辦公室文明禮儀規(guī)范管理制度

　　在現(xiàn)在社會(huì)，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編精心整理的辦公室文明禮儀規(guī)范管理制度，歡迎大家分享。

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，樹立公司整體的良好形象，體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)，特制定本規(guī)范管理制度。

　　第二條本規(guī)范管理制度對公司各級各類員工在公司工作期間的儀容、舉止、待客接物以及內(nèi)部溝通和交流等方面作了具體的規(guī)定和說明。

　　第三條本規(guī)范管理制度適用于公司各個(gè)部門、各個(gè)職別的全體工作人員。

　　第二章辦公室儀容、禮儀規(guī)范

　　第一條所有公司員工都應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、向上的精神面貌。

　　第二條為體現(xiàn)公司員工的職業(yè)素養(yǎng)和精神風(fēng)范，要求員工每日上班須保持儀表端莊、整潔并佩戴工作牌。，具體要求如下：

　�。ㄒ唬┍３诸^發(fā)整潔：男士不提倡蓄長發(fā)，請勿留各種奇怪的發(fā)型；不論何種發(fā)型，必須注意整齊，符合整個(gè)公司的形象和工作氣氛。

　�。ǘ�）請注意經(jīng)常修剪指甲，不宜過長；女性職員如用指甲油應(yīng)盡量使用淺色。

　�。ㄈ�）除非有特殊原因，午餐請勿飲酒，以免影響工作。

　　（四）除特殊情況外，男士胡須不宜過長，應(yīng)經(jīng)常修剪。

　�。ㄎ澹┡�性在工作時(shí)間應(yīng)該保持適當(dāng)而且得體的淡妝，給人以清新健康的感覺；請勿濃妝艷抹，不宜使用香味濃烈的香水。

　�。�六）請勿佩戴過多的或與公司整體工作氣氛不符的夸張的飾品。

　　第三條應(yīng)保持舉止大方得體、合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。

　　第四條提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作，具體建議如下：

　�。ㄒ唬┱咀伺c坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

　�。ǘ�）見面致意：公司內(nèi)早上與同事見面建議互致“早上好”，平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意。

　�。ㄈ�）握手：與客人握手時(shí)，雙目應(yīng)注視對方，身姿自然，不卑不亢，握手簡短有力；應(yīng)由年幼者或職位低者先向職級高或年紀(jì)長的握手；異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。

　�。ㄋ模┏鋈敕块g的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕聲敲門，得到允許再進(jìn)，進(jìn)門后，如需關(guān)門請輕輕關(guān)上；進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，請勿中途插話；如有急事要打斷說話，也要看好機(jī)會(huì)，最好說一句“對不起，打斷你們的談話”，之后簡明扼要地的說一下要說的事。

　�。ㄎ澹┻f交物件時(shí)，宜注意尊重對方；如遞文件時(shí)，建議將文件正面朝上、文字正對對方；遞筆、剪刀等，應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

　�。�六）辦公室內(nèi)請勿大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室爭執(zhí)、爭吵；如遇到工作中需要討論的問題，可以單獨(dú)討論（如單獨(dú)在會(huì)議室），發(fā)表不同看法；也可按工作職權(quán)，由上一級領(lǐng)導(dǎo)做出決定最終決定。

　�。ㄆ撸┙�(jīng)過通道、走廊時(shí)要放輕腳步；無論在自己的公司，還是在被訪問的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶時(shí)要禮讓，不能搶行，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

　　第三章會(huì)議禮儀

　　第一條員工參加會(huì)議時(shí)，都應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　�。ㄒ唬﹨⒓訒�(huì)議，應(yīng)提早五分種到場，不得遲到、早退。

　　（二）會(huì)議期間，手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或撥到震動(dòng)檔。

　�。ㄈ�）開會(huì)應(yīng)端正坐姿或站姿，認(rèn)真聆聽，不得交頭接耳或無故打斷會(huì)議進(jìn)程，并做好會(huì)議記錄。

　　（四）只有當(dāng)主持人宣布散會(huì)時(shí)，與會(huì)員工方可退場。中途有事應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請假，不得擅自離開。

