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公司的設(shè)備管理制度

時間:2022-12-19 19:47:02 管理制度 我要投稿

公司的設(shè)備管理制度(通用9篇)

  隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的公司的設(shè)備管理制度(通用9篇),希望對大家有所幫助。

公司的設(shè)備管理制度(通用9篇)

  公司的設(shè)備管理制度1

  1、負責公司的設(shè)備管理工作,貫徹執(zhí)行“預防為主,維護保養(yǎng)和計劃搶修”并重的方針,不斷提高設(shè)備的完好率、利用率,降低設(shè)備事故頻率和修理成本。

  2、負責建立公司的生產(chǎn)設(shè)施(設(shè)備、工業(yè)性廠房等)臺帳、技術(shù)資料、圖紙檔案。做好設(shè)備的管、用、調(diào)撥、封存、報廢、統(tǒng)計和事故處理及理賠工作。

  3、負責制定公司的設(shè)備大中修計劃、更新改造的年度和中長遠發(fā)展規(guī)劃以及備品備件計劃,并組織實施。

  4、定期召開設(shè)備例會,組織設(shè)備維護保養(yǎng)的檢查評比,開展以“整齊、清潔、潤滑”為中心的“紅旗設(shè)備”活動。

  5、配合有關(guān)部門對職工進行技術(shù)教育、技術(shù)考核工作,指導工人“三好四全”,嚴格制止一切違章作業(yè)和超負荷作業(yè)。

  6、負責制訂完善公司設(shè)備管理和維修的各項規(guī)章制度、規(guī)程,組織對各分廠設(shè)備管理,經(jīng)濟技術(shù)指標檢查考核,確保主要生產(chǎn)設(shè)備完好。

  7、建立健全設(shè)備檔案,做好設(shè)備固定資產(chǎn)的管理和新投產(chǎn)設(shè)備試車驗收。負責備品備件的加工、購置、管理及圖紙資料的'保管。

  8、確定主要設(shè)備的維修周期,編制設(shè)備年度、季度大中修計劃和更新改造計劃并組織實施。

  9、負責公司電力電氣設(shè)備的安全經(jīng)濟運行調(diào)度、管理及大中修更新改造。

  10、積極推廣應用新技術(shù)、新設(shè)備,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,減輕勞動強度,改善作業(yè)環(huán)境。

  11、負責全公司壓力容器、行車、電力變壓器等特種設(shè)備的預防性試驗、年檢和校驗工作,并負責公司設(shè)備事故的調(diào)查處理。

  12、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  公司的設(shè)備管理制度2

  一、辦公設(shè)備:

  1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:

  辦公室:

  銷售部:

  場務(wù)部:

  經(jīng)營部:

  競技部:

  財務(wù)部:

  保安部:

  2.以上三部門各指定專人負責對辦公設(shè)施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

  3.有需要使用以上設(shè)備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

  4.各部門負責人應認真維護以上設(shè)備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的應上報說明原因,并做相應記錄。

  5.負責辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執(zhí)行本辦法。

  6.需要購買新設(shè)備時應寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應實事求是,嚴格把關(guān),杜絕重復及浪費現(xiàn)象。

  7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應互相監(jiān)督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。

  二、辦公用品:

  1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。

  2.各部門每月末應制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的'辦公用品消耗情況。

  3.各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。

  4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。

  5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。

  6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

  7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應數(shù)量,不得浪費。

  8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

  公司的設(shè)備管理制度3

  一、總則

 。ㄒ唬└鶕(jù)公司的具體情況及要求,全面加強機電設(shè)備管理,確保設(shè)備的四率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及對設(shè)備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。

  (二)建立建全的設(shè)備臺帳,加強現(xiàn)場監(jiān)察管理,及時調(diào)劑設(shè)備的使用、變更設(shè)備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產(chǎn)流失。

  (三)機電部作為機電設(shè)備的綜合管理部門,在公司機電副總的領(lǐng)導下,對公司構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設(shè)備,全部納入機電設(shè)備管理范圍,建立設(shè)備管理檔案臺帳,并建立設(shè)備軟件管理系統(tǒng)。

 。ㄋ模C電部在設(shè)備管理調(diào)劑和使用上,有權(quán)對公司任何單位和個人進行考核,設(shè)備使用單位必須設(shè)有專人(可兼職)對設(shè)備管理負責,對單位的設(shè)備使用情況,做到底數(shù)清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。

