工程財務(wù)管理制度集合
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的工程財務(wù)管理制度集合,僅供參考,大家一起來看看吧。
工程財務(wù)管理制度集合1
第一條計劃
公司管理部門生產(chǎn)安全部、技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動力部、財務(wù)部根據(jù)市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。
第二條審批
工程項目計劃必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查并報董事會批準(zhǔn),方可進(jìn)入項目改造。
第三條立項
對工程項目改造,應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部編制工程項目計劃表,列明項目名稱、資金規(guī)模及資金來源,一式四份,分送財務(wù)部、機(jī)械動力部、技術(shù)研發(fā)部、主管領(lǐng)導(dǎo)。
對計劃外的工程項目,技術(shù)研發(fā)部必須填寫項目申請表,寫明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務(wù)部和機(jī)械動力部。
第四條受理
財務(wù)部接到計劃表后,列項對在建工程進(jìn)行項目管理核算,包括:支付設(shè)計費管理,材料領(lǐng)用管理,設(shè)備采購管理,基礎(chǔ)施工管理,外協(xié)管理,安裝調(diào)試管理,竣工驗收管理。
第五條支付設(shè)計費管理
1、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫匯款通知單,注明工程名稱。
2、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字。
3、付款:財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排款項支付,會計人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),出納負(fù)責(zé)匯款。
4、追索發(fā)票:匯款往來單位應(yīng)在不晚于付款一個月內(nèi)開具發(fā)票,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)索取發(fā)票。
第六條材料領(lǐng)用管理
由技術(shù)研發(fā)部填寫工程領(lǐng)用材料清單,授權(quán)使用部門領(lǐng)用,由使用部門設(shè)備員(專人)到倉庫領(lǐng)用。倉庫保管員填寫領(lǐng)用單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,設(shè)備員要填寫工程名稱、領(lǐng)料部門,并簽名。
倉庫不得以發(fā)票未到,而遲開領(lǐng)料單,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,本月必須送達(dá)財務(wù)部。
財務(wù)部根據(jù)領(lǐng)料單,在月末將其材料差異和進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出,增減工程成本。
第七條設(shè)備管理
A、設(shè)備采購由技術(shù)研發(fā)部申請采購,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)辦人簽字,一式二份,一份送財務(wù)部,一份留底。財務(wù)部接到審批后的匯款申請單后,由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)安排資金款項支付,會計人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),出納負(fù)責(zé)匯款。
物資管理部購買大宗設(shè)備,需要訂立購買合同,并經(jīng)價格審查委員會批準(zhǔn),復(fù)印件交財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)按照購買合同要求,執(zhí)行匯款事項。對于分期付款的設(shè)備,要求物資管理部及時索取發(fā)票。
B、驗收購買的設(shè)備,應(yīng)由倉庫專人管理,根據(jù)發(fā)票(買價、稅金和運費等)和實物進(jìn)行驗收,填寫驗收單。一式三份,一份交財務(wù)部,一份交技術(shù)研發(fā)部、一份留底。
C、領(lǐng)用使用部門應(yīng)由設(shè)備員(或?qū)H耍╊I(lǐng)用設(shè)備,由倉庫保管員填制設(shè)備領(lǐng)用單,注明設(shè)備名稱、規(guī)格,設(shè)備員填寫工程名稱,領(lǐng)用部門并簽名,一式三份,一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送財務(wù)部、一份留底。
倉庫保管員應(yīng)及時填制設(shè)備領(lǐng)用單,不得白條抵庫,設(shè)備領(lǐng)用單應(yīng)及時送至財務(wù)部,財務(wù)部以便及時核算工程成本。
第八條基礎(chǔ)設(shè)施管理
1、交表:由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)將預(yù)算表、合同書、標(biāo)書交財務(wù)部。
2、監(jiān)督:技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部、機(jī)械動力部、財務(wù)部負(fù)責(zé)施工項目的現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督,對現(xiàn)場不可預(yù)測,不可抗力造成的預(yù)算超支,應(yīng)及時填寫隱蔽記錄,編制追加預(yù)算表,并及時送至財務(wù)部。
3、預(yù)付款:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
合同上無規(guī)定的,根據(jù)技術(shù)研發(fā)部簽審的工程進(jìn)度表付款。
4、結(jié)算時間:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
合同上無規(guī)定的,按不早于項目完工驗收日結(jié)算。
5、結(jié)算:財務(wù)部根據(jù)預(yù)算表,結(jié)算表、追加預(yù)算表和驗收單并按合同規(guī)定的'預(yù)留比例,扣留保修金后付款,合同未規(guī)定保修金的,按3%預(yù)留保修金后付款。
6、工程索賠原則:
a、索賠必須以合同為依據(jù);
b、必須注意積累資料
c、及時合理的處理索賠。
第九條機(jī)加的管理
工程項目需要加工的,必須由生產(chǎn),技術(shù)研發(fā)部填寫派單表,機(jī)械動力部接到派單表后,方可進(jìn)行機(jī)加。機(jī)械動力部填寫機(jī)加明細(xì)表,注明工程項目名稱、用料、人工、機(jī)加時間等明細(xì)項目,機(jī)加過程由技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場監(jiān)督,機(jī)加費用明細(xì)表應(yīng)由使用部門、技術(shù)研發(fā)部、財務(wù)部、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份。一份送財務(wù)部,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份由機(jī)加部門留底。
第十條外協(xié)管理
技術(shù)研發(fā)部根據(jù)工程項目要求,需要進(jìn)行外協(xié)加工的,申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫派單表給機(jī)械動力部,機(jī)械動力部根據(jù)派單表進(jìn)行設(shè)備外協(xié)加工。外協(xié)加工應(yīng)訂立加工合同,復(fù)印件交財務(wù)部。
財務(wù)部根據(jù)合同支付加工費用。支付程序同設(shè)備采購。
機(jī)械動力部負(fù)責(zé)設(shè)備加工的質(zhì)量、技術(shù)檢測。
第十一條安裝調(diào)試管理
由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動力部、財務(wù)部、使用部門共同參與,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)填制安裝調(diào)試費用明細(xì)表,注明項目名稱、材料、人工等明細(xì)費用,由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動力部、財務(wù)部、使用部門審核簽字。安裝調(diào)試費用表一式三份,一份送財務(wù)部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份機(jī)械動力部留底。財務(wù)部根據(jù)審核后的安裝調(diào)試費用表,增加工程項目成本。
