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高校財(cái)產(chǎn)管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的高校財(cái)產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是國(guó)家的公共財(cái)物,學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理是總務(wù)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了更好地管理好用好學(xué)校財(cái)產(chǎn),維護(hù)正常的教學(xué)秩序,特制定本制度。
一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)
學(xué)校財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和易耗品。
固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間較長(zhǎng),單位價(jià)值較大,并在使用過(guò)程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的物質(zhì)資料。
認(rèn)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)一般為:a、使用時(shí)間在一年以上。b、單位價(jià)值在50元以上。耐用時(shí)間一年以上的財(cái)產(chǎn)(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶、計(jì)算機(jī)等。)
固定資產(chǎn)的分類一般為:
(1)房產(chǎn)。
(2)設(shè)施設(shè)備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實(shí)驗(yàn)桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、床鋪等。
(3)教學(xué)設(shè)備:教學(xué)儀器、標(biāo)本、模型、電教設(shè)備、計(jì)算機(jī)等。
(4)圖書(包括聲像資料)。
(5)文體設(shè)備:體育器材、樂(lè)器、服裝等。
(6)交通運(yùn)輸工具:機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng)車輛等。
(7)醫(yī)療器械:
(8)辦公與事務(wù)用品:電氣設(shè)備、打字機(jī)、速印機(jī),復(fù)印機(jī),計(jì)算器、計(jì)算機(jī)等。
(9)生產(chǎn)勞動(dòng)設(shè)備,指機(jī)械和工具等。
(10)其它公共設(shè)施。
二、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的常規(guī)管理
學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理原則是:誰(shuí)使用,誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)。
但要想用得好,用得方便,先要管得好。用須先管,而管是為了用。
常規(guī)管理的一般要求是:既要有組織保證,又要有相應(yīng)的規(guī)章制度和措施,并要形成系列化、規(guī)范化、經(jīng);。
1.建立組織管理系統(tǒng),設(shè)置校產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),使財(cái)產(chǎn)管理有可靠的組織保證。
(1)、主管校長(zhǎng)對(duì)全校的財(cái)產(chǎn)總負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)。
(2)、總務(wù)處在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)統(tǒng)管。實(shí)行統(tǒng)一建賬,歸口分管、實(shí)行專管、分管(兼管)、群管相結(jié)合,并建立具體的管理責(zé)任。
專管:指設(shè)置專業(yè)管理員。如負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理員。
分管:指部門財(cái)產(chǎn)的管理員。各部門要設(shè)立專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理。如由實(shí)驗(yàn)員兼任的物理實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備等的管理員。各功能室、班級(jí)財(cái)產(chǎn)的管理員。圖書管理員等。學(xué)校的房產(chǎn)由于性質(zhì)特殊,一般出專人管理。
群管:指全校教職工和學(xué)生對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)都有用好管好的責(zé)任。不允許只用不管。從管理上一定要堅(jiān)持管用相結(jié)合。
(3)、建立組織系統(tǒng),定期召開(kāi)管理員會(huì)議。
由主管校長(zhǎng)、總務(wù)主任介紹財(cái)產(chǎn)管理的情況,有針對(duì)性地提出問(wèn)題,提出改進(jìn)要求。每學(xué)年進(jìn)行一次評(píng)比。
主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任可以對(duì)班主任提出具體任務(wù)和要求,全校要形成愛(ài)護(hù)公物的好風(fēng)氣。
