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公司會議管理制度14篇
在不斷進步的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的公司會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司會議管理制度 篇1
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
�。ㄒ唬┤w員工會議
1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。
3、主持人：財務(wù)經(jīng)理。
4、會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的.安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。
5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6、整體會議時間為2個小時。
三、會議紀律
1、參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3、參加會議人員應(yīng)提前準備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點突出；
4、參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束
會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度 篇2
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門負責組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
第3章會議管理
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會后行動直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關(guān)人員不參加。
2，選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，
(3)力求開短會，但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時間。
5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，
(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。
(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的.通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。
(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預(yù)先準備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。
2.會場服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會場提前認領(lǐng)簽收，
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準備，以應(yīng)付個別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時間長的應(yīng)準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應(yīng)有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。
3.會議紀要，
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應(yīng)記實、扼要4，會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預(yù)期目的。
第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進行總結(jié)，不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，
2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。
3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，
5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
第5章會議紀律
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C設(shè)為振動狀態(tài)
第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
會議室管理規(guī)定:
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。
第2條會議室由行政部負責管理，統(tǒng)一安排使用。
第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。
第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。
第5條電子設(shè)備負責人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙
第8條每次會議前,會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后，應(yīng)及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第13條會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物資的管理和維護，做到“會散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，
第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度 篇3
第一章總則
第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應(yīng)當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。
(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應(yīng)當保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議
第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的`決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。
總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關(guān)部門負責人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會議管理制度 篇4
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的'，請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度 篇5
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內(nèi)容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序：
�。�1）會議的準備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
（2）會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。
�。�4）會議由總經(jīng)理主持。
2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議內(nèi)容：
�。�1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
�。�3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
（三）公司管理例會：
1、會議內(nèi)容：
�。�1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。
2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
�。ㄋ模┎块T工作例會：
1、會議內(nèi)容：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的'問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。
�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
（2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
�。�4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
（8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢耍虿胚m用，保持動態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
�。�1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
公司會議管理制度 篇6
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的`會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會議進行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。
(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
公司會議管理制度 篇7
一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責人參加；
二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；
三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；
（三）凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
�。ㄋ模﹨藛T不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的'問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經(jīng)理批準；
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；
七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。
公司會議管理制度 篇8
為切實改進工作方法，保證政令暢通及提高辦事效率，并加強部門崗位之間的溝通協(xié)調(diào)，增加工作透明度，加大部門崗位責任的落實，特制定會議管理制度。
一、投資公司會議