 。ㄎ澹┰谠O(shè)備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設(shè)備的重復購置,確保設(shè)備驗收質(zhì)量、設(shè)備檔案齊全。

  (六)對增置新設(shè)備,機電部會同財務(wù)部門制定年度維簡計劃,由機電副總召集財務(wù)、技術(shù)、使用部門進行經(jīng)濟技術(shù)論證,本著結(jié)合實踐、發(fā)展生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)升級等要求,制定、下達設(shè)備年度購置計劃,并組織設(shè)備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。

 。ㄆ撸C電部應制定公司設(shè)備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設(shè)備周期測試安排,季節(jié)性測試安排,并負責檢查監(jiān)督和考核。

  二、設(shè)備前期管理規(guī)定

  (一)設(shè)備選型與購置

  1、為防止設(shè)備的重復購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設(shè)備需求或維簡計劃申請,報機電部,機電部根據(jù)各單位上報計劃負責平衡,能調(diào)劑的進行調(diào)劑。

  2、大、中型設(shè)備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責組織,相關(guān)部門共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設(shè)備。

  3、公司所需購置的設(shè)備材料計劃,由各單位在每月25日前將設(shè)備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應部,機電部和供應部根據(jù)設(shè)備及材料購置計劃及時按時按質(zhì)的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內(nèi)容,如不能按計劃內(nèi)容完成,按責任進行考核。

  4、為確保公司的設(shè)備質(zhì)量管理,避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟損失,規(guī)定所有設(shè)備購置的結(jié)賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經(jīng)機電部部長簽字,以證明設(shè)備已驗收合格。

  (二)設(shè)備到貨驗收

  1、設(shè)備到貨后,設(shè)備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內(nèi)容:產(chǎn)品規(guī)格型號、質(zhì)量、臺數(shù)及技術(shù)數(shù)據(jù)是否符合要求,資料、工具、設(shè)備部件是否齊全,有無損壞,填寫設(shè)備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯(lián),參加驗收部門存檔一份備查。

  2、設(shè)備驗收合格后,機電部及時編好設(shè)備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設(shè)備卡片,做到填寫數(shù)據(jù)準確、齊全、字跡工整。

  3、凡新到貨設(shè)備的圖紙、產(chǎn)品說明書、裝箱單、合格證等技術(shù)資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統(tǒng)一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準私自扣留和發(fā)放。

  (三)設(shè)備出入庫管理

  1、供應部設(shè)備庫要設(shè)專人管理,未經(jīng)機電部許可,其他部門不準私自查看、提取設(shè)備,設(shè)備做到賬、物相符。

  2、各隊需要設(shè)備時,必須提前一天填寫設(shè)備申請單,寫清設(shè)備名稱,規(guī)格型號、數(shù)量,機電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。

  3、設(shè)備出庫后及時更改設(shè)備庫存賬和設(shè)備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設(shè)備編號的設(shè)備不準下井安裝使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予單位和相關(guān)人員200元以上罰款。

  (四)設(shè)備技術(shù)檔案管理

  1、機電部建立設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:所有機電設(shè)備的臺賬、流動賬、匯總賬及產(chǎn)品說明書、合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標志等資料。

  2、機電部要設(shè)專人管理好設(shè)備技術(shù)檔案,單位因生產(chǎn)需要技術(shù)檔案時,必須經(jīng)組管領(lǐng)導批準,并打借條。借用設(shè)備技術(shù)檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。

  三、設(shè)備審批、調(diào)撥管理規(guī)定

  為了進一步加強設(shè)備審批調(diào)撥管理,保證設(shè)備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設(shè)備的日清月結(jié),加大設(shè)備使用的透明度,以便更好地為生產(chǎn)服務(wù),特制定本規(guī)定:

 。ㄒ唬└鲉挝灰鶕(jù)設(shè)備需求的實際情況到機電部辦理調(diào)撥單,調(diào)撥單一式三份要標明品名、規(guī)格、數(shù)量。調(diào)入單位、調(diào)出單位必須有各生產(chǎn)單位負責人簽字。調(diào)出單位一份,調(diào)入單位一份,機電部一份。未經(jīng)機電部辦理調(diào)撥手續(xù),私自調(diào)撥設(shè)備的處以500元罰款。

