工具管理制度（通用12篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的工具管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　工具管理制度 1

　　第一章總則

　　為加強單位工具管理，確保工具的完整及維修工作的開展。規(guī)范各類工具的保管、領用、以舊（壞）換新、移交、報廢程序能得到有效管理，特制定本規(guī)定。

　　第二章適用范圍

　　適用單位所有使用的操作工具、施工機械設備及辦公工具。

　　第三章工具的領用、借用、更換及退還

　　1、工具的`首次領用，必須是在領用標準范圍內。

　　2、倉庫負責人對單位所有工具（消耗品除外），應專設工具帳目，對分發(fā)各股室的固定工具進行登記在冊。領用及借用工具時，應在相應的登記頁上填寫領用工具的名稱、型號、數量、領用時間、領用人姓名、用途、預計歸還日期等，以便倉管追查工具去向。

　　3、借用之工具歸還時應在歸還人處簽名，并由倉管簽名確認歸還工具的數量、名稱及損耗情況。

　　4、對于歸還的工具，倉管收回時必須認真檢查及詢問工具使用情況，如仍可使用，下次應盡量請領用人領用可用的舊品。如損壞可修復，應報告領導同意后聯(lián)系相關專業(yè)人員修復。

　　5、工具丟失或在最低使用限期內損壞，應及時報備倉管維修或申請換新。對于丟失的工具應按折舊價值賠償。以舊換新時必須將舊件交回倉庫方可領新。

　　6、外單位需要借用本單位工具，須經領導同意，并由借用人辦理借用手續(xù)，使用完畢后應按時歸還，并由倉管檢查后歸庫，損壞者按規(guī)定賠償。

　　第四章工具的使用及保管

　　1、單位所有新購工具應先入庫進行編號造冊（消耗品除外），后再由各股室領用或借用。造冊時應標示清楚工具編號、種類型號、購買日期、購買人、價值等。

　　2、各股室所配置的固定工具應列明細，工具的保管應該責任到人。工具應實行能修則修，不能修的則購置換新。

　　3、各股室應設立明細，登記公用工具、固定工具并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作，并對工具的損壞、遺失等負責。人員離職時應將工具交接或退還。

　　4、各股室應對各崗位各人員的工具情況進行統(tǒng)計，對于老舊、壞損工具及時替換。

　　5、工具使用實行按組、按人分配。公用工具統(tǒng)一保管，調配使用，其它工具按每人一套使用，并按規(guī)定自己保管，不得丟失，誰丟失誰負責賠償。

　　6、員工使用工具完畢，須將工具收拾干凈，用后須歸還管理人員或者放在指定位置。

　　7、凡屬于辦公用品的應由辦公室負責保管及發(fā)放。其它施工工具由倉庫保管及發(fā)放。

　　8、倉庫保管員負責借出工具的催還，如有丟失按折舊價值賠償。使用工具須按操作規(guī)程使用，不得故意損壞工具，人為造成損壞必須照價賠償。

　　9、如有特殊情況及任務時，管理人員有權調度員工保管的工具，用完后歸還給員工自己保管。

　　10、對需增添的工具，以及改進工作中需要配用的新工具，可報管理人員統(tǒng)一上報至各股室負責人審核，局長核準。

　　第五章舊品的報廢

　　倉庫應每半年整理一次報廢工具的清單，將報費數量、種類、報廢問題、購買日期、實際使用時間列出，以便單位后續(xù)統(tǒng)計分析。經倉庫負責人核實與局長批準后，聯(lián)系處理。將所得款交財務部門后，收據附于表后存檔。

　　第六條附則

　　本制度自發(fā)布日起實施。

　　工具管理制度 2

　　為規(guī)范公司各部門的工具申購、采購、保管、領用、維修保養(yǎng)，報廢。杜絕人為的損壞和丟失，延長工具的使用時間，達到提高工作質量和效率的目的。

　　工具的申購、購買

　　1、公司各個部門應按照本部門生產的實際情況和人員的增加，加工制造工藝的要求以及提高產品質量和生產效率前提下，制定出工具申購計劃，在得到上級領導文字批準后方可進行采購。

