零星管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的零星管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

零星管理制度1

　　1、值班員必須認(rèn)真執(zhí)行工作單(維修單)。

　　2、在接到報修單20分鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。

　　3、遇特殊情況時,必須征得客戶同意,另行約定修理時間,并在工作單上注明。

　　4、遇客戶單元特殊零件損壞,必須講清原因,取得諒解。

　　5、進(jìn)客戶區(qū)維修時,必須著裝整齊,使用文明語言,不得大聲喧嘩,與客人口角。

　　6、值班員遇到解決不了的問題,不能講'我不會'、'你找別人'此類的`話,要'我?guī)湍�找個人看看'或'我需要拿回去分析一下'。

　　7、每天要對本班次所有的維修單進(jìn)行登記。

　　8、每周要對維修單匯總,對耗材、時間、返修等做出統(tǒng)計。

零星管理制度2

　　為確保學(xué)校各項公共設(shè)施得到正常維修(護(hù)),給教學(xué)、科研和師生生活提供有力的后勤保障,特制定本規(guī)定。

　　一、零星維修范圍

　　1.現(xiàn)由學(xué)校使用的房屋、供水、供電、道路、排污、園林、衛(wèi)生及其他設(shè)施的原樣修復(fù)項目維修(護(hù))費用在5000元以下屬零星維修任務(wù)范圍。

　　2.學(xué)校各部門的設(shè)施維修項目,除有特殊約定外,其經(jīng)費由部門自行解決。

　　3.零星維修(護(hù))只負(fù)責(zé)原樣修復(fù)。部門自主確定的新建項目,如門窗等需改變原材料性質(zhì)安裝,須報院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施。

　　二、工作程序與經(jīng)費結(jié)算辦法:

　　1.由后勤處基建辦提供維修(護(hù))的項目內(nèi)容及相關(guān)要求,選擇施工單位提交工程預(yù)(概)算,經(jīng)基建辦按有關(guān)規(guī)定審核后報送處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。

　　2.施工單位,根據(jù)基建辦通知的地點、維修內(nèi)容、完工時間組織施工。

　　3.在施工過程中,材料價格以省、市近期信息價為依據(jù)。對維修中使用的主材,需要留樣的`,維修科留樣保存,作為驗收的依據(jù)。

　　4.維修工程完工后,由基建辦負(fù)責(zé)組織驗收。施工單位編制竣工決算,由基建辦報送審計處審計。

　　5.施工質(zhì)量不符合要求不予驗收,施工單位須限期返工整改,超過通知單所要求的施工工期,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

　　三、施工要求

　　1.文明施工。建筑材料堆放整齊,不得隨意破壞周邊園林設(shè)施和其他設(shè)施。完工后,要及時處理建筑垃圾,保證施工現(xiàn)場的整潔與美觀。

　　2.服從管理,積極組織施工,在保證工程質(zhì)量的前提下,努力采取措施,降低工程造價。

　　3.規(guī)范施工,確保工期,保證工程質(zhì)量和施工安全。

零星管理制度3

　　為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)�；�建零星維修工程的管理,提高資金使用效率,確保工程質(zhì)量,明確工作責(zé)任,按照一事一議、一項目一合同,一項目一結(jié)算,誰損壞誰賠償(自然損壞除外)的原則,特制定本辦法。

　　一、零星維修工程的確定和審批程序

　　(一)零星維修項目的確定

　　1.使用單位以維修申請報告形式提交的維修項目

　　需要維修的院系部門根據(jù)實際使用需要,原則上每半年向后勤管理與基建處集中提交維修項目書面申請報告(特殊情況下確因需要可隨時提出)。報告寫明項目名稱、內(nèi)容、要求及實施計劃,提出初步方案,并由學(xué)院、部門主要負(fù)責(zé)人在報告上簽署意見。后勤管理與基建處接到以上維修申請報告后派專人(兩人或兩人以上)進(jìn)行現(xiàn)場勘察,并對項目的建設(shè)計劃及范圍、項目的建設(shè)維修必要性、合理性進(jìn)行審核,確定初步施工方案,統(tǒng)計工程量,初步核算維修費用,根據(jù)概算費用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。

