業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(通用18篇)
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 1
第一章總則
第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定,其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條財(cái)務(wù)管理主要任務(wù):
(一)依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算實(shí)施全過程控制和管理。
(二)合理配置小區(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度,如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況。
。ㄋ模┮婪▽ξ飿I(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。
(五)接受業(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第二章經(jīng)費(fèi)的籌集方法
第三條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集:
(一)業(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費(fèi)、廣告費(fèi)等)的收入;
(二)業(yè)主或其他方面的自愿捐贈(zèng)收入;
。ㄈ┙(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的其他方式。
第四條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的,可以按照實(shí)際的需要籌集使用。
第三章經(jīng)費(fèi)的使用范圍
第五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。為提高經(jīng)費(fèi)使用效率,業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行?顚S茫瑖(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類。
第六條專項(xiàng)維修資金使用。
第七條業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開支包括以下幾類:
。ㄒ唬┺k公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備開支。
。ǘ┺k公經(jīng)費(fèi)類:包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
。ㄈ⿻(huì)議經(jīng)費(fèi)類:主要是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專用開支等。
。ㄋ模┤藛T津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等,主要采用包干制。
。ㄎ澹┳稍?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會(huì)計(jì)和中介咨詢費(fèi)。
。┙M織活動(dòng)類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
(七)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)同意使用的其他費(fèi)用。
第四章經(jīng)費(fèi)的管理
第八條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制,所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì)公章后方可使用。
第九條賬戶管理:業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負(fù)責(zé)在業(yè)委會(huì)指定的銀行開設(shè)業(yè)委會(huì)專用賬戶,F(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),超額部分及時(shí)存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴(yán)禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)(即坐支)。
第十條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,確保資金安全。
第十一條所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支,會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊。
第十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每季度向業(yè)委會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)營收支情況,每半年度向業(yè)主大會(huì)書面報(bào)告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡”的原則。
第十四條業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。
第十五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
。ㄒ唬┊(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時(shí),由業(yè)委會(huì)主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
(二)當(dāng)一次性支出超過人民幣500元以上時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》簽名,由業(yè)委會(huì)主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
第十六條專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定:
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司申請動(dòng)用專項(xiàng)維修資金時(shí),業(yè)委會(huì)應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司對維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場察看,確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示,公示期為一周。
。ǘ┪飿I(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會(huì)應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,施工單位應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。
。ㄈ⿲S修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià):維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的.;單項(xiàng)維修費(fèi)用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項(xiàng)目。
(四)維修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應(yīng)會(huì)同業(yè)委會(huì)共同參加竣工驗(yàn)收工作,必要時(shí)可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會(huì)、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會(huì)議,并認(rèn)真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會(huì)驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁⿹?dān)保。
第十八條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí),自動(dòng)累積到下一年度;如果當(dāng)業(yè)委會(huì)的資金發(fā)生不足時(shí),可以使用業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。
第十九條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對上一屆業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布,公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條當(dāng)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉時(shí),上屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)。
第五章附則
第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對的,即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)修改和解釋,自公布之日起正式實(shí)施。
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1、正常開支以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為準(zhǔn)ヌ厥飪支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究批準(zhǔn),具體開支費(fèi)用由當(dāng)事人書面申請。
2、業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定,并于業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會(huì)根據(jù)上期財(cái)務(wù)開支情況,預(yù)期本期將要發(fā)生的費(fèi)用,制定本期財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃。財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃可適當(dāng)留有余地,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,日常辦公費(fèi)用列入財(cái)務(wù)預(yù)算。
3、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實(shí)際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計(jì)劃公示。
4、業(yè)委會(huì)必須每季度初將上季度的`經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院進(jìn)行公示,主動(dòng)接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
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1、向各位業(yè)主收取的各項(xiàng)必須開支費(fèi)用;
2、公共設(shè)施、場所的'租賃費(fèi)和出讓金;
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場所廣告費(fèi)、門面、地面收費(fèi)中屬業(yè)委會(huì)應(yīng)提作經(jīng)費(fèi)的部分;
4、經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
