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公司例會(huì)管理制度（通用11篇）
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的公司例會(huì)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司例會(huì)管理制度 1
為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下溝通與合作，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的'執(zhí)行，特制訂本制度。
一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周六上午8：10，每周三下午16：00。會(huì)議時(shí)間1小時(shí)，如有需要將順延會(huì)議時(shí)間。每次例會(huì)將不再做會(huì)前通知。工程開工期間，工程部每天早晨應(yīng)建立一次10——20分鐘例會(huì)制度。如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。
二、公司周例會(huì)參會(huì)人員：中高層管理人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任）。如需其他員工參會(huì)則另行通知。
三、會(huì)議本著快速高效的原則，集中解決問(wèn)題，不拖延時(shí)間。
四、公司周例會(huì)由常務(wù)副總安排和主持，各部門例會(huì)由各部門各自安排和主持。
五、公司周例會(huì)內(nèi)容：
1、總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。
2、各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3、各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的問(wèn)題，并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。
5、就個(gè)人在經(jīng)營(yíng)管理及公司運(yùn)營(yíng)等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短交流。
四、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加，有特殊情況，不能到會(huì)者，提前向辦公室請(qǐng)假，說(shuō)明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。
五、未請(qǐng)假而不按時(shí)到會(huì)者，每次罰款30元，從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄，會(huì)后要做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。
七、請(qǐng)各部門經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開周例會(huì)時(shí)間，保證參會(huì)人員到會(huì)，會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。
八、請(qǐng)大家把例會(huì)作為交流思想，解決問(wèn)題的一個(gè)平臺(tái)，給予高度的重視，做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
公司例會(huì)管理制度 2
為增強(qiáng)工作的計(jì)期性，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃，特制訂本制度如下:
1.時(shí)間
每月xx日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊(cè)存檔。
3.內(nèi)容及目的'
3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計(jì)劃，對(duì)有代表性的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3.5對(duì)上級(jí)通報(bào)會(huì)議情況，便于上級(jí)及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。
4.3會(huì)議決定的事項(xiàng)，不得隨意變動(dòng)，會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對(duì)違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。
公司例會(huì)管理制度 3
一、目的'
為完善公司管理制度，加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào)，制定本制度。
二、公司例會(huì)（月例會(huì)）
1、會(huì)議時(shí)間：每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會(huì)人員：由公司總經(jīng)理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。
3、會(huì)議內(nèi)容：由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求：參會(huì)人員需認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄，由行政人事部負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，部門經(jīng)理?yè)?jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃，并于次月3日前提交行政人事部，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績(jī)效考核。
三、部門例會(huì)（周例會(huì)）
1、會(huì)議時(shí)間：每周六上午8：30。
2、參會(huì)人員：由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加（必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加）。
3、會(huì)議內(nèi)容：由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展，部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排，協(xié)調(diào)處理部門工作問(wèn)題。
4、會(huì)議要求：參會(huì)人員需認(rèn)真記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，行政人事部將不定期進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果將納入績(jī)效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請(qǐng)假。
五、如無(wú)故遲到或缺席上述例會(huì)者，部門經(jīng)理每次罰款50元；主管每次罰款30元；主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
公司例會(huì)管理制度 4
第一章目的
第一條實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章會(huì)議分類
第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。
�。�1）會(huì)議組織：行政辦公室。
（2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理�？偨�(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。
�。�3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
�。�5）會(huì)議內(nèi)容。
�、俾犎「鞑块T主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯�(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
�、厶接懝窘�(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
�、軐�(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
（6）會(huì)議記錄人：行政部秘書。
�。�7）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
第六條管理例會(huì)。
�。�1）會(huì)議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