2.建立固定資產(chǎn)帳、卡登記、領(lǐng)用和賠償制度。
(1)、建立固定資產(chǎn)總帳:
由學(xué)校財(cái)產(chǎn)總管理員和學(xué)校財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)統(tǒng)管。先要按照規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)科目和財(cái)產(chǎn)資金情況表。總管理員還要建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)全部財(cái)產(chǎn)予以登記。學(xué)校財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)要記載財(cái)產(chǎn)總值和財(cái)產(chǎn)資金活動(dòng)情況。各分管理員要用統(tǒng)一的帳薄設(shè)置分類帳,管理記載要與實(shí)物相符,并要與總帳相符。
(2)、建立領(lǐng)用、借用、賠償制度。
凡經(jīng)常使用的設(shè)備,可以領(lǐng)取專用,并填寫領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)登記單,一式兩份!葑源!萁豢偣芾韱T?偣芾韱T發(fā)放財(cái)產(chǎn)后,應(yīng)在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上注明,同時(shí)做好財(cái)產(chǎn)分布記錄:用者交還時(shí),還要有注銷手續(xù)。
凡臨時(shí)使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續(xù),并由借用人簽字。交還時(shí),仍要在該檔內(nèi)登記交還日期,并記錄物品的完好情況。
凡教職工調(diào)出學(xué)校時(shí)。辦公室必須見(jiàn)到總務(wù)處簽字,證明不欠學(xué)校物品時(shí),方可辦理調(diào)出手續(xù)。決不允許國(guó)家財(cái)產(chǎn)隨便流失。
賠償制度是指:財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為損壞或損失時(shí),經(jīng)教育對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)制裁。
(3)、房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產(chǎn)編號(hào)。
對(duì)校舍房屋的結(jié)構(gòu)、面積、位置、價(jià)值和用途,都要詳細(xì)記錄。新建房屋應(yīng)保存設(shè)計(jì)、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝線路圖、消防設(shè)施、上下水道線路位置、施工合同、驗(yàn)收證書,建設(shè)金額及來(lái)源等。按學(xué)校財(cái)產(chǎn)編目統(tǒng)一編號(hào),入學(xué)校財(cái)產(chǎn)總帳,并由總務(wù)處統(tǒng)一保管。
3.經(jīng)常檢查、定期清理學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
財(cái)產(chǎn)總管理員和分管理員應(yīng)經(jīng)常檢查財(cái)產(chǎn)的使用、分布和完好情兄。以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
定期清理是指:對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項(xiàng)工作量大、面廣,一般在學(xué)年終全面清查一次。也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn),年終清理可為年終決算提供情況。
每學(xué)年末,在主管校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下、由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清理。要見(jiàn)物對(duì)帳,按帳清物。清理要有計(jì)劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中。清理完畢,應(yīng)做細(xì)致的分類、統(tǒng)計(jì)、核實(shí),帳目核對(duì)要準(zhǔn)確地核對(duì)增減,并編制財(cái)產(chǎn)清冊(cè)。在帳目核實(shí)后,要及時(shí)調(diào)帳,并填報(bào)財(cái)產(chǎn)增減表。
部分財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn):根據(jù)學(xué)校情況有重點(diǎn)地進(jìn)行。目的主要是為新學(xué)年做好準(zhǔn)備,以便維修和添置。
4、維修和保養(yǎng)
維修分經(jīng)常性維修和集中大修。經(jīng)常性維修,應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的情況,及時(shí)進(jìn)行,以保持財(cái)產(chǎn)設(shè)備最佳狀態(tài)。
工程較大,工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,除特殊情況外,可在假期進(jìn)行,以不影響教育教學(xué)。
對(duì)于易損必須的物件,學(xué)校應(yīng)有一定數(shù)量的儲(chǔ)備,以備急需。
5.易耗品的管理
易耗品的管理要做到:計(jì)劃招標(biāo)采購(gòu),留有儲(chǔ)備,保證供應(yīng)。
