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學(xué)校維修管理制度范本
在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的學(xué)校維修管理制度范本，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校維修管理制度范本1
第一章總則
第1條為加強學(xué)校維修工程的管理,保證教學(xué)、科研工作的正常開展,使維修工程管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定本辦法。
第2條本辦法適用于全校各部門,經(jīng)費來源于學(xué)校計劃、部門自籌的維修、改造、裝修等工程項目。
第3條為保證房屋結(jié)構(gòu)安全和建筑整體美觀,維護學(xué)校利益和廣大師生的生命財產(chǎn)安全,各項維修工程必須通過學(xué)校主管部門的技術(shù)論證,確認安全、可行,方可施工。
第二章組織機構(gòu)
第4條后勤處是主管學(xué)校維修工程的職能部門和辦事機構(gòu),全面負責學(xué)校各類維修項目的日常管理工作。
第三章管理職責
第5條后勤處基建辦的職責是:負責維修項目立項、報建、編制計劃任務(wù)書、經(jīng)費預(yù)算、合同簽訂、項目監(jiān)控(包括材料主材價格的控制)、項目驗收等。
第6條依據(jù)學(xué)校批準的維修計劃,代表學(xué)校(甲方)向乙方下達維修任務(wù),提出工程技術(shù)及質(zhì)量要求,并簽訂工程合同。
第7條對學(xué)校下屬各部門自籌經(jīng)費的改建裝修工程進行管理。
第8條對施工單位的技術(shù)能力和工程施工所用材料的質(zhì)量、價格進行鑒定認可。
第9條對施工過程實行監(jiān)督,配合施工單位技術(shù)主管協(xié)調(diào)處理有關(guān)技術(shù)問題。督促施工單位負責人嚴格控制工程質(zhì)量和工程進度。
第10條負責組織使用部門和相關(guān)部門對工程的竣工驗收,匯總工程結(jié)算資料送審。
第11條受理師生員工對各類維修服務(wù)的投訴。
第四章維修項目申報程序
第一節(jié)申報程序
第12條全校各部門下一年度需報批的各類維修工程項目,均應(yīng)有書面請修報告和提出維修要求的文字說明或圖表介紹,并在本年度的10月份送交后勤處。
第13條基建辦根據(jù)報告內(nèi)容,依據(jù)輕重緩急,在年底前編制下年度全校的維修工作計劃,報學(xué)校審批后,有計劃的安排維修。
第14條小型維修及以上的各類維修工程項目,均應(yīng)辦理申報、審批、立項手續(xù),對于未經(jīng)后勤處批準而擅自施工的,審計部門不予審計,財務(wù)部門可拒付工程款。
第15條以下特殊情況可邊施工邊上報后勤處基建辦。
(1)臨時性的'緊急工程。
(2)校區(qū)內(nèi)突發(fā)的影響正常辦公或安全的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導(dǎo)致停電等)。
第二節(jié)零星維修和專項維修工程
第16條零星維修是指學(xué)校行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的改造、擴建、裝璜,以及學(xué)校園林環(huán)境建設(shè),道路、路燈、上下水改造等,其造價在5000元及以下的維修項目。
第17條專項維修工程是指造價在5000元以上的各類維修、改造、擴建、裝潢等工程項目,專項維修工程應(yīng)單獨申報,待經(jīng)費落實后,按規(guī)定的工程程序?qū)嵤?/p>
第五章施工管理
第18條為確保工程質(zhì)量,保護師生的生命財產(chǎn)安全,后勤處基建辦應(yīng)在施工質(zhì)量上加強對施工單位的管理。
第19條施工單位應(yīng)嚴格按照甲方制定的工程預(yù)算和實施方案圖進行施工。
第20條施工單位應(yīng)服從甲方委派的項目監(jiān)理員的管理。
第21條施工中,施工單位必須使用符合國家質(zhì)量認證的材料。
第22條施工中的隱蔽工程,乙方應(yīng)提前1天通知甲方,隱蔽記錄應(yīng)在檢查的同時簽證,一般不得后補,簽證后的隱蔽記錄應(yīng)送交一份給甲方項目監(jiān)理員留存。
第23條施工中,甲方項目監(jiān)理員將按國家的有關(guān)標準進行工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,如有不按圖施工或存在質(zhì)量問題且拒不及時糾正的,甲方項目監(jiān)理員有權(quán)下達“停工整改通知單”。
第24條施工單位必須堅持文明施工,自覺愛護學(xué)校的花草樹木及一切設(shè)施,不得污染道路,廢水應(yīng)疏通溝渠經(jīng)下水排放,較大工程應(yīng)采取封閉施工。