 。ǘC電部負責對各單位的設(shè)備進行核查、清點,對積壓不用的設(shè)備進行調(diào)配,各個單位要積極配合機電部對設(shè)備的調(diào)配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。

 。ㄈ└鲉挝灰J真保管,合理使用設(shè)備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。

 。ㄋ模└鲉挝粋溆迷O(shè)備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設(shè)備配件在不影響正常生產(chǎn)的前提下厲行節(jié)約。

 。ㄎ澹└鲉挝凰玫脑O(shè)備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。

 。⿲τ16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經(jīng)機電部或值班領(lǐng)導批準,嚴禁私自截斷;厥蘸笠皶r交出,發(fā)現(xiàn)一個齊口或不及時交出,給予責任單位200~1000元罰款。

  (七)使用的鋼絲繩,不準打彎或背繩損壞,發(fā)現(xiàn)一次按損壞的長度根據(jù)單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養(yǎng)維護,機電部每月進行一次檢查。

 。ò耍⿲嵭薪慌f領(lǐng)新的物料,各單位要根據(jù)地面物料保管員出具的驗收單到調(diào)度室審批材料,否則不予支領(lǐng)。

  三、設(shè)備使用管理規(guī)定

  (一)機電設(shè)備及備件的發(fā)放管理

  1、各生產(chǎn)單位必須憑據(jù)機電部開出的設(shè)備、備件供應支領(lǐng)單到指定地點提取設(shè)備、備件,并且將該設(shè)備、備件通知單由支領(lǐng)人簽字后回機電部,由機電部及時入賬。

  2、緊缺設(shè)備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發(fā)生機電事故而影響生產(chǎn),機電部要落實設(shè)備使用周期制管理,由單位進行落實,規(guī)定設(shè)備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設(shè)備損壞事故而造成停產(chǎn)。

  3、如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調(diào)度室,調(diào)度室請示有關(guān)領(lǐng)導后可以支領(lǐng),第二天使用單位必須將設(shè)備使用申請單補辦手續(xù)交機電部。

  (二)設(shè)備備件上井驗收、存放管理

  1、基層單位拆除機電設(shè)備,上井后填報設(shè)備明細送交機電部,由設(shè)備驗收人員指定地點組織驗收,設(shè)備接收單位和原設(shè)備使用單位參加。

  2、驗收標準,所有帶號設(shè)備及主要零配件(包括各種型號聯(lián)軸節(jié)、各種規(guī)格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規(guī)格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構(gòu)件、液壓支架、側(cè)護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。

  3、電氣設(shè)備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結(jié)構(gòu)的防爆部件,必須將轉(zhuǎn)蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。

  4、設(shè)備驗收后,接收單位開設(shè)備接收交機電部。對設(shè)備、備件丟失由機電部開據(jù)丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。

  5、各單位應積極配合機電部搞好設(shè)備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時參加驗收工作的',按單方驗收結(jié)果為準,并對單位予以考核。

 。ㄈ┰O(shè)備現(xiàn)場管理

  1、為了掌握設(shè)備動態(tài),機電部要做到賬、物、牌相符,底數(shù)清(井上移動設(shè)備需繪制安裝使用分布圖,隨設(shè)備移動變更圖紙),設(shè)備管理人員對所分管的設(shè)備要經(jīng)常巡查使用情況。

  2、設(shè)備管理員對移動設(shè)備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設(shè)備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設(shè)備半年一次清查,并做好清查標記。

  3、機電部要嚴格執(zhí)行設(shè)備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設(shè)備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責任者,按制度考核,情節(jié)嚴重者報上級有關(guān)領(lǐng)導處理。

  4、設(shè)備使用過程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經(jīng)機電副總批準,并限期指定專人負責恢復,日常使用維修按設(shè)備管理獎懲辦法給予考核。

  5、井下設(shè)備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設(shè)備必須集中存放上井標志,運輸過程必須要保護設(shè)備,不許野蠻運輸,避免設(shè)備的丟失損壞。

  6、在生產(chǎn)過程中,拆除、更換下來的設(shè)備、備件要及時上井,否則視為設(shè)備、備件積壓,進行考核處理。

  7、如有特殊情況,設(shè)備、備件使用單位不能及時將設(shè)備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機電部備案,在批準的寬限時間內(nèi)可以不按積壓處理。