�。�2）會(huì)議參加人：各部門經(jīng)理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他人員。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、趯�(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的'問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
�。�5）會(huì)議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會(huì)。
�。�1）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì)議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)公司外部人員。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容。
①公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。
�。�5）會(huì)議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
第八條部門工作會(huì)。
（1）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
�。�2）會(huì)議參加人：部門所有人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他部門人員。
�。�4）會(huì)議內(nèi)容。
�、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。
�。�5）會(huì)議記錄：部門文職人員。
�。�6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排，每周至少兩次。
第三章會(huì)議記錄
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。
第十條管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。
公司例會(huì)管理制度 5
為提高會(huì)議質(zhì)量，增強(qiáng)行政辦事效率，現(xiàn)對(duì)公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定:
一、例會(huì)時(shí)間:
每周一上午8:30，與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng)(如有變動(dòng)，另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經(jīng)理、各部門主管級(jí)以上人員，行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng)，行政部另行通知。
三、會(huì)議內(nèi)容:
會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會(huì)安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議，需要協(xié)商事務(wù)，總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。
四、例會(huì)紀(jì)律:
1、無(wú)特別緊急情況，應(yīng)與會(huì)人員不得請(qǐng)假，都應(yīng)按時(shí)參加。否則，遲到一次罰款20元，無(wú)故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會(huì)議進(jìn)程，避免中途退場(chǎng)、接聽電話或其它干擾。
3、對(duì)于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令，各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá)，將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司例會(huì)管理制度 6
1. 目的
為提高公司內(nèi)部溝通效率，確保各部門信息共享和工作進(jìn)展的`順利推進(jìn)，特制定本例會(huì)管理制度。
2. 適用范圍
本制度適用于公司所有部門的例會(huì)組織和管理。
3. 會(huì)議類型
公司例會(huì)分為以下幾類：
部門例會(huì)：各部門定期召開，主要討論部門內(nèi)部事務(wù)及工作進(jìn)展。
項(xiàng)目例會(huì)：針對(duì)特定項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行討論，參與人員為相關(guān)項(xiàng)目成員。
全員例會(huì)：全體員工參與，主要匯報(bào)公司整體發(fā)展方向和重要事項(xiàng)。
4. 會(huì)議頻率
部門例會(huì)：每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持。
項(xiàng)目例會(huì)：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況靈活安排，原則上至少每?jī)芍芤淮巍?/p>
全員例會(huì)：每季度召開一次，必要時(shí)可增加頻次。
5. 會(huì)議議程
每次例會(huì)需提前制定會(huì)議議程，并在會(huì)議召開前至少一天通知與會(huì)人員。
議程應(yīng)包括會(huì)議主題、討論事項(xiàng)、時(shí)長(zhǎng)安排及參與人員名單。
6. 會(huì)議記錄
會(huì)議期間指定專人負(fù)責(zé)記錄，并在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)涵蓋會(huì)議主要內(nèi)容、決定事項(xiàng)、任務(wù)分配及責(zé)任人等信息，并發(fā)送給所有與會(huì)人員及相關(guān)部門。
7. 參會(huì)人員
各部門例會(huì)參會(huì)人員由部門負(fù)責(zé)人決定，必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員。
項(xiàng)目例會(huì)參會(huì)人員為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，關(guān)鍵利益相關(guān)者可視情況參與。
全員例會(huì)所有員工均應(yīng)參加，如有特殊情況需提前請(qǐng)假。
8. 紀(jì)律要求
所有與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得無(wú)故缺席。
會(huì)議期間請(qǐng)保持安靜，專心聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷。
對(duì)于會(huì)議中提出的意見和建議，應(yīng)給予充分尊重，鼓勵(lì)積極參與討論。
9. 會(huì)議評(píng)估
定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集與會(huì)人員的反饋意見，以不斷完善會(huì)議管理制度。
對(duì)于頻繁出現(xiàn)的議題或問(wèn)題，可考慮單獨(dú)召開專題會(huì)議進(jìn)行深入討論。
10. 附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋及修訂。
如有與其他公司制度抵觸之處，以本制度為準(zhǔn)。
公司例會(huì)管理制度 7
一、目的
為了規(guī)范公司例會(huì)的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保公司各項(xiàng)工作信息的及時(shí)傳達(dá)與溝通，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的各類例會(huì)，包括但不限于高層領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)、部門例會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)、跨部門溝通例會(huì)等。
三、會(huì)議分類及組織安排
�。ㄒ唬└邔宇I(lǐng)導(dǎo)例會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間：每周x上午x點(diǎn)至x點(diǎn)。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：公司xx會(huì)議室。
3. 參會(huì)人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等高層管理人員。
4. 主持人：公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員。
5. 會(huì)議記錄人：由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。
6. 會(huì)議內(nèi)容：
各部門匯報(bào)上周重點(diǎn)工作完成情況、存在問(wèn)題及本周工作計(jì)劃。
