盤點(diǎn)管理制度(精選11篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幘恼淼谋P點(diǎn)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
盤點(diǎn)管理制度 1
一、總則:
為加強(qiáng)倉庫管理制度,提高倉庫庫存數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,增強(qiáng)員工的責(zé)任心,為更有效地減少公司不必要的損失,和以后員工的入股準(zhǔn)確率,特制定本制度。
二、盤點(diǎn)周期:
1、月度:A、每月的月底每店進(jìn)行一次全盤;B、辦公室管理員對領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤。
2、對象:A、對各店的庫存商品;B、領(lǐng)用物品。
3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進(jìn)行一次大盤。
A、對象:主倉、店鋪、店鋪倉、領(lǐng)用物品。
B、年度:每年12月份下旬倉庫進(jìn)行一次全面的實(shí)物盤點(diǎn)。
三、盤點(diǎn)方式:
1、賬盤:根據(jù)電腦提供手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進(jìn)行核對。
2、實(shí)盤:以實(shí)物為基準(zhǔn),盤出實(shí)物庫存數(shù)量與電腦庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。
3、復(fù)盤:針對賬盤、實(shí)盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進(jìn)行第二次盤查,直到盤準(zhǔn)、盤對、查明原因?yàn)橹埂?/p>
四、盤點(diǎn)過程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進(jìn)對策:
1、數(shù)據(jù)相差大:首先采取重盤方式解決,然后對仍未解決的作特殊記錄,日后再查明原因。
2、對策:開始在開單、制單、配貨和核對的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,必須要經(jīng)過證實(shí)后,方可做下一步操作。
3、店鋪不對:必須在盤點(diǎn)表上給予更正,并注明特殊符號(hào)在調(diào)整程序給予電腦資料修改正確。
五、調(diào)整:
在每期盤點(diǎn)完后,跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當(dāng)作重盤依據(jù)。
六、賬務(wù)處理規(guī)定:
報(bào)益——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證實(shí),給予報(bào)益;報(bào)損——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈負(fù)數(shù)的經(jīng)核查證實(shí),給予報(bào)損;
七、滯銷商品處理規(guī)定:
在盤點(diǎn)過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會(huì)議討論,給予處理;
已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場未做標(biāo)識(shí)的,及時(shí)做好記錄,方便事后倉庫樓層組長做整理;
八、盤點(diǎn)規(guī)則:
1、對于一家公司經(jīng)營的狀況都是必須通過盤點(diǎn)結(jié)果來衡量的,不光倉管員及員工必須兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責(zé),做好每一個(gè)工作流程,監(jiān)督管理好每一件貨品,盤點(diǎn)時(shí)的盤點(diǎn)人員也要盡好自己的責(zé)任,認(rèn)真清點(diǎn)每一件產(chǎn)品和記錄好每一個(gè)數(shù)據(jù);
記錄監(jiān)督員在做記錄時(shí),一定要對好產(chǎn)品廠家、型號(hào)、名稱、條碼,再登記,登記時(shí)一定要和清點(diǎn)人員進(jìn)行數(shù)字復(fù)述無誤后再登記入表;
在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對粗心漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要及時(shí)要求清點(diǎn)人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)查及復(fù)盤;
2、在清點(diǎn)實(shí)物時(shí)清點(diǎn)人員要有責(zé)任心,要輕拿輕放,清點(diǎn)完后,要及時(shí)將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場空箱、垃圾及殘次品,對于盤點(diǎn)后的`產(chǎn)品要進(jìn)行標(biāo)貼貼示(標(biāo)簽上要注明清點(diǎn)人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤;
3、在盤點(diǎn)時(shí)要注意安全,對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,防止危險(xiǎn)意外事故發(fā)生;
4、盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間要做好一切安排,此期間不得休息、請假(特殊情況除外),針對特殊情況的人員要找到替補(bǔ)人員后,方可離崗;
九、盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度:
經(jīng)上層領(lǐng)導(dǎo)討論,對于盤點(diǎn)的結(jié)果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點(diǎn)人員的粗心不負(fù)責(zé)任而產(chǎn)生的誤差,給予1~50元不等的罰款;
對于數(shù)據(jù)誤差太大,超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調(diào)查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司承擔(dān)50%,部門主管、助理承擔(dān)10%當(dāng)樓層組長承擔(dān)20%,當(dāng)樓層員工承擔(dān)20%
十、盤點(diǎn)安排表:
總監(jiān)督:芳姐
1、月度盤點(diǎn)時(shí)間為每月月底25日至30日
2、盤點(diǎn)人員安排:每個(gè)月排出店鋪人、監(jiān)督人。
3、每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人
盤點(diǎn)管理制度 2
為進(jìn)一步加大成本的控制力度,強(qiáng)化成本控制意識(shí),為準(zhǔn)確核算當(dāng)月實(shí)際消耗成本,盤點(diǎn)人員要認(rèn)真履行自己的職責(zé),如實(shí)反映月末退料。在盤點(diǎn)過程中,以數(shù)量計(jì)量的'商品,原材料要逐個(gè)逐瓶盤點(diǎn),以重量計(jì)量的逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價(jià)入賬,禁止盤點(diǎn)時(shí)敷衍了事。對盤盈、盤虧、過期商品要逐筆落實(shí),明確責(zé)任,及時(shí)上報(bào)處理,具體操作程序如下
一、盤點(diǎn)方式:
月末盤點(diǎn),由倉庫負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。
二、盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng):
1:盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式
2:盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的順序。
三、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:
由庫房準(zhǔn)備夾板,盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。
四、廚房原材料盤點(diǎn):
廚房原材料盤點(diǎn)為實(shí)地盤點(diǎn)制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財(cái)務(wù)人員會(huì)同各廚房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)表填制要求書寫清晰,品名,單價(jià),數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點(diǎn)人必須在盤點(diǎn)表上簽字。
五、酒超盤點(diǎn):
酒超盤點(diǎn)為永續(xù)盤點(diǎn)制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點(diǎn)表,財(cái)務(wù)人員會(huì)同保管員依據(jù)盤點(diǎn)表對照實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)處理當(dāng)月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理。
六、倉庫物品盤點(diǎn):
倉庫物品盤點(diǎn)為永續(xù)盤點(diǎn)制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并根據(jù)入庫單,領(lǐng)料單隨時(shí)登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實(shí)相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后根據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對照實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,于次日將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)送財(cái)務(wù)部。
盤點(diǎn)管理制度 3
1、為加強(qiáng)藥品管理,保證藥品質(zhì)量和藥庫、各藥房賬存相符,制定每月定期盤點(diǎn)制度。
2、藥劑科藥庫、各藥房統(tǒng)一按月盤點(diǎn),原則上盤點(diǎn)時(shí)間為每月22—24日,為配合財(cái)務(wù)科藥品財(cái)務(wù)核算,每月盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)與財(cái)務(wù)科共同協(xié)商確定。
3、藥庫、各藥房對部分貴重藥品重點(diǎn)管理,實(shí)行每月盤點(diǎn);其余藥品分柜盤點(diǎn),以季度為盤點(diǎn)周期,每季度完成全部藥品盤點(diǎn)。
4、藥庫、各藥房對庫存的藥品認(rèn)真進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)表逐一核對,清點(diǎn)數(shù)量。
5、盤點(diǎn)應(yīng)于靜止?fàn)顟B(tài)下進(jìn)行。靜止?fàn)顟B(tài)指盤點(diǎn)期間不得發(fā)生與盤點(diǎn)有關(guān)的藥品賬務(wù)和藥品實(shí)物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時(shí),應(yīng)對賬、物進(jìn)行相應(yīng)的處理,盡量減少普通業(yè)務(wù)操作對盤點(diǎn)的`影響。
6、盤點(diǎn)結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點(diǎn)表按照統(tǒng)一格式進(jìn)行打印,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,分別報(bào)科主任審核存檔備查和財(cái)務(wù)核算。
7、盤點(diǎn)結(jié)束后,及時(shí)對盈虧藥品進(jìn)行系統(tǒng)賬存調(diào)整,并報(bào)財(cái)務(wù)審核,確保實(shí)物與賬存一致。
8、財(cái)務(wù)科每季度對藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對盤點(diǎn)情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,品種抽查復(fù)核率不低于3%。
9、對盤點(diǎn)數(shù)量異常的藥品,應(yīng)及時(shí)重盤或查找原因,并積極整改,在下一盤點(diǎn)循環(huán)中重點(diǎn)監(jiān)測。
盤點(diǎn)管理制度 4
1.0目的:
為了存貨、財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,保證企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整,特制定本制度。
2.0適用范圍:
2.1存貨盤點(diǎn):是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤點(diǎn)。
2.2財(cái)務(wù)盤點(diǎn):是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等的盤點(diǎn)。
2.3財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):是指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)。
2.3.1固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。
2.3.2保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
2.2.3保管品:以費(fèi)用購置者。
3.0術(shù)語:
3.1年中、年終盤點(diǎn):
3.1.1存貨:由倉庫部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
3.1.2財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部門與內(nèi)部審計(jì)部門共同盤點(diǎn)。
3.1.3財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
3.2月末盤點(diǎn):每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
3.3月份檢查:由內(nèi)部審計(jì)部門或財(cái)務(wù)部門照會(huì)其部門主管后,會(huì)同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
4.0職責(zé):
4.1總盤人:由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的`進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