第25條工程竣工應(yīng)做到工完場清,否則,按《z學(xué)院綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第26條施工單位一切臨時設(shè)施的搭設(shè)必須通過后勤處基建辦批準,否則,無條件拆除。
第六章工程變更
第27條工程施工過程中需按圖施工,若確需變更,應(yīng)以書面形式報告后勤處,經(jīng)后勤管理處及相關(guān)部門簽字后,變更才為有效變更(涉及造價較大增減的工程變更,需提前三天報送分管領(lǐng)導(dǎo),工程變更需同步簽證,不允許后補)。未經(jīng)上述程序批準的變更為無效變更,不列入決算。
第28條發(fā)生3萬元以內(nèi)的設(shè)計變更時,在不超出工程概算時,由后勤管理處處長審批;3萬元以上的上報分管校長審批,變更超出工程預(yù)算時,1萬元以內(nèi)由后勤管理處審批;1萬元以上報分管校長審批。
第七章竣工結(jié)算
第29條承包人在工程竣工之日起5日內(nèi),提交竣工資料和驗收報告經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門驗收合格,工程結(jié)算審核確定,扣除質(zhì)保金后,余款一次付清。
第30條承包人提供竣工圖時,在本工程范圍內(nèi)發(fā)生的線路及管網(wǎng)改造,必須提供竣工線路和竣工管網(wǎng)圖一式兩份。
第31條驗收合格后,施工單位按后勤處要求將施工資料報送后勤處,經(jīng)后勤處初審、簽章后,報送學(xué)校審計處。
學(xué)校維修管理制度范本2
為了充分發(fā)揮各學(xué)院(部)和單位在維修項目管理中的責任性和積極性,加快維修項目進展,保證項目預(yù)算嚴肅性,鼓勵節(jié)約留己、超支自負,遵照國家相關(guān)法律法規(guī),特制訂本試行辦法。
一、xx大學(xué)維修項目是指所有在學(xué)校范圍內(nèi)進行的各類維修項目。維修項目一般分為零星維修(單項1000元以下)、日常維修(單項1000至50000元)和大中維修項目(單項50000元以上)三大類。
二、學(xué)校成立維修項目管理小組,分管校領(lǐng)導(dǎo)為小組召集人,成員由紀監(jiān)審辦公室、實驗室與設(shè)備管理處、財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)部(處)、網(wǎng)絡(luò)中心等單位負責人組成。學(xué)校維修項目管理小組承擔一站式管理職能,定期舉行例會,對維修項目的開展進行日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處,負責具體事務(wù)。
三、學(xué)校維修項目管理主要由項目申請、項目立項審批、項目方案審批(確定預(yù)算)、施工單位確定(招投標)、項目過程管理、項目審計以及工程財務(wù)管理等環(huán)節(jié)組成。
(一)項目申請。
用戶單位提出項目申請。零星維修和日常維修通過電話或網(wǎng)絡(luò)提出申請,大中維修必須通過辦公系統(tǒng)提出書面申請。
公共部位的維修項目由后勤管理處提出申請。
(二)項目立項審批。
項目單位提出維修申請后,零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炁c設(shè)備管理處負責審批;大中維修項目由學(xué)校維修項目管理小組負責可行性論證,核定項目估算,并對立項與否提出意見,重大或特殊項目報學(xué)校審批。
(三)項目方案審批。
零星維修和日常維修項目方案由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責審批。
大中維修項目方案(維修需求、設(shè)計及施工方案、工程預(yù)算、招標方式)經(jīng)后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門初審后,由學(xué)校維修項目管理小組負責審核并形成書面意見報學(xué)校審批。
(四)施工單位確定。
審批金額在100萬元以上的大型項目原則上進入xx市有形市場進行公開招投標確定施工單位。
零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責確定施工單位,并代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
對于審批金額在100萬元以內(nèi)的大中型項目,由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責審定項目單位制作的招標文件;學(xué)校招投標工作組和項目單位共同負責大中維修項目的開標、定標,并確定施工單位;后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門審定項目單位擬定的維修工程合同后,由項目單位代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
