設備安全技術檔案管理制度（通用5篇）

　　在當下社會，很多地方都會使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的設備安全技術檔案管理制度（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　設備安全技術檔案管理制度1

　　特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據(jù)，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

　　1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

　　2、特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內(nèi)容：

　�。�1）特種設備的'設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　�。�2）特種設備使用證、注冊注冊登記表

　�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；

　�。�4）特種設備的日常使用狀況記錄；

　　（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；

　�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。

　　3、安全技術檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。

　　4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

　　5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調(diào)撥，設備報廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

　　設備安全技術檔案管理制度2

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一) 設備儀器依據(jù)性文件材料。

　　(二) 設備儀器隨機文件室材料。

　　(三) 設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時間

　　設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設備檔案的立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎上進行。

　　3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長遠保存的`案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。

　　設備安全技術檔案管理制度3

　　1.目的

　　確保機電設備資料、檔案的`完整,為設備維護維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于xx花園機電設備資料、檔案的管理。

　　3.內(nèi)容

　　3.1機電設備資料的管理

　　3.1.1機電設備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。

　　3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

　　3.1.3機電設備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時返還。

　　3.1.4發(fā)生設備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

　　3.2機電設備檔案的管理

　　3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

　　3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

　　3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時歸還。

　　3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好,干濕度正常的房間。

　　3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4.記錄

　　無。

　　5.附件

　　無。

　　設備安全技術檔案管理制度4

　　為了維護機器設備的安全，延長其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務，特制定以下要求：

　　一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的`性能，通讀使用說明。

　　二、機器設備由專人負責，機房鑰匙由專人管理。

　　三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現(xiàn)象。

　　四、機器設備出現(xiàn)故障要報告有關領導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。

　　五、為了提倡節(jié)約，反對浪費，復印紙張由專人負責管理，各科室需要復印時，須經(jīng)局領導批準，復印后經(jīng)辦人簽字。

　　六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

　　七、機器設備經(jīng)常進行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。

　　設備安全技術檔案管理制度5

　　為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

　　第一條：全公司設備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

　　第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

　　1、申請外購設備的報告、批復。

　　2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。

　　3、設備的安裝、試車、調(diào)試記錄。

　　4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

　　5、設備三大規(guī)程。

　　6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。

　　7、設備事故原始記錄及分析報告。

　　8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

　　9、外購設備及備件合同書、協(xié)議書。

　　10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

　　11、電氣設備預防性試驗報告書。

　　12、設備防腐記錄。

　　13、水質(zhì)報告。

　　14、鍋爐及附件鑒測報告。

　　15、受壓容器鑒測報告。

　　16、管網(wǎng)密封檔案。

　　17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

　　18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。

　　第三條：工控資料保管及借閱：

　　1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

　　2．現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

　　3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的`用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領導批準并及時報設備動力部備案。

　　4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

　　5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄，報設備動力部備案。

　　6．非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。

　　7．不經(jīng)部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。

　　第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

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