4.2主盤人:由各經(jīng)管部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
4.3復(fù)盤人:由總盤人視需要指派及各經(jīng)管部門的主管,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
4.4盤點(diǎn)人:由各經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
4.5會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí),間接部門支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
4.6監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)派員擔(dān)任。
4.7特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、監(jiān)點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
5.0盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng):
5.1盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
5.2經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。
5.2.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
5.2.2現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
5.2.3各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
5.2.4各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整,將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。
5.3盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
6.0年中、年終全面盤點(diǎn):
6.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。
6.2盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
6.3年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。
6.4盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。
6.5盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。
7.0不定期抽點(diǎn):
7.1由總經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)總監(jiān)視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后辦理。
7.2盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。
7.3盤點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門利用結(jié)存調(diào)整將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。
7.4不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表”。
8.0盤點(diǎn)報(bào)告:
8.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式二聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
8.2不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核示。
8.3盤點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。
9.0現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn):
9.1現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時(shí),財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。
9.2現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。
9.3盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。
9.4會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式二聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存。
9.5有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”一式四聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理,第四聯(lián)送往財(cái)務(wù)總監(jiān)。
10.0存貨盤點(diǎn):
10.1存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
10.2存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如無須全面盤點(diǎn)或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。
11.0其他項(xiàng)目盤點(diǎn):
11.1外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式二聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查。
11.2銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。
11.3經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。
12.0注意事項(xiàng):
12.1所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
12.2盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
12.3所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
12.4盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
12.5所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
12.6盤點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
12.7盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。
12.8盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。