施工前,項目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關(guān)施工手續(xù)。
(五)項目過程管理。
在施工過程中,零星維修和日常維修項目由后勤管理處負責進行項目管理;大中維修項目由項目單位負責派專人對項目進展進行管理和監(jiān)督,對于工程技術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由實驗室與設(shè)備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監(jiān)督。
項目進行中,原則上不允許項目變更,確需變更的`則按此辦法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處,由學(xué)校維修項目管理小組審核形成書面意見并報學(xué)校審批。
項目結(jié)束時,項目單位會同相關(guān)職能部門進行完工驗收,工程各類竣工圖紙資料按要求及時歸檔。
項目結(jié)束后,項目單位負責竣工結(jié)算,后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負責審核。
(六)項目審計。
紀監(jiān)審辦公室牽頭會同維修項目管理小組有關(guān)成員對有關(guān)項目進行結(jié)算審計。
(七)工程財務(wù)管理。
在施工進程中,項目單位根據(jù)財務(wù)處有關(guān)工程財務(wù)規(guī)定支付工程相關(guān)款項。
學(xué)校維修項目管理小組根據(jù)審計結(jié)果及財務(wù)決算,本著結(jié)余留己、超支自負的原則,確定項目結(jié)余部分的獎勵分配比例,超支部分由項目單位自行承擔。后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處作為項目單位實施維修工作時,不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負”規(guī)定。
四、在維修過程中,涉及設(shè)備采購事宜,按照《xx大學(xué)儀器設(shè)備采購工作管理辦法》執(zhí)行。
五、在維修過程中,涉及招投標事宜,按照《中華人民共和國招標投標法》和《xx大學(xué)維修改造工程招投標工作規(guī)程》執(zhí)行。
六、本規(guī)定由后勤管理處負責解釋。
學(xué)校維修管理制度范本3
為了規(guī)范學(xué)校管理,節(jié)約開支,提高效益,確保學(xué)校各種設(shè)備設(shè)施能正常安全運行,現(xiàn)就學(xué)校維修方面事宜特做如下規(guī)定:
一、所有設(shè)備設(shè)施維修歸口到總務(wù)處管理。
二、自然損壞的設(shè)備設(shè)施需要維修時,各處室主任必須提前3個小時進行書面通知。200元以下者報總務(wù)處主任審批,200元以上者報校長審批。
三、各處室對人為損壞的設(shè)備、設(shè)施必須進行認真核查,及時報總務(wù)處相關(guān)人員按損壞程度核定賠償金,所分管處室負責人要對當事人進行批評教育,并負責追討當事人對所損壞設(shè)備設(shè)施的賠償金。所有賠償金都必須交到財務(wù)室開票,總務(wù)處見財務(wù)室開出的票據(jù)和處室主任的`書面報告后進行維修,否則不予辦理。
四、對于相當重要或?qū)θ松戆踩珮?gòu)成威協(xié)的設(shè)備設(shè)施的維修,處室主任應(yīng)當機立斷地進行處理,可不報告,先處理,且必須在最短時間內(nèi)處理好。但金額較大的維修要與校長或總務(wù)主任通氣,事后應(yīng)在一天之內(nèi)報告總務(wù)處登記。
五、各處室分管場所、設(shè)備設(shè)施分工如下:
1、總務(wù)處負責學(xué)校公共場所的設(shè)備設(shè)施管理。
2、教務(wù)處負責圖書室、教師辦公室及體育等設(shè)施設(shè)備管理。
3、德育負責教室的所有設(shè)備設(shè)施管理。
4、安全辦負責設(shè)備設(shè)施的保管,發(fā)生盜竊后應(yīng)及時報告。
5、電教處負責電子備課室、機房的所有設(shè)備設(shè)施管理。
各處室主任要對所分管的設(shè)備設(shè)施和學(xué)生活動實習(xí)場所經(jīng)常進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,及時維修,并做好維修記錄。
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