第十二條竣工驗收工程
驗收由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé),財務(wù)部、機(jī)械動力部、使用部門、施工單位共同參加。
工程驗收的依據(jù):
1、工程承包合同;
2、施工圖設(shè)計及變更洽商記錄;
3、技術(shù)設(shè)備說明書;
4、現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
5、主管部門有關(guān)審批、修改、調(diào)整文件;
6、工程設(shè)計規(guī)定及竣工規(guī)定。
竣工驗收單由技術(shù)研發(fā)部填寫,應(yīng)注明項目名稱、技術(shù)改造內(nèi)容、移交生產(chǎn)日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務(wù)部、一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送使用部門、一份機(jī)械動力部。
第十三條結(jié)轉(zhuǎn)工程,
增加固定資產(chǎn)項目竣工驗收后,技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動力部應(yīng)配合財務(wù)部結(jié)算工程,增加固定資產(chǎn)。由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動力部填制固定資產(chǎn)結(jié)算單,寫明工程項目名稱,增加的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額。固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)單應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動力部、使用部門、財務(wù)部蓋章后,一式四份,分送財務(wù)部、機(jī)械動力部、使用部門和技術(shù)研發(fā)部。財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)單結(jié)轉(zhuǎn)工程,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機(jī)械動力部將固定資產(chǎn)分類、編號,增設(shè)固定資產(chǎn)卡片。
第十四條在建工程減值
準(zhǔn)備確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)長期停建并且預(yù)計在未來三年內(nèi)不會重新開工的或所建項目無論在性能上,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來的未來經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性;
第十五條在建工程減值
準(zhǔn)備計提方法每年半年結(jié)束或年度終了時,按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。
工程財務(wù)管理制度集合2
為加強財務(wù)管理,規(guī)范項目部財務(wù)日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
一、采購原材料、購買機(jī)具、零星材料的規(guī)定及工作流程
1、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計劃表,進(jìn)行采購供應(yīng),保證工程項目施工正常運行。
2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項A《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項A《材料設(shè)備采購表》(見附表)報申請人→預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項)A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。
3、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時進(jìn)行就近采購。
4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務(wù)報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。
二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程
1、為工地施工而采購一切原材料、機(jī)具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。
。、材料入庫前檢查及材料入庫流程
。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進(jìn)行清點其數(shù)量。
(2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。
。3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗收,并要求退回。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。
。4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗收后,按實收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。
由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點,當(dāng)面填寫入庫單、不得事后補開,當(dāng)天將入庫單交財務(wù))。
(5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。
。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時間先后順序堆放,實行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。
。7)材料入庫后:由財務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確、及時登記入賬,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致。
。、施工現(xiàn)場材料出庫存流程
(1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料部門必須填寫(項)A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn)。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀,一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。
。2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項)B《廣東粵富借用機(jī)具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)
(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)?賠償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。
三、現(xiàn)場行政用款及工作流程
。薄⑿姓吭诠こ添椖块_工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費用列明細(xì)表報財務(wù)統(tǒng)一審批,通,F(xiàn)場行政費用包括有:
。ǎ保┓孔馑娰M:辦公場地、倉庫、水電費
。ǎ玻﹩T工伙食費:購買農(nóng)副產(chǎn)品等
。ǎ常I(yè)務(wù)接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等
。ǎ矗┩ㄓ嵸M:購買員工話費充值卡
(5)辦公費:為辦公而購買的一切用品、固話費、網(wǎng)絡(luò)費等
。ǎ叮┻\輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等
。ǎ罚┎盥觅M:包括出差車費、住宿費、市內(nèi)交通費、出差餐費
。ǎ福┢囐M用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等
