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學校上級文件管理制度
隨著社會不斷地進步，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的學校上級文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學校上級文件管理制度1
1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的`存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動工作，事先要把文件交清。
學校上級文件管理制度2
學校辦公室負責學校對外行文和公文的收發(fā)處理工作，文件管理內容包括：
第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等工作；
第二，做好發(fā)文處理，包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、分發(fā)等工作；
第三，做好文書管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。
另外，還包括學校的各種會議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規(guī)范化，特制定本管理制定。
一、行文規(guī)定
（一）凡以我校名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、通知、函件、活動方案等），由各處室主任擬稿，經分管領導初審后，送學校辦公室核稿，經學校辦公室核稿后送校長簽發(fā)。
�。ǘ┙浶ｉL簽發(fā)的文稿由學校辦公室統(tǒng)一登記、分類存檔。由學校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由學校辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。
二、收文處理
�。ㄒ唬┧邪l(fā)至我校的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我校處理的公文)，由學校辦公室統(tǒng)一簽收、登記，送校領導閱示或送有關處室辦理。
（二）文件按閱件、辦件進行分類。學校辦公室主任負責根據(jù)文件內容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送校領導批示或交有關負責人閱辦。需要辦理的.公文，經請示校領導后辦理，學校辦公室根據(jù)文件內容、領導批示予以催辦。
1、傳閱的文件，交給有關人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。
2、轉發(fā)交辦的'文件，交經辦人簽收，如果找不到相關人員，可及時電話聯(lián)系，如屬重要文件，應定期收回，要按規(guī)定上報、存檔。
3、各負責人辦理的公文，應送主辦部門，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時進行。
4、對急辦件，辦公室應立即將文件送交校領導批閱。領導不在時，辦公室應根據(jù)文件內容及時限要求，交相關業(yè)務人員辦理。事后及時向校領導匯報并做好督辦工作。
5、各部門來文有限制日期要求的，應及時催辦，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報。
�。ㄈ┮话愎耐ㄟ^學校群傳閱給相關老師。保密文件一律由學校辦公室專人傳送。
�。ㄋ模┓餐獬鲩_會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、文件傳閱制度
為使文件傳閱迅速、準確、規(guī)范、安全，特制訂本制度。
（一）學校辦公室對來文要及時處理，做到當日文件當日處理。
�。ǘ⿲W校辦公室在做好文件的簽收、分類、登記工作后，提出擬辦意見。
�。ㄈ┌凑諗M辦意見規(guī)定的范圍，由學校辦公室工作人員及時將文件送交有關領導閱批。
�。ㄋ模╊I導批示有關部門閱辦的文件，各部門要認真登記，及時按批示意見辦理，并在文件上注明反饋結果。
（五）文件應當天閱畢，最長不超過三天，急件應隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應及時返還工作人員，如需繼續(xù)使用，經辦公室同意后，可另行辦理借閱或復印。
�。┟芗壩募膫鏖啠瑧獓栏褡袷乇Ｃ芗o律。密級文件不準帶出辦公室，不準復印、摘抄，不準泄露文件內容。
（七）閱批文件，一律使用碳素筆或鋼筆。
�。ò耍┕ぷ魅藛T應做到勤送、勤取、勤催；及時傳閱和催辦。
四、文件保存
�。ㄒ唬⿲γ恳惶栁募�，必需將1份文件原件或1份復印件及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存。
（二）對處理完的文件（含重大活動材料等），要及時整理，按照規(guī)范要求和時間順序歸檔，保證應歸檔的文件材料齊全。
�。ㄈ┳龊梦募膫浞莨ぷ鳎话阋笫褂秒娮觽浞莺图埥橘|備份，便于日常使用。
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