　　2.學(xué)校層面的零星建設(shè)維修工程

　　校園道路、景點、環(huán)境綠化等零星建設(shè)工程由后勤管理與基建處有關(guān)工作人員根據(jù)項目的具體情況提交書面申請報告,提出建設(shè)意見和施工方案,統(tǒng)計工程量,初步核算維修費用,由后勤管理與基建處負(fù)責(zé)人簽署意見,報校領(lǐng)導(dǎo)研究決定。研究通過后根據(jù)概算費用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。

　　3.維修職能部門日常檢查發(fā)現(xiàn)需要維修的零星維修工程

　　維修職能科室填寫維修申請報告(單),交科室分管負(fù)責(zé)人簽署意見,一并提交到后勤管理與基建處審核。審核通過后,維修職能科室編制工程量清單,核算概算費用,轉(zhuǎn)入審批程序。

　　(二)零星維修工程審批程序

　　1.以計件形式結(jié)算,且單項維修費用在100元以下的維修項目,由后勤管理與基建處維修科室負(fù)責(zé)人直接在零星維修派工單上簽字并組織安排實施;

　　2.單項維修費用在100-500元的,由維修科室負(fù)責(zé)人在零星維修派工單上簽字并報分管處領(lǐng)導(dǎo)同意后安排維修;

　　3.單項維修費用在500-3000元的,由維修科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)在零星維修派工單上簽字,報后勤管理與基建處處長審批后實施;

　　4.單項維修費用在3000-10000元以內(nèi)的,簽訂學(xué)校零星維修合同,經(jīng)維修科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理與基建處處長簽字,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審核實施。

　　5.對維修項目在1萬元以上的項目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。

　　二、維修工程項目的發(fā)包

　　1.對維修項目在1萬元以上的項目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。

　　2.對維修項目在3000-10000元的項目,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由后勤管理與基建處招標(biāo)辦選擇三家以上施工隊伍,采用競價、議標(biāo)的辦法確定施工隊伍,無法確定工程量的零星維修項目,可以采取確定單價和工時單價的方式確定施工隊伍。

　　3.3000元以下的.小型維修項目由后勤管理與基建處確定施工隊伍,報知分管校領(lǐng)導(dǎo)。

　　三、維修項目的施工管理

　　1.工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人共同對工程質(zhì)量、工期、造價并按項目地點管理部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理與監(jiān)督,填寫監(jiān)理日志。

　　2.工程中使用的主要材料必須采用招投標(biāo)方法采購(或招投標(biāo)定價),由甲方在市場調(diào)研后指定規(guī)格、型號、廠家、品名及價格,或者由甲方、乙方聯(lián)合招標(biāo)確定材料的規(guī)格、等級、價格等。

　　3.工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細(xì)記載,在施工過程中甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字驗收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請后勤管理與基建處及審計處分管領(lǐng)導(dǎo)查驗。

　　4.工程施工中一般不予變更。如確實需要變更,經(jīng)論證后要填寫《工程變更通知單》,說明變更理由,2000元以下的由后勤管理與基建處處長簽批,超過2000元的需分管校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5.工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗收,并填寫竣工驗收單。

　　6.工程結(jié)束后,相關(guān)資料送管理部門備案。

　　四、零星維修工程結(jié)算與審計:

　　1.工程竣工驗收合格后,施工方在半月內(nèi)將有甲、乙雙方負(fù)責(zé)人簽字的結(jié)算書和竣工資料報后勤管理與基建處進(jìn)行決算初審(15個工作日內(nèi)完成)。

　　2.后勤管理與基建處決算初審?fù)戤吅髨髮徲嬏庍M(jìn)行結(jié)算審計,原則上15個工作日內(nèi)審計結(jié)束進(jìn)行付款手續(xù)。

　　附件:1.《基建零星維修申請單》

　　2.《基建零星維修工程驗收單》

　　3.《基建零星維修工程合同》

　　4.《基建零星維修派工單》

　　5.基建零星維修管理流程

零星管理制度4

　　隨著紅泉煤礦生產(chǎn)任務(wù)的逐漸增加,各采區(qū)的逐漸開拓,工作面收尾工程、機(jī)電安裝等工作逐漸增加,為加強(qiáng)單項、零星工程建設(shè)的考核管理力度,規(guī)范零星工程的驗收程序,保證我礦零星工程規(guī)范、有序進(jìn)行,做到有章可循,使有限的人力、物力資源發(fā)揮最大的效益,根據(jù)我礦具體情況,現(xiàn)就砂墩子礦井單項、零星工程建設(shè)的規(guī)范管理作如下制度。