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一、目的
為確保業(yè)主委員會(huì)印章(公章)、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)及業(yè)主委員會(huì)主任名章(法人章)使用的規(guī)范性和可追溯性,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本管理制度適用于業(yè)主委員會(huì)印章(公章)、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章(財(cái)務(wù)章)及業(yè)主委員會(huì)主任名章(法人章)使用、保管。
三、印章保管
1、法人章由業(yè)主委員會(huì)主任保管,公章和財(cái)務(wù)章由業(yè)委會(huì)決議(過半數(shù)同意)并授權(quán)保管人員;保管人應(yīng)妥善保管,不得隨意擺放以防止他人盜用。
2、保管人不得將印章隨身攜帶外出,因特殊原因需外出的,應(yīng)將印章暫時(shí)交由副主任或指定委員保管,并作好交接記錄。
3、保管人被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格終止之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
4、印章遺失的,必須報(bào)告房產(chǎn)局、街道辦(社區(qū)委員會(huì))、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位,并登報(bào)申明作廢,同時(shí)及時(shí)申請重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1業(yè)主委員會(huì)法人章、公章和財(cái)務(wù)專用章是業(yè)主代表大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,印章啟用應(yīng)在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告,并抄送相關(guān)政府部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
4.2印章必須經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字方可使用,對于未經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字批準(zhǔn)的蓋章文件,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時(shí),需經(jīng)半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意,但事后公章保管人要負(fù)責(zé)提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補(bǔ)簽工作。
4.3業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)印章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)印章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)印章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章的'文件(以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn)),不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
4.4業(yè)主大會(huì)印章可以在業(yè)主大會(huì)已經(jīng)通過有關(guān)決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等文件上使用,具體包括業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)決議、物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定、專項(xiàng)維修資金使用及續(xù)籌決定等
4.5業(yè)主委員會(huì)印章必須按照相關(guān)法律規(guī)定、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》所規(guī)定的業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用
4.6每次使用印章,印章保管人都要及時(shí)填寫《印章保管與使用記錄》,使用人(除業(yè)委會(huì)集體使用外)、批準(zhǔn)人(半數(shù)以上委員)均應(yīng)簽字。
4.7違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
五、附則
5.1本制度自第二屆業(yè)委會(huì)20xx年第二次業(yè)主代表大會(huì)討論通過之日起施行。
5.2經(jīng)一年的試行,對未盡事宜,業(yè)委會(huì)可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正并經(jīng)討論通過,主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3下一屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該遵循上一屆業(yè)主委員會(huì)的印章管理制度,如有修正,需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議討論通過,并向業(yè)主代表大會(huì)匯報(bào)。
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1、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)印章及業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章由業(yè)委會(huì)指定委員分別負(fù)責(zé)保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的,應(yīng)于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會(huì)。
4、業(yè)主大會(huì)作出的決定應(yīng)使用業(yè)主大會(huì)印章。
5、業(yè)委會(huì)作出的決定應(yīng)使用業(yè)主委員會(huì)印章。
6、公共收益、維修資金的.使用,物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽字同意后方可使用財(cái)務(wù)專用章。
7、業(yè)委會(huì)因故無法保管的,暫由居民區(qū)黨組織代為保管。
8、業(yè)委會(huì)不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經(jīng)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)決定,擅自使用印章。
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第一章 總 則
第一條 昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì),是根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會(huì))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國家法律保護(hù)。
第二條 本業(yè)主委員會(huì)接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條 業(yè)主委員會(huì)的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章 業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生及職責(zé)
第四條 本業(yè)主委員會(huì)由本住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。
第五條 業(yè)主委員會(huì)自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會(huì)登記申請書;
(二)業(yè)主委員會(huì)委員名單;
(三)業(yè)主委員會(huì)章程。
第六條 本業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任從業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生。
第七條 業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督下,履行下列職責(zé):
(一)召集和主持業(yè)主大會(huì),報(bào)告小區(qū)物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程;
(四)采用招標(biāo)或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計(jì)劃,年度費(fèi)用概預(yù)算。;
(七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;
(九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
(十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
(十一)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第三章 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
第八條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時(shí),可召開特別會(huì)議。
第九條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會(huì)議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權(quán)。
第十條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的`人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì)議。
第十一條 會(huì)議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì)半數(shù)以上通過有效。
第四章 業(yè)主委員會(huì)委員
第十二條 本業(yè)主委員會(huì)委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
第十三條 業(yè)主委員會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
(一)個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力;
(三)無故缺席會(huì)議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;
(六)已以書面形式辭職的;
(七)業(yè)主大會(huì)已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的情形。
第十四條 業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù)
(一)委員有下列權(quán)利
1、參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
3、參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、對業(yè)主委員會(huì)的建議和批評權(quán)。