13.0賬載錯(cuò)誤處理:
13.1賬載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處。
13.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處。
14.0賠償處理:財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)議處或賠償相同的金額:
14.1對所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
14.2對所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
14.3未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
15.0解釋權(quán):本制度有公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
16.0生效日期:本制度自公司董事長批準(zhǔn)之日起生效。
盤點(diǎn)管理制度 5
第一條倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的'有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
第二條因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請倉管人員檢查。
第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn),不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。
第五條倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
第七條任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。
第八條倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的柱查監(jiān)督。
盤點(diǎn)管理制度 6
一、倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在月底,由倉庫管理員負(fù)責(zé)組織,采供科負(fù)責(zé)審核。
二、倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在12月底,年終盤點(diǎn)由倉儲(chǔ)管理員負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部和采供科負(fù)責(zé)稽核。
三、不定期盤點(diǎn)由倉儲(chǔ)管理員自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,且可靈活調(diào)整。盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失。
四、盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點(diǎn)差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點(diǎn)總結(jié)和報(bào)告,分別報(bào)采供科與院長審核。
盤點(diǎn)管理制度 7
為了提高工作效率,降低工作失誤和差錯(cuò),增強(qiáng)員工全員效率意識(shí),控制食堂費(fèi)用的合理支出,對學(xué)校倉庫物品領(lǐng)用作以下規(guī)定:
1、食堂工作人員根據(jù)工作需要需要領(lǐng)用相關(guān)物品的',需經(jīng)本小組組長同意后方可提出申請,辦理好相應(yīng)領(lǐng)用手續(xù)后由各組組長統(tǒng)一領(lǐng)取。
2、食堂倉庫各類貨物進(jìn)出庫必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄備查,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù),嚴(yán)禁“白條”發(fā)貨,如遇特殊緊急情況需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行領(lǐng)用,并在兩天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),但補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)需填寫特殊情況登記單并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3、無領(lǐng)料單不發(fā)貨
4、領(lǐng)料單未經(jīng)批準(zhǔn)不發(fā)貨。
5、領(lǐng)料單和所需申請領(lǐng)用的物品不符,不發(fā)貨。
6、領(lǐng)料單必須字跡清楚,不準(zhǔn)涂改,按照各項(xiàng)要求填寫。
7、領(lǐng)料單上,必須經(jīng)本小組組長和食堂主管簽字后才有效,否則倉庫管理員應(yīng)拒絕原材料出庫。
8、辦公用品及相關(guān)易耗品根據(jù)實(shí)際情況由食堂統(tǒng)一發(fā)放,非正常損耗由員工自行負(fù)責(zé)。
9、員工工作用具因質(zhì)量等原因需提前更換的需“以舊換新”。
10、各部門需在規(guī)定時(shí)段領(lǐng)用。
盤點(diǎn)管理制度 8
1、藥庫藥房每季度應(yīng)進(jìn)行一次統(tǒng)一的季度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2、藥庫、藥房季度盤點(diǎn)的時(shí)間為每季度末月25日。
3、為便于復(fù)核,盤點(diǎn)當(dāng)日,藥品庫房不得進(jìn)行出入庫操作。
4、藥房、藥庫對庫存的所有藥品進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)表逐一核對,清點(diǎn)數(shù)量。盤點(diǎn)表中所列藥品應(yīng)按貨位貨號(hào)排序。
5、盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意:盤點(diǎn)之前應(yīng)整理藥品,排列有序,以便為盤點(diǎn)創(chuàng)造方便條件,提高工作效率。填寫盤點(diǎn)表示應(yīng)認(rèn)真填寫,逐一保持盤點(diǎn)表的整潔,對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有修改的',在修改處再次簽字。
6、盤點(diǎn)結(jié)束后,由科室組織人員對盤點(diǎn)情況進(jìn)行隨機(jī)抽查。品種抽查復(fù)核率不低于3%。
7、盤點(diǎn)結(jié)束后,由各部門將盤點(diǎn)表按統(tǒng)一格式整理后進(jìn)行打印,部門負(fù)責(zé)人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報(bào)財(cái)務(wù)科一份。
8、建立責(zé)任追究制度,嚴(yán)格控制藥品損耗率。西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報(bào)廢藥品必須遵循利益遠(yuǎn)離的原則,實(shí)物必須交財(cái)務(wù)(審計(jì))和辦公室驗(yàn)收,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由驗(yàn)收部門監(jiān)督銷毀;對超正常損耗的藥品,由責(zé)任人按照責(zé)任大小分?jǐn)傎r償。由于人為因素造成重大損失的,要追究相應(yīng)的責(zé)任。
