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研究生會檔案管理制度（精選5篇）
現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的研究生會檔案管理制度（精選5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
研究生會檔案管理制度1
第一章總則
第一條研究生檔案管理是研究生教育管理工作的重要組成部分。為實(shí)現(xiàn)研究生檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和教育部第27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條研究生檔案是指研究生在錄取、培養(yǎng)、畢業(yè)、學(xué)位授予、就業(yè)等活動過程中形成的，記載個人學(xué)習(xí)情況、政治思想品德、科研能力、獎懲情況等具有重要保存價值的文字材料及原有個人檔案的總和。
第三條研究生檔案管理工作嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家相關(guān)法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。
第四條本辦法適用于我校按國家計劃招收的全日制碩士和博士研究生的檔案管理。非全日制研究生檔案管理可參照此辦法執(zhí)行。
第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第五條研究生檔案實(shí)行學(xué)校歸口管理、研究生培養(yǎng)學(xué)院及相關(guān)職能部門密切配合的管理制度。
第六條研究生院職責(zé)
1、建立健全研究生檔案管理制度。
2、對研究生培養(yǎng)學(xué)院檔案管理工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)簽收研究生新生檔案，按照所屬學(xué)院進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞。
4、負(fù)責(zé)畢業(yè)研究生檔案的.郵寄。
5、處置取消入學(xué)資格、注銷學(xué)籍的研究生的檔案。
第七條培養(yǎng)學(xué)院職責(zé)
1、落實(shí)《新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生檔案管理辦法》（試行），結(jié)合學(xué)院實(shí)際，健全學(xué)院研究生檔案管理相關(guān)辦法。
2、指定專人負(fù)責(zé)研究生檔案管理工作，并將研究生檔案工作納入學(xué)院工作計劃和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，定期進(jìn)行檢查總結(jié)。
3、審核、立檔、保管研究生在讀期間檔案。
4、整理、移交畢業(yè)生檔案至研究生院。
5、負(fù)責(zé)研究生檔案的查閱、使用等相關(guān)事宜。
第三章新生檔案審核與立檔
第八條擬錄取考生檔案所在單位根據(jù)我校開具的調(diào)檔函在錄取通知書發(fā)放后至新生開學(xué)報到一周內(nèi)，經(jīng)中國郵政EMS檔案專用通道或機(jī)要形式寄送至我校研究生院，研究生工作辦公室負(fù)責(zé)簽收并按照考生所屬學(xué)院進(jìn)行分類整理，在新生開學(xué)兩周內(nèi)轉(zhuǎn)交至研究生培養(yǎng)學(xué)院。
第九條新生檔案
�。ㄒ唬⿲W(xué)籍檔案審核研究生培養(yǎng)學(xué)院對擬錄取考生檔案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：
1、將新生錄取名冊、居民身份證與本人檔案材料進(jìn)行比對，確保錄取人員和入學(xué)報到人員為同一人；
2、最后學(xué)歷與報考學(xué)歷是否一致，對入學(xué)資格進(jìn)行復(fù)查；
3、報考研究生前各個學(xué)習(xí)和工作階段的檔案材料是否齊全。
錄取為我校全日制全脫產(chǎn)研究生檔案必須轉(zhuǎn)至我校，是我校研究生獎助學(xué)金評選的重要依據(jù)。凡是不轉(zhuǎn)至我校的研究生，研究生培養(yǎng)學(xué)院須明確告知學(xué)生本人，研究生學(xué)業(yè)期間不得享受獎助學(xué)金及評優(yōu)評先，且中途不再接收學(xué)生檔案。
�。ǘ┝n要求
4、研究生培養(yǎng)學(xué)院指定專人清查新生檔案，根據(jù)材料內(nèi)容填寫《研究生新生檔案材料登記表》，審查人簽署意見并加蓋學(xué)院公章后放新生檔案袋里留存。
5、將核查完畢的新生檔案用我校統(tǒng)一印制的專用檔案袋進(jìn)行替換，檔案袋封皮按要求規(guī)范填寫，以學(xué)號順序整理后立檔。
第三章在校期間歸檔材料和要求