　　2、供應部是公司工具采購和保管的部門，按照采購計劃及時的進行工具的購買。供應部在工具購買選型中要滿足加工制造、測量要求及便于維修保養(yǎng)的前提下盡可能的購買同一品牌同一型號的工具，以便于工具的統(tǒng)一管理和方便的.維修保養(yǎng)。并且以日常工具、工具配件采購的頻率、領用和報廢的數量為依據，可以適量做出庫存計劃，這樣能縮短工具購買周期，滿足各部門因生產任務不可預知臨時性變化的實際需求。

　　工具的保管、領用

　　1、工具的保管單位由四部分組成：庫房、各個部門、各個生產車間、及個人。要求庫房建立《工具匯總臺賬》公司各個部門建立本部門的《工具總臺賬》生產車間建立本車間的《工具臺賬》并指定專人對工具臺賬進行管理，以保證賬物相符。

　　2、庫房《工具匯總臺賬》要嚴格按照庫房管理制度對現(xiàn)有工具的庫存狀態(tài)、及新入庫的工具做好嚴格細致的登記，《工具匯總臺賬》。

　　登記的信息包括：工具的種類數量、工具名稱、規(guī)格型號、品牌、購買人、入庫時間、購買價格、（領、退、借、報廢）的時間、部門、領出人等。用以對各部門所使用的工具狀態(tài)做出科學系統(tǒng)的分析、監(jiān)管、以及工具購買和庫存計劃的制定。

　　3、部門《工具總臺賬》要指定專人對工具臺賬進行管理，以保證與下屬各個車間賬物相符。部門《工具總臺賬》登記的信息包括：各個車間工具的種類數量、部門內工具編號、工具名稱、規(guī)格型號、品牌、（領、退、借、報廢）的時間、車間、領用人、維修信息、維修狀態(tài)等信息。

　　4、車間建立《工具臺賬》并指定專人對工具臺賬進行管理，以保證賬物相符。車間內的《工具臺賬》中要建立個人工具領用保管登記和公用工具領用登記和借出工具登記。

　　工具的維修保養(yǎng)和工具的報廢

　　1、個人工具要自己妥善保管和保養(yǎng)，公用工具由車間指定專人進行日常的維護和保養(yǎng)，在工具使用和保養(yǎng)中要嚴格按照工具的使用說明，和相關的作業(yè)指導技術文件進行操作，所有使用工具的人必須愛惜工具，遵守誰損壞丟失誰賠償的原則，由車間指定專人負責監(jiān)督。為保證人身安全和工具的安全，工具出現(xiàn)故障個人無權進行拆卸和維修必須要轉到設備維修部門進行維修，在報修中要嚴格遵守設備報修制度。維修部門要及時對故障工具進行詳細登記和維修，在保證工具使用安全和不影響產品質量的前提下。

　　盡可能的修復，維修部門無法修理的要及時與供應部聯(lián)系返廠維修或送外維修。

　　工具的報廢

　　1、工具常規(guī)性磨損折舊，日久不能使用的，經過相關部門的判定可申請換取新的工具，但必須提供舊件，并按規(guī)定由工具領用部門進行退庫報廢。庫房、工具使用部門、工具使用車間做好各自的工具臺賬的變更。領取新工具前先確認工具是否存在質量問題，新工具必須入帳。

　　2、對報修的工具損壞嚴重維修部門無法修理或修理的費用要遠遠高于購買的價格和已無修復和使用的價值，對人身安全和產品的質量已經構成潛在的隱患，維修部門會根據實際情況分解工具留下可以再利用的配件并且填寫詳細的工具報廢通知單。

　　3、工具持有人在接到報廢通知單和對應的報廢工具后到本車間工具負責人處進行工具臺賬的變更和領取新工具。車間工具臺賬負責人要及時把報廢工具通知單和工具轉到所屬部門工具臺賬負責人處進行工具臺賬的變更和領取新工具。