  8、不能及時回收上井設(shè)備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現(xiàn)丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。

 。ㄋ模┰O(shè)備移交驗收管理

  1、井下設(shè)備移交、驗收,由機電部負責組織有關(guān)單位進行移交。

  2、使用單位按設(shè)備賬,清點好設(shè)備,移交過程中,使用單位、承接單位和設(shè)備管理人員,認真核對設(shè)備的數(shù)量、配件及設(shè)備完好情況,全部驗收并填寫設(shè)備移交單及時過賬。

  3、對設(shè)備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據(jù)《設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定》進行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,認真填寫移交單。

  4、對于組裝和解體移動的設(shè)備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設(shè)備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經(jīng)領(lǐng)導同意,私自解體出現(xiàn)丟失,由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。

  五、設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定

 。ㄒ唬、凡井下停用設(shè)備(特殊情況經(jīng)公司機電副總批準的除外),一律按回收上井,回收上井設(shè)備按以下幾種情況進行考核:

  1、整個工作面設(shè)備回收上井考核。因這種情況設(shè)備數(shù)量大,涉及面廣,因此回收期限按有關(guān)規(guī)定部門的規(guī)定日期考核,對不能按期完成回收任務(wù)的,由公司調(diào)度室和機電部提出考核辦法。

  2、對零星更換設(shè)備的考核。其考核期限為設(shè)備下井之日起四日內(nèi)將更換下來的設(shè)備回收上井交庫,否則,每延長一天每臺罰款50元,每個組件罰款10元。

 。ǘ、回收上井的設(shè)備,零部件要齊全,交庫時回收單位、機電部、接收單位三方驗收,對所丟失的部件、損壞部件,按《丟失、損壞設(shè)備零部件考核款明細》考核。

 。ㄈ⒍沤^設(shè)備零部件回收過程中“無主”現(xiàn)象的發(fā)生。設(shè)備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區(qū)域,誰主管誰負責回收,或者由調(diào)度室指定負責單位,并追蹤責任單位進行考核。

 。ㄋ模、皮帶機縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前,回收單位要認真清點檢查分類,然后按設(shè)備組指定地點回收交庫。

 。ㄎ澹、整體皮帶機回收上井,由調(diào)度室、機電部、使用單位三方驗收,無問題后設(shè)備組予以消賬,丟失零部件的按規(guī)定考核。

  六、設(shè)備的維修、保管規(guī)定

  (一)設(shè)備井上移交由機電部組織,移交單位雙方簽字生效。

 。ǘ┘訌娫O(shè)備檢修質(zhì)量管理,如出現(xiàn)設(shè)備檢修質(zhì)量問題,按設(shè)備原值或事故影響程度,分析考核單位和責任人。

 。ㄈ┕⿷繎獙Φ孛娼邮蘸蟮脑O(shè)備,妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠房保存的設(shè)備,必須按要求保存好,否則對責任單位和責任者分別給予處罰。

  (四)各單位需地面存放的閑置、報廢、待修等設(shè)備,必須按設(shè)備存放要求保管好,并報機電部備案,否則對責任單位和責任者予以處罰。

  七、防爆設(shè)備入井前的管理規(guī)定

 。ㄒ唬⑿沦忂M的防爆設(shè)備(包括小型電器、電纜)必須具有有效的“產(chǎn)品合格證”、“煤礦礦用產(chǎn)品安全標志”。產(chǎn)品的防爆性能必須符合《煤礦安全規(guī)程》的規(guī)定,否則不準入井使用。

 。ǘ、新設(shè)備入井前,必須由機電部組織有關(guān)部門對設(shè)備進行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后,由機電部簽發(fā)入井合格證方可發(fā)放入井使用。

  (三)、非防爆電氣設(shè)備嚴禁入井使用(井下中央變電室、泵房、主要架線機車運輸巷道除外),因特殊工程需要非防爆設(shè)備入井使用時,必須由單位制定安全技術(shù)措施,上報機電部,并報機電副總審批,獲準審批后方可入井使用。

  八、機電設(shè)備井下使用的管理規(guī)定

  各單位井下機電設(shè)備管理要求:

  1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。

  2、井下電氣設(shè)備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。

  3、井下所有的機電設(shè)備都要實行包機責任制管理,做到責任到人,掛牌管理。

  4、在用機電設(shè)備要保持完好狀態(tài)運行,設(shè)備配件要符合要求,不得隨意用它物取代,同時要搞好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)。

