辦公室里的設(shè)備管理制度（精選11篇）

　　在當(dāng)下社會(huì)，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室里的設(shè)備管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 1

　　為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：

　　一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。

　　二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

　　三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。

　　四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

　　五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的'運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。

　　七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。

　　八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

　　九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。

　　十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 2

　　1、安裝好的提升設(shè)備、安全保護(hù)裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗(yàn)。

　　2、提升機(jī)檢修后，在組裝前應(yīng)對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查，不得把有關(guān)的零件、工具等物品遺留的機(jī)體內(nèi)。在組裝后，按標(biāo)準(zhǔn)檢查。

　　1、安裝好的提升設(shè)備、安全保護(hù)裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗(yàn)。

　　2、提升機(jī)檢修后，在組裝前應(yīng)對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行檢查，不得把有關(guān)的零件、工具等物品遺留的機(jī)體內(nèi)。在組裝后，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)試，在確認(rèn)正確時(shí)，才能試車。

　　3、每周應(yīng)對(duì)提升機(jī)進(jìn)行一次檢查、維護(hù)，每月進(jìn)行一次檢修。檢修人員和司機(jī)應(yīng)互相配合進(jìn)行。嚴(yán)格按照檢修規(guī)程和完好標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檢修質(zhì)量和運(yùn)行質(zhì)量。

　　4、司機(jī)在上崗操作前須認(rèn)真仔細(xì)檢查一次設(shè)備狀況，定期給設(shè)備注油和防腐，排除雜物，保持好設(shè)備的`完好狀態(tài)和環(huán)境的整潔衛(wèi)生。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行“誰用誰管，誰維護(hù)保養(yǎng)”的制度。

　　6、司機(jī)必須每班認(rèn)真填寫“設(shè)備運(yùn)行記錄”。

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 3

　　為加強(qiáng)學(xué)校攝像設(shè)備的管理，確保設(shè)備安全、高效運(yùn)作，特?cái)M定此管理制度。

　　一、攝像設(shè)備由學(xué)校辦公室蔣思強(qiáng)負(fù)責(zé)管理和使用。

　　二、攝像設(shè)備不能私用，設(shè)備不得隨意挪用和外借；因工作需要帶出學(xué)校的必須經(jīng)由學(xué)校校長批準(zhǔn)，時(shí)刻注意設(shè)備的安全。

　　三、拍攝過程中必須時(shí)刻注意周圍環(huán)境，保護(hù)設(shè)備。持機(jī)時(shí)做到不與他人追跑打鬧，不將機(jī)器借與他人使用玩耍，不將攝像機(jī)至于地上及不安全不干凈的`地方。

　　四、拍攝結(jié)束后及時(shí)關(guān)機(jī)，及時(shí)回校，不能將設(shè)備寄放在外。回校后及時(shí)申報(bào)設(shè)備損耗情況，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和電池充電。

　　五、攝像制作必須遵守學(xué)校的規(guī)章制度，嚴(yán)禁制作非法或不健康的節(jié)目。節(jié)目內(nèi)容積極向上，符合學(xué)校的宣傳要求和全校師生的真正要求。

　　六、攝像制作必須按照學(xué)校要求，力求節(jié)儉，不得隨意制作光盤，對(duì)制作的光盤和像片要進(jìn)行造冊(cè)登記，統(tǒng)一存放。

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 4

　　一、語音設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)，應(yīng)由語音室管理人員負(fù)責(zé)保管，任何個(gè)人不得將設(shè)備據(jù)為已有或挪作他用。

　　二、語音設(shè)備要做到帳目、標(biāo)簽、實(shí)物三統(tǒng)一。語音室與學(xué)�？倓�(wù)處和業(yè)務(wù)主管部門要定期對(duì)帳，做到物物有帳、帳物相符、帳帳相符。

　　三、語音設(shè)備要做到標(biāo)簽齊全，存放有序，做好防塵、防潮、防銹、防壓、防碰等工作。及時(shí)檢修損壞設(shè)備，使設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

　　四、設(shè)備的領(lǐng)用和借出，必須辦理登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還，并檢查設(shè)備的`完好情況。

　　五、設(shè)備損壞，丟失應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。設(shè)備報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格檢測(cè)、報(bào)批手續(xù)按規(guī)定程序辦理。

　　六、管理人員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù)，移交時(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)交。由移交人按帳點(diǎn)物，逐件移交，三方簽字。若帳物不符，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、追索賠償。

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 5

　　一、儀器設(shè)備管理人員必須熟悉所管儀器設(shè)備的性能及使用操作規(guī)程，健全大型設(shè)備技術(shù)檔案，妥善保管一般設(shè)備的技術(shù)資料及使用說明書。

　　二、保證儀器設(shè)備及附件配套的完整，認(rèn)真做好儀器的過往記錄，做到帳、卡、物相符。

　　三、電子儀器使用前必須熟讀使用說明書，按要求檢查自身保護(hù)裝置，控制環(huán)境溫度、濕度、連續(xù)工作時(shí)間、電源電壓等，注意防潮、防塵、防腐。