(二)委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會(huì)章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條 業(yè)主委員會(huì)委員停任時(shí),須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì)的資料、財(cái)務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì)。
第五章 附 則
第十六條 業(yè)主大會(huì)通過的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第十七條 業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會(huì),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個(gè)的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì),按首屆業(yè)主委員會(huì)成立辦法組織實(shí)施。
第十九條 新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì)在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)開展活動(dòng)所需費(fèi)用,由全體業(yè)主分擔(dān)。
第二十一條 本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會(huì)。
第二十二條 本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 7
一、總則
業(yè)主委員會(huì)是小區(qū)業(yè)主的自治組織,負(fù)責(zé)管理小區(qū)的公共事務(wù)和公共財(cái)產(chǎn)。為了確保業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性、透明度和高效性,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員
1、業(yè)主委員會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)工作。
2、財(cái)務(wù)管理委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,由財(cái)務(wù)主任帶領(lǐng),成員不得少于三人。
3、財(cái)務(wù)主任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)的日常工作,具體職責(zé)包括:
。1)組織起草執(zhí)行《業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》;
(2)定期召開財(cái)務(wù)管理委員會(huì)會(huì)議,研究解決財(cái)務(wù)管理問題;
。3)審核和批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表;
。4)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的資金使用情況,確保合理有效利用。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算和審批
1、業(yè)主委員會(huì)每年制定財(cái)務(wù)預(yù)算,明確收入和支出的預(yù)期以及預(yù)算分配原則,并報(bào)業(yè)主大會(huì)審議通過。
2、業(yè)主委員會(huì)的收入包括但不限于物業(yè)費(fèi)、租金收入、公共設(shè)施使用費(fèi)等,支出包括但不限于保潔費(fèi)、安保費(fèi)、綠化費(fèi)等。
3、財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行不得超出業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)的范圍,如有需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)及時(shí)向業(yè)主大會(huì)報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。
四、財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)每季度編制經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,并及時(shí)在業(yè)主共有場所公示,接受業(yè)主審查。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,應(yīng)清晰、真實(shí)、準(zhǔn)確。
3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)至少每三年組織對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)或請獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計(jì),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。
五、資金管理
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的資金賬戶,資金進(jìn)出必須通過賬戶辦理,禁止以個(gè)人賬戶進(jìn)行業(yè)務(wù)收付。
2、業(yè)主委員會(huì)的資金使用應(yīng)按照預(yù)算和業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)的范圍和用途進(jìn)行,不得挪用、私分或侵占。
3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立健全資金授權(quán)和審批制度,確保資金的安全性和合理性。
六、業(yè)主參與和監(jiān)督
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期召開業(yè)主大會(huì),向業(yè)主報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和工作進(jìn)展,聽取業(yè)主的意見和建議。
2、業(yè)主可以自愿參與業(yè)主財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。
3、業(yè)主可以通過書面申請了解業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)信息,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)予以配合和公開。
七、違紀(jì)違法責(zé)任
1、對于財(cái)務(wù)違規(guī)行為,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即糾正和處理,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、對于涉及財(cái)務(wù)犯罪的行為,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)報(bào)請公安機(jī)關(guān)進(jìn)行立案調(diào)查,配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查和取證工作。
3、對于私分、挪用資金等違法行為,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依法向有關(guān)部門報(bào)案并追究其法律責(zé)任。
八、附則
1、本財(cái)務(wù)管理制度自業(yè)主大會(huì)審議通過之日起施行,修訂時(shí)應(yīng)經(jīng)過業(yè)主大會(huì)審議通過方可生效。
2、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)有權(quán)解釋本制度,并及時(shí)向業(yè)主公告。如有爭議,以業(yè)主大會(huì)決議為準(zhǔn)。
通過制定和執(zhí)行本財(cái)務(wù)管理制度,可以加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,保障業(yè)主權(quán)益和小區(qū)財(cái)產(chǎn)的安全,并促進(jìn)小區(qū)的健康發(fā)展。同時(shí),也為業(yè)主提供了一個(gè)參與和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理的機(jī)制,增加了透明度和信任度。希望業(yè)主委員會(huì)能夠嚴(yán)格按照本制度的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,為小區(qū)的發(fā)展和業(yè)主利益的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。
九、資金收支管理
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)主大會(huì)的決議,及時(shí)收取物業(yè)費(fèi)、租金等收入,并確保收款及時(shí)入賬。
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)制定明確的費(fèi)用支付流程,對所有支出進(jìn)行嚴(yán)格管理。支出必須有相應(yīng)的申請和審批程序,并確保付款憑證完備。
3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)制定合理的資金使用政策,確保資金的合理配置和高效使用,避免浪費(fèi)和濫用。
十、財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議要求,按照規(guī)定的時(shí)間要求編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并及時(shí)向業(yè)主公示。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期組織內(nèi)部審計(jì)或聘請獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計(jì),確保財(cái)務(wù)的透明度和規(guī)范性。審計(jì)過程應(yīng)公開、公正、公信,審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)向業(yè)主公示。
十一、資金管理與使用
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立健全的資金管理制度,確保資金安全和合規(guī)使用。任何人未經(jīng)授權(quán)不得擅自處置業(yè)主委員會(huì)資金。
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算制定資金使用計(jì)劃,嚴(yán)格按照預(yù)算和用途進(jìn)行資金支出,并做好相關(guān)記錄和憑證。
3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立審批制度和資金使用流程,嚴(yán)格控制資金的支取和使用,確保資金使用的規(guī)范和合法。
十二、業(yè)主參與和監(jiān)督
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主公開相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和報(bào)告,接受業(yè)主監(jiān)督和建議。業(yè)主有權(quán)要求查閱和復(fù)印業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)文件和資料。
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立業(yè)主意見反饋機(jī)制,及時(shí)回應(yīng)業(yè)主關(guān)于財(cái)務(wù)管理的疑問和建議,處理好業(yè)主的合理訴求和權(quán)益。
3、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期召開業(yè)主大會(huì),向業(yè)主報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和工作進(jìn)展,聽取業(yè)主的`意見和建議。有關(guān)財(cái)務(wù)管理的重大決策,應(yīng)經(jīng)過業(yè)主大會(huì)的討論和決議。