第十條研究生學(xué)籍檔案應(yīng)歸檔如下材料：
1、研究生入學(xué)前檔案。
2、黨團(tuán)檔案：加入黨團(tuán)組織的材料。
3、錄取檔案：研究生復(fù)試情況表、研究生錄取登記表、研究生入學(xué)體檢表、政審表。
4、學(xué)業(yè)檔案：在校期間研究生成績單、研究生開題報告、研究生中期考核表、學(xué)位申請與審批材料、畢業(yè)研究生登記表。
5、就業(yè)檔案：畢業(yè)研究生就業(yè)通知書。
6、學(xué)籍檔案：休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)及保留學(xué)籍等學(xué)籍異動相關(guān)材料。
7、獎懲情況材料：研究生在校期間受校級以上的榮譽(yù)證書復(fù)印件或電子掃描件（加蓋學(xué)院公章）、在研期間所受處分材料和解除處分材料。
第十一條歸檔要求：
1、檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料中凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章，個人文字材料必須由本人簽字。材料必須真實(shí)、完整、文字清晰，對象明確，注明單位及時間。若移交材料不符合歸檔要求，移交部門應(yīng)按檔案管理規(guī)定重新辦理補(bǔ)交。
2、檔案材料應(yīng)使用規(guī)范的辦公用紙，文字須用碳素墨水或黑色中性筆書寫。涉及學(xué)生成績、獎勵、處分等重要內(nèi)容需要更改的，在更改處須簽上經(jīng)辦人姓名并蓋公章。
3、歸檔材料應(yīng)使用原件，特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件上注明原件保管單位并加蓋公章。
第四章檔案查閱與使用
第十二條因工作需要或組織發(fā)展查（借）閱研究生檔案，須攜帶相關(guān)單位出具的介紹信，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得借閱。
第十三條查（借）閱檔案時應(yīng)做好登記，查（借）閱人須嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，對檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾劃等；不得隨意抽取或增加檔案材料；不得損壞檔案材料。外借歸還時，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案目錄逐一核對材料，履行歸還手續(xù)。
第十四條研究生不得查閱本人檔案，不允許研究生在研期間因任何原因自提檔案。
第五章研究生檔案的轉(zhuǎn)遞
第十五條研究生檔案密封要求
1、在檔案密封前，研究生檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)再次核對研究生檔案內(nèi)容，認(rèn)真填寫存根，存根左聯(lián)由學(xué)院自留備查，右聯(lián)放入研究生檔案中。
2、檔案密封時，需將檔案袋口壓實(shí)不留縫隙；密封后，在密封處加蓋密封專用章。
第十六條研究生的檔案的轉(zhuǎn)遞
1、每學(xué)期學(xué)校授予畢業(yè)生畢業(yè)證書一個月內(nèi)，研究生院會通知培養(yǎng)學(xué)院報送畢業(yè)生在研期間歸檔的所有材料，由研究生院負(fù)責(zé)郵寄研究生檔案。
2、對已落實(shí)就業(yè)單位并已簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)研究生檔案按畢業(yè)生《就業(yè)報到證》上的單位名稱寄送。
3、在規(guī)定的擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位的，學(xué)校將其檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地。
4、考取校外博士研究生的碩士研究生，其檔案轉(zhuǎn)至博士研究生錄取院校。
5、申請退學(xué)或開除學(xué)籍的研究生檔案，待學(xué)生本人辦理完離校手續(xù)后，其檔案郵寄該生戶籍所在地。
第十七條研究生院將檔案郵寄單號公布在研究生院網(wǎng)站上，為畢業(yè)生提供查詢服務(wù)。
第六章檢查監(jiān)督
第十八條研究生院每年定期組織各研究生培養(yǎng)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作檢查，檔案工作人員要熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案管理紀(jì)律，確保研究生檔案管理工作的有序、規(guī)范進(jìn)行。
第七章附則
第十九條本辦法自公布之日起執(zhí)行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。
研究生會檔案管理制度2