　　一、總則

　　1、采煤工作面、排水系統(tǒng)、機(jī)電安裝等與其他配套工程應(yīng)遵循“配套工程與掘進(jìn)工程同時設(shè)計,同時施工”的原則,盡量減少單項、零星工程的發(fā)生。

　　2、單項、零星工程遵循“誰使用,誰申請,誰負(fù)責(zé)”的原則。實行單項、零星工程申報制度,單項、零星工程一律進(jìn)行申報,不申報的一律不得開工。

　　3、單項、零星工程應(yīng)在年初或月初由業(yè)務(wù)部門提出申請,工程科根據(jù)實際情況,排出單項、零星工程的計劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)研究、確定后列入月度工作計劃。如遇臨時性接續(xù)工程、應(yīng)急工程,應(yīng)提前一周提出計劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)研究后確定施工時間及施工單位。

　　4、業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格依據(jù)工程科制定生產(chǎn)計劃并按照“輕重緩急、全面細(xì)致”地確定零星工程。業(yè)務(wù)主管部門對單項、零星工程實施管理要遵循“用人最少、效率最高、質(zhì)量最好、安全最優(yōu)”的原則。

　　二、單項、零星工程范圍

　　1、零星工程一般指礦井采、掘及井下輔助單位在從事主體生產(chǎn)任務(wù)的同時,需要施工的臨時性工程、重點工程建設(shè)項目,包括巷修、安裝、拆除、回收、防滅火、水倉清挖、清理等工程。

　　2、礦各類計劃、會議、文件、現(xiàn)場確定、安排或非本專業(yè)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,凡構(gòu)成獨立核算、需要單獨確定工作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn),編制技術(shù)措施和施工方案的工程項目,均需要按單項工程實施管理和考核,在執(zhí)行相關(guān)制度的同時,還必須同時執(zhí)行本制度。

　　三、實行單項、零星工程申報操作基本流程

　　礦年初或月度計劃→專業(yè)部門提出申請→工程科審批并提出預(yù)案→交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→確定施工單位、施工開工、完工時間及經(jīng)濟(jì)政策→業(yè)務(wù)部門、施工單位、工程科和施工單位的主管部門現(xiàn)場調(diào)研,由業(yè)務(wù)部門確定施工方案→業(yè)務(wù)部門制定詳盡的施工網(wǎng)絡(luò)圖,施工單位制定施工安全(技術(shù))措施,審批后進(jìn)行施工→申報單位主管部門進(jìn)行施工質(zhì)量監(jiān)督→竣工聯(lián)合驗收→工程月度或完成月份結(jié)算。

　　四、單項、零星工程操作基本要求

　　1、制訂計劃

　　各專業(yè)應(yīng)在年初或月初提出計劃。

　　2、提出申請

　　所有單項、零星工程一律進(jìn)行申報,不申報的一律不得開工。如遇應(yīng)急工程,應(yīng)提前一周提出申請。

　　3、審批立項

　　所有單項、零星工程由工程科在年初或月初匯總后交主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,在主管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后進(jìn)行立項。應(yīng)急工程,在提前一周提出申請后,可交主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批、立項。

　　4、確定施工方案

　　在確定施工單位、施工開工、完工時間及經(jīng)濟(jì)政策后,申請單位、施工單位、工程科部和主管部門現(xiàn)場勘查,確定最終的施工方案,同時確定工作量、質(zhì)量要求、技術(shù)措施等并編制詳盡的施工網(wǎng)絡(luò)圖,施工網(wǎng)絡(luò)圖必須明確工作量、使用人數(shù)、開竣工時間、技術(shù)質(zhì)量要求、責(zé)任人員、執(zhí)行措施的名稱及其他重要環(huán)節(jié)的備注信息等。

　　5、施工技術(shù)措施審批

　　零星工程必須做到“一工程一措施”。業(yè)務(wù)主管部門,對施工單位報審的技術(shù)措施進(jìn)行審核,必要時報礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施,由工程科組織各專業(yè)部門進(jìn)行跟蹤檢查,隨時掌握工程進(jìn)度及現(xiàn)場條件變化,并補充完善措施。施工單位根據(jù)批準(zhǔn)后的施工方案、技術(shù)措施,進(jìn)行編制材料、勞務(wù)預(yù)算報工程科,如果需要可由相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助落實。