　　四、定期對(duì)電子儀器進(jìn)行通電檢查，發(fā)現(xiàn)有跳火、冒煙、炸響、異味等現(xiàn)象時(shí)，要立即關(guān)機(jī)，報(bào)主管人員，防止因短路損壞儀器，延長儀器的使用壽命。

　　五、定期維護(hù)保養(yǎng)儀器，及時(shí)排除儀器故障，做好維修記錄，大型設(shè)備每學(xué)期清潔、保養(yǎng)2—4次。

　　六、損壞的'儀器設(shè)備應(yīng)由設(shè)備中心專業(yè)人員檢修，若需外修應(yīng)向設(shè)備處提出申請(qǐng)。

　　七、設(shè)備管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高管理、維修、保養(yǎng)水平。

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 6

　　1.學(xué)校校園網(wǎng)的一切網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)專門機(jī)構(gòu)和專人負(fù)責(zé)維修處理，其他人未經(jīng)許可一律不得私自拆卸、自行維修。

　　2.全校師生都必須愛護(hù)校園網(wǎng)所有資源，上網(wǎng)人員必須正常使用網(wǎng)絡(luò)資源，按操作規(guī)程正確操作，嚴(yán)禁一切非法非常規(guī)操作。

　　3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的財(cái)產(chǎn)管理必須有清晰的數(shù)量、型號(hào)登記記錄，對(duì)于公共使用的物品和重要設(shè)備，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進(jìn)行管理。

　　4.嚴(yán)禁非上網(wǎng)人員或非權(quán)限人員異地、異機(jī)操作。

　　5.網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)有義務(wù)安全和小心使用任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備歸還并存放于原處，不應(yīng)隨意擺放，并填寫使用登記手冊(cè)。

　　6.對(duì)于使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應(yīng)匯報(bào)登記，并對(duì)責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任。

　　7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許向他人外借或出租網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與物品以及相關(guān)的.場(chǎng)地。

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 7

　　為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的'設(shè)備正常使用，特制定本規(guī)定。

　　一、電話：

　　1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具，應(yīng)注意愛護(hù)，提高效率，通話要簡潔、明了，避免長時(shí)間占用線路。

　　2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話，須由所需部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實(shí)施。

　　3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機(jī)外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應(yīng)填寫長話申請(qǐng)，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

　　5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。

　　二、傳真機(jī)：

　　1、為確保公司傳真機(jī)的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。

　　2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的，應(yīng)填寫申請(qǐng)，辦公室備案，并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

　　三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)：

　　1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的，應(yīng)按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應(yīng)簽名，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意愛護(hù)。

　　四、附則：

　　本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 8

　　為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的`費(fèi)用開支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。

　　5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

　　二、領(lǐng)用：

　　1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。

　　2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 9

　　1.目的

　　為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護(hù)及故障處理方式，劃分各部門職責(zé)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命，規(guī)范設(shè)備維修申請(qǐng)、審核程序，特制訂本制度。

　　2.適用范圍和種類

　　2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。

　　2.2辦公設(shè)備的種類為：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話、飲水機(jī)。

　　3.具體內(nèi)容

　　3.1打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報(bào)

　　3.1.1各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的'日常維護(hù)和故障申報(bào)；

　　3.1.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法；

　　3.1.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；

　　3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；

　　3.1.5行政管理員每周定期對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)檢查，按需加粉、加墨；

　　3.1.6打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話出現(xiàn)故障時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；

　　3.1.7行政管理員需對(duì)維修的辦公設(shè)備做好維修臺(tái)帳。

　　3.2飲水機(jī)、直飲機(jī)日常保養(yǎng)及故障申報(bào)

　　3.2.1辦公室飲水機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生；

　　3.2.4飲水機(jī)出現(xiàn)故障，由使用部門報(bào)行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。

　　4.實(shí)施

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如實(shí)施過程遇到有悖規(guī)定的，按本規(guī)定實(shí)施。

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 10

　　1、申請(qǐng)

　　各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《采購申請(qǐng)單》，報(bào)營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批，由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。

　　2、辦公設(shè)備的.入庫、領(lǐng)用及登記管理

　　(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗(yàn)收入庫，并填寫《入庫清單》，后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點(diǎn)后，雙方在清單上簽字。

　　(2)雙方交接完成后，由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。

　　(3)設(shè)備入庫后，行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》，行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人，雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字，其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。

　　(4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人，要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián)，由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

　　(5)當(dāng)保管人因工作變動(dòng)或其它原因，需將所保管辦公設(shè)備移交時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人，并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后，詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》，部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

　　(6)公司員工辭職或被辭退時(shí)，行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù)，方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字，行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后，方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。

　　辦公室里的設(shè)備管理制度 11

　　遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

　　二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的`文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

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