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公司后勤管理規(guī)章制度

時間:2022-09-22 10:00:08 管理制度 我要投稿

公司后勤管理規(guī)章制度(精選7篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的公司后勤管理規(guī)章制度(精選7篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司后勤管理規(guī)章制度(精選7篇)

  公司后勤管理規(guī)章制度1

  一、目的

  為加強公司后勤設備設施的維護,規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項設備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍

  1、園區(qū)水電氣設備:電路、照明動力、水路管線、供暖設施。

  2、園區(qū)辦公設備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。

  3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構筑物的建設、養(yǎng)護、維修。

  4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等

  二、后勤維修管理責任

  1、集團行政部責任

  集團行政部為后勤維修主要管理部門,內設專職水電工、維修工。主要負責園區(qū)各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。

 。1)后勤維修崗位職責

  1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的'規(guī)定,嚴禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導安排。

  2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財產安全負責的態(tài)度,及時修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質量,消除隱患,保證安全。

  3、負責制定園區(qū)內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區(qū)內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修,如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。

  4、負責各單位、部門常規(guī)報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內響應;并對當日各類維修情況登記,月度分攤核算維修費用。

  5、負責對園區(qū)各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進行分析。

  6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點,每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門。

  7、努力學習技術,熟練掌握現(xiàn)有后勤設備設施的原理及實際操作與維修,

  積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。

  8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發(fā)事件。

 。2)保潔員協(xié)助責任

  各單位室內保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區(qū)域內有義務對公共區(qū)域的各項設施進行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

  2、各單位/部門責任

  各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復,避免因小問題而引發(fā)較大維修費用,有效節(jié)約維修成本。

  三、報修工作流程

  1、日常維護報修工作流程

  (1)相關責任人根據(jù)須維修的項目進行判斷,常規(guī)無費用產生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。

  (2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。

  2、有償維護報修工作流程

 。1)相關責任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目,提前填寫《設備保養(yǎng)、維修申請單》

  (附件二),明確保養(yǎng)、維修項目,具體位置,現(xiàn)狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據(jù)費用情況經(jīng)相關領導簽批同意后,方可實施修復。

 。2)設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務態(tài)度進行評價,填寫《設備保養(yǎng)、維修服務回訪單》,并對維修工作提出寶貴建議。

  3、緊急報修工作流程

  遇緊急設備故障,相關責任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復費用,相關責任人須補填《設備保養(yǎng)、維修申請單》。

  4、公司后勤維護、報修電話,xxxxxx。

  以上規(guī)定于xx年12月1日實施。

  公司后勤管理規(guī)章制度2

  1、目的:

  為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設一個良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。

  2、適合范圍:

  本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。

  3、宿舍管理制度細則:

  3、1宿舍入住的條件

  3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。

  3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。

  3、2入住及退宿規(guī)定。

  3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。

  3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù),經(jīng)同寢室人員驗收房間配套設施以及個人物品并簽字后,于離職之日起3天內搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價賠償。

  3、3住宿制度

  3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得人事行政部的同意批準,并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。

  3、3、2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償。

  3、3、3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西,室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

  3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風化的其它行為。

  3、3、5住宿人員注意節(jié)加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤

  3、3、6未經(jīng)許可,男員工不能隨意進入女員工宿舍。

  3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔。員工須用心預防火災事故,保證公私財產不受損失。

  3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時在前臺填寫報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責任人承擔。

  3、3、9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂活動。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。

  3、3、10下班休息時間,晚上22:00點后沒特殊事情,不允許回辦公室。

  3、3、11探訪者,需憑證在門衛(wèi)處登記,經(jīng)驗證核實后方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00時至23:00時。

  3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛(wèi)生、安全檢查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。

  4、外出放行制度

  4、1出差人員當天出差,須在前臺填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過了下午下班時間,第二天上班后補寫此外出登記表。

  4、2周一至周五晚上23:00點后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出申明書》才可。

  5、宿舍治安、安全管理條例

  5、1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱患應當及時向人事行政部報告。

  5、2對于違反本制度的員工,應該主動進行勸止、批評、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權視其情節(jié)輕重,作出行政處罰的初步意見,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。

  6、獎勵和處分、處罰條例

  6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區(qū)內不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內遇到的重大問題和在宿舍區(qū)內的`見義勇為的行動等給予相應的獎勵,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。

  6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應立即取消其住宿資格,并如實呈報其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進行處理。

  6、2、1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。

  6、2、1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。

  6、2、3蓄意破壞宿舍內物品或設施的。

  6、2、4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結,屢教不改的

  6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。

  6、2、6有偷竊行為的。

  7、本制度自公布之日起予以實施。

  公司后勤管理規(guī)章制度3

  1、目的和范圍:

  為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及票務管理等內容。

  2、職責

  2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。

  2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

  3、工作流程:

  3.1辦公用品管理制度

  3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。

  3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內,如遇節(jié)假日應提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領用。

  3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。

  3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。

  3.1.5工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。

  3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。

  3.2公用辦公設備的`使用規(guī)定

  3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責維護,以便及時排除故障。

  3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。

  3.3車輛管理辦法

  3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。

  3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。

  3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。

  3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。

  3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。

  3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。

  3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發(fā)生額。

  3.4郵政通訊事務管理制度

  3.4.1做好與公司業(yè)務有關的國際、國內長話登記。

  3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。

  3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統(tǒng)一由綜合管理部代辦。

  3.5采購與倉庫管理辦法

  3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。

  3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。

  3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門

  3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。

  3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。

  3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。

  3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。

  3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產生物品腐爛、變質等現(xiàn)象。

  3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產生火災、盜竊現(xiàn)象。

  3.6安全、衛(wèi)生管理辦法

  3.6.1公司內公共場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。

  3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。

  3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。

  3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。

  3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。

  3.7.票務管理

  3.7.1公司員工因公出差需要預定票務的,按公司出差管理制度的規(guī)定憑出差審批單及時到綜合管理部辦理票務預訂審請表,需要提供身份證的必須提供出差人本人身份證。

