物資管理規(guī)章制度（通用40篇）

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的物資管理規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。

　　物資管理規(guī)章制度 1

　　為加強(qiáng)動(dòng)物防疫物資儲(chǔ)備庫(kù)(包括生物制品庫(kù)、應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù))管理，確保儲(chǔ)備物資的安全有效使用，特制定本制度。

　　1、物資儲(chǔ)備庫(kù)房必須實(shí)行專人專管，管理人員應(yīng)具備一定的獸醫(yī)專業(yè)知識(shí)和生物制品使用管理知識(shí)。

　　2、物資儲(chǔ)備庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格做到防盜、防火、防水、防有害物質(zhì)、防污染等措施。

　　3、物資儲(chǔ)備庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙和使用明火，不得存放易燃易爆物品。

　　4、每天上下班時(shí)，物資儲(chǔ)備管理人員要對(duì)庫(kù)房門窗、電源以及庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行檢查。

　　5、庫(kù)房?jī)?nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，定期檢查各類藥品、物資，對(duì)因上述情況而不能正常使用的生物制品，要進(jìn)行無害化處理。防止蟲蛀、鼠咬、霉變、過期等情況的發(fā)生。

　　6、物資儲(chǔ)備進(jìn)庫(kù)時(shí)必須認(rèn)真驗(yàn)收貨物，填寫進(jìn)庫(kù)紀(jì)錄，并要求參加人員簽字。

　　7、物資儲(chǔ)備出庫(kù)時(shí)應(yīng)通過單位領(lǐng)導(dǎo)、生物制品管理人員的`同意，領(lǐng)取人辦理相應(yīng)的領(lǐng)取手續(xù)方可領(lǐng)取。

　　8、要保證經(jīng)常對(duì)生物制品庫(kù)房設(shè)施的檢查維修，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)整改維修。

　　物資管理規(guī)章制度 2

　　1、愛護(hù)公共物品，節(jié)約日常耗材，努力學(xué)習(xí)相關(guān)操作技能，所有值班人員對(duì)所使用的物品器材應(yīng)當(dāng)能夠進(jìn)行熟練操作、日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單，包括數(shù)目、完好程度、使用狀況等。在交接班時(shí)，對(duì)照物品清單，清點(diǎn)物品數(shù)目，仔細(xì)檢查物品的完好程度，使用狀況，確認(rèn)無誤的情況下簽字接班。

　　3、交接班時(shí)，若發(fā)現(xiàn)崗位器材數(shù)目、完好程度、使用狀況有問題時(shí)，及時(shí)向班長(zhǎng)匯報(bào)，并在交接班記錄本上作好記錄，在交、接班長(zhǎng)雙方簽字確認(rèn)后再接班。

　　4、崗位物品的使用、維護(hù)保養(yǎng)落實(shí)到人，交接班時(shí)實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制。日常維護(hù)工作由各崗位值班人員負(fù)責(zé);班長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督，隨時(shí)抽查崗位物品的`數(shù)目、完好程度及使用狀況，有問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

　　5、崗位物品自然損壞的，及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng)，由工程技術(shù)人員鑒定確認(rèn)后上報(bào)辦公室進(jìn)行維修;若確認(rèn)是因人為損壞或因操作不當(dāng)造成的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修。

　　6、備用物資統(tǒng)一由班長(zhǎng)管理，存入倉(cāng)庫(kù)，作好登記。由班長(zhǎng)作好出、入庫(kù)登記。交接時(shí)列入班長(zhǎng)交接內(nèi)容。

　　7、愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施，自公司配給后，如果是人為損壞，能找出當(dāng)事人的由當(dāng)事人賠償，如找不出當(dāng)事人的，由宿舍內(nèi)所有人員承擔(dān)。

　　物資管理規(guī)章制度 3

　　一、物資倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，每個(gè)員工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，參入消防用具的'使用訓(xùn)練及演習(xí)，對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管，過期的應(yīng)及時(shí)更換。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備，燈頭與物品要保持安全距離，時(shí)常對(duì)電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測(cè)試，防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。

　　三、倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘，關(guān)好門窗，封好門鎖，值班人員按時(shí)到位。

　　四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施，使用合格的保護(hù)工具，杜絕違章操作，保證人員安全。保證物資不受損失，對(duì)標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放，裝卸時(shí)必須輕搬輕放，防止碰撞、震動(dòng)和倒置，擺碼時(shí)注意平穩(wěn)，下墊牢固整齊。

　　五、卸運(yùn)油類時(shí)，要按規(guī)程操作，防止油桶與水泥面路碰撞起火。

　　六、倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班，嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入，時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理。

　　七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足過的消防器材。

　　物資管理規(guī)章制度 4

　　一、使用單位領(lǐng)料時(shí)，必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單，隊(duì)干申請(qǐng)數(shù)量，注明用途，分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長(zhǎng)審批)。

　　二、物資出庫(kù)是保管員工作內(nèi)容之一，包括核對(duì)領(lǐng)料審批單，備料，當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開出領(lǐng)料單，領(lǐng)料人鑒字。

　　三、物資出庫(kù)必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的'原則，對(duì)于長(zhǎng)期積壓或淘汰報(bào)廢物資，在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下，向公司物資供應(yīng)部提交報(bào)告，由公司統(tǒng)一處理。

　　四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資，必須堅(jiān)持以舊換新方可發(fā)料，可以修復(fù)利用物資另存，并登記臺(tái)帳，凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

　　五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時(shí)收回。專項(xiàng)工程多余物資應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)并做好記錄。

　　六、嚴(yán)禁向外借用庫(kù)內(nèi)物資，特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料，事后補(bǔ)辦手續(xù)。

　　七、堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)制度，庫(kù)內(nèi)物資必須每月定期清理盤點(diǎn)并做好記錄。

　　八、實(shí)行定額儲(chǔ)備制度，既要保證生產(chǎn)用料，又不造成積壓浪費(fèi)，對(duì)庫(kù)存物資合理儲(chǔ)備加強(qiáng)管理。

　　物資管理規(guī)章制度 5

　　一、倉(cāng)庫(kù)的保管員為防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。

　　二、物品入庫(kù)前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。

　　三、不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具，離開時(shí)必須關(guān)掉電源，不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路。

　　四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，禁止帶入火種。

　　五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫(kù)外動(dòng)火作業(yè)時(shí)，必須經(jīng)過有關(guān)部門的'同意。

　　六、倉(cāng)庫(kù)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時(shí)候都完好、有效。

　　七、庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

　　八、一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要及時(shí)報(bào)告，同時(shí)立即組織人員撲救，并打火警電話119報(bào)警，事后協(xié)助查明原因，提出處理意見。

　　物資管理規(guī)章制度 6

　　一、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照合格領(lǐng)料單發(fā)放物料，合格料單必須符合內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、無涂改現(xiàn)象等要求。

　　二、發(fā)放時(shí)必須把發(fā)放材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等事宜給領(lǐng)料人員當(dāng)面交待，不得由領(lǐng)料人員自行清點(diǎn)數(shù)量、自行取料。

　　三、倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持“先進(jìn)先出、按期發(fā)放”，對(duì)生產(chǎn)日期早的物資要優(yōu)先發(fā)放，以防超過保質(zhì)期，造成物資浪費(fèi)。

　　四、每日要對(duì)發(fā)出物料的'進(jìn)行總結(jié)、登記，做到日清月結(jié)，隨時(shí)保證帳、物相符。

　　五、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁私自外借物料，特殊情況須有用料單位出示借條、當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借用，并于次日補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。

　　六、每次發(fā)料完畢后，要對(duì)物料碼放情況進(jìn)行整理，保證整齊有序。

　　七、對(duì)戶外材料，要做到隨發(fā)隨記、隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存，做到心中有數(shù)，有丟失現(xiàn)象要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)反應(yīng).

　　物資管理規(guī)章制度 7

　　1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn)，熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì)，熟悉物質(zhì)的.安全防火知識(shí)及滅火方法等。

　　2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并設(shè)有明顯的禁牌，庫(kù)房門口及通道不準(zhǔn)堵塞，要保持暢通無阻。

　　3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

　　4、要根據(jù)不同貨物分類、分庫(kù)存放，不準(zhǔn)將性能相互抵觸，滅火方法不同的貨物同庫(kù)混存。

　　5、庫(kù)內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

　　6、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。

　　7、倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器，發(fā)現(xiàn)電線老化，破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理。庫(kù)內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時(shí)電線。

　　8、倉(cāng)庫(kù)管理員下班前要認(rèn)真檢查庫(kù)房，確認(rèn)無問題后，切斷電源方可鎖門離開。

　　物資管理規(guī)章制度 8

　　為做好校園疫情防控，各學(xué)校積極籌備衛(wèi)生清潔消毒物資，為開學(xué)和開學(xué)后日常防疫工作做好了充分準(zhǔn)備，一定要規(guī)范儲(chǔ)存、使用和管理，做好相關(guān)安全工作。

　　1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專用存放地點(diǎn)，場(chǎng)所應(yīng)選擇在有監(jiān)控覆蓋的地方，并離開學(xué)生活動(dòng)區(qū)域。

　　2、存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全、防火規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報(bào)警、滅火、防曬、除濕、消除靜電等安全設(shè)施。

　　3、存放場(chǎng)所封閉管理。存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)要懸掛警示標(biāo)牌，設(shè)置警界線等隔離措施。

　　4、物資應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)存放，堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離，不得超量?jī)?chǔ)存。

　　5、將安全管理制度、每種消毒劑安全使用說明在存放場(chǎng)所放大張貼。

　　6、安排專人出入庫(kù)管理，建好物資管理臺(tái)賬，包括來源（接受捐贈(zèng)、購(gòu)買）、數(shù)量、購(gòu)買（接收人）、入庫(kù)時(shí)間等。

　　7、物資出庫(kù)做好登記，對(duì)使用人、使用時(shí)間、使用量等詳細(xì)記錄。領(lǐng)取和歸還均雙方簽字確認(rèn)。

　　8、向使用人發(fā)放消毒用品時(shí)，應(yīng)附送簡(jiǎn)練表述的.安全注意事項(xiàng)。

　　9、使用人要做消殺情況記錄，包括消殺時(shí)間，區(qū)域（面積），可在歸還物品時(shí)記錄備案，存在問題及時(shí)向主管人（保管人）反饋。

　　10、消毒劑（粉、片、液）嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行配比、使用，嚴(yán)格遵守使用過程中的安全注意事項(xiàng)。

　　11、消毒劑和消殺用具應(yīng)即用即還，或每日取還。不應(yīng)在固定存儲(chǔ)場(chǎng)所以外其他地方存放。

　　12、管理人員要定期查看，及時(shí)消除安全隱患；明確負(fù)責(zé)人和檢查人。

　　13、消殺要適時(shí)、適度、適量，防止過度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和安全隱患。

　　學(xué)校公布制度時(shí)，應(yīng)同時(shí)公布責(zé)任人（盡量雙人管理），以確保制度落實(shí)。

　　物資管理規(guī)章制度 9

　　為搞好我院的物資管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益，降低經(jīng)營(yíng)成本，杜絕物資管理工作中的漏洞，特制定本辦法。

　　1、訂立采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)審批制度

　　倉(cāng)庫(kù)認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額，需要補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)在月末25日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃，由總經(jīng)理審批，審批后遞交采購(gòu)員。各科室增填庫(kù)房未有的`設(shè)備及物資，必須提出書面申請(qǐng)，由總經(jīng)理批示，方可遞交采購(gòu)員。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家（比質(zhì)量、比價(jià)格）進(jìn)行采購(gòu)。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)于防止盲目采購(gòu)，節(jié)約使用資金起著一定的作用，為了防止工作中的漏洞，采購(gòu)員必須專職人員，不可一人多兼，保管都不可兼采購(gòu)員職務(wù)。

　　2、填制"入庫(kù)單"嚴(yán)格驗(yàn)收制度

　　采購(gòu)人員購(gòu)買的各種物資，都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷貨單位的發(fā)票，對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn)，在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制，并由庫(kù)管員、采購(gòu)人員的簽字。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳，一聯(lián)材料采購(gòu)，一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量，劃清采購(gòu)員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性。

　　3、物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度

　　各科室領(lǐng)用的各種物資，要求庫(kù)管員認(rèn)真填用隨開，早晚開關(guān)，要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用，根據(jù)自治區(qū)出臺(tái)《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到18度有關(guān)規(guī)定，各科室、走廊、辦公室溫度凡達(dá)到18度的，一律不在使用空調(diào)、電暖器取暖，有總務(wù)科監(jiān)督檢查，違者罰款。

　　為了建全各項(xiàng)管理制度，進(jìn)一步搞好成本核算，現(xiàn)將此文件下放各科室，請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。

　　物資管理規(guī)章制度 10

　　1、目的

　　為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的正常運(yùn)行，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險(xiǎn)能力，對(duì)各倉(cāng)庫(kù)配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資(以下簡(jiǎn)稱物資)做好相應(yīng)管理工作，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本辦法適用于物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部各倉(cāng)庫(kù)配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資。

　　3、管理職責(zé)

　　3.1、物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部是防汛防臺(tái)物資的管理部門，負(fù)責(zé)物資的存放、保管、申購(gòu)、發(fā)放、檢驗(yàn)和登記。

　　3.2、物資和后勤公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)補(bǔ)充物資的采購(gòu)。

　　4、物資管理

　　4.1、物資的存放和標(biāo)識(shí)

　　各倉(cāng)庫(kù)將物資集中存放于專用儲(chǔ)存柜內(nèi)，儲(chǔ)存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運(yùn)或吊裝的固定位置，并設(shè)醒目標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別。

　　4.2、物資的保管和申購(gòu)

　　各倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)是物資保管的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)物資的保管和申購(gòu)工作。對(duì)已領(lǐng)用消耗的物資由各倉(cāng)庫(kù)班組負(fù)責(zé)提出申購(gòu)，由部門審批匯總后，交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。

　　4.3、物資的補(bǔ)充和采購(gòu)

　　采購(gòu)部根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部物資申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，補(bǔ)齊已領(lǐng)用消耗的'物資，以確保物資配置齊全。

　　4.4、物資的使用和發(fā)放

　　物資清單、存放地點(diǎn)和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室，倉(cāng)庫(kù)在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準(zhǔn)備，遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.5、物資的檢驗(yàn)和登記

　　各倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)物資進(jìn)行核查，并做好記錄。每年4月及8月分兩次對(duì)物資中的電器類進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)和漏電檢測(cè)并做好相應(yīng)的記錄，對(duì)損壞、過期的物資及時(shí)上報(bào)、更新。

　　5、附則

　　5.1本辦法由物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)編制并解釋。

　　5.2本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

　　物資管理規(guī)章制度 11

　　一、物資采購(gòu)須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資，由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫(kù)存定額作出計(jì)劃，非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購(gòu)。

　　二、采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購(gòu)，產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。

　　三、倉(cāng)庫(kù)保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn)，合格后才能上崗。物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單及購(gòu)物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn)，確認(rèn)無誤后填寫入庫(kù)單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷，應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。

　　四、物資入庫(kù)后，應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊，凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管，確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞，由保管員照價(jià)賠償；非人為因素造成損壞的，可以按規(guī)定報(bào)損。

　　五、保管員每季度應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資盤點(diǎn)一次，做到帳帳相符、帳物相符，如出現(xiàn)盤盈盤虧情況，應(yīng)立即查明原因，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。

　　六、保管員和材料會(huì)計(jì)每月要核對(duì)一次賬目，對(duì)庫(kù)存物資少于儲(chǔ)備定額的，材料會(huì)計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科。

　　七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放，由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途，經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會(huì)計(jì)開具出庫(kù)單，保管員憑出庫(kù)單發(fā)貨。材料會(huì)計(jì)不在時(shí)，保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。

　　八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料，必須落實(shí)到專人保管，余料必須回收倉(cāng)庫(kù)。

　　九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)并登記發(fā)放。

　　十、辦公室每年應(yīng)對(duì)各單位的`辦公用品（含職工個(gè)人保管的辦公用品）進(jìn)行一次清理，如有損壞或丟失，參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的，應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品，否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。

　　物資管理規(guī)章制度 12

　　1、目的

　　為進(jìn)一步完善應(yīng)急物資儲(chǔ)備，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理，提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力，為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障，依據(jù)《北京市安全生產(chǎn)條例》、《關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)急物資儲(chǔ)備的指導(dǎo)意見》、《北京市工業(yè)制造業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)評(píng)審?fù)ㄓ脴?biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于北京三元種業(yè)飼料分公司各部門所有應(yīng)急救援物資的管理。

　　3、責(zé)任部門

　　3.1公司綜合部負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資的統(tǒng)一采購(gòu)、儲(chǔ)備和發(fā)放。

　　3.2各部門定期對(duì)本部門應(yīng)急救援物資的配備情況進(jìn)行檢查，確保應(yīng)急救援物資齊全、有效。

　　4、應(yīng)急救援物資的.管理

　　4.1公司根據(jù)各部門的實(shí)際應(yīng)急需要，統(tǒng)一配置救護(hù)器材、消防設(shè)備、個(gè)人防護(hù)用品等應(yīng)急救援物資（見附件1《應(yīng)急救援物資臺(tái)賬》）。

　　4.2應(yīng)急物資的采購(gòu)

　　各部門結(jié)合自身實(shí)際情況，提前10天提出應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，統(tǒng)一報(bào)綜合部采購(gòu)

　　4.2應(yīng)急物資的配備

　　各部門負(fù)責(zé)人是應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作的第一責(zé)任人，要確保物資儲(chǔ)備種類、數(shù)量與本部門的發(fā)展相適應(yīng)，能夠滿足突發(fā)事件時(shí)應(yīng)急救援的需求。

　　4.4應(yīng)急物資的保管

　　應(yīng)急物資的保管由各部門明確具體管理人員，應(yīng)急物資做到分類存放，建立臺(tái)賬，動(dòng)態(tài)更新。

　　4.5應(yīng)急物資的保養(yǎng)和維護(hù)

　　各部門對(duì)應(yīng)急物資每月保養(yǎng)、維護(hù)一次，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資損壞、破損以及功能達(dá)不到要求的，要及時(shí)進(jìn)行更換，確保應(yīng)急物資種類、數(shù)量滿足應(yīng)急救災(zāi)的需要。

　　4.6應(yīng)急物資的更新和補(bǔ)充

　　因損壞、過期等原因，管理人員應(yīng)提出應(yīng)急物資補(bǔ)充意見，報(bào)綜合部及時(shí)更新、補(bǔ)充。

　　5、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　物資管理規(guī)章制度 13

　　一、管理的范圍

　　1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

　　2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

　　3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。

　　4、勞保用品。

　　5、勞動(dòng)工具。

　　二、管理的原則及方式

　　管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購(gòu)與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的'由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。

　　三、采購(gòu)發(fā)放制度

　　辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購(gòu)買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買報(bào)銷(辦公室同意購(gòu)買除外)。

　　四、領(lǐng)用辦法

　　各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

　　五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

　　1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

　　2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

　　3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

　　4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

　　5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

　　6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。

　　物資管理規(guī)章制度 14

　　為加強(qiáng)全局的物資管理，保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

　　一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括：由本局購(gòu)買的物資、長(zhǎng)期借用外單位的'物資、與外單位交換使用的物資。

　　二、各種物資在購(gòu)入、借入或調(diào)換使用后，應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫(kù)手續(xù)，由主管科室登記物資明細(xì)物。

　　三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外，領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。

　　四、各分局自己購(gòu)買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的，計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。

　　五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損，實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次，庫(kù)存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后，有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。

　　七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員)，在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí)，應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的，以丟失論處。

　　八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn)，意圖據(jù)為己有的，按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同，移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。

　　九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資，加強(qiáng)核算，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失，區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　物資管理規(guī)章制度 15

　　為加強(qiáng)公司物資倉(cāng)庫(kù)防火安全的管理，根據(jù)公安部《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:

　　1、倉(cāng)庫(kù)消防安全必須貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé)的原則。物資倉(cāng)庫(kù)的防火安全由本單位物資部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　2、物資倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法，做好本崗位防火工作。

　　3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn)，新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。

　　4、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度，定期進(jìn)行防火檢查，消除火災(zāi)隱患。

　　5、物資倉(cāng)庫(kù)電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定，應(yīng)采取相應(yīng)的隔熱、散熱措施。

　　6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)放置移動(dòng)式照明燈具，照明燈具垂直下方禁放物品，且與儲(chǔ)存物品水平距離不小于50厘米。

　　7、庫(kù)房?jī)?nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機(jī)、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

　　8、易燃易爆危險(xiǎn)品必須分區(qū)存放，嚴(yán)格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。

　　9、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，對(duì)消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的'地方，并經(jīng)常檢查，保持完整好用。

　　10、此制度的執(zhí)行將嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)懲，對(duì)觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　物資管理規(guī)章制度 16

　　為完善我公司應(yīng)急管理體系，加強(qiáng)應(yīng)急救援工作，保證應(yīng)急救援物資裝備發(fā)揮其應(yīng)有作用，有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的發(fā)生，特制定應(yīng)急救援物資裝備管理制度：

　　1、應(yīng)急救援物資裝備為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件而準(zhǔn)備，在應(yīng)急救援救護(hù)中具有舉足輕重的作用，所以必須保證應(yīng)急救援物資裝備在日常的完備有效，不得隨意使用或挪作他用。

　　2、各隊(duì)組對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)急救援物資裝備負(fù)有儲(chǔ)存和妥善保管的責(zé)任，對(duì)救援物資裝備應(yīng)定人、定點(diǎn)、定期管理。