　　6、施工質(zhì)量及進(jìn)度監(jiān)督

　　在施工過程中,申請單位不得任意擴(kuò)大施工范圍,如確實需要擴(kuò)大或增加,須重新申報。業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)根據(jù)確定的施工方案、技術(shù)措施進(jìn)行施工質(zhì)量及進(jìn)度監(jiān)督并于每周一將工程監(jiān)督檢查情況上交至工程科。

　　7、竣工聯(lián)合驗收

　　零星工程采取“一工程一驗收”的方式,零星工程隨竣工隨驗收,跨月度的零星工程月底分段驗收,并做好相應(yīng)的驗收標(biāo)段標(biāo)記。零星工程竣工后,施工單位應(yīng)及時向工程科提出書面竣工驗收申請單,工程科接到竣工申請后無特殊情況必須在兩個工作日內(nèi)組織專業(yè)部門進(jìn)行驗收。零星工程驗收時,由工程科組織各專業(yè)部門、施工單位組成聯(lián)合驗收組進(jìn)行驗收,驗收中應(yīng)嚴(yán)格按照施工方案、技術(shù)措施中的質(zhì)量要求進(jìn)行驗收,參與驗收人員必須相互配合、互相監(jiān)督把好驗收關(guān),并在聯(lián)合驗收單上簽字確認(rèn)。在驗收過程中,發(fā)現(xiàn)不符合技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、文明生產(chǎn)達(dá)不到要求的工程一律不予驗收,并責(zé)令限期整改。整改完畢后,由工程科組織各專業(yè)科室、施工單位進(jìn)行驗收。

　　五、單項、零星工程特殊規(guī)定

　　1、跨專業(yè)的單項、零星工程遵循“誰使用,誰申請,誰負(fù)責(zé)”的原則。一般性零星工程應(yīng)在每月生產(chǎn)計劃碰頭會上由業(yè)務(wù)科室提出申請,經(jīng)工程科審核、礦領(lǐng)導(dǎo)審批后列入月度生產(chǎn)作業(yè)計劃。臨時性工程、重點工程應(yīng)提前一周向工程科進(jìn)行申請,經(jīng)工程科審核、礦領(lǐng)導(dǎo)審批后確定施工單位執(zhí)行。

　　2、單項、零星工程由業(yè)務(wù)主管部門和施工單位填制《單項、零星工程申報單》和《單項、零星工程竣工聯(lián)合驗收單》,單項、零星工程申報單必須在開工前編制,單項、零星工程竣工聯(lián)合驗收單在工程竣工后填制�！皟蓡巍币皇饺�聯(lián),業(yè)務(wù)主管部門和施工單位各留存一份,其余一份交工程科存檔,作為考核結(jié)算的憑證,無憑證不結(jié)算。

　　3、施工單位根據(jù)工程科和業(yè)務(wù)主管部門的安排和要求組織施工,隨時向工程科、業(yè)務(wù)主管部門匯報工程進(jìn)展情況,接受監(jiān)督檢查。

　　4、單項、零星工程因客觀因素或其他因素確需調(diào)整時,由申報單位重新申報,調(diào)整預(yù)算,按調(diào)整后的方案實施和驗收結(jié)算。單項、零星工程調(diào)整方案必須即時調(diào)整,事后調(diào)整不予認(rèn)可。

　　5、材料、勞務(wù)費用預(yù)算應(yīng)參照標(biāo)準(zhǔn)成本和現(xiàn)場實際確定,工程科考核人員有對單項、零星工程的再審核權(quán),對發(fā)現(xiàn)的不合理預(yù)算有權(quán)進(jìn)行調(diào)整。工程項目原則上不得肢解,如工程規(guī)模較大,可根據(jù)具體情況而定。單項、零星工程工期較長或跨月施工時,應(yīng)施工單位的要求可分段驗收結(jié)算。工程竣工后或每月末生產(chǎn)任務(wù)驗收時主管業(yè)務(wù)部門和施工單位應(yīng)共同現(xiàn)場驗收確認(rèn),施工單位應(yīng)在每月3日前將單項、零星工程驗收簽證單簽字確認(rèn)后上報工程科存檔。

