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疫情期間視頻會議管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的疫情期間視頻會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
疫情期間視頻會議管理制度1
進(jìn)入常態(tài)化疫情防控以來，各類會議活動日益增多，人員流動聚集導(dǎo)致疫情防控難度不斷加大。為嚴(yán)格落實“外防輸入、內(nèi)防反彈”防控策略，嚴(yán)防發(fā)生聚集性疫情傳播風(fēng)險，現(xiàn)就做好常態(tài)化疫情防控期間會議活動防控管理，制定如下規(guī)定：
一、嚴(yán)格控制數(shù)量規(guī)模。
各級各部門單位要精簡會議活動數(shù)量，提倡采用線上視頻會議的形式，盡量減少現(xiàn)場會議活動。要從嚴(yán)控制會議活動規(guī)模，原則上不接受和舉辦全國性的論壇以及100人以上的大規(guī)模聚集性活動，確需舉辦的，要在慎重評估的'基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制人數(shù)和規(guī)模。
二、履行報備報批手續(xù)。
嚴(yán)格遵循“誰舉辦、誰負(fù)責(zé)”和“一會一案”的原則，嚴(yán)格落實會議活動舉辦方、舉辦地的疫情防控主體責(zé)任，50人以下的會議活動，要明確專人負(fù)責(zé)開展疫情防控工作；50人以上的應(yīng)當(dāng)制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案；100人以上或有省內(nèi)外人員參加的全國性、區(qū)域性會議活動應(yīng)報主管部門和屬地縣市區(qū)、功能區(qū)疫情防控指揮部審批（國內(nèi)出現(xiàn)多點聚集性疫情時，由市疫情防控指揮部進(jìn)行審批）；300人以上的會議活動由主管部門或?qū)俚匾咔榉揽夭块T報市疫情防控指揮部審批。對未經(jīng)批準(zhǔn)私自舉辦、承接100人以上或有省內(nèi)外人員參加的全國性、區(qū)域性會議活動的主（承）辦單位、舉辦場所，依法依規(guī)嚴(yán)肅處置。
三、抓實各項防控措施。
嚴(yán)格按照省《全面做好新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作方案（第六版）》《山東省新冠肺炎疫情常態(tài)化防控期間會議活動防控指南（修訂版）》要求，加強(qiáng)活動前、活動中、活動后疫情防控管理，從嚴(yán)從實抓好會議活動場所疫情防控、人員健康篩查和健康管理、餐飲管理、住地疫情防控、交通工具防護(hù)、應(yīng)急準(zhǔn)備處置等各項防控措施，嚴(yán)防發(fā)生聚集性疫情。對所有會議活動人員必須進(jìn)行健康篩查，原則上中高風(fēng)險區(qū)及所在地級市的人員禁止參加，發(fā)生本土疫情省份的人員來泰參加會議活動須持48小時內(nèi)核酸陰性證明或抵達(dá)后檢測陰性方可參加；對300人以上由省內(nèi)外人員參加的會議活動必須進(jìn)行全員核酸檢測，未經(jīng)健康篩查和核酸檢測的人員不得進(jìn)入會議活動區(qū)域。
四、強(qiáng)化日常監(jiān)督檢查。
各級公安、文旅、教育、商務(wù)、體育、市場監(jiān)管等行業(yè)主管部門，要加強(qiáng)對各類大型群眾性活動、文旅活動、培訓(xùn)教育、展覽展出、商業(yè)促銷、體育賽事等規(guī)模性聚集活動的監(jiān)管，督促舉辦單位制定周密的疫情防控方案預(yù)案并嚴(yán)格落實。要加大日常明察暗訪、檢查排查力度，對違規(guī)舉辦相關(guān)活動的單位，以及對防控措施落實不力的單位和個人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理并公開曝光。本規(guī)定適用于在全市范圍內(nèi)舉辦的各類會議、活動。各級各有關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理規(guī)定，對不按本規(guī)定要求，造成嚴(yán)重后果或負(fù)面影響的，依法依規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
疫情期間視頻會議管理制度2
一、嚴(yán)格落實會議主辦方的防控責(zé)任。各地各有關(guān)部門要嚴(yán)格落實會議管理主體責(zé)任，按照“誰召開會議誰負(fù)責(zé)落實疫情防控責(zé)任”的原則，做好疫情期間的會議組織安排、應(yīng)急管理、疾病預(yù)防、衛(wèi)生消殺等工作。
二、嚴(yán)格會議舉辦。疫情防控期間，各地各有關(guān)部門原則上不召開、推遲或減少召開集中會議，可召開可不召開的會議一律不開，可通過視頻或電話會議形式召開的一律采用視頻或電話會議召開。確需召開的大型集中會議，按照會議管理規(guī)定，報經(jīng)當(dāng)?shù)攸h委政府同意后方可召開。會議要嚴(yán)格控制會議人數(shù)并縮短會議時間。除疫情防控培訓(xùn)外，不得召開培訓(xùn)類會議。
