本部,代表總公司行使對(duì)各企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán),為各企業(yè)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)歸口管理部門,各企業(yè)財(cái)務(wù)部門在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,同時(shí)接受總公司財(cái)務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條總公司財(cái)務(wù)本部會(huì)同投資管理部對(duì)總公司重大項(xiàng)目實(shí)行資金的籌措、調(diào)撥和管理,以及重大項(xiàng)目的投資改造、財(cái)務(wù)預(yù)決算、利潤(rùn)考核與收益分配等實(shí)行直接控制。
第五條各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營(yíng)范圍不同,應(yīng)根據(jù)國(guó)家<企業(yè)財(cái)務(wù)通則)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)以及10個(gè)分行業(yè)的企業(yè)財(cái)斧制度和13個(gè)分行業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度并結(jié)合本單位實(shí)際情況制訂本單位具體的財(cái)務(wù)制度和辦法。凡總公司財(cái)務(wù)本部制訂的明確規(guī)定運(yùn)用各企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照?qǐng)?zhí)行。各所屬企業(yè)制訂的財(cái)務(wù)制度和辦法不得與總公司規(guī)章制度相抵觸,并須報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)或備案后方可實(shí)行,財(cái)務(wù)本部對(duì)其制度和辦法的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)。
第六條各企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)時(shí),嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及總公司和本單位的規(guī)章制度。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)或報(bào)財(cái)務(wù)本部各案。
第七條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的作用,努力為財(cái)會(huì)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,以充分調(diào)動(dòng)他們的積極,對(duì)于企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)合同、貿(mào)易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營(yíng)管理決策,應(yīng)有財(cái)務(wù)部門的經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)參與,決策者應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取其意見(jiàn)。
第八條11系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分級(jí)核算。各企業(yè)的任務(wù),由總公司統(tǒng)一按照國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部等部門下達(dá)的年度計(jì)劃,分解下達(dá)給各企業(yè)?偣局饕逻_(dá)完成年度利潤(rùn)計(jì)劃、上繳管理費(fèi)基數(shù)并輔以營(yíng)業(yè)額等指標(biāo)。各企業(yè)必須認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),并據(jù)此制定具體的財(cái)務(wù)計(jì)劃和全年財(cái)務(wù)預(yù)算,以確保各項(xiàng)任務(wù)的'完成。
第九條各公司(不包括有人事權(quán)的公司,下同)的財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人、主管)和財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)本部直接選派和調(diào)遣,對(duì)各子公司和有人事權(quán)的公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)總公司財(cái)務(wù)本部有任免建議權(quán)。
第二章資金、資產(chǎn)和對(duì)外投資管理
第十條各企業(yè)的流動(dòng)資金是為保完成業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉(zhuǎn)金,它包括總公司撥給的流動(dòng)資金、企業(yè)自有流動(dòng)資金、銀行信貸和其它資金?偣矩(cái)務(wù)本部除提供投入資本中的流動(dòng)資金外,原則不再提供其它流動(dòng)資金。非經(jīng)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn),各企業(yè)不得將流動(dòng)資金用于正常經(jīng)營(yíng)以外的其它用途,或非法轉(zhuǎn)移給其他單位。
第十一條信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請(qǐng)的借款。各企業(yè)符合規(guī)定條件的籌資、融資活動(dòng),可向總公司申請(qǐng)為其提供信用擔(dān)保,但應(yīng)符合總公司制定的<關(guān)于資金擔(dān)保和開(kāi)立信用的規(guī)定>的相關(guān)條件,同時(shí)必須與總公司簽訂“保書”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項(xiàng)目公司的開(kāi)辦費(fèi)等,總公司在審核批準(zhǔn)后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請(qǐng)的借款,除按總公司制定的審批程序申請(qǐng)外,總公司財(cái)務(wù)本部將參