易耗品的管理形式:應(yīng)按需供應(yīng),分類定位擺放,心中有數(shù)。
易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤點(diǎn)制度,嚴(yán)格登記。
6、搞好財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理,要堅(jiān)持思想教育。
1)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要教育全體師生員工尊重各級(jí)財(cái)產(chǎn)管理人員,自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度。規(guī)章制度的建立增強(qiáng)了管理人員的責(zé)任和權(quán)限。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)都不準(zhǔn)私自使用、轉(zhuǎn)移或調(diào)換,如有發(fā)生要進(jìn)行教育、制止。
2)、有針對(duì)性地向?qū)W生進(jìn)行思想教育。開(kāi)學(xué)初進(jìn)行宣傳規(guī)章制度的教育。其中發(fā)現(xiàn)好人好事及時(shí)宣傳,期末結(jié)合評(píng)選財(cái)產(chǎn)管理的先進(jìn)集體和個(gè)人進(jìn)行教育。
3)、學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視平時(shí)的管理育人。
要經(jīng)常進(jìn)行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不準(zhǔn)推拉。開(kāi)窗戶時(shí)要用力適度、以防脫落,關(guān)窗時(shí)要插插銷。在實(shí)驗(yàn)室上課師生要嚴(yán)格按實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程操作,節(jié)水、節(jié)電,人走燈滅等等。還要進(jìn)行文明舉止的教育、門要輕開(kāi)輕關(guān)、不準(zhǔn)用腳踢。不準(zhǔn)亂畫亂寫亂刻字,總之,管理人員也是教育工作者,學(xué)?倓(wù)處和政教處要密切配合,對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育。
三、學(xué)校財(cái)產(chǎn)實(shí)行臺(tái)賬式管理,分層分類,責(zé)任到人
1、各處室辦公室、教師辦公室、教室的學(xué)校財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一清理造冊(cè),并由各處室、備課組長(zhǎng)、班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字后,一式兩份各處室自留一份,總務(wù)處保管員留一份,每學(xué)年末,再由校產(chǎn)保管進(jìn)行清點(diǎn)封存。若有損壞照價(jià)賠償。
2、圖書室、醫(yī)務(wù)室、體育器材室、文印室、微機(jī)室、食堂等各功能室的財(cái)產(chǎn)經(jīng)學(xué)校清理造冊(cè)后,交給本室責(zé)任人簽字后,一式兩份責(zé)任人自留一份,總務(wù)處保管員留一份,期末清點(diǎn),損壞或遺失的酌情賠償。
3、學(xué)生公寓內(nèi)校產(chǎn)。由學(xué)校清點(diǎn)后,屬那個(gè)樓層的,由公寓摟層樓管員簽字后,一式兩份各摟管員自留一份,總務(wù)處保管員留一份,期末清點(diǎn),對(duì)已有損壞的公物一律照價(jià)賠償。對(duì)故意破壞者,加倍處罰。
4、其它財(cái)物由學(xué)校保管員管理,用者到保管室借用領(lǐng)取,用后歸還,有損失的酌情處理。
四、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理
1、年級(jí)、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行臺(tái)賬式管理和年級(jí)組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)、班主任負(fù)責(zé)制。學(xué)期初建賬,期末結(jié)算。
2、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理內(nèi)容:
。1)課桌、凳、講臺(tái)、電教器材。
。2)室內(nèi)墻壁、教室外走廊、墻壁、天花板、門窗、窗簾等。
。3)黑板。
(4)電燈、電扇、開(kāi)關(guān)、插座。
3、各班的公物均在學(xué)年開(kāi)始時(shí)由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管理員與班主任當(dāng)面點(diǎn)清,當(dāng)場(chǎng)記載各班公物配置情況。各班清潔衛(wèi)生用具也實(shí)行學(xué)年包干使用。
4、班主任必須常對(duì)學(xué)生進(jìn)行宣傳教育,加強(qiáng)對(duì)公物的管理,對(duì)有關(guān)愛(ài)護(hù)公物的好人好事應(yīng)及時(shí)給予表?yè)P(yáng)。
5、凡是正常損壞,班主任應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處反映情況,經(jīng)查明原因后,由總務(wù)處安排調(diào)換或派人修理,凡屬非正常損壞則由損壞人負(fù)責(zé)賠償。憑賠償通知單到財(cái)務(wù)室交清費(fèi)用。
6、凡屬違反紀(jì)律造成公物損壞的行為必須給予嚴(yán)肅處理,除教育外在經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行賠償。
