倉儲管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的倉儲管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　第一章總則

　　第一條為確保倉儲物資的規(guī)范有效管理，提高倉儲工作效率，特制訂本制度。

　　第二條本制度適用于集團(tuán)供應(yīng)系統(tǒng)所屬倉庫的管理。

　　第二章物資入庫流程

　　第三條倉庫保管員應(yīng)在接到請購單位請購計(jì)劃的當(dāng)日完成審核提交工作，并根據(jù)采購計(jì)劃，通過部門信息共享文件夾跟催臨近采購到貨期限而未到的物資，及時(shí)提醒各主辦業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理。大生產(chǎn)計(jì)劃（五一、中秋國慶、元旦春節(jié)）應(yīng)通過請購單位和采購中心召開過計(jì)劃討論會后匯總提交。

　　第四條物資驗(yàn)收與抽檢要求

　　（一）物資到貨接收時(shí)，倉庫保管員必須要求供應(yīng)商提供送貨清單、該批物資的出廠檢驗(yàn)報(bào)告，且進(jìn)口物資必須有中文標(biāo)識，材料不全的物資保管員應(yīng)拒收。

　�。ǘ�）倉庫保管員按照送貨清單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量及物資的感官質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，感官質(zhì)量不合要求的物資應(yīng)予以拒收。

　　（三）對屬標(biāo)準(zhǔn)件的物資，倉庫保管員應(yīng)按1%—5%的比例抽檢，如發(fā)現(xiàn)有單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)量不符合規(guī)定要求的，則此批物資均按少出部分的百分比進(jìn)行扣減。

　�。ㄋ模�對非標(biāo)準(zhǔn)件物資要求全部稱量，數(shù)量出現(xiàn)短缺的，應(yīng)要求供應(yīng)商按2—5倍給予折扣處理。

　　第五條倉庫保管員在物資驗(yàn)收無誤后方可給供貨方出具收貨單或在客戶送貨單回執(zhí)聯(lián)簽收確認(rèn)。

　　第六條倉庫保管員在驗(yàn)收物資前要檢查計(jì)量器具，保證其準(zhǔn)確性。物資驗(yàn)收必須嚴(yán)格遵循國家計(jì)量單位的規(guī)定，同一物資的計(jì)量單位必須統(tǒng)一，不得使用國家明令規(guī)定作廢的計(jì)量單位（如斤、尺等）。

　　第七條感官質(zhì)量不合要求、到貨數(shù)量超計(jì)劃10%以上的物資如需暫存，必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽審?fù)�意后方可，并注明暫存期限；對暫存物資，倉庫保管員不可出具任何單據(jù)。

　　集團(tuán)行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

　　第八條倉庫保管應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)將需經(jīng)品管部檢驗(yàn)的到貨物資送檢并配合品管人員的抽檢取樣工作。

　　第九條繳庫時(shí)，倉庫保管員應(yīng)對照繳庫單核對如下內(nèi)容：請購計(jì)劃、收貨記錄、質(zhì)檢報(bào)告，核對無誤后填寫實(shí)收數(shù)量并對數(shù)量負(fù)全責(zé)。特殊情況參照如下要求：

　�。ㄒ唬�對于需由對應(yīng)部門驗(yàn)質(zhì)的物資（工程、基建、汽配），繳庫時(shí)應(yīng)有該類物資的驗(yàn)質(zhì)人員在繳庫單的“驗(yàn)收人欄”簽字后方可入賬；

　　（二）對于無需檢驗(yàn)部門驗(yàn)收的物資，倉庫保管員核對原請購單對到貨物資的品牌、規(guī)格、材質(zhì)或樣品等要求后，由對應(yīng)的業(yè)務(wù)員辦理繳庫；

　�。ㄈ�）對某些大型設(shè)備、機(jī)械的繳庫，必須由使用部門按照合同簽訂的試用期限進(jìn)行試用后，由試用部門或工程部出具《設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，并經(jīng)采購員或相關(guān)驗(yàn)質(zhì)人員三方到場后辦理繳庫；

　　（四）對未經(jīng)保管驗(yàn)收實(shí)物就直接被使用部門使用的物資，必須憑使用部門第一負(fù)責(zé)人簽字的出庫單繳庫。

　　第三章物資出庫流程

　　第十條物資出庫必需憑合格生效的出庫單方可辦理，出庫單簽審應(yīng)由使用部門助理級以上人員或其指定代理人簽審。

　　第十一條所有領(lǐng)用出庫的物資必須為檢驗(yàn)合格、讓步接收、緊急放行范圍內(nèi)的物資，禁止發(fā)放處在待檢、在檢、不合格、過保質(zhì)期狀態(tài)下的物資。