　　3、對(duì)于具備應(yīng)急救援器材箱的隊(duì)組應(yīng)明確應(yīng)急救援器材箱鑰匙所在，不得隨意挪動(dòng)，保證在突發(fā)事件時(shí)應(yīng)急救援器材箱可以順利開啟。

　　4、各個(gè)救援物資裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定定期對(duì)物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔，及時(shí)更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補(bǔ)充缺失的.物資裝備、定期進(jìn)行清潔擦拭，如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。并將檢查、維護(hù)、清潔情況記錄在案。

　　5、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育，使員工掌握應(yīng)急救援物資裝備的正確使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，確保應(yīng)急救援物資裝備在日常情況下的完備有效。

　　6、供應(yīng)科經(jīng)常對(duì)應(yīng)急救援物資裝備存儲(chǔ)、檢查、維護(hù)、擦拭、記錄情況進(jìn)行督導(dǎo)，促進(jìn)對(duì)救援物資裝備管理水平的持續(xù)提高。

　　7、對(duì)于工作不到位現(xiàn)象，供應(yīng)科有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰，對(duì)于由于工作失誤而造成的后果按公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　8、不得隨意對(duì)應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行拆解維修。

　　物資管理規(guī)章制度 17

　　一、入庫(kù)制度

　　1、各種捐贈(zèng)及救災(zāi)物品在未辦理入庫(kù)手續(xù)前不得入庫(kù)。

　　2、物品入庫(kù)時(shí)要有入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收，清點(diǎn)無誤后在入庫(kù)單上簽字。

　　3、無入庫(kù)單或入庫(kù)單與實(shí)物不符時(shí)，不能辦理入庫(kù)手續(xù)，要重新核查。

　　4、貴重物品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫(kù)。

　　5、倉(cāng)管員在物品入庫(kù)后要及時(shí)入帳、登記。

　　二、出庫(kù)制度

　　l、沒有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)批文，物品一律不得出庫(kù)。

　　2、物品出庫(kù)要填寫救災(zāi)物資調(diào)撥單，根據(jù)調(diào)撥單與接收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運(yùn)。

　　3、物品出庫(kù)后要及時(shí)銷帳、登記。

　　4、按時(shí)做好物品進(jìn)出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，要求規(guī)范、數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　三、物品保管制度

　　1、所有入庫(kù)的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū)，并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進(jìn)行分類包裝，并在包裝袋（箱）上予以標(biāo)明。

　　2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制，定期點(diǎn)驗(yàn)庫(kù)存物品，做到帳物相符。

　　3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持通風(fēng)、整潔、有序。各種物品碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，不得拋擲；要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的.設(shè)施和具體措施。定期對(duì)貨物儲(chǔ)存情況以及消防滅火設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，并做好詳細(xì)記錄。

　　4、無關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　物資管理規(guī)章制度 18

　　1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳，建立管理卡片�？偣芾韱T定期與會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總金額，與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對(duì)各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn)，做到帳帳相符，帳物相符。

　　2、購(gòu)置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收，填寫 “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字后，一份交會(huì)計(jì)記帳，一份由管理員記帳，一份由保管使用人記帳。

　　3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用，學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借，如有特殊情況需經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并限期收回。

　　4、對(duì)管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理，然后辦理報(bào)損手續(xù)。

　　5、自然損壞的.固定資產(chǎn)，確已失去使用價(jià)值，不能使用時(shí)應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份，由校長(zhǎng)、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后，分別由會(huì)計(jì)和管理員記帳。對(duì)非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后再辦理報(bào)廢手續(xù)。

　　6、經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入的辦公用品，維修物資一律交保管員驗(yàn)收入庫(kù)，登記造冊(cè)，記入庫(kù)存材料明細(xì)帳，憑發(fā)票和入庫(kù)單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷;領(lǐng)用物品時(shí)，填制領(lǐng)料單，需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放，否則，責(zé)任自負(fù)。

　　7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責(zé)任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機(jī)、音箱、窗簾等由使用班級(jí)管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，由住宿班級(jí)管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理。

　　8、學(xué)校定期對(duì)物品保管使用情況進(jìn)行檢查，實(shí)行量化積分，根據(jù)保管情況發(fā)放獎(jiǎng)金。

　　9、實(shí)行公物損壞賠償制度，無意損壞照價(jià)賠償。故意損壞，加倍處罰。

　　10 、教職工個(gè)人使用的公物，在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理清交手續(xù)，由管理人員寫出清單。辦理完畢，會(huì)計(jì)方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)看好大門，防止學(xué)校財(cái)物流失。

　　物資管理規(guī)章制度 19

　　一、總則

　　1.為健全和完善公司的物資管理工作，規(guī)范物資管理工作程序，在降低公司經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　2.物資管理的目的：在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下，通過一切經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本，促進(jìn)整體效益的提升。

　　3.物資管理工作的基本任務(wù)：按照供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省的原則，適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購(gòu)與供應(yīng)，滿足生產(chǎn)的需要。

　　4.在物資管理工作要認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針政策，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)和物資紀(jì)律，不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　二、物資管理部門工作職責(zé)

　　1、建立健全物資管理規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。

　　2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的`材料消耗定額及施工進(jìn)度計(jì)劃和工程任務(wù)量，編制物資采購(gòu)計(jì)劃。

　　3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資采購(gòu)招投標(biāo)工作的組織實(shí)施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購(gòu)物資合同的簽訂工作。

　　4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資核銷工作，做到按定額按計(jì)劃發(fā)料，并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整臺(tái)帳中的材料計(jì)劃用量，核算節(jié)超。

　　5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資資料的整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工隊(duì)材料搬運(yùn)、貯存及使用工作，掌握材料的消耗、庫(kù)存情況。

　　三、物資計(jì)劃管理制度物資計(jì)劃管理制度包括物資總備料計(jì)劃、月份物資需用計(jì)劃等內(nèi)容。

　　一、物資總備料計(jì)劃由生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù)，并匯總編制月份物資需用計(jì)劃書，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。

　　二、各部門（車間）必須依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃編制材料申請(qǐng)計(jì)劃，于當(dāng)月20日之前上報(bào)生產(chǎn)制造部。逾期不報(bào)者或材料申請(qǐng)計(jì)劃不準(zhǔn)確者，導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)的，公司將追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　三、各部門（車間）編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù)，計(jì)劃必須完善，注明材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途。

　　四、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計(jì)劃，生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，編制月份材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施，并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門。

　　五、生產(chǎn)制造部在采購(gòu)物資時(shí)嚴(yán)格按物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。

　　物資管理規(guī)章制度 20

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害集體利益。

　　二、加強(qiáng)計(jì)劃管理，常用物品建立保障需求的庫(kù)存數(shù)，日常庫(kù)存外物資采購(gòu)須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可采購(gòu)。庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫(kù)房額及發(fā)展所需來制定限額，既保證全院供應(yīng)工作，又防止物資積壓。

　　三、一切物資入庫(kù)時(shí)，必須在二個(gè)工作日內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前，必須檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格后方可入庫(kù)。辦理入庫(kù)的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，不得入庫(kù)，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

　　四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不，即①三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；②兩齊：庫(kù)容整齊、擺放整齊；③四號(hào)定位：按物類或設(shè)備的.庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；④九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

　　五、定期編制總務(wù)倉(cāng)庫(kù)與總務(wù)物資庫(kù)存情況報(bào)表：月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確，并與財(cái)務(wù)相符。

　　六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行，并且有一定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。

　　七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度，專項(xiàng)物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù)，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺(tái)賬，做到合理使用，杜絕浪費(fèi)。

　　八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)原則，做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)決策，要杜絕暫借物品，一律采用審批領(lǐng)用制。

　　九、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不允許損公肥私現(xiàn)象存在，做到無計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu)、價(jià)格不合理不采購(gòu)。采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高，及時(shí)做好特殊物品的應(yīng)急采購(gòu)工作。

　　十、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核，報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢，由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因?qū)懗鰣?bào)告，經(jīng)院長(zhǎng)審批后做財(cái)務(wù)處理。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。

　　十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制，非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，庫(kù)內(nèi)禁止煙火，及時(shí)關(guān)好庫(kù)門。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

　　十二、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

　　物資管理規(guī)章制度 21

　　為加強(qiáng)我項(xiàng)目部的物資管理工作，規(guī)范物資采購(gòu)行為，提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平，使物資管理規(guī)范化、制度化，保證施工生產(chǎn)需要，結(jié)合達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則及公司物資管理文件，對(duì)我項(xiàng)目部物資采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)管理、倉(cāng)庫(kù)管理等進(jìn)一步明確、規(guī)范，從而使物資管理有章可循，有據(jù)可依，達(dá)到規(guī)范化、制度化。

　　一、物資采購(gòu)

　　項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，綜合考慮項(xiàng)目開工時(shí)間、物資招標(biāo)時(shí)間、物資生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時(shí)間等諸多因素，由技術(shù)部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制(計(jì)劃部門提供)等方面提前編制材料計(jì)劃同時(shí)注明到貨時(shí)間(材料計(jì)劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場(chǎng)的分?jǐn)?shù)量)，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報(bào)物資部門。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)材料計(jì)劃一定要仔細(xì)審核、嚴(yán)格把關(guān)。

　　如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更，技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)通知物資部門，并提報(bào)書面材料變更計(jì)劃。物資部門及時(shí)安排采購(gòu)?fù)瑫r(shí)按照計(jì)劃及庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配，避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實(shí)際使用計(jì)劃的材料，物資部門應(yīng)做好記錄同時(shí)提報(bào)技術(shù)部門一份。

　　收到材料計(jì)劃后，物資部門應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則會(huì)同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購(gòu)物資材料，并及時(shí)準(zhǔn)確地提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃(含編制說明、計(jì)劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間等)。保證材料及時(shí)供應(yīng)。

　　物資部門采購(gòu)的每批或每種材料都必須有技術(shù)部門提報(bào)且簽字確認(rèn)的.計(jì)劃，不能擅自采購(gòu)材料。

　　二、現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)料

　　1、收料

　　(1)物資到場(chǎng)后物資部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理工程師，對(duì)到場(chǎng)物資材料對(duì)照進(jìn)料單驗(yàn)規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量(如：金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋，瓷瓶表面是否完好無損，與所定材料規(guī)格型號(hào)相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴(yán)格檢查，需要做抽樣試驗(yàn)的要嚴(yán)格對(duì)所到材料做好抽樣抽樣試驗(yàn)，將實(shí)驗(yàn)報(bào)告交付相關(guān)人員，如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨(dú)存放并填寫驗(yàn)收記錄，同時(shí)及時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。

　　(2)到貨物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，材料員要在2天內(nèi)對(duì)所到材料做好報(bào)檢。

　　(3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收，并登記入庫(kù)，經(jīng)辦人必須簽字。

　　2、發(fā)料

　　施工過程中為有效控制材料，避免浪費(fèi)，物資驗(yàn)收合格入庫(kù)后，保管員不得隨意發(fā)放材料。

　　勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料前，技術(shù)部門必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃，注明編制時(shí)間、施工地點(diǎn)及施工隊(duì)名稱，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式三份，技術(shù)、物資、施工隊(duì)各一份并做好備案。各勞務(wù)隊(duì)必須固定領(lǐng)料人，并在上場(chǎng)后將該隊(duì)伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名，職務(wù)、聯(lián)系電話等資料提報(bào)我物資部門。物資部門將根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃對(duì)持相同計(jì)劃的勞務(wù)隊(duì)有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。

　　技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計(jì)劃必須注明使用部位，并隨時(shí)與先期編制的材料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的分區(qū)間站場(chǎng)進(jìn)行限額供料，發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)，若無技術(shù)部門提供的變更通知將不予發(fā)料。

　　材料發(fā)放過程中，材料員要隨時(shí)掌握庫(kù)存、到貨及發(fā)放數(shù)量，提報(bào)物資部門計(jì)劃未到數(shù)量，加緊催貨。同時(shí)應(yīng)具有前瞻性，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存材料可能將無法滿足現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際用量時(shí)，立即向指揮部反應(yīng)，物資部門會(huì)同技術(shù)人員結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工情況核對(duì)材料計(jì)劃查找原因，是計(jì)劃數(shù)量未到全還是原計(jì)劃數(shù)量有誤，提前采取措施。

　　材料發(fā)放后，材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場(chǎng)材料無人看管、隨便使用、材料員對(duì)材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。

　　物資直接運(yùn)送工地的，材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄，并要有相應(yīng)人員簽字，材料員或其它人不得代簽。

　　三、庫(kù)房管理

　　1、庫(kù)存物資必須分類保管，合理苫墊，堆放整齊，分別掛牌標(biāo)識(shí)，保持料庫(kù)清潔整齊。

　　2、倉(cāng)庫(kù)具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。

　　3、爆破材料要設(shè)專人保管，不能同其它物品混放，炸藥和雷的管分開保管，嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方。

　　4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳，堅(jiān)持物資循環(huán)自點(diǎn)，做到帳卡物相符，帳目清楚。另外，材料入庫(kù)后，保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書。

　　四、工器具管理

　　對(duì)于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具，根據(jù)施工時(shí)間、人員等情況，技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購(gòu)。

　　精密儀器上場(chǎng)前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗(yàn)合格后方可用于施工。

　　常用的工具及工程器材要妥善保管，積極修理，延長(zhǎng)工具使用期限。在領(lǐng)用時(shí)要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”，材料員要建立“工具器材清單”，做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對(duì)工器具進(jìn)行調(diào)配，如出現(xiàn)損害或丟失，誰簽字誰負(fù)責(zé)。

　　物資管理規(guī)章制度 22

　　1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理

　　（1）根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度，由康樂中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人

　　負(fù)責(zé)管理，建立康樂中心財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬，各部位使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳，以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部相互核對(duì)，做到帳帳相符，帳物相符。

　�。�2）部門使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，按照使用說

　　明準(zhǔn)確使用，并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，正確使用。

　　（3）財(cái)產(chǎn)設(shè)備的'調(diào)撥，出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　（4）財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移，由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，并辦理設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù)，同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。

　�。�5）設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí)，必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

　　（6）新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部和本部門共同驗(yàn)收，并填寫財(cái)務(wù)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，辦理領(lǐng)用手續(xù)后，登記入賬。

　�。�7）康樂中心每季度應(yīng)對(duì)各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì)，每年定期清查盤點(diǎn)，確保帳物相符，發(fā)生盈虧必須查明原因，并填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單，報(bào)財(cái)務(wù)部處理。

　　2、物料用品管理

　　（1）物料用品主要是指供客人使用的各種物品，包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

　�。�2）各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作，按財(cái)務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度，負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃；按物料用品的分類，建立在用物料用品臺(tái)帳，掌握使用及消耗情況；辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作�？禈分行念I(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

　�。�3）各種物料用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，向財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品，除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外，實(shí)行以舊換新的辦法，并填寫物料用品領(lǐng)用單和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報(bào)廢單。報(bào)廢的物品，應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批，并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

　�。�4）各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次，并填物料用品耗用情況月報(bào)表，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，數(shù)、物和臺(tái)帳相符。

　�。�5）各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作，加強(qiáng)對(duì)物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督，做到準(zhǔn)確使用和合理使用，杜絕浪費(fèi)。

　　物資管理規(guī)章制度 23

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害國(guó)家集體利益。

　　2、加強(qiáng)計(jì)劃管理，通過會(huì)計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。

　　3、一切物資入庫(kù)時(shí)，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前，必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)，合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的物資設(shè)備，說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，不得入庫(kù)，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

　　4、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不，即

　　三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；

　　兩齊：庫(kù)容整齊、擺放整齊；

　　四號(hào)定位：按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；

　　九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

　　5、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表，月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按國(guó)家規(guī)定的'產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報(bào)表要準(zhǔn)確，并與財(cái)務(wù)相符。

　　6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行，并且有一定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。

　　7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺(tái)賬，做到合理使用，杜絕浪費(fèi)。

　　8、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核，報(bào)主任審批后報(bào)廢，由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因，寫出報(bào)告，經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。

　　9、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

　　10、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過秤，做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

　　物資管理規(guī)章制度 24

　　為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)工作流程，進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。

　　1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購(gòu)人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

　　2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批，確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。

　　3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購(gòu)需求，編制各期采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

　　4 、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的`意見，改進(jìn)不足。

　　5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。

　　6、采購(gòu)合同的簽訂：初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判，簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。

　　7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

　　物資管理規(guī)章制度 25

　　1、物資供應(yīng)廠家的選擇，要本著“貨比三家”的原則，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則，在滿足工程質(zhì)量的前提下，合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。

　　2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并由相關(guān)責(zé)任人員在《供應(yīng)商調(diào)查評(píng)價(jià)記錄表》上形成記錄。

　　3、建立項(xiàng)目《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司生產(chǎn)制造部備案。

　　4、公司物資采購(gòu)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)物資采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審，合同評(píng)審的'內(nèi)容遵循公司《合同管理規(guī)定》。

　　5、凡10萬元以上的大宗物資，須經(jīng)公司“三重一大”會(huì)議審定，并按招投標(biāo)制度進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)一般性生產(chǎn)性物資的采購(gòu)，必須選擇講信譽(yù)、品質(zhì)穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)周到的合格供應(yīng)商定點(diǎn)采購(gòu)。

　　物資管理規(guī)章制度 26

　　一、為貫徹“安全第一，預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，規(guī)范項(xiàng)目應(yīng)急管理制度，提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和防范事故的能力，保障職工的安全健康和生命安全，最大限度的減少財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會(huì)影響。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

　　二、應(yīng)急管理制度堅(jiān)持“以人為本，減少危害，居安思危，預(yù)防為主，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)，職責(zé)明確，快速反應(yīng)”的原則。

　　三、應(yīng)急管理分“預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)”四個(gè)過程。主要內(nèi)容包括：應(yīng)急管理組織體系，應(yīng)急救援預(yù)案管理、應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資保障等。

　　四、成立以項(xiàng)目經(jīng)理和書記為組長(zhǎng)，生產(chǎn)副經(jīng)理、總工、安全總監(jiān)和成本副經(jīng)理為副組長(zhǎng)，各部室領(lǐng)導(dǎo)、各作業(yè)工長(zhǎng)為成員的應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組。應(yīng)急管理辦公室設(shè)在安質(zhì)環(huán)保部，并負(fù)責(zé)日常管理。

　　五、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的編寫與修訂。項(xiàng)目應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)預(yù)案的編制、修訂、審核。預(yù)案應(yīng)保持與上級(jí)部門預(yù)案的銜接。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及實(shí)際演練情況，適時(shí)修訂《應(yīng)急預(yù)案》，做到科學(xué)、易操作。

　　六、應(yīng)急管理培訓(xùn)。每年至少進(jìn)行一次全員應(yīng)急管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：事故預(yù)防、危險(xiǎn)辯識(shí)、事故報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、各類事故處置方案、基本救護(hù)常識(shí)、避災(zāi)避險(xiǎn)、逃生自救等。

　　七、應(yīng)急演練。根據(jù)年度應(yīng)急演練計(jì)劃，每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練，強(qiáng)化職工應(yīng)急意識(shí)，提高應(yīng)急隊(duì)伍的反應(yīng)速度和實(shí)戰(zhàn)能力。安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)做好演練記錄和總結(jié)。

　　八、應(yīng)急通訊設(shè)備保障。項(xiàng)目部要對(duì)電話、對(duì)講機(jī)、手機(jī)等通訊器材進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)或更新，確保通訊暢通。

　　九、應(yīng)急救援物資保障。根據(jù)公司預(yù)案做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費(fèi)、物資供應(yīng)，切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急保障能力，并對(duì)應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù)、更新，確保性能完好。

　　十、應(yīng)急處置。事故發(fā)生后，要按應(yīng)急報(bào)告制度逐級(jí)匯報(bào)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，以營(yíng)救遇險(xiǎn)人員為重點(diǎn)，開展應(yīng)急救援工作；事故發(fā)生后及時(shí)封閉現(xiàn)場(chǎng)，要采取必要措施，防止發(fā)生次生、衍生事故，避免造成更大的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境污染；要及時(shí)組織受威脅群眾疏散、轉(zhuǎn)移，做好安置工作。

　　十一、成立兼職應(yīng)急救護(hù)隊(duì)，人員由各部室、作業(yè)工班主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和工人組成，并進(jìn)行經(jīng)常性訓(xùn)練，熟練掌握基本的救護(hù)常識(shí)和救援能力。

　　十二、應(yīng)急救援協(xié)議。充分利用社會(huì)應(yīng)急資源，與地方政府應(yīng)急辦、上級(jí)主管單位及相關(guān)部門的預(yù)案和應(yīng)急組織相銜接。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目部要同西安市應(yīng)急救援中心簽訂救護(hù)協(xié)議，一旦發(fā)生企業(yè)不能自救的事故，請(qǐng)求西安市應(yīng)急救援中心支援。

　　十三、較大、重大事故和險(xiǎn)情

　　在接到重大環(huán)境污染事故和險(xiǎn)情報(bào)告后，項(xiàng)目部應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組要以最快的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，分析緊急狀態(tài)和確定風(fēng)險(xiǎn)事故級(jí)別，負(fù)責(zé)向上級(jí)和有關(guān)地方管理部門、組織、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)和報(bào)告事故情況，制定搶險(xiǎn)救援方案措施，指揮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急搶險(xiǎn)救援工作。

　　十四、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急搶險(xiǎn)救援組織成員在發(fā)現(xiàn)情況或接到通知后，要立即趕到現(xiàn)場(chǎng)按職責(zé)分工進(jìn)行應(yīng)急搶險(xiǎn)救援，并及時(shí)進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)系和報(bào)告。

