學(xué)校會計檔案管理制度（通用8篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑韵率切【幘恼淼膶W(xué)校會計檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校會計檔案管理制度 1
一、總則
會計檔案是經(jīng)濟活動的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，制定本制度。
二、會計檔案管理部門
1、學(xué)校財務(wù)部門負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)研究決定，學(xué)校財務(wù)處會計檔案的具體管理工作由財務(wù)處辦室負責(zé)，財務(wù)處辦公室檔案管理員負責(zé)會計檔案和相關(guān)材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。
三、會計檔案歸檔的范圍
1、會計憑證包括原始憑證、記賬憑證；
2、會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3、財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；
4、其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
采用電子計算機進行會計核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，具備保存條件的，應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。
四、會計檔案的整理
財務(wù)處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
1、會計憑證。
�。�1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
�。�3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
�。�1）會計賬簿的裝訂順序：
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
�。�2）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
�。�3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
�。�4）裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
（5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3、會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
五、會計檔案歸檔保管和移交
當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由財務(wù)處各科室會計檔案臨時保管一個月，再移交財務(wù)處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)處長同意。財務(wù)處臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
1、財務(wù)處各科室每年形成的會計檔案都應(yīng)財務(wù)處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計檔案案卷目錄。
2、一月之內(nèi)的會計檔案暫由財務(wù)處科室保管（每月要向財務(wù)處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿一月的會計檔案、應(yīng)由財務(wù)處各科室移交清冊交財務(wù)處辦公室統(tǒng)一保管，財務(wù)處檔案管理員按期點收，財務(wù)處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會計檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加，清點后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會計檔案的交接雙方，應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
5、財務(wù)處檔案管理員對所保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”，并負責(zé)登記。
6、財務(wù)處檔案管理員接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會同原財會人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
7、會計檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均有財務(wù)處按檔案管理辦法執(zhí)行。
8、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進行處理。
9、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。
六、會計檔案的調(diào)閱
1、因工作需要調(diào)閱會計檔案時，本單位人員須經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經(jīng)本單位處長及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無論本單位人員還是外單位人員，調(diào)閱會計檔案必須填寫會計檔案調(diào)閱登記薄，要詳細登記調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任。
3、調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位處長或校長批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計檔案，應(yīng)限定歸還的期限，并由會計檔案管理人員按期收回。
七、各種會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
八、會計檔案的銷毀
1、財務(wù)處編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、財務(wù)處負責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由財務(wù)處和有關(guān)單位共同派員監(jiān)銷。
九、附則
1、本制度自20xx年3月1日之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
2、附表：財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表。
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1、學(xué)�？値嬝撠�(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責(zé)。
2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的'記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批準(zhǔn)后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。
11、加強會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
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第一章 總則
一、 為了加強會計檔案的科學(xué)管理，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，結(jié)合我院實際情況，制定本制度。
二、 學(xué)校會計檔案由校檔案室和財務(wù)處共同管理。檔案室負責(zé)對會計檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務(wù)處負責(zé)會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。
三、 財務(wù)處內(nèi)部指定專人負責(zé)會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責(zé)，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第二章 會計檔案的內(nèi)容