討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目進(jìn)展、重要決策事項(xiàng)等。
協(xié)調(diào)跨部門工作中出現(xiàn)的問(wèn)題與矛盾，制定解決方案。
總經(jīng)理傳達(dá)公司最新政策、指示及外部重要信息，部署下一階段工作重點(diǎn)。
（二）部門例會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間：各部門自行確定，原則上每周至少一次，每次會(huì)議時(shí)間不超過(guò)x小時(shí)。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：各部門內(nèi)部會(huì)議室或指定辦公區(qū)域。
3. 參會(huì)人員：部門全體員工。
4. 主持人：部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人。
5. 會(huì)議記錄人：由部門內(nèi)指定一名員工擔(dān)任。
6. 會(huì)議內(nèi)容：
員工匯報(bào)個(gè)人上周工作任務(wù)完成情況、工作中遇到的問(wèn)題及本周工作計(jì)劃。
部門經(jīng)理總結(jié)部門上周工作，分析工作績(jī)效，提出改進(jìn)措施。
傳達(dá)公司高層會(huì)議精神、相關(guān)政策及部門內(nèi)部工作安排。
組織學(xué)習(xí)與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的新知識(shí)、新技能或行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
開展部門內(nèi)部的工作經(jīng)驗(yàn)交流與分享活動(dòng)。
（三）項(xiàng)目例會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需求確定，一般每周x下午x點(diǎn)至x點(diǎn)，項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或緊急情況下可隨時(shí)召開。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目組辦公室或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室（如有）。
3. 參會(huì)人員：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、涉及項(xiàng)目的相關(guān)部門代表（根據(jù)需要邀請(qǐng)）。
4. 主持人：項(xiàng)目經(jīng)理。
5. 會(huì)議記錄人：項(xiàng)目組內(nèi)指定專人負(fù)責(zé)。
6. 會(huì)議內(nèi)容：
項(xiàng)目組成員匯報(bào)各自負(fù)責(zé)的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展情況、遇到的技術(shù)難題、資源需求及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)項(xiàng)目整體進(jìn)度，對(duì)比項(xiàng)目計(jì)劃，分析偏差原因，制定調(diào)整措施。
討論項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作問(wèn)題。
確定下一階段項(xiàng)目任務(wù)的'分解與分配，明確責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
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1. 會(huì)議時(shí)間：每?jī)芍芤淮�，周二下午x點(diǎn)至x點(diǎn)。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：公司xx會(huì)議室。
3. 參會(huì)人員：涉及跨部門業(yè)務(wù)協(xié)作的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及主要工作人員。
4. 主持人：由行政部門或牽頭部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
5. 會(huì)議記錄人：行政部門安排人員記錄。
6. 會(huì)議內(nèi)容：
各部門匯報(bào)近期跨部門合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及需要其他部門協(xié)助的事項(xiàng)。
共同探討解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的溝通不暢、職責(zé)不清、流程銜接等問(wèn)題，制定優(yōu)化方案。
分享跨部門合作成功經(jīng)驗(yàn)與案例，促進(jìn)部門間相互學(xué)習(xí)與理解，提升整體協(xié)作效率。
四、會(huì)議準(zhǔn)備
1. 會(huì)議召集人應(yīng)提前x天確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并通知相關(guān)人員。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、議程、所需準(zhǔn)備的資料等。
2. 參會(huì)人員應(yīng)在接到通知后，根據(jù)會(huì)議要求認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)資料和匯報(bào)內(nèi)容，確保匯報(bào)信息準(zhǔn)確、完整、精煉。
3. 會(huì)議記錄人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具，調(diào)試好相關(guān)設(shè)備（如投影儀、音響等）。
五、會(huì)議召開
1. 會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程和時(shí)間安排，引導(dǎo)會(huì)議按照既定議程進(jìn)行。
2. 參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，緊扣會(huì)議主題，闡述觀點(diǎn)和意見應(yīng)條理清晰、重點(diǎn)突出。避免冗長(zhǎng)拖沓、偏離主題的發(fā)言。
3. 會(huì)議過(guò)程中應(yīng)保持良好的秩序，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，以禮貌、理性的方式提出。
4. 主持人應(yīng)掌控會(huì)議節(jié)奏，確保各項(xiàng)議程在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間或調(diào)整議程，應(yīng)征求參會(huì)人員意見并獲得同意。
5. 會(huì)議記錄人應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議討論的主要議題、各方觀點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)、決策結(jié)果以及需要跟進(jìn)的事項(xiàng)等。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰。
六、會(huì)議決議與跟進(jìn)
1. 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在x個(gè)工作日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等）、會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等。
2. 對(duì)于會(huì)議決議事項(xiàng)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照要求積極落實(shí)，并及時(shí)反饋執(zhí)行進(jìn)展情況。行政部門或指定的跟蹤部門應(yīng)定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保各項(xiàng)決議得到有效執(zhí)行。如在執(zhí)行過(guò)程中遇到困難或問(wèn)題，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求支持和解決方案。
3. 在下一次相關(guān)例會(huì)上，應(yīng)對(duì)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié)，對(duì)未按時(shí)完成或執(zhí)行效果不佳的事項(xiàng)進(jìn)行分析和問(wèn)責(zé)，并制定進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
七、會(huì)議紀(jì)律