　　十五、應(yīng)急工作原則

　　1、以人為本，群防群控。把保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全和身體健康作為應(yīng)急工作首要任務(wù)，最大限度的減少突發(fā)事件及其造成的'人員傷亡和危害。

　　2、預(yù)防為主，平戰(zhàn)結(jié)合。堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合，經(jīng)常性地做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的思想準(zhǔn)備、預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備。應(yīng)急狀態(tài)下實(shí)行特事特辦、急事先辦。

　　3、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目經(jīng)理部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全“分類管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，條塊結(jié)合、屬地管理為主”的應(yīng)急管理體制。實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，項(xiàng)目經(jīng)理是本工程突發(fā)事件處置工作的第一責(zé)任人。

　　4、依法規(guī)范，加強(qiáng)管理。嚴(yán)格依法制訂、修訂應(yīng)急預(yù)案，依法處置突發(fā)事件，切實(shí)維護(hù)公眾的合法權(quán)益，使應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的工作規(guī)范化、制度化、法制化。

　　5、快速反應(yīng)，協(xié)同應(yīng)對(duì)。建立聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)制度，整合各方面資源，形成統(tǒng)一指揮、反應(yīng)靈敏、功能齊全、協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急管理機(jī)制。

　　6、依靠科技，提高素質(zhì)。發(fā)揮專家學(xué)者在應(yīng)急管理中的參謀作用，采用先進(jìn)的預(yù)測(cè)、預(yù)警、預(yù)防和應(yīng)急處置技術(shù)及設(shè)施，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的科技水平和指揮能力。

　　十六、應(yīng)急恢復(fù)

　　當(dāng)應(yīng)急救援結(jié)束，由現(xiàn)場(chǎng)指揮宣布應(yīng)急程序結(jié)束。各行動(dòng)組對(duì)自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)、清理、交接、撤離。對(duì)受影響區(qū)域進(jìn)行必要檢測(cè)。協(xié)助事故的調(diào)查。

　　十七、應(yīng)急管理費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部門予以保障。

　　十八、本制度解釋權(quán)歸安質(zhì)環(huán)保部，自頒布之日起實(shí)行。

　　物資管理規(guī)章制度 27

　　一、使用單位領(lǐng)料時(shí)，必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單，隊(duì)干申請(qǐng)數(shù)量，注明用途，分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長(zhǎng)審批)。

　　二、物資出庫(kù)是保管員工作內(nèi)容之一，包括核對(duì)領(lǐng)料審批單，備料，當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開出領(lǐng)料單，領(lǐng)料人鑒字。

　　三、物資出庫(kù)必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則，對(duì)于長(zhǎng)期積壓或淘汰報(bào)廢物資，在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的.情況下，向公司物資供應(yīng)部提交報(bào)告，由公司統(tǒng)一處理。

　　四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資，必須堅(jiān)持以舊換新方可發(fā)料，可以修復(fù)利用物資另存，并登記臺(tái)帳，凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

　　五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時(shí)收回。專項(xiàng)工程多余物資應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)并做好記錄。

　　六、嚴(yán)禁向外借用庫(kù)內(nèi)物資，特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料，事后補(bǔ)辦手續(xù)。

　　七、堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)制度，庫(kù)內(nèi)物資必須每月定期清理盤點(diǎn)并做好記錄。

　　八、實(shí)行定額儲(chǔ)備制度，既要保證生產(chǎn)用料，又不造成積壓浪費(fèi)，對(duì)庫(kù)存物資合理儲(chǔ)備加強(qiáng)管理。

　　物資管理規(guī)章制度 28

　　1、目的

　　為加強(qiáng)寧國(guó)管理處內(nèi)部應(yīng)急物資的儲(chǔ)備與管理，提高應(yīng)急處理能力，保障應(yīng)急救險(xiǎn)預(yù)防工作的落實(shí)到實(shí)處。

　　2、適用范圍

　　適用于管理處一切應(yīng)急物資管理

　　3、職責(zé)

　　3.養(yǎng)護(hù)科負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)工作

　　3.2使用部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資的監(jiān)督檢查工作。

　　4、工作程序

　　4.1物資儲(chǔ)備

　　4.1.1應(yīng)急物資儲(chǔ)備的品種包括自然災(zāi)害類、事故災(zāi)難類、公共衛(wèi)生類、應(yīng)急搶險(xiǎn)類及其他。

　　a)防護(hù)用品類：防護(hù)服(衣、帽、鞋、手套、眼鏡)，，頭盔，手套，面具，消防靴，潛水服(衣)、防爆服，安全帽(頭盔)，安全鞋，水靴，呼吸面具。

　　b)生命救助類：止血繃帶，骨折固定托架(板)

　　c)生命支持類：急救藥品、防疫藥品。

　　d)臨時(shí)食宿類：壓縮食品，罐頭，真空包裝食品。

　　e)通訊廣播類：移動(dòng)電話，對(duì)講機(jī)。

　　f)器材工具類：葫蘆，絞盤，滾杠，千斤頂，手錘，鋼釬，電鉆。

　　g)鏟雪車(放置養(yǎng)護(hù)工區(qū)、養(yǎng)護(hù)科調(diào)配使用、辦公室建立檔案)，其余設(shè)備由各施救公司自行保管。

　　4.1.2應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額由各專項(xiàng)預(yù)案所在部門，根據(jù)突發(fā)事件的應(yīng)急需要確定。要重點(diǎn)建設(shè)重要應(yīng)急儲(chǔ)備，優(yōu)化現(xiàn)有應(yīng)急搶險(xiǎn)類、公共衛(wèi)生類儲(chǔ)備物資。

　　4.1.3養(yǎng)護(hù)科要統(tǒng)籌各級(jí)各類應(yīng)急物資儲(chǔ)備，綜合實(shí)物儲(chǔ)備資源，各車間要負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備，指定人員和地點(diǎn)，科學(xué)合理確定物資儲(chǔ)備資整合實(shí)物儲(chǔ)備種類、方式和數(shù)量，加強(qiáng)實(shí)物儲(chǔ)備、技術(shù)儲(chǔ)備。

　　4.2物資管理

　　4.2.1各科要根據(jù)應(yīng)急物資管理辦法，堅(jiān)持"分工負(fù)責(zé)、歸口管理"和"誰主管、誰負(fù)責(zé)"的原則，做到"專業(yè)管理、保障急需、專物專用。"

　　4.2.2各科室要根據(jù)信息報(bào)告制度，定期向養(yǎng)護(hù)部報(bào)告應(yīng)急物資儲(chǔ)備，使用情況。

　　4.3物資調(diào)用

　　4.3.1應(yīng)急物資的調(diào)用，各科實(shí)行"一把手"負(fù)責(zé)制，自主調(diào)動(dòng)應(yīng)急物資;經(jīng)安環(huán)部授權(quán)，方可統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急物資。

　　4.3.2情況緊急時(shí)，個(gè)別部門向其他部門提出申請(qǐng)調(diào)用;若數(shù)量較多的，可向養(yǎng)護(hù)部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后，向儲(chǔ)存車間多的直接調(diào)用。

　　4.3.3應(yīng)急物資調(diào)撥運(yùn)輸影單選擇安全、快捷的運(yùn)輸方式，緊急調(diào)用時(shí)，相關(guān)車間要積極響應(yīng)，通力合作，密切配合，建立"快速通道"，確保運(yùn)輸通暢。

　　5、關(guān)于應(yīng)急物資設(shè)備緊急供應(yīng)渠道的規(guī)定

　　為加強(qiáng)和拓寬我院應(yīng)急物資設(shè)備緊急供應(yīng)的渠道，提高我院醫(yī)療技術(shù)裝備水平，提升我院為廣大患者服務(wù)的層次，保證我院應(yīng)急物資設(shè)備的緊急及時(shí)供應(yīng)，確保我院的醫(yī)療工作正常開展，特制定如下規(guī)定；

　　1、設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)必須備足應(yīng)急物資設(shè)備，并對(duì)應(yīng)急物資設(shè)備做不定期檢查和監(jiān)管維護(hù)，確保應(yīng)急物資設(shè)備必須在使用有效期內(nèi)正常提供給科室緊急調(diào)配使用;

　　2、若設(shè)備科應(yīng)急物資設(shè)備滿足不了緊急需求，首先要采取院內(nèi)科室調(diào)動(dòng)原則，各科室無條件予以配合院內(nèi)緊急調(diào)撥需求，設(shè)備科必須做好各科室應(yīng)急物資設(shè)備的`統(tǒng)計(jì)匯總工作；

　　3、如上述1、2條還滿足不了緊急情況下應(yīng)對(duì)應(yīng)急物資設(shè)備的需求，設(shè)備科必須啟動(dòng)與桂林市其他醫(yī)院的協(xié)作協(xié)議，請(qǐng)求協(xié)作醫(yī)院予以應(yīng)急物資設(shè)備的支援工；

　　4、若還有特殊需要，設(shè)備科必須立即啟動(dòng)與應(yīng)急物資設(shè)備供應(yīng)商簽訂的應(yīng)急物資設(shè)備緊急供應(yīng)協(xié)議，通知供應(yīng)商在2-4小時(shí)內(nèi)提供應(yīng)急物資設(shè)備供我院使用。

　　物資管理規(guī)章制度 29

　　一、物質(zhì)倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，每個(gè)員工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，參入消防用具的利用訓(xùn)練及演習(xí)，對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管，過期的應(yīng)及時(shí)更換。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)利用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備，燈頭與物品要保持安全間隔，時(shí)常對(duì)電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測(cè)試，避免短路打光發(fā)生火災(zāi)。

　　三、倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘，關(guān)好門窗，封好門鎖，值班人員按時(shí)到位。

　　四、物質(zhì)搬、裝、卸、吊、擺、碼要采納安全措施，利用合格的保護(hù)工具，杜絕違章操作，保證人員安全。保證物質(zhì)不受損失，對(duì)標(biāo)志向上的'物質(zhì)不準(zhǔn)倒放，裝卸時(shí)必須輕搬輕放，避免碰撞、震動(dòng)和倒置，擺碼時(shí)注意平穩(wěn)，下墊牢固整齊。

　　五、卸運(yùn)油類時(shí)，要按規(guī)程操作，避免油桶與水泥面路碰撞起火。

　　六、倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班，嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入，時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處置懲罰。

　　七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)裝備足過的消防器材。

　　物資管理規(guī)章制度 30

　　1．目的

　　為了加強(qiáng)公司電纜管理，規(guī)范電纜從設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢霾牧嫌?jì)劃、審核、審批、采購(gòu)、運(yùn)抵項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理到領(lǐng)料出庫(kù)及現(xiàn)場(chǎng)施工，退庫(kù)看管，包括規(guī)范電纜計(jì)劃（附件二）、采購(gòu)、接收、倉(cāng)儲(chǔ)保管、檢驗(yàn)、維護(hù)、防護(hù)和發(fā)料等全過程操作，特制定本辦法。

　　2.范圍

　　該管理辦法適用于公司國(guó)內(nèi)EPC、PC、C等項(xiàng)目電纜管理范圍。

　　3.定義

　　3.1由一根或多根相互絕緣的導(dǎo)體和外包絕緣保護(hù)層制成，將電力或信息從一處傳輸?shù)搅硪惶幍膶?dǎo)線。

　　3.2通常是由幾根或幾組導(dǎo)線（每組至少兩根）絞合而成的類似繩索的電纜,每組導(dǎo)線之間相互絕緣,并常圍繞著一根中心扭成，整個(gè)外面包有高度絕緣的覆蓋層。電纜具有內(nèi)通電，外絕緣的特征。

　　4.職責(zé)

　　4.1電氣專業(yè):

　　4.1.1負(fù)責(zé)組織電纜圖紙會(huì)審、審核、電纜需用計(jì)劃的編制提出和審核；

　　4.1.2負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)電纜敷設(shè)量的二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量核算，確定接近實(shí)際敷設(shè)量，并做好電纜分盤計(jì)劃及提出采購(gòu)計(jì)劃。

　　4.1.3根據(jù)電纜二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量核算確定的實(shí)際敷設(shè)量，負(fù)責(zé)電氣施工單位電纜型號(hào)和數(shù)量的分配，提交物資部按照型號(hào)和數(shù)量限額發(fā)放到各家施工單位；

　　4.1.4監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)電纜的敷設(shè)情況，確�，F(xiàn)場(chǎng)電纜敷設(shè)嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及跳米、短米等缺陷及時(shí)反饋至工程部、物資部及公司領(lǐng)導(dǎo)；

　　4.1.5對(duì)超出圖紙部分的電纜計(jì)劃，嚴(yán)格按照相關(guān)要求辦理設(shè)計(jì)變更或其他手續(xù)；

　　4.1.6對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工后剩余電纜及電纜廢料，督促分包隊(duì)伍及時(shí)退庫(kù)，杜絕分包隊(duì)伍私自處理；

　　4.1.7負(fù)責(zé)各分包隊(duì)伍領(lǐng)用臺(tái)賬的建立與維護(hù)，確保臺(tái)賬的及時(shí)、完整、真實(shí)；

　　4.1.8協(xié)助物資部對(duì)到貨電纜進(jìn)行檢查驗(yàn)收，包括外觀質(zhì)量、線徑、芯徑、米標(biāo)有無跳米、短米等。

　　4.1.9負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電纜敷設(shè)具體數(shù)據(jù)庫(kù)建立，每個(gè)方陣、每根電纜、每種型號(hào)的實(shí)際電纜敷設(shè)米數(shù)統(tǒng)計(jì)，將每個(gè)隊(duì)伍每個(gè)方陣敷設(shè)的電纜數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

　　4.2.10每個(gè)方陣電纜統(tǒng)計(jì)完后，及時(shí)與設(shè)計(jì)、采購(gòu)、分配、領(lǐng)用、剩余進(jìn)行全面比較分析，對(duì)差距比較大的找出原因，拿出考核辦法。

　　4.2.11每家隊(duì)伍、每個(gè)方陣電纜型號(hào)、量統(tǒng)計(jì)完后及時(shí)報(bào)送工程部、物資部審核。

　　4.2商務(wù)部：

　　4.2.1負(fù)責(zé)電纜圖紙型號(hào)和數(shù)量的.核算以及需用計(jì)劃的審批；

　　4.2.2負(fù)責(zé)電氣施工單位領(lǐng)用數(shù)量的核算（物資部報(bào)各家單位領(lǐng)用量）；

　　4.3公司經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）：

　　4.3.1負(fù)責(zé)電纜需用計(jì)劃的審批；

　　4.3.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目電纜倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)；

　　4.4物資部：

　　4.4.1負(fù)責(zé)材料計(jì)劃的審核并及時(shí)傳遞采購(gòu)中心采購(gòu)；

　　4.4.2負(fù)責(zé)物資入庫(kù)管理：合同、采購(gòu)訂單、物資需用計(jì)劃等相關(guān)信息的收集；編制物資倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃；組織合同范圍內(nèi)電纜的卸車；組織項(xiàng)目合同范圍內(nèi)電纜的驗(yàn)收；現(xiàn)場(chǎng)建立電纜存放區(qū)，需要有圍欄、大門及24小時(shí)看貨人員，如具備條件可上監(jiān)控設(shè)備；

　　4.4.3負(fù)責(zé)要做好電纜的入庫(kù)驗(yàn)收工作，由于電纜型號(hào)較多，因此，電纜到貨后必須經(jīng)過物資部嚴(yán)格驗(yàn)收后才能入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)認(rèn)真檢查品種、合格證、包裝、標(biāo)盤與清單米數(shù)是否相符，以及是否按計(jì)劃分盤供貨，同時(shí)要對(duì)每盤電纜進(jìn)行盤號(hào)標(biāo)示，線徑的截面積和直徑進(jìn)行測(cè)量是否符合要求，不合要求及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨，并及時(shí)建立到貨臺(tái)帳。

　　4.4.4負(fù)責(zé)物資在庫(kù)管理：物資倉(cāng)庫(kù)日常管理、HSE管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、維護(hù)管理等；電纜的收料結(jié)算及倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)處理；嚴(yán)格把關(guān)電纜出庫(kù)手續(xù)，領(lǐng)料單位必須持有專業(yè)工程師、專業(yè)經(jīng)理、工程部簽字的電纜領(lǐng)料單（附件1）方可領(lǐng)料，否則不予發(fā)料。設(shè)備管理人員按分包單位建立好出庫(kù)臺(tái)帳。

　　4.4.5負(fù)責(zé)物資出庫(kù)管理：設(shè)備、材料的發(fā)料出庫(kù)；備品備件及專用工具的借用、領(lǐng)用管理和向業(yè)主移交；專業(yè)工程師在填寫電纜領(lǐng)料單時(shí)（請(qǐng)領(lǐng)量），必須嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用數(shù)量填寫，避免造成浪費(fèi)，電纜的名稱、型號(hào)要填寫規(guī)范。設(shè)備管理人員根據(jù)專業(yè)工程師提出的領(lǐng)料單請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)放電纜，發(fā)放時(shí)按照小盤優(yōu)先的順序發(fā)放，避免最后剩余過多的散盤、半盤電纜。因電纜在領(lǐng)用時(shí)大部分不能分盤領(lǐng)用，對(duì)于整盤領(lǐng)用的電纜，設(shè)備管理人員確認(rèn)起始米標(biāo)后，即為實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量，在敷設(shè)完畢后必須第一時(shí)間對(duì)剩余電纜進(jìn)行退庫(kù)，退庫(kù)電纜米標(biāo)、盤號(hào)要清晰保留，電纜盤要完整。退庫(kù)的數(shù)量要等于實(shí)際領(lǐng)用量減去請(qǐng)領(lǐng)量，如超出此數(shù)量，將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。因電纜具體米數(shù)無法在到貨時(shí)確認(rèn)，電纜在敷設(shè)中必須對(duì)電纜進(jìn)行米數(shù)確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)跳米、短米、米間距不夠等現(xiàn)象第一時(shí)間通知物資部并保留好證據(jù)。如不通知超出部分由施工隊(duì)伍承擔(dān)，并進(jìn)行1000-10000元的考核。

　　4.4.6負(fù)責(zé)電纜供貨狀態(tài)的跟蹤及催繳工作

　　4.4.7負(fù)責(zé)物資退庫(kù)管理；對(duì)于退庫(kù)的電纜設(shè)備管理人員必須封頭標(biāo)示。各施工單位之間不得私自進(jìn)行電纜調(diào)配，對(duì)于體積、重量比較大的高壓電纜可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況卸車到施工地點(diǎn)，但必須辦理領(lǐng)料單手續(xù)。

　　4.2.7廢舊物資（廢舊電纜、鋼材、包裝物等）回收、入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)和銷售管理；

　　4.4.8負(fù)責(zé)剩余電纜調(diào)撥、銷售管理；

　　4.4.9物資倉(cāng)儲(chǔ)管理資料的分類管理與歸檔工作；

　　4.4.10負(fù)責(zé)物資倉(cāng)儲(chǔ)期間的缺陷缺件的上報(bào)與跟蹤；

　　4.4.11負(fù)責(zé)配合物資倉(cāng)儲(chǔ)期間發(fā)生等保險(xiǎn)索賠工作。

　　4.5項(xiàng)目工程部：

　　4.5.1參與物資儲(chǔ)存計(jì)劃的編制；

　　4.5.2組織大件設(shè)備卸車方案的編制及實(shí)施；

　　4.5.3參與設(shè)備、材料的驗(yàn)收；

　　4.5.4負(fù)責(zé)電氣專業(yè)電纜二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量核算后確定實(shí)際敷設(shè)量的審核確認(rèn)；

　　4.5.5負(fù)責(zé)電氣專業(yè)所提電纜計(jì)劃的審批；

　　4.5.6實(shí)施A類物資的維護(hù)工作；

　　4.5.7負(fù)責(zé)上報(bào)月度甲供設(shè)備需用計(jì)劃

　　4.5.8負(fù)責(zé)辦理物資的領(lǐng)（借）手續(xù)的編制和審核手續(xù)。

　　4.5.9負(fù)責(zé)辦理物資的退庫(kù)單編制和審核手續(xù)；

　　4.5.10負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、利用；

　　4.5.11負(fù)責(zé)領(lǐng)料后物資的維護(hù)工作。

　　物資管理規(guī)章制度 31

　　第一條 目的

　　規(guī)范各類廢舊物資的分類、清運(yùn)、存儲(chǔ)等現(xiàn)場(chǎng)管理，防止資產(chǎn)流失。

　　第二條 廢舊物資的定義

　　1、廢棄物品是指在一定時(shí)間內(nèi)無法使用或者已經(jīng)脫離生產(chǎn)過程的物品，包括生產(chǎn)原材料、輔助材料、設(shè)備和工具等。這些物品已經(jīng)被批準(zhǔn)報(bào)廢，不能再繼續(xù)使用。

　　a.在工業(yè)生產(chǎn)、設(shè)備維修、設(shè)備大修、設(shè)備更新改造過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的廢舊金屬、廢舊工器具、廢舊機(jī)電產(chǎn)品、廢棄油品、廢棄包裝物、無法再利用的原材料及工業(yè)垃圾。這些廢棄物需要得到妥善處理，以免對(duì)環(huán)境造成污染和危害人體健康。

　　b. 保管不善，嚴(yán)重銹損或超過規(guī)定存放期或變質(zhì)銹蝕不能再使用的。

　　c.經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)定其他特殊情況。

　　2、執(zhí)行程序及管理要求

　�。�1）廢舊物資管理原則

　　a.集中管理原則

　　b.定期處理原則

　　c.再利用優(yōu)先原則

　　e.調(diào)劑優(yōu)先原則

　　3、管理職責(zé)劃分

　　（1）本項(xiàng)目公司部門相關(guān)職責(zé)

　　a. 本項(xiàng)目公司使用倉(cāng)管部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)類廢舊（閑置）物資的提出及轉(zhuǎn)交供應(yīng)部門。

　　b. 本項(xiàng)目公司運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)類廢舊（閑置）物資的判定及判定標(biāo)準(zhǔn)的制定。

　　c. 本項(xiàng)目公司供應(yīng)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)類廢舊（閑置）物資的維修組織、封存、處理及上報(bào)。

　　d. 本項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)相關(guān)的帳務(wù)核銷處理工作。