。9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資
。ǎ0)其他零星費用
。、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:
。ǎ保┮磺行姓M用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財務(wù)報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復(fù)印件。
其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報銷單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳
。ǎ玻┓孔馑娰M:由項目后勤財務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。
(3)員工伙食費:由后勤人員統(tǒng)計當(dāng)月的就餐人員。
(4)業(yè)務(wù)接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門的,應(yīng)事先填寫(項)A《業(yè)務(wù)招待費申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務(wù)招待費申請表及相應(yīng)發(fā)票。
工程財務(wù)管理制度集合3
為規(guī)范西安大明宮東郊項目的工程財務(wù)管理,保證我公司工程項目的順利進(jìn)行,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》和我公司的實際情況,特制定如下管理辦法。
一、合理使用項目資金
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制;
2.嚴(yán)格監(jiān)督項目資金的使用情況,對資金來源、投資使用和資金完成三個階段,認(rèn)真做好日常的會計核算。做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實、數(shù)字真實準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報帳;
3.嚴(yán)格履行審批手續(xù),項目資金必須按規(guī)定程序由項目負(fù)責(zé)人簽批后方能使用;
4.項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度,保證項目資金的完整與安全;
5.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計制度,認(rèn)真填制會計憑證,及時編制并報送各類會計報表,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整;
6.認(rèn)真審核原始憑證,對違反制度規(guī)定,不真實和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)拒絕報賬;
7.發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):
、 收款單位與合同簽證單位名稱不一致,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的;
、 未按合同規(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價付款的;
、 工程施工或驗收中發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問題的;
④ 無工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的;
、 未辦理項目部工程付款會簽單,由施工單位人員直接到財務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的。
二、加強支票的管理
1.凡因工作需要領(lǐng)取支票者,首先填制借款單,寫清日期、用途、金額,按規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚、不得涂改;
2.基建工程款項開支一律按合同執(zhí)行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付;工程變更部分的`開支嚴(yán)格按變更程序?qū)徟?/p>
3.支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過十五天,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責(zé)任,在未處理完畢之前不得再行支用;
4.如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,應(yīng)立即通知財務(wù)部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負(fù)。
三、規(guī)范工程款的支付程序
1.各項工程開工前需將經(jīng)簽章的合同、協(xié)議交財務(wù)部門存檔(包括臨時工程)。(無預(yù)算、)無合同、無協(xié)議、(無審計部門審計情況)的項目,財務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結(jié)算;
2.工程款審批程序
(1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度;
。2)根據(jù)工程形象進(jìn)度,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監(jiān)理公司、工程部經(jīng)理,預(yù)算工程師及總工程師簽章;
。3)工程款由項目部工程部負(fù)責(zé)經(jīng)辦,工程預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程款支付,填制資金支付憑證,按照審批權(quán)限經(jīng)部門主管、財務(wù)部經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、主管副總裁或總裁簽字批準(zhǔn);
。4)財務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o誤后,方可辦理工程款支付手續(xù);
。5)加強對往來賬款的核算與管理,按單位和個人設(shè)置明細(xì)賬,經(jīng)常核對、及時清理結(jié)賬,特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理,要嚴(yán)格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結(jié)賬,竣工驗收合格決算時,按合同約定預(yù)留工程結(jié)算款作為保證金。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認(rèn)定工程無質(zhì)量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;
。6)加強對材料、設(shè)備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,了解基建工程預(yù)算定額,熟悉材料預(yù)算價格,隨時掌握材料市場價格變化,協(xié)助有關(guān)部門共同把好購貨合同關(guān)及材料設(shè)備采購關(guān)。認(rèn)真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴(yán)格的驗收制度,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,材料主管和項目負(fù)責(zé)人的簽字,采購數(shù)量和單價應(yīng)與采購合同一致;
。7)征地、報建、勘察、設(shè)計費用的款項支付工作,由工程部門根據(jù)進(jìn)度按合同辦理。
四、嚴(yán)格基建工程合同管理
1. 財務(wù)部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關(guān)財務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負(fù)責(zé)審查;
2. 財務(wù)人員須熟悉工程合同的各項條款;
3. 嚴(yán)格按合同辦事;
4. 簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī);
5. 合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定、程序進(jìn)行。
五、加強財務(wù)人員管理