　　第四章接聽和撥打電話禮儀

　　第一條電話交流作為公司對內(nèi)、對外重要的交流方式，也是樹立和體現(xiàn)公司形象和個(gè)人素質(zhì)、精神風(fēng)貌的重要窗口，更能有效提高工作效率。所有公司員工都應(yīng)注意相關(guān)禮儀的培養(yǎng)，樹立良好的意識(shí)，在與公司的客戶等外部人員接觸的所有環(huán)節(jié)中，努力營造公司規(guī)范、高效、友好、可信的形象。

　　第二條在接聽電話時(shí)，最好在電話鈴響三聲之內(nèi)接起，以給對方最為適宜的心理準(zhǔn)備時(shí)間，同時(shí)體現(xiàn)公司高效的辦公效率。

　　第三條接聽電話要主動(dòng)報(bào)出自己的公司名稱或部門名稱，在接聽時(shí)請說“您好，木蘭谷”；接聽電話要使用文明用語，語速適中，態(tài)度親切、溫和、耐心，同時(shí)要簡明扼要，體現(xiàn)公司的工作效率；對方講述時(shí)要留心聽，并記下要點(diǎn)；未聽清時(shí)，應(yīng)及時(shí)告訴對方，請其重復(fù)；結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對方切斷電話后，自己再放話筒。

　　第四條接聽公司外部人員打給公司其他同事的電話時(shí)，同樣要耐心禮貌，可以在說過：“請您稍等”之后以最快速度找到相關(guān)的同事或者將電話轉(zhuǎn)到相關(guān)的部門；當(dāng)同事不在時(shí)，應(yīng)禮貌地請對方稍后再打，并主動(dòng)表示可以幫助對方轉(zhuǎn)達(dá)緊要的信息。

　　第五條幫助同事或領(lǐng)導(dǎo)接聽和記錄重要的業(yè)務(wù)電話等信息時(shí)，一定要注意記錄準(zhǔn)確；要禮貌地向?qū)Ψ街貜?fù)及核實(shí)確認(rèn)重要信息，并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。

　　第六條當(dāng)接聽到不指名的電話，而自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人；在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。

　　第七條所有員工在工作時(shí)間請勿撥打與工作無關(guān)的私人電話；如果確有重要或緊急的私人事情需要處理，注意節(jié)約時(shí)間，長話短說。

　　第八條對經(jīng)常在工作時(shí)間撥打私人電話或長時(shí)間閑聊者，公司將對其處以批評、警告等處理，并由人事行政部記入其工作績效考評檔案；情節(jié)嚴(yán)重者，參照公司相關(guān)規(guī)定，給予處理。

　　第九條在對外撥打工作所需的電話時(shí)，請注意使用禮貌用語；不論遇到何種情況，均應(yīng)避免在電話中與對方發(fā)生爭執(zhí)或使用過激的語言，宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問題。

　　第五章對外接待、交往禮儀

　　第一條要注意工作細(xì)節(jié)，從點(diǎn)滴做起，努力樹立個(gè)人良好的職業(yè)形象。

　　第二條在約定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席、不遲到；確因無法控制的原因而發(fā)生缺席或遲到時(shí)，應(yīng)禮貌地向他人做出解釋；客人來訪，須馬上起來，先問候、讓座，再倒水（并注意續(xù)水），然后問明來意，進(jìn)行交談；如是找其他同事，應(yīng)禮貌地引見給該同事；來客多時(shí)應(yīng)依次序進(jìn)行，不能先接待熟悉客人；對事前已通知來的客人，要表示歡迎。

　　第三條在會(huì)客室抽煙時(shí)應(yīng)征詢客人是否介意，如果介意，請勿抽煙。

　　第四條交談時(shí)建議最好不要“蹺二郎腿”，客人話未講完時(shí)，不要插話，如需插話則應(yīng)征詢客人同意；交談時(shí)要精神充沛，不能無精打采、漫不經(jīng)心。