考銀行貸款利率加息計(jì)算。
各公司一次從外部借款500萬(wàn)元以內(nèi)的,必須報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案,500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的,必須報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)。
第十二條各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營(yíng)中形成的,均屬國(guó)有資產(chǎn),都應(yīng)納入本單位財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行核算和監(jiān)督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
第十三條各企業(yè)要制訂關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購(gòu)置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應(yīng)及時(shí)查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)本企業(yè)的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)本企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)。
第十四條各所屬企業(yè)進(jìn)行重大項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和對(duì)外投資時(shí),必須經(jīng)過(guò)周密的可行分析和論,減少盲目,做到科學(xué)決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對(duì)外投資或開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,以及超出授權(quán)權(quán)限的,均應(yīng)按規(guī)定報(bào)總公司審核批準(zhǔn)。
第三章收入、成本管理
第十五條各所屬企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要確立以經(jīng)濟(jì)效益為中心的思想,努力增收節(jié)支,認(rèn)真搞好成本核算,力爭(zhēng)做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。
第十六條各所屬企業(yè)的一切收入均應(yīng)及時(shí)進(jìn)入其在銀行開(kāi)立的帳戶,納入本單位會(huì)計(jì)核算。任何單位和個(gè)人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設(shè)“小金庫(kù)”,搞帳外資金。
第十七條各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)總公司的指導(dǎo)思想和計(jì)劃指標(biāo),編制相應(yīng)的年度銷售。利潤(rùn)和資金計(jì)劃,并報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部。
第條各所屬企業(yè)編制的各項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)對(duì)總公司任務(wù)進(jìn)行合理分解,以便于控制和考核。各項(xiàng)成本費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)事求是地確定,不互相攀比。
第十九條各所屬企業(yè)要根據(jù)本單位的行業(yè)特點(diǎn),按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,建立科學(xué)完整的成本核算體系,嚴(yán)格區(qū)分資本支出和收益支出,不得亂擠亂攤成本。成本項(xiàng)目、計(jì)算方法、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預(yù)算中各成本項(xiàng)目的指標(biāo)(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應(yīng)事先報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)。
第四章稅收、利潤(rùn)管理
第二十條各所屬企業(yè)都應(yīng)切實(shí)樹(shù)立合法經(jīng)營(yíng)、依法納稅的意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。
第二十一條各所屬企業(yè)按國(guó)家稅收征管條例規(guī)定的辦法納稅,即:應(yīng)按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報(bào)繳庫(kù);應(yīng)由總公司統(tǒng)一交納的稅種,各企業(yè)必須及時(shí)足額將稅款上繳總公司。
第二十二條各所屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)的稅后利潤(rùn),應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和總公司制度合理分配。原則上應(yīng)按下列順序進(jìn)行:彌補(bǔ)上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。
第二十三條法定公積金按稅后利潤(rùn)的10%提取,法定公積金累計(jì)額達(dá)到公司注冊(cè)資本50%以上的可不再提。还娼鸢炊惡罄麧(rùn)的5%一一10%提取,用集體福利;企業(yè)留利應(yīng)先適當(dāng)提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費(fèi)按年初總公司下達(dá)任務(wù)數(shù)及時(shí)足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對(duì)其進(jìn)行審查,并按有關(guān)規(guī)定對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行處理。