9、藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細(xì)加以說明,并上報(bào)分管院長。
盤點(diǎn)管理制度 9
一、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),身體健康,視力0.9以上(含矯正視力),無辨色障礙,熟悉藥品保管和養(yǎng)護(hù)要求。
二、藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件,進(jìn)行庫房溫濕度的.監(jiān)測和管理,并重點(diǎn)做好夏、冬養(yǎng)護(hù)工作。
三、在庫藥品必須質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,帳、貨相符。
四、藥品保管人員應(yīng)根據(jù)藥品質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論合理存放藥品。
五、藥品應(yīng)按規(guī)定的要求儲(chǔ)存,藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品與其他藥品,應(yīng)分開存放。
六、庫存藥品應(yīng)按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆垛,并與墻、柱、屋頂、散熱器保持30cm的距離,與地面持10cm的距離。
七、發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,及時(shí)停止使用,并報(bào)告藥監(jiān)局。
搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。做好防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠及防污染工作。
八、定期對庫存藥品應(yīng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以下情況時(shí),不得繼續(xù)使用。
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)貨液體滲漏。
2、外包裝出現(xiàn)破損、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。
3、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落。
4、藥品已超出有效期。
盤點(diǎn)管理制度 10
一、目的
為保證倉庫存貨盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)事務(wù)有章可循,并加強(qiáng)有關(guān)人員的管理責(zé)任,以達(dá)到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點(diǎn)制度。
二、盤點(diǎn)范圍和方式
1、盤點(diǎn)范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。
2、盤點(diǎn)方式:每月月末,由財(cái)務(wù)部會(huì)同倉儲(chǔ)部相關(guān)人員對倉儲(chǔ)部所經(jīng)管貨品及物料實(shí)施全面清點(diǎn)盤存一次。
三、盤點(diǎn)人員的指派和職責(zé)
1、監(jiān)盤人:由倉儲(chǔ)主管和財(cái)務(wù)主管共同擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。
2、盤點(diǎn)人:每一組安排財(cái)務(wù)部和倉儲(chǔ)部各一人作為盤點(diǎn)人對存貨進(jìn)行清點(diǎn),人員由倉儲(chǔ)主管和財(cái)務(wù)主管各自指派,負(fù)責(zé)清點(diǎn)存貨數(shù)量。
3、記錄員:由財(cái)務(wù)主管指派一名財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)人清點(diǎn)的存貨數(shù)量進(jìn)行記錄,填制《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》。
4、司機(jī):由公司總經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)參與盤點(diǎn)人員的接送。
四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)主管和倉儲(chǔ)主管在每月15號(hào)前,事先依據(jù)盤點(diǎn)倉庫和品牌,共同編排《盤點(diǎn)人員編排表》,報(bào)綜合部總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
2、倉儲(chǔ)部將接受盤點(diǎn)的用具(如計(jì)算器)預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),盤點(diǎn)所需的《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。
3、倉儲(chǔ)部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標(biāo)示牌。
4、倉管員要對進(jìn)出倉庫的單據(jù)進(jìn)行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。
五、盤點(diǎn)報(bào)告
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》,由倉儲(chǔ)部倉管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。
2、每月倉庫盤點(diǎn)完后,由監(jiān)盤人、盤點(diǎn)人、記錄員在《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》上簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部應(yīng)在盤點(diǎn)后第二天12:00前將《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》交與倉儲(chǔ)部主管,倉儲(chǔ)部及相關(guān)責(zé)任人要對盤點(diǎn)盈虧情況進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知財(cái)務(wù)確認(rèn)。倉儲(chǔ)部必須在收到《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部呈報(bào)上級簽核。
3、盤點(diǎn)盈虧由財(cái)務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個(gè)人管理責(zé)任部分,計(jì)入個(gè)人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。
六、注意事項(xiàng)
1、所有參加盤點(diǎn)工作的人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律不得請假,并依規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定工作地點(diǎn)向監(jiān)盤人報(bào)到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
3、所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后倉庫貨物的進(jìn)出不調(diào)整盤點(diǎn)表。