　　4、廢舊物資處理程序

　　（1） 提出

　　在生產(chǎn)或使用過程中，如發(fā)現(xiàn)可疑廢舊（閑置）物資時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門主管人員提出。

　�。�2） 判定

　　使用部門需要協(xié)助運(yùn)營(yíng)部門對(duì)于可疑的廢舊或閑置物資進(jìn)行評(píng)估和判定工作。同時(shí)，使用部門也可以在技術(shù)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)下，根據(jù)運(yùn)營(yíng)部門的授權(quán)來進(jìn)行相關(guān)物資的判定工作。

　�。�3）可用

　　a.立即使用

　　判定為立即使用時(shí)，應(yīng)送至使用地使用。

　　b.3個(gè)月以內(nèi)使用

　　判定為3個(gè)月以內(nèi)可使用時(shí)，應(yīng)妥善保管，以備使用。

　　c.3個(gè)月以內(nèi)不使用

　　判定為在3個(gè)月以外有可能使用時(shí)，應(yīng)列入廢舊（閑置）物資，作集中處理。

　　d. 維修后可使用

　　當(dāng)設(shè)備經(jīng)過維修后被判定可以使用時(shí)，責(zé)任部門應(yīng)該負(fù)責(zé)設(shè)備的維修工作。如果責(zé)任部門沒有維修能力，則應(yīng)該將設(shè)備交由供應(yīng)部門進(jìn)行維修，并將其送至維修地點(diǎn)或臨時(shí)封存以備使用。

　　e.廢舊（閑置）物資

　　判定為廢舊（閑置）的物資，應(yīng)由供應(yīng)部門向本公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見，廢棄、變賣及調(diào)劑。廢棄、變賣及調(diào)劑處理時(shí)，由供應(yīng)部向本項(xiàng)目總經(jīng)理（或授權(quán)人）做出詳細(xì)報(bào)告。

　　（4）處理

　　a.處理時(shí)間

　　生產(chǎn)類廢舊（閑置）物資根據(jù)本項(xiàng)目公司的具體情況分月、季或半年集中處理。

　　b.處理流程

　　a) 本項(xiàng)目公司產(chǎn)生的生產(chǎn)類廢舊(閑置)物資，統(tǒng)一歸綜合部管理，應(yīng)存放于指定地點(diǎn)。

　　b) 正常生產(chǎn)中產(chǎn)生的，已經(jīng)發(fā)揮原使用價(jià)值且無法再利用的.物資（如邊角料和零頭），綜合部可月、季末報(bào)經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批同意后提名三家以上的收購(gòu)方進(jìn)行議價(jià)，并由生產(chǎn)技術(shù)部人員、財(cái)務(wù)部人員、采購(gòu)主管部門人員共同監(jiān)督過磅出售。

　　c) 經(jīng)委外維修保養(yǎng)的設(shè)備須由使用部門存放至相關(guān)倉(cāng)庫(kù)妥善保存。

　　物資出入廠管理

　　第一條 目的

　　規(guī)范物資正常出入，保證物流正確有序暢通。

　　第二條 執(zhí)行程序及管理要求

　　1、物資進(jìn)廠管理

　　供應(yīng)商攜帶自備工具或物資(含供應(yīng)商樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備需退回的包裝物等)入廠應(yīng)由供應(yīng)商主動(dòng)向公司保安聲明，公司保安人員須認(rèn)真核實(shí)，供應(yīng)商出廠時(shí)再由保安人員審核確認(rèn)。

　　2、物資出廠管理

　　（1）外來物品出廠：供應(yīng)商攜帶自備工具或物資出廠應(yīng)由供應(yīng)商憑“供應(yīng)商自備工具物資進(jìn)廠清單”第一聯(lián)經(jīng)綜合部部門經(jīng)理或副經(jīng)理核準(zhǔn)后，由門衛(wèi)檢出原保存的第二聯(lián)查對(duì)，并分別簽注出廠時(shí)間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送綜合部存查，第二聯(lián)留存門衛(wèi)室。若供應(yīng)商帶余料出廠，綜合部經(jīng)理或副經(jīng)理應(yīng)在“供應(yīng)商自備工具物資進(jìn)廠清單”上予以特別批注交由財(cái)務(wù)部門審核，加蓋財(cái)務(wù)專用章后，并交由總經(jīng)理（或授權(quán)人）簽批后方可放行。

　�。�2）客戶需要委托我們進(jìn)行外加工物資的加工，或者出借物品。如果需要再次攜帶回公司的樣品、送去外部檢驗(yàn)校正儀器、自行準(zhǔn)備裝運(yùn)物品的包裝或其他需要帶回公司的物品，可以一并攜帶出廠。同時(shí)，前往外部修理時(shí)，也可以攜帶必要的工具和材料。

　　a.為了確保物資的出入庫(kù)管理，每件物品出廠前都需要填寫一份“物資出門證”。主辦部門需要在證書上填寫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及預(yù)計(jì)回廠日期和回廠數(shù)量，并提交給總經(jīng)理進(jìn)行核準(zhǔn)。填好后，證書分為五聯(lián)，第一聯(lián)由主辦部門留存，第二聯(lián)至第五聯(lián)分別由門衛(wèi)簽注出廠時(shí)間并加蓋財(cái)務(wù)專用章。其中，第二聯(lián)交給項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部門留存，第三聯(lián)由門衛(wèi)室保管，第四聯(lián)交給借用人或攜出人，以備物資回廠時(shí)查對(duì)之用。第五聯(lián)則交給承運(yùn)商申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。

　　b. 物資回廠時(shí)攜出人員應(yīng)憑第四聯(lián)與門衛(wèi)留存的第三聯(lián)核時(shí)，門衛(wèi)核對(duì)完畢后簽注入廠時(shí)，攜出人憑簽注回廠時(shí)間的第四聯(lián)到主辦部門銷案。

　　c.為確保項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)部門需定期核對(duì)未歸還的送修、出借或其他應(yīng)該歸還的物資。若超過預(yù)定歸還日期，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與主辦部門聯(lián)系催促歸還。若超過10天仍未歸還，財(cái)務(wù)部門應(yīng)發(fā)出工作聯(lián)系函通知主辦部門，并由主辦部門填寫“未歸還原因”和“預(yù)計(jì)歸還日期”，經(jīng)總經(jīng)理審批后交由財(cái)務(wù)部門保存?zhèn)洳椤?/p>

　　d.組織單位應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)攜帶外出維修工具和材料的情況，如果超過預(yù)定完成日期三天，需要由工具材料管理人員填寫“超期未返還物品催辦單”，并提交給攜出人填寫“未歸還原因”和“預(yù)計(jì)入廠日期”，經(jīng)分管副總審核后存檔。

　　e.出廠免費(fèi)物品的處理：對(duì)于垃圾、廢棄物或者需要?dú)w還給供應(yīng)商的包裝物使用等物品，公司規(guī)定可免除列帳。出廠時(shí)需憑綜合部經(jīng)理或副經(jīng)理核簽的“免列帳物品出廠證”，一式四聯(lián)。經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)后，簽注出廠時(shí)間并加蓋財(cái)務(wù)專用章，方可放行。第一聯(lián)由門衛(wèi)室保留備查，第二聯(lián)存入綜合部備查，第三聯(lián)交予供應(yīng)商或垃圾、廢棄物托運(yùn)人，第四聯(lián)由財(cái)務(wù)部門保留備查。

　　f.供應(yīng)商不合格、誤送或暫寄材料、代客戶加工的原料、材料出借、借入材料歸還(注明“歸還”)的出廠：

　　（3）其他

　　a.為維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全，減少公司的損失，公司決定對(duì)員工攜帶物品進(jìn)行管理。任何員工在離開公司時(shí)必須接受檢查，確認(rèn)沒有攜帶公司物品后方可離開。如果員工拒絕接受門衛(wèi)人員的檢查，將被視作私自?shī)A帶公司物資出廠，公司有權(quán)扣除當(dāng)月工資并予以辭退處理。請(qǐng)各位員工自覺遵守該規(guī)定，共同維護(hù)公司的利益和形象。

　　b.就物資出門每旬門衛(wèi)均應(yīng)當(dāng)與本公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)帳。

　　物資管理規(guī)章制度 32

　　1、愛護(hù)公共物品，節(jié)約日常耗材，努力學(xué)習(xí)相關(guān)操作技能，所有值班人員對(duì)所使用的物品器材應(yīng)當(dāng)能夠進(jìn)行熟練操作、日常的維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單，包括數(shù)目、完好程度、利用狀況等。在交接班時(shí)，對(duì)照物品清單，清點(diǎn)物品數(shù)目，仔細(xì)檢查物品的完好程度，利用狀況，確認(rèn)無誤的情形下簽字接班。

　　3、交接班時(shí)，若發(fā)現(xiàn)崗位器材數(shù)目、完好程度、利用狀況有問題時(shí)，及時(shí)向班長(zhǎng)匯報(bào)，并在交接班記錄本上作好記錄，在交、接班長(zhǎng)雙方簽字確認(rèn)后再接班。

　　4、崗位物品的`利用、維護(hù)保養(yǎng)落實(shí)到人，交接班時(shí)實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制。日常維護(hù)工作由各崗位值班人員負(fù)責(zé);班長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督，隨時(shí)抽查崗位物品的數(shù)目、完好程度及利用狀況，有問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

　　5、崗位物品自然損壞的，及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng)，由工程手藝人員判定確認(rèn)后上報(bào)辦公室進(jìn)行維修;若確認(rèn)是因人為損壞或因操作不當(dāng)造成的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修。

　　6、備用物質(zhì)統(tǒng)一由班長(zhǎng)管理，存入倉(cāng)庫(kù)，作好登記。由班長(zhǎng)作好出、入庫(kù)登記。交接時(shí)列入班長(zhǎng)交接內(nèi)容。 7、愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施，自公司配給后，如果是人為損壞，能找出當(dāng)事人的由當(dāng)事人賠償，如找不出當(dāng)事人的，由宿舍內(nèi)一切人員承擔(dān)。

　　物資管理規(guī)章制度 33

　　為了加強(qiáng)對(duì)防汛應(yīng)急物資、器材的管理，確保防汛物資、器材的充足、完好，確保在緊急情況下能滿足使用，根據(jù)目前防汛物資、器材日常使用管理的實(shí)際情況，特制訂以下規(guī)定：

　　一、防汛應(yīng)急物資、器材的日常管理由倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)防汛應(yīng)急物資、器材的日常存放、檢查、清點(diǎn)、發(fā)放及回收等管理工作。

　　二、防汛應(yīng)急物資、器材應(yīng)放置在防潮、避光、通風(fēng)良好的庫(kù)房，分類擺放整齊。應(yīng)建立、建全防汛應(yīng)急物資、器材臺(tái)賬，對(duì)日常借用有損壞、損耗的需及時(shí)做計(jì)劃購(gòu)買補(bǔ)充完善。每年的3月、6月、9月需對(duì)進(jìn)行一次全面檢查、盤點(diǎn)，保證防汛應(yīng)急物資、器材帳物相符，充足、完好、能滿足防汛應(yīng)急使用。

　　三、防汛應(yīng)急用的潛水泵應(yīng)安裝與移動(dòng)電源盤配合使用的電源插頭，潛水泵出水口及水帶應(yīng)安裝消防用的快遞接頭，以備在緊急情況下可以快速投入使用。潛水泵與電源盤應(yīng)進(jìn)行編號(hào)并完善相關(guān)標(biāo)識(shí)以方便管理使用。

　　四、防汛應(yīng)急器材中應(yīng)專門設(shè)置兩臺(tái)潛水泵、一個(gè)移動(dòng)電源盤、一卷10米的麻繩、一卷20米以上的水帶，在緊急情況下需管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)才充許使用，不準(zhǔn)移作它用。

　　五、為了使防汛應(yīng)急物資、器材在緊急情況下能快速取用，在灰渣泵房原值班室內(nèi)放置兩臺(tái)應(yīng)急潛水泵、一個(gè)移動(dòng)電源電源盤、兩卷10米的麻繩、兩卷20米以上的'水帶及100個(gè)麻袋，在緊急情況下需當(dāng)值值長(zhǎng)批準(zhǔn)才允許使用，不準(zhǔn)移作它用。借用后需報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記，歸還時(shí)按規(guī)定清理干凈，試運(yùn)正常經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收合格后再放回到原放置點(diǎn)。

　　六、其它防汛應(yīng)急潛水泵及相關(guān)設(shè)備在日常檢修工作在經(jīng)得倉(cāng)庫(kù)管理人員同意可以臨時(shí)借用，借時(shí)需進(jìn)行檢查登記，明確使用時(shí)間，歸還時(shí)需對(duì)潛水泵及相關(guān)設(shè)備清理干凈，試運(yùn)正常，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收合格后，再登記歸還入庫(kù)。對(duì)未進(jìn)行清理、試運(yùn)的借用人員將提請(qǐng)公司按不服從管理進(jìn)行考核。

　　七、為確保防汛應(yīng)急物資、器材在緊急情況下能正常投入使用，應(yīng)定期對(duì)防汛應(yīng)急潛水泵、相關(guān)設(shè)備及柴油發(fā)電機(jī)進(jìn)行定期檢查、試運(yùn)，防汛應(yīng)急潛水泵及相關(guān)設(shè)備在每年的汛期（3—10月）應(yīng)每月檢查、試運(yùn)一次。對(duì)不合格的潛水泵及相關(guān)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行清除，并及時(shí)做計(jì)劃購(gòu)買補(bǔ)充。對(duì)防汛應(yīng)急柴油發(fā)電機(jī)的定期檢查、試運(yùn)應(yīng)每月一次列入到Q4系統(tǒng)定期工作中。

　　物資管理規(guī)章制度 34

　　為了規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為，加強(qiáng)材料、物資管理，保證生產(chǎn)、工程材料、物資的供應(yīng)。現(xiàn)根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，為了加強(qiáng)公司的材料、物資管理與核算,制訂本制度：

　　1材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃

　　l)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，按照上級(jí)主管部門和本公司批準(zhǔn)的生產(chǎn)維修、大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建等計(jì)劃任務(wù)，編制材料、物資采購(gòu)計(jì)劃。

　　2)生產(chǎn)維修計(jì)劃所需用的材料物資計(jì)劃，一般由生產(chǎn)單位按照公司下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和公司制定主要物資消耗定額、生產(chǎn)維修材料費(fèi)用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進(jìn)行編制。

　　3)大修、技改、業(yè)擴(kuò)和基建工程所需用的材料、物資的計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)經(jīng)公司審批的初步設(shè)計(jì)材料、設(shè)備清冊(cè)，由公司業(yè)務(wù)主管部門分工程項(xiàng)目編制材料物資總需要量計(jì)劃，報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

　　4)備品備件需用量計(jì)劃，由公司生產(chǎn)技術(shù)部門會(huì)同有關(guān)單位根據(jù)實(shí)際的設(shè)備類型和數(shù)量，核定合理的儲(chǔ)備定額數(shù)量后編制。消耗后的補(bǔ)充備品備件計(jì)劃，由公司使用部門提出，報(bào)公司生產(chǎn)技術(shù)部門審核，分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

　　5)勞保用品計(jì)劃，由公司工會(huì)負(fù)責(zé)組織編制。

　　6)材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃必須附文字說明和主要需用量計(jì)算依據(jù)，經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門審核，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，才能下達(dá)計(jì)劃給實(shí)業(yè)公司。

　　2、材料、物資采購(gòu)

　　材料、物資采購(gòu)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、安全監(jiān)察室、審計(jì)署關(guān)于貫徹執(zhí)行《國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》有關(guān)問題的通知和本公司的有關(guān)規(guī)定。

　　1)除急需的零星材料和因特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，生產(chǎn)、工程等所需的材料物資原則上都應(yīng)由實(shí)業(yè)公司統(tǒng)一采購(gòu)。

　　2)實(shí)業(yè)公司根據(jù)各單位報(bào)來經(jīng)公司審批的材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，進(jìn)行匯總、平衡，確定采購(gòu)計(jì)劃，組織材料物資供應(yīng)，滿足公司的需要。

　　3)實(shí)業(yè)公司按月份編制材料供應(yīng)計(jì)劃，臨時(shí)重大采購(gòu)項(xiàng)目編制臨時(shí)供應(yīng)計(jì)劃，供應(yīng)計(jì)劃及有關(guān)情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司業(yè)務(wù)主管部門和財(cái)務(wù)部門，以便有關(guān)部門及時(shí)了解材料物資的準(zhǔn)備情況和組織資金供應(yīng)。

　　4)在訂貨、采購(gòu)和加工過程中，有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料物資名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量及技術(shù)要求。

　　5)貫徹?fù)駜?yōu)采購(gòu)、講求經(jīng)濟(jì)效益和兼顧扶持三產(chǎn)的原則。物資采購(gòu)要做到在同等條件下，先批發(fā)后零售，先近后遠(yuǎn)，定點(diǎn)采購(gòu)。公司基層單位倉(cāng)庫(kù)所需的材料、物資應(yīng)從實(shí)業(yè)公司調(diào)撥，一般不直接對(duì)外采購(gòu)。

　　6)公司向?qū)崢I(yè)公司購(gòu)買材料物資的訂價(jià)原則：生產(chǎn)、維修和檢修所需的一般材料、工具儀器儀表，由供需雙方協(xié)商訂價(jià)，最高不得超過同質(zhì)同類產(chǎn)品的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷售價(jià);大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建工程所需的材料物資(包括設(shè)備)，由供需雙方協(xié)商訂價(jià)，最高不得超過按規(guī)定經(jīng)審批的工程項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格。

　　7)經(jīng)公司批準(zhǔn)向外單位采購(gòu)材料物資，必須選擇有生產(chǎn)許可證的廠家，并比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選廠，對(duì)當(dāng)年采購(gòu)?fù)�類型材料物資，應(yīng)作比質(zhì)比價(jià)分析。不得采購(gòu)不定型產(chǎn)品。對(duì)重大的設(shè)備，應(yīng)按照公司研究決定的廠家訂貨。

　　8)委托加工材料應(yīng)核實(shí)圖紙、技術(shù)要求和材料。提回成品后應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)收。

　　9)對(duì)外采購(gòu)的材料物資，應(yīng)努力爭(zhēng)取先用后付款或貨到驗(yàn)收合格后付款或先用后分期付款，嚴(yán)格控制未收貨先預(yù)付款和托收承付結(jié)算方式，以防范資金風(fēng)險(xiǎn)和節(jié)約資金。

　　10)按公司有關(guān)規(guī)定須簽訂對(duì)外物資采購(gòu)訂貨合同的，由業(yè)務(wù)主管部門和廠家進(jìn)行簽訂;重大的物資采購(gòu)，還應(yīng)有生產(chǎn)技術(shù)、計(jì)劃、審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門和使用單位參加商談;公司向?qū)崢I(yè)公司訂貨的合同，由公司業(yè)務(wù)主管部門與實(shí)業(yè)公司簽訂。所有的物資采購(gòu)訂貨合同，必須符合以下要求：

　　(1)簽訂的`合同，必須遵循《中華人民共和國(guó)合同法》。

　　(2)簽訂的合同，必須依據(jù)經(jīng)審批的材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃、加工定制計(jì)劃和公司有關(guān)會(huì)議決定的廠家等事項(xiàng)。

　　(3)填寫后的合同須核對(duì)產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)、要求交貨期都要與工程項(xiàng)目計(jì)劃相符。并要求填明售后服務(wù)的具體條件。

　　(4)按公司財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限，物資采購(gòu)合同金額壹萬元及以上需經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理會(huì)簽審批，才能加蓋公章。

　　(5)對(duì)合同組成部分有關(guān)簽訂合同的記錄、文書和圖表，應(yīng)與合同一起管理。

　　(6)貨款結(jié)算應(yīng)堅(jiān)持用貨付款或驗(yàn)貨付款的原則，嚴(yán)格控制簽合同就預(yù)付款和托收承付的結(jié)算方式。

　　3、材料、物資的驗(yàn)收和付款

　　1)倉(cāng)庫(kù)可按照材料物資的性質(zhì)和用途分為若干類，如金屬材料、建筑材料、化工材料、儀器儀表、電氣材料、工具器具、管理用具等。

　　2)材料和計(jì)價(jià)。

　　根據(jù)我公司的情況，材料的計(jì)價(jià)采取實(shí)際成本計(jì)價(jià)的方法，即：收入、發(fā)出和結(jié)存材料都按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。由于各批材料價(jià)格不同，倉(cāng)庫(kù)材料明細(xì)賬應(yīng)逐筆登記材料的單價(jià)。發(fā)出材料的成本遵循先入庫(kù)的材料先發(fā)出的原則按各批材料入庫(kù)順序的不同單價(jià)分別計(jì)算。