一、 會計檔案是指財務(wù)計劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟合同，以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會計核算的一般要求和學(xué)校的實際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。
3、 會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對量分散的數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括：
(一) 總分類帳
(二) 收入明細帳(教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、上級補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入)
(三) 支出明細帳(事業(yè)支出、經(jīng)營支出)
(四) 往來明細帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項)
(五) 現(xiàn)金日記帳
(六) 銀行存款日記帳
(七) 固定資產(chǎn)明細帳
(八) 材料明細帳
(九) 事業(yè)基金明細帳
(十) 專用基金明細帳
(十一) 固定基金明細帳
(十二) 事業(yè)結(jié)余明細帳
(十三) 其他對外投資明細帳
4、 財務(wù)報告指用來映會計實體財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件，包括會計報表、附表以及財務(wù)情況文字說明等。
5、 其他類會計檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，財務(wù)會計軟件使用說明，會計科目和項目編碼及使用說明，會計電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關(guān)的重要資料，包括：
(一)學(xué)生名冊;
(二)學(xué)生繳費及欠費情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會計核算資料。
7、 學(xué)校財務(wù)采用電子計算機進行會計核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。
8、 以下與財務(wù)會計核算相關(guān)的文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：
(一)學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算;
(二)學(xué)校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;
(三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;
(五)各類審計決定、報告及意見;
(六)國家及學(xué)校各項財務(wù)規(guī)章制度。
第三章 日常管理
1、每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，進行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內(nèi)交到財務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管。會計檔案要設(shè)專人負責(zé)保管，保管人員工作變動時應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負責(zé)人監(jiān)交。
2、建立健計檔案的查閱、復(fù)印登記制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。設(shè)立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財務(wù)處的會計檔案時須經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會計檔案保管期限，根據(jù)國家檔案局、財政部發(fā)布的.《會計檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。
4、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。
5、學(xué)校財務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。
第四章 移交和移動
1、學(xué)校財會人員之間交接會計檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
2、移交會計檔案的部門，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。
3、財務(wù)處和檔案室之間移交會計檔案由財務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列的內(nèi)容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第五章 責(zé)任
1、 學(xué)校財務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級會計檔案管理責(zé)任制，明確各單位負責(zé)人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責(zé)任。
2、 會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負責(zé)。
3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責(zé)任。
4、 各會計檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案 。
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第一條 會計檔案的范圍
會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。
1、會計憑證
包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
2、會計數(shù)據(jù)
主要指電算化中的會計數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3、會計賬簿
包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計報表
指按要求由財務(wù)部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。
5、其他會計核算資料
其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條 主要會計檔案的生成
1、記賬憑證
根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。
2、會計賬簿
現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出。總賬由計算機按月打印出科目余額表替代。
3、會計報表
會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。
第三條 會計檔案的裝訂
會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準(zhǔn)備工作：
�、俜诸愓�，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
�、谡龖{證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數(shù)字完整；
③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；
④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。
裝訂時的要求：
①用“三針中引線”法裝訂；
�、蹜{證外面要加封面；
�、垩b訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂后的注意事項：
�、倜勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；
�、谠诜饷嫔暇幒镁硖�，按編號順序入柜，并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號。
2、會計帳簿及報表的裝訂
各種會計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會計檔案的保管
1、存儲在計算機中的`會計數(shù)據(jù)要每日進行機內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份，每半月進行光盤刻錄。