  5、井下各單位未經(jīng)機電部批準,嚴禁私自用電。

  6、井下設(shè)備的調(diào)撥、回收應到機電部辦理相關(guān)手續(xù),不得私自進行。

  公司的設(shè)備管理制度4

  1、設(shè)備租憑必須由租賃雙方鑒定合同,出租的設(shè)備要完整無缺,能正常使用。

  2、出租的設(shè)備必須由雙方現(xiàn)場驗收,有關(guān)問題必須在合同中說明。

  3、租用單位必須嚴格執(zhí)行合同,嚴格遵守設(shè)備管理規(guī)定正常使用,定期保養(yǎng)。

  4、租用單位在設(shè)備租用期間,要負責設(shè)備的`檢修、保養(yǎng)和安全運轉(zhuǎn)。

  5、租賃期滿后,雙方要及時辦理設(shè)備交接手續(xù),租用單位將設(shè)備返回后要注銷合同。

  6、歸還的設(shè)備。除正常磨損外,如有零部件損壞丟失,由租用單位負責賠償或修復,如設(shè)備嚴重損壞無法修復,由租用單方按原值賠償。

  7、如租用單位不及時辦理交接和注銷合同,設(shè)備雖閑置不用仍由租用單位交付租賃費。

  8、備租賃費按礦規(guī)定計算。

  公司的設(shè)備管理制度5

  一、總則

  設(shè)備的潤滑管理工作是設(shè)備工作中的重要組成部分,正確與合理潤滑是保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),減少機器磨損,延長使用壽命,提高設(shè)備的生產(chǎn)效率的一項有效措施。