檔案是研究生會工作考查的依據(jù)，是研究生會進(jìn)行調(diào)查研究、掌握材料、決定決策的一個重要方面。檔案通過對研究生會開展的`各種活動提供依據(jù)和參考，記載活動方案、成果、經(jīng)驗教訓(xùn)，保證研究生會工作不斷開拓創(chuàng)新，提高水平，豐富內(nèi)容。為加強(qiáng)研究生會檔案管理工作，特制定本管理制度。
一、活動檔案的管理
1.由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行檔案管理，建立、健全、保管研究生會及各部檔案。
2.每學(xué)期開始各部向辦公室上交學(xué)期工作計劃。
3.每學(xué)期期末各部向辦公室上交學(xué)期工作總結(jié)。
4.各部舉辦活動前,應(yīng)于活動前一周將活動申請表送交辦公室，由主席團(tuán)審閱批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
5.各部于活動結(jié)束后一周內(nèi)將活動總結(jié)上交辦公室備案。
6.辦公室應(yīng)注意保存一切具有審閱價值、參考價值、歷史價值、紀(jì)念價值的相片、文件、資料、實(shí)物等。
二、成員檔案的管理
為使研究生會內(nèi)部管理趨于科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)研究生會向更高層次發(fā)展，便于研究生會工作的順利進(jìn)行，研究生會為成員都建立《成員檔案》，由辦公室統(tǒng)一管理。
1.在成員進(jìn)入研究生會時開始填寫《研究生會成員檔案表》，直至退出研究生會，最后由辦公室存檔。
2.《研究生會成員檔案表》將詳細(xì)記錄成員在研究生會工作期間的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、獎罰情況等。
3.《研究生會成員檔案表》見附錄。
三、《研究生會成員檔案表》的說明
1.“面試結(jié)果”由成員進(jìn)入研究生會的相關(guān)負(fù)責(zé)人員填寫。
2.個人詳細(xì)資料（姓名、性別、個人簡介等）由成員本人進(jìn)入研究生會時填寫。
3.“研究生會工作經(jīng)歷”一欄每學(xué)期填寫一次。其中“主席團(tuán)意見”分別由主席團(tuán)根據(jù)成員本學(xué)期內(nèi)的表現(xiàn)，并參考成員所在部門負(fù)責(zé)人意見填寫。
4.“獎勵與處罰”由主席團(tuán)根據(jù)本人在研究生會中的具體情況填寫。
5.《成員檔案表》的收發(fā)、整理工作由辦公室負(fù)責(zé)。
研究生會檔案管理制度3
研究生檔案是研究生教育的重要?dú)v史資料，也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，為了做好研究生檔案的收集、整理、保存、利用等工作，特制定如下管理辦法。
第一條研究生檔案管理由分管研究生教育的院長負(fù)責(zé)，由研究生教學(xué)秘書負(fù)責(zé)收集、整理和存檔。
第二條研究生檔案的分類及內(nèi)容
一、文件檔案
學(xué)院和研究部下發(fā)的以及本院制定的有關(guān)研究生教育的各種文件、通知。
二、本院導(dǎo)師檔案
導(dǎo)師有關(guān)情況（做成表格，包括年齡、職稱、發(fā)表論文情況、所帶專業(yè)、方向、所帶學(xué)生等基本情況。
三、復(fù)試檔案
復(fù)試人員名單；復(fù)試安排表；復(fù)試原始記錄；復(fù)試成績。
四、錄取檔案
每年度本院錄取學(xué)生名單及其研究方向。
五、培養(yǎng)方案檔案
本院年度培養(yǎng)方案及規(guī)劃。
六、課表檔案
每學(xué)期各年級課程表。
七、期中教學(xué)檢查檔案
學(xué)期例會工作安排及落實(shí)情況；課堂教學(xué)檢查及聽課記錄；研究生工作會議的原始記錄；學(xué)生座談會原始記錄；期中教學(xué)檢查總結(jié)。
八、成績檔案
研究生課程成績檔案由研究生學(xué)籍成績記載表、研究生學(xué)籍檔案袋、各門考試課程的試題、答卷本和成績單組成。
九、教學(xué)實(shí)踐檔案
每個研究生在校期間《教學(xué)實(shí)踐情況考核表》原件。
十、開題報告檔案
開題導(dǎo)師和專家名單；開題報告原始記錄；開題報告原件。
十一、預(yù)答辯檔案
答辯資格審查通過學(xué)生名單；預(yù)答辯委員會名單；答辯安排表；答辯原始記錄；原始評分及投票記錄。
十二、答辯檔案
答辯委員會名單；答辯安排表；答辯原始記錄（委員會成員及記錄者要簽名）原始評分及投票記錄；學(xué)位論文及答辯成績表。
十三、畢業(yè)生檔案
個人培養(yǎng)計劃；論文評閱書；開題報告；論文初稿；修改稿；學(xué)位申請書；總成績表（研究生部蓋章）；畢業(yè)生畢業(yè)論文的初稿、定稿（各一份）；本院畢業(yè)生名單、獲學(xué)士學(xué)位名單、畢業(yè)證號及學(xué)位證號（做成表格、研究生部蓋章）；每屆畢業(yè)生合影。