投資公司會議是公司決策的重要會議。由公司董事長安排主持召開，各關(guān)聯(lián)公司主要負責人、投資公司部門負責人參加，必要時可召開擴大會議或指定專崗專人列席會議。會議的主要任務(wù)：
一是傳達學(xué)習(xí)行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業(yè)的宏觀政策；
二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問題及投資決策；
三是分析階段工作形勢及工作進展，互通情況；
四是制定中長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；
五是其他事宜。
二、部門例會
例會是投資公司部門及關(guān)聯(lián)公司所屬部門定期召開的階段工作總結(jié)及目標設(shè)置的周期性議事會議。由投資公司（含關(guān)聯(lián)公司）及部門主要負責人主持召開，或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會由公司各部門或各關(guān)聯(lián)公司負責人參加；各關(guān)聯(lián)公司例會由所屬公司部門負責人參加；部門例會由部門所有人員參加。會議的主要任務(wù)：
一是傳達公司及各級行政主管部門的有關(guān)文件、會議的指示精神。
二是討論通過部門有關(guān)工作計劃或工作安排，以及對工作計劃的考核措施。
三是部門各崗位匯報一周的工作情況，以及需部門提報解決或協(xié)調(diào)解決的工作事項。
四是由負責人對各崗位的一周工作進行回顧、總結(jié)評價，提出下周或下階段的工作要點，并進行布置和安排。
五是部門各崗位員工提報的工作改進建議。
六是其他需要例會解決的問題。
三、專題會議
專題會議是針對某項業(yè)務(wù)或行政工作召開的具有一定目的性的議事會議。由投資公司安排或各關(guān)聯(lián)公司根據(jù)情況主持召開，或由公司指定專門部門召集或主持召開，議事范圍內(nèi)的相關(guān)公司或部門參加。會議的主要任務(wù)：
一是傳達學(xué)習(xí)上級文件及會議的`重要指示精神；
二是通報公司對專項工作的要求及規(guī)定，以及專項工作安排；
三是協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門在工作中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)穿插或配合問題。
四是公司擬定的技術(shù)革新及業(yè)務(wù)攻關(guān)等課題研究；
五是對外申報及審批材料的交流及會審；
六是公司決定的其他事項
四、其他事宜
一是會議組織與安排。會議日程確定后，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)安排做好會議的組織或召集，組織不力影響會議召開的，對有關(guān)人員進行嚴肅處理。
二是會議時間安排。為控制會議成本，會議時間確定后不能隨意更改，延期的須于會前2小時告知；要控制好會議時間，不能出現(xiàn)議題松散、內(nèi)容冗長的現(xiàn)象，所議問題不能久拖不決。
三是會議紀律。參會人員不能無故缺席各種會議，無故缺席者按照曠工處理（例會組織者缺位的，應(yīng)安排專人召集
及主持會議）；會議期間要關(guān)閉各種通訊工具（或調(diào)整到靜音震動狀態(tài)），避免擾亂會議秩序。應(yīng)保守會議秘密，在會議形成意見未獲審批或正式生效前，不得私自泄露會議內(nèi)容，避免造成混亂。
四是會議原則。會議期間，與會人員應(yīng)踴躍發(fā)言各抒己見，大力倡導(dǎo)批評與自我批評，允許觀點不同或保留意見，切忌一團和氣，以利促進公司各項工作的開展。會議決議形成后，與個人意見不同的，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
五是會議記錄。根據(jù)會議性質(zhì)不同，會前應(yīng)安排專人對會議內(nèi)容進行記錄，會議結(jié)束后要于次日形成《會議紀要》，報送投資公司管理部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并存檔，完成情況記入當月考核。需印發(fā)執(zhí)行的由管理部形成公文印發(fā)。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行，原青x投資字（20xx）2號文件停止執(zhí)行。
公司會議管理制度 篇9
1目的
為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議�？偨�(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負責人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4職責與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發(fā)起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。
4.3各職能部門負責會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的'計劃、安排的任務(wù)必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容。
5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會議紀要表
公司會議管理制度 篇10
會議制度
會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的'時候要有相應(yīng)的解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。
一、周總結(jié)會
1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。
3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。
5、分部負責人如不能到場可遠程匯報工作。
二、月度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經(jīng)營總結(jié)大會
1、會議時間、日期：每年度12月底召開。
2、參會人員：公司全體員工及股東參加。
3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會
公司會議管理制度 篇11
一、不得在綜合管理部高峰期間開會，管理人員必須服務(wù)于賣場。
二、重大的節(jié)假日、周末，超市不召開超過30分鐘的會議。
三、會議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
四、主持會議的.人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間，嚴格控制會議時間和主題，不得隨意延長會議時間。
五、參加會議的人員必須作會議記錄。
六、主持會議的人員委托人員作會議記錄，整理后參會人員簽字。
七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。
八、會議遲到罰款10元，無故缺席會議罰款20元。
九、超市例會應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會上的決議，會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會議內(nèi)容，應(yīng)明確傳達級別。
十二、會議上的討論，應(yīng)等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
公司會議管理制度 篇12
為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。
一、公司會議
1、生產(chǎn)例會
時間：每周六上午9：30召開，每周一次。
主持：生產(chǎn)部負責人
記錄：生產(chǎn)部計劃
參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。
內(nèi)容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。
2、銷售會議
時間：每月底召開，每月一次。
主持：銷售部經(jīng)理
記錄：銷售部助理
參加：總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人；品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。
內(nèi)容：①總結(jié)公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
3、質(zhì)量例會
時間：每周六下午6：00。
主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄：品質(zhì)部助理
參加：全體員工
內(nèi)容：①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會議
時間：不定期
主持：總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。
內(nèi)容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調(diào)解決的.問題。
5、季度總結(jié)會議
時間：每季末或下季初召開
主持：總裁/總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。
內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評；②安排今后工作方向。
二、部門會議
各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。
三、會議要求
1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。
2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。
4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。
公司會議管理制度 篇13
時間：
每周一上午8:45分
地點：
公司辦公室
參會人員：
全體
主持人：
由各部門經(jīng)理輪流主持
會議內(nèi)容：
總結(jié)上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。
會議要求：
準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
會議流程：
1、主持人發(fā)言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好�。 �。
2、主持人：“新的`一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——創(chuàng)新奉獻，永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵�。。ㄕ坡暎�
4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言！
5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會到此為止，謝謝大家！
公司會議管理制度 篇14
一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。
二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
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