十三、違紀(jì)違法責(zé)任
1、對于財(cái)務(wù)違規(guī)行為,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理,對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育或紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。 2、對于有關(guān)財(cái)務(wù)犯罪的行為,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)立即報(bào)請公安機(jī)關(guān)進(jìn)行立案調(diào)查,并配合公安機(jī)關(guān)的調(diào)查取證工作。
3、對于財(cái)務(wù)嚴(yán)重違規(guī)行為、挪用、侵占業(yè)主委員會(huì)資金等犯罪行為,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依法追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任,并積極維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
十四、制度宣傳與培訓(xùn)
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期組織業(yè)主會(huì)議、活動(dòng)等形式,宣傳財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)業(yè)主對財(cái)務(wù)管理制度的了解和認(rèn)同。
2、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí),確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范和高效。
通過制定和執(zhí)行本財(cái)務(wù)管理制度,可以確保業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性、透明度和高效性。同時(shí),也為業(yè)主提供了一個(gè)參與和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理的機(jī)制,增加了透明度和信任度。希望業(yè)主委員會(huì)能夠嚴(yán)格按照本制度的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,為小區(qū)的發(fā)展和業(yè)主利益的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。同時(shí)也希望廣大業(yè)主能夠積極參與和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,共同促進(jìn)小區(qū)的繁榮和發(fā)展。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 8
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)對小區(qū)公共物業(yè)收益的收支管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)收支透明度,有效監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)行為,依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第三條 財(cái)務(wù)管理主要任務(wù):
(一) 多渠道籌集經(jīng)費(fèi)資金,合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算實(shí)施全過程控制和管理;
(二) 合理開發(fā)利用小區(qū)資源,提高公共資源的使用效率,管理好公共資產(chǎn),防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值;
(三) 依法對物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)全體業(yè)主的正當(dāng)合法權(quán)益;
(四) 接受全體業(yè)主監(jiān)督,每季度在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第二章 經(jīng)費(fèi)的籌集
第四條 業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集:
(一) 業(yè)主捐贈(zèng);
(二) 公共部位、公用設(shè)施、場所的收入(如停車費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等)中依照適當(dāng)比例所提取的部分;
(三) 經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過或經(jīng)業(yè)主委員會(huì)研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第三章 經(jīng)費(fèi)的使用范圍
第五條 業(yè)主委員會(huì)的`經(jīng)費(fèi)實(shí)行?顚S,嚴(yán)禁超范圍使用。
第六條 工作經(jīng)費(fèi)用于以下開支:
(一) 辦公設(shè)備:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備及耗材的開支;
(二) 辦公經(jīng)費(fèi):包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)交流招待費(fèi);
(三) 會(huì)議經(jīng)費(fèi):業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專項(xiàng)開支;
(四) 咨詢費(fèi):外聘的會(huì)計(jì)、顧問、審計(jì)費(fèi)用;
(五) 物業(yè)公司選聘招聘費(fèi):包括宣傳廣告費(fèi)、評估費(fèi)、公告、工本費(fèi);
(六) 在資金允許情況下,計(jì)劃安排公共設(shè)施和設(shè)備維護(hù)、維修、保養(yǎng)以及更新、改造費(fèi)用;
(七) 維權(quán)費(fèi)用:包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等;
(八) 組織活動(dòng)類:為豐富小區(qū)居民精神文化生活,而開展的各種文體娛樂活動(dòng)的經(jīng)費(fèi);
(九) 其他合理費(fèi)用
第四章 賬目管理和資金管理
第七條 建立原始憑證、賬薄等有效資料管理制度,建立財(cái)務(wù)資金使用和報(bào)銷制度,實(shí)行賬目、票據(jù)憑證與現(xiàn)金、存單分開管理制度。業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理設(shè)專委一人,暫由秘書長兼任會(huì)計(jì)(條件成熟時(shí)聘請專門會(huì)計(jì)),負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全,所有財(cái)務(wù)收支賬目需管理登記;另設(shè)財(cái)務(wù)管理專委一人,擔(dān)任出納(條件成熟時(shí)聘請專門出納),負(fù)責(zé)日常庫存現(xiàn)金保管、現(xiàn)金收支和銀行存取。
第八條 業(yè)主委員會(huì)的財(cái)物工作實(shí)行主任、分管副主任負(fù)責(zé)制,業(yè)主委員會(huì)資金實(shí)行集中管理。在以業(yè)主委員會(huì)名義開立銀行帳戶前,以主任實(shí)名在銀行開設(shè)存折存款帳戶,存單由擔(dān)任出納的專委保管,密碼由副主任監(jiān)管。
第九條 條件成就時(shí),在銀行開設(shè)“阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”賬戶,有關(guān)開立賬戶的文件,在完成開立賬戶之后,應(yīng)認(rèn)真妥善保管存檔備查。
本賬戶為業(yè)委會(huì)往來資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶,屬業(yè)主委員會(huì)所有,任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人之用。
第十條 業(yè)主委員會(huì)根據(jù)實(shí)際資金情況,制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定,由業(yè)主委員會(huì)主任組織實(shí)施方案或新的報(bào)批方案。
第十一條 庫存現(xiàn)金管理
(一) 出納庫存現(xiàn)金在1000元以下,不能以借條充現(xiàn)金;
(二) 庫存現(xiàn)金不能私用和轉(zhuǎn)借他人;
(三) 在銀行存折或銀行帳戶提取現(xiàn)金時(shí)必須辦理提款審批手續(xù),主任審批,會(huì)計(jì)復(fù)核,副主任和出納共同辦理提款手續(xù)。
第十二條 資金使用審批權(quán)限:
(一) 由業(yè)主委員會(huì)全體代表會(huì)議通過的事項(xiàng),由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)復(fù)核,主任審批;
(二) 1000元以內(nèi)的開支,由主任審批;1000元以上3000元以下的開支不含3000元由主任會(huì)議審批;3000元以上可經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)委員過半數(shù)簽字后方可開支;
(三) 超過年度預(yù)算使用的資金,需經(jīng)過業(yè)主代表大會(huì)討論通過,由主任負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施。
(四) 費(fèi)用報(bào)銷須經(jīng)辦人或當(dāng)事人在合法報(bào)銷單據(jù)上說明開支用途并簽字,審查同意開支的業(yè)主委員會(huì)主任或副主任,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第五章 附則
第十三條 業(yè)主有權(quán)對業(yè)主委員會(huì)的賬目進(jìn)行預(yù)約查詢,由主任或副主任審批;秘書長(兼會(huì)計(jì))應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作。
第十四條 業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)賬目(表)每季度在本物業(yè)管理區(qū)域公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在定期業(yè)主大會(huì)會(huì)議上報(bào)告本小區(qū)財(cái)務(wù)收支情況,接受業(yè)主的質(zhì)詢。
第十五條 業(yè)主對業(yè)主委員會(huì)公布的財(cái)務(wù)賬目有疑問的,可書面申請向業(yè)主委員會(huì)說明。
業(yè)主委員會(huì)委員對財(cái)務(wù)賬目有疑問的,其本人可經(jīng)主任或者副主任批準(zhǔn)查閱會(huì)計(jì)檔案和憑證。
第十六條 違反本制度的,依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)委員違反本制度的,應(yīng)及時(shí)提請業(yè)主大會(huì)終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格。
第十七條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)通過后立即生效。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 9
為加強(qiáng)業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理,依據(jù)《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》、《 小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、經(jīng)費(fèi)來源。