1.財務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實際,充分發(fā)揮財務(wù)管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制;
2.財務(wù)人員要增強服務(wù)意識和現(xiàn)場意識,了解施工現(xiàn)場、掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程變更、材料替換及各種與項目財務(wù)有關(guān)的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位,服務(wù)到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費,提高投資效益。(事前、事中、事后監(jiān)督,各盡職守 ,保證基本建設(shè)工程財務(wù)管理工作有序地進(jìn)行。)
六、財務(wù)部門的管理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對建設(shè)項目的工程預(yù)決(結(jié))算進(jìn)行審查,對項目建設(shè)、竣工驗收以及財務(wù)決算審批全過程的財務(wù)活動實施財務(wù)管理和監(jiān)督。對基本建設(shè)財務(wù)活動負(fù)管理責(zé)任;
2.對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設(shè)計合同》、《工程勘察合同》等負(fù)責(zé)保管及相關(guān)審核職責(zé)。
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸東郊項目財務(wù)部負(fù)責(zé)(執(zhí)行,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行)。
本制度于20xx年 月 日開始執(zhí)行。
工程財務(wù)管理制度集合4
第一章財務(wù)部職責(zé)
公司財務(wù)部是從事公司財經(jīng)事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
一、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應(yīng)收款項;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
二、負(fù)責(zé)公司會計核算工作。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規(guī)與會計準(zhǔn)則,按照會計制度進(jìn)行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。
三、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合項目部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷、評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
五、進(jìn)行公司內(nèi)部審計。
第二章項目資金管理
一、總則
。、公司實行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經(jīng)理最終審批方能報銷。
。、財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來中需要用印時,應(yīng)由用印申請人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時,均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。
3、各部門對外支付時,需寫明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項支付給第三者的,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見方能進(jìn)行。
4、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補手續(xù)。
5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。
6、為規(guī)范公司費用報銷行為,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費用發(fā)生額,對當(dāng)月發(fā)生的費用,必須在次月10日前報銷完畢;超過10日未超過30日的,應(yīng)書面說明理由并一事一報一批;超過30日未報銷的,視為本人放棄報銷。
7、費用報銷原則為:誰經(jīng)辦,誰報銷,絕對禁止以他人名義報銷或代為報銷。
8、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟(jì)往來中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,絕對禁止坐支坐用或挪款他用。
二、工程費用審批制度
。ㄒ唬┙(jīng)費來源:
1、墊資項目前期經(jīng)費實行總額控制,由公司撥付或由其它項目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費用從進(jìn)度款中扣回。
2、按月進(jìn)度收取工程款的項目,各項支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。
。、墊資項目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項目支付累計金額超過收取的進(jìn)度款總額的,財務(wù)部門不得支付。
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。、人工費、機(jī)械費(含租賃費)支付計劃:由工長上報項目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付。支付程序為:工長統(tǒng)計→項目經(jīng)理提出支付計劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費實行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨填制,不可多個工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費,須填明工序名稱、完工程度、第幾次預(yù)付、累計已預(yù)付金額。單項工程預(yù)借款時,須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見;機(jī)械費預(yù)借款時,須經(jīng)安全員、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見。
。、材料費不實行借款,有關(guān)材料費用的支付采用支付計劃制度。材料方面的支付計劃,由材料負(fù)責(zé)人按單個項目上報項目經(jīng)理。各項目經(jīng)理匯總后,填報統(tǒng)一格式的“工程款支付計劃申請表”,由財務(wù)部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)部安排支付。支付程序為:材料進(jìn)倉驗收→倉庫記賬→項目經(jīng)理匯總提出支付計劃→財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計劃申請表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項目材料員、技術(shù)員、施工工長、項目經(jīng)理簽字。
。、借款單要求:預(yù)借款時,須填寫統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時交財務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時沖銷借款或核對依據(jù)。填寫借款單時須字跡清晰、可辯。
4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項目的零星支付實行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實行定額管理。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點,實行月末對賬。
(1)項目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬元,用于支付日常開支;
。2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬元,用于0.5—1.0萬元以內(nèi)零星材料支出;