　　4、部門工具臺賬負責人及時和庫房取得聯(lián)系，庫房在接到報廢工具和通知單后要在《工具匯總臺賬》做出變更，同時把報廢工具入庫管理。

　　5、庫房對報廢的工具進行整理、分類、登記后分批按照公司報廢流程進行處理。

　　工具管理制度 3

　　1、制止未經檢驗或超檢驗周期或檢驗不合格的設備、計量器具、模具、工位器具投入使用。

　　2、對新購入的不合格的.設備、計量器具、模具、工裝器具拒收。

　　3、制止違反操作規(guī)程的操作，并向車間主任提出處罰建議。

　　4、調查設備、安全事故，作出處罰決定報生產部經理審批。

　　5、審核生產部請購單

　　工具管理制度 4

　　第一條 總則

　　為了使工具管理工作規(guī)范化，制度化，使工具的使用更加經濟、合理，在保證生產正常的條件下，不斷降低工具的消耗量和儲備量。組織監(jiān)督工具的合理使用和節(jié)約，延長工具的使用壽命，降低修復等方面的費用。從而完善工具申購、領用、保管、使用等工作，特制定本制度。

　　第二條 申購、審核

　　各單位須根據本單位的實際情況，本著節(jié)約、降耗原則，申報工具計劃。

　　1、個人工具、公用工具到使用期限時，可申報工具申購計劃。

　　2、個人工具、公用工具合理損壞的，有設備部、供應部鑒定書的可申報工具申購計劃。

　　3、增加人員時，憑員工報到單、工種變更單申報工具申購計劃。

　　4、因特殊原因申報工具申購計劃，必須經過設備部特批。

　　5、經過簽字的`申購計劃單返回設備部存檔備案。

　　第三條 工具的采購、領用

　　1、供應部必須按申購計劃購買合格的工具，以滿足生產的需求，對于使用過程中發(fā)現(xiàn)工具存在嚴重質量問題的，要追究采購人員的責任。

　　2、各單位領取工具時，工具出庫單經設備部工具計劃員按申購計劃核實后簽字，到供應部倉庫領用，無設備部簽字的工具出庫單，倉庫不得隨意發(fā)放。

　　第四條 工具的管理

　　1、各單位的工具管理部門為各生產廠設備科（無設備科的單位由部門指定并上報設備部），各單位必須指定人員負責工具管理工作。

　　2、各單位必須建立工具臺帳，臺帳要按公司下發(fā)的表格按工具所屬類別（常用手動、鉗工、電動、氣動、起重及液壓、切削、測量、個人、其它工具）建立，公用工具落實到班組，并指定負責人。工具臺帳要和設備部工具臺帳經常核對。

　　3、個人工具按公司規(guī)定的標準發(fā)放、領用，由本人負責保管。離職時，應將工具退回分廠，并在臺帳上注明。未將工具退回要從其工資中按工具價值扣除，超出部分從生產廠工資中扣除，廠長承擔10%。

　　4、調職時，工具負責人更換要辦理交接手續(xù)，并在臺帳上簽字。未辦理交接手續(xù)按工具價值從工資中扣除。

　　5、大型、專用工具的調配須聽從公司設備部的安排、調配。

　　第五條 工具的使用、修理

　　1、為了降低工具消耗，要發(fā)動和依靠員工在工作中自制工具。

　　2、加強在工具使用過程中的技術指導，嚴格按工藝規(guī)程進行。

　　3、加強對工具的維護、修復工作。

　　4、具有修復價值的工具，損壞后本單位要盡力修復，如本單位無能力修復，可報請供應部外委修理。

　　第六條 損壞、更換、報廢

　　1、工具丟失由責任人按原價賠償，人為損壞的工具按原價對責任人予以處罰。

　　2、質量問題損壞的工具，必須由設備部、供應部與分廠共同鑒定后，工具可以舊換新，損壞的工具上交統(tǒng)一銷毀。

　　3、個人工具達到使用年限后以舊換新。

　　4、在使用過程中，由于使用不當造成的工具損壞由責任人負責。

　　工具管理制度 5

　　1. 制定詳細的操作手冊：編寫工具管理制度的操作手冊，詳細說明各項流程和規(guī)定，確保員工理解和遵守。

　　2. 培訓與宣導：定期組織工具管理培訓，強調其重要性，增強員工的規(guī)范意識。

　　3. 實施信息化管理：利用工具管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工具的電子化跟蹤，提高管理效率。