第三條研究生檔案由研究生教學(xué)秘書負(fù)責(zé)日常管理，其它人不得隨意查閱研究生教育檔案，確需查閱必須經(jīng)分管院長批準(zhǔn)。
第四條凡需查閱研究生教育檔案的`，應(yīng)在檔案存放地查閱，一般不得帶出檔案存放地或拿回家查閱。
第五條研究生教學(xué)秘書應(yīng)保證檔案的完好，人員發(fā)生變動時應(yīng)在分管研究生工作的院長監(jiān)督下做好檔案移交。
研究生會檔案管理制度4
碩士研究生的檔案，是研究生在校期間學(xué)習(xí)和品行的重要記錄。對研究生在校期間的檔案進(jìn)行管理是研究生教育的有機(jī)組成部分，也是研究生管理工作水平的重要體現(xiàn)。為使我校研究生的檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及相關(guān)文件，特制定本暫行辦法。
一、基本原則
�。ㄒ�)凡在研究生教育、教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中形成的具有保存價值的'文字、圖表、聲像、電子材料等均屬研究生檔案。
(二）研究生檔案作為反映研究生教育、教學(xué)管理和教學(xué)活動的原始記錄，是研究生教育管理的重要組成部分。各有關(guān)單位必須充分重視研究生檔案的歸檔和管理工作，實(shí)行教育管理工作與檔案建檔工作同步進(jìn)行。
�。ㄈ┭芯可鷻n案應(yīng)根據(jù)其在教育、教學(xué)管理和教學(xué)活動中的形成規(guī)律，本著保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用、檢查的原則進(jìn)行歸檔。原則上同類材料組成一卷。
�。ㄋ模┭芯可鷻n案實(shí)行研究生處、系兩級管理體制，有關(guān)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)研究生檔案的收集、整理、歸檔工作。
�。ㄎ澹n案材料質(zhì)料根據(jù)實(shí)際情況確定，但原則上應(yīng)存有紙質(zhì)和電子質(zhì)兩種文本。
二、歸檔要求
�。ㄒ唬┧醒芯可鷻n案按學(xué)科專業(yè)分類歸檔。
（二）考試試卷保存至研究生畢業(yè)離校后四年。
�。ㄈ┟繉W(xué)期考試結(jié)束后，任課教師須將試卷或課程論文、標(biāo)準(zhǔn)答案及評分標(biāo)準(zhǔn)送研究生所在系保存�？荚嚦煽儐我皇絻煞�，一份交研究生所在系，一份交研究生處培養(yǎng)管理科。
�。ㄋ模└饔嘘P(guān)單位要定期檢查研究生教學(xué)檔案的歸檔和管理情況，對存在的問題要及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
三、歸檔范圍
�。ㄒ唬┭芯可庁�(fù)責(zé)歸檔保管的研究生檔案
1．綜合類
�。�1）全校研究生基本情況表；
（2）學(xué)校和上級部門關(guān)于研究生教學(xué)管理工作的規(guī)章制度、質(zhì)量評估、通知、文件、記錄、總結(jié)等相關(guān)材料；
（3）研究生入學(xué)以前的檔案材料；
�。�4）研究生報考材料；
�。�5）全校研究生課程選用教材及必要的配套教材樣書；
�。�6）研究生畢業(yè)登記表
�。�7）畢業(yè)體檢表；
�。�8）其他需要?dú)w入研究生個人檔案的材料。
2.培養(yǎng)類
�。�1）學(xué)校關(guān)于制定研究生培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃的原則及要求，各學(xué)科專業(yè)的研究生培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃；
（2）全校研究生培養(yǎng)計劃完成情況審核表。
�。�3）研究生學(xué)籍表
�。�4）全校研究生課程安排表；
�。�5）全校研究生課程考試安排表。
（6）全校研究生課程學(xué)習(xí)成績單；
（7）全校研究生授課教師、指導(dǎo)教師師（含外聘）簡介表；
�。�8）全校研究生實(shí)踐基地（合作育人單位）分專業(yè)簡介表；
�。�9）全校研究生獲獎證書復(fù)印件；
（10）全校研究生教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控材料。
3.學(xué)位類
（1）全校研究生學(xué)位論文成績表；
（2）全校研究生學(xué)位論文（含電子文本）；
�。�2）全校研究生學(xué)位申請書及有關(guān)材料。
�。ǘ└鞔T士點(diǎn)單位（系部）負(fù)責(zé)歸檔保管的研究生檔案
1.綜合類
（1）本學(xué)科專業(yè)研究生基本情況表；
�。�2）黨員或團(tuán)員的組織材料；
�。�3）本學(xué)科專業(yè)研究生教育管理工作會議記錄；
�。�4）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)質(zhì)量自評材料；