　　第五條交談時(shí)如果有人打進(jìn)來手機(jī)，則應(yīng)對客人說“對不起”，再接電話；談話時(shí)如有特殊情況需暫時(shí)離開，應(yīng)先說“對不起”，做出簡單解釋，并告訴返回時(shí)間。

　　第六條接待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方；應(yīng)記住常來的客人。

　　第七條請注意對內(nèi)、尤其是對外交往時(shí)介紹和被介紹的方式和方法：

　�。ㄒ唬�無論是何種形式、關(guān)系、目的和方式的介紹，均應(yīng)該對介紹內(nèi)容負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）在直接見面介紹的場合下，建議按照一般習(xí)慣先把職位低者介紹給職務(wù)高者。若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上，可先把本公司的人介紹給其他公司的人。

　�。ㄈ�）把一個(gè)人介紹給很多人時(shí)，按一般習(xí)慣先介紹給其中職位最高的。

　　（四）男女間的介紹，建議先把男性介紹給女性。男女職位、年齡有很大差別時(shí)，若女性年輕，也可先把女性介紹給男性。

　　第八條請注意名片的接受和保管禮儀規(guī)范：

　　建議按照一般習(xí)慣，名片應(yīng)先遞給長輩、客人或上級。

　　（二）把自己的名片遞出時(shí)，建議用雙手將名片正對對方遞出，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

　�。ㄈ�）接對方的名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后，建議馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起；如遇對方姓名有難認(rèn)的文字，可禮貌地詢問。

　�。ㄋ模�對收到的名片應(yīng)妥善保管，以便查找。

　　第六章辦公室行為、紀(jì)律規(guī)范

　　第一條請勿在辦公場所講不文明用語，在辦公室和公司寫字樓走廊中不能嘻笑、打鬧；工作時(shí)間請勿聊天、開低級玩笑。

　　第二條請勿破壞性地使用和對待公司物品；借用他人或公司的東西，使用后應(yīng)及時(shí)送還或歸放原處。

　　第三條工作時(shí)間無事請勿串辦公室；未經(jīng)同意不得隨意開同事的抽屜、柜子、使用他人的電腦等物品，不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　第四條上班時(shí)間如果不是工作需要，請勿在電腦上玩游戲。

　　第五條不允許公司員工在辦公室和其它公共場所內(nèi)吸煙；如果吸煙，請到二樓陽臺(tái)或室外。

　　第六條所有人員的手機(jī)，請盡量調(diào)節(jié)到震動(dòng)狀態(tài)，辦公室內(nèi)的直線電話也建議將響鈴調(diào)節(jié)到合適音量，以免響鈴聲音太大影響其他員工的工作或休息；接打電話時(shí)，要注意音量適中，以免影響其他同事工作；在多人共處、集體辦公的辦公室更要格外注意和遵守此項(xiàng)規(guī)定。

　　第七條請保持辦公室整潔，為了維持良好的辦公環(huán)境和工作氣氛，工作時(shí)間請勿在辦公室內(nèi)吃東西，在非工作時(shí)間也請盡量避免此種行為。

　　第八條辦公室內(nèi)未經(jīng)特別允許，請勿進(jìn)行打牌、下棋等娛樂活動(dòng)；如果經(jīng)過特別允許，娛樂完畢各項(xiàng)物品請及時(shí)歸位。

　　第九條非公司人員辦理各項(xiàng)事宜均宜在洽談區(qū)進(jìn)行。

　　第十條請自覺保持辦公區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，桌面、窗臺(tái)、地面、墻壁不能有污跡，請愛護(hù)辦公室有關(guān)設(shè)備，請勿損壞。

　　第七章附則

　　第一條上述禮儀規(guī)范要求所有員工均須參照遵守；如有違犯，則視情節(jié)輕重給予點(diǎn)名、批評教育或通報(bào)批評等處分。

　　第二條本規(guī)范管理制度的解釋權(quán)在公司人事行政部。

　　第三條本規(guī)范管理制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審查通過，由總經(jīng)理簽字后，自發(fā)布之日起試行。

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