　　4. 監(jiān)督與反饋：設立監(jiān)督機制，收集員工反饋，及時調整和完善制度。

　　5. 定期評估：每季度進行一次工具管理的.全面評估，查找問題，優(yōu)化流程。

　　6. 強化責任追究：對于違反規(guī)定的，應有明確的處罰措施，以保證制度的執(zhí)行力。

　　工具管理制度 6

　　為保證生產工具的正確使用及有效管理，規(guī)范各類工具的保管、領用、以舊（壞）換新、移交、報廢程序，以避免工具的流失及調任無交接等現(xiàn)象。結合公司實際情況特制定如下管理辦法：

　　一、現(xiàn)有工具的清理

　　1、現(xiàn)有車間共同使用和個人專用的工具，由五金庫聯(lián)合設備科負責統(tǒng)計，五金庫建立臺帳，明確責任人，車間（部門）共同使用的工具器械由車間主任（部門領導）負責，員工專用工具由具體使用人負責。

　　2、對目前五金庫外借出去的工具等要重新核對，落實到部門或個人，規(guī)范臺帳。

　　二、工具領用及退還程序

　　1、工具首次領用時,應填寫“領料單”注明用途和保管責任人，經車間主任同意報部門負責人簽準后到五金庫領取，由五金庫建立臺帳備查,臺帳應注明：領用日期、名稱、規(guī)格、責任人等。

　　2、以舊（壞）換新領用前，由設備科鑒定工具的好壞并出具鑒定證明。如仍可使用，請領用人繼續(xù)使用；如可修復，可聯(lián)系相關專業(yè)人員進行修復，屬人為造成的損壞由責任人承擔。

　　3、以舊（壞）換新領用時，憑設備科出具的鑒定證明和舊（壞）工具到五金庫領取，如所領工具有舊品時，盡量換取舊品，不需開具“領料單”，如換取新品時同時要開具“領料單”。

　　4、原工具丟失或損壞，按規(guī)定賠償后方可再重新領用；如屬于工具質量問題，應追究驗貨及購貨人的責任。

　　5、人員離職或工作調動，應將所領用工具按照五金庫臺帳所登記的如數退還，或經五金庫同意后辦理移交手續(xù)，缺少或損壞的工具照價賠償，否則不予辦理離職或工作調動手續(xù)。

　　三、工具的借用及歸還

　　1、對不常用工具由五金庫負責保存，可辦理臨時借用。

　　2、工具借用必須填寫“借用條”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等，經部門負責人簽字后，方可借用。

　　3、五金庫負責借出工具的催還，如有丟失應照價賠償；如損壞根據使用情況分別處理。

　　四、日常檢查

　　1、五金庫根據臺帳記錄應不定期的對領用和借出的工具進行核對，發(fā)現(xiàn)不符等情況應及時作出處理。

　　2、工具使用和保管部門的負責人是該規(guī)定的`主要責任人，應做好日常的檢查和督促。

　　3、公司將不定期的對以上有關涉及到的業(yè)務和部門進行檢查核對，對發(fā)現(xiàn)的問題將給予有關責任人嚴肅處理。

　　工具管理制度 7

　　1、工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個人工具三部分，公用工具及專業(yè)自用工具由領班負責保管及使用，個人工具由個人自行保管及使用；

　　2、所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具，每月一次，以保證各類機具的正常使用；

　　3、工具保管人必須認真建立工具臺帳，做到工具與臺帳相符；

　　4、全體員工必須愛護工具，必須正確使用工具，凡不正確使用工具、不愛護工具者，造成工具損壞者，將按工具原價賠償；

　　5、公用工具的'借用，必須執(zhí)行公用工具的臨時借用辦法，工具借用最長時間為三天，如因工作原因，需再繼續(xù)使用時，必須重新辦理借用手續(xù)，工具用完后立即主動歸還，不得拖延；

　　6、專業(yè)自用工具必須由領班進行每日清點，并保持完好，特別是常用小型工具，不得遺失或損壞，如有遺失或損壞，須由使用人照價賠償；

　　7、借用公用工具歸還時，須由領班和使用人共同進行檢驗，如有遺失或損壞，須由使用人負責照價賠償，如借用工具時未按規(guī)定填寫《借還物品記錄》，或無法確定使用人時，造成公用工具的遺失或損壞，由當班人員負責照價賠償；