�。�5）反映本學(xué)科專業(yè)課程改革與建設(shè)及管理的典型性經(jīng)驗總結(jié)材料、教學(xué)研究論文、獲獎材料復(fù)印件；
�。�6）本學(xué)科專業(yè)研究生在校期間科研成果統(tǒng)計表及成果復(fù)印件、證明材料等；
�。�7）本學(xué)科專業(yè)優(yōu)秀研究生教學(xué)成果獎勵證書復(fù)印件；
�。�8）其他需要?dú)w入研究生個人檔案的材料。
2.培養(yǎng)類
（1）本學(xué)科專業(yè)研究生培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃；
�。�2）本學(xué)科專業(yè)研究生培養(yǎng)計劃完成情況審核表；
�。�3）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)任務(wù)書和課程安排表；
（4）本學(xué)科專業(yè)研究生課程教學(xué)大綱；
�。�5）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試成績登記表；
�。�6）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試試題樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案及評分標(biāo)準(zhǔn)；
（7）本學(xué)科專業(yè)研究生課程考試試卷和課程論文；
�。�8）本學(xué)科專業(yè)研究生課程檢查材料、聽課記錄及質(zhì)量測評結(jié)果；
�。�9）本學(xué)科專業(yè)研究生個人培養(yǎng)計劃表；
�。�10）本學(xué)科專業(yè)研究生課程學(xué)習(xí)成績單；
�。�11）本學(xué)科專業(yè)研究生教學(xué)實(shí)踐考核表；
�。�12）本學(xué)科專業(yè)研究生社會調(diào)查考核表；
�。�13）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)術(shù)活動考核表。
3.學(xué)位類
�。�1）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)位論文開題報告書；
�。�2）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)位論文中期考核表；
�。�3）本學(xué)科專業(yè)研究生學(xué)位論文答辯與評審材料；
�。�4）本學(xué)科專業(yè)學(xué)位論文成績一覽表；
（5）本學(xué)科專業(yè)學(xué)位論文（含電子文本）。
四、研究生檔案的接收
�。ㄒ唬┭芯可浫∶麊未_定后，研究生處即向考生發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)檔函應(yīng)直接寄發(fā)給考生本人。
�。ǘ┟磕晷律�9月入學(xué)后，研究生處對接收的研究生新生檔案進(jìn)行整理，并在9下旬分送各碩士點(diǎn)系部核查，各碩士點(diǎn)系部在10月上旬送到研究生處。
（三）研究生在學(xué)期間的個人檔案，應(yīng)以系部為單位，分專業(yè)進(jìn)行管理。已整理完畢的研究生檔案用研究生處專用檔案盒裝好，并標(biāo)明檔案編號、所屬系部、專業(yè)、姓名，分類放入檔案柜中。
五、研究生檔案轉(zhuǎn)移
�。ㄒ唬┭芯可趯W(xué)期間，如有重大變動（如轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、出國、身故等），其檔案應(yīng)及時按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)移或處理。
�。ǘ┭芯可厴I(yè)前半個月，各系部必須將研究生的檔案材料按專業(yè)分類并按順序整理裝袋，送交研究生處。研究生畢業(yè)離校2周內(nèi)，研究生處將整理裝封好的檔案材料按照《合肥學(xué)院研究生檔案材料目錄》進(jìn)行登記，完成研究生檔案的整理工作。
�。ㄈ┊厴I(yè)研究生檔案的寄送
1.畢業(yè)研究生離校，其個人檔案由研究生處按就業(yè)協(xié)議或調(diào)檔函所列地址，在畢業(yè)離校后2周內(nèi)以機(jī)要通信（或特快專遞）方式寄出。
2.畢業(yè)研究生未能按規(guī)定時間找到就業(yè)單位可以辦理暫緩就業(yè)，暫緩就業(yè)期間，根據(jù)本人申請并簽訂檔案代管協(xié)議，其個人檔案仍由研究生處保管，保管期限原則上為2年。
3.轉(zhuǎn)移畢業(yè)生檔案，應(yīng)通過機(jī)要通信途徑或派專人呈送，不得讓畢業(yè)生個人攜帶。
4.轉(zhuǎn)遞畢業(yè)研究生檔案，必須進(jìn)行登記，轉(zhuǎn)遞時應(yīng)附上檔案回執(zhí)，并要求接受單位收到檔案后寄回回執(zhí)。