。3)項目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬元,用于0.5萬元以下零星材料支出。
周圍金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報銷時限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報銷。
5、分包項目:分包的單項工程完工后,由各項目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場驗收復(fù)核,項目副經(jīng)理復(fù)核后,交項目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計劃程序支付。分包的單項工程,分包人須在“單項工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價款,并出具總價款票據(jù)。
第三章成本管理
一、材料采購
1、公司的材料采購由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé)。
2、材料供應(yīng)部門在采購材料時,應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管(項目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
3、采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財務(wù)部不予報銷。
。础⒉少彵仨毢炗啎娴牟牧腺I賣合同,無合同的,不予報銷,嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補合同的形式采購,如有發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)人員及部門主管重罰。
二、材料入庫
。薄⒏鞑牧蠋旆勘仨毥、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫制度,做到賬物相符,賬賬相符。
。、采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù)。
。场τ谒彶牧,庫房管理人員須認(rèn)真清點、驗收所購材料,核對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號無誤后,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項目材料員)并加蓋驗收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗收聯(lián)作為材料會計入帳憑證。
三、材料領(lǐng)用
所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計劃領(lǐng)用表”,“材料計劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項目副經(jīng)理或項目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認(rèn)。
四、材料管理
。、每月月末庫管員依據(jù)收料單(入庫單)、領(lǐng)料單(出庫單),對當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,及時編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報公司財務(wù)部做賬、一聯(lián)交項目經(jīng)理備案。給財務(wù)部的.報表必須于次月的3號前上報。
。病⒐久堪肽杲M織人員對庫管員所管理的材料進(jìn)行盤點,對盤虧的材料由庫管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補足。
。、公司每年根據(jù)各項目庫管員的盤虧、盤盈和平時報表的上報質(zhì)量情況進(jìn)行評比,對第一名進(jìn)行獎勵,倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購比照以上執(zhí)行)
。、庫房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點收到的租賃材料,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時,退還機(jī)械租賃公司,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項目部的,與其他項目部做好交接手續(xù);退還時未做手續(xù)的,視作材料在本項目部丟失。
五、成本管理職能分工
1、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價咨詢機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時的外聯(lián)。
2、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購供應(yīng)及合同談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備、材料及時供應(yīng);積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
3、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
4、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報送預(yù)算部審核,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財務(wù)部會簽。財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司總經(jīng)理審批。
。、工程決算程序。
。1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報預(yù)算部復(fù)核,財務(wù)部會簽。
。2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)大工程辦理決算時,應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項目部、預(yù)算部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進(jìn)行專項工程決算。
第四章合同管理
一、對外經(jīng)濟(jì)往來中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書面合同書。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式。未簽訂合同書的,財務(wù)部不予付款。
二、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。
三、簽訂合同時,洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對獨立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準(zhǔn)簽訂。
四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗證對方當(dāng)事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實性與合法性。
五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定公司投標(biāo)書主要條款。
六、公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
七、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書簽署,一事一授權(quán)。
八、加蓋公司合同專用章時,應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,蓋章時應(yīng)做好登記。
九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務(wù)分包合同,或項目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)
十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項目部必須認(rèn)真履行合同,維護(hù)公司信譽。對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,項目部應(yīng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。