　　按照材料的來源不同，構(gòu)成材料的實(shí)際成本如下：

　　(1)外來材

　　料實(shí)際成本包括：買價(jià)(發(fā)票價(jià)款)、市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)、外地運(yùn)雜費(fèi)(運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等)及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗。

　　(2)委托加工材料的實(shí)際成本：包括被加工材料的實(shí)際成本、加工費(fèi)用及加工材料的往返運(yùn)雜費(fèi)。

　　4)材料的收入

　　(1)材料收入的種類包括：外購(gòu)材料、自制加工材料、委托加工材料的驗(yàn)收入庫(kù)、余料退庫(kù)和廢料的回收等。

　　(2)材料物資送到倉(cāng)庫(kù)或工地時(shí)，有關(guān)人員要仔細(xì)核對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、收貨單位、貨物名稱、型號(hào)、規(guī)格數(shù)量、包裝件數(shù)和供貨單位裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、發(fā)票(隨貨同行聯(lián))、運(yùn)輸部門的貨運(yùn)單，進(jìn)行數(shù)量的全檢。同時(shí)按合同或質(zhì)量保證書或質(zhì)量合格證與驗(yàn)收的材料物資核對(duì);檢驗(yàn)物資外觀、機(jī)械性能的試驗(yàn)成供方出廠的試驗(yàn)報(bào)告，技改、大修工程的設(shè)備、主材和有關(guān)特殊要求的物資由供應(yīng)部門會(huì)同公司業(yè)務(wù)主管部門和使用單位進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)物資進(jìn)行抽檢時(shí)，分為A、B、C三類，A類物資包括汽車、設(shè)備等實(shí)施全檢。B類物資如電力材料等按進(jìn)貨5抽檢，如發(fā)現(xiàn)不合格超過1時(shí)，對(duì)母體樣本再進(jìn)行20的抽驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)有2的不合格品，本批物資報(bào)退貨處理。A、B類填“物資驗(yàn)收單”、C類物資如辦公用品、紙張易耗品等由倉(cāng)庫(kù)保管員，在“進(jìn)庫(kù)單”上簽字視同驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)不合格，本批物資作退貨處理。

　　(3)驗(yàn)收無誤，材料保管員根據(jù)發(fā)票中所列材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅金等項(xiàng)目認(rèn)真辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并填寫“進(jìn)庫(kù)單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存登記材料明細(xì)賬用;第二聯(lián)隨貨款結(jié)算憑證送財(cái)務(wù)部門作為報(bào)賬依據(jù);第三聯(lián)交物資供應(yīng)方。

　　對(duì)符合固定資產(chǎn)條件的設(shè)備和技改等專項(xiàng)工程使用的材料、物資，采用含稅價(jià)格驗(yàn)收進(jìn)入專項(xiàng)材料物資倉(cāng)庫(kù)。

　　對(duì)生產(chǎn)維修和檢修的一般材料、不單獨(dú)構(gòu)成固定資產(chǎn)的工具儀器儀表、勞保用品等大修工程的材料物資，采用不含稅價(jià)格驗(yàn)收進(jìn)入“日常材料倉(cāng)庫(kù)”。

　　對(duì)備品備件，如符合構(gòu)成固定資產(chǎn)條件的，采用含稅價(jià)格進(jìn)倉(cāng)，如不符合構(gòu)成固定資產(chǎn)條件的，采用不含稅價(jià)格進(jìn)倉(cāng)。

　　5)材料款的支付

　　根據(jù)合同，如屬驗(yàn)貨付款的材料物資，由物資供應(yīng)部門將貨物發(fā)票、運(yùn)單、合同等和公司業(yè)務(wù)主管部門檢驗(yàn)合格證明材料、驗(yàn)收入庫(kù)單等整理填制“費(fèi)用開支報(bào)銷單”和“銀行付款申請(qǐng)單”送財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬付款手續(xù)。

　　如已驗(yàn)收合格但暫不付款的材料物資，物資供應(yīng)部門人員可先到財(cái)務(wù)部門辦理材料物資驗(yàn)收入庫(kù)的報(bào)賬手續(xù)，適當(dāng)時(shí)候再向財(cái)務(wù)部門辦理申請(qǐng)銀行付款手續(xù)。

　　承付期內(nèi)未到貨的，應(yīng)在承付期內(nèi)核對(duì)合同并及時(shí)催交，或拒付貨款。購(gòu)貨款，在匯出時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確匯入購(gòu)貨單位，任何人不得以任何理由匯入采購(gòu)物資無關(guān)單位，采購(gòu)材料物資匯款，經(jīng)辦部門或個(gè)人要隨時(shí)清理，堅(jiān)持一事一清，不準(zhǔn)一次匯款長(zhǎng)期使用。

　　6)其他材料收入憑證：其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“進(jìn)庫(kù)單”，但要在“進(jìn)庫(kù)單”上加蓋“自制材料”、“委托加工材料”等印章，以示與外購(gòu)材料相區(qū)別。

　　7)日常生產(chǎn)、工程中多余的材料及廢料和報(bào)廢的設(shè)備退回倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)填寫“退料單”，注明原領(lǐng)用材料的單位及用途或工程名稱，余料完好未用過的其金額按原材料價(jià)格入庫(kù)，領(lǐng)料單位本月未用完材料或本工程項(xiàng)目多余而下月或另一項(xiàng)工程需用，應(yīng)辦理假退庫(kù)手續(xù)，即由領(lǐng)料單位既填寫退料單又填寫領(lǐng)料單，把兩張憑證同時(shí)交倉(cāng)庫(kù)，多余材料不必退回，領(lǐng)料單位可繼續(xù)留用。

　　廢料驗(yàn)收金額按暫估價(jià)入庫(kù)，加強(qiáng)管理。回收廢料余料和報(bào)廢設(shè)備過程發(fā)生的清理費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)等，由公司開支。

　　8)“進(jìn)庫(kù)單”必須按欄項(xiàng)目逐欄逐項(xiàng)填寫，中間不準(zhǔn)留空，而且要填寫金額并在備注欄注明入庫(kù)材料單價(jià)是含稅價(jià)或不含稅價(jià)。

　　9)對(duì)短缺、破損和質(zhì)量不合格的材料物資，應(yīng)及時(shí)辦理拒付貨款、索賠和報(bào)損手續(xù)。

　　4、材料物資的發(fā)放

　　1)需領(lǐng)用材料，先由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，在領(lǐng)料單上填寫清楚領(lǐng)料單位名稱、領(lǐng)用事由(維修設(shè)備、地點(diǎn)、工程名稱等)、領(lǐng)用材料名稱、單位品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，經(jīng)領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)用事故備品備件，一般的經(jīng)公司生產(chǎn)技術(shù)部審批，重要的經(jīng)分管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù)。

　　2)保管員一律憑手續(xù)完備的領(lǐng)料單發(fā)料。對(duì)專項(xiàng)工程領(lǐng)用設(shè)備和大宗材料，應(yīng)核對(duì)材料設(shè)備清單(計(jì)劃)，并在備注欄注明生產(chǎn)廠家和出廠編號(hào)。公司內(nèi)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字或蓋章，再經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門蓋章后，才能辦理。凡手續(xù)不完整的，保管員應(yīng)拒絕發(fā)料。

　　3)保管員應(yīng)嚴(yán)格按手續(xù)完備的領(lǐng)料單、調(diào)撥單上所填的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量發(fā)放，不得任意代為更改。掌握先進(jìn)先出的原則，縮短材料物資在庫(kù)時(shí)間。

　　4)保管員根據(jù)發(fā)料憑證發(fā)料后，應(yīng)及時(shí)在發(fā)料憑證上填好實(shí)發(fā)數(shù)、單價(jià)等，核對(duì)憑證與實(shí)物是否相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

　　5)保管員對(duì)保管材料、物資，不得外借或先用后領(lǐng)，不得用白條領(lǐng)料，不得拆其設(shè)備零部件發(fā)料。如遇急需拆設(shè)備零部件的或先用后領(lǐng)的，須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在事后五天內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。

　　6)事故備品備件的領(lǐng)用如遇緊急事故處理，由事故處理單位領(lǐng)導(dǎo)或安全監(jiān)察室同意后可先領(lǐng)用，于事后五天內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。

　　7)對(duì)已辦理領(lǐng)料手續(xù)的物資，應(yīng)一次領(lǐng)出，不能存放庫(kù)內(nèi)，以免造成混亂。

　　8)領(lǐng)發(fā)料時(shí)，做到雙方共同監(jiān)磅、檢尺、點(diǎn)數(shù)，共同檢查品名、規(guī)格、質(zhì)量。如有不符，當(dāng)場(chǎng)糾正。

　　9)領(lǐng)料單一式四聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)料單位自存、一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬、一聯(lián)供應(yīng)部門備查。

　　5、材料的核算

　　l)物資供應(yīng)部門或倉(cāng)庫(kù)

　　材料的明細(xì)核算實(shí)行材料明細(xì)卡片和材料明細(xì)賬合一核算，只設(shè)置一套既有數(shù)量又有金額的材料明細(xì)賬，在倉(cāng)庫(kù)按每一品種、規(guī)格型號(hào)的材料物資設(shè)置一張賬頁(yè)，每一類的賬頁(yè)裝訂在一起，前面設(shè)一張這類材料的匯總賬頁(yè)。對(duì)已辦理驗(yàn)收入庫(kù)的材料物資，采購(gòu)部門的有關(guān)人員要及時(shí)將有關(guān)票據(jù)整理填制“費(fèi)用開支報(bào)銷單”，向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，按規(guī)定辦理銀行付款申請(qǐng)手續(xù)。

　　倉(cāng)庫(kù)保管人員，根據(jù)材料收發(fā)憑證每日逐筆登記材料明細(xì)賬，序時(shí)地反映各種材料收發(fā)結(jié)存的實(shí)物數(shù)量和金額。月末，結(jié)算當(dāng)月各類材料物資收發(fā)結(jié)存金額，月底將領(lǐng)料單報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

　　2)財(cái)務(wù)部門

　　為了加強(qiáng)材料管理，便于材料賬的核對(duì)，在材料明細(xì)分類核算中。除倉(cāng)庫(kù)設(shè)置材料明細(xì)賬核算各種材料收發(fā)結(jié)存情況外，財(cái)務(wù)部門在會(huì)計(jì)核算上，設(shè)置“原材料”一級(jí)科目，并按照材料物資的保管地點(diǎn)和類別設(shè)置二級(jí)科目，如公司可設(shè)置“日常材料倉(cāng)”、“事故備品備件倉(cāng)”、等材料明細(xì)分類賬，專項(xiàng)工程的材料物資設(shè)置“技改工程支出一工程物資”科目進(jìn)行單獨(dú)核算、專門管理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來的材料收發(fā)憑證歸類匯總登記，用以反映和監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)各類材料物資資金的增減和結(jié)存情況。該賬可以與倉(cāng)庫(kù)按類別或按品種設(shè)置材料明細(xì)賬相互補(bǔ)充和核對(duì)。

　　另外設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目反映預(yù)付采購(gòu)材料款的結(jié)算情況。

　　3)材料稽核與材料賬的核對(duì)為了保證核算的正確性，必須做好材料的稽核工作和材料賬的核對(duì)工作。

　　材料稽核的基本做法是：材料核算會(huì)計(jì)員在認(rèn)真做好每張材料收發(fā)憑證的審核的同時(shí)，還要定期到倉(cāng)庫(kù)主動(dòng)簽收材料收發(fā)憑證，并對(duì)材料收發(fā)、保管業(yè)務(wù)和核算工作進(jìn)行檢查。一方面要認(rèn)真審核材料收發(fā)憑證，檢查所發(fā)材料是否超過計(jì)劃，核對(duì)明細(xì)賬上登記的收發(fā)數(shù)量與材料收發(fā)憑證的收發(fā)數(shù)量是否一致，計(jì)價(jià)是否符合規(guī)定。

　　另外，在稽核過程中，還應(yīng)檢查材料收發(fā)保管情況和核算手續(xù)的執(zhí)行情況，還可抽查某些材料實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存數(shù)量是否相符。只有認(rèn)真做好材料稽核工作，才能保證做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

　　材料賬的核對(duì)，是在材料稽核的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)部門和物資供應(yīng)部門或倉(cāng)庫(kù)的材料賬簿之間相互數(shù)額進(jìn)行核對(duì)。在我公司財(cái)務(wù)部門、物資供應(yīng)部門的各級(jí)材料賬都采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)和同時(shí)進(jìn)行實(shí)物數(shù)量、金額核算的條件下，對(duì)賬是利用材料總分類賬與明細(xì)分類賬的控制關(guān)系進(jìn)行核對(duì)，即材料總賬的借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額的金額，同所屬各類別材料賬借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額的金額之和相等;各類別材料賬借(收)貸(發(fā))余金額，同其所屬各品種規(guī)格材料明細(xì)賬的收發(fā)余金額之和相等。材料賬的核對(duì)辦法主要采用余額核對(duì)法，財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)的總分類賬賬面余額核對(duì)相符，材料總分類賬的余額與其所屬各明細(xì)分類賬余額之和核對(duì)相符。

　　6、庫(kù)存材料物資保管

　　l)按照上級(jí)主管部門的物資管理標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)規(guī)定，貫徹“以防為主”的方針，采取防火、防銹、防漏、防霉?fàn)�變質(zhì)、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體(十防)等技術(shù)措施，根據(jù)材料物資物理化學(xué)性能進(jìn)行科學(xué)的分類、分庫(kù)、維護(hù)保養(yǎng)。

　　2)做到“四�！�、“四無”�！八谋！奔幢９鼙ｐB(yǎng)，做到“保質(zhì)、保量、保安全、保急需”;“四無”即庫(kù)存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉?fàn)�變質(zhì)、無損壞事故”。

　　3)對(duì)庫(kù)存材料物資，要經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，涂油上漆，做好“十防”工作，及時(shí)處理超儲(chǔ)積壓物資。

　　4)庫(kù)存物資要按“四號(hào)定位”、“五五堆放”的管理規(guī)定擺放整齊，庫(kù)容庫(kù)貌要整潔干凈。

　　7、材料物資清查

　　為如實(shí)反映材料物資資金的數(shù)額，保證材料核算的真實(shí)性，日常要做好材料收發(fā)計(jì)量、計(jì)價(jià)和記賬工作，還應(yīng)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行月末盤點(diǎn)自查、年中巡回盤點(diǎn)、年末全面盤點(diǎn)和不定期重點(diǎn)抽查，努力做到賬物、賬卡、賬證、賬賬相符。

　　清查核對(duì)結(jié)果不相符，應(yīng)查清原因，填制“材料盈虧報(bào)告表”報(bào)送公司有關(guān)部門，按規(guī)定程序?qū)徟�處理�?/p>

　　在清查中，對(duì)超過有效期限的物資，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理，以免物資失效浪費(fèi)。

　　物資管理規(guī)章制度 35

　　1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須做實(shí)事求是，服從安排，不得弄虛作假，不玩忽職守。

　　2、食堂倉(cāng)庫(kù)所有物品必須登記，注明物汽稱、購(gòu)買日期、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)時(shí)間。

　　3、除領(lǐng)料人和食堂倉(cāng)庫(kù)管理員外食堂員工不許到倉(cāng)庫(kù)亂竄。

　　4、食品原材料進(jìn)出庫(kù)必須有完整的記錄。

　　5、領(lǐng)料人必須簽名，從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出的物品要讓庫(kù)管員進(jìn)行登記，領(lǐng)出的物品只能公用，一律不能私用。

　　6、領(lǐng)料人要對(duì)自己所領(lǐng)的'物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。

　　7、食堂倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于不該領(lǐng)的`物品一律不領(lǐng)并對(duì)領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。

　　8、食堂倉(cāng)庫(kù)管理員必須定時(shí)盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)物品短缺，要立即通知食堂管理人員購(gòu)買和查找原因，即使解決問題，和指制定相應(yīng)的防犯措施。

　　9、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期，不能接收入庫(kù)，對(duì)三無產(chǎn)品拒絕接收。

　　10、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常打掃保持清潔，不準(zhǔn)堆放其他物品。

　　11、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm，并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

　　12、堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋，并標(biāo)注汽。

　　13、經(jīng)常清理冰箱，保持冰箱內(nèi)外潔凈。

　　14、倉(cāng)庫(kù)放物資要勤檢查，經(jīng)常通風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。

　　15、倉(cāng)庫(kù)必須保處干凈、整潔、整齊，食堂倉(cāng)庫(kù)管理人員要提高“四防”意識(shí)，即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

　　16、倉(cāng)庫(kù)門窗要關(guān)好，鎖好，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資的安全。

　　17、食堂倉(cāng)庫(kù)管理員需持健康證上崗，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求，做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔，不在食堂倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

　　物資管理規(guī)章制度 36

　　一、為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，明確生產(chǎn)主要材料，輔助材料，成品及其它物資的驗(yàn)收和保管發(fā)放，確保倉(cāng)庫(kù)物資有效合理的使用特制定本制度:

　　1、倉(cāng)庫(kù)是物資管理的重要地方，嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)，若需調(diào)其他人員配合庫(kù)管員工作，由領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行；

　　3、入庫(kù)物資要分類擺放整齊，并用標(biāo)簽填寫品名規(guī)格及數(shù)量等；

　　4、物資保管帳，出入庫(kù)單領(lǐng)料依據(jù)及月末報(bào)表等，有關(guān)資料由庫(kù)管員負(fù)責(zé)管理保存，除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員，任何人不準(zhǔn)查閱上述資料；

　　5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標(biāo)記；

　　6、要做到帳帳相符，帳物相符。

　　二、庫(kù)管員要熱愛本職工作，堅(jiān)守崗位，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮:

　　1、熟悉本崗位工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行>；

　　2、配合設(shè)計(jì)，質(zhì)檢，采購(gòu)部門，對(duì)主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存，不合格產(chǎn)品不能入庫(kù)；

　　3、其他輔助材料等按品名，規(guī)格，數(shù)量，材質(zhì)，型號(hào)驗(yàn)收，登記存庫(kù)材料，低值易耗品，小五金，型材等分類賬簿；

　　4、庫(kù)存要做到日清月結(jié)，掌握庫(kù)存儲(chǔ)備情況，新購(gòu)材料按設(shè)計(jì)量采購(gòu)，否則造成庫(kù)存積壓，材料發(fā)放嚴(yán)格按圖紙執(zhí)行；

　　5、凡借出工具要辦理借用手續(xù)，造成損失，丟失按原價(jià)賠償；

　　6、每月檢查庫(kù)存，并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充庫(kù)存。

　　三、倉(cāng)庫(kù)保管工作流程:

　　1、凡入庫(kù)物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫(kù)單并簽字，由采購(gòu)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財(cái)務(wù)做報(bào)銷憑*，填寫入庫(kù)單時(shí)要將供貨商的名稱，貨款交付情況填寫清楚，對(duì)于供貨商直接發(fā)貨到倉(cāng)庫(kù)的`，保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量，價(jià)格予以檢查，如有異議不能辦理入庫(kù)；

　　2、生產(chǎn)用料出庫(kù)應(yīng)由車間負(fù)責(zé)人簽字后辦理出庫(kù)手續(xù)，用料出庫(kù)時(shí)應(yīng)本著先入先出的原則；

　　3、車間常用品和工具，需要更換時(shí)，以舊換新，保管員才能發(fā)放；

　　4、對(duì)超儲(chǔ)積壓物資分析原因，提出處理建議，同財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作，對(duì)盤贏盤虧物資，短缺，損壞(報(bào)廢)，丟失的材料，查明原因，書面上報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在做處理；

　　5、保持庫(kù)內(nèi)清潔，注意防火防盜，本人出庫(kù)時(shí)，要隨手鎖門，庫(kù)內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫(kù)單的管理和裝訂，不得丟失；

　　6、每月25日向財(cái)務(wù)提供按工程名稱，材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫(kù)存報(bào)表，維修工程材料堅(jiān)持以舊換新制度。

　　物資管理規(guī)章制度 37

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作，規(guī)范管理流程，保障物資供應(yīng)，按照西部公司相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合

　　公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱物資是指公司基本建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間所需的各種物資、材料、配件。

　　第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分

　　第三條

　　成立物資供應(yīng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長(zhǎng)，總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，成員由副總工程師，各部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在物資管理部，物資管理科科長(zhǎng)任辦公室主任，負(fù)責(zé)具體的日常管理事務(wù)。

　　第四條物資供應(yīng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：

　�。ㄒ唬┙M織、領(lǐng)導(dǎo)公司物資供應(yīng)管理工作；

　�。ǘ�）研究制定公司物資供應(yīng)管理工作方案、重大事項(xiàng)及相關(guān)管理制度；

　　第五條物資供應(yīng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理日常工作，主要包括供應(yīng)商管理、招（議）標(biāo)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、價(jià)格管理、質(zhì)量管理、儲(chǔ)備管理、物資消耗管理、信息系統(tǒng)管理等；

　　（二）擬訂相關(guān)管理制度，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組確定的工作目標(biāo)；

　�。ㄈ�）接受西部公司物資供應(yīng)管理部的監(jiān)管和指導(dǎo)，對(duì)公司的物資管理履行監(jiān)督、考核、指導(dǎo)、服務(wù)職能；

　�。ㄋ模┌l(fā)布集中采購(gòu)物資目錄（編碼），組織集中采購(gòu)物資招（議）標(biāo)，牽頭處理出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題；

