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施工現(xiàn)場管理機構設置,現(xiàn)場管理體系
施工現(xiàn)場管理機構的設置和現(xiàn)場管理體系
為了實施本工程施工作業(yè)，確保工程按時按質安全地完成，我公司準備組建現(xiàn)場管理部，組建本項目部進駐工程。并且明確分工，明確責任制，“只能成功，不能失敗”。
本著確保工程按時按質完工的宗旨，現(xiàn)場項目經(jīng)理部本公司安排具有豐富施工經(jīng)驗的建造師擔任本項目經(jīng)理，項目經(jīng)理部各職能部門和人員按其職責承擔經(jīng)營管理施工、技術、物資供應、安全、質量管理，與地方政府及部門的聯(lián)系工作、匯報情況、處理業(yè)務關系，并做出好處理各類事情書面記錄，向建設方、向公司匯報，以便采取必要的措施，確保工程完成。
同時還明確了現(xiàn)場項目經(jīng)理部，各職能人員的主要職責及任務。后方班子必須全力在人力、財力、物力上做好項目經(jīng)理部配套工作，及時按現(xiàn)場項目經(jīng)理部提出的要求按時完成各種材料設備的提供，不得隨意調動現(xiàn)場項目經(jīng)理部的各職能人員，確保本項目的完成。
第一節(jié)現(xiàn)場管理機構
項目管理機構的配置：項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工程師、質量管理、材料管理、計劃管理、機械管理、文明和安全管理各一名。項目經(jīng)理為二級建造師。項目部所有人員都有多年的施工經(jīng)驗。
第二節(jié)現(xiàn)場管理體系
為健全質量保證體系和安全生產責任體系，明確各相關工程人員的崗位責任，嚴把工程質量關，合理處理質量與進度、質量與經(jīng)濟效益的關系，樹立品牌工程意識、確保所有的工程達到優(yōu)質工程，特制定本施工現(xiàn)場管理制度，所涉及到的相關人員必要嚴格按照本制度執(zhí)行。施工隊長為施工隊的負責人；工程項目經(jīng)理為項目的現(xiàn)場負責人；工程部主管為統(tǒng)管所有項目的負責人。
一、施工現(xiàn)場人員管理
1、開工前工程項目經(jīng)理和技術支持工程師必須向施工隊做好施工資料的移交、技術交底工作，施工隊長應詳細閱讀移交的所有資料，了解工程范圍、進度、質量等要求，組織調配好自身隊伍的施工人員、施工工具，并對施工人員做好技術交底等工作。制定《現(xiàn)場施工資料交接單》，施工隊長簽收，資料交接人也要簽署。資料不全、不符合資料的，施工隊長有權拒收；屢次不符合要求，交接延誤時，施工隊長必須書面向工程部主管報告。
2、開工前施工隊長應盡可能根據(jù)所得到的資料，及早發(fā)現(xiàn)施工圖紙、施工文件、施工進度計劃中的問題，及時向工程項目經(jīng)理和技術支持工程師提出，由工程項目經(jīng)理牽頭各相關方溝通、協(xié)調，以達成一致，如所協(xié)調的內容超出工程項目經(jīng)理權限的情況，需工程部主管做出協(xié)調安排，如不能達成一致，將按原施工圖紙、施工文件、施工進度計劃執(zhí)行，所有問題及執(zhí)行情況形成確認記錄。
3、開工前施工隊長應有計劃的在各施工崗位上配置滿足施工要求、滿足進度要求的合適數(shù)量的施工人員及施工工具，并將施工各階段、各單項工程所安排的施工人數(shù)、單項工程負責人等信息（名單、上崗證、身份證及照片）填表提交給工程項目經(jīng)理。
4、施工隊長每天必須根據(jù)項目整體進度計劃匯報下一個工作日的施工計劃供工程項目經(jīng)理審批。
5、工程部主管根據(jù)工程資料清單，負責對內、對外各相關方的協(xié)調、溝通工作，為各施工工地工程項目經(jīng)理完成工程實施提供后勤保障。檢查、監(jiān)督、各施工項目的施工進度、施工質量、施工成本情況，監(jiān)督公司流程的執(zhí)行情況，審查工程資料的完整性。
6、工程部主管按項目進行《項目實施報告》，每半月一次向總經(jīng)理書面匯報工程進度分析報告，每月一次書面向總經(jīng)理、財務主管匯報工程費用支出和需求分析報告。（項目工程進度計劃在3周以內的每周匯報一次）