十一、對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:
1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;
2、合同簽訂、履行過程中,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第五章聯(lián)營項目管理制度
一、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財務(wù)部副本。
二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,并開具工程款收據(jù),并由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽字,財務(wù)部依據(jù)聯(lián)營協(xié)議扣除管理費等款項后,方可支付聯(lián)營單位工程款。
三、聯(lián)營管理費必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權(quán)少收或不收管理費。
工程財務(wù)管理制度集合5
為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務(wù)招待費的開支作如下規(guī)定:
一.報銷程序
業(yè)務(wù)招待費的開支必須經(jīng)財務(wù)部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
二.開支范圍
1.對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟(jì)活動;
2.與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府、社會團(tuán)體間的外事活動;
3.在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來;
三.控制額度
1.年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;
2.年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;
項目財務(wù)部門將按照公司規(guī)定,嚴(yán)格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。
對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務(wù)資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:
1.及時將入庫材料進(jìn)行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務(wù)作帳務(wù)處理。
2.當(dāng)月材料全部點驗(包括預(yù)點)完畢后,立即與財務(wù)室核對,填制核對表,準(zhǔn)確無誤后,才能列銷當(dāng)月材料,核對工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報財務(wù)室。
3.預(yù)點材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。
4.支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象。
5.由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財務(wù)室一份存檔,要求原件。
6.其他未盡事宜,材料室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
對預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的'幾點要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務(wù)資料真實、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對預(yù)算室具體要求如下:
1.經(jīng)公司造價管理部審批的勞務(wù)、分包結(jié)算單及時交財務(wù)作帳務(wù)處理。
2.每月25日前審批完的結(jié)算單,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月。
3.為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的成本費用要進(jìn)行預(yù)提。
4.預(yù)提時要分開單位,用專門的預(yù)提費用單詳細(xì)填寫并簽字,每月28日前報財務(wù)室。
5.支付勞務(wù)費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象。
6.由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報財務(wù)室一份存檔,要求原件。
7.其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
工程財務(wù)管理制度集合6
1 .公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務(wù)、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;組織擬定公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法;根據(jù)各項收支預(yù)算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。
2 .公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、指導(dǎo)各項財務(wù)活動,審查各項經(jīng)濟(jì)活動分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大事項的決策。
3 .公司財務(wù)結(jié)算部門,在總會計師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé)、行業(yè)會計制度,進(jìn)行會計核算、財務(wù)管理、編寫各項經(jīng)濟(jì)活動分析報告和實施職能監(jiān)督。
4 .公司設(shè)置總會計師、副總會計師各1名。同時設(shè)置財務(wù)結(jié)算部,配備正、副部長各l名。
5 .部門設(shè)總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財務(wù)人員。
6 .總會計師、副總會計師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財務(wù)結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用。
7 .凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機(jī)構(gòu)財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。
8 .內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán)、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的`優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。
9 .會計人員因工作不稱職、失職、違紀(jì)處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機(jī)構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。
10 .財會人員在辦理會計工作事務(wù)中,應(yīng)各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和公司章程、文件、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,同時及時向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報告后,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔(dān)責(zé)任;會計機(jī)構(gòu)、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
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