7、對(duì)班級(jí)財(cái)產(chǎn)保管得好的班主任、管理員,根據(jù)學(xué)校規(guī)定應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
8、管理辦法:
。1)各班挑選一名責(zé)任性強(qiáng)、有一定工作能力的學(xué)生干部或生活委員作為班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理員,協(xié)助班主任作好班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理工作。
。2)學(xué)年初,管理員會(huì)同班主任,檢查好自己班級(jí)財(cái)產(chǎn)并如實(shí)填寫《班級(jí)財(cái)產(chǎn)情況登記表》。平時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞,應(yīng)及時(shí)賠償。憑賠償通知單到財(cái)務(wù)室交清費(fèi)用(除自然損壞外)。總務(wù)處開(kāi)具收據(jù)及時(shí)記錄,及時(shí)修理。
五、辦公室財(cái)產(chǎn)管理
1、教師辦公室財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行年級(jí)組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。部門處室辦公室實(shí)行處室主任負(fù)責(zé)制。
2、各辦公室(包括會(huì)議室、接待室)的財(cái)產(chǎn),以及各辦公室的辦公自動(dòng)化設(shè)施,均由財(cái)產(chǎn)管理員登記造冊(cè)建帳,并標(biāo)明固定資產(chǎn)的標(biāo)記、標(biāo)簽。
3、人人都要愛(ài)護(hù)辦公室的設(shè)施,人人都必須具備主人翁的態(tài)度,凡因失職造成的失竊或損失將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、調(diào)動(dòng)或辦公室的調(diào)整,所有設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)度。
5、各辦公室的財(cái)產(chǎn)由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),做到賬物相符,總帳與分類賬相符。
6、各辦公室的財(cái)產(chǎn)不得隨意帶出校園,如確須暫時(shí)借用,在不妨礙正常工作的情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并立借據(jù)。用完及時(shí)歸還,損壞或遺失按價(jià)賠償。
7、辦公室內(nèi)應(yīng)保持財(cái)產(chǎn)設(shè)施排放有序、整齊清潔。
8、加強(qiáng)以防為主的思想意識(shí),切實(shí)做好防火、防盜安全工作。
六、學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)管理
1、學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行公寓管理人員責(zé)任制,包干到公寓管理員,落實(shí)到使用者。
2、公寓的財(cái)產(chǎn):床鋪、棕墊、竹笆、行禮柜、蚊帳桿等,實(shí)行人和物一一對(duì)應(yīng)制度,期限為一年,不得任意變換。誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)。公寓管理員對(duì)所管區(qū)域負(fù)責(zé)。
3、公寓的共有財(cái)產(chǎn):寢室中的門、窗、玻璃、桌子、毛巾?xiàng)U、電器設(shè)備,洗漱間、廁所設(shè)備由寢室包干,實(shí)行公寓管理人員負(fù)責(zé)制,包干期為一個(gè)學(xué)期。
4、除平時(shí)抽檢外,每學(xué)年末由公寓管理人員檢查驗(yàn)收,每次檢查驗(yàn)收要作好記錄并上報(bào)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員。對(duì)損壞的財(cái)產(chǎn)要及時(shí)賠償和維修,以保證教學(xué)和生活次序。
5、賠償:?jiǎn)为?dú)包干到人的財(cái)產(chǎn),根據(jù)誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償原則。由個(gè)人承擔(dān)損失賠償。公共財(cái)產(chǎn)不能查實(shí)的由公寓管理員和公寓各室所有人員共同承擔(dān)損失。新晨
七、說(shuō)明
1、損失學(xué)校財(cái)物,則按公物價(jià)值,視情節(jié)輕重賠償。
2、專業(yè)課器材和實(shí)驗(yàn)、體育器材的管理與賠償由專業(yè)課教師、實(shí)驗(yàn)管理員、體育器材管理制定具體辦法,賠償金額交總務(wù)處。
3、損壞與遺失公物主動(dòng)向主管部門報(bào)告并承擔(dān)責(zé)任者,按實(shí)際價(jià)格賠償或酌情賠償。若隱瞞不報(bào)者,則加倍賠償。
4、賠償金按損壞程度確定,在規(guī)定賠償金額時(shí),要按公物的新舊程度和損壞的具體情況酌情賠償。
5、實(shí)施辦法:
(1)每學(xué)年初由總務(wù)處分管人員與班主任一道清點(diǎn)交班使用,中途如有變動(dòng)必須經(jīng)總務(wù)處辦移交手續(xù),學(xué)年末檢查驗(yàn)收。
(2)教師各辦公室的一切公物清點(diǎn),移交,驗(yàn)收手續(xù)與上條相同。
6、財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
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