  二、潤滑管理的組織

  在設(shè)備管理負責人的指導下,建立由設(shè)備管理部門、工段、班組構(gòu)成的三級管理系統(tǒng)。

  三、潤滑管理的任務(wù)和職責

  1、設(shè)備管理部門潤滑管理的任務(wù)和職責

 、拧⒅朴喸O(shè)備潤滑工作的各項制度,并負責潤滑技術(shù)和業(yè)務(wù)指導,深入現(xiàn)場檢查、監(jiān)督。

  ⑵、編制各類設(shè)備潤滑卡片、圖表和有關(guān)技術(shù)資料。

 、恰⒇瀼貙嵤櫥亩c、定質(zhì)、定量、定期和定人五定工作。

 、取⒅朴営秃亩~,按時向有關(guān)部門提出年、季、月需要的潤滑油料計劃,并按期統(tǒng)計實際消耗數(shù)量。

 、伞⒕幹圃O(shè)備油箱和潤滑站的年、季、月清洗換油和檢修計劃。

 、、組織廢油回收及再生工作。

 、、檢查潤滑油的使用和審查后質(zhì)量的化驗結(jié)果。

 、、檢查潤滑用具的合理使用,總結(jié)和推廣設(shè)備潤滑的先進經(jīng)驗,并提出潤滑工作的獎罰意見。

  2、工段設(shè)備潤滑管理的內(nèi)容和職責

  ⑴、工段段長負責本工段設(shè)備潤滑管理工作,對設(shè)備管理部門負責。

 、啤⒔⒔∪拔宥ā睗櫥ぷ髦贫。

 、、管理本工段潤滑油(脂)的領(lǐng)用發(fā)放,加油狀況,換油回收的'管理工作。

 、、結(jié)合循檢制度,檢查設(shè)備潤滑情況和記錄。

 、伞⒇撠煂徍司幹票竟ざ文、季、月設(shè)備用油、換油計劃,每月統(tǒng)計潤滑油(脂)消耗情況,并向有關(guān)部門上報。

 、、負責本工段崗位人員的潤滑技術(shù)培訓。

 、、協(xié)同設(shè)備管理部門處理潤滑技術(shù)問題,推廣應用潤滑新技術(shù)。

  3、崗位工人潤滑工作職責

 、拧凑铡拔宥ā币蠛陀嘘P(guān)規(guī)定認真作好設(shè)備潤滑工作。

  ⑵、勤檢查、勤巡視,發(fā)現(xiàn)潤滑設(shè)備有異常情況或滴漏現(xiàn)象應及時處理或向有關(guān)人員報告。

 、、保持潤滑設(shè)備、器具和潤油油嘴以及潤滑油脂干凈清潔,不混亂油脂牌號。

  ⑷、按潤滑卡的規(guī)定,按時加換油脂,清洗油箱并做好記錄,每張卡用完后,交回工段保管。

 、、根據(jù)潤滑卡的實際消耗記錄,每月統(tǒng)計一次,交工段審核并送設(shè)備管理部門備查。

  四、設(shè)備潤滑的“五定”工作內(nèi)容

  1、定人:按照專群結(jié)合的原則,規(guī)定什么潤滑部位和潤滑點由操作工人負責加油,什么部位由潤滑工人負責加油、換油。

  2、定點:根據(jù)設(shè)備的潤滑部位和潤滑點的位置及數(shù)量,進行加油、換油。

  3、定質(zhì):根據(jù)設(shè)備說明書和具體情況定潤滑油品。

  4、定量:在保證良好潤滑的基礎(chǔ)上,本著節(jié)約用油的原則規(guī)定油箱換油和各潤滑點每班用油的定額。

  5、定期:按照潤滑卡或圖表規(guī)定的時間進行加油、添油和換油周期進行清洗換油。

  五、潤滑卡片的編制

  1、潤滑卡片是組織設(shè)備潤滑的基本文件,由設(shè)備管理部門負責編制。

  2、潤滑卡片是設(shè)備潤滑的檔案資料,它包括設(shè)備的換油部位、潤滑油脂的名稱及牌號、消耗定額、換油周期等。

  六、潤滑油脂的管理

  1、各車間應有專人或兼職人員負責潤滑油脂的統(tǒng)一管理,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

  2、潤滑油脂要分類、分牌號設(shè)置明顯標牌,放置合理,嚴格控制混亂油脂牌號和類別。

  七、廢油的回收和再生

  1、為了節(jié)約潤滑油脂,各用油單位要積極做好廢油的回收。

  2、各車間在清洗換油時,應將舊油、廢油送往供應部門進行回收。

  3、不同種類的廢油應分別回收保管,不能混在一起。

  4、高級的廢潤滑油和專用油品應單獨回收。

  5、儲存廢油的油桶應當加蓋,防止灰砂及水混入油內(nèi)。

  6、廢油的回收,庫房應作好原始記錄。

  7、再生油經(jīng)化驗合格后,應按照新油的管理制度進行管理。

  八、檢查與考核

  本制度由設(shè)備主管部門負責對設(shè)備使用情況定期檢查,生產(chǎn)廠考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。

  公司的設(shè)備管理制度6

  一、設(shè)備維護基本原則

  1、設(shè)備維護工作應貫徹“預防為主”的原則,把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài),保證設(shè)備的安全運行,為生產(chǎn)提供最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設(shè)備。

  2、操作人員在設(shè)備日常維護工作中要做到“三好”(管好、用好、維護好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。

  二、設(shè)備維護的要點

  1、操作工作實行設(shè)備維護保養(yǎng)負責制:

 、、每臺設(shè)備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)責任牌,正面是責任者姓名,反面是維護保養(yǎng)者姓名。

 、、嚴格按設(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用操作設(shè)備。

 、恰㈤_車前要仔細檢查設(shè)備的必檢部位,如螺栓、油位、各種儀表等,然后空負荷試車,發(fā)現(xiàn)問題和異,F(xiàn)象,要停車檢查,并及時報告檢修責任者,立即處理。

 、、正確地按車間制訂的'潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,保持油路暢通。

 、伞⒉僮鞴ぴ诒景嘞掳嗲皩⒃O(shè)備和工作場地擦拭和清掃干凈,保持設(shè)備內(nèi)外清潔,無油垢、無臟物,做到“漆見本色鐵見光”。

 、省⒄J真執(zhí)行交接班制度,交接雙方要在“交接班記錄本”簽字,設(shè)備在接班后發(fā)生問題由接班人負責。

  2、專業(yè)維修工人,實行設(shè)備包修制:

  ⑴、班組包區(qū)域,個人包機組。

 、啤⒚總設(shè)備區(qū)域和每一臺設(shè)備都要制訂和懸掛維護檢修責任牌。區(qū)域內(nèi)要懸掛班組長責任牌,單機懸掛個人責任牌,正面填寫責任者姓名,反面填寫檢查維修責任者職責。