　　6、主管業(yè)務(wù)科室在零星工程開工后必須隨時跟蹤監(jiān)督檢查落實情況,協(xié)調(diào)并解決施工單位存在的困難。每周一12:30前將本部門分管的單項工程、零星工程進(jìn)展情況匯報工程科,不定期地在調(diào)度會上對本部門分管的單項工程、零星工程進(jìn)展情況進(jìn)行匯報,匯報內(nèi)容包括工程進(jìn)展、施工質(zhì)量、影響因素、變化環(huán)節(jié)和響應(yīng)措施等。

　　7、單項、零星工程開工前必須由工程科組織業(yè)務(wù)主管部門、安監(jiān)部門、施工單位和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,現(xiàn)場調(diào)研結(jié)束后由業(yè)務(wù)主管部門制定施工方案(或技術(shù)交底),施工單位根據(jù)施工方案(或技術(shù)交底)編制細(xì)致的施工措施,待措施審批完畢并學(xué)習(xí)貫徹后開始施工。

　　8、單項、零星工程開工前主管業(yè)務(wù)部門應(yīng)編制詳盡地施工網(wǎng)絡(luò)圖。施工網(wǎng)絡(luò)圖必須明確工作量、使用人數(shù)、開竣工時間、技術(shù)質(zhì)量要求、責(zé)任人員、執(zhí)行措施的名稱及其他重要環(huán)節(jié)的備注信息等。施工網(wǎng)絡(luò)圖各內(nèi)容敲定后應(yīng)由施工單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、工程科、調(diào)度室和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后執(zhí)行。主管業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按照施工網(wǎng)絡(luò)圖的'要求監(jiān)督、跟進(jìn)、落實、考核施工單位。

　　9、施工人數(shù)超過6人的單項、零星工程,在安全上屬施工單位的業(yè)務(wù)主管部門和安監(jiān)科管理;施工人數(shù)低于6人的單項、零星工程,在安全上屬安監(jiān)科管理。

　　六、單項、零星工程獎懲辦法

　　1、未執(zhí)行申請制度或申請時限不符合要求導(dǎo)致工程無法正常開工、影響正常生產(chǎn)作業(yè)計劃的,考核相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人500元/次。

　　2、不填制“兩單”、填制“兩單”不規(guī)范或“兩單”不交工程科存檔導(dǎo)致零星工程施工、結(jié)算等工作無法正常進(jìn)行的,考核業(yè)務(wù)主管部門和施工單位負(fù)責(zé)人200元/次。

　　3、施工單位未向相關(guān)部門匯報工程進(jìn)展情況的,考核施工單位負(fù)責(zé)人200元/次;施工單位不接受業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督檢查或不按照業(yè)務(wù)主管部門要求進(jìn)行整改的考核施工單位負(fù)責(zé)人500元/次;業(yè)務(wù)主管部門未及時跟進(jìn)落實零星工程質(zhì)量及進(jìn)度的考核業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人100元/次。

　　4、因客觀因素或其他因素需調(diào)整而未及時重新申請導(dǎo)致影響正常生產(chǎn)活動,考核施工單位和業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人各200元/次,影響工程正常推進(jìn)的后果自行承擔(dān)。

　　5、工程竣工后未組織現(xiàn)場驗收的,考核主管業(yè)務(wù)部門及施工單位負(fù)責(zé)人各200元/次;施工單位未按期上報單項、零星工程驗收簽證單的,考核施工單位負(fù)責(zé)人200元/次。

　　6、主管業(yè)務(wù)部門在工程發(fā)生意外、變化時未及時制定措施或積極進(jìn)行協(xié)調(diào)和服務(wù)并在調(diào)度會上做匯報的,考核主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人100元/次;未在每周一12:30前將本部門分管的單項工程、零星工程進(jìn)展情況匯報工程科的,考核主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人200元/次。

　　7、工程現(xiàn)場調(diào)研時無故不參加、調(diào)研時不認(rèn)真導(dǎo)致工程無法如期、安全開工的,考核相關(guān)責(zé)任單位負(fù)責(zé)人200元/次;主管業(yè)務(wù)部門未制定施工方案(或技術(shù)交底)導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格的,考核主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人200元/次;施工單位編制細(xì)致的施工措施并學(xué)習(xí)貫徹影響工程開工的,考核施工單位負(fù)責(zé)人500元/次。