第五章會(huì)計(jì)報(bào)告
第二十四條各所屬企業(yè)應(yīng)按規(guī)定真實(shí)、及時(shí)地編制、報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定單獨(dú)編報(bào)報(bào)表的企業(yè),其各種報(bào)表應(yīng)報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部。不單獨(dú)編報(bào)報(bào)表而與總公司編制合并報(bào)表的企業(yè),應(yīng)于當(dāng)月終了后5日內(nèi)向總公司財(cái)務(wù)本部報(bào)送規(guī)定的內(nèi)部報(bào)表,財(cái)務(wù)本部于當(dāng)月10日出匯總合并報(bào)表。
第二十五條根據(jù)重要原則,有關(guān)重大事項(xiàng)應(yīng)予單獨(dú)披露或附加文字說(shuō)明,年終報(bào)表必須要有關(guān)于本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析和說(shuō)明。
第二十六條總公司財(cái)務(wù)本部根據(jù)實(shí)際情況和需要,有權(quán)減少或增加各所屬企業(yè)上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和數(shù)量,或者要求補(bǔ)報(bào)有關(guān)資料。
第六章附則
第二十七條本規(guī)定是對(duì)11系統(tǒng)各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)工作的原則規(guī)定,各企業(yè)必須嚴(yán)格遵守。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 11
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。
一、各項(xiàng)支出必須遵循量入為出、勤儉辦事、先批后支的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
二、財(cái)務(wù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持原則,堅(jiān)守制度,處理好每一筆財(cái)務(wù)賬目,理好財(cái)、管好錢、做好賬。
三、財(cái)務(wù)人員要做到月清月結(jié),每月向局長(zhǎng)匯報(bào)一次上月財(cái)務(wù)收支情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
四、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)審批權(quán)限。凡是局里的財(cái)務(wù)支出,無(wú)論金額大小經(jīng)辦人均要寫明支出事由,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)簽批人簽批,再由會(huì)審會(huì)簽小組審核通過(guò)簽批后方可報(bào)銷。否則,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付和不入賬。
五、財(cái)務(wù)室應(yīng)做到量入為出,勤儉節(jié)約,嚴(yán)各控制費(fèi)用支出。
六、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)手續(xù)。費(fèi)用發(fā)票一律使用正式發(fā)票,各項(xiàng)支出必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算。
七、因公出差、下鄉(xiāng)按縣財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定如實(shí)填報(bào),填寫報(bào)銷單要詳細(xì)寫明起止時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。凡填報(bào)不實(shí)者,財(cái)務(wù)審批人可拒絕簽字,會(huì)審會(huì)簽小組可拒絕審核,財(cái)會(huì)人員拒絕報(bào)銷。
八、辦公用品采購(gòu)。日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序:
1、各單位根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;
2、辦公室將辦公用品需求情況向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),待批準(zhǔn)后確定辦公用品采計(jì)劃;
3、由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管,并填寫《靈璧縣招商局物品采購(gòu)單》;
4、各單位根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)量一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額;
5、費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)1000元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法:
1、單項(xiàng)價(jià)值在1000元(不含)以內(nèi)或批量采購(gòu)預(yù)算在50000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各單位因工作需要購(gòu)置的.,須先提出采購(gòu)申請(qǐng),注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù),財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。
2、單項(xiàng)或批量采購(gòu)預(yù)算滿50000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由會(huì)審會(huì)簽
小組集體研究確定,由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù),委托政府采購(gòu)中心集中采購(gòu)統(tǒng)一結(jié)算。