　　第十二條對屬讓步接受或緊急放行的物資，出庫時(shí)保管員必須在出庫單備注欄上注明，以提醒領(lǐng)用部門在使用過程中隨時(shí)關(guān)注質(zhì)量情況。檢驗(yàn)合格物資在出庫單上必須標(biāo)注該批物資的質(zhì)檢報(bào)告號。

　　第十三條物資的調(diào)撥出庫，參見《物資調(diào)撥制度》中相關(guān)出庫要求執(zhí)行。

　　第十四條所有物資出庫都必須遵循先進(jìn)先出的出庫原則，對未遵循此原則而導(dǎo)致庫存物資超期造成變質(zhì)的，應(yīng)對保管人員全額索賠。

　　第十五條新品商標(biāo)、包材、輔料、季節(jié)性促銷用品等物資，請購單位須一次性全部出庫。銷售物資出庫時(shí)應(yīng)憑銷售專用單、財(cái)務(wù)收據(jù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽審后方可發(fā)貨。

　　第十六條對大型設(shè)備、機(jī)械類等貴重物資的出庫，如有質(zhì)保書、說明書等，還須在出庫單備注欄注明“質(zhì)保書、說明書等隨物件一并出庫”字樣。

　　第十七條亞硝、氫氧化鈉等危險(xiǎn)品出庫時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《有毒有害及危險(xiǎn)品出庫管理規(guī)定》，必須有完整的《有毒化合物領(lǐng)用發(fā)放記錄》。

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　　第四章物資保管要求

　　第十八條倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格按ISO9001程序管理庫存物資，不同狀態(tài)下（待檢、在檢、合格、不合格）的物資應(yīng)在對應(yīng)區(qū)域的庫位存放并做好相應(yīng)標(biāo)識。

　　第十九條倉庫物資應(yīng)做到三清（材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清）、三齊（堆放齊、碼垛齊、排列齊）、五防（防火、防竊、防塵、防鼠、防霉變）。

　　第二十條有毒有害化合物資的管理，如亞硝，氫氧化鈉等危險(xiǎn)品必須有專人、專柜保存。

　　第二十一條鮮貨、冰鮮產(chǎn)品及其它有特殊保管要求的物資必須在到貨后及時(shí)通知請購單位領(lǐng)用，如因通知不及時(shí)所造成的損失由保管員承擔(dān)。

　　第二十二條儲存溫度有要求的物資必須儲存于相對應(yīng)的空調(diào)庫位，同時(shí)每天上下班時(shí)檢查庫溫并做好記錄。具體參照以下標(biāo)準(zhǔn)：

　　（一）原料（肉類及副產(chǎn)）的貯存溫度為—15℃，溫度偏差為±2℃，濕度95%～100%；

　�。ǘ�）雞蛋、鴨蛋、皮蛋若儲存不超過3天的可存放在陰涼通風(fēng)的環(huán)境下，若較長時(shí)間儲存（不超過14天）的必須存放在0℃～4℃冷庫內(nèi)；

　�。ㄈ�）常規(guī)輔料、干燥香辛料燈無特殊要求的物資在常溫下存儲即可，但必須保持倉庫干燥并具有良好的通風(fēng)條件；磨碎的香辛料必須桶裝且密封好；新鮮香辛料要保存在通風(fēng)、干燥、避光的條件下。

　�。ㄋ模┌�裝袋、腸衣（包括塑料腸衣、PVDC腸衣、膠原腸衣、動物腸衣等）、包裝膜、標(biāo)貼存放溫度不得超過25℃，且倉庫必須保持干燥；

　　第二十三條所有袋裝、箱裝的物資在移動時(shí)，須保持完整，保證物資不受污染，所有散裝物資必須全部密封保存。

　　第二十四條需周轉(zhuǎn)性容器盛裝的物品（如香油、醬油），每次灌裝時(shí)要將桶內(nèi)清洗干凈；且保管應(yīng)定期督促業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商對盛裝容器進(jìn)行調(diào)換。

　　第五章倉庫基礎(chǔ)管理

　　第二十五條嚴(yán)禁任何人員攜帶有火種類物品和危險(xiǎn)物品（如打火機(jī)、火柴、汽油、煤油等物品）。

　　第二十六條禁止任何客戶進(jìn)入倉庫。

　　第二十七條倉儲管理人員不得以任何形式對外公布倉庫物資的品類、存量、日用量、生產(chǎn)供應(yīng)商等信息，違反的按公司相關(guān)保密制度處理。

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　　第二十八條物資碼放必須結(jié)合庫位（指二樓以上）的承壓標(biāo)準(zhǔn)，杜絕超標(biāo)堆碼，確保人身和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