根據(jù)《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》規(guī)定:業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)!毒G韻康城小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定:本小區(qū)工作經(jīng)費(fèi)來源采用公共收益解決,若經(jīng)費(fèi)不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(huì)(或代表大會(huì))討論決定。 業(yè)委會(huì)要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收,為業(yè)主增加收益,彌補(bǔ)維修資金不足。
二、經(jīng)費(fèi)使用。
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支;
(二)辦公設(shè)施設(shè)備、曰常辦公等費(fèi)用;
(三)專業(yè)人員聘用、咨詢顧問費(fèi);
(四)本小區(qū)業(yè)主公益事務(wù)支出;
(五)其他與業(yè)委會(huì)活動(dòng)有關(guān)的必須費(fèi)用。 物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》執(zhí)行。 根據(jù)物管條例規(guī)定,公共收益除保障業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)外,主要用于公共設(shè)施設(shè)備的大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。
三、經(jīng)費(fèi)管理原則。
業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理堅(jiān)持公開、透明原則,如實(shí)記賬,按制度規(guī)定開支,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)和“業(yè)主代表監(jiān)督小組”審核后,每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目,接受業(yè)主監(jiān)督。
四、公共收益經(jīng)營管理。
采取業(yè)委會(huì)與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營管理,“監(jiān)督小組參與監(jiān)督”操作,其收益按業(yè)主75%,物管處25%分成,各提供相應(yīng)票據(jù)。
五、賬目管理。
業(yè)委會(huì)聘用會(huì)計(jì)、出納各一名。出納負(fù)責(zé)日,F(xiàn)金收支記賬管理,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)整個(gè)賬簿管理。 一切收入當(dāng)日存入銀行賬戶,不留現(xiàn)金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息要完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,確保資金安全。
六、開支管理。
業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理原則上實(shí)行集體討論主任審批簽字負(fù)責(zé)制。其審批權(quán)限為:一次性開支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業(yè)委會(huì)成員過半數(shù)討論通過確定;20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業(yè)主意見或召開業(yè)主代表大會(huì)確定(業(yè)主代表大會(huì)已形成決議的.,按決議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。
七、 票據(jù)管理。
出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會(huì)計(jì)、出納各留一聯(lián)記賬。 報(bào)銷單據(jù)(背面)應(yīng)有經(jīng)手人簽字,必要時(shí)要簡明注記事項(xiàng)。憑據(jù)上要有業(yè)委會(huì)主任簽字(一次性10000.0元及以上報(bào)銷應(yīng)有正副主任簽字)才能報(bào)銷。所有經(jīng)費(fèi)收支憑證,會(huì)計(jì)要按月裝訂成冊,妥善保管,以備查用。
八、使用公共收益對公共設(shè)施設(shè)備、景觀建筑等物業(yè),進(jìn)行修善改造的工程用款,應(yīng)做好預(yù)算,做到?顚S茫瑢n}建賬。工程合同、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表以及工程驗(yàn)收后財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表都應(yīng)公示,做到公開、透明,接受業(yè)主監(jiān)督。
九、財(cái)務(wù)人員(出納或會(huì)計(jì))每月應(yīng)向業(yè)委會(huì)正副主任匯報(bào)一次經(jīng)營收支情況;每季度向業(yè)委會(huì)全體匯報(bào)一次經(jīng)營收支情況;按《重慶市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》規(guī)定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費(fèi)收支情況。
十、經(jīng)業(yè)主大會(huì)或代表大會(huì)決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項(xiàng)目資金,實(shí)行?顚S,嚴(yán)禁超范圍使用,確保使用效率和質(zhì)量。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 10
一、引言
業(yè)委會(huì)是業(yè)主自治、維護(hù)業(yè)主權(quán)益的重要組織。為了保證業(yè)委會(huì)運(yùn)作的規(guī)范化和有序化,制定一份行之有效的業(yè)委會(huì)管理規(guī)約是必要的。
本規(guī)范以某小區(qū)為例,適用于業(yè)委會(huì)組織結(jié)構(gòu)成立較為穩(wěn)定,管理經(jīng)驗(yàn)豐富的小區(qū)。
二、組織機(jī)構(gòu)
1、業(yè)委會(huì)委員會(huì)
業(yè)委會(huì)委員會(huì)由主席、副主席、秘書和普通委員組成。
2、管理小組
管理小組包括安全、衛(wèi)生和環(huán)境維護(hù)小組、財(cái)務(wù)管理小組、設(shè)施維護(hù)小組、媒體宣傳小組。
3、顧問組
顧問組由業(yè)主委托法律顧問、財(cái)務(wù)顧問等組成,提供咨詢、建議和支持等服務(wù)。
三、職責(zé)
1、委員會(huì)的職責(zé)
(1)擔(dān)任小區(qū)的業(yè)主代表,維護(hù)業(yè)主權(quán)益,推動(dòng)小區(qū)的'建設(shè)和發(fā)展。
。2)制定小區(qū)管理規(guī)劃、管理制度和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行公開透明的財(cái)務(wù)制度。
。3)主持召集業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)會(huì)議,及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)工作情況。
。4)協(xié)調(diào)和處理業(yè)主之間和業(yè)主與物業(yè)公司之間的糾紛和問題。
2、管理小組的職責(zé)
(1)安全、衛(wèi)生和環(huán)境維護(hù)小組:負(fù)責(zé)小區(qū)的安全、衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生保潔等工作。
。2)財(cái)務(wù)管理小組:管理小區(qū)各項(xiàng)收支,制訂預(yù)算計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)表,以及維護(hù)業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全。
。3)設(shè)施維護(hù)小組:維護(hù)小區(qū)的公共設(shè)施,如電梯、照明、管道等,及時(shí)處理設(shè)施故障。
。4)媒體宣傳小組:負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)要聞、發(fā)現(xiàn)和處理的問題等,提升小區(qū)形象。
3、顧問組的職責(zé)
。1)法律顧問:提供法律咨詢,處理法律糾紛。
。2)財(cái)務(wù)顧問:提供財(cái)務(wù)咨詢,監(jiān)督財(cái)務(wù)管理。
四、會(huì)議制度
1、業(yè)委會(huì)委員會(huì)每季度召開一次。
2、安全、衛(wèi)生和環(huán)境維護(hù)小組、財(cái)務(wù)管理小組、設(shè)施維護(hù)小組、媒體宣傳小組每月召開一次。
3、業(yè)委會(huì)委員會(huì)和各小組會(huì)議應(yīng)有議程、會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)向業(yè)主公開。
五、選舉制度
1、業(yè)委會(huì)委員采取民主選舉制度,實(shí)行無記名投票。
2、業(yè)委會(huì)每屆任期為三年,屆滿后,應(yīng)在業(yè)主大會(huì)上進(jìn)行新一屆委員會(huì)選舉。
3、中途填補(bǔ)職位時(shí),按照候選人得票數(shù)從高到低依次填補(bǔ)。
六、監(jiān)督機(jī)制
1、定期組織業(yè)主大會(huì)和聽證會(huì),聽取業(yè)主對委員會(huì)工作的意見和建議。
2、設(shè)立監(jiān)察小組,對委員會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。
3、向業(yè)主公開財(cái)務(wù)、管理制度等信息,接受業(yè)主的監(jiān)督。
七、其他
1、業(yè)委會(huì)應(yīng)與物業(yè)公司、開發(fā)商等相關(guān)方進(jìn)行密切配合,協(xié)調(diào)管理。
2、業(yè)委會(huì)應(yīng)注重業(yè)主意見和想法的征求和采納,推進(jìn)小區(qū)的共同發(fā)展。
3、業(yè)委會(huì)應(yīng)定期開展業(yè)主活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主間的交流和聯(lián)系。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 11
第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
第二條業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議(籌備組)決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主大會(huì)的決定、決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會(huì)的決定、決議。
第五條業(yè)主委員會(huì)公章因故無法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第六條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管,公章必須存放在業(yè)委會(huì)辦公室。主任、副主任不能直接保管公章,一般由業(yè)主委員會(huì)秘書保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。
第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第八條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員或秘書被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員。
