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材料管理制度

時間:2023-04-29 22:05:30 管理制度 我要投稿

材料管理制度(通用6篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的材料管理制度(通用6篇),歡迎大家分享。

材料管理制度(通用6篇)

  材料管理制度1

  1、原材料入庫分為二類,一類是采購:一類是外協(xié)。

  2、任何入庫物資經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

  3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負責簽字。

  4、對于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

  5、物資入庫后及時調整數(shù)據(jù)庫資料。

  6、對于來不及檢驗入庫物資,倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

  7、未入庫物資臨時堆放在“待入庫物資區(qū)”沒辦理入出庫手續(xù)不得領用。

  材料管理制度2

  1、維修班下個月的材料計劃,應在本月25日前報分公司采購主管,由采購主管送交分公司經(jīng)理審批,確定下月需購買材料。對于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請購買。

  2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買;采購時要兩人同行采購,報銷時附采購計劃或報告書。

  3、采購材料要貨比三家,認準質量,相同質量下應取最低價進行采購,供貨方應為合格供應商。

  4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發(fā)票數(shù)量應與貨相同,物品及數(shù)量應與《采購記錄表》上所述相同。

  5、材料入庫應由庫管員驗收,庫管員開入庫單,并在發(fā)票反面簽上名;采購主管也應在發(fā)票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報銷憑據(jù)。

  6、應急材料可以先口頭報告同意購買,再補填《采購計劃審批表》或補寫正式報告。

  7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途,領料人需在出庫單上簽名。

  8、維修人員可以根據(jù)日常實際情況一次性領用若干材料,領料人需在出庫單上注明所領用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,并在出庫單上簽名;維修人員在領用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。

  9、維修人員在完成維修任務后,所節(jié)余的材料應如數(shù)退庫并辦理退料手續(xù)。

  10、禁止維修人員利用工作之便,多領冒領材料搞關系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴處理。

  11、庫房保管員應按材料的品種、質量、性能不同采取不同的保管措施,否則造成損失追究其經(jīng)濟責任。

  12、發(fā)放材料要堅持憑派工單發(fā)料。

  13、材料出庫須遵循先進先出的`原則,對入庫的材料要作好日期標識,以便于發(fā)放管理。

  14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領用的材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費,造福業(yè)主。

  15、應設置明顯標識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。

  16、倉庫管理

  材料管理制度3

  一、材料驗收入庫

  1對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。

  2入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

  3材料驗收合格後,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及産品合格證,核對無誤後入庫簽字,并及時登帳。

  二、材料出庫

  1材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。

  2準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。

  3按照材料保存期限,對於快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩馀材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。

  三、材料保管保養(yǎng)

  1根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。

  2合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質量、等級的.材料都分開,按先後順序碼放,以便先進先出。

  3材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。

  4對於溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。

  5要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質情況,并積極采取補救措施。

  6對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

  四、定期盤庫,達到三清

  1定期盤庫清點,達到數(shù)量清、質量清、帳表清。

  2清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。

  五、機械的模具管理措施

  1為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。

  2非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經(jīng)理)批示,方可借出使用。

  六、成品、半成品的管理制度

  1成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領用手續(xù)。

  2半成品材料要妥善保管,以便再利用。

  3對已經(jīng)領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。

  材料管理制度4

  1、為規(guī)范和加強公司項目報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。

  3、公司領導是對外報送資料的決策者,辦公室主任負責對外報送資料的監(jiān)管工作,做好對外報送資料的日常管理工作。公司對外報送資料應當經(jīng)辦公室主任審核批準。

  4、公司的'全體員工對因工作關系獲知的尚未公開的資料負有保密義務,不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

  5、對不屬于項目關聯(lián)的外部單位提出需要各種文檔、數(shù)據(jù)表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料,應由公司領導審核后報送。

  6、依照規(guī)定向政府有關部門或其他外部單位報送項目等資料的,或因特殊情況急需向對方提供公司未公開重大資料的,在對外報送資料前,應由經(jīng)辦人員填寫對外報送資料審批表(附件1),經(jīng)項目負責人審核,報公司領導層審批,并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送資料的經(jīng)辦人、項目負責人對報送資料的真實性、準確性、完整性負責,辦公室對報送程序的合規(guī)性負責。