7、現(xiàn)場管理制度由工程項目經(jīng)理負責落實。工程項目經(jīng)理必須堅守崗位，明確個人職責，檢查、落實各項工作的合理性，負責編制施工組織計劃，嚴格履行其對整個工程的監(jiān)督、控制項目的施工進度、施工質量、施工成本的責任，履行對各施工相關方協(xié)調、溝通的職責。嚴格執(zhí)行公司流程，收集、整理工程資料。有權指派施工隊長對整個工程范圍內的施工工作。由于變更造成施工成本的增減，其增加金額在給付施工隊工程款中核算。
8、技術支持工程師負責整個工程所涉及的各系統(tǒng)的技術支持工作，并對由現(xiàn)場踏勘結果所產生的技術方案、設備材料配置、施工圖紙負責。并負責協(xié)助工程項目經(jīng)理對施工隊長進行技術交底。
9、施工隊長在各崗位上安排的施工人員、負責人員原則上不得變動。如情況特殊，需要變動，必須事先征得工程項目經(jīng)理同意。如發(fā)現(xiàn)施工隊長擅自更換施工人員、單項工程負責人，工程項目經(jīng)理有權要求相關人員繼續(xù)到崗，如施工人員、單項工程負責人仍不到崗，由此造成工期的延誤、分項工程驗收不合格、工程質量達不到要求等責任后果由施工隊長負責，損失金額在給付施工隊工程款中扣除。
二、施工現(xiàn)場人員管理
1、施工隊長必須指派專人負責設備、材料、倉庫管理和安全管理（倉庫、安全管理員暫由工程項目經(jīng)理兼任），其負責人不得變動。如發(fā)現(xiàn)施工隊長擅自更換設備材料倉庫管理員或安全管理員，由此造成得損失由施工隊長負責，損失金額在給付施工隊工程款中扣除。
2、工程項目經(jīng)理有權更換不合格的施工、技術人員。同一人無論任何原因受到三次行政警告的，工程項目經(jīng)理有權要求對其更換，公司內部員工按公司規(guī)定處理，施工人員的更換，由施工隊長負責在被更換人的崗位處重新安排新的施工人員，新安排的施工人員的勞動技能不得低于被更換的施工人員。施工隊長受到五次行政警告的，工程項目經(jīng)理有權終止施工合同，由此產生的后果由施工隊長負全部責任。
三、施工現(xiàn)場考勤制度
1、現(xiàn)場考勤制度由工程項目經(jīng)理負責，并向工程部主管提交每日考勤。
2、要求的施工時間準時出勤。
3、工程項目經(jīng)理不得無故不請假離開施工現(xiàn)場，如有事離開施工現(xiàn)場需向工程部主管匯報，否則記行政警告一次。
4、工作人員外出執(zhí)行任務需要向工程項目經(jīng)理請示（施工人員外出執(zhí)行任務需要通過施工隊長向工程項目經(jīng)理請示），獲準后方可外出，否則記行政警告一次。
5、病假需出示區(qū)級以上醫(yī)院的病假證明書。事假要向工程項目經(jīng)理申請，填寫請假條，一天以內工程項目經(jīng)理批準，兩天以內工程部主管批準，三天以上總經(jīng)理批準。獲準假后方可休息，否則記行政警告一次。
6、因工程進度需要加班時，所有工作人員必須服從。不請假未參加加班者，按曠工處理。加班由工程項目經(jīng)理填寫加班申請單。工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務，需要加班的，不批加班調休。
7、無故曠工一次記行政警告一次，連續(xù)曠工三天者按三次行政警告處理。
四、施工現(xiàn)場例會制度
1、自工程開工之日（以《開工令》為準）起至竣工之日（《竣工報告》為準）止每周五上午在施工組織計劃中規(guī)定的開工時間舉行。
2、每次例會由工程項目經(jīng)理主持，參加人員有商務助理、各施工隊長、倉庫管理員。工程項目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴大參加例會人員范圍。
3、為了保證會議質量，解決實際問題，到會人員需提前準備好各自發(fā)言內容，不得無故請假；不得遲到早退；不得交頭接耳開小會；保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅，目的交待明確，把握好會議氣氛和質量，開短會。發(fā)言人發(fā)言要簡明扼要，不得跑題和冗長乏味，保證會議取得實效。
4、施工中發(fā)現(xiàn)的問題、需要解決的問題必須提交例會討論，工程項目經(jīng)理無權限決定的，報工程部主管批準。例會中已做出的決定必須堅決執(zhí)行。