三、嚴(yán)格人員健康檢查。會議主辦方在會前必須了解參會人員及服務(wù)人員的'健康狀況，如有體溫高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹瀉等癥狀者一律禁止進(jìn)入會場；在會場入口實行進(jìn)門測體溫制度，做好參會人員、服務(wù)人員健康監(jiān)測；會議期間，發(fā)現(xiàn)可疑癥狀，需及時報告當(dāng)?shù)丶部貦C(jī)構(gòu)，及時安排到就近的定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。并按防疫有關(guān)要求，做好密切接觸者醫(yī)學(xué)觀察與隔離相關(guān)工作。
四、嚴(yán)格會務(wù)安排。強(qiáng)化會場實名簽到管理，建立參會人員記錄檔案，確保進(jìn)入會場人員可查。參會人員實行分散就座，座位保持足夠間隔，建議1米以上。
五、嚴(yán)格會場消殺防疫。會議主辦方會前、會后要對會場進(jìn)行全面清潔與消毒。對會場公用扶手、門把手、座椅、電梯等人員經(jīng)常接觸部位要重點進(jìn)行清潔消毒，并注意保持會場內(nèi)自然通風(fēng)，禁止使用中央空調(diào)系統(tǒng)，必要時采用機(jī)械通風(fēng)，會場內(nèi)禁止吸煙。
六、嚴(yán)格會議服務(wù)和保障。會議主辦方應(yīng)明確通知參會者自備并規(guī)范佩戴口罩，同時配備一定量的備用口罩。會場要配備安全衛(wèi)生的瓶裝水，會前會后要做好水杯消毒。召開視頻會議時，視頻會議系統(tǒng)所在單位要做好視頻系統(tǒng)日常維護(hù)和使用技術(shù)支持，保障視頻會議正常運(yùn)行。會議期間需要安排用餐的，會議主辦方應(yīng)注意飲食安全與衛(wèi)生，采用分餐制、錯峰就餐等形式，避免聚集就餐，并加強(qiáng)對餐具的消毒及管理。
七、嚴(yán)格參會人員及服務(wù)人員衛(wèi)生防疫。參會人員、服務(wù)人員進(jìn)入會場應(yīng)主動配合會議主辦方進(jìn)行測量體溫，并全程佩戴一次性醫(yī)用口罩，用過的口罩需集中棄置指定的垃圾桶統(tǒng)一處理，不可隨意丟棄。
八、嚴(yán)格會務(wù)人員培訓(xùn)。加強(qiáng)對會議管理、服務(wù)人員疫情防控知識、應(yīng)急能力培訓(xùn)，切實提高會議疫情防控、處置能力。
九、嚴(yán)格督促檢查和責(zé)任追究。各地各部門必須強(qiáng)化責(zé)任，嚴(yán)格按要求組織會議，加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督，切實提高會議管理水平。各級行政主管部門要加強(qiáng)督導(dǎo)檢查，對違反疫情防控期間會議管理要求的，責(zé)令馬上整改糾正。對屢教不改、引發(fā)疫情后果的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
十、嚴(yán)格宣傳教育引導(dǎo)。會議期間要開展新冠肺炎疫情預(yù)防宣傳教育，提醒參會人員防疫注意事項。在會場張貼戴口罩、測體溫、勤洗手等宣傳標(biāo)語或設(shè)置宣傳欄，營造人人防疫、人人參與的良好氛圍。
疫情期間視頻會議管理制度3
一、會議場所的選擇
選擇可以保持空氣正常流通的會議室。室內(nèi)空氣流通和有足夠新鮮空氣供應(yīng)以降低新型冠狀病毒傳播和感染的風(fēng)險，在疫情流行期間，應(yīng)優(yōu)先選擇開窗通風(fēng)的會議室，原則上不要選擇無窗戶的會議室。
雙側(cè)有窗戶的會議室應(yīng)在會前至少開窗通風(fēng)半小時，會議期間在保持室內(nèi)溫度情況下，盡量開窗通風(fēng)，形成空氣對流加速新鮮空氣的'流動；
單側(cè)有窗戶的會議室應(yīng)在會前至少開窗通風(fēng)半小時，必要時開啟排風(fēng)扇等抽氣裝置以加強(qiáng)室內(nèi)空氣流動；
確有需要在無窗戶的會議室開會時，要確保會議期間集中空調(diào)正常運(yùn)行，應(yīng)關(guān)閉回風(fēng)系統(tǒng)，采用全新風(fēng)運(yùn)行，使室內(nèi)有足夠的新風(fēng)量。
二、會議規(guī)模
在疫情流行期間，按照“非必須，不舉辦”的原則，盡量減少或避免舉辦大型會議，如必須開會建議召開視頻或電話會議，或?qū)⒋蟮木奂瘯h拆分成小型會議，減少每個會場的聚集人數(shù)，避免不同會場之間的人員流動。
會場內(nèi)座位的擺放盡量增加間距，參會人員間隔距離不少于 1m,每人占有面積不少于1㎡/人
三、會議人員
在會議場所入口處設(shè)置體溫檢測崗，提供一次性口罩，供參會人員使用。
會議場所工作人員要實行健康監(jiān)測，若出現(xiàn)發(fā)熱、乏力、干咳及胸悶等疑似新型冠狀病毒感染的癥狀，不得帶病工作，應(yīng)主動戴上口罩到就近的發(fā)熱門診就診。
會議舉辦方應(yīng)登記當(dāng)次會議所有與會人員聯(lián)系信息，以便必要時開展追蹤監(jiān)測。
四、日常清潔及預(yù)防性消毒
環(huán)境及物品以清潔為主，預(yù)防性消毒為輔，應(yīng)避免過度消毒，受到污染時隨時進(jìn)行清潔消毒。根據(jù)需要對公共場所的門把手、電梯按鍵、樓梯扶手、收銀臺表面、餐桌表面等人員經(jīng)常接觸的部位進(jìn)行消毒�？墒褂糜行葹�500mg/L的含氯消毒劑或其他可用于表面消毒的消毒劑（濃度為500mg/L的含氯消毒液配制方法舉例：某含氯消毒液，有效氯含量為5%，配制時取1份消毒液，加入99份水），進(jìn)行擦拭消毒，作用時間30分鐘。消毒后用清水擦拭，去除殘留消毒劑。
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