  ⑶、包修的責任班組,應按維修部門制定的區(qū)域設(shè)備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行循回檢查包修。

 、、維修部門應根據(jù)檢查的記錄,安排和落實該設(shè)備的預修計劃,并報設(shè)備主管部門備案,及時排除設(shè)備事故或設(shè)備故障。

  三、設(shè)備維護保養(yǎng)的標準

  1、設(shè)備本體及周圍清潔、整齊,無明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

  2、設(shè)備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定(定點、定人、定時、定質(zhì)、定量)原則。

  3、設(shè)備各部位連接緊固,狀態(tài)良好;A(chǔ)螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺,緊固無松動現(xiàn)象。

  4、安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好,完整齊全,準確可靠。

  四、設(shè)備技術(shù)檔案管理

  1、設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)備使用期間的物質(zhì)運動(包括從采購、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載,為設(shè)備管理提供各個不同時期的原始根據(jù)。因此,工段車間和設(shè)備管理部門都應貫徹執(zhí)行,逐臺建立設(shè)備技術(shù)檔案。

  2、凡在用的設(shè)備都必須建立技術(shù)檔案。

 、拧垂局贫ǖ摹霸O(shè)備技術(shù)檔案”逐項記載。

  ⑵、必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。

  ⑶、必須要有潤滑五定圖表。

 、、必須要有點檢表(包括內(nèi)容、標準、時間、人員及處理結(jié)果)。

  ⑸、設(shè)備檔案的內(nèi)容要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、責任者等)。

  ⑹、檔案記載的內(nèi)容、文字要整齊清晰。

  3、凡在用的主要設(shè)備、應建立備件、易損件圖冊。

  4、新設(shè)備到貨后,設(shè)備庫必須把隨機帶來的全部資料(包括圖紙、說明書、裝箱單等)交技術(shù)資料室復制兩份,原資料歸公司資料室,復制資料一份交設(shè)備管理部門,一份交設(shè)備使用部門。

  5、設(shè)備大、中修,必須將檢修情況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術(shù)問題、改進部分及圖紙、調(diào)試、驗收等原始記錄)歸檔。

  6、設(shè)備的技術(shù)檔案管理由設(shè)備管理部門負責。

  五、檢查與考核

  本制度由設(shè)備主管部門負責對設(shè)備使用情況定期檢查,生產(chǎn)技術(shù)部考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。

  公司的設(shè)備管理制度7

  一、設(shè)備檔案資料管理總則

  設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

  二、有關(guān)設(shè)備檔案資料的說明

  1、有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備選型(設(shè)計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負責全公司生產(chǎn)設(shè)備的資料整理,移交公司檔案室管理。

  2、設(shè)備檔案資料的內(nèi)容

 、、廠家的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

 、、設(shè)備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗收移交書。

  ⑶、設(shè)備附件及工具清單。

 、、設(shè)備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。

 、伞⒕刃r灱皺z查記錄。

  ⑹、設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

 、、設(shè)備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結(jié)果)。

  ⑻、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

 、汀惭b基礎(chǔ)圖及土建圖。

 、巍⒃O(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

  ⑾、設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

 、小⑵渌Y料。

  三、設(shè)備檔案的管理

  由公司檔案資料室負責統(tǒng)一集中管理,保證設(shè)備檔案資料。

  四、設(shè)備檔案的收集整理

  1、新設(shè)備進公司,供應公司人員及有關(guān)部門管理人員負責收集整理。

  2、設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織工程技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。

  3、設(shè)備管理部門負責收集審查各種資料,并負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。

  4、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。

  五、設(shè)備檔案資料管理的具體要求

  1、技術(shù)文件力求齊全、完整、準確。

  2、檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。

  3、所有圖紙要有統(tǒng)一的`編號。

  4、圖紙上的技術(shù)要求要求標注齊全、圖紙清晰。

  5、型號相同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

  6、設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應及時修改。

  7、圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引中注明。

  8、凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

  9、外協(xié)加工和自己制造的非標設(shè)備的各種資料管理與外購標準設(shè)備相同。

  10、嚴禁將圖冊中的圖紙設(shè)備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。

  六、圖紙資料的借閱審批手續(xù)