1. 參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，如有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。無(wú)故遲到、早退或缺席會(huì)議者，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2. 會(huì)議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽電話、查看手機(jī)信息或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)。如遇緊急情況需要處理，應(yīng)盡量避免影響會(huì)議進(jìn)行，并在處理完畢后盡快回歸會(huì)議主題。
3. 參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度，不得泄露會(huì)議討論的敏感信息、商業(yè)機(jī)密或尚未公開的公司決策等內(nèi)容。如有違反，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
八、附則
1. 本管理制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有與本制度相沖突的其他規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。
公司例會(huì)管理制度 8
一、目的
為提高公司運(yùn)營(yíng)效率，促進(jìn)信息共享與溝通協(xié)作，規(guī)范公司各類例會(huì)的組織與管理，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、各部門定期或不定期召開的各類工作例會(huì)，包括但不限于公司級(jí)例會(huì)、部門例會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)等。
三、會(huì)議分類
1. 公司級(jí)例會(huì)：如周度工作例會(huì)、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、季度總結(jié)大會(huì)等，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，主要用于總結(jié)公司整體運(yùn)營(yíng)情況，部署下一階段重點(diǎn)工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決跨部門問(wèn)題等。
2. 部門例會(huì)：由各部門自行組織召開，部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工或相關(guān)小組人員參加，目的在于傳達(dá)公司級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)本部門工作進(jìn)展，安排部門內(nèi)部工作任務(wù)，討論解決部門業(yè)務(wù)問(wèn)題等。
3. 項(xiàng)目例會(huì)：針對(duì)公司各類項(xiàng)目設(shè)立，由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及相關(guān)利益方代表參加，主要圍繞項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行溝通匯報(bào)，制定項(xiàng)目計(jì)劃，協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。
四、會(huì)議組織與安排
1. 會(huì)議召集
公司級(jí)例會(huì)由公司行政部門或指定的牽頭部門負(fù)責(zé)召集，提前x個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程及參會(huì)人員要求等信息。
部門例會(huì)由各部門自行安排召集人，原則上提前x個(gè)工作日通知本部門參會(huì)人員。如遇特殊情況需臨時(shí)召開部門例會(huì)，召集人應(yīng)至少提前x小時(shí)通知相關(guān)人員。
項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需求確定會(huì)議時(shí)間和頻次，提前x個(gè)工作日通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及相關(guān)利益方。對(duì)于緊急項(xiàng)目問(wèn)題，可隨時(shí)召開項(xiàng)目臨時(shí)會(huì)議，并及時(shí)通知相關(guān)人員。
2. 會(huì)議主持
公司級(jí)例會(huì)通常由公司總經(jīng)理或指定的高層領(lǐng)導(dǎo)主持。
部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持，如部門負(fù)責(zé)人因故不能主持，應(yīng)提前指定代理人并通知參會(huì)人員。
項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，確保會(huì)議按照預(yù)定議程有序進(jìn)行，引導(dǎo)參會(huì)人員充分討論并達(dá)成有效結(jié)論。
3. 會(huì)議議程
各類例會(huì)應(yīng)提前制定明確的會(huì)議議程，一般包括上次會(huì)議決議事項(xiàng)跟進(jìn)情況匯報(bào)、本次會(huì)議主要議題討論、新問(wèn)題提出與研討、下一步工作安排等環(huán)節(jié)。
會(huì)議召集人或主持人應(yīng)在會(huì)議開始時(shí)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程和時(shí)間安排，確保參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容和流程有清晰的了解。
會(huì)議議程可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但主持人應(yīng)及時(shí)向參會(huì)人員說(shuō)明調(diào)整原因和變動(dòng)內(nèi)容，確保會(huì)議的連貫性和有效性。
4. 會(huì)議記錄
公司級(jí)例會(huì)和重要項(xiàng)目例會(huì)應(yīng)由行政部門或指定的專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，部門例會(huì)由部門內(nèi)部安排人員記錄。
會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成期限等信息。
會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后x個(gè)工作日內(nèi)整理完成會(huì)議紀(jì)要，并提交給主持人審核。審核通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門或人員，并按照公司文檔管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。
五、會(huì)議參與要求
1. 參會(huì)人員
參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如因特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排合適的人員代為參加或提交書面意見。
參會(huì)人員應(yīng)提前了解會(huì)議主題和相關(guān)資料，做好充分的準(zhǔn)備工作，以便在會(huì)議中能夠積極參與討論，發(fā)表有建設(shè)性的`意見和建議。
2. 會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員應(yīng)提前x分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到，遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退或中途無(wú)故離場(chǎng)。如有特殊情況需要提前離開會(huì)議，應(yīng)向主持人說(shuō)明原因并征得同意。
會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽電話或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)，以免干擾會(huì)議進(jìn)程。
參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話，保持會(huì)議秩序良好。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，以禮貌、謙遜的態(tài)度提出自己的觀點(diǎn)和看法，進(jìn)行充分的討論和交流。
參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)于會(huì)議中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。
六、會(huì)議決議與跟進(jìn)
1. 決議形成
會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議討論結(jié)束后，對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決議事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn)，并明確責(zé)任人和完成期限。