5、由項目助理做好詳細的會議記錄并歸檔，會議中要總結前期工程的情況、工程進度的偏差情況、設備材料到貨及使用情況、發(fā)現(xiàn)的問題、需要解決的問題、可能存在或發(fā)生的問題，確定解決問題的方法、問題解決時間、解決問題的負責人、遺留問題等。并責成參會人員簽字確認。
五、施工現(xiàn)場檔案管理制度
1、按照檔案管理的有關規(guī)定，做好資料檔案工作。
2、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
3、做好施工現(xiàn)場每次例會記錄、每周例會記錄。
4、各相關工作人員做好考勤記錄、進出倉庫記錄、設備材料使用（維修）記錄、施工現(xiàn)場會議記錄、溝通（電話）內容記錄、施工（安裝）記錄、測試記錄、各項監(jiān)督檢查記錄等所有施工過程記錄及為以后維護提供所需信息、依據(jù)的記錄，并由工程項目經(jīng)理提交項目助理歸檔。
5、項目助理負責督促工程項目經(jīng)理提交工程中所發(fā)生的所有版本的工程量簽證單、工程任務書、人員安排記錄、考勤（處罰）記錄、行政警告記錄、例會記錄、溝通協(xié)調的記錄（包括電話溝通時解決和未解決的記錄）、工程聯(lián)絡單、變更單、設計變更文件、圖紙變更文件、施工圖紙、進出倉庫記錄、設備材料使用（維修）記錄、安全檢查記錄、各工序質量檢查記錄、單項（隱蔽）工程驗收記錄、調整的施工進度表、工程進度分析報告、工程費用支出和需求分析報告、內測報告、整改清單、工程質量評比記錄、工程質量管理經(jīng)驗交流記錄、施工（安裝）記錄、各階段（單項）測試報告、工程進度分析報告（含各階段偏差分析）、施工隊評審報告、施工隊工程量結算報告、項目風險總結報告的紙制文件和電子文件。
6、工程項目經(jīng)理負責收集保存到貨的產品合格證、產品說明書、檢驗報告、貨物到貨情況記錄，以便工程完工后編寫竣工資料。
7、項目助理負責各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。
8、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。
六、施工現(xiàn)場主材、輔材、倉庫管理制度
1、原則上輔材統(tǒng)一承包給施工隊采購，工程項目經(jīng)理負責質量把關；商務部只負責采購主材。
2、在施工合同簽訂后，施工隊長有責任也有義務協(xié)助工程項目經(jīng)理核查施工中所需主材、輔材的需求情況并應盡早提出，避免對施工進度產生影響。
3、對于涉及到變更或增補的主材、輔材需求計劃由施工隊長根據(jù)施工圖紙、變更圖紙要求、實際材料采購情況和工程需要協(xié)助工程項目經(jīng)理提出采購計劃。由施工隊長、工程項目經(jīng)理簽字以備存查。
4、變更或增補的主材和需我司購置的輔材的到貨時間由商務部根據(jù)采購周期及工程進度需要合理確定送達施工現(xiàn)場時間。
5、因材料計劃出現(xiàn)問題導致材料購置有誤或者造成數(shù)量多余，責任由工程項目經(jīng)理及施工隊長共同承擔。有誤或多余材料歸公司所有，但有誤或多余材料折半價后在給付施工隊工程款中扣除。由于相關負責人把關不嚴導致材料質量不符、購置有誤或造成數(shù)量多余等經(jīng)濟損失，根據(jù)情節(jié)在單位內部進行處理。
6、按施工標準合理使用施工材料，在確保質量安全的前提下降低成本，杜絕浪費，做到計劃用料，材料節(jié)約有依據(jù)，對剩余材料不能亂丟亂放,用后要辦理退庫手續(xù)，對于不能退庫的，要注意擺放整齊，并注意防盜、防雨、防潮。
7、未經(jīng)工程項目經(jīng)理允許，嚴禁任何人偷拿或變賣施工材料、施工剩料、施工廢料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對其進行等額5倍以上的經(jīng)濟處罰。
8、任何人發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場設備、材料有異常時應及時向工程項目經(jīng)理匯報，由工程項目經(jīng)理做出相應處理。如發(fā)現(xiàn)異常未匯報者，經(jīng)查實將記兩次行政警告，工程項目經(jīng)理未做處理的將進行公司內部處理。