第十三條對于違反公章管理制度,不宜加蓋公章的,公章保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條設(shè)立公章使用登記冊,公章保管員應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,供業(yè)主查核。
第十五條公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。
第十六條下列事項(xiàng)業(yè)主委員會(huì)主任(負(fù)責(zé)人)同意后,公章管理人可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,使用情況登記入冊:
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場證明上蓋章;
2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;
4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的`文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
8、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;
9、各類須向業(yè)主公示的文告,如經(jīng)費(fèi)收支情況、合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度等。
第十七條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄;
2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
2、專項(xiàng)維修基金使用的申請文件、管理情況報(bào)告;
3、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。
第十九條在緊急情況下,有5名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話(短信)征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第二十條業(yè)委會(huì)主任(負(fù)責(zé)人)是公章管理的第一責(zé)任人,對公章管理出現(xiàn)的失控情況要負(fù)主要連帶負(fù)責(zé),承擔(dān)連帶的法律責(zé)任。
第二十一條主動(dòng)接受業(yè)主監(jiān)督,實(shí)行常態(tài)化公示制度,每月最后一天,公章管理人通過電子郵件、qq群、公示欄等方式公示公章使用情況。連續(xù)兩個(gè)月不公示,公章管理人自然失去公章管理人資格,業(yè)主委員會(huì)必須另外指派公章管理人。
第二十二條業(yè)主有權(quán)對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督,業(yè)主可直接向公章管理人預(yù)約查看公章登記表及蓋章留存文件,公章管理人應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)協(xié)助業(yè)主完成查看。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)積極引導(dǎo)業(yè)主從網(wǎng)絡(luò)公示平臺(tái)上查看,減輕日常工作量。2次以上無正當(dāng)理由拒絕業(yè)主查看的,公章管理人自然失去公章管理人資格,業(yè)主委員會(huì)必須另外指派公章管理人。
第二十三條違反本制度私用公章者,自然終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,業(yè)主委員會(huì)必須聘請律師,追究其承擔(dān)直接和間接的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,違反法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十四條公章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請重新刻制。
第二十五條本制度如與國家政策法規(guī)相悖,或制度中有未盡事宜,由業(yè)主委員會(huì)開會(huì)討論,修改制度,并在小區(qū)公示。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 12
一、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
1、執(zhí)行業(yè)主(代表)大會(huì)的決定和決議。
2、召集業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況。
3、及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)工作,努力提高商場物業(yè)管理水平。
4、監(jiān)督管理各項(xiàng)規(guī)約的實(shí)施。
5、配合物業(yè)服務(wù),街道及社區(qū)居委會(huì),調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用,維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛。
6、審議物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)專項(xiàng)服務(wù)委托合同、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
7、協(xié)助物業(yè)工作,督促業(yè)主或承租戶交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。
8、組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用。
9、監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)和其它企業(yè)或個(gè)人在商場內(nèi)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營活動(dòng);
10、業(yè)主(代表)大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
二、業(yè)委會(huì)委員守則
1、公正廉潔,不謀私利。
2、遵紀(jì)守法,恪盡職守。
3、以身作則,帶頭遵守住建部的《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》,模范履行業(yè)主相關(guān)義務(wù)。
4、團(tuán)結(jié)合作,謙虛謹(jǐn)慎,與街道、社區(qū)居委會(huì)及相關(guān)部門攜手共創(chuàng)和諧、繁榮的商場。
5、熱忱為業(yè)主服務(wù),認(rèn)真對待業(yè)主的意見,建議和改進(jìn)措施,及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行通報(bào)。
6、維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)工作。
7、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),不斷增強(qiáng)為業(yè)主服務(wù)的能力。
三、印章管理制度
1、為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理,防止錯(cuò)用、濫用、盜用,特制定本制度。
2、業(yè)委會(huì)公章必須按本制度嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。
3、業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專人保管,并設(shè)立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書長應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,隨時(shí)供業(yè)主查核。
4、公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、人防辦、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專人保管、使用時(shí)由主任審批并實(shí)行使用登記制度。
5、使用公章,凡是會(huì)令業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申用和支出對外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。不會(huì)令業(yè)主大會(huì)及業(yè)委會(huì)對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,但涉及的'事項(xiàng)較重要,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。例如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來函件等。
6、嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)副主任以上人員批準(zhǔn),并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予必要的處分。
7、公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)主任并采取補(bǔ)救措施。
8、違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,提請業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
四、財(cái)務(wù)制度
1、為規(guī)范業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支管理,合理使用業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)、服務(wù)經(jīng)費(fèi),特制定本制度。
2、依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)則,堅(jiān)持勤儉辦事的方針,正確處理商場整體利益和業(yè)主個(gè)人利益之間的關(guān)系,使商場資產(chǎn)保值增值。
3、依法多渠道籌集資金,合理編制商場公共事業(yè)財(cái)務(wù)使用預(yù)算,并對預(yù)算實(shí)施過程進(jìn)行有效控制和管理。
4、合理配置商場資源,節(jié)約開支,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)流失。
5、依法對物業(yè)服務(wù)、商場發(fā)展、設(shè)施、環(huán)境開發(fā)、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主權(quán)益。
6、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入主要為經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì)同意的合法收入。財(cái)務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)日常辦公費(fèi)用”,或經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他支出。
7、業(yè)主委員會(huì)的所有收支,必須建立賬目,并由一名委員擔(dān)任出納,負(fù)責(zé)各項(xiàng)現(xiàn)金收支的保管與登記;財(cái)務(wù)委員擔(dān)任會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)編制憑證,登記賬薄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
8、除業(yè)委會(huì)每月必要的固定支出外,業(yè)主委員會(huì)發(fā)生的其它支出,單筆金額200元以內(nèi)由經(jīng)辦人簽字,由主任簽字批準(zhǔn)后報(bào)銷。單筆金額超過200元(含200元)以上支出或當(dāng)月累計(jì)金額超過xxx元(含xxx元)必須經(jīng)過經(jīng)業(yè)委會(huì)過半數(shù)以上委員同意。涉及超過10000元(含10000元)以上的支出,必須經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)討論通過后方可使用。