六、研究生檔案的借閱
（一）研究生個人不得借閱本人檔案。各系部查閱研究生檔案必須由所在系部研究生主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生工作辦公室負(fù)責(zé)人查閱。檔案只能在檔案室內(nèi)借閱，無特殊原因，不得帶出檔案室。
�。ǘ┎殚啓n案的單位或個人未經(jīng)同意不得擅自摘抄或復(fù)印檔案材料，確因需要從檔案中取證的，必須經(jīng)研究生檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能復(fù)制。
�。ㄈ└飨挡恐荒懿殚啽鞠挡康难芯可鷻n案。其它單位查閱研究生檔案，應(yīng)持相關(guān)單位介紹信，經(jīng)研究生檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
�。ㄋ模┎殚啓n案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料；查閱者不得泄露或擅自對外公布檔案內(nèi)容，對違犯規(guī)定者，將視情節(jié)輕重，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》給予處罰。
�。ㄎ澹└飨挡繎�(yīng)盡量集中時間查閱研究生檔案。如有特殊情況需查研究生檔案，需提前預(yù)約并經(jīng)研究生檔案管理負(fù)責(zé)人同意。新生檔案在整理入檔完畢后對外開放。
�。┭芯可趯W(xué)期間如有單位借用研究生檔案材料，必須履行檔案借出和歸還登記手續(xù)。
七、附則
�。ㄒ唬┍巨k法由研究生處負(fù)責(zé)解釋。
�。ǘ┍巨k法自20xx級研究生入學(xué)后開始試行。
研究生會檔案管理制度5
第一章總則
第一條為適應(yīng)我校研究生教育綜合改革的需要，實(shí)現(xiàn)研究生檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條研究生檔案是記錄和反映研究生個人經(jīng)歷的重要文字材料，是考察研究生本人學(xué)習(xí)、工作、生活和成長情況的重要依據(jù)，研究生檔案管理是研究生教育和管理工作的重要組成部分。
第三條研究生院（研究生工作部）負(fù)責(zé)研究生檔案管理工作的指導(dǎo)監(jiān)督，各研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)研究生檔案的保存管理。
第二章擬錄取考生檔案的審核和整理
第四條擬錄取考生的檔案由研究生院（研究生工作部）負(fù)責(zé)簽收，根據(jù)研究生招生辦公室提供的擬錄取名單，按照考生所屬研究生培養(yǎng)單位和專業(yè)進(jìn)行分類整理。并于每年九月下旬移交至研究生培養(yǎng)單位。
第五條研究生檔案材料移交時，須填寫研究生院（研究生工作部）統(tǒng)一印制的《檔案移交登記單》，一式兩份，由交接雙方確認(rèn)核對后簽字，各執(zhí)一份。
第六條各研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)對擬錄取考生檔案進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：
1.報考研究生前各個學(xué)習(xí)和工作階段的檔案材料是否齊全；
2.最后學(xué)歷與報考學(xué)歷是否一致；
3.相關(guān)黨團(tuán)材料是否齊全。
第七條各研究生培養(yǎng)單位須將擬錄取考生檔案審核情況反饋給研究生院（研究生工作部），審核不合格的考生檔案由研究生招生辦公室退回考生原單位，材料不齊全的要求考生補(bǔ)齊。
第八條審核合格的擬錄取考生檔案作為研究生入學(xué)前檔案材料，由所屬研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)管理和保存。
第三章研究生在校期間相關(guān)材料歸檔
第九條研究生檔案材料包括入學(xué)前檔案和在校期間歸檔的材料，研究生在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)歸檔的材料包括以下內(nèi)容：
1.碩士研究生歸檔材料：黨、團(tuán)組織相關(guān)材料；攻讀碩士研究生入學(xué)登記表；碩士研究生登記表；成績單；授予學(xué)位證明書；畢業(yè)研究生登記表；就業(yè)通知書；入學(xué)體檢表；學(xué)籍異動材料；推免生材料；獎懲材料以及其它具有保存價值、應(yīng)予歸檔的研究生個人材料。
2.博士研究生歸檔材料：報考攻讀博士學(xué)位研究生登記表等考務(wù)檔案材料；博士研究生登記表；授予學(xué)位證明書；畢業(yè)研究生登記表；成績單；入學(xué)體檢表；學(xué)籍異動材料；獎懲材料以及其它具有保存價值、應(yīng)予歸檔的研究生個人材料；非定向博士研究生還應(yīng)包括就業(yè)通知書。
第十條研究生檔案材料歸檔的有關(guān)要求：