  1、資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。

  2、絕密文件資料借閱,需經(jīng)總工簽字批準后方可借閱,其它資料可由設(shè)備主管領(lǐng)導簽字后方可借閱。

  3、借閱超期未還者,應辦理延期手續(xù),丟失、損壞者作價賠償。

  4、非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料,為我公司服務(wù)的人員經(jīng)設(shè)備主管批準,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務(wù)人員需將資料帶出,應經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準。

  5、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

  6、本單位人員調(diào)出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續(xù),否則,黨政部不予辦理調(diào)、離、退手續(xù)。

  七、本制度由黨政工作部負責檢查、考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部負責監(jiān)督。

  公司的設(shè)備管理制度8

  一、備品備件的計劃管理

  1、備件需用計劃應分類編制一般分為:

  ⑴、維護需要的備件,即易耗、常換件。

 、啤⒋、中修需用的備件,即非常換件。

 、、事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。

  ⑷、進口備件,即引進設(shè)備專用備件。

  2、全年備品備件需用量,應根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額計算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制,四查由設(shè)備管理員負責。

  3、每年備品備件需用計劃編制時間應由設(shè)備管理部門在11月底布置下達,各生產(chǎn)工段部門應在12月10日前上報設(shè)備管理部門,在12月20日匯總審核上報主管生產(chǎn)領(lǐng)導審批。

  4、屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。

  5、月度只安排補充急需的關(guān)鍵備件,定項、定量、定時供應。

  6、備品備件計劃,應將名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、廠家名稱、設(shè)備名稱等填寫齊全,準確無誤,滿足訂貨要求。

  二、事故備件的處理

  設(shè)備發(fā)生事故所需的備件,必須按特殊情況處理,要千方百計迅速解決,盡快恢復生產(chǎn)。

  三、對外訂貨管理

  1、嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂。

  2、嚴格按照備品備件規(guī)格及性能要求,擇優(yōu)選廠,比價比質(zhì)比服務(wù)訂貨。

  3、訂貨合同規(guī)定的備品備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標準、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。

  4、非標準件的加工由維修單位委托加工。

  5、備件到廠后經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,訂貨員必須負責及時聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟損失。

  四、備件、部件的修復再生

  設(shè)備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件,應采取堆焊、噴鍍等修復方法,使其再生,這是節(jié)約備件、降低費用的`有效途徑。對于修復利用有貢獻維修人員應按照“獎勵條例”執(zhí)行。

  五、備件的報廢

  1、腐蝕嚴重或超限使用,又不能修復的備件。

  2、技術(shù)落后的備件。

  六、本制度由生產(chǎn)廠檢查,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督執(zhí)行。

  公司的設(shè)備管理制度9

  第一章總則

  一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

  三、相關(guān)部門職責。

  1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

  2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

  3、設(shè)備使用部門,主要負責辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

  第二章辦公設(shè)備日常管理

  一、辦公設(shè)備的申請和購買。

  1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準。

  2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

  二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

  1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領(lǐng)取。

  2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。

  三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

  3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。

  四、辦公設(shè)備維修管理

  1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

  2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

  五、建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

  2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的`原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

  六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、人力資源及行政管理部負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

  2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

  七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

  1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

  八、辦公設(shè)備的報廢處理

  1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

  2、對決定報廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

  3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  第三章辦公設(shè)備分類管理

  一、電腦的使用管理

  (一)專人收管

  1、每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。

  2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

 。ǘ╇娔X的操作規(guī)定

  1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。

  2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

  3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

  (三)病毒防護

  1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復制軟件或文檔。

  2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

  3、任何微機不得安裝游戲軟件。

  4、軟件使用前要確保無病毒。

 。ㄋ模┯布Wo

  1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

  3、硬件維護后,必須將所有設(shè)備復原。

  4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。

  5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。

  (五)電腦的保養(yǎng)

  1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

  2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

  二、電話的使用管理

  1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理,各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。

  2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

  3、禁止撥打私人電話。

  4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

  三、打印機、復印機的管理

  1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

  2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復印私人資料。

  四、傳真機使用管理

  1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。

  2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

  3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。

  五、投影儀使用管理

  1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

  2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

  六、筆記本電腦

  1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。

  2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

  3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

  七、對講機的使用管理

  1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

  2、在上班期間,不得用對講機聊天。

  3、對講機專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

  八、其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。

  第四章總則

  一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

  二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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