2、賬表打印和日常核算同步進行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表（經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管。
3、會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責(zé)的規(guī)定，對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負相應(yīng)的責(zé)任。
4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。
學(xué)校會計檔案管理制度 5
會計檔案是學(xué)校經(jīng)濟活動的重要史料和證據(jù)，對于學(xué)校的財務(wù)管理和發(fā)展具有重要意義。為了加強學(xué)校會計檔案管理，確保會計檔案的安全、完整和有效利用，特制定以下管理制度。
一、會計檔案的范圍
1. 會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2. 會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
3. 財務(wù)報告類：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
4. 其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、發(fā)票存根、電算化會計數(shù)據(jù)備份光盤、磁帶等存儲介質(zhì)以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。
二、會計檔案的整理與裝訂
1. 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，裝訂時應(yīng)確保憑證整齊、牢固，并在憑證封面上注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼等信息，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
2. 會計賬簿在年度結(jié)賬后，應(yīng)整理立卷�；铐撡~簿應(yīng)抽出空白賬頁，再按賬戶順序編本戶頁次號碼，裝訂成冊。裝訂后賬簿應(yīng)牢固、平整，并在賬簿封面注明單位名稱、賬簿名稱、所屬年度等信息，加蓋裝訂人員和會計主管人員印章。
3. 財務(wù)報告應(yīng)按年度、半年度、季度分別整理，裝訂成冊。報表應(yīng)包括封面、編制說明、報表內(nèi)容等，封面應(yīng)注明單位名稱、報表所屬年度、季度或月份、報出日期等，并加蓋單位公章和法定代表人、總會計師、會計機構(gòu)負責(zé)人、制表人等人員的印章。
三、會計檔案的保管
1. 學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的會計檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，以確保會計檔案的安全存放。
2. 當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交學(xué)校檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。
3. 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為 10 年和 30 年。各類會計檔案的保管期限應(yīng)按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
四、會計檔案的借閱
1. 學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要借閱會計檔案，應(yīng)填寫《會計檔案借閱申請表》，經(jīng)會計主管人員和檔案管理負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人員不得擅自將會計檔案帶出檔案保管室，如有特殊需要，必須經(jīng)學(xué)校負責(zé)人批準(zhǔn)。
2. 外部單位查閱學(xué)校會計檔案，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)學(xué)校負責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點查閱。查閱時，檔案管理人員應(yīng)在場陪同。如需復(fù)制會計檔案，必須經(jīng)學(xué)校負責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制件上注明“與原件相符”字樣和復(fù)制日期，加蓋學(xué)校公章。
3. 借閱人員應(yīng)妥善保管會計檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、拆散原卷冊，歸還時應(yīng)保證檔案的完整和整潔。
五、會計檔案的銷毀
1. 保管期滿的會計檔案，由學(xué)校檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2. 學(xué)校負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見后，由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷情況報告學(xué)校負責(zé)人。
3. 保管期滿但未結(jié)清的.債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
六、責(zé)任追究
1. 對違反本制度，未按規(guī)定整理、保管、借閱、銷毀會計檔案的人員，學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，并責(zé)令其限期改正。
2. 因玩忽職守、故意或重大過失導(dǎo)致會計檔案丟失、損壞、泄密等情況，給學(xué)校造成經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
本管理制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，按照國家有關(guān)會計檔案管理的法律法規(guī)執(zhí)行。
學(xué)校會計檔案管理制度 6
為確保我校會計檔案的安全、完整與有效利用，規(guī)范會計檔案管理流程，提升財務(wù)管理水平，特制定以下管理制度。
一、會計檔案的定義與范圍
會計檔案是指我校在進行會計核算、財務(wù)管理過程中形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、報表、電子數(shù)據(jù)等形式的記錄材料，包括但不限于會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、銀行對賬單、預(yù)算與決算資料、審計報告、稅務(wù)申報資料等。
二、會計檔案的收集與整理
1. 收集要求：會計檔案應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后及時收集，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 整理標(biāo)準(zhǔn)：會計檔案應(yīng)按照年度、類別、序號進行整理，確保歸檔有序，便于查找。
3. 電子化管理：鼓勵采用電子化手段存儲會計檔案，確保數(shù)據(jù)安全備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
三、會計檔案的保管
1. 保管地點：會計檔案應(yīng)存放在專用的檔案室或保險柜中，確保環(huán)境干燥、防火、防盜、防蟲。
2. 保管期限：根據(jù)會計檔案的.重要性和法律規(guī)定，設(shè)定合理的保管期限，到期需經(jīng)審批后方可銷毀。
3. 借閱管理：會計檔案借閱需經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并登記借閱信息，確保檔案安全歸還。
四、會計檔案的利用
1. 內(nèi)部利用：學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱會計檔案，應(yīng)遵守借閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、外泄。
2. 外部審計：配合外部審計機構(gòu)進行審計時，應(yīng)提供必要的會計檔案，確保審計工作的順利進行。
3. 數(shù)據(jù)分析：利用會計檔案進行財務(wù)分析，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持。
五、會計檔案的銷毀
1. 銷毀條件：會計檔案達到保管期限，且經(jīng)鑒定無繼續(xù)保存價值的，可申請銷毀。
2. 銷毀程序：銷毀前需編制銷毀清冊，經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字確認。
3. 電子數(shù)據(jù)銷毀：電子會計檔案銷毀需確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)，同時保留銷毀記錄。