9、業(yè)委會(huì)需購置必要的用品、設(shè)備或設(shè)施,由主任列出詳細(xì)的項(xiàng)目、清單、總金額及用途,交業(yè)委會(huì)會(huì)議審議其必要性及合理性,一致通過后方可購買。物品采購或制作完畢后,由業(yè)委會(huì)委派的專人(非經(jīng)辦人)簽收,手續(xù)完備后方可審批報(bào)帳。對于項(xiàng)目不清,用款不當(dāng)?shù),出納或會(huì)計(jì)有權(quán)不予報(bào)銷,并提交會(huì)議進(jìn)行權(quán)衡審議。
10、外來原始憑據(jù),內(nèi)容填寫不全,大小寫金額不符,未經(jīng)審批簽字的一律不能作為報(bào)銷憑據(jù)。
11、現(xiàn)金由業(yè)委會(huì)委派的專人保管,大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會(huì)指定銀行。
12、更換現(xiàn)金保管人或會(huì)計(jì),要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行交接,雙方必須簽字確認(rèn)。
13、業(yè)主委員會(huì)必須在商場明顯部位和商場總?cè)褐,每月向業(yè)主公布一次財(cái)務(wù)收支情況,并接受業(yè)主質(zhì)詢和監(jiān)督。
14、年終結(jié)算一次,財(cái)務(wù)賬冊存檔。
15、堅(jiān)決執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度,公章、存折、密碼、審批,分開管理。
16、違反上述規(guī)定屬個(gè)人行為的,依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
五、接待制度
1、每周定期由業(yè)主委員會(huì)委員分別進(jìn)行來訪接待和來信處理。
2、負(fù)責(zé)接待的人員,對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認(rèn)真聽取來訪者的訴求,并做好詳細(xì)記錄。
3、不管電話、網(wǎng)絡(luò)或人員來訪,都要詳細(xì)記錄內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助解決,必要時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門或向上級(jí)匯報(bào)。
4、對于業(yè)主提出的可行性意見或建議,以書面形式向有關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)。
六、會(huì)議學(xué)習(xí)制度
1、業(yè)主(代表)大會(huì),根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》,每年召開一次,做出業(yè)主大會(huì)決議。
2、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每月召開一次,一般定在每月十五號(hào),有特殊情況另作時(shí)間安排。根據(jù)工作需要,在下列情況下,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
a、業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任認(rèn)為必要,書面要求召開;
b、三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員書面要求召開的;
c、十名以上業(yè)主書面要求召開的;但上述情況會(huì)議召集人必須在會(huì)議前一日將會(huì)議內(nèi)容通知每位委員。
3、為更科學(xué)合理的提供服務(wù),根據(jù)情況,不定期的召開業(yè)主代表座談會(huì)或通知規(guī)定時(shí)間在總?cè)褐杏懻,征求業(yè)主的意見或建議。
4、做好會(huì)議書面記錄,并由全體出席會(huì)議的委員簽字。
5、必要時(shí)可組織臨時(shí)學(xué)習(xí)或外出學(xué)習(xí)。
6、參加商場召開的其他會(huì)議和學(xué)習(xí)。
七、檔案管理制度
1、檔案由專人管理,檔案管理人員要忠于職守,自覺遵守檔案制度。
2、檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集,整理,歸檔等工作。
3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。
4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù),對于借閱時(shí)間較長的檔案,及時(shí)催要,使用者查閱保密檔案,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)開會(huì)同意后方可查閱。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 13
一、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于業(yè)主大會(huì)賬戶的私人印鑒。業(yè)委會(huì)印章由副主任——保管,業(yè)主大會(huì)印章由——委員保管。
二、使用業(yè)主大會(huì)印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定,對外使用。(例如:合同的簽訂等)
三、使用業(yè)主委員會(huì)印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的決定,對內(nèi)使用。(例如:小區(qū)內(nèi)的信息發(fā)布等)
四、使用財(cái)務(wù)專用章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》中關(guān)于小區(qū)公共收益、維修資金等資金使用約定或業(yè)主大會(huì)決議進(jìn)行使用。
五、業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章的`使用均需進(jìn)行書面登記備案。如需外出攜帶使用需另行登記并在領(lǐng)取和歸還時(shí)由使用人簽字確認(rèn)
六、維修資金系統(tǒng)秘鑰(業(yè)委會(huì)專用)由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員單獨(dú)保管,供上網(wǎng)查閱維修資金賬目使用。
七、印章如不慎遺失,保管人員應(yīng)及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告,到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,由業(yè)主委員會(huì)重新確定印章管理人員。
八、印章必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過方可使用,凡未經(jīng)會(huì)議通過一律不能使用。印章保管人必須做好用印登記手續(xù)(附印章使用登記表),并留存文件副本存檔,以便備查,絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
九、緊急情況必須使用公章時(shí),使用人需在居委會(huì)2人以上見證下與業(yè)委會(huì)過半數(shù)委員電話聯(lián)系,向其說明情況,得到過半數(shù)委員的口頭同意后將電話聯(lián)系記錄表交給印章保管人查驗(yàn)后方可使用,事后印章使用人和保管人應(yīng)向業(yè)委會(huì)會(huì)議做出說明,并在會(huì)上形成業(yè)委會(huì)決議。
十、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)每月核對印章使用登記情況,確保印章使用登記記載的印章使用情況與印章實(shí)際使用相符。
十一、違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 14
第一章總則
第一條本規(guī)約為業(yè)委會(huì)的管理行為提供具有可操作性的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
第二條本規(guī)約中的“業(yè)委會(huì)”特指小區(qū)內(nèi)業(yè)主自行組成的管理機(jī)構(gòu)。
第三條本規(guī)約的適用范圍是,所有居住在業(yè)委會(huì)所管理的小區(qū)內(nèi)的業(yè)主。
第四條本規(guī)約為依據(jù)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)所需要的文書體例制定。
第五條本規(guī)約的內(nèi)容應(yīng)以小區(qū)業(yè)主大會(huì)的決議為準(zhǔn)。
第六條本規(guī)約由小區(qū)業(yè)主委員會(huì)添加、更改、廢止。
第二章業(yè)委會(huì)組建與運(yùn)作
第七條業(yè)委會(huì)的組建是根據(jù)業(yè)主會(huì)議的組織和選舉進(jìn)行的,業(yè)主會(huì)議應(yīng)在每年召開一次。
第八條業(yè)委會(huì)成員的選舉應(yīng)由業(yè)主自行組織。
第九條業(yè)委會(huì)成員的任期為兩年,連續(xù)兩屆不得超過兩人。
第十條業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)落實(shí)日常管理制度,對小區(qū)進(jìn)行全面、有效的管理。
第三章業(yè)委會(huì)的職責(zé)和權(quán)限
第十一條業(yè)委會(huì)的.主要職責(zé)為:協(xié)調(diào)業(yè)主之間的關(guān)系,維護(hù)小區(qū)的正常秩序,保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
第十二條業(yè)委會(huì)有權(quán)對小區(qū)商鋪、樓道等公共空間進(jìn)行日常管理,對違法行為進(jìn)行制止和取證。
第十三條業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)對業(yè)主的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和處理,并及時(shí)回復(fù)業(yè)主。
第十四條業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)社區(qū)公共服務(wù),為業(yè)主提供便利和幫助。
第十五條業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)建立公開、透明、負(fù)責(zé)任的管理制度,向業(yè)主開展常規(guī)工作的宣傳和公開。
第十六條對業(yè)委會(huì)在管理過程中的失誤和過失,業(yè)主可以提出申訴。
第四章業(yè)委會(huì)的監(jiān)督和問責(zé)
第十七條業(yè)主委員會(huì)有權(quán)對業(yè)委會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并定期進(jìn)行評估。
第十八條在業(yè)委會(huì)未能履行管理職責(zé),造成業(yè)主經(jīng)濟(jì)損失等后果的情況下,業(yè)主委員會(huì)可以追究業(yè)委會(huì)的法律責(zé)任。
第五章附則
第十九條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)全力支持業(yè)委會(huì),積極配合業(yè)委會(huì)開展日常工作。
第二十條除本規(guī)約規(guī)定之外,業(yè)委會(huì)的管理行為應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)和本地區(qū)的規(guī)定。
第二十一條本規(guī)約自發(fā)布之日起實(shí)施。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 15
第一條 業(yè)主委員會(huì)日常應(yīng)通過現(xiàn)場接待、設(shè)立意見箱、網(wǎng)絡(luò)載體、熱線電話、上門走訪等多種途徑聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見建議,接受咨詢、監(jiān)督和投訴。