  7、辦公室對對外報送資料事項的報送依據(jù)、報送對象、報送資料的類別、報送時間、對外資料使用人保密義務的書面提醒情況等予以詳細記錄,并歸檔保存。

  8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各項目負責人使用電子郵箱進行對外報送資料的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

  9、外部單位或個人在公司公開披露該資料前的任何時點,不得在相關文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報送的未公開重大資料。經(jīng)公司審核,認定可以使用的除外。

  10、報送資料格式按以下格式執(zhí)行:報告采用不可修改模式(在word中“保護文檔”設置“編輯限制”選擇“填寫窗體”,啟動保護加密后另存即可);電子表格一律采用打斷鏈接模式;圖紙采用圖片格式或PDF格式保存(圖片格式有JPEG/tiff/gif等)。

  11、公司全體員工應嚴格執(zhí)行本制度的相關條款。公司相關人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應給予該責任人通報批評、警告或開除的處分。

  12、本制度由公司領導層負責解釋和修訂,自公司領導層審議通過之日起實施,修改時亦同。

  材料管理制度5

  1、為規(guī)范和加強公司定期報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部信息報送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的適用范圍包括公司中交璧成(大連)有限公司全體員工。

  3、公司領導層是對外報送信息的決策者,辦公室負責對外報送信息的監(jiān)管工作,做好對外報送信息的日常管理工作。公司對外報送信息應當經(jīng)辦公室審核批準。

  4、公司的全體員工對因工作關系獲知的尚未公開的信息負有保密義務,不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

  5、對于無法律法規(guī)依據(jù)的外部單位提出的各種統(tǒng)計報表或涉及銷售收入、利潤等敏感信息的資料,公司應拒絕報送。

  6、依照規(guī)定向政府有關部門或其他外部單位報送統(tǒng)計報表等資料的,或因特殊情況急需向對方提供公司未公開重大信息的,在對外報送信息前,應由經(jīng)辦人員填寫對外報送信息審批表(附件1),經(jīng)部門負責人審核,報公司領導層審批,并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送信息的經(jīng)辦人、部門負責人對報送信息的真實性、準確性、完整性負責,辦公室對報送程序的合規(guī)性負責。

  7、辦公室對對外報送信息事項的報送依據(jù)、報送對象、報送信息的類別、報送時間、對外信息使用人保密義務的書面提醒情況等予以詳細記錄,并歸檔保存。

  8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各部門使用電子郵箱進行對外報送信息的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

  9、外部單位或個人在公司公開披露該信息前的.任何時點,不得在相關文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報送的未公開重大信息。經(jīng)公司審核,認定可以使用的除外。

  公司全體員工應嚴格執(zhí)行本制度的相關條款。公司相關人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應給予該責任人通報批評、警告或解除其職務的處分。

  10、本制度由公司領導層負責解釋和修訂。自公司領導層審議通過之日起實施,修改時亦同。

  材料管理制度6

  一、落實管理主體責任制,學校電教設備由電教管理員負責,階段、班級電教設備由教研組長、班主任負責。

  二、加強設備存放處的安全防范,做好防火、防盜等工作。期末視頻展示臺、錄音機統(tǒng)一由班級轉存于規(guī)定地點。

  三、所有電教設備,只能用于教育、教學,專事專用,不得挪作私用。

  四、攝像機、照相機、掃描儀實行借用、歸還、驗收制度。借用需辦借用手續(xù),由借用人驗收,填寫借用表,用后歸還由管理人員驗收,如有損壞應查明原因,及時處理。

  五、學期初和學期末,各責任人定期檢查所有電教設備,做好情況登記,報教技室。

  六、電教設備使用過程中易耗品損壞由教技室協(xié)調維護,對于因保管不善或人為因素造成的意外損壞,經(jīng)查實損壞原因、責任后,由責任人酌情賠償。

  七、園級以上活動多功能室、會議室電教設備(音響、白板、話筒、電視)由電教管理員負責使用準備及關閉,階段活動由階段管理員負責使用準備及關閉。

  八、園級活動、外出觀摩學習活動所攝影音資料,由拍攝者以時間、地點、內(nèi)容命名文件夾,歸還設備時將該影音資料一并傳至電教管理員處,由學校統(tǒng)一存檔。

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