七、施工現(xiàn)場倉庫管理制度
1、根據(jù)工程大小、設備材料多少，倉庫要選擇可以防盜、防潮、防塵（對于開箱無保護的設備有此需求）且足夠大的獨立房間，并設專人管理。
2、為保證施工質量，工程項目經(jīng)理應嚴把設備、材料質量（是否為三無產品，是否具有產品出廠合格證、產品檢測報告、產品說明書等相關質量保證的證明材料）關，堅決杜絕不合格設備、材料進場。無論工期是否緊張，對于商務部、施工隊提供的設備、材料要檢查是否為三無產品，是否具有產品出廠合格證、產品檢測報告、產品說明書等相關質量保證的證明材料。對于某些無質量證明材料的產品，要求商務部出具的合格證明，由工程項目經(jīng)理保管。對于不符合要求的設備、材料應及時辦理退貨手續(xù)，不能及時退貨的要妥善保管。
3、倉庫實行專人管理，由倉庫管理員（暫由工程項目經(jīng)理兼任）負責，倉庫管理員對任何設備、材料必須清點后方可入/出庫，登記進帳，做到帳物相符。填寫材料入/出庫單。材料帳冊必須有出/入庫日期、出/入庫數(shù)、領用人、存放地點等欄目。
4、施工隊自帶的所有工具、材料等也應進行登記，并經(jīng)工程項目經(jīng)理確認。施工隊離開施工現(xiàn)場或工程結束離場時，其所帶的工具、材料等必須經(jīng)工程項目經(jīng)理和倉庫管理員核準后方可帶離施工現(xiàn)場。
5、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道，便于搬運。大宗材料、設備不能入庫的，要點清數(shù)量，做好遮蓋工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。
6、倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。材料出庫必須填寫領料單，由工程項目經(jīng)理簽字批準，領料人簽名。
7、工具設備借用，建立借用物品帳。嚴格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則，如有損壞，及時通知材料員聯(lián)系維修或更換。工程項目經(jīng)理需要對材料倉庫管理進行不定期抽查，并建立記錄。
八、施工過程中的其他管理
1、工程簽證管理
施工過程中對于各種提交的工程或費用簽證應由提出人簽字；工程部主管、工程項目經(jīng)理及監(jiān)理公司（如果有）進行初審簽字；設計院（如果有）、財務主管再審簽字；甲方相關人員、總經(jīng)理終審簽字。有上述四方簽字（如果有）的工程簽證方為有效，否則不能進入決算。
2、變更管理
工程過程中，設計變更及施工范圍變更是無法避免的實際問題，設計變更應根據(jù)變化的大小至少提前24小時由相關提出人員書面提出申請，經(jīng)設計單位、工程部主管、監(jiān)理、甲方審核確認后方可進行更改，施工范圍、工程量變更應根據(jù)變化的大小至少提前24小時由甲方、施工隊長或工程項目經(jīng)理書面提出申請，經(jīng)設計單位、工程部主管、監(jiān)理、甲方、總經(jīng)理審核確認后方可進行施工。
工程部經(jīng)理負責審看變更圖紙及文件，技術支持工程師負責對施工隊長進行技術交底，施工隊長負責將變更圖紙及文件分門別類分發(fā)給相關施工人員，并做好技術交底工作。工程項目經(jīng)理負責監(jiān)督落實施工。
工程項目經(jīng)理（或技術支持工程師）應牽頭聯(lián)系設計單位進行設計變更，并得到甲方、監(jiān)理的簽字確認，變更費用由工程項目經(jīng)理負責與甲方、監(jiān)理及設計單位交涉商定。
3、施工結束后，施工隊長負責組織施工人員及時組織清場，將臨時設施拆除，剩余物資退場，由工程項目經(jīng)理負責檢查。
4、工程項目經(jīng)理要及時辦理工程驗收及資產移交手續(xù)，施工隊長、監(jiān)理單位、設計單位按規(guī)定做好工程檔案整理，并組織施工驗收及相關工程驗收及移交工作。
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