4、盤點(diǎn)人員工作時(shí)間之外開展盤點(diǎn)工作的,報(bào)主管核準(zhǔn),作加班處理。
5、盤點(diǎn)工作從開始到結(jié)束,各組盤點(diǎn)人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點(diǎn)結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準(zhǔn)才可以離開崗位,否則以工作早退論處。
七、獎(jiǎng)罰
1、對盤點(diǎn)工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報(bào)公司作50—200元不等的罰款。曠工和早退的另記。
2、財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉庫報(bào)送《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》的,公司對財(cái)務(wù)主管和當(dāng)事人處50—100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。
3、倉儲(chǔ)部門在收到財(cái)務(wù)的《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財(cái)務(wù)部的,公司對倉儲(chǔ)主管和當(dāng)事人處50—100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。
八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
盤點(diǎn)管理制度篇為加強(qiáng)庫存商品資金核算和管理,真實(shí)體現(xiàn)超市的經(jīng)營成果,為有效提高公司的整體運(yùn)作和堵塞各方面漏洞,防止公司不受任何損失,特制定以下盤點(diǎn)管理規(guī)定,望各位員工認(rèn)真執(zhí)行。
1、遵守公司各項(xiàng)盤點(diǎn)和安排,違犯一處扣6分,罰10元,并對負(fù)責(zé)人處于兩倍處罰、
2、由于負(fù)責(zé)人的安排不合理,程序不規(guī)范而造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的,對其負(fù)責(zé)人一次性扣20分,罰50元、
3、保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí),有效,準(zhǔn)確,否則對第一責(zé)任人扣20分以上罰100元以上,甚至勸退,4、對盤點(diǎn)中有徇私舞弊現(xiàn)象的扣50分,罰100—200元并給予辭退。
5、盤點(diǎn)過程中在沒有進(jìn)行稽核之前,同一排面初盤和復(fù)盤的兩人不得進(jìn)行交流,對數(shù)和談話,否則雙方扣50分,罰100—200元、并辭退。
6、抽盤人員必須保證抽盤率達(dá)100%,否則扣6分罰10元,(以單張盤點(diǎn)表計(jì)算)
7、抽盤人員只針對數(shù)量小的數(shù)字進(jìn)行專項(xiàng)抽盤的扣6分,罰10元。
8、回控人員工作失職,造成漏錄事實(shí)的,扣20分,罰100元。
9、盤點(diǎn)表必須書寫工整,清潔,數(shù)字易辨別;嚴(yán)格按要求抄寫盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表一式兩份,必須保證所抄商品的順序一致。否則重新書寫并扣6分,罰10元。
10、盤點(diǎn)過程中每漏盤一個(gè)單品按扣3分罰5元累計(jì)。
11、每排面的錄入不得大于2處錯(cuò)誤,否則按每處3分5元累計(jì)處罰。
12、核對人員核對后,如每出現(xiàn)一處錯(cuò)誤扣10分罰20元。
13、盤點(diǎn)修正過程中,對修正后的數(shù)據(jù)不真實(shí)的店長將給予100一500元罰款或拒情節(jié)嚴(yán)重情況予以辭退。
14、盤點(diǎn)后,對虧盈的單品總值超過100元以上的必須及時(shí)以書面形式向公司匯報(bào)并分析虧盈原因,否則扣10分,罰30元。15、稽核人員工作不認(rèn)真,錯(cuò)誤一處扣10分,罰20元。
16、不按規(guī)定時(shí)間(3天)上交盤點(diǎn)結(jié)果和盤點(diǎn)分析;拖延一天扣6分,罰10元,以后每拖延一日按此累加計(jì)算。
17、對各門店盤點(diǎn)的'長款或短款要按照公司的管理制度進(jìn)行及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,認(rèn)真追回短款。對長款的門店,一定要查明長款原因,總結(jié)每次盤點(diǎn)工作中的經(jīng)驗(yàn),隨時(shí)解決存在的問題,不留一切后遺證。如盤點(diǎn)結(jié)果延遲不出,負(fù)責(zé)經(jīng)理處以50元罰款,門店中層干部30元以上罰款。
18、經(jīng)公司研究決定,經(jīng)批準(zhǔn)離職的店長及員工在離職前1、一定要辦理完離職審計(jì);2、經(jīng)月終盤點(diǎn)后出來的結(jié)果,出現(xiàn)的短款,由店長及員工,根據(jù)自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,按照一定的比例進(jìn)行承擔(dān);3、今后如出現(xiàn)不良后果和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)手續(xù)交不清的,由原在門店的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
19、復(fù)盤和驗(yàn)收,要組織有關(guān)人員進(jìn)行復(fù)盤或抽盤,對成件、成箱的商品,條碼及最小單位計(jì)價(jià)的商品不得混淆,要嚴(yán)格劃分清楚,防止盤錯(cuò)、重盤的出現(xiàn),一定要嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行好復(fù)盤和驗(yàn)收工作。如復(fù)盤人員出現(xiàn)失誤,一處扣10分罰款20元。
盤點(diǎn)管理制度 11
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》,為加強(qiáng)我院藥品的庫存管理和資金流動(dòng),特制定本制度。
一、目的
為了保證庫房和藥房賬物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)工作中存在的問題并及時(shí)解決,以提高庫存管理的水平。
二、適用范圍及盤點(diǎn)頻次
本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)為季度盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)是出現(xiàn)帳物異常情況下的組織盤點(diǎn)和醫(yī)院臨時(shí)下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù);點(diǎn)是對貴重藥品的盤點(diǎn)。
三、職責(zé)
3.1各倉庫和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。
3.2各倉庫和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的實(shí)施,對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。
3.3財(cái)務(wù)處人員負(fù)責(zé)每季度各庫房、藥房及靜配中心盤點(diǎn)表的打印、盤點(diǎn)結(jié)果錄入及調(diào)賬。