　　8、所有工具一律不得外借，如因情況特殊，必須經主管批準后方可借出，員工擅自外借、帶出，經查實要嚴肅處理，不得用工具干私活；

　　9、所有工具要愛惜使用，工具按規(guī)定的使用年限到期時，無論公用工具還是個人領用工具，一律以舊換新。

　　工具管理制度 8

　　1.提升效率：合適的工具能幫助員工更快地完成任務，提升整體工作效率。

　　2.保障安全：正確使用工具可以減少工作中的.安全隱患，保護員工的生命安全。

　　3.資產保值：有效的管理能降低工具損耗，保持企業(yè)固定資產的價值。

　　4.增強員工滿意度：公平的工具分配和良好的使用環(huán)境能提高員工的工作滿意度。

　　工具管理制度 9

　　工具管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，其主要作用在于確保企業(yè)內部工具的有效管理和合理使用，提高工作效率，減少資源浪費，保障生產安全，并維護良好的工作秩序。通過規(guī)范工具的采購、分配、保養(yǎng)、報廢等流程，可以優(yōu)化資源配置，降低運營成本，同時也有利于提升員工的工作技能和責任感。

　　內容概述：

　　工具管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 工具分類與編碼：建立完善的工具分類體系，對每種工具進行編碼，便于識別和管理。

　　2. 采購管理：明確工具采購的審批流程，規(guī)定合格供應商的選擇標準，以及采購價格和質量的控制措施。

　　3. 分配與領用：設定工具的領用規(guī)則，如領用人資格、領用流程、借用期限等。

　　4. 使用與保養(yǎng)：制定工具的正確使用方法，強調日常保養(yǎng)的重要性，防止因不當使用導致的損壞。

　　5. 維修與更換：設立工具維修流程，規(guī)定損壞工具的'報修、評估和更換標準。

　　6. 安全管理：強化工具的安全使用規(guī)定，預防因工具問題引發(fā)的事故。

　　7. 庫存管理：定期盤點工具庫存，確保數量準確，避免過度積壓或短缺。

　　8. 報廢處理：設定工具的報廢標準，規(guī)范報廢工具的處理方式。

　　工具管理制度 10

　　1. 工具采購：各部門需提前提交工具需求報告，由采購部門進行市場調研后，報管理層審批，采購完成后由倉庫人員驗收并登記入庫。

　　2. 工具登記：建立電子和紙質雙重記錄系統(tǒng)，詳細記錄工具信息，并定期更新維護。

　　3. 借用流程：員工需填寫借用申請單，經部門負責人審批后，從倉庫領取工具，逾期未歸還需支付滯納金。

　　4. 工具保養(yǎng)：制定季度保養(yǎng)計劃，由專人負責，保養(yǎng)記錄需詳細記錄并存檔。

　　5. 存儲管理：工具庫應保持干燥、通風，分類存放，易損工具需特殊保管。

　　6. 報廢處理：工具達到報廢標準或無法修復時，由專業(yè)人員評估后，按照規(guī)定流程進行報廢處理。

　　工具管理制度 11

　　1.材料和工具的采購管理：明確采購流程，規(guī)定審批權限，確保采購質量與價格的'合理性。

　　2. 庫存管理：建立庫存記錄，實行定期盤點，防止物資積壓和短缺。

　　3.使用與分配：設定領用規(guī)則，確保材料工具的合理分配，避免浪費。

　　4.維護保養(yǎng)：制定保養(yǎng)計劃，延長設備壽命，保證工作正常進行。

　　5.廢棄處理：規(guī)定廢棄材料和工具的處理方式，遵守環(huán)保法規(guī)。

　　工具管理制度 12

　　1. 建立設備管理制度：由設備管理部門負責制度的制定與修訂，確保其適應企業(yè)實際需求。

　　2. 設備使用培訓：定期組織員工進行設備操作培訓，確保人人熟悉設備操作規(guī)程。

　　3. 實施設備信息化管理：利用現(xiàn)代信息技術，建立設備管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控設備狀態(tài)，提升管理效能。

　　4. 強化監(jiān)督與考核：設立設備管理績效指標，將設備運行狀況納入部門和個人考核，激勵員工遵守制度。

　　5. 定期評估與改進：每年進行設備管理效果評估，根據評估結果調整和完善管理制度。

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