　�。ㄎ澹┿暯�、協(xié)調(diào)委托采購(gòu)，對(duì)物流公司的保供、服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)比價(jià)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)物資信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)；

　　（六）領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　第六條公司各部門職責(zé)劃分。

　�。ㄒ唬┪镔Y管理部

　　1.負(fù)責(zé)物資材料計(jì)劃的匯總、審核和上報(bào)工作,并對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)格按施工措施、材料預(yù)算控制材料使用，對(duì)材料費(fèi)用總額進(jìn)行分解、控制；

　　2．負(fù)責(zé)全公司材料的審批、發(fā)放、回收、修復(fù)、報(bào)廢等考核工作；

　　2.負(fù)責(zé)物資管理系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用，負(fù)責(zé)對(duì)基層單位物資管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)與監(jiān)管；

　　3.負(fù)責(zé)物資數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的監(jiān)督管理工作；

　　4.牽頭組織對(duì)井下施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行監(jiān)督檢查和平衡調(diào)劑；

　　5.負(fù)責(zé)組織公司外委加工產(chǎn)品的價(jià)格商定及合同的簽訂與履行等工作；

　　6.負(fù)責(zé)公司回收物資的監(jiān)督管理和考核工作，并牽頭組織廢舊物資的鑒定處理；

　　7.負(fù)責(zé)按使用地點(diǎn)建立周轉(zhuǎn)材料的在用、更換、轉(zhuǎn)移、備用、回收、復(fù)用和報(bào)廢臺(tái)賬。

　�。ǘ�）企業(yè)管理部

　　1.負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目材料消耗計(jì)劃的匯總、下發(fā)工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司外委加工產(chǎn)品的價(jià)格測(cè)算工作；

　　3.負(fù)責(zé)公司材料消耗定額指標(biāo)體系的建立；

　　4.負(fù)責(zé)公司基層單位、外委施工單位的材料考核及各項(xiàng)考核指標(biāo)的匯總工作；

　　5.參與報(bào)廢物資的鑒定、定價(jià)以及修舊利廢鑒定、驗(yàn)收工作。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)部

　　1.負(fù)責(zé)公司材料消耗會(huì)計(jì)核算工作；

　　2.參與報(bào)廢物資的鑒定、定價(jià)以及修舊利廢鑒定、驗(yàn)收工作；

　　3.協(xié)助做好材料消耗定額指標(biāo)體系的建立工作。

　�。ㄋ模�機(jī)電管理部

　　1.負(fù)責(zé)公司機(jī)電安裝工程材料的控制以及口內(nèi)所需計(jì)劃的編制、審核、上報(bào)工作；

　　2.負(fù)責(zé)電纜及附件、皮帶、開關(guān)、綜保、局扇、變壓器、五小電器等機(jī)電設(shè)備的計(jì)劃、統(tǒng)一領(lǐng)用、回收、修復(fù)、利用管理；

　　3.對(duì)分管范圍內(nèi)的物資要建立臺(tái)賬，對(duì)材料計(jì)劃編制、使用、回收、復(fù)用、報(bào)廢全過程進(jìn)行管理；

　　4.負(fù)責(zé)電纜指標(biāo)總承包管理，按使用地點(diǎn)建立電纜在用、更換、轉(zhuǎn)移、備用、回收、復(fù)用和報(bào)廢臺(tái)賬。

　　5.負(fù)責(zé)口內(nèi)材料計(jì)劃的審核工作；

　　6.負(fù)責(zé)工作面安裝、拆除材料計(jì)劃的審核和材料費(fèi)控制工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司通訊網(wǎng)絡(luò)、閉路電視、通訊電纜、及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。

　　（五）運(yùn)輸隊(duì)

　　1.負(fù)責(zé)公司膠輪車、耙斗機(jī)配件的計(jì)劃編制、領(lǐng)用、回收、修復(fù)、利用、考核管理。對(duì)回收物資實(shí)行臺(tái)賬管理，詳細(xì)記錄回收、待修、使用、修復(fù)、報(bào)廢情況；

　　2.負(fù)責(zé)材料車、平板車及無軌膠輪車的管理。

　　3.負(fù)責(zé)主運(yùn)輸皮帶的管理；

　　4.對(duì)分管范圍內(nèi)的物資建立臺(tái)賬，對(duì)材料計(jì)劃編制、使用、回收、復(fù)用、報(bào)廢全過程進(jìn)行管理，每月26日前，將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報(bào)表報(bào)物資管理部。

　　（六）保供隊(duì)

　　1．負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資建立臺(tái)賬，對(duì)材料計(jì)劃編制、使用、回收、復(fù)用、報(bào)廢全過程進(jìn)行管理；

　　2．負(fù)責(zé)公司管路及附件的使用過程管理；3．負(fù)責(zé)礦燈、自救器的管理；

　　4．負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程驗(yàn)收、工程材料的盤點(diǎn)和在用管路等周轉(zhuǎn)材料的清查及考核工作，每月26日前，將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報(bào)表報(bào)物資管理部；

　�。ㄆ撸┙g車隊(duì)

　　1．負(fù)責(zé)主副井、風(fēng)井提升鋼絲繩的日常維修和使用的管理并按用途建立在用鋼絲繩規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、長(zhǎng)度、使用周期、掛繩時(shí)間臺(tái)賬；

　　2．負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的材料、全礦井提升設(shè)備配件計(jì)劃的編制、領(lǐng)用、回收、修復(fù)、考核管理。每月26日前，將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報(bào)表報(bào)物資管理部。

　　3．負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程驗(yàn)收、工程材料的盤點(diǎn)和在用周轉(zhuǎn)材料的清查及考核工作。

　�。ò耍┩�風(fēng)綜合隊(duì)。

　　1.負(fù)責(zé)“一通三防”管路、風(fēng)筒及附件等材料的審核匯總上報(bào)和日常管理工作；

　　2.負(fù)責(zé)風(fēng)筒及附件的修理、現(xiàn)場(chǎng)管理和消耗二級(jí)考核工作；3.負(fù)責(zé)注氮、灌漿、隔爆水袋、隔爆水槽、探放水鉆孔封孔材料、通風(fēng)設(shè)施的計(jì)劃、領(lǐng)用、回收、復(fù)用管理；4.對(duì)分管范圍內(nèi)的物資要建立臺(tái)賬，對(duì)計(jì)劃編制、使用、回收、復(fù)用、報(bào)廢全過程進(jìn)行管理，每月26日前，將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報(bào)表報(bào)物資管理部。

　�。ň牛┑V建工程部。

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)礦建工程使用的木材、支護(hù)材料、風(fēng)水管路計(jì)劃進(jìn)行審核，并對(duì)各礦建工程承包單位實(shí)際材料消耗進(jìn)行控制、審批；

　　2.負(fù)責(zé)從技術(shù)源頭，對(duì)措施工程、零星工程及隱蔽工程等材料計(jì)劃審核以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用量進(jìn)行檢查控制；3.負(fù)責(zé)對(duì)加工支護(hù)產(chǎn)品圖紙的審核及質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收。 4.負(fù)責(zé)單體的計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

　�。ㄊ�）資環(huán)部

　　1．負(fù)責(zé)地面土建工程及零星工程需礦供材料的計(jì)劃編制、審批和使用、回收、復(fù)用、報(bào)廢全過程的監(jiān)管工作。

　　2．負(fù)責(zé)按時(shí)對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程進(jìn)行驗(yàn)收。 3．參與土建工程材料的盤點(diǎn)考核工作。

　�。ㄊ�一）安全監(jiān)察部

　　1．對(duì)于構(gòu)成工程實(shí)體的支護(hù)材料，如果其材料節(jié)約量超過定額損耗合理范圍的，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門檢查該工程質(zhì)量，追查其原因。 2．負(fù)責(zé)礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理各類圖牌板材料計(jì)劃、保管及使用過程中的管理工作。及時(shí)提供使用單位、品種、數(shù)量等月度統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。

　�。ㄊ�二）黨群工作部（紀(jì)委、保衛(wèi)、人力）

　　1．監(jiān)督相關(guān)職能部門開展材料使用、保管、管理等工作，對(duì)材料的合理及安全投入進(jìn)行監(jiān)管。

　　2．參與材料清查與考核工作，對(duì)材料考核工作各環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)行為提出處理意見。

　　3．人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)礦二級(jí)單位、用料主管部門考核兌現(xiàn)工作；

　�。ㄊ�三）用料單位（含駐礦單位、礦二級(jí)單位）1．負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的施工措施、施工作業(yè)計(jì)劃合理編制和報(bào)批材料物資計(jì)劃，上報(bào)相關(guān)主管部門。

　　2．負(fù)責(zé)需用周轉(zhuǎn)材料的安裝、鋪設(shè)、加工、維護(hù)、拆除、回收、復(fù)用、井上下裝卸車等安全生產(chǎn)工作。

　　3．設(shè)置固定材料員，負(fù)責(zé)本單位材料的領(lǐng)取，并建立健全材料使用管理臺(tái)賬。

　　4．負(fù)責(zé)每月26日向物資管理部提供材料月度收、發(fā)、存循環(huán)月報(bào)。

　�。ㄊ�四）駐礦材料加工單位

　　1．根據(jù)公司加工計(jì)劃及圖紙（設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)注加工件材料消耗表），按圖紙材料消耗表材質(zhì)、技術(shù)參數(shù)、加工報(bào)告時(shí)間要求及時(shí)組織加工。

　　2．使用單位根據(jù)生產(chǎn)安排或安全生產(chǎn)需要，遞交加工計(jì)劃及圖紙，誰安排誰審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)物資管理部，由物資管理部統(tǒng)一安排加工。

　　3．負(fù)責(zé)加工件的搬運(yùn)、加工、發(fā)放過程所有安全工作，設(shè)置固定材料員，負(fù)責(zé)本單位材料的.領(lǐng)取，并建立健全材料使用管理臺(tái)賬。

　　（十五）需用加工件單位

　　1．根據(jù)工程需用加工件材料時(shí)，及時(shí)提供加工計(jì)劃及圖紙，加工圖紙標(biāo)注：?jiǎn)挝患庸ぜ�所需原材料的�?guī)格、質(zhì)量要求、材料消耗、材料價(jià)格等技術(shù)參數(shù)。特殊加工件，使用單位安排專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)，確保加工件效能，杜絕廢品。

　　2．加工件根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需用，不得留有庫(kù)存。

　　3．完善加工手續(xù):使用單位繪制加工及計(jì)劃、報(bào)主管部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、提交物資管理部，由物資管理部安排加工。使用單位及主管部門驗(yàn)收、使用單位領(lǐng)出。

　　第七條各責(zé)任管理部門要按職責(zé)劃分，按規(guī)定履行修舊利廢和物資收發(fā)存手續(xù)，按時(shí)報(bào)送月度回收復(fù)用、修舊利廢報(bào)表，做好材料消耗的二級(jí)考核工作。

　　第三章物資計(jì)劃管理

　　第八條各單位行政負(fù)責(zé)人是單位物資計(jì)劃管理的第一責(zé)任人，經(jīng)管員、材料員是單位物資計(jì)劃管理的直接責(zé)任人。計(jì)劃必須有工程技術(shù)人員參與編制，計(jì)劃內(nèi)容和相關(guān)技術(shù)參數(shù)要齊全（物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)，配件要有主機(jī)型號(hào)、圖號(hào)、資金渠道、用途、到貨時(shí)間），資料不全的視為未申報(bào)計(jì)劃。強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，嚴(yán)禁無計(jì)劃用料，生產(chǎn)急用料必須按規(guī)定程序?qū)徟�。加�?qiáng)工程承包單位用料管理，嚴(yán)格按定額、限額供料，并履行審批手續(xù)，加強(qiáng)考核監(jiān)督。

　　第九條物資需求計(jì)劃的分類和采購(gòu)周期。

　�。ㄒ唬┌磿r(shí)限和作用分為年度計(jì)劃（含年度生產(chǎn)維修用料計(jì)劃和年度工程用料計(jì)劃）、月度計(jì)劃、急用料計(jì)劃、專用計(jì)劃、補(bǔ)充儲(chǔ)備計(jì)劃。

　�。ǘ�）各類物資采購(gòu)周期的具體要求是：

　　國(guó)產(chǎn)設(shè)備4個(gè)月，國(guó)產(chǎn)設(shè)備配件3個(gè)月；

　　進(jìn)口設(shè)備9個(gè)月，進(jìn)口設(shè)備配件6個(gè)月；

　　國(guó)產(chǎn)主要提升鋼絲繩3個(gè)月，進(jìn)口鋼絲繩6個(gè)月；

　　進(jìn)口專用機(jī)電產(chǎn)品3個(gè)月，進(jìn)口大型軸承18個(gè)月；

　　招（議）標(biāo)物資按招（議）標(biāo)結(jié)果執(zhí)行；

　　其余物資1個(gè)月。

　　第十條年度物資需用計(jì)劃的編報(bào)。

　�。ㄒ唬┠甓壬�產(chǎn)維修用料計(jì)劃是生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)條件、計(jì)劃產(chǎn)量、目標(biāo)成本，對(duì)年度內(nèi)物資消耗進(jìn)行預(yù)算后，上報(bào)的物資需用計(jì)劃。

　�。ǘ�）物資管理部負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門，組織做好年度物資需用計(jì)劃的編審工作。各單位材料員負(fù)責(zé)協(xié)助所在生產(chǎn)單位搞好年度物資需用計(jì)劃的編制工作，各單位對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核后分類上報(bào)物資管理部。各生產(chǎn)單位上報(bào)的年度需用計(jì)劃由物資管理科進(jìn)行審核匯總。

　�。ㄈ�）年度物資需求計(jì)劃作為年度內(nèi)生產(chǎn)單位具有明顯消耗規(guī)律與批量?jī)?yōu)勢(shì)的物資用料信息，是進(jìn)行年度物資采購(gòu)的重要依據(jù)。

　　第十一條月度物資需求計(jì)劃的編報(bào)。

　�。ㄒ唬┰露任镔Y需求計(jì)劃由生產(chǎn)單位根據(jù)月度生產(chǎn)進(jìn)度編制，每月可以編報(bào)兩次，月度計(jì)劃于月底前2天上報(bào)，中旬計(jì)劃于10日前上報(bào)。

　�。ǘ�）物資管理部計(jì)劃員應(yīng)掌握生產(chǎn)用料情況和儲(chǔ)備情況，對(duì)生產(chǎn)單位月度物資需求計(jì)劃在平衡利庫(kù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核。

　�。ㄈ�）月度物資需求計(jì)劃作為生產(chǎn)單位月度內(nèi)重要的用料信息，是計(jì)劃員月度內(nèi)組織貨源的依據(jù)。

　　第十二條急用物資計(jì)劃編報(bào)。

　　急用料物資計(jì)劃是生產(chǎn)單位遇到突發(fā)事件時(shí)上報(bào)的物資需用計(jì)劃。物資管理部在收悉急用料計(jì)劃后，必須及時(shí)審核并提交急用料計(jì)劃，生產(chǎn)常用物資不得申報(bào)急用料計(jì)劃。生產(chǎn)單位提交急用料計(jì)劃或報(bào)告時(shí)，除口內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)審批外，應(yīng)同時(shí)需要公司總值班人員簽字與調(diào)度蓋章，物資管理部存檔備案。

　　第十三條專用物資計(jì)劃的編報(bào)。

　　專用物資計(jì)劃是生產(chǎn)單位停產(chǎn)檢修、防汛、防凍防寒等專項(xiàng)生產(chǎn)性工程需用物資時(shí)提報(bào)的計(jì)劃。物資管理部應(yīng)強(qiáng)化專用物資貨源組織，保證專用物資計(jì)劃的落實(shí)。

　　第十四條儲(chǔ)備計(jì)劃的編報(bào)。

　�。ㄒ唬┭a(bǔ)充儲(chǔ)備計(jì)劃是物資管理部根據(jù)生產(chǎn)消耗特點(diǎn)與儲(chǔ)備定額的需要，對(duì)庫(kù)存物資作調(diào)整、補(bǔ)充的計(jì)劃，可根據(jù)需要隨時(shí)提報(bào)。

　　（二）特種物資儲(chǔ)備計(jì)劃由各生產(chǎn)單位分類匯總編制，公司對(duì)口職能管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后申報(bào)。特種物資儲(chǔ)備主要是指大型設(shè)備配件、大型進(jìn)口軸承等。

　　第十五條建立物資計(jì)劃平衡例會(huì)制度。

　　物資管理科于每月最后一天組織召開物資計(jì)劃平衡會(huì)，各單位材料員、物資管理部計(jì)劃員參加，落實(shí)物資質(zhì)量、價(jià)格、到貨等情況，分析原因，明確責(zé)任。同時(shí)，對(duì)本月物資計(jì)劃中存在的問題進(jìn)行平衡協(xié)調(diào)。

　　第十六條物資計(jì)劃的調(diào)整。

　�。ㄒ唬┥�產(chǎn)單位生產(chǎn)條件變化或工程項(xiàng)目增減，需要對(duì)原物資需用計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由物資管理部。物資管理部及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或采取其它補(bǔ)救措施，減少計(jì)劃變更帶來的損失。物資管理科應(yīng)將生產(chǎn)單位的物資需用計(jì)劃和變更報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

　　（二）物資管理部計(jì)劃員要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線，了解生產(chǎn)和工程進(jìn)度、設(shè)備使用狀況和材料消耗情況，及時(shí)把握計(jì)劃物資使用動(dòng)態(tài)，遇有物資計(jì)劃變更的要早報(bào)告、早調(diào)整。

　�。ㄈ�）若計(jì)劃物資的合同已簽訂或已到貨、在途、在生產(chǎn)中，經(jīng)交涉無法退貨或變更計(jì)劃時(shí)，物資管理部應(yīng)積極配合平衡處理。無法平衡造成積壓的，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十七條退回物資計(jì)劃的處理。

　�。ㄒ唬┪镔Y管理部發(fā)現(xiàn)物資需用計(jì)劃存在明顯信息失真、技術(shù)參數(shù)不明確或改用代用等情況時(shí)可以退回物資需用計(jì)劃。退回計(jì)劃要在退回原因欄中注明詳細(xì)原因和退回日期。

　�。ǘ�）物資需用單位要求退回物資計(jì)劃必須提出書面申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　（三）物資管理部計(jì)劃主管必須注意查看已提交的物資需用計(jì)劃，查看計(jì)劃的執(zhí)行情況，督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)落實(shí)計(jì)劃;對(duì)退回的物資計(jì)劃要及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，重新落實(shí)計(jì)劃物資，要求在3個(gè)工作日內(nèi)處理完畢并做好相應(yīng)記錄。

　　第四章物資采購(gòu)管理

　　第十八條工程用料及設(shè)備應(yīng)實(shí)行西部公司淮礦物流與公司自行采購(gòu)相結(jié)合的模式，以西部公司淮礦物流為主。即在現(xiàn)場(chǎng)加工的金屬支護(hù)材料、當(dāng)?shù)毓��?yīng)的土產(chǎn)材料、裝飾材料、日用雜品及日常消耗量較少的物資由公司自行采購(gòu)，其他材料、設(shè)備、配件能集中采購(gòu)的全部集中采購(gòu)。

　　第十九條采購(gòu)原則。

　�。ㄒ唬﹫�(jiān)持性價(jià)比最優(yōu)原則。

　�。ǘ�）堅(jiān)持能招盡招的原則。凡是具備招（議）標(biāo)條件的，都應(yīng)采用招（議）標(biāo)方式采購(gòu)；

　�。ㄈ�）通用性原則。公司范圍內(nèi)設(shè)備選型，型號(hào)、規(guī)格盡可能統(tǒng)一，大型材料、配件盡可能通用；

　　（四）準(zhǔn)入原則。物資采購(gòu)必須在準(zhǔn)入供應(yīng)商（或經(jīng)批準(zhǔn)的臨時(shí)準(zhǔn)入供應(yīng)商）范圍內(nèi)進(jìn)行。

　　第二十條采購(gòu)方式。

　�。ㄒ唬﹩我晃镔Y估算采購(gòu)金額超過20萬元，或同一品種物資批量采購(gòu)估算金額達(dá)到50萬元的，應(yīng)采用招(議)標(biāo)方式采購(gòu)；

　�。ǘ�）單一物資采購(gòu)金額在20萬元以下，或同一品種物資批量采購(gòu)金額在50萬元以下的，可進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)；

　�。ㄈ�）同一物資，連續(xù)比價(jià)采購(gòu)金額累計(jì)超過50萬元的，則應(yīng)采用招（議）標(biāo)方式采購(gòu)；

　　（四）同一品種物資年消耗量達(dá)到100萬元以上、具備年度招標(biāo)條件的，應(yīng)實(shí)行年度招標(biāo)采購(gòu)。第五章物資領(lǐng)用管理

　　第五章物資領(lǐng)用管理

　　第二十一條用料單位應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃以及實(shí)際需要用量填寫電子領(lǐng)料單及紙質(zhì)領(lǐng)料單。填寫電子領(lǐng)料單時(shí)，除填寫物資編碼和數(shù)量以外，還必須填寫核算單元、工程進(jìn)度、是否配送、資金渠道和用途，特殊用料可在備注說明。紙質(zhì)領(lǐng)料單要按規(guī)定格式認(rèn)真填寫，包括領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、物資名稱、詳細(xì)的規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、用途欄要詳細(xì)注明使用地點(diǎn)，字跡清晰，領(lǐng)料單應(yīng)加蓋領(lǐng)料單位公章。