3.4藥學(xué)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及對結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。
四、盤點(diǎn)時(shí)間
每月最后一周定期盤點(diǎn);出現(xiàn)帳物異常情況和醫(yī)院臨時(shí)下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù)日盤時(shí)立即組織盤點(diǎn),貴重藥品每日盤點(diǎn)。
五、工作流程
1.盤點(diǎn)準(zhǔn)備
1.1對倉庫和藥房進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。
1.2對不合格品、過期藥品要?jiǎng)澇鰧iT區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的庫管員和藥房負(fù)責(zé)人進(jìn)行后續(xù)處理工作。
1.3對各種無包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識(shí)。
1.4確定盤點(diǎn)范圍,核對藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時(shí)確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的藥品、耗材與貨位標(biāo)示是否相同。
1.5對新參與盤點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。
2.盤點(diǎn)實(shí)施
2.1盤點(diǎn)表的發(fā)放
2.1.1由盤點(diǎn)主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表的發(fā)放。
2.1.2根據(jù)盤點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表按盤點(diǎn)人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點(diǎn)表換新的.盤點(diǎn)表。
2.2實(shí)物盤點(diǎn)
2.2.1盤點(diǎn)人根據(jù)盤點(diǎn)表上的藥品和耗材名稱找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的名稱和藥品實(shí)物及盤點(diǎn)表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的藥品名稱應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至藥品相對應(yīng)的區(qū)域。
2.2.2盤點(diǎn)時(shí)按照實(shí)物填寫,實(shí)物與帳物相符都打,不相符的“實(shí)盤數(shù)”欄填寫實(shí)物數(shù)量。
2.2.3在盤點(diǎn)表中“實(shí)盤數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點(diǎn)數(shù)字。如盤點(diǎn)表填寫錯(cuò)誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。
2.2.4當(dāng)一張盤點(diǎn)表盤完后盤點(diǎn)人應(yīng)在盤點(diǎn)人處簽名,并立即將盤點(diǎn)表交給本小組的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)表進(jìn)行審核。
2.3盤點(diǎn)表的返還
2.3.1各區(qū)域盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人將審核后的盤點(diǎn)表交到盤點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤點(diǎn)表。
2.3.4盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對返回的盤點(diǎn)表審核后,在盤點(diǎn)表返回時(shí)間處簽字確認(rèn),并交專人錄入系統(tǒng),同時(shí)將新的盤點(diǎn)表發(fā)給盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人。
2.4盤點(diǎn)抽查
2.4.1盤點(diǎn)表由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負(fù)責(zé)報(bào)數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報(bào)數(shù),報(bào)數(shù)人復(fù)核。
2.4.2當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,如盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點(diǎn)人共同簽字確認(rèn)。
2.4.3當(dāng)盤點(diǎn)表返回后,立即安排人員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤,抽盤比例為盤點(diǎn)品種的10%但盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的藥品和耗材必須安排抽盤。
2.5盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)
2.5.1抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤點(diǎn)結(jié)果有效。
2.5.2抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對問題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤,直至帳物相符率為99.5%以上。
3.盤點(diǎn)總結(jié)
3.1如盤點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告。
3.2盤點(diǎn)差異的處理,盤點(diǎn)工作結(jié)束后,所發(fā)生的差異、錯(cuò)誤、盈虧分別予以處理,盤點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤、漏盤、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。
3.3整改措施:重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。
3.4將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)藥學(xué)部,藥學(xué)部上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
六、獎(jiǎng)懲
盤點(diǎn)結(jié)果納入績效考核。
1、盤點(diǎn)差錯(cuò)率
藥品盤點(diǎn)金額差錯(cuò)率三0.5%。
2、獎(jiǎng)勵(lì)
所有盤點(diǎn)差錯(cuò)率在規(guī)定以下者,每人獎(jiǎng)勵(lì)何差錯(cuò)者(賬物相符率100%,每人獎(jiǎng)勵(lì)50元。
3、處罰
藥品盤點(diǎn)金額差錯(cuò)率超過0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯(cuò)率超過1 %以上者,每人罰款50元處理,從當(dāng)月績效中扣除。
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