1.每份檔案袋上要列出研究生歸檔材料的具體目錄，詳細(xì)記載歸檔的主要材料。
2.研究生歸檔材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整清晰，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，應(yīng)當(dāng)加蓋公章，規(guī)定由本人的簽字須由本人簽字。
3.檔案材料須用藍(lán)黑鋼筆或簽字筆填寫，嚴(yán)禁涂改、修補(bǔ)和其它技術(shù)處理。
第四章研究生檔案的查閱與使用
第十一條校外有關(guān)單位和個人因工作需要查閱研究生檔案的，應(yīng)當(dāng)由2人以上持單位組織、人事部門或公安、保衛(wèi)部門的.介紹信，出具有關(guān)身份證明，說明查閱內(nèi)容及目的，方可在檔案管理人員在場的情況下查閱檔案，并按規(guī)定予以登記。
第十二條研究生檔案一般不予借閱，確因工作需要必須借閱的，應(yīng)當(dāng)由借閱單位出具證明，填寫《研究生檔案借閱審批表》，經(jīng)各培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。
第十三條研究生檔案借閱時間不得超過7天，若情況特殊需延期的，應(yīng)補(bǔ)辦借閱手續(xù)。外借檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案目錄核對材料，履行歸還手續(xù)。
第十四條查（借）閱研究生檔案時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得涂改、勾畫、標(biāo)記、抽出、撤換、銷毀檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘記、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。
第十五條研究生本人不得查閱個人檔案。確有極特殊原因需要復(fù)制本人相關(guān)檔案材料的，須由研究生本人提交書面申請，說明需要何種證明材料和使用目的，經(jīng)各培養(yǎng)單位研究生檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員按規(guī)定辦理。
第五章研究生檔案的轉(zhuǎn)遞
第十六條研究生畢業(yè)后，由各培養(yǎng)單位按照研究生院（研究生工作部）關(guān)于畢業(yè)生檔案封裝要求進(jìn)行整理、封存，并在規(guī)定時間內(nèi)移交給研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）通過中國郵政進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。
第十七條畢業(yè)派遣研究生檔案的轉(zhuǎn)遞依據(jù)為就業(yè)通知書；升學(xué)研究生檔案轉(zhuǎn)遞依據(jù)為錄取通知書或調(diào)檔函；在職研究生檔案的轉(zhuǎn)遞依據(jù)為其單位所開具的調(diào)檔函。
第十八條畢業(yè)研究生檔案若因特殊情況需個人提取的，須提供檔案接收單位調(diào)檔介紹信和提檔人有效身份證件。
第十九條在畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞完成3個工作日后，研究生院（研究生工作部）將檔案轉(zhuǎn)遞去向在研究生院網(wǎng)站學(xué)生管理欄目的最新動態(tài)進(jìn)行公布，為畢業(yè)研究生提供查詢服務(wù)。
第二十條結(jié)業(yè)、肄業(yè)和中途退學(xué)的研究生檔案，各培養(yǎng)單位根據(jù)接收單位出具的接收證明材料報研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）統(tǒng)一進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。
第六章研究生檔案管理的檢查監(jiān)督
第二十一條研究生院（研究生工作部）要對各研究生培養(yǎng)單位研究生檔案管理工作進(jìn)行不定期檢查，確保研究生檔案管理工作的有序進(jìn)行。
第二十二條研究生檔案管理的相關(guān)工作人員要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案管理紀(jì)律，確保研究生檔案的連續(xù)、完整與安全。
第七章附則
第二十三條本辦法自公布之日起執(zhí)行，本辦法由研究生院（研究生工作部）負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本辦法自公布之日起，《東北財經(jīng)大學(xué)研究生檔案管理辦法》（東北財大研究生研發(fā)[2012]13號）同時廢止。
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