九、固定資產(chǎn)管理。單位固定資產(chǎn)指定專人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類分項(xiàng)登記、編號(hào),建立財(cái)產(chǎn)管理卡片,會(huì)計(jì)賬簿必須設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。
固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私會(huì)侵占或帶回家用,嚴(yán)禁以物易物或贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。工作人員調(diào)離原單位時(shí),必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)置、圖書等歸還,并由相關(guān)管理人員簽章清賬后方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 12
一、目的
為了規(guī)范本餐廳的現(xiàn)金管理,特制定本辦法。
二、適應(yīng)范圍
適用于本餐廳營(yíng)業(yè)款、備用金、費(fèi)用扣銷等各項(xiàng)現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
三、管理規(guī)定
(一)營(yíng)業(yè)額的管理
1對(duì)所收到的營(yíng)業(yè)額作認(rèn)真核對(duì)和檢查(收銀下線單與實(shí)際金額相符,收銀員簽名)
2、認(rèn)真填寫當(dāng)班所收的實(shí)際營(yíng)業(yè)額,并如實(shí)填寫收銀誤差、退酒水、退菜品、兌獎(jiǎng)(發(fā)票)、少票抹零等。
3、收銀員(當(dāng)班小會(huì))對(duì)本餐廳營(yíng)業(yè)額的存繳負(fù)責(zé)。
4、餐廳于每日早上10:00前將營(yíng)業(yè)額存入指定銀行或存入指定的銀行卡
5、為明確責(zé)任,繳款后必須在營(yíng)業(yè)收繳情況表上簽注姓名和時(shí)間。
6、如有特殊情況需動(dòng)用營(yíng)業(yè)款的,餐廳應(yīng)向總經(jīng)理申請(qǐng),同意后方可使用,不得擅自主張,從營(yíng)業(yè)額中抵扣。
7、餐廳財(cái)務(wù)及值班經(jīng)理須每日對(duì)營(yíng)業(yè)額的存繳情況檢查和簽字確認(rèn)。
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1、備用金是用在營(yíng)運(yùn)中支付本餐廳零星支出及收銀機(jī)收款備用的。不可作私人用途或轉(zhuǎn)借他人。
2、備用金是實(shí)行定額管理的,要明確記錄使用用途及支出情況。
3、定額數(shù)量應(yīng)保持不變,不可挪作他用。
4、餐廳值班經(jīng)理及財(cái)務(wù)將不定期地對(duì)備用金的數(shù)額進(jìn)行抽檢。
。ㄈ┵M(fèi)用的報(bào)銷程序
1、餐廳經(jīng)理對(duì)所支出的原始票據(jù)(憑證)的真實(shí)性、合理性負(fù)直接責(zé)任。
2、大宗和較穩(wěn)定的材料款(如計(jì)劃內(nèi)的房租、購(gòu)置設(shè)備和月結(jié)材料款等)可先送餐廳經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)審查,總經(jīng)理審批后,方可付款。
3、相關(guān)人員向餐廳出納報(bào)銷時(shí),餐廳出納檢查和注意以上幾點(diǎn):
。1)采購(gòu)物品的真實(shí)性。
。2)是否有經(jīng)手人簽名、證明人簽名、餐廳經(jīng)理審查簽名、總經(jīng)理簽名、日期、用途、金額等。
。3)是否有正規(guī)的'發(fā)票。
。4)辦公用品報(bào)銷時(shí)需附原始發(fā)票。
。5)原材料在自行采購(gòu)時(shí),報(bào)銷時(shí)需附經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的“入庫(kù)單”及原始發(fā)票。
。6)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需附有關(guān)的原始票據(jù),票上須簽字并注明日期,經(jīng)辦事情等。
。7)其他費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需附有關(guān)原始票據(jù)。
。8)在檢查完后方可簽名、付款,并保管發(fā)票。
。ㄋ模I(yíng)業(yè)收記帳本的填報(bào)方法
1、收銀員按規(guī)定在值班經(jīng)理的監(jiān)督下點(diǎn)錢上線和下線,并負(fù)責(zé)將本班次的營(yíng)業(yè)狀況填寫在記帳本上。
2、記帳本上填寫金額須同下線條一致。(退菜、退酒、收銀誤差、抹零、簽單、跑單等)收銀員填好后找值班經(jīng)理檢查并簽字確認(rèn)。
3、收銀員負(fù)責(zé)于將每日的營(yíng)業(yè)額于下午14時(shí)(早班)、22時(shí)(夜班)、及4時(shí)(夜堂)等三個(gè)時(shí)段銷售及匯總營(yíng)業(yè)額以短信的方式發(fā)送給餐廳經(jīng)理及餐廳總經(jīng)理。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 13
1、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行檢查。對(duì)貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉?fàn)等損失,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、庫(kù)管員根據(jù)正確無(wú)誤的'入、出庫(kù)單,隨時(shí)登記庫(kù)房明細(xì)賬,做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時(shí)結(jié)出余額。
3、庫(kù)房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整(摘要、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格、結(jié)存數(shù)、本月合計(jì)數(shù)、本累計(jì)數(shù)、接前、過(guò)次等)賬實(shí)相符、賬表相符。
4、對(duì)滯銷或質(zhì)量不佳、過(guò)期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時(shí)應(yīng)開(kāi)具“紅字入庫(kù)單”。