　　第二十二條材料領(lǐng)用的審批。

　�。ㄒ唬┴�(zé)任管理單位歸口管理的鋼管及附件、電纜、皮帶、五小電器、開關(guān)、各類綜保、風(fēng)筒、防塵隔爆設(shè)施、綜采綜掘配件、膠輪車配件、油脂、高壓膠管等物資，由責(zé)任管理單位根據(jù)各用料單位的用途，綜合平衡，審核發(fā)放新品、舊品或復(fù)用品。

　　（二）加強(qiáng)支護(hù)材料的管理，合理優(yōu)選巷道支護(hù)形式，規(guī)范支護(hù)用品加工圖紙管理，嚴(yán)格按施工措施審批材料，加大支護(hù)材料復(fù)用率。

　　（三）歸口管理以外的物資由物資管理部依據(jù)各單位審核后的月度物資計(jì)劃進(jìn)行審批或調(diào)劑。

　　第二十三條計(jì)劃外臨時(shí)工程用料。

　�。ㄒ唬┮蚴┕ご胧┳兏�或臨時(shí)安排施工任務(wù)的物資領(lǐng)用，按相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的材料預(yù)算補(bǔ)報(bào)材料計(jì)劃，按材料計(jì)劃審核發(fā)料。

　�。ǘ�）因突發(fā)設(shè)備故障及突發(fā)事件造成的急用材料的領(lǐng)用，由用料單位申請(qǐng)，相關(guān)技術(shù)（管理）部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)急用料計(jì)劃，按急用料計(jì)劃審核發(fā)料。

　�。ㄈ�）工作時(shí)間外領(lǐng)用材料，用料單位申請(qǐng)經(jīng)公司值班領(lǐng)導(dǎo)安排，由物資管理部發(fā)料。領(lǐng)用后在三日內(nèi)按正常領(lǐng)料程序補(bǔ)辦所有手續(xù)。

　�。ㄋ模┕ぷ髅姘惭b、拆除、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工程等用料，按專題計(jì)劃會(huì)審后的計(jì)劃審核發(fā)料。

　　第二十四條工器具的領(lǐng)用。

　　個(gè)人工器具的領(lǐng)用，物資管理部按人力資源部核定的工種，按期配備個(gè)人工器具，建立個(gè)人工器具臺(tái)賬，崗位變更的應(yīng)交回個(gè)人工具。集體公用工具按核定的品種數(shù)量、使用年限配備和更換，并建立臺(tái)賬管理。

　　第二十五條直達(dá)到貨物資。

　　由物資管理科通知用料單位，物資管理部、用料單位共同參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后用料單位辦理相關(guān)手續(xù)。無故拒收造成二次倒運(yùn)的，所發(fā)生的一切費(fèi)用由用料單位負(fù)擔(dān)。未經(jīng)物資管理部同意，任何單位不得私自接收物資，否則不予辦理任何手續(xù)，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　第二十六條非標(biāo)加工材料的領(lǐng)用。

　　支護(hù)用品加工圖紙必須由工程技術(shù)部統(tǒng)一出圖簽發(fā)，其他加工由用料單位根據(jù)需要提出申請(qǐng)并附加工圖（必要時(shí)提供實(shí)物），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)單位通過系統(tǒng)申報(bào)非標(biāo)加工計(jì)劃，物資管理部安排內(nèi)部加工或外委加工。

　　第二十七條有押金的包裝物。

　　物資管理科實(shí)行專門臺(tái)賬跟蹤管理，使用單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返還包裝物，否則按照原值考核用料單位，并進(jìn)行罰款。

　　第二十八條

　　用料單位必須按實(shí)際需用量領(lǐng)用，不得形成小倉(cāng)庫(kù)。

　　第六章儲(chǔ)備管理

　　第二十九條物資儲(chǔ)備管理體系。

　�。ㄒ唬┪镔Y管理部部長(zhǎng)是公司物資儲(chǔ)備管理的第一責(zé)任人，各使用單位負(fù)責(zé)人是本部門物資管理的責(zé)任人。各部門，要積極思考儲(chǔ)備與保供、儲(chǔ)備與防止超儲(chǔ)積壓之間的關(guān)系，及時(shí)解決儲(chǔ)備管理中的問題，對(duì)物資儲(chǔ)備的總量及結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）物資管理部計(jì)劃采購(gòu)組具體負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)備的總量及結(jié)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)各項(xiàng)儲(chǔ)備指標(biāo)進(jìn)行分析與考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)備管理中的薄弱環(huán)節(jié)并予以糾正。

　�。ㄈ�）物資儲(chǔ)備以物資管理部集中儲(chǔ)備為主，各使用單位二級(jí)倉(cāng)庫(kù)只存放少量周轉(zhuǎn)物資，杜絕小倉(cāng)庫(kù)。

　�。ㄋ模┍局鴾p少自有資金占用、降低儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)的原則，充分利用規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)吸引供應(yīng)商庫(kù)存，最大限度地?cái)U(kuò)大供應(yīng)商庫(kù)存所占比重，建立自有儲(chǔ)備與供應(yīng)商庫(kù)存(采掘設(shè)備配件寄售庫(kù)、物流大市場(chǎng)等)相結(jié)合的多元化儲(chǔ)備格局，力爭(zhēng)以最小的交易成本滿足生產(chǎn)建設(shè)需要。

　�。ㄎ澹�無法取得供應(yīng)商儲(chǔ)備的大型材料及配件部分，物資管理部要加強(qiáng)聯(lián)系，探討最佳儲(chǔ)備方案。

　�。�六）公司根據(jù)煤礦生產(chǎn)需用物資的消耗特點(diǎn)、物資在生產(chǎn)系統(tǒng)中的重要程度以及物資的采購(gòu)周期等，合理確定特種儲(chǔ)備物資的品種和總量，努力降低缺貨損失。

　　第三十條自有儲(chǔ)備管理。

　�。ㄒ唬┪镔Y管理部應(yīng)根據(jù)物資消耗量、常用物資消耗定額以及周轉(zhuǎn)速度等，合理確定儲(chǔ)備總量并確保安全儲(chǔ)備。

　�。ǘ�）物資管理部要結(jié)合物資消耗情況，將儲(chǔ)備資金定額指標(biāo)分解到物資大類或具體物資品種。計(jì)劃員要認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)用料需求，掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要及時(shí)補(bǔ)充各類物資的實(shí)物庫(kù)存，力求做到充分儲(chǔ)備、按需儲(chǔ)備，提高物資儲(chǔ)備的保供效能，既要保供，又能避免超儲(chǔ)積壓。

　�。ㄈ�）物資管理部可以根據(jù)實(shí)際情況制定常用物資實(shí)物儲(chǔ)備定額，合理確定實(shí)物儲(chǔ)備定額范圍內(nèi)物資的最低儲(chǔ)備量，積極采取措施保證常用物資儲(chǔ)備實(shí)物量處于受控狀態(tài)，制訂實(shí)物儲(chǔ)備定額品種數(shù)量的合理范圍，實(shí)物儲(chǔ)備定額品種數(shù)量與消耗物資品種數(shù)量之比在65%以上。進(jìn)口配件和特種儲(chǔ)備物資除外。

　　第三十一條無動(dòng)態(tài)物資管理。

　�。ㄒ唬┪镔Y管理部應(yīng)加強(qiáng)自有儲(chǔ)備物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)的監(jiān)管，建立物資儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)管理分析預(yù)警機(jī)制，防止產(chǎn)生無動(dòng)態(tài)物資。

　�。ǘ�）無動(dòng)態(tài)物資的界定。

　　自有儲(chǔ)備物資半年以上沒有消耗的視為無動(dòng)態(tài)物資。其中進(jìn)口配件一年以上沒有消耗的視為無動(dòng)態(tài)物資，礦井主要提升系統(tǒng)鋼絲繩兩年以上沒有消耗的視為無動(dòng)態(tài)物資。

　�。ㄈ�）物資管理部每月要對(duì)庫(kù)存物資無動(dòng)態(tài)的形成原因進(jìn)行分析，對(duì)出現(xiàn)的無動(dòng)態(tài)物資應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并作出相應(yīng)處罰。

　　（四）對(duì)無動(dòng)態(tài)物資要積極主動(dòng)平衡調(diào)劑，最大限度降低企業(yè)損失。

　�。ㄎ澹�無動(dòng)態(tài)物資調(diào)劑方式：

　　1.平衡利庫(kù)。計(jì)劃采購(gòu)組接到物資需求計(jì)劃，必須進(jìn)行平衡利庫(kù)，與使用單位協(xié)商利用無動(dòng)態(tài)物資替代的可能性。無動(dòng)態(tài)物資合格可用的，應(yīng)首先調(diào)劑使用無動(dòng)態(tài)庫(kù)存物資，否則追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　2.對(duì)外調(diào)劑。對(duì)于部分無動(dòng)態(tài)物資可以與兄弟企業(yè)相關(guān)部門協(xié)商，適用于對(duì)方機(jī)型的配件等售于他用。

　　3.返回供應(yīng)商。對(duì)于部分積壓物資可以與相關(guān)供應(yīng)商協(xié)商，返回供應(yīng)商改作他用。

　　第三十二條倉(cāng)儲(chǔ)管理。

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)到貨登記及驗(yàn)收入庫(kù)管理。

　　物資到庫(kù)驗(yàn)收要有依據(jù)，憑證資證要齊全，當(dāng)天到貨當(dāng)天登記要真實(shí)準(zhǔn)確，物資驗(yàn)收合格后入庫(kù)要及時(shí)，有問題要及時(shí)反映。急用物資到貨憑急用報(bào)告辦理驗(yàn)收和入庫(kù)登記。

　　（二）物資的保管保養(yǎng)。

　　1.沒有驗(yàn)收入賬的物資要存放在待驗(yàn)收區(qū)。

　　2.驗(yàn)收合格入庫(kù)物資要分類分區(qū)存放，五五擺放，實(shí)現(xiàn)“三條線”一頭齊。

　　3.物資保養(yǎng)和庫(kù)房日常管理要求做到：“五無、五凈、十不”。

　　4.嚴(yán)格遵守《物資驗(yàn)收保管保養(yǎng)手冊(cè)》和其他相關(guān)規(guī)定，做好倉(cāng)庫(kù)的管理工作。

　　第三十三條物資的賬務(wù)管理。

　�。ㄒ唬┪镔Y領(lǐng)用一律憑公司物資領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，物資系統(tǒng)建立后實(shí)行電子料單進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料手續(xù)必須齊全，無特殊情況不得使用白條子發(fā)料。對(duì)于急用物資，依據(jù)調(diào)度室證明發(fā)料。

　�。ǘ�）倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)處理工作要遵守日清月結(jié)制度，切實(shí)做到賬、卡、物相符，庫(kù)房的物資月度盤存工作要有專項(xiàng)記錄，庫(kù)房月度盤存發(fā)現(xiàn)的問題要有書面報(bào)告，盈虧處理報(bào)告要有領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　第三十四條倉(cāng)庫(kù)管理工作檢查制度。

　　倉(cāng)庫(kù)要依據(jù)庫(kù)存物資的特點(diǎn)合理安排倉(cāng)庫(kù)容量，堅(jiān)持做好倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)工作，保持整潔優(yōu)美的庫(kù)容環(huán)境。

　　第七章材料回收復(fù)用管理

　　第三十五條加強(qiáng)對(duì)支護(hù)材料、周轉(zhuǎn)性材料的回收管理，提高周轉(zhuǎn)復(fù)用率，最大限度地減少新料投入，降低噸煤材料成本。周轉(zhuǎn)材料要建立臺(tái)賬，對(duì)領(lǐng)用、使用、轉(zhuǎn)移、核銷全過程跟蹤管理，及時(shí)準(zhǔn)確掌握物資消耗動(dòng)態(tài)。

　�。ㄒ唬┎牧系幕厥�。

　　1.采煤退尺回收的材料，嚴(yán)格按規(guī)定物資品種比例進(jìn)行回收。由于回收的物資送交地點(diǎn)不同，所以必須按物資品種分類裝車和幫扎結(jié)實(shí)，交運(yùn)輸部門（運(yùn)輸隊(duì)）送往物資管理部指定地點(diǎn)或送交責(zé)任管理單位，由責(zé)任管理單位卸車，并辦理移交手續(xù)，作為回收考核的依據(jù)�？梢灾苯訌�(fù)用的物資由物資管理部通知回收單位人員到工作面車場(chǎng)辦理交接手續(xù)，作為回收考核的依據(jù)，運(yùn)輸隊(duì)將已裝好的材料車打運(yùn)到指定地點(diǎn)，由回收單位卸車。

　　2.采煤工作面拆除、掘進(jìn)巷道貫通以及廢棄巷道打封閉墻前的材料回收由礦建工程管理部牽頭，組織調(diào)度、通風(fēng)、機(jī)電、安監(jiān)、物管等相關(guān)責(zé)任管理單位及施工單位共同參加，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定，確認(rèn)應(yīng)回收物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間并形成紀(jì)要，按紀(jì)要進(jìn)行驗(yàn)收和考核。

　　3.設(shè)備性材料（水泵、開關(guān)、綜保、通訊器材、安全儀器、防爆燈具、五小電器等）按“誰使用，誰回收”的原則，拆除后交責(zé)任管理單位。

　�。ǘ�）臺(tái)賬管理。

　　責(zé)任管理單位必須設(shè)定專人，對(duì)承包管理內(nèi)的材料、設(shè)備中間部件建立臺(tái)賬，記錄材料的在籍、在用、回收、復(fù)用、報(bào)廢情況，對(duì)材料的領(lǐng)用、使用、復(fù)用、核銷全過程跟蹤管理，并對(duì)增減因素做詳細(xì)的分析說明。

　�。ㄈ�）修舊利廢管理。

　　進(jìn)一步加大修舊利廢工作力度，要充分利用現(xiàn)有技術(shù)力量和機(jī)械設(shè)備資源，人力優(yōu)勢(shì)，組織加工、改制、修復(fù)。依靠技術(shù)創(chuàng)新，不斷擴(kuò)大維修范圍，提高修舊利廢效益。

　　電纜、支護(hù)材料、設(shè)備性材料、工具性材料、設(shè)備中間部件等廢舊物資能夠加工、改制其他材料或配件的，不能按廢舊物資處理。

　　第八章周轉(zhuǎn)性材料及廢舊物資管理

　　第三十六條周轉(zhuǎn)性材料管理。

　　各單位使用的材料如電纜、風(fēng)筒、木材等，回收尚能再利用的，由使用單位出具說明，注清耗損數(shù)量，實(shí)余數(shù)量及質(zhì)量情況后將剩余物資及使用情況說明交物資管理部，物資管理部建立收、發(fā)、存內(nèi)部臺(tái)帳管理，以便再次使用，提高材料利用率。

　　第三十七條廢舊物資管理。

　　（一）物資管理部是公司廢舊物資回收的責(zé)任部門，不定期回收公司內(nèi)廢舊物資如電纜盤、鋼絲繩盤、邊角料等。

　�。ǘ�）廢舊物資處理必須按集團(tuán)公司、西部公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何單位和個(gè)人不得擅自處理。

　�。ㄈ�）廢舊物資處理前需進(jìn)行鑒定，由企業(yè)管理部牽頭，財(cái)務(wù)部、物資管理部、黨群工作部派員參與進(jìn)行鑒定，確定無利用價(jià)值的廢舊物資，需填寫廢舊物資鑒定單，由參與鑒定單位人員簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可對(duì)外出售。

　�。ㄋ模�廢舊物資處理定價(jià)。廢舊物資處理定價(jià)以集團(tuán)公司、西部公司季度指導(dǎo)參考價(jià)為依據(jù)，采取招標(biāo)或議標(biāo)方式確定價(jià)格和購(gòu)買單位。具體由企業(yè)管理部牽頭，財(cái)務(wù)部、物資管理部、黨群工作部派員參與，與購(gòu)買方共同議價(jià)，價(jià)高者中標(biāo)，中標(biāo)價(jià)格不得低于集團(tuán)公司、西部公司季度指導(dǎo)價(jià)，并形成會(huì)議紀(jì)要，參與人員在會(huì)議紀(jì)要上共同簽署意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┲袠�(biāo)單位必須在購(gòu)買前，預(yù)交一部分現(xiàn)金給財(cái)務(wù)，用于廢舊物資沖抵。

　　（六）廢舊物資監(jiān)裝、過磅時(shí)，由企業(yè)管理部牽頭，財(cái)務(wù)部、物資管理部、黨群工作部派員參與，共同簽字確定過磅數(shù)量。出礦按規(guī)定執(zhí)行。

　　第九章考核與獎(jiǎng)罰

　　第三十八條各單位未按規(guī)定時(shí)間申報(bào)材料計(jì)劃，遲報(bào)一天罰單位負(fù)責(zé)人和材料員各100元。

　　第三十九條若材料計(jì)劃審核單位把關(guān)不嚴(yán)，使用單位因計(jì)劃完整性、準(zhǔn)確性差，而受到處罰的，對(duì)審核單位負(fù)責(zé)人及審核人各罰款200～500元。

　　第四十條

　　若零星加工或委托加工的成品未使用的，按材料的原值或加工產(chǎn)品的原值扣罰責(zé)任單位，對(duì)審核單位負(fù)責(zé)人及審核人各罰款500元/次。

　　第四十一條

　　物資管理部必須將審核后的材料計(jì)劃及時(shí)上報(bào)西部公司淮礦物流，若無故漏報(bào)、誤報(bào)，對(duì)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦計(jì)劃員各罰款200～500元。

　　第四十二條對(duì)公用工具使用不夠年限的，按原值的30%處罰單位負(fù)責(zé)人及保管人；個(gè)人使用工具不夠年限丟失或損壞需要再領(lǐng)用的，按領(lǐng)用工具原值的50%從工資中扣除。

　　第四十三條本辦法自2013年7月1日起執(zhí)行。

　　物資管理規(guī)章制度 38

　　為加強(qiáng)公司采購(gòu)物資的管理，統(tǒng)一采購(gòu)物資的進(jìn)貨渠道和價(jià)格，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，特制訂本規(guī)定。

　　一、采購(gòu)范圍

　　采購(gòu)范圍包括各類原材料、輔助材料（包括設(shè)備配件）；辦公用品及職工福利、勞保用品等各類采購(gòu)物資。

　　二、采購(gòu)計(jì)劃

　　1、根據(jù)辦公與生產(chǎn)需求情況，每周一、周四上午由相關(guān)負(fù)責(zé)部門提報(bào)采購(gòu)物資需求計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)副總審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門。采購(gòu)物資需求計(jì)劃中要明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及需求到位時(shí)間。一般物資需求計(jì)劃應(yīng)于一周前提報(bào)；特殊物資（涉及需加工制做的非標(biāo)件等）應(yīng)提前15天提報(bào)。

　　2、勞保類用品（如：手套、口罩、掃帚、笤帚、棉紗、拖把等）以及日常消耗類（如：電焊條、切割片、節(jié)能燈、生料帶、常規(guī)螺栓、螺帽、發(fā)貨托盤等）由倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)日常消耗量及庫(kù)存情況提報(bào)計(jì)劃。其它部門不再提報(bào)此類物資的采購(gòu)計(jì)劃。

　　3、財(cái)務(wù)部門于周一、周四下午匯總各部門提報(bào)的采購(gòu)物資需求計(jì)劃，報(bào)審計(jì)部門審批后（審計(jì)部門原則上在一個(gè)工作日完成審批），轉(zhuǎn)入供應(yīng)部組織實(shí)施。

　　4、各單位對(duì)于無計(jì)劃又因特殊情況需求的物資，應(yīng)及時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃并經(jīng)分管副總審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門及時(shí)報(bào)審計(jì)部門審計(jì)。審計(jì)部門及時(shí)進(jìn)行審批后轉(zhuǎn)供應(yīng)部采購(gòu)。供應(yīng)部根據(jù)具體情況給予及時(shí)安排采購(gòu)，確保物資供應(yīng)。確因緊急情況的，在分管副總同意后，在供應(yīng)部的.指導(dǎo)下，物資使用部門可直接采購(gòu)，以確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資需求，隨后辦理相關(guān)采購(gòu)手續(xù)。

　　5、各單位要加強(qiáng)物資申報(bào)的計(jì)劃性，及時(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)物資的清查和盤點(diǎn)，確定合理、科學(xué)的常用物資庫(kù)存量；除設(shè)備損壞、項(xiàng)目建設(shè)等特殊情況外，要嚴(yán)格控制急需物資的申報(bào)。

　　6、對(duì)于不按程序或不按時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃而影響生產(chǎn)的，由各單位有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

　　三、采購(gòu)物資的價(jià)格管理

　　1、對(duì)于公司穩(wěn)定需求的各類物資，供應(yīng)部應(yīng)確定相對(duì)固定的供貨單位（一般規(guī)定每種物資應(yīng)至少有兩家供貨單位），與其簽訂供貨協(xié)議。其采購(gòu)價(jià)格經(jīng)審計(jì)部門審批后執(zhí)行。

　　2、對(duì)于公司非穩(wěn)定需求的各類物資，供應(yīng)部在采購(gòu)時(shí)應(yīng)做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。其采購(gòu)價(jià)格必須由審計(jì)部門審批，對(duì)于采購(gòu)物資價(jià)值較的，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。

　　3、供應(yīng)部應(yīng)隨時(shí)了解各類物資的同行業(yè)價(jià)格，積極向公司推薦新的合格的供應(yīng)單位，在供應(yīng)單位中進(jìn)行優(yōu)中選優(yōu)，盡最限度的提高采購(gòu)物資的質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