　　8、未編制零星工程施工網(wǎng)絡(luò)圖、網(wǎng)絡(luò)圖未經(jīng)簽字確認(rèn)或網(wǎng)絡(luò)圖工序安排不合理、工期要求不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?考核主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人200元/次;主管業(yè)務(wù)部門對施工單位違反網(wǎng)絡(luò)圖施工而未進(jìn)行監(jiān)督考核的,考核主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人100元/次;施工單位未按照網(wǎng)絡(luò)圖施工、逾期未完成相關(guān)工作量的,按影響生產(chǎn)進(jìn)行考核。

　　9、在施工期間發(fā)生安全事故的應(yīng)按照砂墩子礦井安全管理規(guī)定執(zhí)行。

零星管理制度5

　　為規(guī)范公司零星物品及辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保正常辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費，管好、用好零星物品及辦公用品，特制訂管理制度如下：

　　一、物品采購的申請程序

　　申請部門在行政管理部倉庫無存貨前提下，應(yīng)先向行政管理部提出購物申請（填寫申購單）→行政管理部根據(jù)所申購價格辦理審批→后勤部進(jìn)行采購→所購物品交行政管理部倉庫保管員驗收，采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財務(wù)科核銷。

　　二、零星物品的采購

　　1、辦公室所有零星物品的采購工作，由后勤部統(tǒng)一采購；

　　2、采購人員應(yīng)采取急用先買，緩用后買；

　　3、隨用隨買的零星物品采購，200 元以下的物品．由行政管理部經(jīng)理審批；200 元以上的物品，由董事長審批；

　　4、采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前應(yīng)充分做好市場調(diào)查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。努力達(dá)到貨真價實，物美價廉，就近采購。

　　三、零星物品的`保管

　　1、零星物品由行政管理部負(fù)責(zé)保管，零星物品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各施其責(zé)，不得一人雙兼；

　　2、庫存零星物品的種類和數(shù)量要科學(xué)管理，合理控制。常用、易耗、便于保管和適合批量采購的物品可適量庫存，但要避免庫存過量積壓，在確保供應(yīng)的前提下做到周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用�。�

　　3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在辦公用品入庫驗收單上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字；

　　4、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用；

　　5、定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時、適量增加庫存，保障供給。

　　四、辦公用品的領(lǐng)取

　　1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，按規(guī)定領(lǐng)用，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。領(lǐng)用物品時，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意；

　　2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)用單上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項目并簽字。領(lǐng)取非庫存專門采購的辦公用品時，須先入庫再領(lǐng)用。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶等)時應(yīng)由接待承辦部門在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字；

　　3、 辦公用品管理部門及工作人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)，明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付；

　　4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、筆筒等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)；

　　5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給保管員，保管人員根據(jù)情況通知采購員予以調(diào)換或收回入庫；

　　6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識，每月由財務(wù)部通報一次各部門領(lǐng)取辦公用品情況。

　　五、辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品應(yīng)以部門為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本；

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利、不許將辦公用品隨意丟棄廢置；

　　3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、辦公用品的使用壽命；

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。能反復(fù)利用的物品使用后要及時回收、紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率；

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。須根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合理的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。力求印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費；

　　6、對于高檔耐用辦公用品，部門之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修等事宜、因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

零星管理制度6

　　1、在運輸場所，3人及以上從事小型檢修、安裝、撤除等工作，實行零星施工安全責(zé)任書制度的規(guī)定。

　　2、零星施工安全責(zé)任書由隊部值班領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，制定安全措施，明確施工安全負(fù)責(zé)人，簽字后生效，否則不準(zhǔn)施工。

　　3、施工安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向全體施工人員傳達(dá)工作任務(wù)和安全措施，如果安全措施與現(xiàn)場情況不符，施工負(fù)責(zé)人必須與簽發(fā)人聯(lián)系，經(jīng)簽發(fā)人同意修改措施后方可施工。施工人員不得從事施工任務(wù)書以外的其它工作。

　　4、零星施工安全責(zé)任書一式4份，一份留存隊部，一份交安全科，一份交調(diào)度室，一份交與施工負(fù)責(zé)人現(xiàn)場執(zhí)行工作完畢交回隊部備查。

　　5、大型設(shè)備的'安裝、撤除、改造及礦井停產(chǎn)檢修工作，必須編制安全技術(shù)措施，不得以零星施工安全責(zé)任書代替，否則，視為嚴(yán)重三違。

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