對(duì)于重大問(wèn)題或存在爭(zhēng)議的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行充分的討論和分析，必要時(shí)可組織進(jìn)一步的調(diào)研或?qū)＜艺撟C，確保決議的科學(xué)性和合理性。
2. 決議執(zhí)行
會(huì)議決議事項(xiàng)的責(zé)任人應(yīng)按照要求認(rèn)真組織實(shí)施，并及時(shí)向會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
各部門應(yīng)積極配合決議事項(xiàng)的執(zhí)行，提供必要的資源和支持，確保決議能夠得到有效落實(shí)。
3. 跟進(jìn)與反饋
行政部門或指定的跟進(jìn)人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，建立跟蹤臺(tái)賬，記錄執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和進(jìn)展情況。
如發(fā)現(xiàn)決議執(zhí)行過(guò)程中存在困難或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員解決，并向會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
在下一次例會(huì)上，應(yīng)對(duì)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào)，對(duì)未按時(shí)完成或執(zhí)行效果不佳的事項(xiàng)進(jìn)行原因分析和責(zé)任追究，并重新制定解決方案和執(zhí)行計(jì)劃。
七、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)
1. 會(huì)議評(píng)估
行政部門應(yīng)定期組織對(duì)各類例會(huì)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議組織安排、會(huì)議議程合理性、會(huì)議參與度、會(huì)議效率、會(huì)議決議執(zhí)行效果等方面。
評(píng)估方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、參會(huì)人員訪談、數(shù)據(jù)分析等多種形式，廣泛收集參會(huì)人員和相關(guān)部門的意見和建議。
2. 改進(jìn)措施
根據(jù)會(huì)議評(píng)估結(jié)果，行政部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，對(duì)會(huì)議管理制度、會(huì)議流程、會(huì)議組織方式等進(jìn)行優(yōu)化和完善。
定期對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤檢查，確保會(huì)議質(zhì)量和效率不斷提高，為公司運(yùn)營(yíng)管理提供有力的支持和保障。
八、附則
1. 本管理制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本管理制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有與本制度相沖突的其他規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。
公司例會(huì)管理制度 9
一、目的
為了提高公司的運(yùn)營(yíng)效率，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，特制定本例會(huì)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的各類例會(huì)。
三、例會(huì)分類
1. 高層管理例會(huì)：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，主要討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、資源分配等重要事項(xiàng)。每周x上午xx點(diǎn)召開，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)約x小時(shí)。
2. 部門周例會(huì)：各部門內(nèi)部組織，用于總結(jié)本周工作進(jìn)展、安排下周工作計(jì)劃、協(xié)調(diào)部門內(nèi)資源與問(wèn)題。每周x下午xx點(diǎn)舉行，時(shí)間為x小時(shí)左右。
3. 跨部門協(xié)調(diào)例會(huì)：涉及多個(gè)部門協(xié)作的'項(xiàng)目或工作任務(wù)時(shí)召開，旨在促進(jìn)部門間信息共享、解決跨部門工作銜接問(wèn)題。根據(jù)需要不定期召開，一般提前x天通知參會(huì)人員，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)根據(jù)議程而定。
4. 月度總結(jié)例會(huì)：公司全體員工參加（可采用現(xiàn)場(chǎng)與線上結(jié)合方式），對(duì)本月公司整體運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行總結(jié)回顧，表彰優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)與個(gè)人，部署下月重點(diǎn)工作。每月最后一個(gè)周五下午xx點(diǎn)開始，時(shí)長(zhǎng)約x小時(shí)。
四、會(huì)議組織
1. 會(huì)議召集人
高層管理例會(huì)由公司總經(jīng)理召集。
部門周例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人召集。
跨部門協(xié)調(diào)例會(huì)由主導(dǎo)項(xiàng)目或工作任務(wù)的部門負(fù)責(zé)人召集，或由公司高層指定人員召集。
月度總結(jié)例會(huì)由行政部門負(fù)責(zé)召集。
2. 會(huì)議通知
會(huì)議召集人需提前x天以郵件、公司內(nèi)部通訊軟件等方式通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程及相關(guān)資料（如有）。
如遇特殊情況需臨時(shí)召開會(huì)議，應(yīng)提前至少x小時(shí)通知參會(huì)人員。
3. 會(huì)議主持
高層管理例會(huì)由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理缺席，由指定的副總經(jīng)理主持。
部門周例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持。
跨部門協(xié)調(diào)例會(huì)由召集人主持。
月度總結(jié)例會(huì)由行政部門負(fù)責(zé)人或公司指定人員主持。
五、會(huì)議議程
1. 高層管理例會(huì)
各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周重點(diǎn)工作完成情況、本周工作計(jì)劃及需高層協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施進(jìn)度、重大項(xiàng)目進(jìn)展、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等關(guān)鍵事項(xiàng)。
總經(jīng)理對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)并部署下周重點(diǎn)任務(wù)，對(duì)重大問(wèn)題做出決策。
2. 部門周例會(huì)
員工依次匯報(bào)個(gè)人本周工作完成情況、遇到的問(wèn)題及下周工作計(jì)劃。
部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門整體工作進(jìn)行總結(jié)，分析工作中的亮點(diǎn)與不足，提出改進(jìn)措施。
討論部門內(nèi)部資源分配、人員調(diào)配、工作流程優(yōu)化等事宜。
安排下周部門工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)與責(zé)任人。
3. 跨部門協(xié)調(diào)例會(huì)
牽頭部門介紹項(xiàng)目或工作任務(wù)的背景、目標(biāo)、進(jìn)展情況及當(dāng)前面臨的跨部門問(wèn)題。
各相關(guān)部門就問(wèn)題發(fā)表意見和建議，共同探討解決方案。
確定解決問(wèn)題的責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及后續(xù)跟進(jìn)措施。
4. 月度總結(jié)例會(huì)
各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本月部門工作業(yè)績(jī)、重點(diǎn)項(xiàng)目完成情況、存在問(wèn)題及下月工作計(jì)劃。
財(cái)務(wù)部門匯報(bào)公司本月財(cái)務(wù)收支狀況、預(yù)算執(zhí)行情況等財(cái)務(wù)信息。