  公司后勤管理規(guī)章制度4

  1 .堅持分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務的后勤管理原則,設專人管理后勤。

  2 .進場人員必須先辦理注冊登記,經(jīng)審查合格后才能進人工地。

  3 .生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照文明生活區(qū)標準執(zhí)行。

  4 .設專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質食物,防食物中毒。

  5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務周到。

  6 .宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。

  7 .生活采購設專人,所購物品必須價格合理、質量優(yōu)質并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。

  8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經(jīng)常督促和檢查,確保后勤工作實現(xiàn)五項達標。

  公司后勤管理規(guī)章制度5

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好客房部的日常工作,酒店后勤領班工作職責。

  2、做好考勤、簽到工作。

  3、合理安排樓層服務員的'值班、換班工作。

  4、配合經(jīng)理做好各項接待、安排工作,工作期間發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,有疑難問題應及時上報領導。

  5、負責樓層的安全、防火、衛(wèi)生工作。

  6、以身作責,監(jiān)督、檢查樓層服務人員做好服務工作。

  7、做好服務工作的同時抓好思想工作,做到團結友愛、相互幫助、共同進步。

  8、切實履行職責,認真完成上級交辦的其它工作。

  公司后勤管理規(guī)章制度6

  一. 食堂工作人員必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》各項規(guī)定及中華人民共和國衛(wèi)生部有關飲食衛(wèi)生五四制度。

  二. 認真落實衛(wèi)生責任制,搞好環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。

  三. 原料進出庫要有驗收登記制度,層層把關,有毒、有害、蟲蛀、霉變及過期食品不得食用。

  四. 用具、盛器應洗凈消毒,嚴格執(zhí)行一洗、二過、三消毒、四保潔制度,生熟必須嚴格分開使用,并有明顯標志,防止交叉污染。菜蘿、鍋蓋、盛器要設架放置。

  五. 嚴防發(fā)生食物中毒,一旦發(fā)生食物中毒事故,應及時上報,并做好事故分析調查研究工作,做到:原因不清不放過。

  六. 食堂工作人員不得將私人食品存放冷藏。

  七. 發(fā)現(xiàn)炊管人員有傳染病,應及時做好調離工作。

  八. 全體炊管人員每年應定期進行體檢,合格者才能上崗。

  九. 新進食堂人員必須經(jīng)過體格檢查,合格后才能上崗。

  十. 工作完畢后做好衛(wèi)生工作一手清,達到窗明、地潔、設備見本色。

  十一. 庫房整潔,按類分架,隔墻離地。有防鼠、蠅、蟑設施。

  公司后勤管理規(guī)章制度7

  為進一步落實崗位責任制,改進工作作風,依照《勞動法》有關規(guī)定,制定本制度。

  一、嚴格考勤紀律

  1、各位工作人員必須嚴格遵守學校作息時間和請假考勤制度?记谝鹑仗顚懀吭聟R總,要求職工本人對當月出勤簽字認可。

  2、因病因事請假,需向后勤處請假,一天內由主任批準,超過一天報分管領導批準。

  3、請假者要及時銷假。

  4、公休日和法定節(jié)假日值班人員由后勤處統(tǒng)一安排。

  5、凡有下列情況之一者按曠工處理:

  (1)不經(jīng)請假而擅自不上班者(包括不請假而隨意找人代班的)。

  (2)請假而未將自己工作安排好給學校造成損失者。

 。3)假期已滿,不履行續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準而超假不上班者。

  (4)不服從安排,不按時到工作崗位報到者。

  (5)以請病假、事假為由,謀私利者。

  二、嚴肅工作紀律

  1、自覺遵守作息時間,不遲到、不早退。

  2、不擅自離開工作崗位,貽誤工作。

  3、不得對領導安排的工作消極對抗、不執(zhí)行。

  4、不得違章行事,造成損失。

  5、不得無故曠工。

  6、不得在上班時間打牌、做私活。

  7、不得誹謗、誣告、抹黑他人及散布流言蜚語。

  8、在工作時間不得搬弄是非、破壞團結、無理取鬧、打架斗毆。

  三、加強會議紀律

  1、不遲到,不擅自離會。

  2、特殊情況不能參會者,必須提前向分管領導或總務處請假。

  3、開會實行簽到制度,會后不得補簽。

  4、不得以任何理由干擾會議秩序。

  四、獎懲辦法

  1、出全勤的獎勵50——100元/期。

  2、全期準許病事假為3天,超過3天的扣當天工資。

  3、曠工一天扣80元,全期累計曠工達5天,學?山獬赣脛趧雨P系。

  4、當月遲到或早退一次者,給予批評教育;第二次者,給予通報;第三次以上者(含第三次)每次罰款10元。

  5、曠會的扣20元/次,開會遲到、早退的'扣5元/次。

  6、玩忽職守,違反技術操作規(guī)程和安全規(guī)程、工作不到位、不負責任造成重大安全事故的,嚴格追究當事人責任,情節(jié)嚴重、觸犯法律的,交由司法機關依法追究其法律責任。

  7、考勤結果與獎勵工資掛鉤,與下一年聘任掛鉤。

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