六、責(zé)任與監(jiān)督
1. 責(zé)任分工：財務(wù)部門負責(zé)會計檔案的收集、整理、保管、利用及銷毀工作，檔案部門提供技術(shù)支持和監(jiān)督。
2. 定期培訓(xùn)：定期對財務(wù)人員進行檔案管理培訓(xùn)，提升檔案管理意識和技能。
3. 監(jiān)督檢查：學(xué)校應(yīng)定期對會計檔案管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保制度有效執(zhí)行。
學(xué)校會計檔案管理制度 7
為確保我校會計檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，有效保護和利用會計檔案資源，提高財務(wù)管理水平，特制定以下管理制度。
一、會計檔案的范圍與分類
會計檔案包括但不限于會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)報告、會計電子數(shù)據(jù)、銀行對賬單、審計報告等。
會計檔案按照年度、種類、序號進行分類編號，確保檔案的系統(tǒng)性和可追溯性。
二、會計檔案的收集與整理
會計檔案應(yīng)由專人負責(zé)收集，確保每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的會計憑證和賬簿記錄。
會計檔案整理應(yīng)遵循會計準(zhǔn)則和檔案管理規(guī)定，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
電子會計檔案應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在安全可靠的存儲介質(zhì)中。
三、會計檔案的保管
會計檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案不受潮、不受損、不丟失。
會計檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防潮等設(shè)施，定期檢查檔案保管情況，確保檔案安全。
會計檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借閱人應(yīng)負責(zé)檔案的保管和歸還，確保檔案不丟失、不損壞。
四、會計檔案的利用
會計檔案是學(xué)校財務(wù)管理的'重要依據(jù)，應(yīng)充分利用會計檔案資源，為學(xué)校決策提供財務(wù)支持。
會計檔案利用應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)許可，不得將會計檔案泄露給無關(guān)人員。
會計檔案電子數(shù)據(jù)的利用應(yīng)遵守學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，確保數(shù)據(jù)安全。
五、會計檔案的銷毀
會計檔案的銷毀應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自銷毀會計檔案。
會計檔案銷毀前應(yīng)進行鑒定，確保銷毀的檔案已失去利用價值，且不影響學(xué)校財務(wù)工作的正常進行。
會計檔案銷毀應(yīng)履行審批手續(xù)，銷毀過程應(yīng)有監(jiān)督人員在場，銷毀后應(yīng)記錄銷毀清單，并存檔備查。
六、責(zé)任與監(jiān)督
會計檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保會計檔案的安全、完整和有效利用。
學(xué)校應(yīng)定期對會計檔案管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保會計檔案管理制度的落實。
對違反本制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校財務(wù)部門負責(zé)解釋。通過本制度的實施，我們將進一步提升我校會計檔案管理工作的規(guī)范化水平，為學(xué)校財務(wù)管理工作提供有力保障。
學(xué)校會計檔案管理制度 8
會計檔案是學(xué)校經(jīng)濟活動的歷史記錄和重要依據(jù)，對于學(xué)校的財務(wù)管理和發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。為了加強學(xué)校會計檔案管理，確保會計檔案的安全、完整和有效利用，特制定以下管理制度。
一、會計檔案的范圍
1. 會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證等。原始憑證如發(fā)票、收據(jù)、報銷單等，記賬憑證則是依據(jù)原始憑證編制的會計分錄記錄。
2. 會計賬簿：涵蓋總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿�？傎~是對學(xué)校全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括核算，明細賬則對各類明細科目進行詳細記錄，日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。
3. 財務(wù)會計報告：包括月度、季度、年度財務(wù)報表，如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以及相關(guān)的財務(wù)情況說明書、審計報告等。
4. 其他會計資料：如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
二、會計檔案的整理與裝訂
1. 會計憑證應(yīng)按編號順序，連同所附的原始憑證，定期（一般每月）裝訂成冊。裝訂時應(yīng)確保整齊、牢固，并注明年度、月份、憑證種類、起訖號碼等信息。
2. 會計賬簿在年度結(jié)賬后，應(yīng)打印裝訂成冊。賬簿封面應(yīng)注明單位名稱、賬簿名稱、所屬年度、賬簿頁數(shù)等內(nèi)容。
3. 財務(wù)會計報告應(yīng)按月份、季度、年度分別整理裝訂。報表應(yīng)齊全完整，封面應(yīng)標(biāo)明單位名稱、報表所屬期間、報送日期等。
三、會計檔案的'保管
1. 學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的會計檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。
2. 會計檔案應(yīng)分類存放，便于查找和利用。按照會計檔案的不同類型，劃分不同的區(qū)域存放。
3. 會計檔案的保管期限應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般來說，會計憑證保管期限為 30 年，總賬、明細賬、日記賬等賬簿保管期限為 30 年，年度財務(wù)會計報告永久保管，其他會計資料根據(jù)其性質(zhì)確定保管期限。
四、會計檔案的借閱
1. 學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要借閱會計檔案，應(yīng)填寫借閱申請單，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人應(yīng)在指定地點查閱，不得擅自帶出檔案室，借閱期限一般不超過一周。
2. 校外單位或人員查閱會計檔案，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督。
3. 借閱人員應(yīng)愛護會計檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、拆散或抽換，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
五、會計檔案的銷毀
1. 對于保管期滿的會計檔案，應(yīng)由檔案管理部門會同財務(wù)部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
2. 銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案管理部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章，并將銷毀情況報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
3. 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。
六、監(jiān)督與檢查
學(xué)校應(yīng)定期對會計檔案管理工作進行檢查，確保會計檔案管理制度的有效執(zhí)行。對違反制度的行為，應(yīng)及時糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時，要根據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校發(fā)展情況，適時對會計檔案管理制度進行修訂和完善。
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