行政部門總結(jié)公司本月行政管理工作，如人力資源管理、辦公環(huán)境維護(hù)、企業(yè)文化建設(shè)等方面情況。
對(duì)本月表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)勵(lì)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本月公司整體運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，傳達(dá)公司最新戰(zhàn)略方向和重要決策，部署下月重點(diǎn)工作任務(wù)。
六、會(huì)議記錄
1. 各類例會(huì)均需安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。高層管理例會(huì)和跨部門協(xié)調(diào)例會(huì)的記錄由行政部門指定人員承擔(dān)；部門周例會(huì)由部門內(nèi)文員或指定員工記錄；月度總結(jié)例會(huì)由行政部門安排人員記錄。
2. 會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等關(guān)鍵信息。
3. 會(huì)議記錄需在會(huì)議結(jié)束后x小時(shí)內(nèi)整理完成，并以郵件形式發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門（如有需要）。
七、會(huì)議決議與跟進(jìn)
1. 會(huì)議決議由會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)明確，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄在案。
2. 各責(zé)任部門和責(zé)任人需按照會(huì)議決議要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)任務(wù)，并及時(shí)向會(huì)議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋任務(wù)進(jìn)展情況。
3. 行政部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于未按時(shí)完成任務(wù)的部門或個(gè)人，行政部門應(yīng)及時(shí)了解原因并督促其加快進(jìn)度，如涉及嚴(yán)重失職或故意拖延的情況，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
八、會(huì)議紀(jì)律
1. 參會(huì)人員應(yīng)提前x分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如因特殊情況無(wú)法參加會(huì)議，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。
2. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽電話、玩手機(jī)或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)。
3. 參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，尊重他人意見和觀點(diǎn)，不得隨意打斷他人發(fā)言或進(jìn)行爭(zhēng)吵。
4. 會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 各分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)本制度，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定相應(yīng)的例會(huì)實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度相沖突。
公司例會(huì)管理制度 10
一、目的
為了提高公司的工作效率和管理水平，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本例會(huì)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有定期召開的例會(huì)，包括但不限于高層管理例會(huì)、部門例會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)等。
三、會(huì)議分類及組織安排
�。ㄒ唬└邔庸芾砝龝�(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間：每周xx點(diǎn)，如遇特殊情況，由總經(jīng)理辦公室提前通知調(diào)整。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：公司xx會(huì)議室。
3. 參會(huì)人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等高層管理人員。
4. 主持人：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理。
5. 會(huì)議記錄人：總經(jīng)理辦公室秘書。
（二）部門例會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間：各部門自行確定，原則上每周一次，每次會(huì)議時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)x小時(shí)，并提前報(bào)備至行政部門。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：各部門內(nèi)部會(huì)議室或指定地點(diǎn)。
3. 參會(huì)人員：本部門全體員工，如有需要可邀請(qǐng)其他部門相關(guān)人員列席。
4. 主持人：部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人。
5. 會(huì)議記錄人：部門內(nèi)指定人員。
（三）項(xiàng)目例會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需求確定，一般在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或每周固定時(shí)間召開，每次會(huì)議時(shí)長(zhǎng)視項(xiàng)目情況而定。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室或與項(xiàng)目相關(guān)的辦公地點(diǎn)。
3. 參會(huì)人員：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、涉及項(xiàng)目的`相關(guān)部門代表等。
4. 主持人：項(xiàng)目經(jīng)理。
5. 會(huì)議記錄人：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)指定人員。
四、會(huì)議準(zhǔn)備
1. 會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議前x天確定會(huì)議主題、議程和目的，并通知參會(huì)人員。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、需準(zhǔn)備的資料等信息。
2. 參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議通知后，按照要求認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，對(duì)涉及本部門或本人的議題進(jìn)行深入分析和思考，形成初步意見和建議。
3. 會(huì)議記錄人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具，調(diào)試好相關(guān)設(shè)備（如投影儀、音響等），確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。
五、會(huì)議流程
1. 主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，說(shuō)明會(huì)議目的、議程和時(shí)間安排。
2. 按照議程依次進(jìn)行議題討論。每個(gè)議題由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、解決方案或建議等。
3. 參會(huì)人員針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行充分討論，發(fā)表意見和建議，共同尋求解決問(wèn)題的最佳方案。在討論過(guò)程中，應(yīng)尊重他人的意見，避免打斷他人發(fā)言，保持會(huì)議秩序。
4. 主持人對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并形成會(huì)議決議。
5. 會(huì)議記錄人對(duì)會(huì)議全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、任務(wù)分工等。
六、會(huì)議紀(jì)律