　　第二十九條常溫庫必須保持良好的通風(fēng)，庫管人員下班前必須保證門窗關(guān)嚴(yán)鎖好以保證物資安全。

　　第三十條倉庫內(nèi)的電動叉車必須由專人操作、保管、定期維護(hù)，嚴(yán)禁超載裝卸。

　　第三十一條倉庫管理員應(yīng)對倉儲現(xiàn)場定期進(jìn)行清理打掃，做到走道通暢、地面清潔衛(wèi)生不留衛(wèi)生死角，保持良好的倉貯環(huán)境。

　　第三十二條倉庫管理員不得接收任何單位或個(gè)人的饋贈或回扣，否則視情節(jié)輕重按公司制度給予處理。

　　第三十三條倉庫管理員應(yīng)每月對倉庫進(jìn)行一次安全大檢查，對可能產(chǎn)生的各類安全隱患及時(shí)予以整改，對職責(zé)范圍內(nèi)無法解決的問題應(yīng)提交安全檢查報(bào)告到上級主管領(lǐng)導(dǎo)處協(xié)調(diào)處理。

　　第六章賬務(wù)、倉庫信息管理

　　第三十四條倉庫管理員必須每月對所屬倉庫物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)（可結(jié)合財(cái)務(wù)抽盤一并進(jìn)行），盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)有書面記錄。對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的不正常損溢應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購中心，同時(shí)倉庫保管員應(yīng)對所管轄倉庫儲存（包括暫存）物資的數(shù)量、賬務(wù)的準(zhǔn)確性全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　第三十五條倉庫管理員每天下班前應(yīng)將當(dāng)天所發(fā)生的出入庫單據(jù)錄入電腦臺帳，并對所屬倉庫留存聯(lián)分類整理歸檔，對出入庫單會計(jì)聯(lián)應(yīng)及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門。

　　第三十六條倉庫管理員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對部門、處室要求反饋的各類信息資料（包括緊急物資跟催、到貨記錄、積壓物資處理、不合格物資反饋、周考核通報(bào)等）及時(shí)反饋。

　　第三十七條倉庫管理員原則上不得隨意離開辦公地點(diǎn)，確實(shí)需要離開，必須在留言板上留言說明去向、時(shí)間、電話號碼，并保持信息暢通。

　　第三十八條倉庫管理員應(yīng)積極主動協(xié)助、督促公司或相關(guān)請購單位處理積壓物資。

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　　第七章倉儲交接管理

　　第三十九條倉庫管理員崗位變動時(shí)必須進(jìn)行交接，交接期限為一周（七天）

　　第四十條倉庫交接包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┵~務(wù)交接：包括庫存、未繳庫、不合格、暫存等物資的數(shù)字、臺帳交接；

　　（二）檔案交接：包括出入庫單、調(diào)撥單、讓步接收、緊急放行、批文、報(bào)告等；

　�。ㄈ�）固定資產(chǎn)交接：包括所有登記在案的固定資產(chǎn)如辦公桌椅、電器、計(jì)算工具等；

　　（四）疑難問題交接：包括前期遺留問題和未處理完畢的問題交接；

　�。ㄎ澹┢渌�事項(xiàng)交接：包括近期的計(jì)劃及跟催事宜、崗位技能及合理科學(xué)的操作方法、人員的熟悉等；

　�。�六）交接方法：雙方以書面形式進(jìn)行交接，由雙方簽字確認(rèn)，并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人審核通過，書面交接一式三份，由三方存檔；

　�。ㄆ撸﹩栴}總結(jié)及責(zé)任分擔(dān)：

　　1、新上崗人員必須在上崗一周內(nèi)將前期所有問題總結(jié)，同時(shí)提出改進(jìn)思路；

　　2、交接前原因出現(xiàn)的問題，如已交接，由交接方承擔(dān)30%的責(zé)任，接收方承擔(dān)70%的責(zé)任；如未交接，但接收方在一周內(nèi)提出的，交接方承擔(dān)60%的責(zé)任，接收方承擔(dān)40%的責(zé)任；如未交接且接收方一周內(nèi)未發(fā)現(xiàn)，雙方各承擔(dān)50%責(zé)任。

　　第八章附則

　　第四十一條本制度為集團(tuán)行業(yè)管理制度，本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)采購中心，監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦、采購中心。

　　第四十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止，未盡事宜將另行補(bǔ)充。

　　頒發(fā)日期：20xx年xx月xx日

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