第二條 業(yè)主委員會(huì)主任或副主任應(yīng)每月定期現(xiàn)場接待業(yè)主、非業(yè)主使用人,地點(diǎn)一般為業(yè)主委員會(huì)辦公場所或小區(qū)主出入口。
第三條 業(yè)主委員會(huì)意見箱一般設(shè)在業(yè)主委員會(huì)辦公場所門口、主出入口保安室或小區(qū)公示欄等便于業(yè)主投放信件的位置。業(yè)主委員會(huì)每周收集一次意見。
第四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)向業(yè)主、非業(yè)主使用人公布熱線電話,接受咨詢和反映情況。
第五條 業(yè)主委員會(huì)委員每季度應(yīng)安排一次上門走訪,聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的'意見、建議和要求。
第六條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對日常收集到的業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見、建議、投訴和要求等情況建立登記簿。登記簿內(nèi)容一般應(yīng)包括反映日期、反映人、反映內(nèi)容、登記人、處理結(jié)果等。
第七條 業(yè)主委員會(huì)對收集到的意見、建議、投訴和要求,如不能當(dāng)場或及時(shí)解答處理的,一般應(yīng)在15日內(nèi)給予答復(fù)處理,并在登記簿上進(jìn)行記載。
第八條 對業(yè)主、非業(yè)主使用人提出的合理意見、建議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究討論并積極吸收采納。
業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度 16
為保證業(yè)主委員會(huì)印章使用的合法性和有效性,按照《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》的規(guī)定,特制定本管理辦法。
第一條業(yè)主委員會(huì)印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”公章;“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”財(cái)務(wù)章;主任私章;共計(jì)三枚。
第二條印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。
第三條印章的'使用必須得到業(yè)主委員會(huì)議半數(shù)以上通過,重大事情必須業(yè)主(代表)大會(huì)通過。
第四條印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議,拒絕蓋章者,立刻終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區(qū)公示。對拒不交回者,業(yè)委會(huì)必須聘請律師依法追回。
第四條印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時(shí),保管人要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行移交。
第五條印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請重新刻制。
第六條違反第三條規(guī)定,私用印章者,自然終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,業(yè)主委員會(huì)必須聘請律師,追究其承擔(dān)直接和間接的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,違反法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
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第一條:業(yè)主委員會(huì)委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應(yīng)有效勞,從維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,特依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會(huì)章程特?cái)M定《業(yè)主委員會(huì)委員工作守則》。
其次條:業(yè)主委員會(huì)委員,必需堅(jiān)持實(shí)事求是,不搞虛假的原則,仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)法律及小區(qū)的各項(xiàng)(規(guī)章制度)真正明確業(yè)主委員會(huì)在小區(qū)民主自治中的地位與責(zé)任,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條:樹立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻(xiàn)精神。不遺余力地維護(hù)廣闊業(yè)主的合法權(quán)益。同時(shí),承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗(yàn)。
第四條:委員必需按時(shí)參與業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的各種會(huì)議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會(huì)議,應(yīng)提前向主任請假,經(jīng)批準(zhǔn)后可不參與會(huì)議;中途退席的應(yīng)征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。
第五條:堅(jiān)持組織領(lǐng)導(dǎo),聽從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則,一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見,擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅(jiān)決不做損害廣闊業(yè)主利益的`事情。
第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會(huì)組織的各種活動(dòng)。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會(huì)議秩序。堅(jiān)持學(xué)習(xí),關(guān)懷時(shí)政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。
第七條:各委員要各司其職,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。
第八條:堅(jiān)持委員值班制度,各委員應(yīng)保持良好的工作作風(fēng),仔細(xì)接待處理業(yè)主的各項(xiàng)投訴、來訪事務(wù)、細(xì)心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無禮,不得敷衍應(yīng)付,推卸責(zé)任,不得辦事避重就輕,有始無終,忠實(shí)履行委員義務(wù)。
第九條:委員違反第五條未請假、請假后未經(jīng)批準(zhǔn)不參與會(huì)議的或未經(jīng)批準(zhǔn)中途退席的由業(yè)主委員會(huì)作出以下處理;
1、違反一次的予以警告;
2、違反兩次的責(zé)令書面檢查;
3、三次以上的責(zé)令停頓委員工作,并通報(bào)批判;
4、情節(jié)嚴(yán)峻的提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員職務(wù)。
第十條:委員違反上述各項(xiàng)規(guī)定的,長期不能出席會(huì)議并長期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會(huì)依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;
1、警告;
2、責(zé)令書面作出檢查或通報(bào)批判;
3、責(zé)令停頓委員工作并解除一切職務(wù);
4、提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員資格。
第十一條:一切正;蚍钦>売赏nD委員職務(wù)的,離職前須作好與業(yè)主委員會(huì)的工作交接。造成損失的通報(bào)批判,并擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。
第十二條:嚴(yán)格遵守本守則。標(biāo)準(zhǔn)金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員的工作行為。
第十三條:本條例由業(yè)主委員會(huì)爭論通過后正式實(shí)施,適用于全體業(yè)主委員會(huì)的各委員
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為標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支治理,增加財(cái)務(wù)收支透亮度,依據(jù)國家財(cái)務(wù)相關(guān)法律規(guī)定,制定本制度。
第一條業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費(fèi)”“公共設(shè)施、設(shè)備、場所廣告費(fèi)”等業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他合法收入,財(cái)務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議費(fèi)用“業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)日常辦公費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)成員津貼”“業(yè)主委員會(huì)常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會(huì)同意的`其他支出。
第二條每項(xiàng)財(cái)務(wù)收支必需建立帳目,并由常委秘書保管登記。
第三條業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)金額300元以內(nèi)的支出,金額超過300元以上支出必需經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議,主任簽名確認(rèn),提取現(xiàn)金必需提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記,轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第四條主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。
第五條現(xiàn)金由委員專人保管或者在(保險(xiǎn))箱保存,大額現(xiàn)金必需存入業(yè)主委員會(huì)指定銀行。
第六條更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)視下進(jìn)展交接,雙方必需簽字確認(rèn)。
第七條每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財(cái)務(wù)收支并承受質(zhì)詢。
第八條業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)展預(yù)約查詢。
第九條業(yè)主委員會(huì)必需在業(yè)主(代表)大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況和承受質(zhì)詢。
第十條違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格,個(gè)人行為的,業(yè)委會(huì)必需追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
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