文件管理制度_管理制度

　　在生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的文件管理制度_管理制度，歡迎大家分享。

　　一、一般

　　1.技術文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續(xù)發(fā)展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術文件歸公司所有。

　　2、為規(guī)范公司技術文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料，確保技術文件的準確性和有效管理，特制定本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠技術文件管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。

　　具體包括：

　　1)開發(fā)計劃階段：計劃設計、質量保證概述、設計開發(fā)計劃書、檢查要求

　　2)開發(fā)設計階段3360原理圖、打印布局、產品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計審查記錄表

　　3)產品調試階段3360產品調試手冊、產品焊接明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄

　　4)產品維護階段3360設計開發(fā)摘要、軟件使用手冊、產品使用手冊

　　2、技術文件的技術要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國家相關標準和規(guī)定要求。

　　3.技術文件由技術開發(fā)部等相關部門編制，各部門要對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、提交技術文件

　　1.在產品開發(fā)的整個周期內，設計師應根據(jù)技術文檔規(guī)范認真完成各文檔的編寫工作，以確保技術文檔的完整性。

　　2.在產品開發(fā)的每個階段，設計師都必須及時提交設計文件并保存在公司的服務器上。每當設計文件發(fā)生重大更改時，設計師都必須重新提交文件，更新服務器上的文件，確保開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據(jù)提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。

　　4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務器中刪除。

　　四、技術文件的保管

　　1、各相關負責人負責技術文件的審查和批準。技術文件編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。

　　2、技術文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術文檔不能用于存檔。

　　3.文件簽名分為紙質文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質文檔簽名必須用手寫在紙質文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。

　　4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。

　　5.應在用于存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。

　　6.歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規(guī)范性檢查，合格后才能歸檔。

　　五、技術文件貸款

　　1.任何職員不得個人傳閱技術文件，不得非法堅持未經授權的文件。

　　2.如果工作需要，需要借用技術文件，請要求相關領導批準，并填寫《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務器下載該文件并進行審閱。

　　3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來的文件的秘密。

　　4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關領導的批準。

　　5.查閱文件后，應在相關人員監(jiān)督下徹底刪除貸款文件，并補充整個《借閱文件記錄表》。

　　六、追究責任

　　各部門要嚴格遵守上述規(guī)定，如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術文件，公司將根據(jù)相關秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節(jié)嚴重的人將保留追究法律責任的權利。

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