　　四、采購(gòu)物資的庫(kù)存管理按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

　　xxxxx

　　五、檢驗(yàn)入庫(kù)

　　物資采購(gòu)到廠后，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員與計(jì)劃提報(bào)單位的人員聯(lián)合對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)保管員側(cè)重于物資數(shù)量方面的驗(yàn)收，計(jì)劃提報(bào)部門側(cè)重于物資質(zhì)量的驗(yàn)收。

　　六、不合格品的處理

　　1、供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)將公司發(fā)現(xiàn)的.不合格品進(jìn)行退（換）貨處理，原則上入廠檢驗(yàn)不合格的物資退換不得超過3天；必要時(shí)按供貨協(xié)議對(duì)不合格品進(jìn)行索賠，使用后發(fā)現(xiàn)的不合格退換或索賠不超過7天；確保采購(gòu)物資合格有效。

　　2、對(duì)于誤報(bào)的采購(gòu)供應(yīng)物資，生產(chǎn)不能使用且采購(gòu)部門不能退貨的，其損失由申報(bào)部門和責(zé)任人承擔(dān)，由此造成生產(chǎn)損失的，公司將給予嚴(yán)肅處理。

　　七、發(fā)票入帳管理

　　所有采購(gòu)物資的發(fā)票必須附入庫(kù)單（液體附過磅單），入庫(kù)單需由經(jīng)辦人、質(zhì)量檢查人員、供應(yīng)部負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)保管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部簽字后方為手續(xù)齊全，否則財(cái)務(wù)部門不予入帳。

　　八、采購(gòu)人員的工作紀(jì)律

　　1、采購(gòu)人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)紀(jì)律，按質(zhì)按量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，嚴(yán)禁假公濟(jì)私現(xiàn)象的發(fā)生。如有假公濟(jì)私現(xiàn)象，一經(jīng)公司查出，公司除做出經(jīng)濟(jì)處罰外，還將給予開除處理。

　　2、采購(gòu)人員絕不允許出現(xiàn)吃、拿、卡、要現(xiàn)象的發(fā)生，一經(jīng)公司查出，公司將做出開除處理。

　　3、對(duì)于有采購(gòu)需求，因人為因素導(dǎo)致采購(gòu)物資不按時(shí)到位，影響生產(chǎn)和有關(guān)管理的，公司將視情況追究有關(guān)責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　物資管理規(guī)章制度 39

　　一、嚴(yán)格把好食品質(zhì)量關(guān)，做好食品數(shù)量的進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。

　　二、包裝食品按類別，品種上貨堆放，掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。

　　三、散裝食品勤翻勤曬，儲(chǔ)存容器加蓋密封。

　　四、肉類、水產(chǎn)、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲(chǔ)存。

　　五、食品與非食品不混放，與消毒藥品，有強(qiáng)烈氣味的物品不同儲(chǔ)存。

　　六、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持干燥。

　　七、冰箱、冷庫(kù)定期檢查，及時(shí)化霜，保持霜薄氣足。

　　八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。

　　九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。

　　十、分工包干定期大掃除，保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)外清潔。

　　1、倉(cāng)庫(kù)保管員每天下班之前，必須將當(dāng)天各部門的《領(lǐng)物單》匯總采購(gòu)部。

　　2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)貨物的數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)登記，同時(shí)也要對(duì)領(lǐng)出貨物作如實(shí)記載。

　　3、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將各部門的固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行登記，期末驗(yàn)收，并對(duì)損耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并列出處理意見交財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。

　　4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須登記好保管物品出入賬。

　　5、倉(cāng)庫(kù)保管員領(lǐng)取物品時(shí)必須按需領(lǐng)取。

　　6、保管員應(yīng)盡職盡責(zé)保管好物品，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理，處理不了，及時(shí)上報(bào)經(jīng)理，如因工作失誤導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，保管員必須全額賠償。

　　7、食堂保管員門鎖應(yīng)有兩把，鑰匙必須由領(lǐng)班與保管員保管，其他人不得有保管室鑰匙。

　　8、公共財(cái)物不得外借，更不得私自占用，違反規(guī)定者追回公物外，另外借出人與借物人各罰款50元，沒有借出人或無證明人視為偷盜行為，每次罰款200元，超過兩次者作辭退處理。

　　量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

　�。�11）庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉(cāng)，對(duì)用量不大或長(zhǎng)時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購(gòu)，以免造成庫(kù)存積壓浪費(fèi)。

　　（12）對(duì)即將過期或庫(kù)存時(shí)間過長(zhǎng)的貨物，應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對(duì)用料部門無法處理的.，應(yīng)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的，應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

　�。�13）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，倉(cāng)存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng)，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

　�。�14）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉(cāng)庫(kù)的整潔與干凈。

　　物資管理規(guī)章制度 40

　　1、成立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)

　　2、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

　　（1）、負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)有關(guān)物資管理的文件、規(guī)定；制定有關(guān)物資管理工作的文件、規(guī)章制度。

　　（2）、制定物資消耗的定額、定量、限額指標(biāo)，定期檢查其執(zhí)行情況。

　�。�3）、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)渠道及采購(gòu)價(jià)格審定工作。

　�。�4）、主持招投標(biāo)及議標(biāo)工作的一切事宜。

　　（5）、每月召開一次全礦物資采購(gòu)計(jì)劃平衡會(huì)。

　　（6）、負(fù)責(zé)檢查物資儲(chǔ)備情況及超儲(chǔ)積壓物資的處理工作。

　�。�7）、對(duì)物資采購(gòu)、消耗過程中存在的問題及時(shí)處理。

　�。�8）、監(jiān)督檢查物資管理過程是否符合規(guī)定要求。

　�。�9）、負(fù)責(zé)物資回收、修舊利廢、自制加工、以舊換新的管理工作。

　　(一)、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　1、各單位依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和材料、配件消耗定額，編制物資需求計(jì)劃（需求計(jì)劃要準(zhǔn)確標(biāo)明物資的具體用途），由單位行政正職審核簽章，通過OA信息平臺(tái)報(bào)分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批后于每月的21日前報(bào)供應(yīng)科和相關(guān)科室，供應(yīng)科及分類指標(biāo)控制科室要根據(jù)實(shí)際需要和礦目標(biāo)成本控制計(jì)劃進(jìn)行審核，并將審核后的計(jì)劃報(bào)采購(gòu)計(jì)劃專題審核會(huì)；井下工程、設(shè)施施工用料需求計(jì)劃可由綜檢車間集中提報(bào)，但領(lǐng)用時(shí)綜檢車間要只領(lǐng)用本單位使用部分。

　　2、設(shè)備檢修、標(biāo)準(zhǔn)化等正常生產(chǎn)以外的工程實(shí)行預(yù)算管理制度，工程主管部門或施工單位，在每月的18號(hào)前將下月施工的特殊工程施工圖紙、施工預(yù)算報(bào)企管辦，經(jīng)企管辦初審后報(bào)經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)，由經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)組織例會(huì)進(jìn)行審核，并將確定的材料計(jì)劃納入下月材料采購(gòu)計(jì)劃。各單位建造的固定設(shè)施必須提供設(shè)計(jì)圖紙和礦審批手續(xù)，無圖紙和審批手續(xù)一律不準(zhǔn)施工，否則消耗的材料由本單位承擔(dān)并根據(jù)情況給予500-5000元罰款。

　　3、對(duì)于沒有編碼的物資要在每月的18日前報(bào)供應(yīng)科，由供應(yīng)科計(jì)劃員編制編碼。

　　4、每月由分管礦領(lǐng)導(dǎo)組織采購(gòu)需求計(jì)劃專題審核會(huì)，對(duì)各單位上報(bào)的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行審核。

　　5、供應(yīng)科根據(jù)集團(tuán)公司、礦下達(dá)的定額、定量、限額指標(biāo)和審核后的采購(gòu)需求計(jì)劃，分類編制月份采購(gòu)計(jì)劃。

　　6、計(jì)劃員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，由于計(jì)劃不嚴(yán)肅、不準(zhǔn)確，造成新的超儲(chǔ)積壓，按超儲(chǔ)積壓額的'10%對(duì)責(zé)任計(jì)劃員、單位給予罰款。

　　7、供應(yīng)科編制的采購(gòu)計(jì)劃必須標(biāo)明采購(gòu)物資的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，并符合要求，否則每筆罰計(jì)劃員50元。

　　8、原則上避免或減少補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃，由于生產(chǎn)任務(wù)變化發(fā)生的補(bǔ)充計(jì)劃要有補(bǔ)充原因說明，補(bǔ)充計(jì)劃金額超過5000元的必須經(jīng)礦長(zhǎng)審批；由于材料員責(zé)任心不強(qiáng)，造成應(yīng)報(bào)月份計(jì)劃而漏報(bào)的，每筆罰材料員20元。

　　9、文銷雜備品、辦公用品計(jì)劃每月25日前報(bào)企管辦，經(jīng)企管辦審核后報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。

　　（二）、物資采購(gòu)價(jià)格管理

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司物資管理文件匯編價(jià)格管理的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)最低價(jià)和招標(biāo)價(jià)格制度。

　　2、采購(gòu)人員要嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格，努力降低采購(gòu)成本。

　　3、實(shí)行采購(gòu)價(jià)格事前審計(jì)制度。

　�。�1）、審計(jì)流程：月份采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后，供應(yīng)科將自購(gòu)物資價(jià)格審批表報(bào)企管辦，經(jīng)企管辦審查后報(bào)經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)審核，然后報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。各種物資采購(gòu)前由采購(gòu)人員填制《采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)表》，報(bào)企管辦進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格復(fù)審后報(bào)經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)、礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

　　（2）、審計(jì)的價(jià)格一律為不含稅價(jià)。

　　（3）、審計(jì)依據(jù)：歷史采購(gòu)價(jià)，集團(tuán)公司其他單位采購(gòu)價(jià)格，市場(chǎng)查詢價(jià)格。

　�。�4）、審計(jì)的原則：按同一物資（同一物資名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌）歷史采購(gòu)最低價(jià)、其他單位采購(gòu)最低價(jià)和市場(chǎng)調(diào)查價(jià)中選取其中的最低價(jià)格；當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，按市場(chǎng)調(diào)查的最低價(jià)格確定采購(gòu)價(jià)格。

　�。�5）、審計(jì)要求：供應(yīng)科要在每月的28（其他單位根據(jù)情況在采購(gòu)前上報(bào)）日前將下月自購(gòu)物資價(jià)格審批表報(bào)企管辦，企管辦要在提供審計(jì)表的7個(gè)工作日內(nèi)完成審計(jì)工作。

　�。�6）、礦成立采購(gòu)物資價(jià)格市場(chǎng)調(diào)查小組，調(diào)查小組由企管辦、紀(jì)檢監(jiān)察、采購(gòu)單位、使用單位和臨時(shí)抽調(diào)人員組成，調(diào)查小組負(fù)責(zé)對(duì)自購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。市場(chǎng)調(diào)查人員由以上單位隨機(jī)抽調(diào)的2個(gè)或2個(gè)以上單位人員組成。

　　4、采購(gòu)人員要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)價(jià)格審計(jì)制度，未經(jīng)價(jià)格審計(jì)不準(zhǔn)實(shí)施采購(gòu)，否則，財(cái)務(wù)不準(zhǔn)進(jìn)帳并每筆罰采購(gòu)責(zé)任者200元；采購(gòu)人員要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)價(jià)格，超審計(jì)價(jià)格采購(gòu)，超額部分貨款由采購(gòu)責(zé)任者承擔(dān)，并每筆罰責(zé)任者200元。

　　5、價(jià)格審計(jì)人員要認(rèn)真履行職責(zé)，做到公平、公正，在價(jià)格審計(jì)中弄虛作假、營(yíng)私舞弊的，根據(jù)情況給予200元以上罰款直至行政處分。

　　6、企管辦負(fù)責(zé)每月對(duì)價(jià)格審計(jì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，統(tǒng)計(jì)匯總的項(xiàng)目包括：審計(jì)價(jià)格降低情況、超審計(jì)價(jià)格采購(gòu)情況、未進(jìn)行價(jià)格審計(jì)而采購(gòu)的情況，并將審計(jì)匯總情況向礦長(zhǎng)提報(bào)。

　　7、自購(gòu)物資進(jìn)帳報(bào)銷時(shí)，必須經(jīng)企管辦價(jià)格管理人員審核，否則，財(cái)務(wù)不準(zhǔn)進(jìn)帳報(bào)銷。

　　8、價(jià)格審計(jì)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，降低采購(gòu)價(jià)格，礦對(duì)價(jià)格審計(jì)有關(guān)人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

　　（三）、物資采購(gòu)實(shí)施管理

　　1、采購(gòu)業(yè)務(wù)分工：

　　一、二、三類、統(tǒng)配、大宗材料、勞保用品、配件、計(jì)算機(jī)用品由供應(yīng)科負(fù)責(zé)采購(gòu)；辦公用品、文銷雜備品由后勤科負(fù)責(zé)采購(gòu)；信息中心制作牌板用材料由信息中心負(fù)責(zé)采購(gòu)；設(shè)備由機(jī)電科負(fù)責(zé)采購(gòu)。其他單位一律不準(zhǔn)實(shí)施采購(gòu)行為，其他單位自行采購(gòu)礦一律不予辦理驗(yàn)收、帳務(wù)處理手續(xù)，所發(fā)生的費(fèi)用由本單位自行處理。

　　2、特殊情況需其他單位自行采購(gòu)的，必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)審核，礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　3、責(zé)任采購(gòu)以外單位不得向供貨商提供物資需求信息，否則一經(jīng)查實(shí)，對(duì)責(zé)任者給予嚴(yán)肅處理。

　　4、不準(zhǔn)無計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)，否則按采購(gòu)金額的10%罰采購(gòu)責(zé)任者。

　　5、嚴(yán)格招標(biāo)議標(biāo)采購(gòu)制度。

　　6、批次或單件金額超過5000元（含5000元）的，必須簽訂采購(gòu)合同，否則每筆罰責(zé)任者100元。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司集中采購(gòu)制度，集團(tuán)公司購(gòu)物資一律不準(zhǔn)自購(gòu)，否則按采購(gòu)金額10%罰采購(gòu)責(zé)任人。

　�。ㄋ模�、采購(gòu)物資質(zhì)量驗(yàn)收管理

　　1、實(shí)行聯(lián)合驗(yàn)收制度。即：大宗材料由企管辦、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)科、生產(chǎn)科聯(lián)合驗(yàn)收，配件、大型材料、專用工具由企管辦、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)科、機(jī)電科、使用單位聯(lián)合驗(yàn)收；勞動(dòng)保護(hù)由企管辦、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)科、人力資源科共同驗(yàn)收；其余材料由企管辦、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)科、使用單位聯(lián)合驗(yàn)收。計(jì)算機(jī)用品由企管辦、供應(yīng)科、信息中心聯(lián)合驗(yàn)收；文銷雜備品由企管辦、后勤科總務(wù)、人力資源科聯(lián)合驗(yàn)收；信心中心制作牌板用材料由企管辦、信息中心、精細(xì)化辦公室聯(lián)合驗(yàn)收；設(shè)備由企管辦、機(jī)電科、設(shè)備使用單位聯(lián)合驗(yàn)收。

　　2、采購(gòu)物資到貨后由采購(gòu)單位填寫入庫(kù)通知單，通知單必須寫清物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)，無入庫(kù)通知單或內(nèi)容不全、無計(jì)劃、超計(jì)劃部分，不準(zhǔn)驗(yàn)收。

　　3、采購(gòu)物資到礦后由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)召集各單位參加驗(yàn)收，采購(gòu)單位不通知每次罰100元．通知不參加的每次罰責(zé)任單位100元，采購(gòu)單位要做好記錄，無記錄每次罰50元。

　　4、驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按入庫(kù)通知單要求進(jìn)行驗(yàn)收，由于把關(guān)不嚴(yán)造成質(zhì)量不合格、數(shù)量不足物資入庫(kù)的，按照給礦造成的損失情況，對(duì)參加驗(yàn)收人員給予100—200元罰款，對(duì)采購(gòu)責(zé)任者按損失價(jià)值給予處罰。

　　5、驗(yàn)收人員要嚴(yán)格執(zhí)行“采購(gòu)產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程”。

　　6、對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或試驗(yàn)的到貨物質(zhì)，采購(gòu)單位要及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行檢測(cè)或試驗(yàn)，并將檢測(cè)或試驗(yàn)結(jié)果報(bào)對(duì)應(yīng)管理部門、礦分管領(lǐng)導(dǎo)；未經(jīng)檢驗(yàn)（試驗(yàn)）倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)入帳和發(fā)料。

　　7、對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量（數(shù)量）不合格的拒收物資，計(jì)劃員要及時(shí)辦理退貨。對(duì)需要退貨的不合格物資，一律不準(zhǔn)發(fā)放使用，否則每次罰計(jì)劃員、保管員、領(lǐng)料人各100元。

　　8、在使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品一律退回倉(cāng)庫(kù)，由計(jì)劃員辦理退貨；不得不經(jīng)倉(cāng)庫(kù)直接辦理?yè)Q貨，否則每次罰計(jì)劃員100元，用料單位500元，材料員100元。

　　9、生產(chǎn)急需物資無法組織驗(yàn)收，由供應(yīng)科值班人員、井口超市值班人員、使用單位進(jìn)行驗(yàn)收，并且由礦調(diào)度證明是生產(chǎn)急需、到礦已投入使用，次日補(bǔ)齊驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，否則視為采購(gòu)行為沒有發(fā)生，不予辦理入帳手續(xù)。

　　10、建立質(zhì)量反饋機(jī)制和質(zhì)量跟蹤制度，各單位領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格或不適用現(xiàn)象，要在2日內(nèi)以反饋單的形式將情況報(bào)企管辦，對(duì)隱瞞問題不報(bào)的，對(duì)單位正職給予100元以上罰款，直至行政處分，對(duì)單位按不合格（不適用）物資的原值給予罰款。

　　11、過火矸、沙子、碎石要在坑木場(chǎng)外進(jìn)行驗(yàn)收，不合格的不準(zhǔn)入庫(kù)，否則對(duì)責(zé)任者罰款200元。

　　12、對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量（數(shù)量）不合格拒收的物資，按拒收物資價(jià)值的2%對(duì)驗(yàn)收過程中提出問題要求退貨人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　13、企管辦每月對(duì)驗(yàn)收過程中拒收物資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)。

　　14、供應(yīng)科要認(rèn)真處理物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問題，并將處理結(jié)果上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)。

　　（五）、物資發(fā)放使用管理

　　1、嚴(yán)格材料發(fā)放審批管理，材料發(fā)放嚴(yán)格按審批后的計(jì)劃進(jìn)行審批，超計(jì)劃申請(qǐng)領(lǐng)料的，要說明原因，并報(bào)供應(yīng)科長(zhǎng)、企管辦主任批準(zhǔn)。實(shí)行預(yù)算管理的工程項(xiàng)目，材料發(fā)放必須控制在預(yù)算以內(nèi)，超預(yù)算領(lǐng)料必須經(jīng)供應(yīng)科長(zhǎng)、企管辦主任審核后報(bào)經(jīng)營(yíng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)；實(shí)行預(yù)算管理工程節(jié)余的材料一律送供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)、企管辦核定節(jié)余量后按節(jié)余量的10%給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2、嚴(yán)格物資發(fā)放審批手續(xù)，建工材料、坑代品經(jīng)單位主管簽字后由生產(chǎn)科、供應(yīng)科審批；配件、大型材料、專用工具、防爆器材、信號(hào)線、自制加工品經(jīng)單位主管簽字后由機(jī)電科、供應(yīng)科審批；其它材料經(jīng)單位主管簽字后由企管辦、供應(yīng)科審批；手續(xù)不全不準(zhǔn)發(fā)料，否則每次罰倉(cāng)庫(kù)50元。

　　3、生產(chǎn)急需材料，由礦調(diào)度批條，用料單位在兩日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)，否則每筆罰使用單位50元，拖延一天加罰一倍。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行誰領(lǐng)用料誰出票的原則，領(lǐng)用材料不出票的，一經(jīng)查實(shí)，每次罰倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用單位各200元。

　　5、到井口材料超市領(lǐng)取材料，必須按礦目標(biāo)成本計(jì)劃下達(dá)的限額領(lǐng)料，超限額領(lǐng)料必須經(jīng)供應(yīng)科長(zhǎng)、企管辦主任、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審批，否則不準(zhǔn)發(fā)料。

　�。�六）、物資儲(chǔ)備管理

　　1、供應(yīng)科要嚴(yán)格制定集團(tuán)公司下達(dá)的物資儲(chǔ)備資金定額，根據(jù)目標(biāo)成本計(jì)劃制定好物資采購(gòu)計(jì)劃，控制物資采購(gòu)計(jì)劃額度，避免目標(biāo)成本計(jì)劃不足造成儲(chǔ)備資金增加。

　　供應(yīng)科要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的儲(chǔ)備資金定額，控制好物資儲(chǔ)備。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于長(zhǎng)、短期儲(chǔ)備的管理規(guī)定。

　　3、倉(cāng)庫(kù)要做好儲(chǔ)備物資的保管工作，由于保管不善造成物資損壞的，根據(jù)情況對(duì)責(zé)任者給予50元以上罰款。

　　4、各單位嚴(yán)禁儲(chǔ)備汽油、信那水、硫酸、柴油等危險(xiǎn)品，否則每次罰款200元。

　　5、井口材料超市儲(chǔ)備的材料，各單位不許儲(chǔ)備，否則，按儲(chǔ)備物資原值的10%給予罰款。

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