1. 參會(huì)人員應(yīng)提前x分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排好相關(guān)工作的交接。
2. 會(huì)議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽電話或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)。如遇緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量小聲并簡(jiǎn)短處理，避免影響會(huì)議進(jìn)程。
3. 參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，不得交頭接耳、隨意走動(dòng)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
4. 會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可，不得向公司外部人員泄露會(huì)議討論的敏感信息和決議事項(xiàng)。
七、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤
1. 會(huì)議決議形成后，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成任務(wù)。各責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
2. 行政部門或會(huì)議記錄人應(yīng)建立會(huì)議決議跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤和檢查。在下次例會(huì)前，整理出會(huì)議決議執(zhí)行情況報(bào)告，向參會(huì)人員通報(bào)。
3. 如在執(zhí)行過(guò)程中遇到困難或問(wèn)題，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，尋求支持和解決方案。對(duì)于因特殊原因無(wú)法按時(shí)完成的任務(wù)，責(zé)任人應(yīng)提前說(shuō)明情況并申請(qǐng)延期，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整執(zhí)行計(jì)劃。
八、會(huì)議資料管理
1. 會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后x天內(nèi)整理完成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核簽字后，發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)中存檔。
2. 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等）、會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等詳細(xì)信息，要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、條理清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 與會(huì)議相關(guān)的資料（如匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)報(bào)表、討論文件等）應(yīng)由會(huì)議記錄人統(tǒng)一收集整理，按照公司文檔管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。
九、附則
1. 本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求組織召開例會(huì)，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果，共同推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開展。
公司例會(huì)管理制度 11
一、目的
為了提高公司的工作效率和管理水平，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，特制定本例會(huì)管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、例會(huì)分類及安排
�。ㄒ唬└邔庸芾砝龝�(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間：每周x上午xx點(diǎn)，如遇特殊情況，由總經(jīng)理另行通知。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：公司xx會(huì)議室。
3. 參會(huì)人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等高層管理人員。
4. 會(huì)議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員。
5. 會(huì)議內(nèi)容：
各部門總監(jiān)匯報(bào)上周工作完成情況、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展、存在問(wèn)題及本周工作計(jì)劃。
討論公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、資源調(diào)配等事項(xiàng)。
協(xié)調(diào)跨部門工作中的重大問(wèn)題，制定解決方案。
總經(jīng)理傳達(dá)公司重要指示、行業(yè)動(dòng)態(tài)及其他相關(guān)信息，部署本周重點(diǎn)工作任務(wù)。
�。ǘ┎块T例會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間：各部門自行確定，原則上每周不少于一次，每次會(huì)議時(shí)間控制在x小時(shí)以內(nèi)，并提前通知部門全體員工。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：各部門內(nèi)部會(huì)議室或指定辦公區(qū)域。
3. 參會(huì)人員：本部門全體員工。
4. 會(huì)議主持：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
5. 會(huì)議內(nèi)容：
員工依次匯報(bào)個(gè)人上周工作任務(wù)完成情況、工作中遇到的問(wèn)題及本周工作計(jì)劃。
部門經(jīng)理對(duì)部門上周整體工作進(jìn)行總結(jié)，分析工作中的亮點(diǎn)與不足，提出改進(jìn)措施和建議。
傳達(dá)公司高層管理例會(huì)精神及相關(guān)工作要求，部署本部門本周工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和責(zé)任人。
組織部門內(nèi)部培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、案例分享等活動(dòng)，提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
討論部門內(nèi)部管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等相關(guān)事宜，收集員工意見和建議，促進(jìn)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作。
（三）項(xiàng)目例會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需求確定，一般在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或每周固定時(shí)間召開，每次會(huì)議時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目情況而定。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室或公司會(huì)議室（根據(jù)參會(huì)人員實(shí)際情況選擇）。
3. 參會(huì)人員：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員、涉及到的相關(guān)部門代表等。
4. 會(huì)議主持：項(xiàng)目經(jīng)理。
5. 會(huì)議內(nèi)容：
項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目整體進(jìn)展情況，包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)等方面的情況。
項(xiàng)目組成員分別匯報(bào)各自負(fù)責(zé)的工作任務(wù)完成情況、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。
針對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論，分析原因，制定解決方案和應(yīng)對(duì)措施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及與其他部門之間的溝通協(xié)作事宜，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