5、每天按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)前一日存貨進(jìn)銷存情況,每月末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),并填制盤點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整。
6、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
7、每日檢查存貨,并使其符合最高儲(chǔ)備量及最低儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),低于最低儲(chǔ)備量應(yīng)及時(shí)打申購(gòu)單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 14
1、民主理財(cái)小組應(yīng)由群眾代表、黨員代表3―5人組成,負(fù)責(zé)村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)視管理工作。
2、村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)視管理工作,應(yīng)堅(jiān)持民主理財(cái)?shù)脑瓌t,民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)視村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)施,對(duì)財(cái)務(wù)收支有知情權(quán)、審核權(quán)、決策權(quán)。
3、民主理財(cái)小組成員應(yīng)定期召開(kāi)理財(cái)會(huì)議,聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,并將村級(jí)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況向群眾代表大會(huì)公布。
4、民主理財(cái)小組在監(jiān)視中,發(fā)現(xiàn)違反村內(nèi)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門進(jìn)展處理。
人力資源公司財(cái)務(wù)管理制度 15
為加強(qiáng)學(xué)校工作管理,組織好學(xué)校的正常財(cái)務(wù)活動(dòng),發(fā)揮現(xiàn)有資金的作用,做到財(cái)盡其力,物盡其用,努力為教育教學(xué)服務(wù)。根據(jù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)會(huì)人員的職責(zé)規(guī)定,結(jié)合本校的實(shí)際情況制定以下制度:
1、財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政政策和法規(guī),自覺(jué)把好政策關(guān)。加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng)。
2、為防止錢帳混亂不清,會(huì)計(jì)、出納必須明確職責(zé)分工,嚴(yán)格執(zhí)行錢帳分開(kāi),工作上相互監(jiān)督。
3、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)帳目的管理,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦事,一切收支都要做到收有憑支有據(jù)。
4、個(gè)人小額借款,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。因公借款必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理手續(xù),不利用白條頂帳。
5、堅(jiān)決按照 財(cái)務(wù)收支兩條線 的財(cái)經(jīng)管理制度,嚴(yán)禁支借擠占學(xué)校公款,杜絕公款私存或挪用現(xiàn)象。
6、財(cái)務(wù)人員每月要編制資金預(yù)算報(bào)表,嚴(yán)格控制計(jì)劃外開(kāi)支,對(duì)未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而私自購(gòu)買的物品不予報(bào)帳。
7、嚴(yán)格控制非教學(xué)使用開(kāi)支,堅(jiān)決執(zhí)行?顚S迷瓌t,把好經(jīng)濟(jì)關(guān),在經(jīng)費(fèi)開(kāi)支上執(zhí)行 一支筆 的`審批制度,所有開(kāi)支均由校長(zhǎng)審批報(bào)帳。
8、在經(jīng)費(fèi)支付報(bào)銷驗(yàn)收上,財(cái)會(huì)人員應(yīng)該按自己的職責(zé)條例辦理會(huì)計(jì)出納事務(wù)。對(duì)經(jīng)費(fèi)的交納、支付、報(bào)銷工作,都應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審查、復(fù)核。用款人辦理領(lǐng)款報(bào)銷手續(xù)要有正式的原始憑證,防止手續(xù)不全,胡亂用款的現(xiàn)象發(fā)生。
9、在現(xiàn)金管理上,要按銀行現(xiàn)金管理結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)。現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),要及時(shí)記帳,做到帳款相符。對(duì)于應(yīng)由銀行轉(zhuǎn)帳的收支,必須通過(guò)銀行結(jié)算,對(duì)于較大數(shù)額的現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,杜絕各種意外事故的發(fā)生。
10、財(cái)會(huì)人員要按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定理財(cái)、記帳、算帳、報(bào)銷,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。每?jī)稍孪蛉w教職工公布一次賬務(wù)。
11、加強(qiáng)對(duì)各種票證、單據(jù)的妥善管理,及時(shí)對(duì)當(dāng)月各種票據(jù)進(jìn)行分類歸檔,確保安全。
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