對(duì)項(xiàng)目下一階段的工作進(jìn)行安排和部署，明確工作目標(biāo)和任務(wù)要求。
�。ㄋ模┤w員工大會(huì)
1. 會(huì)議時(shí)間：每季度末月的xx日下午xx點(diǎn)，如遇特殊情況，由公司行政部門提前通知。
2. 會(huì)議地點(diǎn)：公司大會(huì)議室或根據(jù)參會(huì)人數(shù)選擇合適的場(chǎng)地。
3. 參會(huì)人員：公司全體員工。
4. 會(huì)議主持：總經(jīng)理或行政部門負(fù)責(zé)人。
5. 會(huì)議內(nèi)容：
總經(jīng)理總結(jié)公司上一季度整體經(jīng)營(yíng)情況，包括業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)拓展等方面的成果與不足，分析原因，提出改進(jìn)措施和下一季度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
對(duì)公司上一季度涌現(xiàn)出的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，分享優(yōu)秀事跡和經(jīng)驗(yàn)，激勵(lì)全體員工奮發(fā)向上。
宣布公司重大決策、重要人事任免、組織架構(gòu)調(diào)整等事項(xiàng)，解答員工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。
開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，如企業(yè)文化理念宣貫、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)展示等，增強(qiáng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感和歸屬感。
邀請(qǐng)外部專家或行業(yè)知名人士進(jìn)行專題講座、培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)分享，提升員工的專業(yè)知識(shí)和視野。
四、會(huì)議組織與流程
�。ㄒ唬⿻�(huì)議通知
1. 各類例會(huì)的通知由會(huì)議主持人或指定人員負(fù)責(zé)。通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等信息，并提前發(fā)送至參會(huì)人員的電子郵箱或工作通訊工具上。
2. 對(duì)于緊急會(huì)議或臨時(shí)增加的會(huì)議，可通過(guò)電話、口頭等方式及時(shí)通知參會(huì)人員，并在事后補(bǔ)發(fā)正式會(huì)議通知進(jìn)行確認(rèn)。
�。ǘ⿻�(huì)議準(zhǔn)備
1. 會(huì)議主持人應(yīng)提前確定會(huì)議議程，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。議程內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、各項(xiàng)議題的討論順序、時(shí)間分配以及相關(guān)匯報(bào)材料的`要求等。
2. 參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知要求，認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料或相關(guān)資料，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、精煉，并提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
3. 會(huì)議組織部門應(yīng)提前安排好會(huì)議場(chǎng)地，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、電腦、白板、筆、紙等，并確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。
�。ㄈ⿻�(huì)議記錄
1. 各類例會(huì)均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好記錄工具，并認(rèn)真記錄會(huì)議的全過(guò)程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息。
2. 會(huì)議記錄應(yīng)做到準(zhǔn)確、完整、清晰，盡量采用原話記錄，避免遺漏重要信息。對(duì)于討論過(guò)程中的不同意見和觀點(diǎn)，也應(yīng)如實(shí)記錄。
3. 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為會(huì)議結(jié)束后的x個(gè)工作日內(nèi)）將會(huì)議記錄發(fā)送至參會(huì)人員和相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)。如有異議，應(yīng)及時(shí)溝通核實(shí)并進(jìn)行修改完善。
（四）會(huì)議決議與跟進(jìn)
1. 會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議決議和下一步工作安排，并確保參會(huì)人員對(duì)決議內(nèi)容理解一致。
2. 會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（根據(jù)決議事項(xiàng)的復(fù)雜程度和緊急程度確定）向會(huì)議主持人或相關(guān)部門匯報(bào)落實(shí)情況。
3. 行政部門或指定的監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不力或未按要求執(zhí)行的情況，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人發(fā)出提醒或警告，并將情況報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于因特殊原因無(wú)法按時(shí)完成的決議事項(xiàng)，責(zé)任人應(yīng)提前向會(huì)議主持人或相關(guān)部門說(shuō)明情況，并申請(qǐng)延期或調(diào)整決議內(nèi)容。
五、會(huì)議紀(jì)律
1. 參會(huì)人員應(yīng)提前x分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，簽到后按指定位置就座。如有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排好相關(guān)工作的交接。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺席會(huì)議的，按曠工處理。
2. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽電話、查看手機(jī)信息或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事情。如確需接聽重要電話，應(yīng)先舉手示意，經(jīng)會(huì)議主持人同意后，到會(huì)議室外接聽。
3. 參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。如有不同意見或觀點(diǎn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，舉手示意，經(jīng)會(huì)議主持人同意后再進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，控制發(fā)言時(shí)間，避免冗長(zhǎng)拖沓。
4. 會(huì)議討論應(yīng)圍繞會(huì)議主題和議程進(jìn)行，不得偏離主題或進(jìn)行無(wú)關(guān)的討論。參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的意見和觀點(diǎn)，保持良好的溝通氛圍，不得爭(zhēng)吵、辱罵或進(jìn)行人身攻擊。
5. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密信息或公司的商業(yè)秘密。如因違反保密制度給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6. 會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，帶走個(gè)人物品和垃圾，保持會(huì)議環(huán)境整潔。
六、附則
1. 本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則，與本制度具有同等法律效力。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有與之前相關(guān)規(guī)定不一致的地方，以本制度為準(zhǔn)。
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